公务卡制度介绍-浙江大学教育学院
学校规章制度之学校公务卡使用管理规定
学校规章制度之学校公务卡使用管理规定引言概述：学校规章制度是学校管理的基础，其中学校公务卡使用管理规定是保障学校财务管理的重要规定。
学校公务卡作为学校财务管理的工具，必须严格遵守相关规定，以确保资金使用的合理性和透明度。
下面将详细介绍学校公务卡使用管理规定的相关内容。
一、学校公务卡的申请和领用1.1 申请条件：教职员工必须是学校正式员工，具有一定的资格和职务，才干申请使用学校公务卡。
1.2 申请流程：教职员工需填写相关申请表格，经上级部门审核允许后，方可领用学校公务卡。
1.3 领用规定：学校公务卡需由受托银行发放，领用人需签署相关协议，严格遵守学校规定的使用范围和限额。
二、学校公务卡的使用范围和限额2.1 使用范围：学校公务卡只能用于学校相关事务的支出，如会议费用、差旅费用等，不得用于个人消费。
2.2 使用限额：学校会根据教职员工的职务和实际需要设定不同的使用限额，超过限额需经过审批才干使用。
2.3 使用记录：学校会定期对学校公务卡的使用记录进行审查，确保资金使用的合理性和透明度。
三、学校公务卡的还款和报销3.1 还款规定：教职员工需按照学校规定的还款周期和方式，按时还清学校公务卡的欠款。
3.2 报销流程：教职员工需在规定的时间内提交相关支出报销单据，经过审核后方可报销。
3.3 报销标准：学校会根据相关政策和规定设定报销标准，确保支出的合理性和合规性。
四、学校公务卡的管理和监督4.1 管理责任：学校财务部门负责学校公务卡的管理和监督工作，确保资金使用的合规性和安全性。
4.2 监督机制：学校会建立监督机制，定期对学校公务卡的使用情况进行审查，发现问题及时处理。
4.3 处罚措施：对于违反学校公务卡使用规定的教职员工，学校将根据情节轻重赋予相应的处罚，确保规章制度的执行。
五、学校公务卡的更新和注销5.1 更新规定：学校会定期对学校公务卡的使用情况进行评估，根据需要更新卡片信息和限额。
5.2 注销流程：教职员工离职或者转岗时，需及时将学校公务卡注销，并按规定进行还款和结算。
学校规章制度之学校公务卡使用管理规定
学校规章制度之学校公务卡使用管理规定学校公务卡使用管理规定一、背景介绍学校公务卡是用于学校行政部门及相关人员办理公务支出的专用卡片。
为了规范学校公务卡的使用，提高经费使用效率和透明度，特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于学校行政部门及相关人员使用学校公务卡进行公务支出。
三、学校公务卡的申领与管理1. 学校公务卡的申领（1）学校行政部门负责申领学校公务卡，申领人应填写相关申请表格，并提供必要的身份证明材料。
（2）学校财务部门负责审核申领材料，并在符合条件的情况下为申请人办理公务卡。
2. 学校公务卡的管理（1）学校行政部门应建立学校公务卡使用档案，记录每位持卡人的相关信息，包括姓名、职务、卡号等。
（2）学校财务部门应定期对学校公务卡的使用情况进行检查和核对，确保卡片使用符合规定。
四、学校公务卡的使用规定1. 使用范围（1）学校公务卡仅限于行政部门及相关人员办理与学校公务相关的支出。
（2）学校公务卡不得用于个人消费、私人旅行、购买礼品等非公务支出。
2. 使用限额（1）学校公务卡的使用限额由学校财务部门根据不同岗位和职务进行设定。
（2）超过使用限额的支出必须提前向上级主管部门报备并获得批准。
3. 使用程序（1）持卡人在办理公务支出时，应提前向上级主管部门报备，并填写相关的支出申请表格。
（2）持卡人在使用学校公务卡时，应按照规定的程序和要求进行刷卡，并妥善保管相关凭证。
5. 公务卡的还款与报销（1）学校行政部门应定期向学校财务部门报销公务卡的使用支出。
（2）持卡人应按照规定的程序和时间要求，向学校财务部门报销个人因公使用学校公务卡的费用。
六、违规处理措施1. 对于违反本规定的行为，学校将采取相应的处理措施，包括但不限于口头警告、书面警告、暂停使用公务卡、追究法律责任等。
七、附则1. 本规定自颁布之日起实施，学校行政部门及相关人员应严格遵守。
2. 对于本规定中未尽事宜，学校财务部门有权进行解释和补充。
以上为学校公务卡使用管理规定的详细内容，旨在规范学校公务卡的使用，提高经费使用效率和透明度。
学校公务员卡管理制度
第一章总则第一条为规范学校公务卡的使用，加强财务管理，提高资金使用效率，保障资金安全，根据国家有关法律法规和学校财务管理制度，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有持有公务卡的教职工。
第三条本制度遵循以下原则：（一）公开透明原则：公务卡使用情况应公开透明，接受监督；（二）节约高效原则：合理使用公务卡，避免浪费；（三）安全可控原则：加强公务卡管理，确保资金安全；（四）责任明确原则：明确公务卡使用责任，确保使用规范。
第二章公务卡申请与发放第四条公务卡由学校财务部门负责申请、发放和管理。
第五条持卡人需符合以下条件：（一）具有学校正式编制；（二）遵守国家法律法规和学校规章制度；（三）具有良好的信誉和道德品质。
第六条持卡人应向财务部门提交以下材料：（一）身份证原件及复印件；（二）工作证原件及复印件；（三）填写《公务卡申请表》。
第七条财务部门对持卡人提交的材料进行审核，审核通过后，为持卡人办理公务卡。
第三章公务卡使用与管理第八条公务卡仅限持卡人本人使用，不得转借他人。
第九条公务卡主要用于以下支出：（一）差旅费；（二）公务接待费；（三）公务用车费；（四）办公用品购置费；（五）其他经学校批准的公务支出。
第十条持卡人在使用公务卡时，应遵守以下规定：（一）按规定用途使用公务卡；（二）不得用于个人消费；（三）不得超限额使用；（四）不得套现；（五）不得恶意透支。
第十一条持卡人应妥善保管公务卡，不得遗失、损坏。
第十二条持卡人应定期核对公务卡账目，发现异常情况应及时报告财务部门。
第四章公务卡报销与结算第十三条持卡人使用公务卡发生的支出，应在报销时限内向财务部门提交以下材料：（一）公务卡消费凭证；（二）报销单；（三）发票；（四）其他相关证明材料。
第十四条财务部门对持卡人提交的材料进行审核，审核通过后，按规定办理报销手续。
第十五条持卡人应在报销后及时归还公务卡。
第五章监督与责任第十六条学校设立公务卡管理监督小组，负责对公务卡使用情况进行监督。
学校内部公务卡管理制度
第一章总则第一条为加强学校财务管理，规范公务卡使用，提高资金使用效率，根据国家有关法律法规和财务管理制度，结合学校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校在职教职工及学校所属各单位、各部门使用公务卡进行公务支出。
第三条公务卡的使用应遵循合法、合规、安全、高效的原则。
第二章公务卡的开户与使用第四条学校设立公务卡管理部门，负责公务卡的申请、发放、管理和监督工作。
第五条公务卡申请人应具备以下条件：（一）具有学校正式编制的在职教职工；（二）具有良好的信用记录；（三）遵守国家法律法规和学校规章制度。
第六条公务卡申请流程：（一）申请人填写《公务卡申请表》，提交相关证明材料；（二）公务卡管理部门对申请人进行资格审查；（三）资格审查合格后，为申请人办理公务卡。
第七条公务卡使用范围：（一）办公用品、低值易耗品的购置；（二）差旅费、会议费、培训费等公务支出；（三）公务用车加油、维修、保养等费用；（四）其他符合国家法律法规和学校规章制度的公务支出。
第八条公务卡使用要求：（一）公务卡仅限于本人使用，不得转借、转借他人或用于私人物品消费；（二）公务卡使用过程中，应妥善保管，防止遗失、被盗；（三）公务卡使用后，应及时报销，不得拖欠。
第三章公务卡报销与结算第九条公务卡报销程序：（一）持卡人使用公务卡支付公务支出后，及时取得发票、收据等原始凭证；（二）持卡人将原始凭证提交所在部门负责人审核；（三）部门负责人审核无误后，将报销材料提交财务部门；（四）财务部门审核无误后，办理报销手续。
第十条公务卡结算方式：（一）公务卡结算采用银行直接结算方式；（二）公务卡结算期限为每月25日至次月5日。
第四章监督与检查第十一条学校设立公务卡监督管理小组，负责对公务卡使用情况进行监督检查。
第十二条监督检查内容包括：（一）公务卡申请、发放、使用、报销等环节的合规性；（二）公务卡使用过程中的资金安全；（三）公务卡使用效益。
第十三条对违反本制度的行为，按相关规定予以处理。
学校规章制度之学校公务卡使用管理规定
学校规章制度之学校公务卡使用管理规定引言概述：学校公务卡作为学校财务管理的一项重要工具，对于规范学校财务支出、提高财务管理效率具有重要意义。
为了确保学校公务卡的合理使用，学校制定了一系列的管理规定。
本文将从五个方面详细阐述学校公务卡使用管理规定。
一、公务卡的申请与发放1.1 申请程序：教职工在有关部门填写公务卡申请表，注明使用目的、金额预算等，并提供相关证明材料。
1.2 审批程序：经过申请部门初审，然后提交给财务部门进行审核，最后由校领导批准。
1.3 发放程序：公务卡申请获得批准后，财务部门将公务卡发放给教职工，并进行必要的培训。
二、公务卡的使用范围2.1 差旅费用：公务卡可用于教职工因公出差的交通、食宿、交通工具租赁等费用支付。
2.2 会议费用：公务卡可用于学校组织的会议费用，包括会议场地租赁、餐饮费用等。
2.3 办公费用：公务卡可用于办公用品、图书购买、实验室耗材等费用支付。
三、公务卡的使用限制3.1 金额限制：公务卡每月的使用金额上限由财务部门设定，并根据不同岗位的需求进行调整。
3.2 使用期限：公务卡的有效期为一年，过期后需重新申请并进行审批。
3.3 使用范围限制：公务卡只能用于教职工因公事务产生的费用支付，不得用于个人消费或者其他非公务支出。
四、公务卡的管理与监督4.1 财务管理部门：财务部门负责公务卡的发放、使用情况的监督和审计工作。
4.2 使用记录：教职工在使用公务卡时，需填写相关使用记录，包括费用明细、用途、日期等，并提交给财务部门备查。
4.3 违规处理：对于公务卡的违规使用行为，学校将进行严肃处理，包括停用公务卡、追究责任等。
五、公务卡的账务处理5.1 账务报销：教职工在使用公务卡后，需及时向财务部门提交相关报销材料，并按规定的程序进行报销。
5.2 账务审批：财务部门对教职工的报销材料进行审批，确保费用真实合理。
5.3 账务记录：财务部门将公务卡的使用情况及报销情况进行记录，确保财务数据的准确性和及时性。
学校公务卡管理制度
学校公务卡管理制度一、总则公务卡是学校统一配备的一种特殊信用卡，用于学校教职员工出差、差旅费用结算、办公用品采购等公务性支出。
为了规范学校公务卡的使用与管理，提高经费使用效率，特制定本制度。
二、公务卡的使用1.公务卡的申请(1)教职工如需使用公务卡，需向学校相关部门提出申请，提供个人资料及相关证明材料。
(2)学校相关部门对申请人的资金需求以及是否符合公务卡申请条件进行审核。
2.公务卡的领用(1)审批通过的申请人，需到校财务部门领取公务卡，并签订领用协议。
(2)领用的公务卡仅限申请人本人使用，不得转借、转租、转让或擅自提供给他人使用。
3.公务卡的使用范围(1)公务卡仅限于办公用品采购、差旅费用结算等与公职人员职责相关的开支。
(2)公务卡不得用于个人消费、购买奢侈品或其他违规行为。
4.公务卡的限额(1)公务卡的日限额、月限额以及单笔限额由校财务部门根据申请人的职责及需求进行设定。
(2)如需超出限额的支出，申请人需提供相应的证明材料，并向上级部门进行申请。
三、公务卡的管理1.公务卡的保管(1)领用公务卡的申请人需妥善保管公务卡，确保不遗失、损坏或泄漏相关信息。
(2)如公务卡遗失、损坏或相关信息泄漏，需立即向校财务部门进行报告，并进行相应的补办或冻结手续。
2.公务卡的购买管理(1)使用公务卡进行办公用品采购时，申请人须根据规定的采购流程进行购买，并妥善保留相关票据、发票等凭证。
(2)校财务部门将对公务卡的购买情况进行定期审查，如发现违规行为将依法进行处理。
3.公务卡的报销管理(1)申请人使用公务卡支出的费用需按照规定流程进行报销。
(2)报销时需提供购买办公用品的票据、发票等凭证，以及与支出相符的相关证明材料。
4.公务卡的定期审查(1)校财务部门将定期对公务卡的使用情况进行审查，对超支、违规使用等情况进行核查。
(2)发现问题时，将根据情况进行处理，如追究相关人员的责任、限制公务卡的使用权限等。
四、违规行为处理1.对于未经批准使用公务卡进行个人消费、购买奢侈品、与公职人员职责无关的支出等违规行为，将依法进行处理，追究相关人员的责任。
学校规章制度之学校公务卡使用管理规定
学校规章制度之学校公务卡使用管理规定学校公务卡使用管理规定一、背景介绍学校公务卡是为了方便学校教职员工进行公务支出而设立的一种支付工具。
为了规范学校公务卡的使用，提高资金管理效率和透明度，制定本规定。
二、适用范围本规定适用于学校所有教职员工的公务卡使用管理。
三、公务卡申请与发放1. 教职员工在需要使用公务卡时，应向财务部门提交公务卡申请表，包括申请人姓名、职务、用途等相关信息。
2. 财务部门根据申请人的职务和用途进行审核，并决定是否发放公务卡。
3. 发放公务卡前，财务部门将对申请人进行培训，包括公务卡的使用方法、注意事项等。
四、公务卡的使用1. 公务卡只能用于学校公务支出，包括差旅费、会议费、办公用品采购等。
2. 使用公务卡进行支付时，必须填写相应的付款凭证，包括收款单位、金额、用途等。
3. 公务卡不得用于个人消费，包括购物、餐饮、娱乐等。
4. 公务卡不得转借、转让给他人使用。
5. 公务卡的使用金额应严格控制在预算范围内，不得超支。
五、公务卡的管理1. 学校财务部门对公务卡的使用进行监督和管理，定期进行账务核对和审计。
2. 学校设立公务卡使用审批流程，确保公务卡使用的合规性和合理性。
3. 学校财务部门对公务卡的使用情况进行定期报告，向学校领导和相关部门进行汇报。
4. 对于违反公务卡使用规定的行为，学校将依法追究责任人的法律责任，并按照学校规定进行相应的纪律处分。
六、公务卡的注销与报销1. 教职员工离职或者职务变动时，应及时将公务卡归还财务部门，并办理注销手续。
2. 公务卡的报销应按照学校财务规定进行，包括提交相关票据、填写报销单等。
七、附则1. 本规定由学校财务部门负责解释和修订。
2. 本规定自发布之日起生效，并适用于学校所有教职员工。
以上为学校公务卡使用管理规定的内容，请各位教职员工严格遵守，共同维护学校资金管理的规范和透明度。
如有任何问题，请及时向财务部门咨询。
学校规章制度之学校公务卡使用管理规定
学校规章制度之学校公务卡使用管理规定引言概述：学校公务卡是一种用于管理学校经费支出的重要工具。
为了确保公务卡的合理使用和管理，学校制定了一系列的规定和制度。
本文将从五个大点出发，详细阐述学校公务卡使用管理规定。
正文内容：1. 公务卡的申请与审批1.1 申请程序：教职员工需要填写公务卡申请表，并附上相关材料，如职务证明、预算计划等。
1.2 审批程序：学校设立公务卡审批委员会，由相关部门负责人组成，对申请进行审核，并根据预算计划和资金需求进行审批。
2. 公务卡的使用范围与限制2.1 使用范围：公务卡主要用于学校的公务支出，包括会议费用、差旅费用、办公用品采购等。
2.2 使用限制：公务卡不得用于个人消费，不得用于超出预算计划的支出，不得用于违反法律法规的行为。
3. 公务卡的消费管理3.1 消费凭证：公务卡使用者需要保留所有消费凭证，包括发票、收据等，以备核对和审计。
3.2 消费记录：学校设立公务卡消费管理系统，公务卡使用者需要及时录入消费记录，并定期报送给相关部门。
3.3 消费审核：学校设立公务卡消费审核机构，对公务卡的消费记录进行审核，确保消费合理、合规。
4. 公务卡的账务管理4.1 账务核对：学校财务部门定期对公务卡的账务进行核对，确保账目准确无误。
4.2 账务报告：学校财务部门根据公务卡的使用情况，编制相应的账务报告，向相关部门进行报告和汇总。
4.3 账务审计：学校设立专门的审计机构，对公务卡的账务进行定期审计，发现问题及时处理和纠正。
5. 公务卡的安全管理5.1 卡片保管：公务卡使用者需要妥善保管公务卡，不得私自转借他人，如遗失或损坏需及时报告相关部门。
5.2 安全控制：学校设立公务卡安全控制系统，对公务卡的使用进行严格控制和监管，确保安全使用。
总结：学校公务卡使用管理规定是为了确保学校经费的合理使用和管理。
通过公务卡的申请与审批、使用范围与限制、消费管理、账务管理和安全管理等方面的规定，学校能够有效控制经费支出，提高经费使用效率，确保公务卡的安全和合规。
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中央预算单位公务卡
卡号 公务卡卡号的 前4位是6283
–在紫外光灯的照 射下，防伪标志会 产生立体感
卡的有效期 MM/YY
持卡人姓名汉语拼音
中国银联标志
浙江省级预算单位公务卡
卡号 公务卡卡号的 前4位是6282
–在紫外光灯的照 射下，防伪标志会 产生立体感
卡的有效期 MM/YY
持卡人姓名汉语拼音ຫໍສະໝຸດ 我校如何选择公务卡发卡银行？
公务卡的发卡行为办理国库集中支付业务的代 理银行，预算单位原则上选择单位零余额账户 开户行作为公务卡发卡行。 我校中央国库零余额账户的开户银行为建设银 行，地方国库零余额账户的开户银行为工商银 行，所以我校选择建设银行和工商银行两家银 行同时作为我校公务卡发卡行。
持卡人不同：公务卡的持卡人为学校的在 职在编教职工，开卡时必须由学校确认其 身份 可否用于公务开支：公务活动开支应用公 务卡 ，普通信用卡不能用于公务开支 是否与国库支付系统联网：公务卡信息与 财政部门的国库支付系统联网 ，财政实行 实时动态监控 享受优惠不同：公务卡享受银行免收年费、 免费开卡、到期免费换卡等优惠
我校教职工可以开设多张公务卡吗?
公务卡实行实名制，原则上“一人一卡”。但 由于我校实行中央和地方两套国库集中支付系 统，选择两家零余额账户开户行作为公务卡代 理银行，所以，我校教职工可以开设最多2 张 公务卡。 确有公务支出的教职工建议至少开设1 张公务 卡，开设的公务卡应与国库经费类型相一致， 也就是说，中央国库经费对应的是建行公务卡 ，地方国库经费对应的是工行公务卡，两者皆 有的情况下建议开设2 张公务卡。
公务卡制度背景
教育部 《关于转发〈财政部 中国人民银行关于加快推 进公务卡制度改革的通知〉的通知》（教财司函 [2012]255号）要求：各单位要于2012年年底前与 公务卡代理银行签订委托代理协议，并全面推 行公务卡强制结算目录制度。 通报了2013年5月财政部对教育部七所直属高 校进行的国库集中支付检查情况，几乎所有受 检查高校都因为没有实行公务卡制度而被通报 并要求整改。
公务卡账务报销操作流程
⑦个人消费 还款
①持卡人刷卡消费 银行网点、 ATM、网银、 约定账户还款 ④持卡人公务 消费持签购单、 发票报销 ②交易信息 传送至银行
③账单寄至 持卡人 ⑥公务消费报 销转账还款
银行信用卡中心
⑤审核通过 单位财务审核、查 询公务消费真实性 单位财务通过银 行转账还款
公务卡结算的适用范围是什么？
中国银联标志
我校公务卡办理的对象？
我校公务卡发放范围为在编工作人员。 学校各部门聘用的编外人员确因工作需要，经所在 部门同意，学校办事大厅人事处窗口审核确认，可 办理与公务卡相同标识BIN 号个人普通贷记卡。 离退休人员不发生公务消费活动，不开设公务卡。 在校学生不属于工作人员，也不发放公务卡。 附属医院编制人员如需在学校报销公务支出，需通 过所在医院办理公务卡。
公务卡制度背景
2011年12月，财政部《关于进一步推进地方国 库集中收付制度改革的通知》（财库[2011]167号）要 求：省级、地市级和县级要于2012年底前将公 务卡制度改革覆盖到所属预算单位。 财政部《关于实施中央预算单位公务卡强制结 算目录的通知》（财库[2011]160号）决定：自2012 年1月1日起，将办公费、印刷费、水电费、邮 电费、差旅费、会议费、培训费、公务接待费、 公务用车运行维护费共16项公务支出纳入《中 央预算单位公务卡强制结算目录》。
公务卡制度背景
浙江大学 2013年12月12日校务会议决定，自2014年起 逐步实施公务卡制度。 2014年4月1日起，首先在国库（含中央和地方） 项目和纵向科研项目中实行公务卡结算，其它 经费和项目视推行情况另行通知。
公务卡是一种什么卡？
所谓公务卡，是指预算单位工作人员持有的， 主要用于日常公务支出和财务报销业务的银行 信用卡（贷记卡）。 个人公务卡由单位教职工个人持有、保管和使 用，用于公务消费支出和个人消费支出，具有 一定的透支消费额度（一般最高5万，我校可申 请到10万）和透支免息期。
原使用现金结算方式的零星商品和服务购买支 出，如办公用品购置费、书报杂志订阅费、印 刷费、差旅费、培训费、招待费、邮电费、交 通费、租赁费、维修费等费用。（见手册 P.16,P.31强制结算目录） 原采用转账方式结算的公务支出也可使用公务 卡结算。 公务卡结算方式下，原来支票、汇款等转账结 算方式仍保留使用。
浙江大学 公务卡制度工作会议
2014.1.16
浙江大学 公务卡制度介绍
浙江大学计划财务处
公务卡制度背景
中央预算单位
2007年7月12日，财政部、中国人民银行印发 了《中央预算单位公务卡管理暂行办法》，启 动中央预算部门公务卡试点。 2011年国务院第四次廉政会议提出，两年内将 公务卡制度改革覆盖到各级政府及所属预算单 位。
公务卡制度的直接作用是将传统现金支付结算 改为用公务卡支付结算。
推行公务卡结算制度的意义是什么？
有利于提高公务支出的透明度 有利于提升单位的财务管理水平 有利于从源头上、根本上堵住漏洞，杜绝违规 违法行为。 公务卡持卡人在使用公务经费时更加安全、方 便、快捷
公务卡与普通银行信用卡有什么区别?
公务卡制度背景
浙江省 2007年，首先选择10家省级预算单位作为试点 单位，试行公务卡结算方式，并于2008年4月1 日起正式在试点单位启用公务卡结算方式。 2008年，发布《浙江省省级预算单位公务卡管 理办法》 2009年对在杭的省级预算单位全面启用公务卡 结算方式 2012年实行《浙江省省级预算单位公务卡强制 结算目录》
如何办理公务卡？
公务卡由学校计划财务处协助发卡银行组织教 职工向发卡行申办。公务卡申领可通过以下几 种方式办理： （1）网上申办（/app/Home/）
如何办理公务卡？
（2）手机申办 （我的浙大-应用中心-公务卡申办）
如何办理公务卡？
（3）发卡行上门现场集中办理 （具体时间地点另见通知）； （4）2014年1月15日起，教职工自行前往银行 网点办理 （受理网点详见公务卡宣传手册P.50）。