第3章采购计划和预算编制
采购计划及预算
通过对市场进行深入调研和预测，了解市场行情和价格走势，为制定合理的采购预算提供 依据。
提高采购人员的素质Байду номын сангаас能力
通过培训、交流等方式提高采购人员的素质和能力，使其能够更好地完成采购任务，降低 采购成本。
采购预算的未来展望
数字化采购预算管理
随着数字化技术的发展，未来的采购预算管理将更加智能 化和数字化，通过数据分析和预测，提高预算的准确性和 科学性。
应商，可以降低采购成本，提高企业的经济效益。
03
提高管理效率
采购计划可以提高企业的管理效率，通过制定明确的采购计划，可以减
少临时性、紧急性的采购需求，避免浪费时间和资源。
采购计划的制定过程
分析市场需求和生产计划
制定采购计划前，需要了解市场需求和企业的生产计划，明确采购需 求和时间节点。
确定采购物品清单
分散采购
将企业所需物品分散采购，以满 足不同部门的需求和灵活性。
联合采购
与其他企业联合采购，以获得更 大的采购规模和谈判力。
采购时间安排
确定采购周期
监控采购进度
根据需求计划和供应商交货期，确定 合理的采购周期。
对采购进度进行监控，确保按时完成 采购任务。
制定采购进度表
根据采购周期，制定详细的采购进度 表，包括采购物品的名称、规格、数 量、质量要求等。
预算调整的程序
预算调整需要经过严格的审批程序，包括申请、审核、批准等环节， 确保调整的合理性和必要性。
预算调整的方法
预算调整可以采用增加预算、减少预算或重新分配预算等方法，具 体方法应根据实际情况选择。
采购预算的改进建议
建立科学的预算管理体系
通过建立科学的预算管理体系，提高预算的准确性和可操作性，从而更好地指导采购工作 。
采购计划和预算编制
•
时间是人类发展的空间。2020年11月5日星期 四5时15分20秒05:15:205 November 2020
•
科学，你是国力的灵魂；同时又是社 会发展 的标志 。上午5时15分 20秒上 午5时15分05:15:2020.11.5
•
每天都是美好的一天，新的一天开启 。20.11.520.11.505:1505:15:2005:15:20Nov- 20
• 采购调查一般包括: •
价值分析 物料需求调查
供应商调查
一、价值分析
所谓价值分析就是指 将所购物料所体现的 功能与其成本相比较, 力求找到成本更低的 替代品，从而获得最 大的投入产出比。
• 价值分析的内容是什么呢?
（1）投资回收分析处理方法(包括再循环)、渠道及 技术以确定什么可以为企业创造最大利润。 （2）租借或采购。
缓冲时间
• 下单数量=净需求量
• （2）MRP的编制步骤如下： • （1）决定采购前置时间与制造前置时间 • （2）拟定生产日程总表(MPS) • （3）编制零件结构表(BOM)
• （4）设定现有库存数量
• （5）由生产日程总表与零件结构的展开， 再加上杂项需求，得到物料毛需求，并从 中考虑损耗数量，求出合理的需求量
•
追求至善凭技术开拓市场，凭管理增 创效益 ，凭服 务树立 形象。2020年11月5日 星期四 上午5时15分20秒05:15:2020.11.5
•
专业精神和专业素养，进一步提升离 退休工 作的质 量和水 平。2020年11月上午5时15分 20.11.505:15N ovember 5, 2020
初步供应商 了解供应商的一般情况 调查的目的
初步供应商 调查的特点
一是调查内容浅，只要了解一些简单的、基 本的情况 ; 二是调查面广，最好能够对资源 市场中所有各个供应商都有所调查、有所了 解, 从而能够掌握资源市场的基本状况
第三章采购计划
采购计划的编制程序
步骤 了解市场需求 了解生产需求
准备订 单计划
评估订 单需求
准备订单背景资料
制作订单计划说明 书
分析市场需求
分析生产需求 确定订单需求
计算订 单容量
分析供应商资料 计算总体订单容量 计算承接订单容 确定剩余订单容量
制定订 单计划
对比需求与容量 综合平衡
确定余量认证计划
说明 根据市场需求确定生产需求计划 根据生产计划确定生产需求的时间，通常采用生产物料需求计划法MRP，具体操作步骤 如下：决定毛需求；决定净需求；计划订单下达日期及订单数量。 净需求量的计算公式为：净需求量=总需要量-预计到货量-预期库存量 包括订单物料的供应商信息、订单比例信息、最小包装信息、订单周期等。
*说明一个最终产品是由哪些原材料、零部件构成的，这些零部件之间的 时间、数量上的相互关系是什么
库存记录
库存轮胎数量700个
*反映物料及产成品的库存情况
采购数量 =4000700 =3300
采购计划的编制程序
1
2
3
4
准备订单计划 评估订单需求 计算订单容量 制定订单计划
了解市场需求 了解生产需求 准备订单背景
其次，生产计划方面的调整。目前联想通过电子商务和主要 的代理伙伴、代理商和分销商进行合作，基本上每年会有2000 多份订单进入联想，联想也是通过这种生产计划系统来快速完 成生产计划的制定，并且可以很快地根据这种生产计划提供给 供应商比较准确的送料计划，来达到和供应商的协同。
通过销售的预测以及采购计划和销售计划的调 整，联想一方面可以实现内部快速地对市场供 应的变化的调整，另一方面通过需求协同，使 客户更快地得到整个分销渠道的库存和协调的 状况。通过供应商的系统可以更好地与供应商
采购经典管理制度之二采购预算与采购方式
采购经典管理制度之二---采购预算与采购方式第三章编制采购预算第十条：编制采购预算的原则。
1、每季度根据实际需要，各承担物资采购职责的部门要编制物资材料采购预算计划，在季度末22日前报主管副总审核，审核签字后于26日前报送财务部门，做为财务部门编制下季度资金使用计划的依据。
2、物资材料管理部负责编制工程材料采购、设备租赁采购费用预算计划，行政事业部负责编制办公用品、劳保用品采购预算计划。
3、财务部门负责提供上年度材料单价、下年度汇率、利率等相关各项预算基准数据。
4、编制采购预算要考虑逐步降低采购成本的要求。
第四章确定采购方式第十一条：采购方式的确定依据。
物资采购部门根据物料使用情况、物料需求数量、物料需求频率、市场供求状况、价格因素、运输距离等，确定最有利的采购方式。
第十二条：物料采购方式1、集中计划采购。
凡属本公司需长期、大量使用的通用性物料，应选择确立定点的合格供应商，以集中批量定时、定量采购为主。
2、合约采购。
凡属本公司经常使用的物料，应选择确立定点供应商，议定供货价格和结算方式等，办理合约采购，确保物料供应来源，简化采购作业。
3、一般采购。
除上述1、2项外的所有急需、临时、零星采购，由用料部门填写《物资材料请购单》，根据金额大小，凡属开支金额在1000元以上的，必须办理询价、比价、议价，经主管副总批准后，交物资采购部门组织采购。
附四：《物资材料请购单》式样物资材料请购单编报单位：日期：表号：第十三条：对于工程项目急需（三天内）的小额（2000元以内）材料采购，项目部负责人可直接填写《物资材料请购单》把采购计划提交分管副总经理特批后，直接把采购计划报到材料采购部，三日内完成补签手续。
第五章确定采购方法第十四条：采购方法分为询价采购和招标采购两种。
1、物料采购按照下述两种方法的界定。
询价采购和招标采购的界定2、凡属工程分包性质的事项，原则上一律采用招标采购方式确定。
劳务招标由工程管理部负责牵头组织，其他部门会同参与；物资物料采购招标由物资采购部门牵头组织，计划经营部、财务部会同参与。
备件采购管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范备件采购工作，提高备件采购效率，降低采购成本，保障生产、维修和售后服务需求，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有备件的采购活动。
第三条备件采购应遵循公开、公平、公正、诚信的原则，严格执行国家有关法律法规和公司内部管理规定。
第二章组织机构及职责第四条公司设立备件采购领导小组，负责备件采购的总体规划和监督管理。
第五条备件采购领导小组的主要职责：1. 制定备件采购计划；2. 审核备件采购预算；3. 监督备件采购过程；4. 定期评估备件采购效果；5. 处理备件采购中的重大问题。
第六条设立备件采购办公室，负责备件采购的具体实施工作。
第七条备件采购办公室的主要职责：1. 编制备件采购计划；2. 组织采购招标或询价；3. 跟踪采购进度，确保采购及时；4. 审核供应商资质；5. 签订采购合同；6. 监督合同执行；7. 做好采购资料的归档工作。
第三章采购计划与预算第八条备件采购计划应根据生产、维修和售后服务需求编制，并定期进行更新。
第九条备件采购计划应包括以下内容：1. 备件名称、规格型号、数量；2. 采购时间、采购方式；3. 预算金额；4. 供应商选择标准；5. 其他相关要求。
第十条备件采购预算应根据备件采购计划编制，并报备件采购领导小组审批。
第十一条备件采购预算应包括以下内容：1. 备件采购成本；2. 采购过程中可能发生的其他费用；3. 预留一定比例的应急采购资金。
第四章供应商管理第十二条供应商选择应遵循公开、公平、公正的原则，通过招标或询价等方式进行。
第十三条供应商选择标准：1. 具有合法的经营资质；2. 具有良好的商业信誉；3. 具有稳定的供货能力；4. 具有合理的价格；5. 具有良好的售后服务。
第十四条供应商的评定和选择：1. 对潜在供应商进行资格审查；2. 对供应商进行实地考察；3. 对供应商的产品质量、价格、售后服务等方面进行综合评定；4. 确定合格供应商名单。
第十五条供应商的考核与评价：1. 定期对供应商进行考核；2. 对供应商的供货质量、交货时间、售后服务等方面进行评价；3. 根据考核和评价结果，对供应商进行动态管理。
采购计划和预算编制
第五节 影响采购计划和预算的因素
• 七大因素
1．年度销售计划 2．年度生产计划 3．用料清单 4．存量管制卡 5．物料标准成本的设定 6．生产效率 7．价格预期
• 思考习题 • 1、采购调查一般包括哪几类调查？对这几种调查做简略
介绍。
• 2、什么是认证计划？如何编制认证计划？ • 3、什么是订单计划？如何编制订单计划？ • 4、认证计划和订单计划在采购计划中的作用有什么不同？ • 5、什么是采购预算？应如何编制？ • 6、试分析几种预算编制方法的特点？ • 7、什么是物料需求计划？物料需求计划的原理是什么？ • 8、影响采购计划和预算的因素有哪些？
•
4、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的 错儿。 05:29:3 105:29: 3105:2 9Sunda y, December 06, 2020
•
5、知人者智，自知者明。胜人者有力 ，自胜 者强。 20.12.6 20.12.6 05:29:3 105:29: 31Dece mber 6, 2020
•
1、有时候读书是一种巧妙地避开思考 的方法 。20.1 2.620.1 2.6Sunday, December 06, 2020
•
2、阅读一切好书如同和过去最杰出的 人谈话 。05:2 9:3105: 29:3105 :2912/ 6/2020 5:29:31 AM
•
3、越是没有本领的就越加自命不凡。 20.12.6 05:29:3 105:29 Dec-206 -Dec-20
• （6）合理的毛需求量扣除现有库存数量， 得到净需求量
• （7）从净需求量扣除现有采购量，得到计 划采购量
• （8）计划采购量大于零，即开具请购单交 采购部门进行采购事宜
采购计划和预算编制
预算编制在采购计划中的作用
确定采购需求：根据预算编制确定 采购的数量、质量和时间要求
优化采购策略：根据预算编制优化 采购策略，提高采购效率和效果
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
控制采购成本：通过预算编制控制 采购成本，避免浪费和超支
评估采购绩效：通过预算编制评估 采购绩效，为改进采购工作提供依 据
市场风险：价格波动、供应 短缺、需求变化等
内部风险：预算、审批、执 行等
市场风险：建立预警机制， 提前预测市场变化
Hale Waihona Puke 内部风险：加强内部沟通， 提高执行效率
02
预算编制
定义和重要性
添加标题
预算编制是指根据企业的经营 目标和计划，对各项成本、费 用进行预测和规划，以确定企 业所需的资金总额和来源。
添加标题
提供参考。
预算编制的风险和应对措施
需求不明确
预算编制方法不科学
应对措施：
加强预算执行管理，及 时调整预算
采用科学的成本估算方 法
预算编制的风险： 成本估算不准确
预算执行不力
采用科学的预算编制方 法
明确需求，充分调研
采购计划与预算
03
编制的关系
采购计划与预算编制的关联性
采购计划是预算编制的基础，预算编制需要根据采购计划来确定采购项目的数量、价格和预 算金额。
预算编制是采购计划和预算编 制的重要组成部分，它为企业 提供了明确的资金使用方向和 额度，有助于企业合理分配资 源，提高资金使用效率。
添加标题
预算编制有助于企业控制成本， 降低风险，提高企业的盈利能 力和竞争力。
添加标题
预算编制是企业财务管理的重 要环节，它为企业提供了有效 的财务控制手段，有助于企业 实现经营目标。
采购计划和预算
• 请购的必需信息包括：
–产品的规格（服务的品质说明）
–产品数量（服务的量化指标）
–需求的时间、地点 ---------
请购的类型
请购有几种不同的方式，包括：
• 标准型的请购
• 电子型的请购
• 物料清单（BOM）
• 系统驱动型
标准型和电子型请购
请购的基本形式是标准请购，企业的这种文件 （纸介的或者电子的）是使用部门用来传递采 购什么、何时采购、需要采购的产品或者服务
请购的处理原则
先到先服务原则 这种方法是不考虑请求的重要程度和紧急程度 的，对所有的请购方来说符合公平的原则。
请购的处理原则
根据需求日期安排
这种方式一般不考虑供应商的提前期问题。比如， 物资A有20周的提前期（leadtime），物资B有3周 的提前期。物资A的需求日是未来18周，物资B的需 求日是未来5周。如果对两种物资的请购同时到达，
原材料预算
原材料采购预算，可用本期采购数量乘以各项材料 的购入单价计算而出的； 或按物料需求计划的请购数量乘以标准成本计算。
资本类采购预算
固定资产采购的预算不仅要包括初始成本，还要 根据包括维护、能源消耗以及备用部件成本等 的生命周期总成本。 由于这些支出的长期性质，通常用净现值算法进 行预算和作出决策。
本讲总结
• 请购是整个采购流程的第一步；
• 请购中的需求描述非常重要；特别是对产品的规格描 述要准确；
• 采购计划是采购部门工作的起点，做好采购计划是采 购部门的重要职责；
• 制造企业可以通过ERP等系统自动生成采购计划，提高 了采购的自动化、准确度； • 采购预算是企业整体预算中的重要一项，采购预算要 将现金使用预算和应付款预算分开进行；
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
2020/11/26
第3章采购计划和预算编制
第一节
•
•确 定 需 求
•2011-5-26
•蔡改成主讲
•2 第3章采购计划和预算编制
•一、采购需求的确定
• 需求是采购的基础； • 需求分析是制定采购计划的基础和前提。
•2011-5-26
•蔡改成主讲
•3 第3章采购计划和预算编制
二次移动平均数Mt2
51.22 53.11 55.56 58.67 61.78
10 71 68.33
65.11
11 75 71.33
68.22
12 78 74.67
71.44
•
( ) a•tb=t =2•M2 t1 M•tMt21 = M2 t×2 • 27=4.6(774.6771 .4741.4=47)7=.39.23
• 月[提份示]：设组距为3，权1数｛3，22，1｝3 4 5 6 7 8 9 电视机销量（ 60 48 45 40 58 31 37 38 52 台）
•2011-5-26
•蔡改成主讲
•15 第3章采购计划和预算编制
•解：
• 设该商场10月的电视机销售量为X
• X=
52 × 3 + 38 × 2 + 27 ×1
•2011-5-26
•蔡改成主讲
•13 第3章采购计划和预算编制
•解：
• 设，移动间隔为3个周期，则，一次移动和二次
周•期数（移t） 动平均1 数2值为3 ：4 5
6
7
8
9
采购量（Dt）
50 50 50 53 55 59 61 66 68
一次移动平均数Mt1
50 51 52.67 55.67 58.33 62 65
•
例题
•某企业某种物料前6个周期的采购量如下表。用
• 算术平均法求第7周期的采购量的预测值。
周期数（t）
123456
采购量（Dt）
50 49 51 50 49 53
•解： •X1 + X 2 + + X n X=
•
N
=•50 + 49 + 51 + 50 + 49 + 53
•
6
= 50.33
•2011-5-26
•（3）MRP法。
•
采购时间
•（1）按需要时间采购；
•（2）定期订货法
• 按经济订货间隔周期
• （EOI）；
• 固定间隔时间（FPR）： • 如每月第一周采购，采 • 购数量不等。
•
N
•2011-5-26
•蔡改成主讲
•12 第3章采购计划和预算编制
•
例题
•某企业某种物料前12个周期的采购量如下表。
• 用二次平均法求第15周期的采购量的预测值。
周期数（t） 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
采购量（Dt） 50 50 50 53 55 59 61 66 68 71 75 78
•蔡改成主讲
•5 第3章采购计划和预算编制
•
定量预测法
•通过分析市场调查收集的资料，用数学模型描述影
•响市场环境变化的多种因素之间的关系，并据此预 •测市场环境发展趋势。
•时间序列分析法；
• 全期平均法（算术平均法） ；
• 移动平均法；
• 加权平均法；
• 指数平滑法。
•因果关系分析法
• 回归预测法；
• 预测。
• •2011-5-26
T——预测的周期数。•蔡改成主讲
•11
第3章采购计划和预算编制
• 二次移动平均法的相关计算
•——将预测期相邻若干期（如N期）实际采购量 • 的平均值作为预测值。
•
( ) at = 2• 2M t1 M t2
•bt =
•tM 1 Mt2
•N 1
•第t期的二次预测值
•M••t= •M + t12 M t1 1 + + M t1 N +1
•
3+2+1
• = 43.17
•
43(台)
• 答：设该商场10月的电视机销售量为43台。
•2011-5-26
•蔡改成主讲
•16
第3章采购计划和预算编制
•如果所给数据为权重怎么办？
•X = •Aa + B b + C c
• a+b+c
• = A⋅ a b+ B ⋅
+ C•⋅ c
• a+b+c a+b+c
•蔡改成主讲
•8 第3章采购计划和预算编制
•
B、移动平均法
•一次移动平均法； •二次移动平均法。
•2011-5-26
•蔡改成主讲
•9 第3章采购计划和预算编制
•
一次移动平均法
•——将预测期相邻若干期（如N期）实际采购 • 量的平均值作为预测值。
•预测值
•M••1t= •Dt + Dt 1 + + Dt N +1
•2011•-5-26基数叠加法。
•蔡改成主讲
•6
第3章采购计划和预算编制
•
A、算术平均法
•以过去各期采购数据的平均数，作为下期
•预测采购量。
•X = •X 1 + X 2 + + X n
•
N
•每一新预测值是对前一移动平均预测值的修
•正，N越大平滑效果愈好。
•2011-5-26
•蔡改成主讲
•7 第3章采购计划和预算编制
•N 1
•3 1
•依前12期得：Yt+T=at+btT=77.9+3.23T
•预测周期为12+3=15，Yt+T=77.9+3.23×3=87.59
•2011-5-26
•蔡改成主讲
•14
第3章采购计划和预算编制
•
加权平均法预测
•某电器商场2009年前9个月的电视机的销售量如下表， • 请用加权平均法预测该商场10月的电视机销售量。 • 请写出计算公式和计算步骤。
•1、采购量确定的方法
•（1）统计法：统计请购单、采购通知单、客户 • 订单的需求数量； •（2）预测法 • 定性预测法；
• 定量预测法。
•2011-5-26
•蔡改成主讲
•4 第3章采购计划和预算编制
•
定性预测法
•——指预测者根据个人的知识、经验和主观判 • 断，对事物的未来发展趋势做出估计。
•2011-5-26
•
N
•D——实际采购量。 •使用于采购数量没有明显变化的情况。
•2011-5-26
•蔡改成主讲
•10 第3章采购计划和预算编制
•
二次移动平均法
•使用于采购数量呈线性变化的情况；
•二次移动平均的结果不直接用于预测。
•计算步骤： • 求一次移动平均值；
• 求二次移动平均值；
• 求平滑系数at、bt；
• 确定公式Yt+T=at+btT；
•a + b + c
= A× x + B × y + C × z
•答：设该商场10月的电视机销售量为43台。
•2011-5-Biblioteka 6•蔡改成主讲•17 第3章采购计划和预算编制
•2、采购批量、时间的确定
•
采购批量
•（1）定量订货法
• 按经济订货批量
• （EOQ）；
• 固定数量法（FOQ）。
•（2）批对批法（LFL）；