采购计划及预算管理课件
采购计划及预算
通过对市场进行深入调研和预测，了解市场行情和价格走势，为制定合理的采购预算提供 依据。
提高采购人员的素质Байду номын сангаас能力
通过培训、交流等方式提高采购人员的素质和能力，使其能够更好地完成采购任务，降低 采购成本。
采购预算的未来展望
数字化采购预算管理
随着数字化技术的发展，未来的采购预算管理将更加智能 化和数字化，通过数据分析和预测，提高预算的准确性和 科学性。
应商，可以降低采购成本，提高企业的经济效益。
03
提高管理效率
采购计划可以提高企业的管理效率，通过制定明确的采购计划，可以减
少临时性、紧急性的采购需求，避免浪费时间和资源。
采购计划的制定过程
分析市场需求和生产计划
制定采购计划前，需要了解市场需求和企业的生产计划，明确采购需 求和时间节点。
确定采购物品清单
分散采购
将企业所需物品分散采购，以满 足不同部门的需求和灵活性。
联合采购
与其他企业联合采购，以获得更 大的采购规模和谈判力。
采购时间安排
确定采购周期
监控采购进度
根据需求计划和供应商交货期，确定 合理的采购周期。
对采购进度进行监控，确保按时完成 采购任务。
制定采购进度表
根据采购周期，制定详细的采购进度 表，包括采购物品的名称、规格、数 量、质量要求等。
预算调整的程序
预算调整需要经过严格的审批程序，包括申请、审核、批准等环节， 确保调整的合理性和必要性。
预算调整的方法
预算调整可以采用增加预算、减少预算或重新分配预算等方法，具 体方法应根据实际情况选择。
采购预算的改进建议
建立科学的预算管理体系
通过建立科学的预算管理体系，提高预算的准确性和可操作性，从而更好地指导采购工作 。
采购计划与预算管理课件(PPT 48页)
（1）调查项目
▪ 所购材料、产品及服务（价值分析）、商品、 供应商、采购系统。
各种相关的具体调查信息详见下图2-1。
第一节 采购调查及订单信息管理
估计的需要量 竞争需求
原材料利用率 历史价格及预测价格
制造成本 可替代的原材 供应商定价方法
第二节 采购物资需要量的确定
1、物资消耗定额的制订
（4）动力消耗定额需分别制订 ▪ ①用于电动机的电力； ▪ ②用于工艺过程的电力。
2、制订物资消耗定额的基本方法
▪ （1）技术分析法； ▪ （2）统计分析法； ▪ （3）实际测定法； ▪ （4）经验估计法。
第二节 采购物资需要量的确定
三、确定物资需要量
第二章 采购计划与预算管理
内蒙古农业大学 经管院 营销系
内容安排
▪ 第一节 采购调查及订单信息管理 ▪ 第二节 采购物资需要量的确定 ▪ 第三节 采购计划的制定与管理 ▪ 第四节 采购预算
第一节 采购调查及订单信息管 理
一、采购调查
1．采购信息 ：采购所需的指令。 （1）内容： ▪ 一般涉及产品的名称、规格、型号、单位产品用
查对象；③调查内容；④调查表；⑤市场调查 的方式。 ▪ 组织实地调查； ▪ 调查资料的整理和分析； ▪ 撰写采购市场调查报告。
第一节 采购调查及订单信息管理
二、用料部门请购单及信息处理
1、用料部门请购单 ▪ 采购产生于企业中某部门的确切需求。 ▪ 库存部门将会收到各部门的采购需求单。 ▪ 采购申请主要来自生产或使用部门。 ▪ 典型的请购单如下表：
（1）主要的原材料消耗构成
▪ 有效消耗量； ▪ 工艺消耗量； ▪ 非工艺性损耗。
采购计划与预算管理
采购计划与预算管理采购计划与预算管理是企业采购工作中不可或缺的一环。
它涉及到采购需求的确定、供应商选择、采购成本控制以及预算的编制与管理等方面。
有效的采购计划与预算管理能够帮助企业规范采购活动，实现成本控制和资源优化，进而提高企业效益。
首先，采购计划的制定是采购管理的首要任务。
采购计划通过对企业的需求进行分析与评估，明确采购的目标与需求量，并根据采购周期和供应商的交货时间确定采购批次和时间节点。
采购计划要充分考虑企业产品的生命周期、市场需求、供应链变动等因素，确保采购过程的高效和连续性。
此外，采购计划还需考虑到库存管理的需求，避免因大量库存造成资金占用和封锁。
其次，供应商选择是采购计划的核心环节之一。
企业应根据产品品质要求、交货周期、价格、服务质量等因素，对供应商进行评估与筛选。
供应商的选择不仅关系到产品质量和供货能力，也关系到采购成本的控制。
在选择供应商时，企业还应充分考虑供应商的稳定性和可靠性，确保其能够与企业长期合作，并能够满足企业日益变化的采购需求。
再次，采购成本控制是采购计划与预算管理的关键环节。
通过与供应商的谈判和合作，企业可以争取更有利的价格和付款条件。
此外，企业还可以通过预购、长期合同等方式来降低采购成本。
同时，企业需要及时监控采购活动的执行情况，并根据实际情况进行调整和优化，保证采购成本在合理范围内。
最后，预算的编制与管理对于采购计划与预算管理来说至关重要。
预算是企业采购活动的指挥棒，它能够帮助企业合理配置资源，控制采购成本。
企业应根据采购计划确定预算的总量和分配方式，并在实施过程中进行动态管理和调整。
通过预算的编制与管理，企业能够及时发现和解决采购过程中的问题，提高采购效率和效益。
总而言之，采购计划与预算管理是企业采购工作中不可或缺的一环。
企业需要制定有效的采购计划，通过供应商选择和采购成本控制等方式实现成本优化和效益最大化。
同时，预算的编制与管理能够帮助企业合理配置资源，掌握采购活动的动态情况。
采购计划与预算管理办法
采购计划与预算管理办法一、引言采购计划和预算管理是组织内重要的管理活动之一。
一个有效的采购计划和预算管理体系可以帮助组织降低采购成本，提高采购效率，确保采购活动的透明度和合规性。
本文档将介绍采购计划和预算管理的相关原则和流程，并提供一些实施建议和注意事项。
二、采购计划管理2.1 采购计划编制原则在制定采购计划时，应遵循以下原则：- 确定采购需求：明确组织的采购需求、数量、质量和交付时间等要求； - 优先级管理：根据采购项目的重要性和紧急程度，合理安排采购计划； - 资金可行性：根据组织的预算和资金状况，合理安排采购计划； - 多方意见沟通：与相关部门和利益相关方充分沟通，确保采购计划的合理性和可行性。
2.2 采购计划编制流程采购计划的编制流程包括以下步骤： 1. 采购需求确认：与相关部门沟通，明确采购需求； 2. 需求评估：对采购需求进行评估，确定采购项目的重要性和紧急程度； 3. 预算分配：根据采购需求和组织的预算状况，确定采购预算； 4. 采购计划编制：根据采购需求、重要性和预算等因素，编制采购计划，包括采购项目的描述、数量、质量要求和交付时间等； 5. 内部审核：通过内部审核，确保采购计划的合规性和可行性； 6. 审批：由相关负责人进行审批，确保采购计划的合规性和有效性； 7. 采购计划的执行和监控：按照采购计划进行采购活动，并及时监控采购进度和质量。
三、预算管理3.1 预算编制原则在编制预算时，应遵循以下原则： - 合理性：预算必须合理，符合组织的经营需求和发展战略； - 可比性：预算应具有可比性，便于评估实际采购支出与预算之间的差异； - 可控性：预算应具有可控性，有利于及时调整采购支出； - 透明度：预算应具有透明度，便于组织内部和外部的监督和审计。
3.2 预算编制流程预算的编制流程包括以下步骤： 1. 预算目标设定：根据组织的经营需求和发展战略，设定预算目标； 2. 预算收集：收集和整理相关部门的经费申请和支出预测等信息； 3. 预算编制：根据收集到的信息，编制采购预算计划； 4. 内部审核：通过内部审核，确保预算的合规性和可行性； 5. 审批：由相关负责人进行审批，确保预算的合规性和有效性； 6. 预算执行和监控：按照预算进行采购活动，并及时监控预算执行情况； 7. 预算调整：根据实际情况，及时对预算进行调整，确保采购活动的顺利进行。
采购管理制度ppt课件
责人确认。 ④ 采购承办人递交经申请部门确认的《采购确认表》，报采购部门
负责人审核。 ⑤ 采购部门负责人认为需要再进一步议价时，退回采购人员重新议
价，必要时可亲自与供应商议价。
第四章 供应商及价格审核规定
第二十二条 价格调查 ① 采购承办部门必须经常收集市场供应信息资料，作为降低成本
之依据。 ② 公司各有关单位，均有义务协助提供价格信息，以利采购承办
部门比价参考。 ③ 在同等价格、品质条件下，涨跌后采购应优先考虑与原供应商
合作。
目录
总则 采购方式及流程 采购品质管理规定 采购订约方式与付款方式
采购计划与预算 供应商及价格审核规定
交期管理规定 附则
第五章 采购品质管理规定
第二十三条 物品、服务订购前，应在订购单或订购合同内 予以下明确规定：
① 依相关检验与入库规定(见《库房管理制度》)进行验收工作。
采 购
② 依财务管理规定(见《资金管理制度》)，办理供应商付款工作。
审
批
及
执
行
目录
总则 采购方式及流程 采购品质管理规定 采购订约方式与付款方式
采购计划与预算 供应商及价格审核规定
交期管理规定 附则
第四章 供应商及价格审核规定
第二十条 报价依据 ① 请购部门提供物品、服务之规格、品级要求，作为采购承办部
第五章 采购品质管理规定
第二十五条 物品品质保证协定 物品类采购，应由供应商承负品质保证之责任，并在订购
前明确，公司可根据需要要求供应商承诺下列品质保证： ① 厂商品质管理体系需符合必要之品质保证系统(如
ISO9000体系等)。 ② 所提供之产品，通过必要之产品认证(如UL、TUV、
采购计划、预算、需求预测方法
（三）部门主管集体讨论法
通常由高级决策人员召集销售、采购、财务、研发等各 部门主管开会讨论。与会人员充分发表意见，提出预测值， 然后由召集人按照一定的方法，对所有单个的预测值进行 处理，即得预测结果。 这种方法的优点是：简单易行，不需要统计历史资料等 准备，汇集了各主管的经验和判断，缺点是由于是各主管 的主观意见，故预测缺乏严格的科学性。
在例1中求出需求量是7万件，根据经验，检验测试需求数 量为此批样件数量的0.1%，样品数量和机动数量分别为 0.05%，要求在10月1日前完成认证。认证周期为10天，缓 冲时间为10天， 则： 认证零件数量=7+7×0.1%+7×0.05%+ 7×0.05%=7.014万件 开发认证时间=30-10-10=10
开关剩余订单容量=9-7.7=1.3万个
（四）制定订单计划
1、对比需求与容量 2、综合平衡 3、确定余量认证计划 4、制定订单计划 下单数量=生产需求量-计划入库量-现有库存量+安全库存量 下单时间=要求到货时间-认证周期-订单周期-缓冲时间
第二节 采购预算
一、预算的含义 预算就是一种用数量来表示的计划，它是指在计划
包括：认证计划
订单计划
四、采购计划的分类
认证计划的编制
认证计划的四个环节
（一）准备认证计划 （二）评估认证需求 （三）计算认证容量 （四）制定认证计划
（一）准备认证计划 1、接收开发批量需求 2、接收余量需求 3、准备认证环境资料 4、制定认证计划说明书 （二）评估认证需求 1、分析开发批量需求 2、分析余量需求 3、确定认证需求 （三）计算认证容量 1、计算总体认证容量 2、计算承接认证量 3、确定剩余认证容量
政府采购管理ppt课件
1、公开招标
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2、邀请招标采购
所谓邀请招标，也称选择性招标，是指由采 购人根据供应商或承包商的资信和业绩，选择一 定数目的法人或其他组织，一般不能少于三家， 向其发出招标邀请书，邀请他们参与投标竞争， 从中选定中标的供应商。
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2、邀请招标
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3、竞争性谈判
是指谈判小组与符合资格条件的供应商就采 购货物、工程和服务事宜进行谈判，供应商按照 谈判文件的要求提交响应文件和最后报价，采购 人从谈判小组提出的成交候选人中确定成交供应 商的采购方式。
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一、政府采购基本理论
（一）政府采购的含义
在《政府采购法》中，政府采购的定义是： “政府采购，是指各级国家机关、事业单位 和团体组织，使用财政性资金采购依法制定的集 中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、 工程和服务的行为。”
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（二）政府采购的特征
1、政府采购的公共性 2、政府采购的经济主体性 3、政府采购的经济性 4、政府采购的非营利性
1、政府采购的起源； 2、政府采购的发展； 3、我国政府采购制度的形成和发展 ；
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二、政府采购运作流程
（一）政府采购预算与政府采购计划
1、政府采购预算
政府采购预算是指采购单位根据事业发展计划 和行政任务编制并经过规定程序批准的年度政府采购 计划。
政府采购预算编制的内容主要是采购项目、采 购资金来源、数量、型号、采购估价、采购项目截止 时间。
经济型是二者共同追求的目标。 这里的经济性指的是收益最大化，私人采购要 注重资金使用效益的最大化，政府采购注重的是财 政资金使用效益的最大化，追求质优价廉的产品和 服务，通俗地讲就是“少花钱，多办事，办好事。”
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4、政府采购的非营利性
采购计划及采购预算管理规定
采购计划及采购预算管理规定目录1、总则1.1制定目的1.2适用范围1.3全责单位2、采购计划编制规定2.1 采购计划的作用2.2 采购计划的编制3、采购预算编制规定3.1 一般原则3.2 消耗预算3.2 外购预算4、附件附件一：材料采购计划表附件二：采购资金预算表采购计划及采购预算管理规定1．总则1．1制定目的为制定采购计划与预算编制流程，配合公司预算制度的推行，特制定本规定。
1．2适用范围本公司每年度之采购数量计划资金预算，除另有规定外，悉依本规定处理。
1．3权责单位（1）总经理办公室负责本规定制定、修改、废止之起草工作。
（2）总经理负责本规定制定、修改、废止之核准。
2．采购计划编制规定2．1采购计划的作用编制采购计划有下列作用：（1）预估消耗数量、交期、防止断料。
（2）避免库存过多、资金积压、空间浪费。
（3）配合生产、销售计划之达成。
（4）配合公司资金运用、周转。
（5）指导采购工作。
2．2采购计划之编制2．2．1销售计划（1）公司于每年年底制订次年度之营业目标。
（2）业务部根据年度目标、客户订单意向、市场预测等资料，作销售预测，并制订次年度销售计划。
2．2．2生产计划（1）生管部根据销售预测计划，本年度年底预计库存及次年度年底预计库存，制订次年度之预测生产计划。
（2）物控人员根据生产预测计划，BOM、库存状况，制订次年度之物料需求计划。
（3）各单位根据年度目标，生产计划预估次年度各种消耗物品的需求量，作成预估计划。
2．2．3采购计划（1）采购部汇总各种物料、物品之需求计划。
（2）采购部编制次年度采购计划。
2．2．4采购计划编制注意事项采购计划要避免过于乐观或保守，应注意的事项有：（1）公司年度目标达成可能性。
（2）销售计划、生产计划之可行性和预见问题。
（3）物料需求资讯与BOM、库存状况之确定性。
（4）物料标准成本之影响。
（5）保障生产与降低库存之平衡。
（6）物料采购价格和市场供需之可能变化。
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（4）制定认证计划
l）对比需求与容量 2）综合平衡 3）确定余量认证计划 4）制定认证计划
2．采购订单计划
（1）准备订单计划 1）预测市场需求 2）确定生产需求 3）准备订单环境资料 4）制定订单计划说明书
（2）评估订单需求 1）分析市场需求 2）分析生产需求 3）确定订单需求
（3）计算订单容量
1．编制预算的方法 （1）概率预算 （2）零基预算 （3）弹性预算 （4）滚动预算
（4）滚动预算
滚动预算又称连续预算，其主要特 点是预算期随着时间的推移而自行 延伸，始终保持一定的期限（通常 为一年）。 滚动预算的基本特征 如图2.7所示。
2．编制预算的业务流程
采购预算的编订，必须以企业整体预算 制度为依据。采购预算的编制流程，如 图2.8所示。
2.2 采购需求的确定
2.2.1 采购需求的确定 1．采购数量的定义和订购方法
（1）定期订购法 （2）定量订购法
2．决定最适当的采购数量
（1）经济订购数量法 （2）固定数量法
特点是： l）每次订购的数量都相同。 2）订购数量的确定是凭过去的经验或直觉。 3）也可能考虑某些设备生产能力的限制、模
具寿命的限制、包装或运输方面的限制、储存 空间的限制等。
影响产销活动。 避免物料储存过多，积压资金，占用库存空
配合企业生产计划和资金调度。
使采购部门事先准备，选择有利时机购入物 料。
确定物料的耗用标准，以便于管理物料的采 购数量和成本。
2.3.2 影响采购计划的因素
1．年度销售计划 2．生产计划 3．用料清单 4．存量管制卡 5．物料标准的设定 6．劳动生产率 7．价格预期
2.3.3 采购计划的编制
1．采购认证计划 （1）准备认证计划
l）熟悉认证的物资项目 2）熟悉开发批量需求 3）掌握余量需求 4）准备认证环境资料 5）制定认证计划说明书
（2）评估认证需求
l）分析开发批量需求 2）分析余量需求 3）确定认证需求 （3）计算认证容量 l）分析项目认证资料 2）计算总体认证容量 3）计算承接认证容量 4）确定剩余认证容量
4）此法不考虑订购成本和储存成本这两项因素。
（3）批对批法
特点： 1）订购数量与每一期净需求的数量相同。 2）每一期均不留库存数。 3）如果订购成本不高，此法最实用。
（4）固定期间法
特点是： 1）每次订单涵盖的期间固定（每个月的第一周
下订单），但订购数量是变动的。 2）基于订购成本较高的考虑。 3）期间长短的选择是凭过去的经验或主观判断。 4）采用此法每期会有些剩余。
② 期望值决策法。
这种方法是根据历史资料来进行决策。 例题见下表：
③ 经理人员意见法
（5）实施与反馈
最后，对满意方案的实施进行检查和分析。 在实施与反馈过程中，应对实际执行情况与原定 决策目标进行比较。
上述采购决策程序，可用图2.6表示。
2.3 采购计划的制定与管理
2.3ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ1 制定采购计划的目的 预计物料需用的时间和数量，防止供应中断，
生活中的辛苦阻挠不了我对生活的热 爱。20.12.3020.12.30Wednes day, December 30, 2020 人生得意须尽欢，莫使金樽空对月。16:04:3616:04: 3616:0412/30/2020 4:04:36 PM 做一枚螺丝钉，那里需要那里上。20. 12.3016 :04:36 16:04D ec-203 0-Dec-2 0 日复一日的努力只为成就美好的明天 。16:04:3616: 04:3616:04Wednesday, December 30, 2020 安全放在第一位，防微杜渐。20.12.3020.12.3016:04:3616: 04:36December 30, 2020 加强自身建设，增强个人的休养。2020年12月30日 下午4时 4分20.12.3020.12.30 精益求精，追求卓越，因为相信而伟 大。2020年12月30日 星期三 下午4时 4分36秒16:04:3620.12.30 让自己更加强大，更加专业，这才能 让自己 更好。2020年12月下 午4时4分20.12.3016:04December 30, 2020 这些年的努力就为了得到相应的回报 。2020年12月30日星 期三4时 4分36秒16:04:3630 December 2020 科学，你是国力的灵魂；同时又是社 会发展 的标志 。下午4时4分36秒下 午4时4分16:04:3620.12.30 每天都是美好的一天，新的一天开启 。20.12.3020.12.3016: 0416:04:3616: 04:36Dec-20 相信命运，让自己成长，慢慢的长大 。2020年12月30日星 期三4时 4分36秒Wednesday, December 30, 2020 爱情，亲情，友情，让人无法割舍。20.12.302020年 12月30日星期 三4时4分36秒 20.12.30
（5）物料需求计算法
2.2.2 采购决策
1．采购决策的特点 预测性 目的性 可行性 评价性
2．采购决策的作用
（1）优化采购活动 （2）实现准时化采购 （3）提高经济效益
3．采购决策的程序
（1）确定采购目标 （2）收集有关的信息 （3）拟定实现目标的多个可行性方案 （4）选择满意的方案
① 采购人员估计法。 例题见下表：
2.1.2 用料部门请购单及信息处理
1．用料部门请购单
2．信息处理
（1）企业内部流向采购部门的信息流
2．信息处理
1）计划
2）销售预测
3）预算和财务控制 4）会计
5）法律
6）工程技术
7）生产和生产控制 8）库存控制
9）质量控制和收货 10）新产品
（2）企业外部流向采购部门的信息流
企业外部流向采购部门的信息流
2.1 采购调查及订单信息管理 2.1.1 采购调查分析
估计的需要量 竞争需求
原材料利用率 历史价格及预测价格
制造成本 可替代的生产原材料
技术革新
供应商能力与战略 供应商扩张计划 供应商定价方法
质量要求 竞争环境 运输货物、搬运及分销中的费用 政府规划及控制计划 采购信息处理
有效的采购决策
图2.1 采购调查中的数据（信息）
采购调查分析
1．采购调查的组织 （1）采购调查对时间的要求 （2）采购调查对技术的要求
2．采购调查的任务 （1）所购材料、产品或服务的价值分析 （2）商品调查
（3）供应商调查
1）供应商财务能力分析 2）供应商生产设施分析 3）供应商生产能力分析 4）供应商成本分析 5）与单一供应商建立战略联盟 6）与供应商统一质量标准 7）供应商态度调查 8）供应商绩效评估 9）供应商销售战略 10）双边贸易
1）市场的总体情况 2）供应源 3）供应商的生产能力、生产率、供应商 内部以及业内的劳动力状况 4）价格和折扣、关税、销售税和消费税 5）可利用的运输工具和费用 6）新产品和产品信息
（3）从采购部门流出的内部信息流
从采购部门流出的内部信息
1）高层管理层 2）工程技术部门 3）产品开发部门 4）市场营销部门 5）生产部门 6）法律部门 7）财务和会计部门 8）仓储部门
1）分析供应资料 2）计算总体订单容量 3）计算承接订单容量 4）确定剩余订单容量
（4）制定订单计划
2.4 采购预算
2.4.1 采购预算概述 1．采购预算的概念 2．编制预算的原则
（1）实事求是，编制采购预算。 （2）积极稳妥、留有余地地编制采购算。 （3）比质比价，编制采购预算。
2.4.2 采购预算编制的方法与流程
第2章 采购计划及预算管理
本 章 学 习 目 标：
掌握采购调查的概念和调查项目； 熟悉采购调查的组织和调查方法； 掌握请购单及订单信息管理； 掌握采购需求的确定方法； 熟悉采购决策的特点和作用； 了解制定采购计划的影响因素； 掌握采购计划的编制方法； 掌握采购预算的概念及编制原则； 熟悉采购预算的编制方法及流程。