如何建立供应商管理制度
如何建立供应商管理制度
1 目的为选择保证能力强、服务质量好的供应商,确保所采购产品的质量符合规定,并对供应商的供货业绩做出科学、合理的评价,促使其供应实力得到持续改进,逐步建立稳定、长期、良好的战略合作关系,特制订本标准。
2 范围本标准适用于为公司供应与产品生产有关的物料或向公司提供劳务服务的供应商的选择、认定、评估、考核和激励。
3 术语供应商:提供产品或服务的组织或个人(例如:制造商、批发商、零售商等)。
4 职责
4.1供应部负责对供应物料或提供劳务服务供应商的保证能力调查评
作的汇总,供应商资料的收集、管理。
4.2质量管理部负责对供应物料供应商的质量管理体系调查评价、产品检验或产品试用的质量评价、供货质量业绩评估、供应商质量改进效果评估和供应商现场调查或审核。
4.3生产技术部负责对供应商交货期的评估。
4.5生产车间根据物料使用情况负责供货质量业绩评估的监督。
5.1 供应商分类
(A、B类产品为重要供应商)C类产品为一般供应商
A类:对最终产品起到关键作用的物资。
B类:对最终产品起重要作用的物资。
C类:对最终产品质量起一般影响的通用性物资。
对于一般供应商,进行选择评价和业绩评估时可以简化程序。
视情况列入。
5.2 供应商选择
5.2.1 对于不同类别的供应商选择,应遵循以下准则:
a)根据不同类型供应商的评价指标进行综合评分,A、B类供应商或重点供应商总分在80分以下的不予选择,C类供应商总分在70分以下的不予选择。
b)供应商按照国家法律法规应具备行业或特殊资格的,选择时必须要具备该种资质。
c)供应商及其产品取得特别资格、较大荣誉或特殊称号的,评价选择
d)当选择评价的供应商为个人、个体工商户或私营企业时,尤其应评价其个人或负责人的诚信度、信誉。
供应商首批送货时,必须提供产品出厂检测报告及质量标准。
合评价。
5.2.3 选择程序
5.2.3.1 供应部经调查或获悉潜在供应商可满足公司要求时,向其索取、收集营业执照复印件、企业介绍、资格证书复印件等资料证据,进行供应商调查,同时需进行样品试用的安排供应商提供样品。
5.2.3.2 由供应部将样品交质量部行检测。
5.2.3.3 检验合格后,由质量和生产技术部两部门牵头,协同供应部采用信函调查、现场检查或第二方审核等方法,调查其质量保证能力和生产能力。
5.2.3.4需要样品试用的由供应部写出试用申请,由质量和生产技术部门安排小批量或单件样品进行试用,质量部跟踪试用情况,并出具试用结论。
入一般供应商。
5.2.3.6由评估小组的人员推荐、选择,供应部牵头办理,选择时限从提出新供应商到选择,不需要进行样品试用的最长不超过7个工作日,需要进行样品试用的最长不超过14个工作日。
5.2.3.7供应商一经确定,尽可能减少变更,并视提供产品价值的多少及采购风险的大小确定是否签订供货协议。
报分管副总审批。
5.3业绩评估
5.3.1业绩评估指标对供应商业绩的评估指标共分为4-5大类,满分为100分。
减分项累计超出本项得分以零分计算。
5.3.1.1供货质量:a)合格率(60%):以供货次数统计,原材料合格率为95%每低1%扣0.2分。
b)使用单位质量投诉(40%):生产车间投诉一次视问题严重程度扣0.5~2分。
5.3.1.2供货价格:以签订合同的价格为依据,当市场价格变动时,采购员或审计就市场进行调查,让供应商进行报价,如报价高于市场价每次扣2分,以此类推,扣分累计超出30分的以30分计算,如低于市场价为满分。
5.3.1.3供方信用
a)合同履行率(40%):以实际供货数量与合同签订数量为依据进行统计,履约率100%的为满分,每降1个百分点扣0.1分,有货而故意囤积不送的每发现一次扣10分。
b)交货期(40%):以是否影响生产为依据,每推迟一天扣0.5~1分(只有在交货期内事先申明缘由的按0.5分计);推迟5天及以上的该项不得分;故意拖延经催交的每催促一次扣5分。
c)交货单证齐全(20%):单证与货物应同时到达,未能按时达到扣0.5分,每缺1次扣1分。
该项由供应部评估。
5.3.1.4质量改进效果:第一次提出整改达不到要求扣2分,再次提出整改达不到要求扣5分,第三次提出仍达不到的按0分计。
5.3.1.5服务:以上门服务的到达时间和要求提供信息资料的及时性
为依据,未能在规定的时间内回应,每发现一次扣2分。
5.3.3 评估程序
5.3.3.1 评估小组:供应部部长、质量管理部部长、生产技术部部长、
平时供货情况进行日常管理,不再进入评估程序。
5.3.4.3每年5月份,由质量管理部对供应商的供货质量合格率、质量改进和服务态度进行评估;由审计人员和供应部相关人员对价格控制能力进行评估;由采购主管或采购员对供应商信用,价格、供货质量投诉方面进行评估。
5.3.4.4对在评估期内有供货但由于有历史价格无需比价的,价格方面的评估以满分计。
5.3.4.5由供应部根据上述部门的评分和加减分项目计算总分,填制
扣分情况与实际情况偏差较大时,供应部可以与相关部门沟通后适当调整。
5.3.5分级管理
5.3.5.1 每年由供应部将评估结果汇总后,向相关部门反馈无异议后,报公司分管领导及各相关部门。
5.3.5.2 根据年度评价,将供应商划分为优秀、良好、基本合格和不合格四级。
划分标准是:优秀≥90分,良好:80-89分,基本合格70-79分,小于70分视为不合格。
其中信用单项评估不足满分的60%
和环境绩效不符合公司要求都视为不合格。
5.3.5.3 对评估为不合格的,由质量管理部提出改进要求,由供应部通知供应商进行纠正改进或给予淘汰。
5.3.5.4 对连续2批以上质量不稳定的重点供应商,视其质量问题原因及轻重程度确定要求其进行限时整改,或由供应申请管理者代表批准后质量管理部门安排追加现场审核。
5.3.5.5 因供应商的供货质量发生严重问题而发生的返工或处置费用,经查实确为供应商缘由,则该供应商应承担相应的经济赔偿责任,并按质量投诉扣分。
5.3.5.6 对于年度评估不合格需淘汰的供应商,根据其提供的产品特性或供应商以往的业绩表现,由供应部部长提出是否继续留用,由分管副总批准后执行。
5.4 激励措施根据供应商业绩评估的不同等级可适当提高下年的采购量配额、货款支付比例或延长供货协议的有效期限。
5.5 档案管理
5.5.1 供应部负责整理、保存供应商档案,并跟踪更改《合格供方名录》。
5.5.2 供应部及时更新合格供应商档案,包括:供应商名称、联系人、电话和地址。
5.5.3 供应部根据需要可要求采购员提供最新的供应商及其产品的资料文件,以便存档。
《合格供方名录》《供方能力评价表》供应商调查登记表Q/SEB---JL01.31—2007 NO.
1.供应商的基本情况单位名称:地址:电话:传真:法人代表:联系人:注册资本:成立时间:公司性质:建筑面积:占地面积:
2.供应商组织机构和生产体系员工总数:其中:生产工人:人专业技术人员:人质检员:人主要产品名称:产量:生产周期:年供应量:主要客户:发货周期:货运方式:产品工艺流程(附表),主要生产设备(附表)原料来源产地:原料检验方式:(附检验单)
3.质量体系质量体系组织结构图(附表)生产许可证(复印件)营业执照(复印件)交货物料质量标准和批准文件(复印件)交货物料、合格检验报告单(正本)主要检测设备(附表)生产厂房是否净化(生产环境简介)是否通过GMP或其它认证(复印件)
4评价结论良()合格()不合格()
5审查人员签名QA主管: QC主管:供应部主管:采购员:
6.评价日期填表说明各供应商:本调查表为我公司前对供应商整体状况的调查,请务必认真、如实填写。
填写之前,请仔细研读此填表说明:
1. 在填表前,请首先填写填表承诺(后附)
2. 本调查表1—3项为供应商体系的整体概括,将直接影响我公司对贵公司的评价,请务必准确全面填写。
3. 填写此调查表时,若需添加附页,附页纸张大小必须与本调查表相同,表格格式、项目、内容等亦必须与调查表中的完全一致,并在
附页上加盖公章确认,附于调查表之后。
4. 认证证书包括ISO9001、ISO9002、ISO14001、QS、VDA、ISO/TS16949等所有认证。
5. 本调查表在填写完毕后,请将附页中所要求资料与本调查表一齐交回我公司供应部。
6. 凡是涉及以下填写内容的变更,尤其是工商、税务、经营资质等重要事项发生变更的,供应商应在变更发生之日起七个工作日内将变更信息提供给我公司供应部,并提供有效的书面材料备案。
7. 资格审核结论项,由我公司质量管理部及供应部分别审核、签字确认。
8. 资格审核根据厂家填写的基本资料、实地调研评审予以判定。
填表承诺谨承诺:此调查表所填写内容皆属实,若有任何弄虚作假,愿接受山东阿华包装印务有限公司任何处罚。
法人代表签字:年月日承诺单位盖章。
供应商库的建立和管理制度
供应商库的建立和管理制度第一条供应信息库的建立(一)采购部门将各类供应商信息整理汇总,建立形成供应商信息库,并统一管理,实时更新,并定期在公司内部发布;(二)供应商信息库内容主要包括战略供应商信息库、优秀供应商信息库、合格供应商信息库、潜在供应商信息库、禁止使用供应商信息库等;(三)公司供应商信息库应包括供应商的各项详细资料,含供应商单位名称、企业类型、经营产品及范围、注册资金、法人代表、联系人、联系电话、地址、资质文件、管理体系认证情况、调查评价、供应能力及供应质量情况、服务情况、履约信誉综合评价等级、评价时间等;(四)在特殊情况下如需让步准入不符合部分条件的供应商,需经本单位一把手审批,标明让步准入,并向采购部门备案。
第二条供应商资源信息渠道(一)各承包单位及供应商主动送达的单位信息资料及时录入资源库,可作为待考察单位;(二)在网上搜索或行业内、公司内推荐,主动查找承包单位及供应商信息;(三)吸收同行业其他优秀企业的长期合作单位。
第三条供应商资源库的作用(一)系统性的收集和处理供应商信息,在各层面共享;(二)对供应商进行分类、分级管理,便于查找、选取和高效使用。
第四条供应商资源库的内容(一)供应商资源库应具备的基本内容1.供应商的基础信息(1)供应商基本情况、业务状况、提供的产品或服务、工程营业额;(2)供应商与我公司合作情况;(3)供应商的类别;(4)供应商的等级;(5)供应商级别调整记录;(6)其他相关信息。
2.供应商的特性描述;3.供应商的产品概要;4.其他补充信息。
(二)供应商资源库应具备的功能1.查询功能(1)查找具有某共同属性的同类供应商;(2)通过供应商查询服务或产品——系统记录供应商提供的服务或产品的明细目录;(3)通过服务或产品查询供应商——系统记录每种服务或产品相应的供应商;(4)查找供应商的选择记录、评估记录、合作记录等。
2.追溯功能(1)追溯已使用供应商的选择记录;(2)追溯已使用供应商的评估记录;(3)追溯供应商信息在库内的操作和处理记录。
供应商管理制度规范
供应商管理制度规范在日新月异的现代社会中,我们可以接触到制度的地方越来越多,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。
什么样的制度才是有效的呢?下面是由作者给大家带来的供应商管理制度规范5篇,让我们一起来看看!供应商管理制度规范篇11、目的确保合同的执行力。
2、企管部在供应部提交市场调研报告之日起一周内,组织设备部、生产部、质检部、技术中心、财务部、供应部的有关人员对供应部提交的市场调研报告进行评审。
3、与会人员根据供应部提供生产商(供应商)的信息对生产商(供应商)进行客观的评价,按无记名方式对生产商(供应商)按百分之五十的比例入选投票,得票超过与会人数的一半以上者确定为入选生产商(供应商)。
4、供应部对入选生产商(供应商)在确定之日起二天内以电子邮方式寄出标书,要求生产商(供应商)在发出标书之日起一周内寄出标书(以当地邮擢为准),超期按弃权处理。
5、供应部要对生产商(供应商)提交的标书保密性负责,严禁在开标会前私启生产商(供应商)提交的标书。
6、企管部按时组织设备部、生产部、质检部、技术中心、财务部、供应部进行现场评标。
评标程序为:1、检查标书的完整性;2、开启标书;3、宣读标书;4、汇总计算平值;5、按低于平值总标数的百分之五十计算定位数;6、按低于平值第一开始往低值向下推移到定位数,确定中标标的。
7、填写中标书,与会人员签名确认。
供应商管理制度规范篇2一、目的:为加强采购计划管理,规范采购工作,保障公司生产经营活动所需物品的正常持续供应,降低采购成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司对外采购与生产经营有关的经营性固定资产、材料及非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购(以下统称为采购物品)。
三、职责权限1、总经理负责采购管理制度的审批;2、分管副总、财务总监负责采购管理制度的审核;3、人力资源行政部负责采购管理制度的制定。
4、经营性固定资产、材料、配件等物品(物资)的采购由企管部负责;非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购由人力资源行政部负责。
如何建立完善的供应商质量管理机制
如何建立完善的供应商质量管理机制在当今竞争激烈的商业环境中,企业的成功很大程度上依赖于其供应链的效率和质量。
供应商提供的原材料、零部件和服务的质量直接影响到企业产品或服务的质量、成本和交付能力。
因此,建立完善的供应商质量管理机制对于企业来说至关重要。
一、明确供应商质量管理的目标和策略首先,企业需要明确供应商质量管理的目标。
这可能包括确保供应商提供的产品或服务符合特定的质量标准、降低质量成本、提高供应链的稳定性和灵活性等。
基于这些目标,制定相应的策略,例如选择优质供应商、建立长期合作关系、实施有效的质量监控和改进措施等。
二、建立严格的供应商筛选和评估流程在选择供应商时,不能仅仅考虑价格因素,而应综合评估其质量能力、生产能力、技术水平、财务状况和信誉等。
可以通过以下步骤进行筛选和评估:1、收集供应商信息通过互联网搜索、行业推荐、参加展会等方式,收集潜在供应商的基本信息,包括公司概况、产品或服务范围、生产设施、质量管理体系等。
2、发送调查问卷设计详细的调查问卷,要求供应商提供关于其质量管理体系、质量控制流程、以往的质量业绩、员工培训等方面的信息。
3、实地考察对于重要的潜在供应商,进行实地考察是必要的。
考察其生产现场、质量管理部门、检测设备等,了解其实际的质量控制情况。
4、样品测试要求供应商提供样品,并进行严格的测试和检验,以评估其产品的质量是否符合要求。
5、综合评估根据收集到的信息、实地考察结果和样品测试情况,对供应商进行综合评估,选择符合要求的供应商。
三、签订明确的质量协议与选定的供应商签订质量协议是确保供应商质量的重要手段。
质量协议应明确规定以下内容:1、质量标准详细说明供应商提供的产品或服务应达到的质量标准,包括规格、性能、可靠性、安全性等方面的要求。
2、检验和测试方法规定双方认可的检验和测试方法,以及检验的频率和抽样方案。
3、质量责任明确供应商在质量方面的责任,如对不合格产品的处理、质量问题的赔偿等。
建立健全的供应商管理制度
建立健全的供应商管理制度在现代企业管理中,供应商是企业的重要合作伙伴。
建立一个健全的供应商管理制度,对于企业的发展和竞争力至关重要。
本文将介绍建立健全的供应商管理制度的目的、内容和步骤,并提出一些建议。
一、目的建立健全的供应商管理制度的目的在于规范供应商与企业的合作关系,确保供应链畅通无阻,提升供应商的稳定性和品质。
通过有效的供应商管理,可以降低采购成本、提高采购效率和质量,保障企业的持续运营。
二、内容1. 供应商选择与评估在建立供应商管理制度的初期,企业需要明确供应商的选择与评估标准。
根据企业的需求和战略目标,制定供应商的资质要求和评估方法,并建立供应商数据库,用于记录和管理供应商的基本信息和绩效评估结果。
2. 合同管理合同是供应商与企业之间的约定,是管理供应商的重要依据。
企业应当建立合同管理制度,明确合同的起草、审批、执行和变更的流程和要求。
同时,合同中应明确双方的权利和义务,包括交货日期、质量标准、价格调整等内容,以保证双方的合法权益。
3. 供应商绩效评估供应商绩效评估是评估供应商合作情况的重要手段。
企业应建立供应商绩效评估的指标体系,包括交货及时性、产品质量、服务水平等方面的评估指标,并定期对供应商进行评估和排名。
根据评估结果,企业可以对供应商进行奖惩措施,并与供应商共同改进。
4. 供应商培训与发展为了提高供应商的素质和竞争力,企业可以与供应商建立长期合作关系,并提供相关培训和支持。
例如,组织供应商培训、技术交流和经验分享等活动,帮助供应商提升运营管理水平,提高产品品质和服务水平。
三、建立步骤1. 研究和制定内部政策企业首先需要研究和制定供应商管理的内部政策,根据自身需求和特点制定相关的制度和流程。
在制定过程中,应充分考虑企业的战略目标、风险管理和合规要求,并与各相关部门进行沟通和协调。
2. 梳理供应商管理流程企业需要梳理供应商管理的各个环节和流程,包括供应商选择与评估、合同管理、供应商绩效评估等。
如何建立有效的供应商管理机制
如何建立有效的供应商管理机制在当今经济全球化的背景下,供应商管理对企业来说是至关重要的一项工作。
建立有效的供应商管理机制有助于确保企业能够获得高质量、可靠的供应商,并确保供应链的稳定性和持续性。
本文将介绍如何建立一个有效的供应商管理机制,以提高企业的管理水平和竞争力。
一、确定供应商的标准与要求要建立一个有效的供应商管理机制,首先需要明确企业对供应商的标准和要求。
这些标准和要求包括但不限于供应商的财务实力、产品质量、交货能力、服务水平等。
企业可以制定一套供应商入库评估的指标,并对供应商进行定期的评估和监督,确保其符合企业的标准与要求。
二、建立供应商评估与选择的程序建立一套科学、客观、公正的供应商评估与选择程序是建立有效供应商管理机制的关键。
这包括制定评估流程、评估指标和权重,以及设立评估团队和评估标准。
在评估过程中,可以采用一些评估工具,如供应商能力评估表、供应商绩效评估表等,以便综合评估供应商的能力和表现,从而选择出最合适的供应商。
三、建立供应商绩效评估机制供应商绩效评估是供应商管理中不可或缺的环节。
建立供应商绩效评估机制可以对供应商的质量、交货准时率、服务水平等方面进行科学评估,并及时发现和解决潜在问题。
绩效评估结果可以作为与供应商谈判、合同续签或终止合同的依据,以确保供应商的服务质量得到有效监控和管理。
四、建立供应商的合同管理制度供应商管理离不开合同管理。
建立一个完善的供应商合同管理制度可以确保供应商与企业之间的权益得到保护。
合同应当明确双方的责任、义务和权益,包括但不限于价格、规格、交货期限、质量标准、维修保养等。
双方应当在签订合同时充分沟通,确保合同内容的准确性和完整性,并随时跟踪合同的履行情况。
五、建立供应商培训和沟通机制建立供应商培训和沟通机制有助于提高供应商的服务水平和质量意识。
企业可以定期组织供应商培训,向供应商传达相关的质量标准、技术要求和管理规定。
同时,建立供应商沟通渠道,及时了解供应商的需求和问题,并与其共同解决和改进,以提高供应链的协同效率。
企业如何建立合格供应商管理体系
企业如何建立合格供应商管理体系供应商管理是企业管理中非常重要的一个环节,一个合格的供应商管理体系能帮助企业有效管理供应链,提高产品质量,降低成本,增强竞争力。
下面将从不同的角度探讨企业如何建立合格供应商管理体系。
一、明确管理目标和原则企业在建立供应商管理体系时,首先要明确管理目标和原则。
管理目标应该以提高供应商质量、降低成本、保障供应稳定为核心,原则则包括公平竞争、与供应商合作共赢、风险共担等。
二、建立供应商评价体系企业可以根据供应商的信用状况、技术实力、质量管理体系、交货能力等指标,建立供应商评价体系。
通过定期对供应商进行评估,可以发现问题及时进行改进。
三、建立供应商准入程序为了确保供应商的质量及信誉,企业可以建立供应商准入程序,包括资质审核、合同签署、初次交易试用等步骤。
只有通过准入程序的供应商才能进入企业的供应链。
四、建立供应商管理制度企业应建立供应商管理制度,明确供应商管理的流程、责任人及各项具体要求。
同时,为了确保制度的执行,企业还可以设立专门的供应商管理部门或专职人员。
五、建立供应商考核和奖惩机制为了激励供应商提高绩效,企业可以建立供应商考核和奖惩机制。
根据供应商的绩效表现,对其进行考核,并给予相应的奖励或惩罚,以推动供应商改进。
六、建立供应商协同发展机制企业可以与重要供应商建立长期合作伙伴关系,共同发展。
通过技术、管理、市场等方面的合作,提高供应商的综合实力,达到双赢的效果。
七、加强供应商管理的信息化建设随着信息化技术的发展,企业可以借助信息系统来加强供应商管理。
建立供应商管理系统,实现对供应商数据的有效管理和分析,提高决策效率。
八、开展供应商培训和交流活动为了提高供应商的专业水平和服务意识,企业可以开展供应商培训和交流活动。
通过专业培训和经验分享,提升供应商的管理和服务水平。
九、建立供应商风险管理机制供应商管理中存在一定的风险,如供货延迟、质量问题等。
企业可以建立供应商风险管理机制,对不同风险进行评估和控制,保障供应链的稳定。
如何做好供应商管理?
如何做好供应商管理?随着全球化的进程不断加速,企业之间的竞争也日益激烈。
作为一家企业,要想在市场竞争中稳步发展,保持业务增长,需要有稳定可靠的供应商网络支持。
因此,对供应商的管理就成为了企业发展中的重要环节,做好供应商管理能够提高供应商质量,提升工作效率,实现可持续发展。
以下是如何做好供应商管理的几点建议。
一、建立健全的供应商管理制度建立供应商管理制度是企业对供应商管理开始的重要一步。
这个管理制度一般包括以下内容:1. 供应商准入管理制度;2. 供应商评估制度;3. 供应商奖惩制度;4. 供应商培训及支持制度;5. 供应商退出管理制度。
通过建立这些制度,企业能够对所要合作的供应商进行更严格的管理,达到保证合作的稳定、可靠性的目的,同时,还能更好地避免供应商管理中的工作疏漏,提高管理工作的效率。
二、制定科学的供应商评估标准在企业与供应商的合作中,供应商的质量是非常关键的因素,对于企业来说,有必要对供应商进行定期评估,这样才能保证合作的稳定性和质量。
制定科学的评估标准,能够更加客观地评估供应商的表现,为企业选取合适的供应商提供参考依据。
评估标准需要考虑以下几个方面:1. 执行力:供应商是否能够按时交货?是否有健全的售后服务体系?2. 产品质量:供应商生产的产品是否符合质量标准?是否符合国家法律法规?3. 成本控制:供应商能否控制好产品的生产成本,提高供应商的市场竞争力?4. 信誉度:供应商在业界的信誉度如何?供应商与相关政府部门、行业协会的关系如何?通过做好供应商评估工作,才能确保企业与供应商之间的良好合作,实现共同发展。
三、加强对供应商的培训和支持供应商的培训和支持是保证企业与供应商合作的关键因素。
企业在与供应商确定合作关系后,需要提供技术和管理等方面的支持,及时解决合作过程中出现的问题,使供应商能够更加专注于产品的生产和技术的提高,从而达到更好的合作和共同发展。
四、建立稳定的供应商合作关系如果企业与供应商之间的合作关系稳定,不仅能够减少企业的采购成本和交易成本,还能在日常采购过程中提高效率,提高采购的品质。
供应商管理制度及流程范文(4篇)
供应商管理制度及流程范文第一章总则第一条为规范供应商管理工作,建立健全供应商管理制度,提高供应商管理水平,保障公司运营稳定有序进行,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条适用范围:本制度适用于公司所有供应商的甄选、合同签订、执行和评估等相关管理工作。
第三条供应商管理原则:公正公平、公开透明、互利共赢、质量优先、安全可靠、依法合规。
第四条供应商管理目标:确保有质量、安全的产品或服务供应,提高供应商的管理水平和质量,降低采购成本,形成可持续合作关系。
第五条供应商分类:按照采购的重要程度和特殊要求,将供应商分为一级供应商、二级供应商和三级供应商。
第二章供应商甄选第六条供应商资质审核:采购部门根据公司所需的产品或服务的特点和要求,对供应商进行资质审核。
审核内容包括但不限于企业资质、质量管理体系、技术能力、生产能力和服务能力等。
第七条供应商信用评估:采购部门对申请成为供应商的企业进行信用评估,评估内容包括但不限于企业信用状况、经营历史、财务状况等。
评估结果作为供应商资质审核的参考。
第八条供应商现场考察:对通过资质审核和信用评估的供应商,采购部门可以安排进行现场考察,考察内容包括但不限于生产设备、工艺流程、产品质量等。
考察结果作为供应商评估的参考。
第九条供应商评估:采购部门对已合作的供应商进行定期评估,评估内容包括但不限于供应商质量、服务、交货准时率等。
评估结果作为供应商绩效考核和续签合同的依据。
第三章合同签订第十条合同起草:采购部门按照公司的采购流程,起草供应商合同,合同内容包括但不限于供方、需方、产品或服务名称、数量、价格、交货期限、质量标准、保修期等。
第十一条合同审核:合同起草完成后,需要由法务部门进行合同审核,确保合同内容符合法律法规的要求,保护公司的合法权益。
第十二条合同签订:经过合同审核后,采购部门与供应商进行合同签订,签订方式可以是书面签订或电子签订,签订后相关部门归档存储。
第十三条合同执行:供应商按照合同约定的内容和要求执行合同,包括但不限于提供产品或服务、按时交货、提供质量合格的产品等。
供应商管理制度(精选10篇)
供应商管理制度供应商管理制度目的为了规范公司的供应商管理行为,促进供应商和公司的合作关系,提高公司的采购效率,保障公司的产品质量和供应物资的稳定性。
范围适用于所有与公司有供应关系的供应商。
制定程序1.组织编制小组,确定制定这一制度的必要性和紧迫性,进行可行性分析。
2.收集相关法律法规及公司内部政策规定,对制定的方案进行评估和优化。
3.根据实际情况,制定初稿,组织相关部门进行讨论和修改。
4.经过审批程序,发布正式的供应商管理制度。
内容1.供应商的申请与审核(1)供应商向公司申请成为合作方时,应提交资质证明、营业执照等相关文件。
(2)公司应按照相关规定对供应商进行审核,对符合条件的供应商进行备案登记。
(3)审核未通过的供应商,应向供应商说明审核不通过的原因,并告知其申请的再次申请时间。
2.合同签订与履行(1)公司与供应商签订合同,应注明合同的名称、签订时间、有效期限、合作条件及双方的权利和义务。
(2)合同履行过程中,双方应按照约定的合同条款履行义务。
(3)公司应及时向供应商支付货款或工程款。
3.供应商绩效评价(1)公司应依据合同约定的标准对供应商的绩效进行评估,并及时对供应商的表现予以奖励或处罚。
(2)评估内容包括供应商的交货及时性、产品质量、服务态度、合同履行情况等方面。
责任主体采购部门、质量管理部门、财务管理部门、供应商管理部门等。
执行程序1.每个采购项目都应按照供应商管理制度进行操作。
2.每年对所有供应商进行一次绩效评估。
责任追究对未按照规定履行职责,影响公司采购效率、产品质量、供应物资稳定性等严重后果的部门或个人,公司将追究其相应的责任。
以上为供应商管理制度的具体内容和实施流程,同时需考虑以上所列相关法律法规,确保制度符合中国法律要求,有法可依,有规可循。
供应商管理制度供应商管理制度目的:为了规范公司的供应商管理行为,保障公司的商业利益并遵守相关法律法规,本制度旨在对进入公司供应商库的供应商进行管理和审核,确保其合法、合规、可靠,并促进供应商与公司之间的合作关系稳定。
供应商管理制度(通用15篇)
供应商管理制度(通用15篇)供应商管理制度1适用范围:所有向公司提供建材及设备的供应商,以甲供、限价及限品牌供应商为主(包括生产厂家、代理商、经销商)。
规范目的:1、全面了解供应商的资质,信誉及供货能力。
2、全面评估供应商所供产品的价格、质量、供货情况及安装调试、售后服务等方面是否符合公司的要求。
3、建立长期稳定的、可比较选择的建材及设备供应商网络。
使公司的材料、设备采购工作达到'快速、准确、及时、优质、价廉'的水平。
从而降低采购成本,保证产品的质量和交货期。
第一部分:评估小组人员的`组成第一条:评估小组由公司建材采购协调小组及各专业人员组成。
第二条:专业人员包括公司专业工程师、项目审算、工程及设计人员。
物业管理人员。
专业人员由公司建材采购协调小组按产品类别组织。
必要时可邀请供应商对其产品作当面介绍。
第二部分:工作内容及程序第三条:评估工作依据二个评估表的项目进行:《认可材料、设备供应商评估表》、《供应商供货情况评估表》。
第四条:《认可材料、设备供应商评估表》由供应商和专业评估小组填写;《供应商供货情况评估表》由项目经理部有关人员和各部门填写。
第五条:《认可材料、设备供应商评估表》由向我司提供建材、设备的供应商填写后,经建材采购协调小组按产品类别组织专业人员进行评估。
第六条:评估的方法是按产品类别及销售形式对供应商逐项进行审定。
从所提供的资料中判断其规模、产品质量和供货能力,挑选出有意向的供应商,对其进行实地考察后,确定评估结果。
第七条:评估结果上报公司主管领导批准认可后,由建材采购协调小组进行分档。
第八条:评估结果可分为三个档次:'可以合作'、::'留作备用'、'不能合作'。
'可以合作'即评估小组一致认为该供应商可以合作的。
进入公司《已评估供应商名录》。
待有合作项目时优先试用进行合作。
'留作备用'即评估小组有两人以上认为该供应商只能留作备用的。
