公关活动策划与执行培训
如何进行有效的公关活动策划

如何进行有效的公关活动策划公关活动是一种通过组织、传播和互动,塑造公众对组织或者品牌认知的有效手段。
在现代社会中,公关活动不仅影响着企业形象,还关系到公众舆论和消费者行为。
成功的公关活动需要精确的策略和周密的规划,下面将详细探讨如何进行有效的公关活动策划。
一、明确目标在策划任何公关活动之前,首先要明确活动的目标。
目标可以是提升品牌知名度、促进产品销售、改善企业形象、加强与媒体关系等。
不同的目标会决定后续策划方案的方向,例如:提升品牌知名度:如果目标是提升品牌知名度,可以考虑大型发布会、媒体见面会或跨界合作等方式。
促进产品销售:如果目的是促进产品销售,则可以通过促销活动、网红推广或者举办体验活动来实现。
改善企业形象:如果目标是改善企业形象,社会责任活动或公益活动通常是很好的选择。
需要注意的是,在设定目标时,要确保目标是具体、可度量且可实现的,以便后期进行评估和调整。
二、进行市场调研市场调研是确保公关活动成功的重要环节。
通过调查了解目标受众的需求、兴趣和行为习惯,可以帮助在策划中更加精准地定位目标群体。
市场调研可以采取多种形式:问卷调查:设计相关问卷,通过线下或线上发布收集受众意见。
焦点小组访谈:邀请部分典型受众进行深入访谈,获取宝贵的反馈。
社交媒体分析:对社交媒体上关于品牌或相关话题的讨论进行分析,了解公众舆论。
通过以上方式可以全面了解市场环境,从而为后续策划提供数据支撑。
三、制定策略制定策略时,要结合活动目标和市场调研结果,根据不同的受众群体设计符合其需求的传播策略。
策略包括但不限于:传播渠道选择:根据受众的特点选择合适的传播渠道,可以是传统媒体(报刊、电视)、新媒体(社交平台、博客)、线下活动等。
核心信息传达:将复杂的信息简化为易于理解和传播的核心内容,并设定明确的口号或主题词,使其能被广泛接受和传播。
合适的时间安排:选择合适的时间进行宣传和推广,利用公众感兴趣的话题或事件提升效果。
不同类型的活动需要根据其特点来调整策略。
机场接机

车辆安排-活动班车 • • • • • • 来宾来自新疆 启程时间: 到达时间: 以每半小时为单位,列出航班抵达时间表。 巴士车的品牌:金龙 座位数:30 较新 司机素质: 是否迷路: 联系方式: 汽车途经路线是否会堵车: 是否需要预留一辆备用车:
车辆安排-特殊来宾接待
• 特殊来宾人数: 是否有陪同人员: 是否需要专车接送: 是否需要乘坐不同档次的车: • 特殊来宾行程安排:跟随游客 由杨老师接待 期间可进行短时间会 议 • 当来宾准备赶赴机场时,接待工作已经开始: – 来宾是否拿到了正确的机票? – 来宾是否方便抵达机场? – 当来宾抵达机场时是否安排工作人员办理手续? – 来宾是否知道下飞机后应该如何做? • 突发情况处理: – 航班延误 – 个别来宾迟到
部门工作(接待)流程和要求
• • • • • • • 查询飞机到达时间和可接待的地点 窗口 时间 提前联系巴士的接待时间 按时一起乘车前往双流机场 同期杏岛会所的前期准备共同实施 在接到游客时即联系司机 让车在外等候 帮助游客上车 分发水 导游在乘车期间要对游客进行讲解成都及沿线的风景
Hale Waihona Puke 场地选择-列出要求突发情况处理: 因交通原因突然导致来宾人数剧增
接待流程
• 需要类型:简单 高效地把游客接送回杏岛 • 来宾人数:50—60人 • 活动内容:特殊物品摆放 特殊设施 顶高要求有 破坏可能 • 周边环境:接机人员必须提前到达预防堵车 • 回来时堵车可增加导游讲解时间 • 气候条件:注意天气变化 • 费用限制:主要是停车费用 里程超出另结算
场地选择-询问
• 布展时间:十分钟 场地不需 要申请 • 场地:在较空的场地布展 不 需要付费 可与机场方协商 • 场地清扫: 保持场地洁净 离 开要打扫 • 场地容纳人数: 选择可容纳60 人的空地 • 候机楼里噪音比较嘈杂 要注意 电子屏的显示 注意航班号 • 现场视觉效果不错 没有遮挡物 • 卫生间数量足够 • 即停即走只有十分钟
公关策划方案优秀6篇

公关策划方案优秀6篇公关活动策划方案模板篇一一、活动背景为了提升品牌知名度,扩大市场影响力,我们计划举办一次公关活动。
本次活动将结合线上线下渠道,以创新、互动、关爱为主题,打造一场别开生面的品牌盛宴。
二、活动目标提高品牌知名度和美誉度增强消费者对品牌的认同感和忠诚度扩大市场份额,促进销售增长三、活动内容主题:关爱地球,绿色出行形式:线上互动+线下骑行活动流程:线上环节:发起绿色出行主题微博互动,邀请网友分享自己的低碳出行经验,并抽取幸运用户获得骑行活动参与资格;线下环节:组织骑行活动,邀请意见领袖、媒体及目标客户参加,共同倡导绿色出行理念。
四、活动预算场地租赁费用:XXX元骑行设备及安全保障:XXX元工作人员及志愿者酬劳:XXX元媒体宣传费用:XXX元其他费用:XXX元总预算:XXXX元五、活动效果评估通过线上线下的全面监测,对活动效果进行量化评估。
评估指标包括曝光量、互动量、参与人数、媒体报道等。
公关策划方案篇二一、项目背景随着市场竞争的日益激烈,企业公关活动在塑造品牌形象、提升企业知名度、增强消费者信任度等方面发挥着越来越重要的作用。
本次公关策划方案旨在通过一系列精心策划的活动,加强企业与公众之间的沟通,提升企业的社会形象和品牌价值。
二、目标受众本次公关活动的目标受众主要包括潜在客户、现有客户、行业合作伙伴、媒体及社会公众。
三、公关目标1. 提升企业品牌形象,塑造企业积极、正面的社会形象。
2. 增强企业与目标受众之间的互动,提高品牌知名度和美誉度。
3. 扩大企业影响力,吸引更多潜在客户和合作伙伴。
四、公关策略1. 媒体关系管理与主流媒体建立长期合作关系,定期发布企业新闻、活动信息。
邀请媒体参加企业重要活动,提供丰富的报道素材。
监测媒体舆情,及时回应负面信息,维护企业形象。
2. 社交媒体营销利用微博、微信、抖音等社交媒体平台,发布企业动态、产品信息。
举办线上互动活动,吸引粉丝参与,提高品牌曝光度。
公关活动策划方案14篇

公关活动策划方案14篇公关活动策划方案1策划资料:对于在帮助贫困生方面:有80%的学生都愿意帮助贫困生,还有20%的学生采取无所谓的态度,没有人不愿意。
对于学生会在学校里开展活动的方式来帮助贫困生:所有学生都认为应该采取一定的活动来对贫困学生进行帮助。
学生对于勤工俭学的态度:95%的学生都支持勤工俭学,他们认为只要在不影响学业的情况下,做一些兼职可以提高自己的能力。
5%的学生抱无所谓的态度,他们认为学生还是应该以学业为重。
对于在学校里开一个服装专卖店:30%的学生认为好,在这30%学生中,男女比例为6:4;50%的学生认为无所谓;另有20%的学生持反对意见。
在服装店里附设其物品上:希望能有运动服、运动鞋、背包和头饰用品。
在对于企业赞助学校的活动上:70%的学生都能接受这一形式,30%的学生持无所谓的态度,但从活动组织人员看来,他们需要企业的赞助,还希望加大赞助力度。
在服装的着装上面来看:85%的学生平时喜欢穿牛仔服、休闲服,10%的学生平时喜欢穿运动服,5%的学生平时喜欢穿正装。
对于平时用哪类东西来装点自己:所有的学生都有一个背包,女学生喜欢用头饰品来装点一下自己。
学生们平时对广告的看法:有70%的学生受电视广告的影响自己的购卖,30%的学生受报纸和杂志影响。
受大学生欢迎的服装品牌为:左丹奴、班尼路、以纯、阿迪达斯、NIKE。
他们心目中的价格为:80-150元之间。
当代大学生,对服饰的追求越来越倾向于高品位、个性化和休闲类服饰倍受青睐。
但是,大学生和任何消费群体一样,他们并不因为是大学生就成为成熟的消费者,他们一样或者说更容易受到各种广告宣传行为的影响,因此,成功的广告宣传和公关活动是非常必要的。
为了保证所有的宣传活动要有连续性,因此在宣传活动上我们采取文体、艺术、生活三方面相结合的方式、内容。
为了保证我们所有宣传活动都是围绕公司的所想要达到的目的,我们每次宣传的都不偏离主题。
主题:青春、流行、创造。
公关活动策划 - 举办成功公关活动的步骤和手段

公关活动策划 - 举办成功公关活动的步骤和手段概述公关活动是企业或组织与外界建立良好形象、传递信息、推广品牌的重要手段之一。
本文将介绍一些成功举办公关活动的步骤和手段,帮助您有效地规划和执行公关活动。
步骤1. 确定目标与受众在策划任何公关活动之前,首先需要明确活动的目标和所针对的受众群体。
明确目标将有助于确定具体的策略和措施,并确保活动能够更好地达到预期效果。
2. 制定计划制定详细的计划非常重要,它应包括以下几个方面: - 活动主题和核心信息:确定一个吸引人并与品牌或组织相关联的主题,并在整个活动中贯穿该主题。
- 时间安排:确定活动日期、时间以及持续时间。
- 地点选择:根据受众群体特点选择合适的场所。
- 预算规划:制订详细的预算计划,包括各项费用以及可能存在的赞助商和合作伙伴。
3. 策划活动内容公关活动的内容应该与目标受众的需求和利益相关,并且能够吸引他们的注意力。
一些常见的活动内容包括: - 赛事或比赛:可以举办一场体育赛事、知识竞赛或其他有趣的比赛,吸引目标受众的参与。
- 演讲或讲座:邀请专业人士来发表演讲或给予指导,为目标受众提供有价值的信息。
- 社交活动:组织聚会、晚宴或派对等社交活动,增加品牌或组织与目标受众之间的互动机会。
4. 宣传与推广为了确保公关活动能够得到更多关注和参与,需要进行相应的宣传和推广: - 媒体合作:与媒体建立良好合作关系,通过新闻稿、采访、报道等形式宣传活动。
- 社交媒体:利用各种社交媒体平台发布相关信息,吸引目标受众的关注并促进分享传播。
- Influencer合作:与行业内有影响力的意见领袖或名人进行合作,推广活动并增加曝光率。
5. 实施与执行在活动开始前,确保所有相关准备工作的顺利进行。
在活动期间,务必严格按照计划执行,并确保参与者得到良好的体验。
同时要注意协调各项细节工作,如场地布置、签到注册、媒体接待等。
6. 评估与总结活动结束后,及时评估其效果并总结经验教训。
公关策划活动执行培训

案
3-项目小组头脑风暴.
运
策划整合项目组成员提出的创意亮点.把握主方向进行方案构思.并围绕活动调性设计主视觉.由执
行人员按照文案做出报价单.
作
4-AE/策划同客户方初次提案
流
就现方案同甲方进行有效沟通并听取客户修改意见.
程
5-AE/策划/设计同客户方二次提案.确定所有视觉设计.
念
AE是客户的代表,是所有工作的中心. 做一个AE需要具备的能力:
认
1、项目管理的能力
所有的工作都是由一个团队去完成,这涉及到公司内部的不同部门和不同人
知
才,还涉及到公司外部的不同部门和不同人才,这么多的部门和人员参与一
项工作的完成,如果没有环环相扣,不是延误完成工作的时机,就是影响最
终产出的品质。AE做为项目的负责人,就是工作流程的总监工,他的心中
认
的因素也考虑进来,才能确保最后的成功。 AE要有能力让每个部门的人都进入项目,当你知道客户为什么要修改的
知
原因也要让他们知道。最好是把客户也形成团队的一份子。与同事分享一起
成果,避免“我”的字眼,尽量用“我们”。
公关策划活动执行培训
4、客户服务的能力
对AE 而言,是比较基本的客户关系管理。
服务, 是这个行业的本质;服务, 是所有商业工作的本质;因此服务人的能力,
最好有一幅清楚的工作流程图。对于一个新人来讲,凡事多做一点,在工作
中多为别人考虑一点,就能帮助别人把工作做好,也可以让你快速熟悉整个
行业的流程.
公关策划活动执行培训
2、财务管理的能力
概 AE中的Account也有财务的意思,AE是客户预算的执行者,也是公司内 部项目成本的负责人,我们应该把客户的钱当自己的钱来花,节省客户的每
公关经理的培训计划模板

一、培训目标1. 提升公关经理的公关理论素养,增强对公共关系工作的理解和认识。
2. 培养公关经理在实际工作中运用公关策略、技巧的能力。
3. 提高公关经理的沟通协调、团队协作和危机处理能力。
4. 增强公关经理的市场敏锐度和创新能力,为企业树立良好的品牌形象。
二、培训对象公司全体公关经理及有意向从事公关工作的员工。
三、培训时间为期一个月,每周集中培训一天,共计四周。
四、培训内容1. 公共关系基础知识- 公共关系的发展历程与现状- 公共关系的定义、原则和功能- 公共关系的基本理论框架2. 公关策略与技巧- 媒体关系管理- 社交媒体运营- 危机公关处理- 企业形象策划3. 沟通协调与团队协作- 沟通技巧与艺术- 团队建设与管理- 跨部门协作与协调4. 市场敏锐度与创新能力- 市场调研与分析- 创新思维与方法- 品牌策划与传播5. 案例分析与实战演练- 国内外知名公关案例解析- 实战演练:模拟公关活动策划与执行五、培训方式1. 讲师授课:邀请业内知名公关专家进行授课,分享实战经验。
2. 案例分析:通过实际案例分析,帮助学员掌握公关策略与技巧。
3. 小组讨论:分组进行讨论,提高学员的团队协作能力。
4. 实战演练:组织学员进行模拟公关活动策划与执行,检验学习成果。
六、培训考核1. 课堂参与度:考核学员在培训过程中的出勤率、参与度和互动性。
2. 案例分析报告:要求学员撰写案例分析报告,展示对公关策略与技巧的掌握程度。
3. 实战演练成果:评估学员在实战演练中的表现,包括策划、执行和效果评估。
七、培训成果转化1. 学员需在培训结束后一个月内,结合所学知识,针对公司实际情况提出一份公关工作改进方案。
2. 定期举办经验分享会,邀请优秀学员分享学习心得和实战经验。
3. 建立长效培训机制,持续关注学员在实际工作中的表现,及时调整培训内容。
八、培训预算根据培训内容、师资力量和场地需求,制定合理的培训预算。
九、培训效果评估1. 学员满意度调查:通过调查问卷了解学员对培训的满意度。
公关活动策划手册

公关活动策划手册第一章:公关活动策划概述 (2)1.1 公关活动策划的定义与意义 (2)1.2 公关活动策划的原则与目标 (3)第二章:公关活动主题设定 (3)2.1 主题创意的来源 (3)2.2 主题设定的方法与步骤 (4)2.3 主题的传播与推广 (4)第三章:公关活动目标受众分析 (5)3.1 目标受众的识别 (5)3.2 目标受众的需求分析 (5)3.3 目标受众的沟通策略 (5)第四章:公关活动内容策划 (6)4.1 活动内容的创意与设计 (6)4.2 活动内容的实施与执行 (6)4.3 活动内容的评估与调整 (6)第五章:公关活动场地与布置 (7)5.1 活动场地的选择 (7)5.2 活动场地布置的原则 (7)5.3 活动场地布置的实施 (8)第六章:公关活动宣传推广 (8)6.1 宣传推广渠道的选择 (8)6.2 宣传推广内容的制定 (9)6.3 宣传推广效果的评估 (9)第七章:公关活动费用预算 (9)7.1 活动预算的编制 (9)7.2 活动预算的控制 (10)7.3 活动预算的调整 (10)第八章:公关活动人员组织与协调 (11)8.1 活动人员配置与分工 (11)8.1.1 人员选拔 (11)8.1.2 岗位职责设定 (11)8.1.3 分工协作 (11)8.2 活动人员培训与激励 (11)8.2.1 培训内容 (11)8.2.2 培训方式 (11)8.2.3 激励措施 (12)8.3 活动人员协调与沟通 (12)8.3.1 建立沟通机制 (12)8.3.2 提高沟通效率 (12)8.3.3 加强团队协作 (12)第九章:公关活动突发事件应对 (13)9.1 突发事件的识别与预警 (13)9.1.1 突发事件的定义 (13)9.1.2 突发事件的识别 (13)9.1.3 突发事件的预警 (13)9.2 突发事件的应对策略 (13)9.2.1 确立应急指挥体系 (13)9.2.3 加强沟通与协作 (14)9.3 突发事件后的恢复与总结 (14)9.3.1 恢复工作 (14)9.3.2 总结经验 (14)第十章:公关活动效果评估 (14)10.1 活动效果评估的方法 (14)10.2 活动效果评估的指标 (15)10.3 活动效果评估的应用 (15)第十一章:公关活动案例分析与启示 (15)11.1 成功案例的分析 (15)11.2 失败案例的反思 (16)11.3 案例启示与建议 (16)第十二章:公关活动策划手册编写与实施 (17)12.1 手册编写的要求与步骤 (17)12.1.1 编写要求 (17)12.1.2 编写步骤 (17)12.2 手册实施的方法与技巧 (18)12.2.1 实施方法 (18)12.2.2 实施技巧 (18)12.3 手册的持续改进与更新 (18)12.3.1 改进方法 (18)12.3.2 更新策略 (18)第一章:公关活动策划概述1.1 公关活动策划的定义与意义公关活动策划,是指在一定的社会环境和条件下,企业或组织为了提高知名度和美誉度,增强公众的认同感和信任度,通过创造性思维和系统策划,运用各种传播手段和资源,对公关活动进行整体的策划、组织和实施的过程。
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来宾接待 •当来宾准备赶赴机场时,接待工作已经开始:
-来宾是否拿到了正确的机票? -来宾是否方便抵达机场? -当来宾抵达机场时是否安排工作人员办理手续? -来宾是否知道下飞机后应该如何做?
突发情况处理: •航班延误 •个别来宾迟到
来宾接待 •当来宾走下飞机后:
-确保第一时间知道接站人位置 -在班车等候时间不能超过15分钟 -班车内提供当日报纸、矿泉水及常用晕车药
突发情况处理: •班车损坏 •部分来宾延误 •班车迷路
来宾接待 •当来宾抵达接待区时:
-确保第一时间看到接待人员和接待指示牌 -核对清楚每批来宾人数,保障足够的接待人力 -如果是直接进入活动场地,应准备行李寄存及存衣处,并有专人管 理,预备寄存牌
突发情况处理: •因交通原因突然导致来宾人数剧增
来宾接待 •来宾登记时应了解什么:
车辆安排——停车场
•停车场在哪里?从停车场到活动场地步行需要多长时间?能过哪些路线? •停车场的开放和关闭时间? •停车场需要什么凭证? •是否有专署停车场? •是否有VIP专用停车场? •是否有“停车已满”标志牌? •停车场是否有保安管理? •工作用车停在哪里?是否需要付费?
车辆安排——活动班车
必须首先确定不可控因素:障碍从哪儿来?
•场地:如果不及时确定可能租不到合适的场地 •重要来宾:他们的时间、行程是不确定的 •其他不可控因素
项目协调会: •分享工作完成状态 •信息共享 •下步工作计划安排 •应付意外情况、赢得补救机会
Option File
•活动基本要素:时间、地点、参与人、主题、流程等 •活动物料汇总 •部门工作(接待)流程和要求 •活动现场具体分工(人员位置和要求) •相关文档准备
•来宾来自哪里?何时启程?正常何时抵达? •以每半小时为单位,列出航班抵达时间表,并据此确定每班班车的间隔时间、 发车数量 •班车品牌?新旧程度? •司机素质如何?是否会迷路?联系方式? •班车途经路线是否有拥堵可能? •预留至少一辆机动车辆
车辆安排——特殊来宾接待
•特殊来宾有多少人(职务)?他们启程和抵达的精确时间表?是否有陪同人 员?入住酒店?入住时间和离开时间? •特殊来宾的级别是否有差别?他们是否要求乘坐不同档次的车辆? •特殊来宾的行程安排(活动当天),征求本人或随从的意见;活动前是否观 看场地并参加彩排? •由谁接待?期间是否有其他安排?(会议?用餐?) •特殊来宾的活动文件夹准备:简易流程、讲话稿、行程提醒
团队组成和时间表—团队构成
确定工作 团队
项目负责人
参与部门
项目人员配备
确定供应 商
场地 AV/搭建 第三方
其他
团队组成和时间表——项目推进表
项目推进表(为可控因素预留必要时间:比正常时间多1/3) •项目执行:项目中每位成员制定个人每日工作协调内容 •物料清单:列举已有物料及需要准备的物料 •人员分工:列出每个子项目负责人
场地选择——询问 •是否有档期? •是否有足够的布展时间?布展需要付费吗? •场地需要清空吗?场地清空需要付费吗? •场地清扫需要特别安排吗? •场地可容纳多少人? •使用该场地是否需要办理特别手续? •是否有噪音及安全、清洁方面的要求? •场地能够提供什么设施?它们是否收费?是否有承重吊点? •现场视觉效果如何?是否有遮挡视线的装饰? •场地有多少卫生间?条件怎样? •是否有供贵宾和工作人员休息的地方? •场地自身工作人员的素质如何?是否有类似活动的服务经验? •场地是否有存放杂物或资料的地方? •场地是否有电力要求?用电量是否有限额?如何收取费用?
的道路
判断三: 抛弃非目标必 须的华丽想法
判断四: 不做无法改变 事实的努力
定义准确
与客户共同陈述项目 与客户反复讨论达成一致 尽快让项目组成员参与讨论
定义清楚
衡量项目效果 使项目效果量化 公布项目的评估标准
确定资源
列出所需资源 检查已有资源 寻找可用资源
用最短的时间让项目组新成 员了解项目
我们能做什么 评估标准:时间、数量、质 量、成本
目的和构思 确定目标及活动预算
团队构成 项目推进表 Option File
选择要求 场地情况
停车场求) •确定目标(定位准确、定义清楚、确定资源) •构思(主题策划、方案的可行性) •活动预算(先确定预算再确定计划是稳妥的方法)
在进入一个活动初期,首先要先了解以上四点。其次以下为活动中要细 细考虑的问题,以便及早发现问题,解决问题。 •每个环节可能出现的问题的地方 •每个环节所需用到的物料 •每个环节是否可以再优化 •每个环节是否给人惊喜
-主持人串词 -客户演讲稿 -客户的现场文件资料 •通讯录
场地选择——列出要求
•需要类型:考虑活动类别、主题、品味要求 •来宾人数:预算面积要求 •活动内容:是否有特殊物品摆放,是否需特殊设施?是否有顶高要求? 是否有破坏可能? •周边环境:交通、噪音、光线、用餐及住宿 •气候条件:防雨、防寒、防暑 •费用限制:能够用于场地租赁的最高限额
-活动的日程安排 -活动所需佩戴证件及使用要求 -活动场地地址及行车路线 -离开时是否有班车接送 -来程时的费用报销时间、地点、方式
来宾接待 •当来宾进入酒店房间休息:
-准备小型欢迎卡 -确保来宾能够迅速联络接待人员 -是否需要提清空房间内的收费物品 -房间内是否需要准备鲜花及水果
所需资源:时间、人力、钱 我们已经有什么 我们还应该有什么
先确定预算,再确定计划是比较稳妥的方法
确定必须成本: 纳入非必须成本: 其他 -来宾交通及接待 -表演和娱乐 -场地施工及装饰 -主持人等 -工作人员费用
核心内容
前期准备
团队组成和时间表
活动场地
车辆安排 来宾接待 现场布置 后勤工作 接待基础文件
公关活动策划与执行培训
1个目的
满足客户需求
公关策划
2个关键点
符合定位 支持品牌/产品定位
结果导向 方案的可行性 符合客户需要
3个前提
产品同质化 传播策划
资源有限化 议题策划
手段重复化 主题策划
判断一: 采取何种方式
判断二: 在活动中体现 什么内容
确定你的目标—— 意味着了解如何选择最近和最稳妥