王萌办公自动化第一章下表格的制作
办公自动化简明教程Office版第1章
电脑的基本组成 打开电脑 熟悉Windows XP的桌面 使用鼠标 关闭电脑
1.1 电脑的基本组成
一台电脑主要由主机（箱）、显示器、键盘和鼠标4个 基本部件构成。除此之外，我们还可以根据需要为电脑配 置一些外部设备，如音箱、打印机和扫描仪等。
1.2 打开电脑
要打开电脑，操作非常简单：打开显示器上的电源开 关，然后按下主机的电源开关即可。如果设置了多个用户 名，则在打开的Windows XP界面中单击用户名称左侧的正 方形图案。如果用户设置了密码，则需在“输入密码”编 辑框中输入用户密码，然后单击“输入密码”右侧的 按 钮即可进入Windows XP桌面。
1.4.2 鼠标使用与桌面操作
鼠标的几种常操作主要是：移动、单击、右击、双
击、拖动选择和拖放操作。
单击选 中对象
右击弹 出菜单
拖动选择
拖放操作
1.5 关闭电脑
单击“开始”按钮，在弹出的菜单中选择“关闭计 算机”选项，屏幕上显示出“关闭计算机”对话框，单 击“关闭”按钮。
1.3 熟悉Windows XP的桌面
Windows XP的桌面主要由桌面快捷方式图标区及位于下方 的“任务栏”组成，其中，“任务栏”上又包含有“开始”按 钮。
桌面快捷方 式图标
桌面
开始按钮
任务栏
语言栏
1.4 使用鼠标
1.4.1 鼠标的组成及把握方法
正确把握鼠标的方法是：食指和中指分别自然放置在鼠 标的左键和右键上，拇指横向放在鼠标左侧，无名指和小指 放在鼠标的右侧，拇指与无名指及小指轻轻握住鼠标；手掌 心轻轻贴住鼠标后部，手腕自然垂放在桌面上，操作时带动 鼠标做平面运动。对于带滚轮的鼠标，要滚动滚轮，使用食 指轻轻按住滚轮并前后滚动即可
办公自动化教程
返回知识点
案例知识点讲解：
第一章 制作培训通知
掌握表格的基本操作
设置单元格中文字的对齐方式
在选定的表格中单击鼠标右键，在 快捷菜单中单击【单元格对齐方式】 列表中的【水平垂直居中】按钮。
调节表格的行高列宽
将指针停留在两列间的边框上，向 左或右拖动边框到合适的宽度 。
办公自动化实训教程
返回知识点
双击图形对象，在弹出的【设置自选图形格式】 对话框中设置。
右键单击图形对象，在弹出的右键快捷菜单中单 击 【设置自选图形格式】按钮。
通过绘图工具栏上的工具按钮设置图形格式。
办公自动化实训教程
返回知识点
案例知识点讲解：
第三章 绘制购物流程图
掌握艺术字的使用
执行菜单栏【插入】【图片】【艺术字】命令 。
案例知识点讲解：
第三章 绘制购物流程图
掌握插入图形的方法
单击【绘图】工具栏上的【矩形】按钮 。
单击【绘图】工具栏中的【自选图形】【基本形 状】【矩形】按钮 。
单击菜单栏上【插入】 【图片】 【自选图形】 命令。
办公自动化实训教程
返回知识点
案例知识点讲解：
第三章 绘制购物流程图
掌握流程图的美化操作方法
段落布局的设置
1．间距和缩进的设置
执行菜单栏中的【格式】【段 落】命令
第一章 制作培训通知
2．格式刷
对于格式相同的段落，可以利用“常用”工具栏上的 “格式刷”按钮（ ）。
办公自动化实训教程
返回知识点
案例知识点讲解：
第一章 制作培训通知
段落布局的设置
3．边框和底纹的设置
执行菜单栏上的【格式】【边框和底纹】命令
提示： Word中的图形和艺术字有两种基本的版式，即嵌入式和浮动式。
制作表格教程
制作表格教程制作表格是一项常见的技能，无论是在学校还是工作场所都经常需要使用。
下面是一个简单表格的制作教程，希望能对你有所帮助。
第一步，准备数据。
在制作表格之前，你需要先准备好需要填充到表格中的数据。
确定好数据的内容和格式，可以提前将其整理在一个文档或者电子表格中，方便之后的操作。
第二步，选择制作工具。
常见的表格制作工具有Microsoft Excel、Google Sheets和WPS表格等。
根据自己的需求和熟悉程度选择合适的工具。
第三步，创建表格。
打开选择的表格制作工具，在一个空白的工作表中创建一个新的表格。
通常情况下，你可以通过点击鼠标右键选择插入表格或者直接点击工具栏上的表格图标来创建一个新的表格。
第四步，设置表格格式。
在新建的表格中，你可以进行一些基本的格式设置。
比如，调整表格的行高和列宽，改变字体大小和样式，选择合适的背景颜色等。
第五步，填充数据。
根据之前准备好的数据，将其填充到表格中。
可以通过逐个单元格输入数据的方式，也可以将数据直接粘贴到表格中。
这里需要注意数据的对应关系和准确性。
第六步，修改表格样式。
根据自己的需要，可以对表格进行更进一步的样式修改。
比如，改变表格的边框样式，添加表格标题和表头，对数据进行排序和筛选等。
第七步，保存和分享。
在完成表格制作之后，记得保存你的工作。
可以选择将表格保存在本地硬盘上，或者使用云服务进行在线保存和分享。
这样可以确保表格的安全性和可访问性。
总结起来，制作表格并不复杂，只需要遵循一定的步骤和技巧就可以轻松完成。
掌握好表格制作的基本知识和技能，能够更高效地处理信息和数据，提高工作和学习效率。
希望上述的制作表格教程对你有所帮助。
办公自动化基础教程
新编计算机办公自动化基础教程
1．输入文本 ． 文本包括汉字、英文字母、数字、 文本包括汉字、英文字母、数字、空格以及其他键盘能输 入的符号，可在单元格中输入 个字符， 入的符号，可在单元格中输入32 000个字符，且字符型数据通常 个字符 不参与计算。 不参与计算。 输入文本型数据时，只要将单元格选中， 输入文本型数据时，只要将单元格选中，直接在其中输入 文本，按回车键即可。 文本，按回车键即可。如果用户输入的文本内容超过单元格的 列宽，则该数据就要占用相邻的单元格。 列宽，则该数据就要占用相邻的单元格。如果相邻的单元格中 有数据，则该单元格中的内容就会截断显示。 有数据，则该单元格中的内容就会截断显示。
新编计算机办公自动化基础教程
（5）单击工作表左侧的行号标签可以选中某一行。 ）单击工作表左侧的行号标签可以选中某一行。 （6）单击工作表上方的列号标签可以选中某一列。 ）单击工作表上方的列号标签可以选中某一列。 （7）选中某行或某列后按住鼠标左键并进行拖动，即可选 ）选中某行或某列后按住鼠标左键并进行拖动， 中相邻的多行或多列。 中相邻的多行或多列。 （8）单击工作表左上角的“全选”按钮 ）单击工作表左上角的“全选” 工 作表。 作表。 三、输入数据 数据类型不同，其相应的输入方法也不同。 数据类型不同，其相应的输入方法也不同。Excel 2003中包 中包 含有4种类型的数据，下面将分别介绍其输入方法。 含有 种类型的数据，下面将分别介绍其输入方法。 种类型的数据 可以选中整个
新编计算机办公自动化基础教程
Excel 2003工作界面除了具有与 工作界面除了具有与Word 2003相同的标题栏、 相同的标题栏、 工作界面除了具有与 相同的标题栏 菜单栏、工具栏等组成部分外，还具有其特有的组成部分。 菜单栏、工具栏等组成部分外，还具有其特有的组成部分。下面 分别进行介绍。 分别进行介绍。
工作表格制作教程
工作表格制作教程工作表格是在工作中经常使用的一种工具，它可以帮助我们整理和分析数据，提高工作的效率。
下面是一份简单的工作表格制作教程。
首先，打开Excel软件并新建一个工作表格。
选择一个合适的文件名和保存路径，然后点击保存。
接下来，确定表格的结构和内容。
根据工作的需要，确定表格的列和行。
可以在第一行输入表格的标题，然后在下面的行中填写具体的数据。
可以根据数据的类型选择相应的单元格格式，如文本、日期、数字等。
在填写数据之前，可以先设置一些表格的样式。
可以选择一个合适的字体、字号和颜色，然后应用到整个表格或者特定的单元格。
可以设置表格的边框和背景色，使其更加清晰和美观。
在填写数据时，可以直接在单元格中输入或者复制粘贴。
如果需要输入大量的数据，可以使用快捷键快速填充单元格。
例如，可以在一个单元格中输入一个数字，然后将鼠标移到单元格的右下角，当鼠标变成黑色十字时，按住鼠标左键向下拖动，即可将该数字填充到相邻的单元格中。
另外，还可以使用一些函数和公式来计算和分析数据。
例如，可以使用SUM函数计算某一列或某一行的总和，使用AVERAGE函数计算平均值，使用MAX和MIN函数分别找出最大值和最小值等等。
可以在表格的特定单元格中输入函数和公式，然后按下Enter键，即可得到计算结果。
在制作完表格后，可以对它进行一些格式调整和布局优化。
可以调整列和行的宽度和高度，使其适应内容的长度。
可以对表格进行排序和筛选，以便更快地查找和分析数据。
可以添加标题和页眉页脚等，使其更加清晰和专业。
最后，完成后可以保存表格并进行必要的备份。
可以选择Excel的不同格式进行保存，如xls、xlsx等。
此外，还可以将表格打印出来或者导出为其他格式的文件，以便与他人共享和使用。
通过上述步骤，我们可以迅速制作出一个简单的工作表格。
当然，根据不同的工作需求，还可以进一步学习和应用更多的功能和技巧，使工作表格更加高效和实用。
《办公自动化案例教程》课件 项目三 使用Word创建和美化表格
任务实施—制作“安全生产月”活动进展情况统计表
（4）选中表格的第3列和第4列， 然后单击“对齐方式”组中的“中部两 端对齐”按钮，设置表格这两列内容中 部两端对齐，再设置这两列内容首行缩 进2字符。
（5）设置表格第1行内容的格式为 微软雅黑、四号、无缩进、水平居中对 齐。
任务实施—制作“安全生产月”活动进展情况统计表
四、调整表格结构
（1）选中表格第1列中的第2个至第4个单元格，然后单击“表格工具/布局” 选项卡“合并”组中的“合并单元格”按钮，将所选的3个单元格合并成1个单元 格，如图所示。
任务实施—制作“安全生产月”活动进展情况统计表
（2）使用同样的方法，将表格第1列中的第5个至第7个单元格、第8个和第9 个单元格，以及第1行中的第2个和第3个单元格分别合并成1个单元格。
（4）在表格的相关单元格中 单击，然后输入内容（用户也打开 本书配套素材“项目三”/“任务 一”/“活动进展情况统计表内 容.txt”文本文档，然后将相应内 容复制到其中）。
任务实施—制作“安全生产月”活动进展情况统计表
三、设置表格标题及内容的格式
（1） 设置表格标题的格式为微软雅黑、 小二、居中对齐、段前间距和段后间距均为1 行；设置“填报单位”文本所在段落的格式 为宋体、五号、居中对齐、段后间距为0.5行， 并使该段文本基本撑满一行。
调整表格第3列和第4列的宽度时，不能使用在“宽度”编 小 提 辑框中输入数值的方法进行调整，否则调整后的表格右边线会参 示 差不齐。
任务实施—制作“安全生产月”活动进展情况统计表
（7）调整行高。将插入点置于表格第1行的任意单元格中，然后在“单元格 大小”组的“高度”编辑框中输入“1.5厘米”，按“Enter”键确认，精确设置表 格第1行的高度为1.5厘米。
2024版办公自动化教程(全套课件)
办公自动化教程(全套课件)contents •办公自动化概述•计算机基础知识•办公软件应用•办公设备使用与维护•办公自动化系统安全与防护•办公自动化实践案例分析目录01办公自动化概述办公自动化的定义办公自动化（Office Automation，简称OA）是指利用先进的计算机技术、通信技术、信息技术和系统工程等技术和方法，使人们的部分办公业务活动物化于各种设备中，并由这些设备与办公人员构成服务于某种目标的人机信息处理系统。
办公自动化的发展办公自动化的发展经历了从单机应用、局域网应用到互联网应用三个发展阶段。
随着计算机和网络技术的不断发展，办公自动化系统的功能和性能也在不断提高。
通过自动化处理大量重复性、繁琐的工作，减少人工操作，提高办公效率。
通过对办公流程的优化和重组，实现办公过程的规范化、标准化和高效化。
通过减少纸质文档的使用、降低通信费用等方式，降低办公成本。
通过提供准确、及时的信息和数据支持，帮助决策者做出更加科学、合理的决策。
提高办公效率优化办公流程降低办公成本提高决策水平办公自动化的组成办公自动化系统通常由硬件设备、软件系统和通信网络等部分组成。
其中，硬件设备包括计算机、打印机、扫描仪等；软件系统包括操作系统、办公软件、数据库管理系统等；通信网络则包括局域网、广域网和互联网等。
办公自动化的分类根据应用范围和功能特点，办公自动化可分为事务型办公自动化系统、管理型办公自动化系统和决策型办公自动化系统三类。
事务型办公自动化系统主要处理日常办公事务，如文字处理、电子表格、电子邮件等；管理型办公自动化系统则侧重于对组织内部的各种资源进行管理和协调，如人事管理、财务管理等；决策型办公自动化系统则主要为高层管理人员提供决策支持和信息服务。
02计算机基础知识包括中央处理器、内存、硬盘、显卡、声卡等硬件设备的功能和作用。
计算机硬件组成计算机软件组成计算机工作原理包括系统软件和应用软件，以及软件的安装、卸载和更新等操作。
办公自动化之EXCEL教程-28页PPT资料
• 条件格式的使用：用来设置满足条件的值 的属性。选中需要的区域，【格式】-【条 件格式】-【格式】。
实例2 成绩单的管理-1
4、统计每个学生不及格门数。 • 条件计数函数的使用：用来计算满足条件
的值的个数。函数：COUNTIF。 例如：COUNTIF(B2:D2,“<60”)， 表示筛选成绩小于60的门数。
助为900。 3、筛选出补助少于1000的学生信息。 • 筛选：【数据】-【筛选】-【自动筛选】-
“自定义”。
2020/4/19
HANMENG2019
19
实例5 特困生补助
步骤：
4、将补助少于1000的学生的补助增加10%。
5、插入一列“信息”，将马七的信息超链接到 word文档“马七.doc”，并设置屏幕显示为 “马六的个人信息”。
实例2 成绩单的管理-1
2、求学生的总成绩、最高分、平均分。并为 这些值设置背景色。
• 函数的位置：【插入】-【函数】。 • 常用函数：
SUM:求和。 AVERAGE：求平均值。 MAX：求最大值。 MIN：求最小值。
例如：MAX(B2:B5) 表示求从B2到B5单元格中的最大值（最高 成绩）。
实例2 成绩单的管理-1
实例2 成绩单的管理-1
5、判断每个学生考试是否合格，成绩全部及 格则合格。
• 判断分支函数的使用：用于条件判断，给 出的结果有两个选择。函数：IF 例如：IF(F2=0,"合格","不合格") 表示如果F2中的值为0（不及格的科目为0 ），则合格，否则不合格。
任务3 排序与分类汇总的应用
• 目的：掌握排序、分类汇总等知识点。 • 实例3 成绩单的管理-2 • 实例4 足球比赛
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
办整公理自p动pt化
6
第三讲：表格的制作
调整行高和列宽
方法1：通过鼠标拖动大致调整 方法2：精确设定行高、列宽
办整公理自p动pt化
7
第三讲：表格的制作
合并和拆分单元格 操作：先选中要合并的或者拆分的单元格 点击右键。
办整公理自p动pt化
8
第三讲：表格的制作
绘制斜线表头 操作：选中要绘制斜线的单元格，点击“表格”， 选择“绘制斜线表头”
办整公理自p动pt化
12
第三讲：表格的制作
表格内容调整 操作：选中要调整的单元格，点击“右键”
办整公理自p动pt化
13
第三讲：表格的制作
表格自动调整 操作：选中需要调整的单元格，系统默认的是“靠上 两端对齐”。如果需要改变，可以根据需要进行选择。
办整公理自p动pt化
14
第三讲：表格的制作
表格制作补充
补充：选定单元格的方法 鼠标选择 Alt 表格命令选择
办整公理自p动pt化
4
第三讲：表格的制作
2 表格的调整
插入、删除行和列 调整行高和列宽 合并和拆分单元格 绘制斜线表头
办整公理自p动pt化
5
第三讲：表格的制作
插入、删除行和列
表格---插入 表格---删除 注意：一定要先选择要被操作的行或列。
设置制表位 文本和表格之间的转换 在表格中竖排文本 用表格生成图表
办整公理自p动pt化
15
第三讲：表格的制作
设置制表位
按下Tab键后，插入点移动的位置叫制表位 使用标尺设置制表位 使用“制表位”对话框设置制表位 课本P38页实例演示
办整公理自p动pt化
16
第三讲：表格的制作
文本和表格之间的转换 竖排文本
办整公理自p动pt化
9
第三讲：表格的制作
3 表格的修饰
设置边框和底纹 标题行重复 表格内容调整 表格自动调整
办整公理自p动pt化
10
第三讲：表格的制作
设置边框和底纹 操作：选中表格，点击右键，选中“边框和底纹”
办整公理自p动pt化
11
第三讲：表格的制作
标题行重复 操作：选中表格第一页上的标题行（首行）， 然后单击“表格”，“标题行重复”。
办公自动化
整理ppt
主讲：王萌
1Leabharlann 习如何打开Word2003 如何改变字体的颜色 如何设置段落
办整公理自p动pt化
2
第三讲：表格的制作
1 表格的制作 2 表格的调整 3 表格的修饰 4 其他扩展功能
办整公理自p动pt化
3
第三讲：表格的制作
1 表格的制作
两种方法制作： 1、自动生成 2、手工绘制
表格生成图表
插入菜单---对象命令---Microsoft Graph图表
办整公理自p动pt化
17
第三讲：表格的制作
总结
step 1
step 2
step 3
制
调
修
作
整
饰
表
表
表
格
格
格
办整公理自p动pt化
18
此课件下载可自行编辑修改，供参考！ 感谢您的支持，我们努力做得更好！