主持会议与参加会议的技巧(定稿)资料
口语教案：主持会议与发言技巧
口语教案：主持会议与发言技巧一、主持会议的基本技巧主持会议是一项重要的职责，对于提高工作效率和组织协调具有关键作用。
下面将介绍几种主持会议的基本技巧。
1. 提前准备任何一场会议都需要提前准备，这样才能确保会议的顺利进行。
首先要明确会议的目标，并制定好议程，清楚地安排每个环节所需要花费的时间。
此外还要收集与会人员所需的文件或资料，并为发言人做好宣讲稿等准备工作。
2. 控制开场白开场白是整个会议中尤为重要的部分，它将决定与会人员对整个会议的印象。
因此，在开场白中应该包括自我介绍以及简要说明本次会议的目标和意义。
通过清晰明了地表达这些信息，可以引导与会人员进入到正确的心态和状态。
3. 管理讨论过程在主持讨论环节时，应该设立讨论规则并严格执行，确保公正和平等。
尊重每一个发言者，鼓励多元化观点，并注重管理好时间。
适当地引导讨论方向，并确保所有与会人员都有充分表达意见的机会。
同时，还需要留出时间总结每个议题的要点和结论，以确保讨论的结果能得到及时复盘、记录和进一步推进。
4. 维持会议秩序在整个会议过程中，主持人要保持冷静和自信，并有效控制与会人员的行为。
如果有人违反规定或打断其他人发言，应果断制止。
也可以引入合适的技巧来缓和紧张气氛，例如通过调侃、讲故事等方式带动气氛。
二、提升发言技巧的方法发言是在会议中展示自己观点和沟通思想的重要方式之一。
下面将介绍几种提升发言技巧的方法。
1. 做好准备在发言前充分准备是非常关键的。
首先要对所要发表的内容进行充分研究和了解，并与相应领域内的专家或同事交流讨论，增加对话题的深度。
其次，在撰写演讲稿时要注意简洁明了、逻辑清晰，并根据听众特点确定使用何种语言风格。
2. 吸引注意力一个好的发言需要能够吸引听众的注意力并使他们产生强烈的兴趣。
可以通过开门见山地提出问题、分享观点或经验故事，或者引用一些有趣的数据和案例来引起听众的共鸣。
此外，身体语言也是关键因素，要保持自信和积极的姿态，并与听众进行眼神交流。
主持会议的十大技巧
第438期
會議結束前，要簡單彙整出 會議結論，並指派專人負責 完成一份準確完整的會議紀 錄，會後將會議記錄傳給相 關與會者。
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9.開會時間掌控越精準效益越高。
摘自
第438期
每一場會議都需要花費時間 與金錢成本，越有競爭力的 公司，為了不耗費時間，越 善於掌控細節，時間掌控越 精準，效益越高。
傾聽時，要能迅速攫取 談話重點；提問時，要 清晰、具體，讓大家的 討論聚焦於主題目的， 並能充分提供看法，以 達到集思廣益的目的。
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6.及時處理會議不良行為。
摘自
第438期
不良會議行為會破壞會議的氣氛與流暢 性，如離題並談話滔滔不絕、交頭接耳 的態度，主持人要及時制止，技巧性地 導引到正軌上。
摘自
第438期
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10.建立會議追蹤模式， 由專人負責及完成期限。
建立會議後追蹤模式，專人負責 追蹤決議事項及完成期限，如有 意料外時，要及時調整，以確保 達成會議目的。
摘自
第438期
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總之，要記得… 會議主持得好， 團隊領導也事半功倍。
詳細內容請看《管理雜誌》 2010年12月號438期P.101
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主持會議的十大技巧
領導高手主持會議如探囊取物
摘自
第438期
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1.會議前， 將開會重點思考一遍。
進入會議室前，先釐清思緒，思考會議主 題、目的、流程、與會人員、時間，提醒 自己掌握重點，以讓會議能有效地進行。
摘自
会议技巧与方法
会议技巧与方法会议是在组织中进行信息交流、决策制定和问题解决等活动的重要方式，具有促进团队合作和达成共识的作用。
参与会议需要具备一定的技巧和方法，以确保会议的效果和效率。
本文将介绍一些会议技巧和方法，以帮助您更好地组织和参与会议。
1. 提前准备：在会议开始之前，准备工作至关重要。
提前确定会议的议程和目标，并将其通知与会人员。
确保会议室设备正常工作，如投影仪、音频设备等。
准备会议所需的材料和文件，并将其分发给与会人员。
此外，还应邀请适当的人员参加会议，确保具备决策和执行权的人员在场。
2. 制定明确的议程：会议议程是会议的指南，可以帮助与会人员集中精力、高效地讨论问题。
在制定议程时，应确保清楚列出会议的主题、讨论的内容和需要做出的决策。
同时，合理安排每个议题的时间，以避免过长的讨论和超时的问题。
3. 有效的主持：会议的主持者扮演着重要的角色，他们需要组织和引导与会人员，确保会议的顺利进行。
主持者应确保会议按照议程进行，控制讨论的时间和焦点，并鼓励每个人发表观点。
他们还应保持中立，对不同的意见给予适当的权衡和总结。
4. 鼓励参与：会议的目的之一是进行集思广益、共同讨论问题。
因此，鼓励与会人员积极参与是至关重要的。
主持者可以采用一些方法来增加参与度，如提出问题、征求意见和建议，组织小组讨论等。
还可以设立一个开放的氛围，鼓励人们发表各种不同的观点，以促进创新和解决问题的多样性。
5. 听取他人观点：在会议中，每个人都应该受到尊重和听取。
即使某些意见与自己的观点不同或有争议，也应该给予足够的关注和理解。
多角度地理解问题，可以帮助我们从不同的角度思考和解决问题。
避免打断他人发言，倾听他人观点，并表达对他人意见的尊重。
6. 确定行动计划：在会议结束时，应该制定一个明确的行动计划。
这包括确定决策和分配任务的责任人，并设定具体的时间表和截止日期。
确保每个人都清楚自己的下一步行动，并记录下来以备后续跟进。
7. 跟进和评估：会议的效果需要进行跟进和评估。
怎样组织与参加会议
怎样组织与参加会议怎样组织与参加会议会议是一种重要的沟通和交流方式，它可以帮助人们共同解决问题，制定计划和决策。
无论是组织一场会议还是参加一场会议，都需要一定的准备和技巧。
下面将介绍如何组织和参加一场成功的会议。
一、组织会议1.确定会议目的和议题：首先，组织者需要明确会议的目的和议题。
会议的目的可以是信息分享、决策制定或问题解决。
确定好目的后，再明确具体讨论的议题，确保会议的主题清晰明确。
2.确定参会人员：根据会议目的，确定需要邀请哪些人参加会议。
参会人员的选择要与会议目标和议题密切相关，确保有关键问题的决策者和专业人士能够全程参与。
3.确定会议时间和地点：根据参会人员的时间安排和方便性，确定会议的时间和地点。
确保参会人员能够在预定的时间和地点准时到达。
4.制定会议议程：会议议程是组织者和参会人员共同参考的纲要，它包括会议开始时间、结束时间、每个议题的时间安排和具体内容等。
制定好会议议程可以帮助参会人员有明确的会议期望和议题安排。
5.通知参会人员：及时向参会人员发出会议邀请函和会议议程。
确保参会人员在会议前有足够的时间准备，并明确参会的时间、地点和要求。
6.准备资料和设备：根据会议议程和议题，准备好需要讨论的资料和所需的会议设备。
如投影仪、音响设备、白板等。
7.会前准备：在会议前，组织者需要确保会议的场地和设备准备就绪，同时熟悉会议的议程和相关资料。
确保会议顺利进行。
二、参加会议1.提前准备：参会者在会议之前，应该提前准备好与会议有关的文件、报告或研究资料。
阅读和了解相关材料，以便在讨论中能够做出有益的贡献。
2.准时到达：尊重时间是参加会议的基本要求，参会者应准时到达会议地点，并据此做出行程安排。
负责任地参与会议，并确保会议的正常开展。
3.着装得体：会议是一种正式场合，参会者应该着装得体，展现出对会议的重视和尊重。
4.注意言行：参会者在会议中要注意自己的言行举止，尊重他人的观点和意见。
控制好自己的情绪，避免与他人发生争执。
会议主持人的技巧和注意事项
会议主持人的技巧和注意事项会议主持人在会议中扮演着重要的角色，他们不仅负责组织和管理会议，还要确保会议的顺利进行和达成预期目标。
以下是一些会议主持人的技巧和注意事项，帮助您更好地发挥主持人的作用。
一、会议前准备1. 了解会议主题和目标：在主持会议前，主持人需要了解会议的主题和目标，以便更好地掌控会议进程。
2. 确定会议议程：根据会议主题和目标，制定详细的会议议程，确保会议按照议程进行。
3. 通知与邀请：提前通知与会人员会议的时间、地点、议程等内容，确保与会人员准时参加。
4. 准备相关材料：准备会议所需的材料，如会议议程、背景资料、相关法律法规等。
二、会议中技巧1. 介绍主持人：在会议开始时，主持人应介绍自己的身份和职责，并简述会议的目的和议程。
2. 掌控会议进程：主持人应掌控会议进程，确保会议按照议程进行，避免偏离主题或时间过长。
3. 提问与回答：在会议进行中，主持人应鼓励与会人员提问和发表意见，并认真回答问题。
4. 维持会议纪律：主持人应维持会议纪律，确保与会人员遵守会议纪律，如保持安静、关闭手机等。
5. 结束会议：在会议即将结束时，主持人应提醒与会人员时间，并宣布结束会议的时间。
三、注意事项1. 尊重与会人员：主持人应尊重与会人员的意见和观点，不要轻易打断或干扰与会人员的发言。
2. 保持中立：主持人应保持中立，不偏袒任何一方，公正、客观地引导会议讨论。
3. 注意个人形象：主持人应注意自己的形象和语言，保持专业、庄重、得体的形象和语言。
4. 注意交流方式：主持人应注意交流方式，尽量避免使用攻击性或负面的话语，保持和谐、友好的氛围。
5. 注意记录：主持人应注意记录重要的内容，包括讨论要点、结论等，以便后续跟进和整理。
四、会议后总结1. 整理会议记录：整理会议记录，包括议程内容、讨论要点、结论等，并整理成电子版或纸质版记录。
2. 跟进事项：根据会议内容和议程，确定需要跟进的事项，并指定责任人进行跟进和处理。
主持会议的技巧
主持会议的技巧主持会议是一种重要的领导技巧，因为它要求主持人能以专业的方式组织会议并敏锐地与参与者互动。
一位优秀的主持人需要确保会议主题与议程得到充分的探讨，参与者的意见得到尊重并鼓励他们充分表达自己的看法。
在本文中，我们将探讨主持会议的技巧，以帮助您主持高效的会议。
1. 确定会议目标和议程作为一位主持人，您必须首先明确会议的目标、议程和期望的结果。
这样可以确保会议主题得到充分的探讨，从而避免浪费时间和资源。
具体来说，您需要确定会议的主题、参与者、时间、地点和议程。
确保您在会议之前将议程发送到所有参与者手中，以便他们准备好讨论议题。
2. 保持会议的秩序在会议期间，您必须保持会议的秩序。
这意味着您需要每个人尽可能保持专注、遵守规则并有机会发言。
如果有人开始打断别人或者离题，您需要立即制止。
您还可以设置时间限制来确保每个人都有机会发言。
同时，您还需要记录每个人的发言，以便检查和总结会议内容。
3. 善于使用身体语言在主持会议的过程中，您的身体语言是非常重要的。
您的眼神、微笑和姿势都会影响参与者的情绪和参与度。
偶尔点头，看着参与者的眼睛并朝他们微笑，这可以让他们更加舒适、放松，同时也会让他们感到被尊重和关心。
4. 提倡全员参与一次好的会议需要所有人的参与。
您作为主持人，需要鼓励所有人表达自己的观点。
这可以通过向每个人拨打电话或发送电子邮件、私下邀请或为他们提供更多的机会来实现。
您可以询问所有参与者的看法，并告诉他们如何与他人有效地沟通和合作。
5. 运用技术帮助主持在现代社会中，技术已经成为主持一个有效会议的必备工具。
通过使用Skype、Zoom等在线会议软件，您可以将参与者连接在一起，实时交流议题。
可以使用投影仪或其他工具来展示演示文稿和投票结果等相关内容。
这些工具不仅可以使会议变得更有效率，而且还可以促进全员参与。
6. 总结会议内容最后，主持人要总结会议内容，特别是记录发言和结果。
这些记录可以在以后作为回顾参考，也可以帮助确定下一步的行动计划。
如何主持会议范文
如何主持会议范文如何主持会议。
会议是组织中必不可少的一种活动，它可以让成员们进行交流、讨论问题、制定计划等。
而会议的主持人则起着至关重要的作用，他需要确保会议的顺利进行，让每个参与者都能够充分发表意见并做出决策。
那么，如何才能成为一名优秀的会议主持人呢？下面将从准备工作、会议开始、会议进行和会议结束四个方面进行详细介绍。
一、准备工作。
在主持会议之前，主持人需要做好充分的准备工作。
首先，他需要了解会议的目的和议程，明确会议的主题和内容，以便在会议进行中能够有条不紊地引导讨论。
其次，主持人需要提前与会议参与者沟通，了解他们的意见和建议，以便在会议进行中能够更好地引导讨论。
最后，主持人还需要准备好会议所需的资料和工具，确保会议进行顺利。
二、会议开始。
在会议开始之前，主持人需要做好一些准备工作。
首先，他需要向参与者介绍会议的目的和议程，让大家明确会议的主题和内容。
其次，主持人需要提醒参与者遵守会议纪律，不打断他人发言，保持秩序。
最后，主持人可以进行一些热身活动，让参与者放松心情，为会议做好准备。
三、会议进行。
在会议进行中，主持人需要做好引导和控制的工作。
首先，他需要确保每个参与者都有机会发表意见，不偏袒任何一方，让讨论公平公正。
其次，主持人需要及时总结和归纳参与者的意见，确保讨论的重点清晰明了。
最后，主持人需要及时调整会议进度，确保会议按时结束。
四、会议结束。
在会议结束时，主持人需要做好总结和展望的工作。
首先，他需要对会议的讨论内容进行总结，让参与者明确会议的成果和决策。
其次，主持人需要展望下一步的工作，明确接下来的计划和安排。
最后，主持人可以邀请参与者提出意见和建议，为下次会议做好准备。
总之，一名优秀的会议主持人需要做好充分的准备工作，引导和控制会议的进行，做好总结和展望。
只有这样，才能确保会议的顺利进行，让每个参与者都能够充分发表意见并做出决策。
主持会议的5大技巧
主持会议的5大技巧:技巧1.会议前: 期望明确告诉与会者会议何时开始以及你期待会议何时结束,考虑你想从与会者身上得到什么信息,允许大家有充分时间做准备,这样才能收到最好的会议效益.最好要明确告诉与会者你的期望是什么?技巧2.会议中: 营造气氛. 保持中立会议开始,试试看先培养容易开口说话的气氛,暖身一下,等到大家心情放松之后再进入会议,营造良好的沟通气氛.切记你的角色像主控全场的捕手一样,观察动静,适时掷球给投手与每一位内外野手,确定没有任何人闲着,并且因为这颗棒球(议题)的转动,达到团队目标.谨记自已的角色是协助与会者共同达成目标,而非成为意见中心,如果有些场合你必须率先发表意见带动讨论时,要让所有的与会者感到舒适而非独裁,尽量让每位与会者都有说话的机会,不可以因为畏惧于权势,而牺牲主管以外的其它人发言的权利,但前提是要大家有进了会议室放下职衔,大家一视同仁的共识;技巧3.会议中: 信息可视化除了让与会者不断提出意见之外,别忘了主动站起来动手写字,在白板上写下交谈的经过与结论,或是与会者的发言重点或关键词,将大家的交谈内容建立可视化的图解沟通,适时提高与会者的注意力,协助与会者理解会议进行到哪里.技巧4.会议中: 归纳结论如果你的会议并没有安排任何与会者担任计时员,在预定会议结束时间前的10分钟,你要提醒大家:“各位,让我们的准备结束,我们必须在10分钟后离开这里”,籍此让大家了解时间有限,然后,不论分配什么任务,关于作业方式,负责人,截止日等等,者要再重复一遍,确认已经达到会议的目的,讨论什么事情,下了什么决定,还有什么事情悬而未决,如果有会议记录员,也要提醒会议记录者记下期限,以免会议结束时,大家走出会议室之后是一片空白,不知道下一步要做什么;技巧.5 会议后:持续追踪可以将下列3件事情,做为会后自我评估,藉以做为下次改进之用:1.发生什么事情?2.完成什么事情?3.什么事情尚未完成?如果有追踪会议决策后续发展的责任,别忘记要持续追踪到下次开会,并在会中报告上次会议决策的执行成果.成为杰出与会者的4项技巧技巧.6 提案具体除非是脑力激荡,要不然说出太过抽象的想法,跟没说一样,想清楚再发言,会让大家容易理解你的想法.技巧.7 1分钟演讲术在会议中的发言节奏要明快,尝试用1分钟说出吸引人的重点,1分钟约可讲300字的内容,训练1分钟演讲术有助于明确掌握目的,删除多余废话,针对一个重点,可避免在会议中成为“乱码人”技巧.8 建立体系会议中你一言我一语,信息庞杂纷乱,你可以试着把别人说的重点,以及自已想说的话写下来,从中找出脉络,加以体系化,这样一来,会议数据就变成一张信息体系图,成为无可取代的点子来源.技巧.9 引用提案如果你将手边拿到的会议资料经过自已的整理体系化,也有助于你引用别人的提案,因为你的整理,不但A与B都因为自已的提案没有被忽视而感到欣慰,也有协助会议尽快进入决策面.开会必备的4大能力能力1. 聆听力会议最主要的目的,不外乎就是沟通,而会议的沟通,最主要的形式就是对话,不过,在会议当中一般人大多只懂得说,不懂得听,这使得许多会议总是充斥着这种单向的交互方式,往往很难达成沟通的效果,更会让正确的事实和想法淹没在口水中.因此,一个会议的成功,与会者的倾听力可说是主要关键,知名管理顾问亚伦.巴克也强调,理想的对话是“听”和“说”的互动,与其说对话的质量决定在"说”, 不如说决定在“听”.唯有透过聆听,才可以知道其它人的出发点,立场和想法,并从中找到共同点,也唯有靠聆听建立彼此的认同,才能赢得其它人的承诺,进而齐心解决问题,展开行动.能力2. 发问力什么时候你会想问问题?1.让听者投入,思考并参与;2.查清楚别人知道多少;3.看看对方说那句话是否真有那个意思;4.确认对方真的懂自已的意思;5. 收集情报; 6重新掌握谈话的主控权.2.一般而言,在以上6种状况下,你会想问问题, <<直化巧说,沟通更有力>>建议,在不同的状况下,你可用不同的问名修辞,不论为何而问,问题都要简洁扼要,具体明确,这样才能得到正确的讯息;能力3. 回答力头皮发麻……手心冒汗……脸颊潮红……开会时突然被主管点名回答,整个房间20双眼睛都张大望向同一个位置,正在幻想晚餐要吃什么,而不是思考如何达成下个月业绩目标的你,大概只会有以上3种生理反应.怎么办? 如果开会前你能先预想,待会儿可能会遇到什么问题,就会比较有信心,被点名回答时也不会惊慌失措,只有预先准备,你就可以回答98%的问题,因为大部份的问题都是显而易见的,而且与你的事业有关,你一定知道该怎么回答. 至于剩下的2%的问题,也有解决之道,首先, 你可以提早到会议现场,先与与会者聊聊,了解对瓬心里在想什么,找出你意料之外的问题,其次,你还可以用问题的结尾和描述来开头,触动你的大脑去搜寻相关的资料.能力4. 决策力只要是会议,都会有需要做决策的情况和机会,从会议现场地的选择,会议讨论事项的顺序,一直到会议争论的决策,都需要参与会议的人来做出最适当的决定,就算是非常讲究民主和集体参与的会议,其多数决也是出自于每个与会者个人的决策判断,因此,个人的决策力,是会议顺利进行,达成目标的必要条件.不过,有些人总是比旁人善于下判断,做决定.其实这些决策高手并非拥有过人的智商或反应,而是懂得运用正确的决策原则,来避开思考的限制,增进决策的成功率,罗宾斯并归纳出做决策的6大重点,可以做为增进个人决策功力,提升会议决策质量的参考:1. 目标设定2. 运用理性决策模式3. 找寻信念矛盾的讯息4. 思考局外人会如何看事情5. 尽量增加你的选择6. 勇于面对风险转载请注明出自( 六西格玛品质网 ),本贴地址:/thread-137142-1-1.html（一）着装：精神、整洁。
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有外部查核老师在场 时，介绍致欢迎词后 请外开部始老师宣布议程 及具•体安欢排迎
无法达成共识：反对者的思路说明，会前沟通 离题：有关吗？ 提醒主题，先讨论重要问题。
沉闷：体会，做活动。
议题 讨论
独占：谢谢，时间关系。
冲突：休会，调解。
主管在场：留面子，不做结论。
主持会议的技巧（2）
控制会议时间
最忌讳，拖 延时间
对每个议题 的讨论时间 有限制；
不要为了减少 参会人员的负 担而迅速结束 会议，否则会 让你的后续工 作更加困难。
• 会议目的 • 议程 • 具体时间 • 安排 • 纪律
了解会议（1）
议程1 • 目标 • 交换信息 • 产生决议/确认行动 • 总结
会议结束 •总结 •安排下次会议
跟踪 •会议决议 •跟踪计划
会议是管理的一种手段，是有着共同目标的3个或3个以上的人的聚会。
会议种类分为常规和非常规两种： 常规会议是指较为固定时间或者内容的会议 。（传递信息/制定对策/头脑风暴） 非常规会议是指由于生产、质量、安全、管理等方面突发异常，需要通告、协调 或者决定而召开的会议。非常规会议一般带有较强的时间紧迫性。
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P NO. 1 了解会议 D NO. 2 主持会议的技巧
C NO. 3 参加会议的技巧 A NO. 4 行动计划
会后跟进
行动计划（1）
清理会议场地
整理会议记录
定期跟踪整改
形成会议决议
行动计划（2）
会场过程—会议记录
会议 决议
➢ 记录人开会过程边记录； ➢ 待会议主持人确认后形成会议决议； ➢ 会议结束后一个工作日应下发相关决议
Where地点
会议在什么地点 进行，要注意会 议室的布局是不 是适合这个会议 的进行。
Whห้องสมุดไป่ตู้人物
会议有哪些人物 来参加，公司领 导或外部嘉宾是 否已经通知到 位。
What主题
Other其他
会议的议题，就 是要讨论哪些问 题。
会议物品的准 备，就是根据这 次会议的类型、 目的，需要哪些 物品。电脑、投 影等相关设备先 开启。
几类常见会议关注点
公司外部会议2（政府人员会议）
1、会前：安全注意事项提示，座位礼仪（可提前征询相关政 府机构人员意见）； 2、会中：欢迎词、先向来宾介绍本公司主要人员、介绍时相 关内容突出（注意官方语言的表述）； 3、会后：感谢词
会议礼仪——会议前
When时间
告诉所有的参会 人员，会议开始 的时间和要进行 多长时间。这样 能够让参加会议 的人员很好地安 排自己的工作。
主持会议的技巧（1）
会议准备：充分
会议过程：hold
会后跟进:及时
主持会议的技巧
会议准备
主持会议的技巧（1）
1. 确定主题
2. 确定内容
3. 主持人 记录人
4.
确定参会 人员
5. 确定时间
6.
会前协调 会场预约
7. 会议资料
8. 会场布置
1、会议日程/内容 2、被邀请参加会议的原因 3、提前设定好会议时间（起止时间）
会前一定要做 好讨论，对存 在的疑难或者 未完成的问题 进行梳理和分 析。
如果在某个议题 讨论太久，却还 没结果，就把这 个议题记下来， 会后集中相关人 员进行头脑风暴
（会议提醒 人）。
主持会议的技巧（2）
把握会议目的
沟通
管理
决策
无论是哪一个目的，最重要的是以行动为焦点。例如讨论 采取 什么行动，上次行动的结果如何，或是在不同的行动方案 中选 择 一个。
几类常见会议关注点
公司内部会议3（总部领导参与）
1、会前：安全注意事项提示，座位礼仪（如必要：座位 牌）； 2、会中：欢迎词、先向来宾介绍本公司主要人员、关注总部 提出的要求，突出揭阳公司特色； 3、会后：感谢词；
几类常见会议关注点
公司外部会议1（如审核首末次会议）
1、会前：安全注意事项提示，引导安排座位，确定唯一的联 络人（展示良好的精神面貌），安排会议记录者； 2、会中：欢迎词、先向来宾介绍本公司主要人员、介绍时相 关内容突出，不相关内容省略； 3、会后：小结、感谢词；
会议礼仪——会议中
聆听礼仪—应勇于坐
前排，小动作不宜太多
发言礼仪—开门见山， 无须太啰嗦
主持礼仪—精神饱满， 口齿清楚，简明扼要
了解会议（2）
90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10%
0% 离题
会议存在的问题
令人烦恼程度
准备不足
注意力分散 与会者发言啰嗦 会议持续时间太长 缺乏参与
你确定需要召开这个会议吗？（电话/邮件？）
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主持会议的技巧（1）
会议过程—主持人开场白
1. 为什么开会
目的
方式
4. 几个议题，如 何发言
定位
2. 讨论的方向和 高度
3. 总共多长，如何 分配、休息安排
时间
规则
5. 谁主持、谁记录 、是否录音
有外部人员在场时，应先介绍。
主持会议的技巧（1）
会场过程—议题讨论引导
不说话：指定发言,认同 、不认同?
民主集中制：避免没有讨论行动的会议，因为那只会浪费时间。
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P NO. 1 了解会议 D NO. 2 主持会议的技巧
C NO. 3 参加会议的技巧 A NO. 4 行动计划
参加会议的技巧
2.做好会前 讨论
3.善用数据 沟通
1.有准备 的赴会
4.提供可选 方案
5.请示领导 决策
1、确认描述的现象/数据有无异议 2、会前已经采取的举措/实验 3、会前讨论后拟采取的措施 4、决策拍板：上策/中策/下策 5、拟需要的资源
行动计划（3）
会议达成的决议必须要迅速执行
几类常见会议关注点
公司内部会议1（揭阳工厂）
1、会前：保密意识（如有涉及到生产运营等关键信息）； 2、会中：简洁明了、主题突出； 3、会后：专用会议记录（如党的会议、总部需要检查的会议）；
几类常见会议关注点
公司内部会议2（兄弟公司参与）
1、会前：安全注意事项提示，座位安排； 2、会中：欢迎词、介绍来宾及本公司主要陪同人员（对等 职务）、突出揭阳公司特色与文化，关注差异点； 3、会后：感谢词；