期刊、报纸编目细则

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期刊、报纸编目细则

期刊、报纸编目细则

xx图书馆一、现刊、现报到馆记到。

1、当日报纸到馆一天,期刊到馆三天进行记到工作。

2、记到内容包括报刊名称、报刊号、报刊期、到馆时间。

3、期刊封面加盖xxxx,夹入防盗磁条。

4、记到后报刊第一时间上架。

二、期刊合订本分类标引《中国图书馆分类法期刊分类表》第三版为依据。

1、期刊合订本分类必须以文献内容的学科或专业属性,做到归类准确,前后一致。

2、期刊合订本分类要遵守所用分类法的理论,体现分类法的学科性和逻辑性。

3、期刊合订本分类标引要遵守专业性、实用性和一致性原则。

4、检索分类号和排架号要一致。

5、具体的文献分类标引以《中国图书馆分类法期刊分类表》第三版为主要依据,并参照本馆实际情况进行。

6、分类人员,要基本固定下来,以防止出现认识上不同,同类书归不到一起,或书次号重复等弊病。

7、期刊合订本分类前,一定要注意查重,防止同书异号或异书同号。

对期刊合订本进行查重,如是重书,要将新记录与馆藏已有的记录进行合并,并直接加上索书号,进行审校保存。

非重书,则在套录库中进行检索,能检索出套录数据则直接进行套录,按我馆要求修改后,进行普通保存,再加上本馆的索引号,进行审校保存。

非重书而又套录不到的新订期刊,则对其进行详细编目。

给出每种期刊合订本的分类号:根据内容,按《中图法期刊分类表》第三版的要求对期刊合订本进行分类。

给出每种期刊合订本的书次号:根据著者号和种次号的取号原则,给出每种图书的书次号。

加入由分类号和书次号组成的索引号,进行审校保存,从而完成对于一种期刊合订本的分编。

三、著录1、本馆目前编目工作实际手工与计算机相结合。

2、本馆采用“AOLONG”计算机编目管理系统(另有细则)。

3、手工编目参照:《中国文献编目规则》,并参照本馆实际进行。

4、对经过帐目核对验收后的期刊合订本,进行加工,加盖馆藏章,并给出财产号和条码号。

5、馆藏图章盖在每本书两处,一处盖在书名页上,一处盖在第13页右上方空白处。

6、财产号码贴在每本书两处,一处在书名页上,一处在第13页右上方空白处。

期刊编制方案格式要求

期刊编制方案格式要求

期刊编制方案格式要求1. 编制方案概述期刊编制方案是为确保期刊出版质量和按期出版,对期刊出版的流程进行规范和管理。

编制方案应该详细、全面、可操作性强,以保证期刊出版工作的顺利进行。

2. 编制方案格式要求2.1 基本要求•采用A4纸,字体为宋体,选用11号的字体,并使用1.5倍行距。

•编制方案的内容要求分条列出,文字简洁明了,避免出现模糊、难以理解的部分。

•确定方案的有效期限,并对方案的修订提供明确的规定。

2.2 编制方案的内容(1)出版内容•期刊出版的内容应该具有明确的标题、作者、摘要、关键词等主要元素,并应该遵循出版部门的规定和标准,使得其统一、规范。

(2)审核流程•对于每一篇刊物,应规定明确的审核流程,确保之前所有流程都已完成,且全部审核都历经深思熟虑与认真筛查后才可审核通过。

•当审核人员对不同的栏目有不同的认知和理解时,可以经理层统一消除疑虑或解决问题。

(3)栏目分工•根据不同的出版内容,分配不同的编辑及主编,实现整个团队合理分工。

•做好栏目管理工作,及时提醒各位编辑栏目进度。

确保出版目标顺利完成。

同时合理规划计划,及时督促各位编辑完成任务。

(4)出版周期•按照出版部门制定的计划制定期刊出版的时间表,以确保按期出版。

同时将出版计划分解成若干个小计划,细化到具体人员,以便督促需要完成的工作内容。

2.3 在编制方案中须考虑的问题(1)出版技术•定期对整个出版流程的技术环节进行检查与更新,改良现有技术手段,以确保出版质量。

(2)资源配置•根据不同栏目规划相应的资源,比如对文章的审核、剪裁等环节进行必要的资源投入,有效增强出版效率。

(3)收入和成本•出版部门需要合理规划出版收入和成本,对预算、收入、支出等方面进行充分考虑,以保证整个出版流程的财务状况良好。

3. 总结通过以上方案的编制,整个期刊团队的工作进程将更趋规范化和科学化。

期刊出版的过程中,要严格按照方案所规定的要求执行,且及时修订和更新。

周期性地对方案进行评审,以保证其适用性和可操作性。

编目细则

编目细则

中文图书编目细则为使图书馆中文图书编目数据规范化、标准化,按照CNMARC格式,根据《中国机读目录格式》、《普通图书著录规则》的要求,结合本馆的采编子系统,特制订本馆中文图书著录细则。

书目数据录入原则1、照录原则。

版次、发行年、卷册、页、尺寸、价格等用阿拉伯数字表示。

2、除必须用全角状态输入的字符外,其他基本上在半角状态下录入数据。

3、非字符集中的汉字,统一采用“〓”代替。

编目必备字段(“#”表示空格)记录头标区(5-8字符nam0,n表示新记录,a表示印刷的文字资料,m表示专著,0表示无层次记录,如果是丛书,第8字符0改为#,表示层次关系未定或不采用层次结构)。

记录处理时间标识005(本字段数据由计算机系统自动生成)国际标准书号ISBN号010(规定信息源:任何信息源)。

字段结构:010 ##▼aISBN号▼b装帧▼d价格(附加说明)本字段填写要求:1、填写本字段的ISBN和价格时,首选版权页,当版权页信息不充分时,选择图书其余部分。

2、同一种书有多个有效ISBN号或者同一种书因装帧形式、印刷年不同而有多个ISBN号时,可重复010字段。

平装的ISBN号著录在前,其它装帧形式的ISBN号著录在后。

3、价格用阿拉伯数字,保留小数点后面两位。

4、丛书、多卷书、连续出版物中的不定期书刊,以分散著录为原则,有单册价格的著录单册价格。

5、多卷书只有一个ISBN号,且只有全套价格时,著录全套价格,后注(全几册,数字采用阿拉伯数字),本字段内容在各分卷册记录中都相同。

如有单册价格,则分别著录单册价格。

示例:010 ##▼a978-7-5618-2529-7▼b精装▼dCNY200.00(全2册)音像制品国际标准编码ISRC号0161、附件光盘有ISRC标识,著录在本字段。

示例:010 ##▼a7-5043-3613-0▼b(含光盘)016 ##▼#aCN-M21-00-0010-0▼b光盘2、在编文献与其附件有不同的标准号码和价格时,分别用010字段和016字段说明。

报纸期刊编目工作制度范本

报纸期刊编目工作制度范本

报纸期刊编目工作制度范本一、总则报纸期刊编目工作是图书馆、情报机构及其他文献单位对报纸期刊进行著录、分类、标引、整理和提供检索服务的重要环节。

为了规范报纸期刊编目工作,提高编目质量和服务水平,制定本制度。

二、编目原则1. 标准化:编目工作应遵循国家有关标准和规范,如《中国图书馆分类法》、《国际标准书号(ISBN)》、《国际标准连续出版物号(ISSN)》等。

2. 准确性:编目数据应真实、准确地反映报纸期刊的属性、内容、形式等信息,确保用户能够准确检索到所需资料。

3. 完整性:编目应包括报纸期刊的题名、责任者、出版发行者、出版日期、版次、条形码、内容摘要等信息,保证数据的完整性。

4. 一致性:编目工作应保持一致性,对同一种报纸期刊的编目数据应统一规范,避免出现分歧和矛盾。

三、编目流程1. 采购验收:对采购的报纸期刊进行验收,核对其名称、期号、出版日期等基本信息,确保采购的报纸期刊符合要求。

2. 登记:对验收合格的报纸期刊进行登记,包括报纸期刊的名称、期号、出版日期、出版单位、价格等信息。

3. 著录:根据报纸期刊的实际情况,参照国家有关标准和规范进行著录,包括题名、责任者、出版发行者、出版日期、版次、条形码等信息。

4. 分类:根据《中国图书馆分类法》对报纸期刊进行分类,确保分类准确、合理。

5. 标引:对报纸期刊进行主题标引、分类标引等,便于用户检索。

6. 数据审核:对编目数据进行审核,确保数据的准确性、完整性和一致性。

7. 数据输出:将编目数据输入图书馆自动化系统或其他文献单位管理系统,供用户检索使用。

8. 数据维护:定期对编目数据进行维护,更新报纸期刊的出版信息,删除停刊、终刊等报纸期刊信息。

四、编目质量控制1. 培训:对编目人员进行业务培训,提高编目人员的业务水平和服务意识。

2. 考核:对编目人员进行业务考核,确保编目人员熟练掌握编目业务知识和技能。

3. 质量审核:设立质量审核机制,对编目数据进行定期审核,发现问题及时纠正。

图书编目工作细则

图书编目工作细则

图书编目工作细则1、图书著录项目:属名、责任者、载体态项,丛书项、附项、排检项一律按标准格式著录。

2、著录的依据书名页为主,可参考版权页,封面序言等。

3、著录信息源3。

1普通图书著录的主要信息源为题名页,各著录项目的规定信息源如下表所示。

取自规定信息源以外的著录信息可置于[ ]内,3。

2集中著录的文献应依据首卷册著录;若首卷册未入藏,应查明其它卷册情况,并在303字段注明“据第x卷(册)著录”。

无法确定时,应根据信息源最充分者著录。

4、著录用文字4.1题名与责任说明项、版本项、文献特殊细节项、出版发行项和丛编项一般按所著录文献本身的文字(数字除外)著录,无法按文献本身文字著录的图形及符号等,可改用相应内容的其它形式著录,并用方括号“[ ]"括起。

如转录的文字出现谬误,应如实照录,同时在3xx字段加以说明,并在5xx字段提供正确的题名检索点形式。

4.2载体形态项、附注项、标准编号与获得方式项,除文献原题名、引用部分及识别题名外,一般用规范化的汉字(汉字古籍可用繁体字)著录。

5、书目数据录入原则5.1除必须用全角状态输入的字符外,其他基本上在半角状态下录入数据。

5.2凡同时在拉丁字符集与汉字字符集中出现的字符(如阿拉伯数字、罗马数字、某些标点符号),采用拉丁字符集(西文状态)输入。

5.3 ISBD(M)所规定8个著录项目的标识符号原则上由系统自动生成,需编目员添加的标识符有“=#”、“[]”、“…",其录入方法按照ISBD有关规定执行。

凡著录中所需标点符号的录入按照西文书写习惯执行。

例1:200 1#@aC++程序设计轻松入门@f(美)#Jesse Liberty,#Jim Keogh著@g张文旭等译510 1#@aC++ An Introducetion to programming@zeng例2:200 1#@a莎士比亚故事集@d=#Stories from Shakespeare@e简写本@f布赖恩·希顿,#迈克尔·韦斯特改写@g王蕾译@zeng215 ##@a97页,#[8]#页图版@c肖像@d19cm701#1@a莎士比亚,@Ashashibiya@bW.@g(Shakespeare,#William),@f1564-1616@4著例3: @a台北@c行政院主计处@d民国86#[1997]5。

报刊编目工作制度范本大全

报刊编目工作制度范本大全

报刊编目工作制度范本大全一、总则1.1 为了加强报刊管理,提高报刊编目工作的质量和效率,更好地为读者提供便捷的报刊信息服务,制定本制度。

1.2 本制度适用于报刊的采集、编目、分类、著录、标引、目录组织、数据维护等各项工作。

1.3 报刊编目工作应遵循国家有关报刊管理的规定,严格执行相关标准和规范,确保报刊信息的准确性、完整性和可追溯性。

二、报刊采集与验收2.1 报刊采集应根据图书馆的读者需求、报刊特点和经费情况,合理制定采集计划。

2.2 报刊验收工作应按照规定的程序进行,确保报刊的品种、数量、质量符合要求。

2.3 报刊验收过程中发现不符合要求的报刊,应及时与供应商沟通,进行退换货处理。

2.4 报刊验收合格后,应进行分类、著录、标引等编目工作。

三、报刊编目3.1 报刊编目应按照国家相关标准和规范进行,确保编目质量。

3.2 报刊著录应包括题名、作者、出版者、出版日期、版次、印次、条形码等基本信息。

3.3 报刊标引应包括分类号、主题词、关键词等,确保报刊信息的可检索性。

3.4 报刊目录组织应按照分类号、主题词等顺序进行,便于读者查找。

3.5 报刊编目数据应定期进行维护和更新,确保数据的准确性。

四、报刊排架与借阅4.1 报刊排架应根据分类号、出版日期等原则进行,确保报刊的有序性。

4.2 报刊借阅应遵循图书馆的相关规定,确保报刊的正常使用。

4.3 报刊借阅过程中发现报刊损坏、丢失等情况,应按照图书馆的相关规定进行处理。

五、报刊管理与维护5.1 报刊管理应建立健全报刊保管、保养、检查等制度,确保报刊的安全完整。

5.2 报刊维护应定期进行报刊清点、修整、装订等工作,确保报刊的使用寿命。

5.3 报刊管理应加强对过刊、停刊、复刊等报刊的处理,确保报刊资源的合理利用。

六、工作人员与管理6.1 报刊编目工作人员应具备相关专业学历或培训资格,具备一定的报刊鉴赏能力和编目技能。

6.2 报刊编目工作人员应遵守图书馆的各项规章制度,严格执行报刊编目工作制度。

图书馆管理员图书编目规范

图书馆管理员图书编目规范

图书馆管理员图书编目规范一、引言图书馆管理员在进行图书编目工作时,需要遵循一定的规范,以确保图书馆的图书资源能够被有效地管理和利用。

本文将介绍图书馆管理员在图书编目过程中应遵循的规范。

二、编目规则1. 书目描述在进行图书编目时,图书馆管理员需要对每一本图书进行详细的书目描述。

书目描述应包括书名、作者、出版社、出版日期等基本信息,并且需要按照一定的格式进行排列,以提高读者的查阅效率。

2. 主题词标引为了方便读者查找相关主题的图书,图书馆管理员需要对图书进行主题词标引。

主题词标引应基于国际通用的主题词表,如《中图法》或《美国图书馆学会主题词表》等,以确保标引的一致性和规范性。

3. 标题规范图书馆管理员在编目中需要对图书的标题进行规范处理。

标题应尽量简明扼要,准确反映图书的内容,并且避免使用过于晦涩或模糊的词语。

4. 分类号分配为了使读者能够快速找到所需图书,图书馆管理员需要为每一本图书分配相应的分类号。

分类号应基于国际通用的分类法,如《中图法》或《美国图书馆学会分类法》等,以确保分类的一致性和可比性。

5. 书刊号标注对于期刊、报纸等连续出版物,图书馆管理员需要在编目中标注相应的书刊号。

书刊号应包括期刊刊名、卷期号等信息,以便读者能够准确地找到所需的期刊文章。

6. 责任者标注在编目中,图书馆管理员需要标注图书的责任者,即作者或编者等信息。

责任者标注应尽量准确,以便读者能够明确图书的主要创作者。

7. 出版地、出版社标注为了使读者能够了解图书的出版信息,图书馆管理员需要在编目中标注图书的出版地和出版社。

出版地和出版社的标注应准确无误,以便读者能够正确获取图书。

8. 丛书标注对于属于某一丛书的图书,图书馆管理员需要在编目中标注相应的丛书信息。

丛书标注应包括丛书名称、丛书号等信息,以方便读者查找相关图书。

9. ISBN/ISSN标注为了方便读者查找图书或期刊,图书馆管理员需要在编目中标注相应的ISBN或ISSN号。

内蒙古自治区报纸、期刊编校质量检查工作细则

内蒙古自治区报纸、期刊编校质量检查工作细则

内蒙古⾃治区报纸、期刊编校质量检查⼯作细则内蒙古⾃治区报纸、期刊编校质量检查⼯作细则⼀、总则第⼀条为规范和加强报刊质量评定⼯作,以促进我区报刊质量不断提⾼,根据国家新闻出版署、国家技术监督局有关规定,结合我区报业发展现状,特制定本细则。

第⼆条本细则适⽤范围为我区具有国内统⼀刊号的报纸及社科类期刊。

第三条报刊编校质量检查,主要采取专门⼈员审读的办法进⾏。

审读⼯作可采⽤随机抽样和专项审读等⽅式。

每年⾄少进⾏两次集中审读检查。

第四条报刊编校质量检查结果,记⼊报刊管理档案,并通知报刊出版单位。

第五条报刊编校质量的检查及评定,由内蒙古新闻出版局组织专门⼈员进⾏。

内蒙古新闻出版局报刊处⼯作⼈员是当然的检查评定⼈员。

⼆、检查内容及范围第六条报刊编校质量检查的主要内容包括:报刊依法出版情况和正确使⽤语⾔⽂字情况及版本记录情况等。

第七条报刊依法出版情况主要是指:1、是否遵守国家宪法、法律及党和国家有关宣传纪律、出版法规、规定;2、是否坚持正确的办报办刊宗旨和正确舆论导向;3、传递的信息是否真实、准备、科学、新颖。

第⼋条正确使⽤语⾔⽂字情况主要是指:1、⽂字中有⽆错字、别字、繁体字(国家另有规定者除外);异体字、丢字、多字、字序颠倒等;2、有⽆⽣造词语,有⽆语法错误;3、标点符号使⽤是否正确;4、数字、计量单位运⽤是否规范;5、⽂摘是否注明出处;6、有⽆知识、常识性错误;7、转版是否合理;8、有⽆重排或漏排;9、⽬录页与正⽂是否相符。

第九条报纸的版本记录情况主要是指,报纸必须在每期固定位置标出:1、国内统⼀刊号;2、出版⽇期;3、期号;4、发⾏⽅式(邮发的应标明邮发代号);5、报社地址、电话、电报挂号和邮政编码;6、定价;7、印刷⼚名称;8、⼴告经营许可证编号(不经营⼴告者除外)。

第⼗条期刊的版本记录情况主要是指,期刊必须在封底或⽬录页上刊载版本记录:1、主办单位;2、出版单位及地址;3、印刷单位及地址;4、期号(⽤阿拉伯数字标明);5、发⾏单位;6、出版⽇期;7、主编姓名;8、发⽣范围;9、定价;10、国内统⼀刊号(取得中国标准刊号者应有条码);11、电话、邮政编码;12、⼴告经营许可证编号(不经营⼴告者除外)。

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吴忠市图书馆期刊、报纸编目细则
一、现刊、现报到馆记到。

1、当日报纸到馆一天,期刊到馆三天进行记到工作。

2、记到内容包括报刊名称、报刊号、报刊期、到馆时间。

3、期刊封面加盖馆藏章,夹入防盗磁条。

4、记到后报刊第一时间上架。

二、期刊合订本分类标引《中国图书馆分类法期刊分类表》第三版为依据。

1、期刊合订本分类必须以文献内容的学科或专业属性,做到归类准确,前后一致。

2、期刊合订本分类要遵守所用分类法的理论,体现分类法的学科性和逻辑性。

3、期刊合订本分类标引要遵守专业性、实用性和一致性原则。

4、检索分类号和排架号要一致。

5、具体的文献分类标引以《中国图书馆分类法期刊分类表》第三版为主要依据,并参照本馆实际情况进行。

6、分类人员,要基本固定下来,以防止出现认识上不同,同类书归不到一起,或书次号重复等弊病。

7、期刊合订本分类前,一定要注意查重,防止同书异号或异书同号。

对期刊合订本进行查重,如是重书,要将新记录与馆藏已有的记
录进行合并,并直接加上索书号,进行审校保存。

非重书,则在套录库中进行检索,能检索出套录数据则直接进行套录,按我馆要求修改后,进行普通保存,再加上本馆的索引号,进行审校保存。

非重书而又套录不到的新订期刊,则对其进行详细编目。

给出每种期刊合订本的分类号:根据内容,按《中图法期刊分类表》第三版的要求对期刊合订本进行分类。

给出每种期刊合订本的书次号:根据著者号和种次号的取号原则,给出每种图书的书次号。

加入由分类号和书次号组成的索引号,进行审校保存,从而完成对于一种期刊合订本的分编。

三、著录
1、本馆目前编目工作实际手工与计算机相结合。

2、本馆采用“AOLONG”计算机编目管理系统(另有细则)。

3、手工编目参照:《中国文献编目规则》,并参照本馆实际进行。

4、对经过帐目核对验收后的期刊合订本,进行加工,加盖馆藏章,并给出财产号和条码号。

5、馆藏图章盖在每本书两处,一处盖在书名页上,一处盖在第13页右上方空白处。

6、财产号码贴在每本书两处,一处在书名页上,一处在第13页右上方空白处。

7、图书条码贴在图书书名页正下方及书末最后一页有文字的空白处。

8、书标贴在书脊从下向上2.5CM左右处。

9、将经过初步加工的图书、报刊合订本进行鲁肃验收,将其数据录入系统中。

10、根据财产号将期刊合订本的验收数据调出进行详细编目。

11、每批期刊合订本编目,按批次打印图书卡片。

在批次打印当前MARC卡片模块中按批打印图书卡片,卡片打印要求完整并包括每册图书的馆藏地。

12、对每本期刊合订本按馆藏地将其分入库中。

13、按批次进行目录组织,要求保持一套完整的分类目录以备用。

2014年5月6日。

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