采购计划与预算
采购计划及预算
通过对市场进行深入调研和预测，了解市场行情和价格走势，为制定合理的采购预算提供 依据。
提高采购人员的素质Байду номын сангаас能力
通过培训、交流等方式提高采购人员的素质和能力，使其能够更好地完成采购任务，降低 采购成本。
采购预算的未来展望
数字化采购预算管理
随着数字化技术的发展，未来的采购预算管理将更加智能 化和数字化，通过数据分析和预测，提高预算的准确性和 科学性。
应商，可以降低采购成本，提高企业的经济效益。
03
提高管理效率
采购计划可以提高企业的管理效率，通过制定明确的采购计划，可以减
少临时性、紧急性的采购需求，避免浪费时间和资源。
采购计划的制定过程
分析市场需求和生产计划
制定采购计划前，需要了解市场需求和企业的生产计划，明确采购需 求和时间节点。
确定采购物品清单
分散采购
将企业所需物品分散采购，以满 足不同部门的需求和灵活性。
联合采购
与其他企业联合采购，以获得更 大的采购规模和谈判力。
采购时间安排
确定采购周期
监控采购进度
根据需求计划和供应商交货期，确定 合理的采购周期。
对采购进度进行监控，确保按时完成 采购任务。
制定采购进度表
根据采购周期，制定详细的采购进度 表，包括采购物品的名称、规格、数 量、质量要求等。
预算调整的程序
预算调整需要经过严格的审批程序，包括申请、审核、批准等环节， 确保调整的合理性和必要性。
预算调整的方法
预算调整可以采用增加预算、减少预算或重新分配预算等方法，具 体方法应根据实际情况选择。
采购预算的改进建议
建立科学的预算管理体系
通过建立科学的预算管理体系，提高预算的准确性和可操作性，从而更好地指导采购工作 。
采购计划与预算管理
采购计划与预算管理采购计划与预算管理是企业采购工作中不可或缺的一环。
它涉及到采购需求的确定、供应商选择、采购成本控制以及预算的编制与管理等方面。
有效的采购计划与预算管理能够帮助企业规范采购活动，实现成本控制和资源优化，进而提高企业效益。
首先，采购计划的制定是采购管理的首要任务。
采购计划通过对企业的需求进行分析与评估，明确采购的目标与需求量，并根据采购周期和供应商的交货时间确定采购批次和时间节点。
采购计划要充分考虑企业产品的生命周期、市场需求、供应链变动等因素，确保采购过程的高效和连续性。
此外，采购计划还需考虑到库存管理的需求，避免因大量库存造成资金占用和封锁。
其次，供应商选择是采购计划的核心环节之一。
企业应根据产品品质要求、交货周期、价格、服务质量等因素，对供应商进行评估与筛选。
供应商的选择不仅关系到产品质量和供货能力，也关系到采购成本的控制。
在选择供应商时，企业还应充分考虑供应商的稳定性和可靠性，确保其能够与企业长期合作，并能够满足企业日益变化的采购需求。
再次，采购成本控制是采购计划与预算管理的关键环节。
通过与供应商的谈判和合作，企业可以争取更有利的价格和付款条件。
此外，企业还可以通过预购、长期合同等方式来降低采购成本。
同时，企业需要及时监控采购活动的执行情况，并根据实际情况进行调整和优化，保证采购成本在合理范围内。
最后，预算的编制与管理对于采购计划与预算管理来说至关重要。
预算是企业采购活动的指挥棒，它能够帮助企业合理配置资源，控制采购成本。
企业应根据采购计划确定预算的总量和分配方式，并在实施过程中进行动态管理和调整。
通过预算的编制与管理，企业能够及时发现和解决采购过程中的问题，提高采购效率和效益。
总而言之，采购计划与预算管理是企业采购工作中不可或缺的一环。
企业需要制定有效的采购计划，通过供应商选择和采购成本控制等方式实现成本优化和效益最大化。
同时，预算的编制与管理能够帮助企业合理配置资源，掌握采购活动的动态情况。
某公司采购计划和采购预算管理
建立供应商评估机制
采购计划审批与复核
对供应商进行全面评估，确保供应商 的可靠性和质量保证。
设立审批和复核机制，对采购计划进 行多层次审核，减少误差。
需求预测与市场分析
通过市场调研和数据分析，预测未来 市场需求，提高采购计划的准确性。
加强采购预算的灵活性
动态调整预算
根据市场变化和企业需求，适时 调整采购预算，保持预算的灵活
在采购计划执行过程中， 该公司通过定期监控供应 商的交货进度、质量检测 和库存状况等关键环节， 确保采购计划的顺利实施 。
通过实施采购计划管理， 该公司成功地提高了采购 效率，确保了物料供应的 及时性和成本控制的有效 性。
某公司采购预算管理优化案例
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案例概述：某公司为提 高采购预算的准确性和 有效性，对采购预算管 理进行了优化。通过改 进预算编制方法、加强 预算执行监控和调整预 算策略等措施，实现了 采购成本的控制和资源 的高效利用。
采购计划是指企业根据市场需要、生产计划和物料需求，制 定出的关于采购活动的时间安排、采购对象、采购数量和采 购进度的计划安排。
采购计划重要性
采购计划对于企业的生产经营活动至关重要，它有助于确保 企业能够及时、准确地获取所需的物料，保障生产的顺利进 行，降低库存成本，提高企业的运营效率和经济效益。
采购计划的制定流程
采购计划的实施与监控
采购计划的实施
按照审批通过的采购计划进行采 购活动，确保采购活动的顺利进 行。
监控与调整
在采购过程中，对采购计划的执 行情况进行监控，并根据实际情 况进行必要的调整，以确保采购 计划的顺利完成。
2023
PART 02
2024年度预算采购计划
2024年度预算采购计划一、采购目标与原则我们的采购目标是在确保质量和满足需求的前提下，以合理的成本获得所需的物品和服务。
为实现这一目标，我们将遵循以下原则：1. 成本效益：我们将比较不同供应商的价格和质量，选择性价比最高的供应商。
2. 透明度：我们将确保采购过程的公开透明，遵循公平、公正、公开的原则。
3. 可持续性：我们将考虑环境和社会责任，优先选择符合可持续性要求的供应商和产品。
二、采购物品清单以下是我们计划在2024年度采购的主要物品和服务清单：1. 办公设备：包括电脑、打印机、复印机等。
2. 生产设备：根据业务需要采购。
3. 原材料和零部件：用于生产和运营。
4. 维护和修理服务：包括设备维护、修理和校准服务。
5. 其他服务：如运输、物流和咨询服务等。
三、预算分配我们将根据各部门的需求和重要性，合理分配预算，确保资源得到有效利用。
预算将分配给以下方面：1. 固定资产投资：用于购买设备和改进设施。
2. 运营费用：包括原材料、维护和其他运营相关费用。
3. 人力成本：支付给员工的工资和福利。
4. 其他支出：包括培训、差旅和其他不经常发生的费用。
四、供应商选择标准我们将根据以下标准选择供应商：1. 价格：合理的价格是选择供应商的重要因素之一。
2. 质量：供应商应能提供符合规格和性能要求的产品。
3. 可靠性和服务：供应商应具备稳定的生产能力和良好的售后服务。
4. 技术能力和创新能力：供应商应具备先进的技术和创新能力，能够提供定制化的解决方案。
5. 社会责任和环境可持续性：我们将优先考虑符合社会责任和环境可持续性要求的供应商。
6. 地理位置：选择地理位置靠近我们的供应商可以降低运输成本和交货时间。
7. 支付条款和条件：供应商应能接受我们的支付条款和条件，包括付款方式、付款期限等。
采购计划与预算
采购计划与预算采购计划与预算 1. 总则1.1. 制定目的为制定采购计划与预算编制流程，配合公司预算制度的推行，特制定本规章。
1.2. 适用范围本公司每年度之采购数量计划与资金预算，除另有规定外，悉依本规章处理。
1.3. 权责单位1) 总经理室负责本规章制定、修改、废止之起草工作。
2) 总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。
2. 采购计划编制之规定2.1. 采购计划的作用编制采购计划有下列作用:1) 预估用料数量、交期，防止断料。
2) 避免库存过多、资金积压、空间浪费。
3) 配合生产、销售计划之达成。
4) 配合公司资金运用、周转。
5) 指导采购工作。
2.2. 采购计划之编制2.2.1. 销售计划1) 公司于每年底制订次年度营业目标。
2) 业务部根据年度目标、客户订单意向、市场预测等资料，作销售预测，并制订次年度销售计划。
2.2.2. 生产计划1) 生管部根据销售预测计划、本年度年底预计库存及次年度年底预计库存，制订次年度之预测生产计划。
2) 物控人员根据生产预测计划、BOM、库存状况，制订次年度之物料需求计划。
3) 各单位根据年度目标、生产计划预估次年度各种消耗物品的需求量，做成预估计划。
2.2.3. 采购计划1) 采购部汇总各种物料、物品之需求计划。
2) 采购部编制次年度采购计划。
2.2.4. 采购计划编制注意事项采购计划要避免过于乐观或保守，应注意的事项有:1) 公司年度目标达成之可能性。
2) 销售计划、生产计划之可行性和预见问题。
3) 物料需求资讯与BOM、库存状况之确定性。
4) 物料标准成本之影响。
5) 保障生产与降低库存之平衡。
6) 物料采购价格和市场供需之可能变化。
3. 采购预算编制规定3.1. 一般原则1) 采购预算分为用料预算。
2) 财务部负责提供上年度材料单价、次年度汇率、利率等各项预算基准。
3) 本年底预计库存中之可用材料应计入次年度之用料预算，但不列入购料预算;次年度预计库存不列入用料预算，但应列入购料预算。
《采购管理》秦小辉采购计划与预算
优化采购计划与预算的流程，简化繁琐环节，提 高工作效率。
技术支持
引入先进的技术手段和管理工具，提高管理效率 和准确性。
培训提升
加强员工培训和技能提升，提高管理水平和专业 素养。
05
总结与展望
总结
01
采购计划
在制定采购计划时，要充分考虑 市场行情、库存状况、订单需求 等因素，以确保采购计划的合理 性和可行性
预算考核
将预算执行情况纳入绩效 考核体系，对相关部门和 人员进行考核和激励。
案例三
协同机制
建立采购计划与预算的协同机 制，确保两者相互衔接、相互
配合。
信息共享
实现采购计划与预算的信息共 享，提高管理效率和准确性。
调整优化
根据实际情况对采购计划和预 算进行调整和优化，确保两者
的一致性和可行性。
案例四：某企业的采购计划与预算优化实践
02
成本控制
供应商管理
建立稳定的供应商体系，与供应商 保持良好的合作关系，确保采购物 资的质量和交货期。同时，对供应 商进行定期评估和筛选，以降低采 购风险。
在采购过程中，要严格控制成本 ，通过比价、谈判等方式降低采 购成本。此外，还可以通过优化 采购流程、提高物流效率等方式 降低采购成本。
04
采购执行
严格按照采购计划执行，对采购物 品进行严格的质量检验和交货期控 制，确保采购目标的实现。
案例二：某企业的采购预算实践
预算编制
该企业根据年度经营计划 和财务预算，编制采购预 算，明确采购总金额、付 款方式、采购时间等。
预算执行
严格按照预算执行，对实 际采购金额进行监控和调 整，确保预算目标的实现 。
《采购管理》秦小辉采购计 划与预算
编制采购计划以及综合预算
(2)综合平衡
➢判断认证需求的可行性，从全局出发，综合 考虑生产、认证容量、物料生命周期等要素， 通过调节认证计划尽可能地满足认证需求， 并计划认证容量不能满足的剩余认证需求。
(3)确定余量认证计划
➢采购认证人员分析采购环境不能满足的剩余 认证需求，提出对策，确认采购环境之外的 供应商认证计划。
(3)准备认证环境资料
➢认证环境是采购环境的重要组成部分，认证 过程要有强有力的技术支持
(4)制定认证计划说明书
➢认证计划说明书须包括物料项目名称、需求 数量和认证周期等，开发需求计划，余量需 求计划，认证环境资料等材料。
2. 评估认证需求
(1)分析开发批量需求
根据不同的标准可将开发需求分为不同的类型： ➢按需求环节分为研发物料开发认证需求和生
编制采购计划以及 综合预算
一 制定采购计划 二 制定采购预算
一、 采购计划
一、采购计划的目的和内容 1.采购计划的目的
采购计划是企业管理人员在了解市场 供求情况、认识企业生产经营活动过程 及掌握物品消耗规律的基础上，对计划 期内物品采购活动所作的预见性安排和 部署。
采购计划应达到以下目的：
预估材料需用数量与时间，防止供应中断， 影响产销活动。
订购点库存量=平均一日销售量× 备运天 数＋保险储备量
=平均一日销售量× （备运天数＋ 保险天数）
例：某生活企业一个月需要消耗某种物料1350
件，从提出订货到货物入库需用的天数为2天， 保险天数为3天，问订购点库存量为多少？
最适当采购数量的计算
1.经济订购数量法（Economic Ordering Quantity, EOQ）
避免材料储存过多，积压资金及占用空间 配合公司生产计划与资金调度
采购计划和预算编制
预算编制在采购计划中的作用
确定采购需求：根据预算编制确定 采购的数量、质量和时间要求
优化采购策略：根据预算编制优化 采购策略，提高采购效率和效果
添加标题
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控制采购成本：通过预算编制控制 采购成本，避免浪费和超支
评估采购绩效：通过预算编制评估 采购绩效，为改进采购工作提供依 据
市场风险：价格波动、供应 短缺、需求变化等
内部风险：预算、审批、执 行等
市场风险：建立预警机制， 提前预测市场变化
Hale Waihona Puke 内部风险：加强内部沟通， 提高执行效率
02
预算编制
定义和重要性
添加标题
预算编制是指根据企业的经营 目标和计划，对各项成本、费 用进行预测和规划，以确定企 业所需的资金总额和来源。
添加标题
提供参考。
预算编制的风险和应对措施
需求不明确
预算编制方法不科学
应对措施：
加强预算执行管理，及 时调整预算
采用科学的成本估算方 法
预算编制的风险： 成本估算不准确
预算执行不力
采用科学的预算编制方 法
明确需求，充分调研
采购计划与预算
03
编制的关系
采购计划与预算编制的关联性
采购计划是预算编制的基础，预算编制需要根据采购计划来确定采购项目的数量、价格和预 算金额。
预算编制是采购计划和预算编 制的重要组成部分，它为企业 提供了明确的资金使用方向和 额度，有助于企业合理分配资 源，提高资金使用效率。
添加标题
预算编制有助于企业控制成本， 降低风险，提高企业的盈利能 力和竞争力。
添加标题
预算编制是企业财务管理的重 要环节，它为企业提供了有效 的财务控制手段，有助于企业 实现经营目标。
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采购计划与预算
为制定采购计划与预算编制流程，配合公司预算制度的推行，特制定本规章。
1．适用范围
本公司每年度之采购数量计划资金预算。
2．采购计划编制之规定
2．1采购计划的作用
编制采购计划有下列作用：
预估用料数量、交期、防止断料；避免库存过多、资金积压、空间浪费；配合生产、销售计划之达成；配合公司资金运用、周转；指导采购工作。
2．2采购计划之编制
2．2．1销售计划
公司于每年年底制订次年度之营业目标；销售公司根据年度目标、客户订单意向、市场预测等资料，作销售预测，并制订次年度销售计划。
2．2．2生产计划
生产运行部根据销售预测计划，本年度年底预计库存及次年度年底预计库存，制订次年度之预测生产计划；采购部根据生产预测计划，库存状况，制订次年度之物资需求计划；预估次年度各种消耗物籽的需求量。
2．2．3采购计划
采购部汇总各种物资需求计划并编制次年度采购计划。
2．2．4采购计划编制注意事项
采购计划要避免过于乐观或保守，应注意的事项有：
公司年度目标达成可能性；销售计划、生产计划之可行性和预见问题；物资需求资讯与库存状况之确定性；物资标准成本之影响；保障生产与降低库存之平衡；物资采购价格和市场供需之可能变化。
2.采购预算编制规定
2．1一般原则
采购预算分为用料预算与购料预算；财务部负责提供上年度材料单价、次年度汇率、利率等各项预算基准；本年底预计库存中之可用材料应计人次年度之用料预算，但不列入购料预算；次年度预计库存不列入用料预算，但应列入购料预算；购料单价特殊物料外，应以年度成本降低目标预估（如以上年度平均采购单价之95%计算）。
2．2用料预算
采购部负责次年度生产用料之各月预算明细的编列；用料单位负责低值易耗品、间接物料和资本支出预算明细的编列；同类物料不必细分而以总用量预算；物资损耗率应计入用料预算，但应以年度损耗率目标制订，一般可略高于标准损耗率而低于上年度平均损耗率，低于或等于年度损耗率目标；财务部负责汇总工作。
2．3购料预算
采购部负责次年各购料预算明细之编列；购料预算应考虑采购前置期、付款方式、库存状况；购料预算应以付款月份为编列依据；购料预算应考虑安全库存与最大库存，符合年度库存周转率之目标；购料预算应考虑分批采购、一次采购之优劣和市场单价趋势。
采购方式
规范采购方式，制定询价、议价流程，使之有章可循。
1．适用范围
凡本公司之物料采购方式。
2．采购方式规定
2．1采购方式确定依据
采购部根据下列因素确定最有利之采购方式：
物资使用状况；物资需求数量；物资需求频率；市场供需状况；经验；价格。
2．2采购方式
本公司物资采购方式一般有下列种类：
集中计划采购：本公司通用性物资，以集中采购较为有利，依定时或定量之计划进行采购。
合约采购：经常使用之物资，采购部应事先选定供应商，议定供应价格及交易条件，办理合约采购，以确保物资供应来源，简化采购作业。
采购方法同上，依定时或定量之方式进行采购。
一般采购：除（1）（2）之外的物料，采购部依《采购单》逐单位办理询价，议价之作业。
3.询价、议价
3．1询价
凡属一般采购，采购部均应选择至少三家符合采购条件的供应商作为询价对象；确属货源紧张、独家代理、专卖品等特殊状况，不受（1）条所限；凡属合约采购项目，采购部依合约之价格核价，不需另询价。
合约条件发生重大变化除外；如向特约供应商采购时，应附其报价明细表，如特约供应商有两家以上，则应向其同时索要报价明细表；凡属可作成本分析之采购项目，采购部应要求供应商作成本分析，以作议价之参考；选择询价或采购的对象，应依照直接生产厂商、代理商、经销商之顺序选择；询价后，应确认各家报价方式、产品规格、采购条件等是否一致方可比价。
3．2议价
询价后，选择两家以上供应商进行交互议价；议价时应注意质量、交期、服务兼顾。
3．3询价、议价注意事项
3．3．1议价优势掌握
以下状况、采购部应加强与供应商议价：
市场价格下跌或有下跌趋势时；采购频率明显增加时；本次采购数量大于前次时；本次报价偏高时；有同样品质、服务之供应商提供更低价格时；公司策略需要降低采购成本时；其他有利条件时。
3．3．2其他注意事项
专业材料、用品或项目，采购部应及时与主管领导汇报，共同询价与议价；供应商提供报价之物资规格与采购规格不同或属代用品时，采购部应送相关部门确认后方可议价；询价之供应商应属合格供应商或经总经理特准之供应商.。