综合办公室工作职责

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综合办公室部门职责范文(5篇)

综合办公室部门职责范文(5篇)

综合办公室部门职责范文基本职能行政、人力资源、资质平台、管理优化、企业文化等;部门职责(一)行政管理1、联络与督办负责贯彻公司领导指示。

做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对总经理会议的重大决策和重要工作部署等相关指令的下达及贯彻执行的情况的监督、检查和督办工作。

2、外事公关负责与政府及相关机构的外联工作;负责来访人员的接待、食宿安排;负责公司对外重要活动及企划、公关活动;负责组织处理群体性事件。

3、文秘档案与大事记负责领导班子交办的总结、报告、会议文稿及其有关文件的编写;负责本部门管理制度文件的编制;负责公司所有下发制度、文件的审阅与编号;负责公司档案管理工作;负责企业大事记4、会务管理负责公司会务工作的归口管理,维护公司会议体系;组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文;负责各种会议的后勤保障工作。

5、办公用品及设施管理负责公司办公固定资产的管理;负责低值易耗品管理;库房管理;书刊杂志管理。

6、工商资质管理负责新设经营机构工商注册登记;负责公司营业执照及各种工商资质的办理;负责营业执照及各种工商资质年审与使用管理。

7、印章印鉴管理制定印章印鉴管理办法及使用流程;负责公司所有印章的统一刻制、启用、废止和销毁;负责公司印章使用登记备案和保管。

8、车辆管理负责公司公务车辆的日常管理、维护、保养、修理、油料的管理事宜;负责驾驶员的日常管理和安全教育;负责车辆事故的处理。

9、后勤管理负责办公场所的保洁工作安排;负责办公场所及其附属设施的保养与维护;负责水电物业等的结算;负责维修业务联络和办理。

10、法务管理负责组织合同、协议等商业文件的法律会审。

(二)人力资源管理1、人力资源政策制定根据相关法律法规及公司的情况,制定科学合理的包括人员聘用、合同、工资、福利、保险、培训、激励、考核评估、晋升等在内的人事管理制度和政策,并规范相关流程,为公司健康发展提供人力资源保障;编制公司《员工手册》,规范员工行为,做好宣传、培训、落实和换版工作。

综合行政办公室职责(五篇)

综合行政办公室职责(五篇)

综合行政办公室职责1、负责处理各类文件,保证公文运转的准确、及时、安全;2、负责公司行政印章、营业执照、组织机构代码证的管理及的管理及年审工作、使用3、负责收发工作(报纸、杂志及各种信件);4、根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理;5、协助公司领导组织行政会议或大型活动;做好传达工作。

6、负责相关单位的来客接待工作及来客食宿安排;7、负责协调公司多个部门参与的工作,保证其协调一致;8、负责管理公司车辆的调配、维修、缴费及汽车司机、叉车司机的安全培训;油卡充值情况,车辆正常运转;9、负责考勤登记工作;登记行政管理外出记录;10、负责处理职工工伤处理工作及休养期的补贴工作;11、负责公司所需办公用品保管和发放;或办公设施的管理及增添工作;12、负责公司的安全、卫生的监督、管理工作;13、做好相关保密工作;14、完成领导交办的其它工作;行政办公室工作权限1.有权参加或列席公司内部的各种会议。

2.有权了解公司各项生产经营活动的进展情况。

3.庆贺、慰问事务处理。

4.各项活动的开展。

____公司内外调查统计与分析。

6.调查统计结果的申报与建议。

7.办公室预算的编制。

8.本公司及相关公司动态分析与调整。

公司行政主任岗位职责一、按照公司办公室的职责范围,主持办公室的日常行政工作。

二、协助领导组织重要会议和各种重大活动;做好公司与上级部门和外单位的协调工作;三、负责管理和监督企业的行政和保卫工作;四、负责相关单位的来客接待工作及来客食宿安排;五、负责节假值班人员安排;六、负责处理职工工伤处理工作及休养期的补贴工作;七、负责协调公司多个部门参与的工作,保证其协调一致;八、负责管理公司车辆的调配、维修、缴费及汽车司机、叉车司机的安全培训;油卡充值情况,车辆正常运转;九、做好本部门的保密工作的开展和监督工作;十、认真做好公司领导交办的其他工作。

行政内勤岗位职责(一)办公设备、车辆及油卡的登记的日常管理;(二)打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等到设备的使用权用与管理;(三)负责报刊、信件的发放、转送工作;(四)负责考勤登记工作;(五)登记行政管理人员外出记录;(六)布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点;(七)积极参与各项活动,协助办公室主任处理应急事件;(八)负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作;(九)做好本部门的保密工作;(十)完成主任交办的其它事务。

综合办公室部门职责范文(4篇)

综合办公室部门职责范文(4篇)

综合办公室部门职责范文综合办公室是一个组织内的核心部门,负责协调、管理和支持整个组织的日常行政工作。

下面是一个综合办公室部门的职责范文,供参考:1. 支持及协调行政工作:综合办公室负责协调并支持组织内部各部门的行政工作。

这包括与各部门的沟通和协调,协调各种会议和活动的安排,处理来自其他部门的调度和协调请求等。

2. 文件和资料管理:综合办公室负责组织内的文件和资料的管理和归档。

这包括文件的分类、整理和存档的工作,确保文件的安全和机密性,以及方便其他部门的查阅和使用。

3. 办公用品的采购和管理:综合办公室负责组织内办公用品的采购和管理。

这包括与供应商的谈判和合作,订购办公用品和设备,以及根据需要进行库存和消耗的管理。

4. 会议和活动的组织和协调:综合办公室负责组织和协调各种会议和活动。

这包括会议室和设备的预订和准备工作,会议议程和材料的准备,以及协调与会人员的安排和通知。

5. 行政支持和协助:综合办公室负责为组织内各级管理人员提供行政支持和协助。

这包括日程安排和日常事务的处理,文件和报告的准备,以及其他行政工作的支持。

6. 合规性和政策的监督和执行:综合办公室负责监督组织内各项规定和政策的执行情况。

这包括了解并向各部门通报最新的规定和政策要求,检查和审核各部门的合规性,以及制定和推进相关的培训和教育计划。

7. 内部和外部沟通和协调:综合办公室负责组织内部和外部的沟通和协调工作。

这包括与公司员工和外部合作伙伴的沟通和协调,处理来自内部和外部的各种咨询和请求,以及组织内部和外部的信息发布与传递。

通过以上的职责范文,可以清楚地了解到综合办公室部门的职责和工作范围。

这个部门在组织中具有重要的作用,为各部门提供了必要的支持和协调,确保组织的日常行政工作的顺利进行。

综合办公室部门职责范文(2)综合办公室作为一个企业或组织中不可或缺的部门,在协调各个部门之间、提供办公支持、管理企业资源等方面扮演着重要的角色。

以下是综合办公室常见的职责范本,其中包含了该部门常涉及的工作内容和职责。

综合办公室部门职责范文(5篇)

综合办公室部门职责范文(5篇)

综合办公室部门职责范文综合办公室是一个组织中非常重要的部门,承担着多种职责和任务。

它是一个支持和促进组织正常运作的部门,负责处理组织内外的各种事务,提供行政支持和资源管理等服务。

本文将详细介绍综合办公室的职责范围。

首先,综合办公室负责日常行政事务的处理。

这包括管理办公室设备和物资,协调办公室布局和装修,处理办公室文档和文件的收发,安排会议和活动的场地和设备等。

综合办公室需要保证各项行政工作的顺利进行,保障组织内部各个部门的工作需要。

其次,综合办公室负责组织内外的沟通和协调工作。

它是组织内部各个部门之间的桥梁和纽带,负责协调不同部门的工作,解决各种问题和冲突。

同时,综合办公室也需要与外部合作伙伴进行沟通和协调,协助与外界进行交流和合作,维护和发展组织的利益。

第三,综合办公室负责人力资源的管理。

它在组织中扮演着招聘、培训、绩效评估等人力资源管理的角色。

它需负责招聘新员工,筛选合适人选,并进行录用和入职手续。

同时,综合办公室还需要制定和实施员工培训计划,提高员工的专业技能和综合素质。

此外,综合办公室还需定期评估员工的绩效,激励员工工作的积极性和主动性。

第四,综合办公室负责财务管理和预算控制。

它需要制定组织的财务计划和预算,并负责预算的执行和监控。

综合办公室需要控制和管理组织的财务资源,确保其合理使用和高效运作。

此外,综合办公室还需要负责资金的筹集和运用,为组织发展提供必要的财务支持。

第五,综合办公室负责组织内部的安全和保卫工作。

这包括制定和实施安全管理制度和措施,确保组织内部的人员和物资的安全。

综合办公室需要保护组织的机密信息和重要资产免受盗窃和侵害。

在突发事件和紧急情况下,综合办公室还需制定应急预案和处理措施,确保组织的安全和稳定。

第六,综合办公室负责组织内外的事务协调和管理。

它需要与外界的部门和组织进行合作和协调,处理各种事务,如会议组织、活动策划等。

同时,综合办公室还需负责各种管理制度和流程的制定和实施,规范组织内部的运作和行为,提高工作效率和质量。

综合办公室工作职责

综合办公室工作职责

综合办公室工作职责综合办公室是一个组织中非常重要的部门,负责协调和管理各项日常事务,确保组织的顺利运行。

综合办公室的工作职责涵盖了多个方面,包括文件管理、会议组织、行政支持、人力资源管理等。

下面将详细介绍综合办公室的工作职责。

一、文件管理1. 负责组织和管理组织内部的文件和资料,确保其安全、完整和易于访问。

2. 协助各部门制定和完善文件管理制度和流程,确保文件的规范化和标准化。

3. 组织文件的归档和存档工作,确保文件的及时归档和妥善保存,方便查询和利用。

4. 协助各部门进行文件的传递和交流,确保信息的畅通和及时传递。

二、会议组织1. 协助上级领导和各部门组织会议,包括会议的筹备、召开和记录工作。

2. 安排会议的时间和地点,并通知相关人员参加会议。

3. 准备会议所需的文件、资料和设备,并确保会议的顺利进行。

4. 跟进会议决议的执行情况,并及时向相关人员汇报。

三、行政支持1. 协助上级领导和各部门处理日常行政事务,包括接待来访人员、接听电话、处理文件等。

2. 安排上级领导的行程和会议安排,确保其工作的高效和顺利进行。

3. 协助上级领导和各部门进行行政协调和沟通,解决行政方面的问题和矛盾。

4. 负责办公室设备和办公用品的采购和维护,确保其正常运行和供应。

四、人力资源管理1. 协助人力资源部门进行招聘和录用工作,包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。

2. 协助编制和管理组织的人事档案,包括员工的入职、离职、转岗等手续。

3. 组织和协调员工的培训和发展计划,提高员工的能力和素质。

4. 跟进员工的绩效考核和薪酬福利管理,确保员工的激励和福利待遇。

五、其他工作1. 协助上级领导和各部门进行信息收集和分析,提供决策支持。

2. 组织和协调组织内部的活动和庆祝活动,增强员工的凝聚力和归属感。

3. 协助上级领导和各部门进行公关和对外交流工作,维护组织的形象和声誉。

4. 完成上级领导交办的其他临时性工作和任务。

综合办公室的工作职责非常广泛,需要综合运用各种管理和协调能力。

综合办公室工作职责

综合办公室工作职责

综合办公室工作职责综合办公室是一个组织中非常重要的部门,负责协调和管理各种办公事务。

综合办公室的工作职责涵盖了多个方面,包括行政管理、文件和资料管理、会议和活动组织、信息传递和协调等。

下面将详细介绍综合办公室的工作职责。

一、行政管理1. 综合办公室负责制定和实施行政管理政策和规章制度,确保组织内部各项行政工作的顺利进行。

2. 负责办公室设备和设施的采购、维护和管理,保证办公设备的正常运行和办公环境的舒适。

3. 负责办公用品的采购和库存管理,确保各部门及时获得所需的办公用品。

4. 负责协调和处理办公室与其他部门之间的日常工作事务,提供支持和协助。

二、文件和资料管理1. 负责组织和管理文件和资料的归档、存档和检索工作,确保文件和资料的安全和可靠。

2. 制定和实施文件管理制度,确保文件的分类、编号、备份和销毁工作得以有效进行。

3. 负责处理和转发来自内外部的各类文件和资料,确保信息的及时传递和沟通。

三、会议和活动组织1. 负责组织和安排各类会议和活动,包括会议室的预订、会议材料的准备、会议记录的整理等。

2. 协调预会人员的日程安排,确保会议和活动的顺利进行。

3. 负责会议和活动后续工作的跟进和总结,包括会议记要的撰写和分发、行动计划的跟踪等。

四、信息传递和协调1. 负责组织和安排内外部信息的传递和协调工作,确保信息的准确性和及时性。

2. 协助各部门之间的沟通和协作,促进组织内部的信息共享和流通。

3. 负责处理来自内外部的电话、传真、邮件等沟通工具的信息,及时转达和回复。

综合办公室的工作职责是组织内部各项工作的重要支持和保障,需要具备良好的组织协调能力、沟通协作能力和工作执行能力。

通过合理的行政管理、高效的文件和资料管理、精心的会议和活动组织以及及时的信息传递和协调,综合办公室能够为组织的发展和运营提供有力的支持。

综合办公室职责

综合办公室职责

综合办公室职责综合办公室是一个组织内部的重要部门,负责协调和管理各项日常办公事务。

综合办公室的职责涵盖了多个方面,包括人事管理、行政管理、文件管理、会议组织、信息管理等。

下面将详细介绍综合办公室的职责及其相关内容。

一、人事管理1. 招聘与录用:负责组织和协调招聘工作,制定招聘计划,发布招聘信息,筛选简历,组织面试,并最终确定录用人员。

2. 员工培训与发展:负责制定培训计划,组织培训课程,安排培训师资,协助员工进行职业发展规划。

3. 薪酬福利管理:负责制定薪酬政策,管理薪酬体系,处理员工薪酬问题,协助员工解决福利问题。

二、行政管理1. 办公用品采购:负责办公用品的采购工作,包括制定采购计划、与供应商洽谈、签订合同、验收货物等。

2. 办公设备维护:负责办公设备的维护与保养,定期检查设备运行状况,及时处理设备故障。

3. 办公空间管理:负责办公场所的规划和管理,包括办公区域布置、设施维护、环境卫生等。

三、文件管理1. 文件起草与审批:负责组织起草和审批各类文件,包括公文、报告、备忘录等,确保文件的合规性和准确性。

2. 文件归档与管理:负责建立和维护文件档案系统,对文件进行分类、编号、归档和检索,确保文件的安全性和可追溯性。

四、会议组织1. 会议筹备:负责组织会议,包括确定会议议程、邀请参会人员、安排场地和设备等。

2. 会议记录与跟进:负责会议记录的撰写和整理,跟进会议决议的执行情况,协调解决会议相关的问题。

五、信息管理1. 内部通讯:负责组织和管理内部通讯工作,包括制定通讯计划、撰写通讯内容、发布通讯信息等。

2. 外部联络:负责与外部机构、合作伙伴的联络与沟通,维护良好的合作关系。

六、其他职责1. 统计报表:负责收集、整理和分析相关数据,编制各类统计报表,为决策提供参考依据。

2. 安全管理:负责组织和协调安全工作,制定安全制度和规范,确保办公环境的安全与稳定。

以上是综合办公室的一些主要职责和相关内容,综合办公室的工作涉及多个方面,需要具备良好的协调能力、组织能力和沟通能力。

综合办公室工作职责

综合办公室工作职责

综合办公室工作职责综合办公室是一个组织内部的重要部门,负责协调和管理各项行政事务,以保证组织的正常运转。

综合办公室的工作职责涵盖了多个方面,包括行政管理、文件处理、会议组织、信息管理、办公设施管理等。

下面将详细介绍综合办公室的工作职责。

一、行政管理1. 负责制定和完善组织内部的行政管理制度和规章制度,确保各项规定的执行。

2. 组织协调各部门之间的工作,促进信息流通和协作,提高工作效率。

3. 负责制定和执行组织内部的工作计划和目标,监督和评估各部门的工作进展。

4. 管理和分配办公用品和办公设备,保证各部门的正常运作。

二、文件处理1. 负责组织内部文件的收发、归档和管理,确保文件的安全和机密性。

2. 编写和起草组织内部的文件、报告和备忘录,确保文书的规范和准确性。

3. 协助各部门处理文件相关的事务,如文件的复印、打印和传真等。

三、会议组织1. 组织和协调各类会议的召开,包括部门会议、工作会议和培训会议等。

2. 负责会议的筹备工作,包括会议室的预订、会议材料的准备和会议设备的调试等。

3. 跟进会议的进展和结果,及时汇报和反馈会议的决议和行动计划。

四、信息管理1. 负责组织内部信息的收集、整理和分发,确保信息的及时性和准确性。

2. 维护和更新组织内部的信息系统和数据库,确保信息的安全和可靠性。

3. 协助各部门进行信息查询和分析,提供决策支持和参考意见。

五、办公设施管理1. 负责办公设施的采购和维护,包括办公家具、电脑设备和通讯设备等。

2. 管理和维护办公场所的环境和秩序,确保办公环境的整洁和舒适。

3. 协调和处理办公设施相关的问题和故障,保障各部门的正常工作。

综合办公室的工作职责涉及到组织内部的多个方面,需要具备良好的协调能力、沟通能力和组织能力。

综合办公室的工作对于组织的正常运转和高效管理起着重要的作用,需要综合办公室的工作人员具备扎实的专业知识和丰富的工作经验。

通过有效的行政管理、文件处理、会议组织、信息管理和办公设施管理,综合办公室能够为组织提供良好的支持和服务,促进组织的发展和进步。

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综合办公室工作职责
综合办公室是负责人事、文秘、档案、后勤、法律和行政事务的综合管理职能机构。

主要职责是:
1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。

2负责公司劳动合同、劳资关系、薪酬福利等人力资源的管理。

3、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作。

4、负责文印、印信、收发及保密工作,负责公司文档、人事档案和声像档案的管理工作。

5、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发公司的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。

6、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。

7、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理。

8、负责公司日常接待、外联工作。

9、负责公司信息化建设。

10、负责机关办公设备的管理、验收和交接。

11、负责机关车辆的管理。

12、按时完成公司领导交办的其他工作。

综合办公室主任岗位职责
1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、负责办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。

3、负责制定本室年度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。

4、负责公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。

5、负责审核各种公文,把好文字关和政策关。

6、负责起草公司有关劳动人事、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划,并组织实施。

7、按时完成领导交办的其他工作。

综合办公室副主任岗位职责
1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、协助主任搞好办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。

3、协助制定本室年度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。

4、协助公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。

5、组织起草各种公文,把好文字关和政策关。

6、负责对外沟通、联系、汇报、约请等,安排或代表领导参加公务接待和公务活动。

7、负责公司机关车辆和司机管理工作。

8、按时完成领导交办的其他工作。

综合办公室文书岗位职责
1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、负责档案管理和上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理,公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。

3、负责做好印信、文印、复印管理及各种证件的年审工作。

4、负责主办的会议准备、组织、记录。

5、负责本部门每月项目付款申请表的上报审批。

6、负责起草各类综合性文字材料及公司大事记的编写。

7、负责公司接待工作。

8、负责本部门员工的考勤。

10、按时完成公司领导交办的其他工作。

综合办公室人事管理岗位职责
1、遵纪守法,遵守公司的规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、负责员工管理(包括正式员工和返、外聘人员)。

3、负责办理内部人事分配和调动手续。

4、负责审核各单位上报的员工考勤和工资发放明细表。

5、负责制作工资结算表报集团公司人力资源部审批。

6、负责公司员工各种休假的审批、报批和办理相关手续。

7、负责公司员工劳动合同的审核、签订和管理。

8、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金的基数核定、费用缴纳和手册、卡片的登记管理。

9、负责办理员工的退休(职)手续。

10、负责员工花名册的建立和变更,做好劳资月报及年报报表工作。

11、负责员工换休台帐、请销假台帐的管理。

12、负责做好人事档案的建立和完善。

13、按时完成公司领导交办的其他工作。

综合办公室综合岗位职责
1、遵守纪律,遵守公司的规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、负责机关计算机的维护和维修,做好公司印刷品、办公设备耗材和本部室办公用品的管理。

3、负责办公设备的管理,验收和交接,并建立办公设备台帐。

4、负责公司法律事务工作、合同台帐的管理。

5、负责公司公务接待工作。

6、负责公司后勤事务工作。

7、负责公司仓库管理工作。

8、按时完成公司领导交办的其他工作。

职位名称人力资源所属部门综合办公室直属上级综合办公室主任
临时代替岗位无工作环境优职级
拟定人填写日期核准人
二、职位关系图
直接上司
本职位
同级职位
职位概要
制定、组织实施我社人力资源战略,建设发展人力资源各项构成体系,最大限度地开发人力资源,为实现单位经营发展战略目标提供人力保障。

工作内容:
1全面统筹规划单位的人力资源战略;
2建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、职称、薪酬、员工关系管理及职业发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;
3向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;
4组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施;
5及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题;
6完成总经理临时交办的各项工作任务。

任职资格:
教育背景:◆人力资源、管理或相关专业本科以上学历。

培训经历:◆受过战略管理、战略人力资源管理、组织变革管理、管理能力开发等方面的培训。

经验:◆5年以上相关工作经验,2年以上人力资源副总经理工作经验。

技能技巧:◆对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,能够指导各个职能模块的工作;◆具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础;◆熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、员工关系管理、保险福利待遇、培训与职称等方面的法律法规及政策;◆熟悉办公软件及相关的人事管理软件;
态度:◆具有战略、策略化思维,有能力建立、整合不同的工作团队;◆具有解决复杂问题的能力;◆很强的计划性和实施执行的能力;◆很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心强。

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