采购计划与预算管理
中小型企业采购计划与预算管理制度
中小型企业采购计划与预算管理制度一、引言采购计划与预算管理是中小型企业运营过程中至关重要的一环。
建立有效的采购计划与预算管理制度，能帮助企业合理安排采购活动，并控制采购成本，提高采购效率，确保企业的可持续发展。
本文将就中小型企业采购计划与预算管理制度进行详细介绍。
二、采购计划管理1.采购需求分析：企业应对采购需求进行详细的分析和研究，明确需要采购的物品种类、数量、规格、质量要求等。
2.采购计划制定：根据采购需求分析的结果，制定详细的采购计划，包括采购时间、采购总量、单次采购量等。
3.采购计划审批：采购计划应提交给相关部门进行审批，确保采购计划的合理性和有效性。
4.采购计划执行：经过审批的采购计划应由专门的采购部门进行执行，确保按计划采购。
5.采购计划的跟踪与调整：采购计划的执行过程中，应及时跟踪采购进展情况，并根据实际情况进行必要的调整，确保采购计划的顺利执行。
三、预算管理1.预算编制：企业应对采购活动进行预算编制，明确每个阶段的采购预算，包括物品采购费用、运输费用、杂费等。
2.预算控制：采购预算应成为企业采购活动的控制标准。
企业应建立预算执行的监控机制，及时发现、纠正偏差。
3.预算执行：采购预算的执行应在预算控制的基础上进行，确保采购活动按预算执行。
4.预算调整：在采购过程中，如果发生了一些未能预见的情况，企业应根据实际情况进行预算的调整，确保采购活动的正常进行。
5.预算分析：企业应对采购预算进行定期分析，评估预算执行的情况，及时发现问题并采取相应措施。
四、内部控制1.采购流程控制：企业应建立完善的采购流程，包括需求申请、审批、报价比较、合同签订、收货验收等环节，确保采购活动按照规定的流程进行。
2.采购合同管理：企业应建立健全的采购合同管理制度，规定采购合同的签订、执行、变更、索赔等事项，确保采购合同的合法性和有效性。
3.供应商管理：企业应建立供应商综合评价制度，对供应商的资质、信誉、质量、交货周期等进行评估，确保选择优质供应商，降低采购风险。
采购计划与预算管理表格
采购计划与预算管理表格
一、直接材料采购预算表
编号： 填表日期： 年 月 日 第1季度 第2季度 第3季度
第4季度
合计 估计生产量（单位： ） 材料单耗 A 材料 B 材料 估计生产需用量 A 材料 B 材料 加：期末库存量 A 材料 B 材料 估计需要量合计 A 材料 B 材料 减：期初库存量 A 材料 B 材料 估计采购量 A 材料 B 材料
材料单价（单位：元） A 材料 B 材料
估计采购金额（单位：元） A 材料 B 材料
季
度 项 目
二、年度原材料采购预算表
编号：填表日期：年月日
（见本书99页）
三、物料采购现金预算表
审批：审核：填表：
四、物料定期采购计划表
填表日期年月日页次：
五、订单采购计划表
编号：填表日期年月日
（见本书100页）
六、月度材料采购计划表
编号：填表日期：年月日
七、物品年度采购计划表
编号：制表人：
制表日期：年月日本表有效期：年月日至年月日
八、物品申购表编号：
九、请购单（内购）
核准：审核：经办：
十、设备采购申请表
十一、采购变更申请表
十二、采购变更审批表
编号：申请日期：年月日
制表人：电话：
十三、采购审核表
填表日期：年月日
十四、材料采购记录表
填表日期：年月日
十五、采购月报表
月份：年月填表日期年月日
十六、单件产品采购统计表
产品品名：填表日期：年月日
十七、原材料采购数量排名表。
采购计划与预算管理
采购计划与预算管理采购计划与预算管理是企业采购工作中不可或缺的一环。
它涉及到采购需求的确定、供应商选择、采购成本控制以及预算的编制与管理等方面。
有效的采购计划与预算管理能够帮助企业规范采购活动，实现成本控制和资源优化，进而提高企业效益。
首先，采购计划的制定是采购管理的首要任务。
采购计划通过对企业的需求进行分析与评估，明确采购的目标与需求量，并根据采购周期和供应商的交货时间确定采购批次和时间节点。
采购计划要充分考虑企业产品的生命周期、市场需求、供应链变动等因素，确保采购过程的高效和连续性。
此外，采购计划还需考虑到库存管理的需求，避免因大量库存造成资金占用和封锁。
其次，供应商选择是采购计划的核心环节之一。
企业应根据产品品质要求、交货周期、价格、服务质量等因素，对供应商进行评估与筛选。
供应商的选择不仅关系到产品质量和供货能力，也关系到采购成本的控制。
在选择供应商时，企业还应充分考虑供应商的稳定性和可靠性，确保其能够与企业长期合作，并能够满足企业日益变化的采购需求。
再次，采购成本控制是采购计划与预算管理的关键环节。
通过与供应商的谈判和合作，企业可以争取更有利的价格和付款条件。
此外，企业还可以通过预购、长期合同等方式来降低采购成本。
同时，企业需要及时监控采购活动的执行情况，并根据实际情况进行调整和优化，保证采购成本在合理范围内。
最后，预算的编制与管理对于采购计划与预算管理来说至关重要。
预算是企业采购活动的指挥棒，它能够帮助企业合理配置资源，控制采购成本。
企业应根据采购计划确定预算的总量和分配方式，并在实施过程中进行动态管理和调整。
通过预算的编制与管理，企业能够及时发现和解决采购过程中的问题，提高采购效率和效益。
总而言之，采购计划与预算管理是企业采购工作中不可或缺的一环。
企业需要制定有效的采购计划，通过供应商选择和采购成本控制等方式实现成本优化和效益最大化。
同时，预算的编制与管理能够帮助企业合理配置资源，掌握采购活动的动态情况。
采购计划与管理制度
采购计划与管理制度一、采购计划采购计划是指企业在一定时期内购买物资、设备和服务的计划，其主要目的是根据企业的生产和经营需求，提前安排好所需采购物资的种类、数量、质量和时间，在保证正常生产经营的基础上，实现采购成本的最小化。
1. 采购计划编制企业在制定采购计划时，首先需要对企业生产和经营的整体情况有一个清晰的认识，了解企业在一定时期内的生产计划、销售计划以及资金预算等，然后根据这些情况来确定采购需求。
在制定采购计划时，需要考虑以下几个方面的因素：- 企业生产和销售计划。
- 采购物资的种类和数量。
- 供应商的选择与评估。
- 采购预算的编制。
- 采购时间的安排。
在制定采购计划时，企业需要根据实际情况进行细化和具体化，以确保采购计划的准确性和可执行性。
2. 采购预算管理采购预算是指企业在一定时期内用于采购物资和服务的资金预算，是对企业采购成本的预估和控制。
企业在制定采购预算时，需要考虑企业的生产和销售计划、以及企业资金的实际情况，综合考虑各种因素来确定采购预算的数额。
采购预算的编制应该符合企业的实际情况和采购计划，避免出现采购成本超支或采购物资短缺的情况。
二、采购管理制度采购管理制度是指企业在进行采购活动时所遵循的一系列规定和程序，其目的是规范企业的采购行为，保证采购活动的合法、合规和有效进行。
建立和完善采购管理制度可以有效提高企业采购工作的效率和质量，保证企业采购活动的顺利进行。
1. 供应商管理供应商是企业的合作伙伴，对企业采购活动的开展起着至关重要的作用。
因此，企业需要建立完善的供应商管理制度，对供应商进行全面的评估和监控，确保选择到质量稳定、信誉良好的供应商，提供良好的供应品质和服务。
在供应商管理中，企业可以考虑以下几个方面的因素：- 供应商的信誉和资质。
- 供应商的生产能力和产品质量。
- 供应商的价格和服务水平。
- 供应商的交货时间和配送能力。
2. 合同管理在进行采购活动时，建立合同是保证双方权益的重要手段，有效的合同管理可以帮助企业规范采购行为，提高采购效率。
采购计划与预算管理办法
采购计划与预算管理办法一、引言采购计划和预算管理是组织内重要的管理活动之一。
一个有效的采购计划和预算管理体系可以帮助组织降低采购成本，提高采购效率，确保采购活动的透明度和合规性。
本文档将介绍采购计划和预算管理的相关原则和流程，并提供一些实施建议和注意事项。
二、采购计划管理2.1 采购计划编制原则在制定采购计划时，应遵循以下原则：- 确定采购需求：明确组织的采购需求、数量、质量和交付时间等要求； - 优先级管理：根据采购项目的重要性和紧急程度，合理安排采购计划； - 资金可行性：根据组织的预算和资金状况，合理安排采购计划； - 多方意见沟通：与相关部门和利益相关方充分沟通，确保采购计划的合理性和可行性。
2.2 采购计划编制流程采购计划的编制流程包括以下步骤： 1. 采购需求确认：与相关部门沟通，明确采购需求； 2. 需求评估：对采购需求进行评估，确定采购项目的重要性和紧急程度； 3. 预算分配：根据采购需求和组织的预算状况，确定采购预算； 4. 采购计划编制：根据采购需求、重要性和预算等因素，编制采购计划，包括采购项目的描述、数量、质量要求和交付时间等； 5. 内部审核：通过内部审核，确保采购计划的合规性和可行性； 6. 审批：由相关负责人进行审批，确保采购计划的合规性和有效性； 7. 采购计划的执行和监控：按照采购计划进行采购活动，并及时监控采购进度和质量。
三、预算管理3.1 预算编制原则在编制预算时，应遵循以下原则： - 合理性：预算必须合理，符合组织的经营需求和发展战略； - 可比性：预算应具有可比性，便于评估实际采购支出与预算之间的差异； - 可控性：预算应具有可控性，有利于及时调整采购支出； - 透明度：预算应具有透明度，便于组织内部和外部的监督和审计。
3.2 预算编制流程预算的编制流程包括以下步骤： 1. 预算目标设定：根据组织的经营需求和发展战略，设定预算目标； 2. 预算收集：收集和整理相关部门的经费申请和支出预测等信息； 3. 预算编制：根据收集到的信息，编制采购预算计划； 4. 内部审核：通过内部审核，确保预算的合规性和可行性； 5. 审批：由相关负责人进行审批，确保预算的合规性和有效性； 6. 预算执行和监控：按照预算进行采购活动，并及时监控预算执行情况； 7. 预算调整：根据实际情况，及时对预算进行调整，确保采购活动的顺利进行。
采购计划管理制度
采购计划管理制度一、目的为加强采购计划的管理，保证公司各部门的采购需求按时按质完成，确保公司生产经营活动顺利有序地进行，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于采购部负责的所有物资采购计划制订和预算管理工作。
三、部门职责在采购部总监的指导下，采购主管负责组织编制年度、季度、月度和临时采购计划和预算，而计划和预算的具体工作内容由各采购专员负责。
四、采购计划的分类采购计划主要包括年度采购计划、季度采购计划、月采购计划和临时采购计划4种，具体如下图所示：五、采购计划编制与变更管理（一）采购计划的编制依据制订采购计划时应考虑经营计划、需求部门的采购申请、库存状况、公司现金流状况等相关因素。
（二）采购计划的编制步骤季度采购计划 情况、生产情况、库存情况以及市场行情制订的当季或者下一季度的采购计划月采购计划 临时采购计划 在对季度采购计划进行分解的基础上，依据各个部门每月经营所需物资的汇总情况审核制订的采购计划在特殊情况下，为了满足各个部门的紧急采购需求而制订的短期采购计划 采购计划1．明确公司的经营计划（1）根据公司客户订单意向，明确材料采购目标。
（2）掌握市场部根据经营目标、客户订单意向、市场预测等资料所作的市场销售预测情况。
2．明确公司生产计划和库存状况（1）采购部应及时掌握生产部根据业务部订单制订的生产计划。
（2）采购部应及时掌握技术部工程单的物料需求和库存物料需求状况。
（3）采购部应及时掌握各部门根据年度目标、经营计划和生产计划等预估的各种消耗物资的需求量。
3．制订采购计划采购部汇总各部门提交的物料清单对各种物料、物资的需求，并据此编制采购计划。
六、编制采购计划应注意的事项1．采购计划应避免过于乐观或者保守。
2．生产计划的可行性和预见性。
3．物料需求计划与工程单上的物料清单、库存状况的确定性。
4．物料标准成本的影响。
5．保障生产与降低库存的平衡。
6．物料采购价格和市场供需的可能变化。
七、采购计划的编制原则（一）采购专员应审查各部门的申购物资是否能由现有库存满足、是否有可替代的物资，只有现有库存不能满足的采购申请才能够被列入采购计划之中。
采购预算管理制度
采购预算管理制度第一条为了控制采购费用支出，及时筹措和安排所需资金，保证资金需求计划的正确性，特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司采购部采购预算的编制与执行等相关工作。
第三条职责分工1.采购部依据各使用部门提交的采购计划，负责统一的采购预算编制与执行。
2.财务部负责采购预算的审核并监督预算的执行。
第四条采购预算的内容1.公司采购预算都应包括采购物品的名称、数量、单价、规格、指标、含量、需要使用时间和金额等。
2.设备更新和基本建设所需的机器设备和工程材料，应另编单项采购预算，不包括在计划期间的采购预算内。
第五条采购预算编制的依据：计划期间生产和经营维修所需材料的计划需用量，预计本期期末库存量（计划期期初库存量），计划期期末结转库存量，物品和材料计划价格。
第六条采购预算编制流程1.了解掌握公司的经营发展目标和该年度预算计划，根据各部门的需求情况，科学合理编制采购预算。
2.制订详细的工作计划，合理调配资源和采购人员的工作。
3.按照工作计划，采购部汇总各部门的采购需求，并根据历史交易价格、供应商信息和采购人员的经验总结等编制采购预算草案，报财务部审批。
4.预算总是或多或少地与实际有差异，公司必须根据实际情况选定一个偏差范围。
偏差范围可以根据行业平均水平确定，也可以根据企业的经验数据确定。
5.财务部依据公司预算和存货预算的制定和执行情况，对预算草案进行审核和调整，交公司总经理审批。
6.经公司总经理审批通过后，形成正式的《存货采购预算表》，各相关部门与采购部门严格执行采购预算，财务部对其进行监督。
第七条计算预算偏差值为了控制和确保采购业务的顺利开展，采购部经理需定期比较采购实际支出和采购预算支出的差距，计算预算偏差值（采购实际支出金额减去采购预算支出金额）。
第八条如果预算偏差值达到或者超过了允许范围（即预算不当），采购部经理应需要分析原因，对具体的预算提出修改建议，进行必要的改善。
第九条本制度由采购部协助财务部编制，解释权归财务部所有。
公司项目采购预算管理制度
公司项目采购预算管理制度一、制度目的本制度旨在规范公司项目采购预算的编制、审批、执行、监控和调整流程，确保项目采购活动的经济性、合理性和有效性，防止财务风险，提升资金使用效率。
二、适用范围本制度适用于公司所有涉及项目采购的部门和员工，包括但不限于研发、生产、销售等部门的项目采购活动。
三、预算编制原则1. 全面性原则：预算应全面反映项目采购的所有费用，包括直接成本和间接成本。
2. 真实性原则：预算数据应当真实可靠，依据实际市场价格和历史数据进行合理预测。
3. 可行性原则：预算应考虑项目的可实现性和资源的可获得性，确保预算的可执行性。
4. 灵活性原则：预算应根据项目进展和市场变化适时调整，保持一定的灵活性。
四、预算编制流程1. 需求分析：项目负责部门根据项目需求，提出初步的采购计划和预算需求。
2. 预算编制：财务部门根据项目需求和市场调研，编制详细的项目采购预算草案。
3. 预算审核：预算草案提交给管理层进行审核，必要时进行调整以确保预算的合理性。
4. 预算批准：经过审核无误后，由公司决策层批准最终的项目采购预算。
五、预算执行与监控1. 执行监督：项目负责部门和财务部门共同监督预算的执行情况，确保预算得到有效执行。
2. 定期报告：项目负责部门需定期向财务部门和管理层报告预算执行情况，包括已发生费用和剩余预算。
3. 偏差分析：对于预算执行中出现的偏差，应及时进行分析原因，并提出相应的调整建议。
六、预算调整1. 调整申请：在项目执行过程中，如遇特殊情况需要调整预算，项目负责部门应提出书面申请。
2. 调整审批：财务部门对调整申请进行评估，并报管理层审批。
3. 调整实施：经批准的预算调整方案由财务部门负责实施，并对预算进行更新。
七、责任与考核1. 责任明确：各相关部门和人员应对其负责的预算管理工作承担相应责任。
2. 绩效考核：将预算管理的执行情况纳入部门和个人的绩效考核体系，以激励预算的有效管理和控制。
八、附则本制度自发布之日起实施，由财务部门负责解释和修订。
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精选课件
第二节 采购物资需要量的确定
三、确定物资需要量
▪ 企业的物资需要量，是指企业在计划期内产品生 产、日常经营、大修理、新产品试制和技术组织 措施等项目的物资需要量。
▪ 物资需要量=生产耗用量+运输耗损量+保管耗损 量-利用废料量
耗定额； ▪ ④与使用期限有关的辅助材料。 （3）燃料消耗定额需分别制订 ▪ ①动力用燃料消耗定额； ▪ ②工艺用燃料消耗定额； ▪ ③取暖用燃料消耗定额。
精选课件
第二节 采购物资需要量的需分别制订 ▪ ①用于电动机的电力； ▪ ②用于工艺过程的电力。
2、制订物资消耗定额的基本方法
▪ 物资需要量的计算方法
▪ 直接计算法 ▪ 间接计算法
精选课件
三、确定物资需要量
第二节 采购物资需要量的确定
1．主要原材料需用量的计算
▪ 一般采用直接计算法，可采用公式：
▪ 某主要原材料需用量=（计划产量+技术上不可避 免的废品数量）×单位产品材料消耗定额-计划 回收利用的废品数量×单位回收利用系数
精选课件
申请部门
预算额 需要数量
单位
请购单
编号 日期
。
。
描述
需求日期
遇有问题时通知 特殊发送说明
。
。
。
，
。
申请方
说明：一式两份，原件送采购部门精，选课申件请者保留文件副本。
第一节 采购调查及订单信息管理
二、用料部门请购单及信息处理
2、信息处理
▪ （1）企业内部流向采购部门的信息流；
生产计划和 生产控制
▪ 例：某工具厂年计划生产手续凿岩机2500台，其 中每个活塞（胆）钢材消耗定额为2公斤，废品 率为15%，且依据技术部门统计废品回收利用率 可达20%，那么，做活塞一年需用的钢材量为多 少？
精选课件
三、确定物资需要量
第二节 采购物资需要量的确定
2．辅助材料需用量的计算
▪ 采用直接计算法，其计算公式：
工程技术
销售预测和 销售计划
新产品 法律
采购部门
预算和财务控制
质量控制和收货
库存控制
流向采购部门的内部信息流情况
精选课件
第一节 采购调查及订单信息管理
二、用料部门请购单及信息处理
▪ 2、信息处理
▪ （2）企业外部流向采购部的信息流；
市场总体情况
新产品和产品信息
供应源
采购部门
可利用的运输 工具和费用
供应商的供货能力
价格和折扣、税费
流向采购部门的外部信息流情况
精选课件
第一节 采购调查及订单信息管理
二、用料部门请购单及信息处理
▪ 2、信息处理
▪ （3）从采购部门流出的内部信息流。
管理层
市场和行业状况
产品开发部门
物料和价格信息
市场营销部门
供应商的销售活动信息
工程技术部门 资源、产品
价格信息
采购部门
第二章 采购计划与预算管理
内蒙古农业大学 经管院 营销系
精选课件
内容安排
▪ 第一节 采购调查及订单信息管理 ▪ 第二节 采购物资需要量的确定 ▪ 第三节 采购计划的制定与管理 ▪ 第四节 采购预算
精选课件
第一节 采购调查及订单信息管理
一、采购调查
1．采购信息 ：采购所需的指令。 （1）内容： ▪ 一般涉及产品的名称、规格、型号、单位产品用
对象；③调查内容；④调查表；⑤市场调查的方 式。 ▪ 组织实地调查； ▪ 调查资料的整理和分析； ▪ 撰写采购市场调查报告。
精选课件
第一节 采购调查及订单信息管理
二、用料部门请购单及信息处理
1、用料部门请购单 ▪ 采购产生于企业中某部门的确切需求。 ▪ 库存部门将会收到各部门的采购需求单。 ▪ 采购申请主要来自生产或使用部门。 ▪ 典型的请购单如下表：
放和更新控制。 2．采购调查 ：为制定采购决策而进行的数据收集
、分类和分析。
（1）调查项目 ▪ 所购材料、产品及服务（价值分析）、商品、
供应商、采购系统。
各种相关的具体调查信息详见下图2-1。
精选课件
第一节 采购调查及订单信息管理
估计的需要量 竞争需求
原材料利用率 历史价格及预测价格
制造成本 可替代的原材料
▪ 包括主要原材料的消耗定额制订、辅助材料消 耗定额的制订、燃料消耗定额的制订。
（1）主要的原材料消耗构成 ▪ 有效消耗量； ▪ 工艺消耗量； ▪ 非工艺性损耗。
精选课件
第二节 采购物资需要量的确定
1、物资消耗定额的制订
（2）辅助材料消耗定额的制订方法 ▪ ①与主要原材料成正比例消耗的辅助材料； ▪ ②与产品产量成正比例的辅助材料； ▪ ③与设备开动时间或工作日有关的辅助材料消
量、技术标准，专用零部件还涉及产品图样或技 术要求、生产能力、过程能力、检验试验能力。 （2）作用 ： ▪ ①是企业评价和选择供方的重要依据； ▪ ②是组织编制采购文件的依据； ▪ ③供方按组织要求提供产品和服务的依据。
精选课件
一、采购调查
第一节 采购调查及订单信息管理
（3）管理 ▪ 采购信息需要形成文件后，对其进行审批、发
某辅助材料的需要量=（计划产量+废品量）× 某辅助材料的消耗定额
▪ 采用间接计算法，计算公式：
物料和运输成本、 远期采购的必要性
物料发货提前期 物料替代品等
生产部门
合同
法律部门
价格趋势、替代材料等
仓储部门
财务和 会计部门
从采购部门流出的内部信息情况
精选课件
第二节 采购物资需要量的确定
一、 决定采购数量的资料基础
▪ 1、生产计划 ▪ 2、用料清单（产品用料标准） ▪ 3、存量管制卡（有存货存在）
精选课件
存量管制卡的样式
物料 名称
物料 □A 等级 □B
□C
物料 编号
安全 存量
最高 存量
第二节 采购物资需要量的确定
存放 位置 订购 点
日期 入库 出库 结存 日期 入库 出库 结存
精选课件
第二节 采购物资需要量的确定
二、物资消耗定额
1、物资消耗定额的制订
▪ 物资消耗定额是指在一定的生产技术组织条件 下，制造单位产品或完成单位劳务所必须消耗 的物资数量标准。
技术革新
供应商能力与战略 供应商扩张计划 供应商定价方法
质量要求 竞争环境 货物运输、搬运机分销中的费用 政府规划及控制计划 采购信息处理
有效的采购决策
图2-1 采购调查中的数据信息
精选课件
第一节 采购调查及订单信息管理
一、采购调查
（2）采购调查的程序
▪ 对采购部门市场调查的价值和成本进行评价； ▪ 明确调查目标； ▪ 设计调查方案。一般包括：①调查目的；②调查