第2章信息系统的战略作用
信息系统
第一章信息系统的基本概念1、信息的概念信息是关于客观事实的可通信的知识。
3、信息的属性事实性、时效性、不完全性、层次性、可变换性、价值性和可压缩性。
4、信息的作用第一、信息是一种战略资源，物流反映客观事物的主体，信息流是神经脉络，起主导作用。
第二、信息已逐步取代资本的作用。
第三、与物质和能量的消耗性不同，信息是自增值的积累，越用越多，通过正确定义信息之间的关系，信息的价值会进一步提高。
第四、信息可以起到心理调节作用。
5、信息量信息量的大小取决于信息内容消除人们认识的不确定程度，消除的不确定程度大，则发出的信息量就大；消除的不确定程度小，则发出的信息量就小。
如果事先就确切地知道信息的内容，那么信息所包含的信息量就等于零。
6、数据数据是对客观事物的性质、状态以及相互关系等进行记载的物理符号或是这些物理符号的组合。
它是可识别的、抽象的符号。
8、数据与信息之间的联系与区别联系：信息是数据的内在逻辑关系的体现，数据是信息的表现形式。
数据经过处理后，其表现形式仍然是数据。
处理数据是为了便于更好地解释。
只有经过解释，数据才有意义，才成为信息。
可以说信息是经过加工以后、并对客观世界产生影响的数据。
区别：数据是符号，是物理性的，信息是对数据进行加工处理之后所得到的并对决策产生影响的数据，具有逻辑性（观念性）；数据是信息的表现形式，信息是数据有意义的表示。
信息是通过定义和组织数据中的关系而产生的。
信息的类型视数据之间的关系而定，增加新的或不同的数据，意味着可以更新定义关系，从而增加新的信息。
9、系统系统（system）是由处于一定的环境中为达到某一目的而相互联系和相互作用的若干组成部分结合而成的有机整体。
系统环境、边界、输入/输出、组成要素、系统结构、子系统和接口。
12、系统的特征系统具有目的性、整体性、相关性、环境适应性、层次性等特征。
13、系统的评价目标明确、结构合理、接口清楚、能观能控。
14、管理信息管理信息（management information）是组织在管理活动过程中采集到的、经过加工处理后对管理决策产生影响的各种数据的总称。
信息资源管理(马费成,第三版)复习重点
第一章、绪论1.1信息与信息资源1.1.1信息的概念及其发展本体论层次的信息：事物存在方式和运动状态的表现形式（信息的存在不以主体的存在为前提，即使根本不存在主体，信息也仍然存在）认识论层次：主体所感知或表述的事物存在的方式和运动状态（没有主体就不能认识信息，也就没有认识论层次上的信息）同时考虑语法，语义，语用的全信息1.1.2信息资源的内涵狭义人类社会经济活动中加工处理有序化并大量积累起来的有用信息集合广义人类信息活动中积累起来的信息，信息生产者，信息技术等信息活动要素的集合1.1.3信息资源的特征作为经济资源：作为生产要素的人类需求性、稀缺性（是经济资源最基本特征）、使用方向的可选择性与物质资源和能量资源进行比较：共享性、时效性、生产和使用中的不可分性、驾驭性（信息资源的这一特征意义最为重要）、累积性和再生性1.1.4信息成为资源的背景和条件信息成为资源，既有其社会经济发展的大背景，也是随意而来的人类认识演变和深化的结果1.2信息资源管理概述1.2.1信息资源管理的目标和任务目标不仅是信息资源管理活动的预期结果，而且是指导信息资源管理活动的行动纲领，所以首先确立信息资源管理的目标十分重要总目标信息资源管理要达到最终目的和最根本的行动纲领，也是信息资源管理的主体系统和被管理的客观系统相互作用的最后结果在有领导，有组织的统一规划和管理下，确保信息资源的开发利用协调一致，有条不絮得进行，使各类信息资源以更高的效率，效能和更低的成本在国家社会进步，经济发展，人民物质文化生活水平的提高中充分发挥应有的作用分目标信息资源管理体系中，子系统的独立和具体的目标是信息资源管理的分目标信息资源开发分目标信息资源利用分目标信息资源管理机制分目标任务制定信息资源的开发战略，规划，方针和政策制定信息资源管理的法律，规章和条例，建立信息资源管理的监督和保障体系综合运用经济，法律和必要的行政手段协调各部门，各地区和各企业之间的关系，明确各级信息资源开发利用机构的责，权，利界限加强国家信息基础设施和信息资源管理网络的建设1.2.2信息资源管理的层次与内容管理层次宏观效果（管理）：战略管理，国家信息资源管理部门中观效果（管理）：各地区各行业信息资源管理部门微观效果（管理）：各级政府部门，信息机构和企业等基层组织1.2.3信息资源管理的手段和方法手段技术手段(计算机和通信技术，信息系统成为信息资源管理的基本手段)经济手段(调节功能/控制功能/核算功能/监督功能)法律手段行政手段1.3信息资源管理的沿革与发展1.3.1传统管理阶段以信息管理为核心，以图书馆为象征，同时也包含档案管理和其他文献资料管理1.3.2技术管理阶段以信息流的控制为核心，以计算机为工具，以自动化信息处理和信息系统建造为主要工作内容1.3.3资源管理阶段将信息看作资源，对信息实施资源性管理1.3.4信息资源管理的主要观点及演进第二章、信息资源管理中的内容管理2.1信息资源类型2.1.1概述方式和载体（口语信息资源，体语信息资源，实物信息资源和文献信息资源）载体划分印刷型信息资源缩微型信息资源声像型信息资源数字化信息资源加工深度划分零次信息成为文献前的信息存在状态，通常指有关何处或何人正在进行何种研究工作的信息“进行中的研究”一次信息以作者本人的研究工作或研制成果为依据撰写，制作和发布的信息“原始文件或第一手资料”二次信息信息工作者对一次信息进行整理，加工，提炼和压缩之后得到的产物三次信息根据一定的目的和需求，在大量利用有关的一，二次信息和其他三次信息的基础上，对有关信息和知识进行综合分析，提炼，重组，概括而成的产物。
管理信息系统
第一章：1.信息是物质存在的一种方式、形式或运动状态，也是事物的一种普遍属性，一般指数据、消息中所包含的意义，可以使信息所描述事件的不确定性减少。
2.信息的性质：1.事实性2.时效性3.不完全性4.等级性5.变换性6.价值性3.信息量的大小取决于信息内容消除人们认识的不确定程度，消除的不确定程度大，则发出的信息量就大，反之。
如果事先就确定信息的内容，那么信息所包含的信息量就等于零。
信息管理主要是对数据的管理，而知识管理则是对思维的管理。
4.系统是由处于一定的环境中相互联系和相互作用的若干组成部分结合而成并为达到整体目的而存在的集合。
5.管理信息系统是对一个组织的信息进行全面管理的人和计算机相结合的系统，他综合运用计算机技术、信息技术、管理技术和决策技术，与现代化的管理思想、方法和手段结合起来，辅助管理人员进行管理和决策。
管理信息系统不仅是一个技术系统，同时还是一个社会系统。
第二章：.1.管理信息系统的特点：1.他是一个为管理决策服务的信息系统2.对组织乃至整个供需链进行全面管理的综合系统3.人机结合的系统4.需要与先进的管理方法和手段相结合的信息系统5.多学科交叉的学科2.不同管理层次的信息特征：信息特征运行控制管理控制战略管理来源系统内部内部外部范围确定有一定确定性很宽概括性详细较概括概括时间性历史综合未来流通性经常变化定期变化相对稳定精确性要求高较高低使用频率高较高低3.组织规模是管理信息系统环境中最重要的因素之一，它决定着系统应用的目标和规模，因而，在管理信息系统的建设上，应根据组织规模确定系统的规模和目标。
4.管理的规范化是管理组织、过程等的科学性与合理性的需求。
5.制造资源计划（MRPⅡ）是广泛应用于制造企业的一种管理思想和模式。
正确反应了企业生产中人、财、物等要素和产、供、销等管理活动的内在逻辑联系，能够有效地组织企业的所有资源进行生产，因而获得了广泛的应用。
6.企业资源计划（Erp）在mrp的基础上，向内、外两个方向延伸，向内主张以精益生产方式改造企业生产管理系统，向外则增加战略决策功能和供应链管理功能。
信息系统与组织
对帐单业务和外部来源的数据进行分析，发 现顾客的消费倾向和需要，比如家庭规模、 家庭年龄结构、消费方式、所属地域等。这 些发现帮助公司提升顾客服务并减少45 ％ 的客户流失。
• 作用
– 采取顾客导向的生产计划和销售措施。 – 创造“一对一”营销 – 有效的客户保持措施， – 提供捆绑销售
3、数据挖掘（Datamining）
系统
一部分通过数据挖掘软件获益的范例
企业 Canadian Imperial Bank of Commerce （ 加拿大皇家银行 ）
Stein Roe Investors
• IS可以帮助公司准确分析顾客偏好、购买周 期、支付手段等消费模式从而可以对较小的 目标市场提供有针对性的产品并实行相应的 市场销售策略。
3、数据挖掘（Datamining）
系统
• 从大量数据中发现规律，并用以指导企业在研发、 生产、销售等方面的一系列决策。
• 数据来源：超市数据；网站访问及采购记录；信 用卡消费及还款记录；企业外部数据……
•
让 自 己 更 加 强大， 更加专 业，这 才能让 自己更 好。2020年 11月 上 午4时45分 20.11.1504:45November 15, 2020
第二章
信息系统与组织
本章内容
• 2.1 信息系统战略
• 2.2信息系统对组织的影响（战略、结 构、工作方式、行业与社会）
• 2.3 组织对信息系统的影响
学习目标
• 了解组织与信息系统之间的双向作用 • 信息系统对组织的影响 • 组织对信息系统的影响
战略信息系统的历史与作用
第二章
信息系统与战略
2.2 战略信息系统的历史与作用
2.2
战略信息系统发展历史
时间信息概念信息系统目的1950~1960必须累赘；官僚机构需求；电子核算机(EAM)加快计算和纸处理1960s~1970s一般支持MIS；信息工厂提高一般报告速度1970s~1980s面向用户管理控制DSS改进用户决策管理1985~2000战略资源；竞争优势；策略武器战略略系统改进组织生存和特点
2.2战略信息系统作用
战略层系统是面对高级管理者，重点是辅助进行长期决策。
⏹战略信息系统可以用于组织中任何一个层次的信息系统，它从深层次出发通过系统实施改变
组织目标、产品和服务、内部和外部关系。
⏹战略信息系统改变的是管理和操作业务的方法和方式，改变的是企业业务自身。
Thank You。
信息资源管理复习提纲（第二章）
信息资源管理复习提纲（第⼆章）第⼆章信息化规划与组织本章是⼀个⾮常重要的章节，要求不仅要领会基本概念、基本原理和⽅法，还要达到综合应⽤的层次，也就是要利⽤本章的知识点，分析案例中的问题，并给出具体解决⽅案。
1.【识记】信息资源管理的任务有哪些？（P45）（1）调动好相关的⼈⼒资源，借助适宜的信息技术，开发和利⽤相应的信息系统；（2）对信息实⾏有效的管理，达到开发与利⽤信息资源以促进组织战略实现的⽬的。
2.【识记】组织战略的定义是什么？（P46）（名词解释）组织战略是组织达到⽬标、完成使命的综合计划。
具体来讲，组织战略是组织为了在外部环境中⽣存和发展，在总结历史经验、调查现状和预测未来的基础上，所做出的长远性、全局性的谋划或⽅案。
3.【识记】组织战略⼀般包括哪三类（结构）？（P46）组织战略⼀般包括三类：总战略、经营战略、职能战略。
（1）总战略描述组织总的⽅向，如专⼀化还是多元化发展。
（2）经营战略描述某个产品或者事业部的竞争合作战略，以提升在特定领域的竞争⼒。
（3）职能战略是营销、制造、研发、信息技术等职能部门所制定的战略，它们通过整体能⼒的优化，帮助组织及下属事业部实现战略⽬标。
4.【识记】组织战略的制定包括哪些基本过程？（P46）（1）环境分析环境分析是从组织内部、外部所拥有的优势和劣势等⽅⾯⼊⼿，通过评估机会和风险，形成组织对所处环境的判断。
（2）战略决策战略决策是在环境分析的基础上，综合各种信息，达成战略⽅案。
组织的战略决策包括明确组织的使命，确定可达到的⽬标，形成组织的战略指南。
（3）战略规划的形成和完善战略决策形成后，要加以细化调整，以便执⾏。
在具体的执⾏过程中，由于内外部环境的变化和前期制订过程中的认识不⾜，可能使战略偏离实际，因此要进⾏调整和完善，形成指导组织发展的战略规划。
5.【识记】组织战略的规划⽅法有哪些？（P47），[201104名词解释，201107单选]（1）SWOT矩阵法SWOT矩阵是由波⼠顿咨询公司提出的，也称波⼠顿矩阵，是全⾯分析组织外部环境和内部资源、寻找满意战略组合的分析⼯具。
《管理信息系统》主要知识点
《管理信息系统》主要知识点第一章信息与信息技术1、信息概念有两个层次:本体论层次：信息是事物运动的状态及其改变方式认识论层次：主体感知或所表述的事物运动的状态及其改变的方式。
分类：语法信息：信息的外在形式，由主体感知。
语义信息：信息的逻辑涵义，由主体理解。
语用信息：信息的效用，由主体根据目的来判断2、信息支持决策的观点：信息是经过加工后的数据，它会对接受者的行为和决策产生影响，对决策者增加知识具有现实的或潜在的价值。
3、信息资源观点:1)谁先得到信息和利用信息，谁就具有主动权，谁的信息丰富和准确，谁就能统筹全局，后来者的信息作用将大打折扣，难以获得主动权和主导权,在竞争中处于不利地位。
2)我们面临着物资和能源逐渐匮乏的重大社会发展问题，信息的资源转化性质让我们社会的可持续发展增添了一条宝贵的途径。
因此：信息资源就是一类战略性资源。
4、数据、信息和知识的三层次结构关系：达文波特和普勒塞克认为：1）数据是有关事件的离散的客观事实；2）对数据加以背景、分类、计算、更正和精简等处理后，数据就转变为信息；3）知识是相关信息以及经验、价值观和洞察力等的动态组合，是对信息的理解。
5、信息特性主要包括：普遍性、客观性（事实性）、无限性、层次性（等级性）、相对性、依附性、动态性（时效性）、知识性、异步性、易传性（转移性）、共享性、转化性、可伪性、不完全性等6、从不同的角度有不同的信息划分方法：按管理层次分：战略信息、战术信息、作业信息按业务领域分：营销、物流、生产、财务、人事按信息来源分：企业内部信息、企业外部信息7、战略信息：组织生存与发展决策相关的信息，制定战略需要大量外部信息与内部信息。
控制信息：管理控制信息，主要是内部信息。
便于掌握资源利用情况并更有效地分配资源。
作业信息：与组织日常活动相关，是内部信息，保证切实完成作业。
8、信息度量概念的启示：（1）越接近信息源的信息的量越大，为此不仅要收集很多数据，更重要的是收集和选用与问题最直接的信息源的信息。
企业信息化战略规划
监控效果
定期审查信息化进展 识别问题并及时解决
评估成果
评估信息化战略目标达 成情况 总结经验教训
调整规划
根据评估结果调整信息 化规划 持续优化信息化战略
● 03
第3章 企业信息化战略规划的关 键要素
信息化管理体系
信息化管理体系是企业信息化战略规划的基础， 包括设立信息化管理机构、建立信息化决策机 制以及确定信息化管理流程和责任分工。只有 建立健全的管理体系，企业的信息化战略才能 得以有效实施。
企业信息化战略规划
汇报人：
时间：2024年X月
目录
第1章 企业信息化战略规划简介 第2章 企业信息化战略规划 第3章 企业信息化战略规划的关键要素 第4章 企业信息化战略规划的实施 第5章 企业信息化战略规划的风险管理 第6章 企业信息化战略规划的总结与展望
● 01
第一章 企业信息化战略规划简介
制定风险管理策略和 措施
应对信息化实施中可 能出现的风险
评估信息化投资回报率
及时了解投资效益，做 出调整
● 04
第四章 企业信息化战略规划的实 施
实施信息化项目管理
制定项目计划和进度安 排
确保项目的质量和进度
强化沟通和协调机制 确保项目的顺利进行
信息化系统集成
系统间集成
01 提高信息流畅性
数据共享和数据安全
信息化技术支持
选择合适的信息化技术 和系统
根据企业实际需求做出 明智选择
实施云计算、大数据 等新兴技术
跟随科技发展趋势， 提升企业竞争力
建设信息安全保障系统
确保企业信息资产的安 全性
人才队伍建设
培养信息化人才 提升员工技术实力
加强与高校和科研机 构的合作
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
– 内部各功能领域之间信息的有效集成
•2.40
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– 业务流程的重新设计甚至整个组织的重新建 立
第2章信息系统的战略作用
战略信息系统应用的 管理问题
•定单文件 •物料需求计划系统
•产品主文件
•基本帐务系统
•会计文件
•2.20 PPT文档演模板
•MI
•销售
S
•数据
•单位产品
•成本 •产品改
•MIS
•报表
•变数据
•费用数据
•管理人员
•MIS FILES
第2章信息系统的战略作用
决策支持系统
DECISION SUPPORT SYSTEMS (DSS)
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•TPS
第2章信息系统的战略作用
典型 TPS 应用系统 其他 (如：大学)
系统的主要功能: • 招生; 成绩记录; 课程记录; 毕业生管理 主要应用系统: • 注册系统; 学生成绩管理系统; 课程控制
系统; 毕业生捐助系统
*
•2.15
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•TPS
第2章信息系统的战略作用
•2.35
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第2章信息系统的战略作用
价值链模型分析
• 利用价值链模型对组织进行分解
• 分析出对企业现有经营战略或将使用的 经营战略影响比较大的活动——关键活 动
• 分析竞争对手实现关键活动的方式
• 分析信息技术对关键活动的影响以及竞 争对手在关键活动上信息技术的使用
• 确定信息技术可能的战略应用领域
知识处理系统
KNOWLEDGE WORK SYSTEMS (KWS)
• 服务于知识层 • 输入: 设计说明 • 处理: 模型处理 • 输出: 设计文档, 图形 • 用户: 技术专家
EXAMPLE: 工程工作站（ENGINEERING
•2.16
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WORK STATION）
第2章信息系统的战略作用
• 与外界环境进行最直接的、最基本的信 息交换
• 是组织其他层次上信息系统的主要信息 提供者
• 组织运行状态的管理以及与外部环境关 系的管理
•2.9
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•TPS
第2章信息系统的战略作用
•2.10
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•TPS
第2章信息系统的战略作用
典型 TPS 应用系统
Sales & Marketing System
Competence):知识共享、学习、数据挖 掘等对核心能力影响
*
•2.32
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第2章信息系统的战略作用
信息系统与行业层战略
• 信息伙伴：两个企业之间通过信息共享 而获得竞争优势时所形成的合作联盟。 如：美国航空公司与花旗银行之间
• 行业范围内的信息交换标准、通讯网络 、客户服务系统等 *
统Hale Waihona Puke *•2.13PPT文档演模板
•TPS
第2章信息系统的战略作用
典型 TPS 应用系统 Human Resources Systems
系统的主要功能: • 个人基本情况; 收入; 福利; 社会关系; 培
训 主要应用系统: • 工资单处理系统; 员工档案; 福利处理;
履历记录; 个人培训系统
*
•2.14
• MRP Materials Resource Planning Systems; 采购定单控制系统; 工程系统; 质量控制系统
*
•2.12
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•TPS
第2章信息系统的战略作用
典型 TPS 应用系统
Finance & Accounting Systems
系统的主要功能: • 预算; 帐务; 成本会计 主要应用系统: • 帐务处理; 应收/应付; 预算; 基金管理系
*
•2.37
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第2章信息系统的战略作用
•市场 •新进入者
行业层上信息技术 战略应用分析
•替代产品/ •服务
• 企业
•现有的竞争对 手
•客户
•2.38
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•供应商
•企业作用力模型 第2章信息系统的战略作用
信息系统技术的
战略应用策略分析
•企业信息系统技术水平
•低
•高
术 的 增 值 潜 力
•2.29
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第2章信息系统的战略作用
信息系统与业务层战略
•1、传统的发货方法
•仓储中心 •2、JIT供应
•发送
•仓库
•仓储中心 •3、零库存供应
•更频繁的发送
•仓库
•使用地 •使用地
•2.30
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•仓储中心
•每天发送
•使用地
第2章信息系统的战略作用
信息系统与业务层战略
*
•2.36
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第2章信息系统的战略作用
企业层上信息技术
战略应用的分析
• 从核心能力的定义出发：利用信息技术 形成稀缺的、有价值的、不易模仿的、 很难有替代品的能力
• 从核心能力的形成过程：资源——工作 业务——能力——核心能力，分析信息 技术的应用
• 利用信息技术获取可持续的竞争优势
*
•2.22
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第2章信息系统的战略作用
经理信息系统
EXECUTIVE INFORMATION SYSTEMS (EIS)
• 战略层 • 输入: 综合数据 • 处理: 交互式 • 输出: 图形化信息 • 用户: 高层管理人员
例子: 市场占有率下降的分析
•2.23
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第2章信息系统的战略作用
•2.7
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•TPS
第2章信息系统的战略作用
•不同部门的员工数据 •工资单 •系统
•工资单 •主文件
•在线查询
•入总帐：周薪和月薪 •管理报表 •政府文件
• 员工工资单
•2.8
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•TPS
第2章信息系统的战略作用
事务处理系统 TRANSACTION PROCESSING
SYSTEMS (TPS)
•供应商
•业务层战 略
•客户
•企 业
•供应链管理 •零库存 •连续补充系统 •JIT运送
•2.31
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•企业内战略 •产品歧异 •目标集聚 •低成本生产
•有效客户响应 •POS系统 •数据挖掘
第2章信息系统的战略作用
信息系统与企业层战略
• 协同战略(Synergy) • 基于资源的核心能力战略(Core
第2章信息系统的战略作用
管理信息系统
MANAGEMENT INFORMATION SYSTEMS (MIS)
• 管理层 • 输入: 大量的数据 • 处理: 简单的模型处理 • 输出: 概括性报表 • 用户: 中层管理人员
例子: 年度预算、总工资统计报表
•2.18
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第2章信息系统的战略作用
经理支持系统
EXECUTIVE SUPPORT SYSTEMS (ESS)
• 高层管理 • 为个人所设计 • 使CEO可了解到所有层次上的信息 • 系统的维护费用高 • 广泛的人员支持
*
•2.24
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第2章信息系统的战略作用
各类系统之间的相互关系
•ESS
•MIS
•DSS
•2.25
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•2.33
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第2章信息系统的战略作用
• •
信息系统技术的战略影响分析
•未来信息系统应用对企业可能产
•低
生的影响程度
•高
•低 •
对
现企
•
有业
信的
息影
系 统
响 程 度
•高
• •
支持(水泥 ) 生产(造纸)
周转 (零售、石油) 战略(航空、金融、传媒)
•2.34
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第2章信息系统的战略作用
•KWS •OAS
•TPS
第2章信息系统的战略作用
战略信息系统的内涵
战略信息系统: 直接支持企业的经营战略或
改变了企业的经营战略
使企业获得竞争优势或 削弱竞争对手的竞争优势
•2.26
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第2章信息系统的战略作用
•信息系统战略作用产生的层次
• •
大
•经营范围的重组
企 业 过 程 变 化 的 程 度
办公自动化系统
OFFICE AUTOMATION SYSTEMS (OAS)
• 实现无纸化 （“PAPERLESS” ）办公 • 工作流的重新设计 • 集成化的软件 • 人性化设计 • 轻松的工作环境
EXAMPLE: 信息的图形化表示 PRESENTATION GRAPHICS
•2.17
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*
第2章信息系统的战略作用
•系统类型 •经理信息系统（EIS）
•销售趋 •势预测
•战略层系统
•产品开发 •预算 •利润 •人力资 •生产规划 •预测 •规划 •源规划
•管理信息系统（MIS） •决策支持系统（DSS）
•管理层系统
•销售管理 •库存控制 •年度预算 •投资分析 •岗位调整
•地区销 •生产计划 •成本分析 •价格/利 •人力成
第2章信息系统的战略作 用
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2020/11/25
第2章信息系统的战略作用
学习目的
• 分析组织中六种主要类型信息系统的作 用