某公司采购计划和采购预算管理
采购计划与预算管理表格
采购计划与预算管理表格
一、直接材料采购预算表
编号： 填表日期： 年 月 日 第1季度 第2季度 第3季度
第4季度
合计 估计生产量（单位： ） 材料单耗 A 材料 B 材料 估计生产需用量 A 材料 B 材料 加：期末库存量 A 材料 B 材料 估计需要量合计 A 材料 B 材料 减：期初库存量 A 材料 B 材料 估计采购量 A 材料 B 材料
材料单价（单位：元） A 材料 B 材料
估计采购金额（单位：元） A 材料 B 材料
季
度 项 目
二、年度原材料采购预算表
编号：填表日期：年月日
（见本书99页）
三、物料采购现金预算表
审批：审核：填表：
四、物料定期采购计划表
填表日期年月日页次：
五、订单采购计划表
编号：填表日期年月日
（见本书100页）
六、月度材料采购计划表
编号：填表日期：年月日
七、物品年度采购计划表
编号：制表人：
制表日期：年月日本表有效期：年月日至年月日
八、物品申购表编号：
九、请购单（内购）
核准：审核：经办：
十、设备采购申请表
十一、采购变更申请表
十二、采购变更审批表
编号：申请日期：年月日
制表人：电话：
十三、采购审核表
填表日期：年月日
十四、材料采购记录表
填表日期：年月日
十五、采购月报表
月份：年月填表日期年月日
十六、单件产品采购统计表
产品品名：填表日期：年月日
十七、原材料采购数量排名表。
公司采购管理制度(精选15篇)
公司采购管理制度(精选15篇)在日常生活及工作中，我们总要写作各种各样的文档，优美的文章总会让人眼前一亮，能写出一篇好的文档,不仅仅是个人能力的体现，还有可能会得到领导的赏识，甚至升职都有可能，可问题是很多人可能不那么擅长于写作或者表达，那怎么办？那我们就走捷径,通过学习、借鉴别人写得好的文笔，学以致用，我相信你自己自也可以写出优秀的文档，以下是我为大家精心整理的公司采购管理制度(精选15篇)，一起来看看吧!公司采购管理制度1一、目的：为加强采购计划管理，规范采购工作，保障公司生产经营活动所需物品的正常持续供应，降低采购成本，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司对外采购与生产经营有关的经营性固定资产、材料及非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购（以下统称为采购物品）。
三、职责权限1、总经理负责采购管理制度的审批；2、分管副总、财务负责人负责采购管理制度的审核；3、人力资源行政部负责采购管理制度的制定。
4、经营性固定资产、材料、配件等物品（物资）的采购由采购部负责；非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购由人力资源行政部负责。
四、采购原则1、询价比价原则物品采购必须有三家以上供应商提供报价，在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估，并与供应商进一步议定最终价格，临时性应急购买的物品除外。
2、一致性原则采购人员定购的物品必须与请购单所列要求、规格、型号、数量一致。
在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下，采购人员须及时反馈信息供申请部门更改请购单或作参与。
如确因特定条件数量不能完全与请购单一致，经审核后，差值不得超过请购量的5—10%。
3、低价搜索原则采购人员随时搜集市场价格信息，建立供应商信息档案库，了解市场最新动态及最低价格，实现最优化采购。
4、廉洁原则（1）自觉维护企业利益，努力提高采购物品质量，降低采购成本。
（2）廉洁自律，不收礼，不受贿，不接受吃请，更不能向供应商伸手。
采购部采购计划与预算管理
采购部采购计划与预算管理采购申请提出及审批权限规定表采购计划审批流程图采购计划审批流程说明表任务概要 采购计划审批 节点控制相关说明①1．各部门根据日常经营活动需要，提出采购申请2．各部门向采购部递交请购单，请购单要说明请购的品名、数量、需求的日期、预算金额等内容②采购部根据请购单的内容对采购需求进行汇总，并进行需求分析 ③1．采购部查核采购物资库存情况，由采购部经理审批2．财务部对采购申请进行预算复核，并交总经理审核④采购经理安排采购任务，制订采购作业计划，并组织实施采购工作否是 开始①提出 采购申请库存调查结束审④采购执行③采购预算填写采购申请单②汇总 采购需求审总经理财务部采购经理采购部相关部门采购到所需物审⑤替代品采购申请⑤1．当因某种原因，不能采购到计划采购物资时，由采购部或所需采购物资部门提出替代品采购申请2．一般替代品物资采购申请由所需采购物资部门经理审批，重要物资或关键物资的替代品采购申请由总经理审批，若采购物资涉及相关技术方面的问题，应有相关技术人员的参与采购计划管理流程图采购计划管理流程说明表任务概要 采购计划管理 节点控制 相关说明① 根据企业内相关部门提出的用料计划，采购部制订物料需求计划②采购部了解所需物料库存情况和以前的使用情况，修正第①步制订的物料需求计划是否预算外预算内采购部 ①分析用料计划 制订物料需求计划财务部总经理②分析采购历史数据③供应商管理相关部门主管副总审批预算 审核⑤执行采购计划采购计划差异分析结束用料计划开始审批 ④制订采购计划。
公司采购业务策划方案
公司采购业务策划方案一、背景和目标随着公司业务的不断发展，采购业务的重要性日益突出。
为了提高采购效率、降低采购成本，我们有必要制定一套科学而有效的采购业务策划方案。
本方案的目标是建立一套能够高效运作的采购流程，并确保采购过程的透明性、合规性和审慎性。
二、组织结构和人员分工1.采购部门：负责制定采购政策、流程和制度，负责采购计划编制、供应商管理等事宜。
2.采购人员：负责实施采购计划，与供应商洽谈合同细节，确保采购过程的顺利进行。
三、采购流程1.采购需求确认：各部门提交采购需求申请，并经过采购部门审核和确认，形成采购清单。
2.供应商选择：采购部门根据业务需求、供应商信誉和价格等因素，筛选出适合的供应商，形成供应商名单。
3.询价及报价分析：采购人员向供应商发送询价函，供应商根据询价函提供报价，并根据报价进行综合评估与分析。
4.招标/比选：根据采购金额和产品特点等因素，决定是否进行招标或比选，选择供应商并签订合同。
5.供应商管理：与供应商建立长期合作关系，定期评估供应商的绩效，确保供货质量和供货时间。
6.采购执行：通过签订合同的方式，按计划执行采购，确保材料和设备的及时到达。
四、采购政策和制度1.供应商准入制度：建立供应商评审机制，筛选出信誉良好、产品质量过硬的供应商。
2.采购合同管理制度：明确合同的签订程序和相关责任人，确保合同的执行和履行。
3.采购预算管理制度：制定并安排采购预算，确保采购成本符合公司财务状况。
五、风险管理1.供应商风险管理：定期对供应商进行评估，确保供应商在合作过程中的质量和信誉。
2.需求风险管理：准确评估各部门的需求，避免因需求不确定性造成的不必要采购。
3.市场风险管理：关注市场价格波动，制定灵活的采购计划，以降低采购成本。
六、信息化支持1.采购管理系统：建立一套全面的采购管理系统，实现采购流程的规范化和信息化。
2.供应商管理系统：建立供应商数据库，并通过系统对供应商进行评价和管理。
公司采购需求管理办法
公司采购需求管理办法第一章总则第一条为规范采购需求管理，提升采购工作的主动性、时效性和计划性，同时实现采购需求闭环管理，结合公司实际情况，特制定本办法。
第二条本办法所称采购需求，是指需求部门为生产经营需要，经与需求归口部门协商一致后，由需求部门直接或者通过需求归口管理部门间接向采购实施部门提交的申请，包括对采购项目的规模和技术标准等方面的相关要求。
第三条本办法适用于XXX各级单位的采购需求管理工作。
第二章职责分工第四条在采购需求管理工作中，按职责分为需求部门、需求归口管理部门、采购实施部门及采购归口管理部门等。
第五条需求部门是指对某类服务、物资直接或者通过需求归口管理部门间接向采购实施部门提出明确采购需求的部门,需求部门的主要职责包括：一）负责提出需求计划。
依据产品计划、营销计划等，预测未来一定时期需要采购的项目、产品及规模，按照采购实施部门的要求定期编制采购需求计划，经需求归口部门按一定的规则审核同意后提交至采购实施部门。
二）负责按照需求归口管理部分及采购实施部分的要求提出采购需求申请。
根据具体项目或业务需要编制采购需求申请、技术规范书或工作任务书等，申明需求的依据、内容、数量、预算金额和技术、质量、服务、进度、查核及淘汰机制等方面的要求，在依法合规的基础上能够对采购体式格局、采购评审和供应商挑选的规则和标准等提出建议。
三）配合采购实施。
按照采购实施部分要求参与采购方案沟通、评标、评比、谈判、询价、合同草拟等工作。
四）负责或配合履行采购合同。
根据企业内控管理规定开展或配合合同权利义务的执行，包括订单签订、验收、付款申请等。
五）承担需求计划执行管理。
根据实际需求执行情况，评估需求计划的准确性，协助采购实施部门处理需求计划与执行偏差相关问题，优化需求预测机制。
六）配合采购管理。
根据采购归口管理部分或采购实施部分要求，参与采购检测管理、供应商考察及供应商评价等相关工作。
需求方可向采购归口管理部分提出质量检测需求和建议，并参与质量检测工作。
采购计划和预算编制
预算编制在采购计划中的作用
确定采购需求：根据预算编制确定 采购的数量、质量和时间要求
优化采购策略：根据预算编制优化 采购策略，提高采购效率和效果
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
控制采购成本：通过预算编制控制 采购成本，避免浪费和超支
评估采购绩效：通过预算编制评估 采购绩效，为改进采购工作提供依 据
市场风险：价格波动、供应 短缺、需求变化等
内部风险：预算、审批、执 行等
市场风险：建立预警机制， 提前预测市场变化
Hale Waihona Puke 内部风险：加强内部沟通， 提高执行效率
02
预算编制
定义和重要性
添加标题
预算编制是指根据企业的经营 目标和计划，对各项成本、费 用进行预测和规划，以确定企 业所需的资金总额和来源。
添加标题
提供参考。
预算编制的风险和应对措施
需求不明确
预算编制方法不科学
应对措施：
加强预算执行管理，及 时调整预算
采用科学的成本估算方 法
预算编制的风险： 成本估算不准确
预算执行不力
采用科学的预算编制方 法
明确需求，充分调研
采购计划与预算
03
编制的关系
采购计划与预算编制的关联性
采购计划是预算编制的基础，预算编制需要根据采购计划来确定采购项目的数量、价格和预 算金额。
预算编制是采购计划和预算编 制的重要组成部分，它为企业 提供了明确的资金使用方向和 额度，有助于企业合理分配资 源，提高资金使用效率。
添加标题
预算编制有助于企业控制成本， 降低风险，提高企业的盈利能 力和竞争力。
添加标题
预算编制是企业财务管理的重 要环节，它为企业提供了有效 的财务控制手段，有助于企业 实现经营目标。
采购计划编制与预算 采购项目预算
理解价值定价法
– 以市场的承受力及 采购者对产品价值的 理解程度作为定价的 依据。 很多出现在消费品的 市场上 。
24
一、采购价格
“ 供应商定价方法 市价法
– 价格根据市场的供 求关系而定。 如国际原油价格，每 桶原油的售价，高至 40美元，低至10美元。
1234
投标定价法
– 供应商根据竞争对 手可能提出的价格以 及自身所期望的利润 而定，通常中标者是 报价最低的供应商。
1234
22
一、采购价格
“ 供应商的价格与运营
费用与 收入
销售 收入
盈亏
盈亏平 衡点
平衡
模型
1234
生产 成本
固定 费用
保本 产量
产量或 销量
23
一、采购价格
1234
“ 供应商定价方法 成本加成定价法 目标利润定价法
– 以成本为依据在产 – 以利润为依据制订 品的单位成本的基础 销售价格的方法。按 上加上一定比例的利 目标利润测算销售价 润。只适用于卖方市 格及销售数量。 场或供不应求的情况。 适合于垄断性行业，
26
一、采购价格
1234
“ 正确理解涨价 短期内叶菜可能涨价 台州柑橘产量锐减
记者昨天从省农业厅获悉，受“菲特”影响，截至10月 10日16时，全省农作物受灾面积781.4万亩，成灾面积 395.8万亩，绝收96.1万亩；因灾死亡畜禽1070.4万 （头、羽）；农田、大棚等农业设施损毁6.7万亩，预计 台风造成农牧业生产直接经济损失80.5亿元。
（2）C=1×204×18+1×3003+1/100×2+1/100×3
14
一、采购价格
“ 影响采购价格的因素 （4）付款条件
全面预算管理采购预算案例
全面预算管理采购预算案例1. 引言预算管理是企业管理中的重要环节之一，它通过对企业经营活动进行合理的规划、控制和调整，确保企业实现良好的财务状况和经营绩效。
在企业的各项经营活动中，采购是不可或缺的一环，对采购进行预算管理能够提高采购的效率、降低采购成本，从而对企业的发展起到重要的推动作用。
本文将通过一个具体的采购预算案例，介绍全面预算管理在采购领域的应用。
2. 案例背景某公司是一家生产化妆品的企业，为了提高产品质量和降低生产成本，该公司计划采购一种新的原材料。
为了确保采购过程的顺利进行，并且实现采购目标，公司决定进行全面预算管理，包括采购预算的制定和实施。
3. 采购预算的制定过程3.1 确定采购需求首先，公司需要明确采购的需求，包括所需原材料的种类、数量以及质量要求等。
在本案例中，公司决定采购一种新的原材料，用于生产化妆品。
通过市场调研和产品研发部门的讨论，公司确定所需原材料的种类和质量要求。
3.2 估计采购成本根据采购需求，公司需要进行对采购成本的估计。
采购成本包括原材料的采购价格、运输费用、关税等。
公司通过与供应商洽谈和询价，了解到该原材料的采购价格为每单位100元，预计每月需要采购1000单位。
公司还需要考虑相关运输费用和关税，根据历史数据和市场情况，初步估计每月的运输费用为5000元，关税为每个单位的采购价格的10%。
3.3 制定预算计划根据采购成本的估计结果，公司制定了相应的预算计划。
根据每月采购1000单位的数量和每单位100元的采购价格，公司预计每月的采购费用为10万。
加上运输费用和关税，预计每月的采购费用总额为15万。
3.4 确定预算责任人为了实施采购预算，公司需要指定相应的预算责任人。
预算责任人负责采购预算的执行和控制，并及时汇报预算执行情况。
在本案例中，公司指定了采购部门的负责人作为采购预算的责任人。
4. 采购预算的实施过程4.1 采购控制采购预算的实施过程中，公司需要建立相应的采购控制机制。
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规格描述中的问题
标准化的缺乏 为了把库存降到最低，制订的产品规格应该尽可能满足
更大范围内的需求。如果为每次需求都生成唯一的规 格，将导致零件数量和库存的增加。 国际标准的差异 供应商和采购方使用同样的标准规格是非常重要的。
•SIFT
规格描述中的问题
苛刻的规格 是指规格的制订者对物资供应的要求比它实 际所需要的条件更严格。这样会造成采购成本过高， 或者原本可用的供应商由于达不到严格的规格要求而 被排除。
产品，以及将要使用什么原材料标准等。
•Hale Waihona Puke IFT规格的形式（5）• 产品目录 部分企业可以给出一些经过企业的使用或 认可的合格产品的目录。
• 样品 样品可以用作规格。当样品满足采购方的需 求时，规格将引用样品的规格，并且声明其他的产品 应该以样品为标准。
• 多种方法的综合运用 有时候没有某一种方法能适用 于所有情况，因此采购方可以综合运用上面几种方法 。
• 季节性 用这种方法确定采购需求的优先级时， 应该首先考虑季节性物资的采购活动，因为如果 不及时进货，就采购不到这些物资了。
•SIFT
请购中必须提供的信息——规格
规格（Specification）是用户将需求信息传递给 采购方和可能的供应商的主要方式。规格是描述 产品品牌、物理和化学特性、原材料、性能、制 造方法、工程图样、市场等级的技术资料。
•SIFT
请购的处理原则
先到先服务原则 这种方法是不考虑请求的重要程度和紧急程度 的，对所有的请购方来说符合公平的原则。
•SIFT
请购的处理原则
根据需求日期安排 这种方式一般不考虑供应商的提前期问题。比如， 物资A有20周的提前期（leadtime），物资B有3周 的提前期。物资A的需求日是未来18周，物资B的需 求日是未来5周。如果对两种物资的请购同时到达 ，物资B应该首先被订购。而物资A虽然在正常的提 前期内，却按需求日期被安排在后面进行订购。
•SIFT
•SIFT
物料清单（BOM）
请购过程中，物料清单BOM具有非常重要的作用 。物料清单是生产产品或者服务所需要的全部 原材料和组分的清单。
它描述了每一个原材料和组件的具体要求。
•SIFT
系统驱动型的请购
当一个MRP系统显示应该订货时，该系统就会自 动生成一个订购单。如果订单满足具体要求， 它将自动获得批准并通过电子数据交换传送给 供应商。只有在订单不在标准参数的范围内时 ，才需要采购部门的介入。
SOW为可能的供应商清晰地描述了将要完成的工作质量、 服务支持、维护、将要取得的成果和其他要求。在服 务完成后，采购方和供应方之间的许多纠纷都是在对 所想要的服务的不同理解上出现的。
资源需求计划
经营计划 产品与销售计划
战略计划与目标
生产计划
经销需求计划
需求管理
生产安排表
资源产能计划
物料需求计划
产能需求计划
生产活动控制
•SIFT
采购计划与控制
产能控制
一、采购业务计划
•SIFT
请购
• 请购（Requisition）是采购流程的起点。通 过请购，采购部门可以明确用户的需求、愿望 和要求。 请购方必须提供的信息包括是哪些？
•SIFT
规格的形式（3）
化学和物理规格 化学和物理特性决定的规格定义了采购方所想 采购的原材料的特性。规格表为供应商提供了 制造方法。
•SIFT
物理规格的例子
•SIFT
规格的形式（4）
商业标准和设计标准 商业标准描述的是原材料和组件的质量、尺寸、
化学成份、检验方法等等。 设计标准通常定义了通过何种流程可以制造出该
某公司采购计划和采购 预算管理
2020年4月21日星期二
• 企业为什么要编制采购计划？ • 在什么情况下需要编制采购计划？ • 依据什么去编制采购计划？ • 采购计划包括哪些内容？ • 制造企业和商业企业的采购计划编制有什么区
别？
•SIFT
供应商、采购部、需求部门的关系
自行采购
采购 供应商
采购
请购
需求部门
(purchasing) 部门 (requisition)
供应物流
•SIFT
供应商、采购部、需求部门的关系
自行采购
供应商
上报采
采购 全球资 源部
(purchasing)
购计划
采购计 请购 需求部门 划部 (requisition)
供应物流
•SIFT
经营计划、生产计划与采购计划的关系
战略计划与目标
松散的规格 是指规格的制定者省略了关键的细节或者 对关键的参数加以限制而产生的问题。供应商交付来 的商品虽然满足了规格的要求，但是却不能满足实际 的应用要求。
•SIFT
服务请购中对服务标准的说明
当进行采购服务的时候，通常以工作说明（SOW，state of work）的形式定义规格。
当SOW用于描述某项特定的服务时，这个SOW就是唯一的 。
•SIFT
• 请购的必需信息包括：
–产品的规格（服务的品质说明） –产品数量（服务的量化指标） –需求的时间、地点 ---------
•SIFT
请购的类型
请购有几种不同的方式，包括： • 标准型的请购 • 电子型的请购 • 物料清单（BOM） • 系统驱动型
•SIFT
标准型和电子型请购
请购的基本形式是标准请购，企业的这种文件（ 纸介的或者电子的）是使用部门用来传递采购 什么、何时采购、需要采购的产品或者服务的 数量的。
•SIFT
请购的处理原则
紧急订单 • 紧急的请购在任何采购企业中都具有最高的优
先权。它们的出现可能有许多原因，每一个紧 急请购都应该引起采购方的密切关注。另外， 选择供应商进行时，也只能选择具有近似最低 总成本的供应商，而不一定是最低总成本的供 应商。
•SIFT
请购的处理原则
• 重要订单 按订单的重要程度进行订购时，往往需 要用多个标准确定请购的优先级。与此相关的一 些措施有需求日和估计的提前期之间的差异、金 额和数量、产品和服务的主要性能以及采购的复 杂性。
•SIFT
规格的形式（1）
设计图和样图 规格的一般形式是工程图样或者 工程设计图。这种形式的规格对机械加工品、 铸件、锻件、或压模部件、建筑、电子线路和 组件的采购非常有用。
•SIFT
规格的形式（2）
品牌和商品名 当用户明确说明对某个品牌的偏好时，就需要使
用品牌和商品名。与品牌和商品名相关的问题 可能有产品或服务的价格难以确定、资源有限 。