XXX公司公文管理办法模板
公司公文管理办法
XXX有限公司公文管理办法第一章总则第一条为规范公司各项公文，发挥公文对公司业务经营的指导作用，提高公文速度和行文质量，特制定本办法。
第二条本办法适应于公司各部门。
第三条本规定所称公文，指公司及各部门与政府部门、集团公司及关联公司、关系企业之间来往文书，公司下发各部门的公司各类文书，公司及各部门间来往文书（包含呈文）；公文管理指自收(发)文至归档全部过程之办理与控制。
公司公文按使用功能划分为以下种类：（一）公司文件：指由公司名义送交政府部门、集团公司及关联公司、关系企业和下发各部门的报告、指示、决定、决议、通报、重要通知、工作总结、领导发言和业务经营工作的各类计划统计、季度、年度报表等；（二）函：指向政府有关主管部门、股东单位请示、询问和答复问题，关联公司、关系企业之间互相商洽业务、联系工作的文书（包括电报、电子邮件等）；（三）规章制度：指由公司名义下发的各类管理制度、规定、操作指南（职位说明书、作业指导书、作业程序、流程表单）、暂行规定等；（四）呈文：指各部门对总经理或董事长的请示、报告、询问问题等的文书；（五）会议纪要：指由公司名义下发的各类会议纪要（总经理办公会、月科研生产调度例会、业务专题协调会）及每周动态（含周工作计划）等；（六）部门文件：指由各部门名义送、发的行使其部门职能的通知、通报、工作总结和部门业务经营工作的各类计划统计、季度、年度报表等。
第二章职责第四条公司有关人员和部门职责（一）总经理或董事长：负责公司文件的审批和签发，负责规章制度的审批和呈文的批复；（二）各部门部长：负责提请公司名义发放的各类公文及呈文的审核，负责部门文件的审批和签发，负责相关公司文件、规章制度的会签；（三）综合管理部部长：负责公司公文管理的制定和检查，负责公司公文的校对，负责外来公文的处置，负责检查各部门文件的公文管理工作；（四）综合管理部公文主管：负责公司文件、函的编号，负责公司文件、函、规章制度、会议纪要和外来公文的收、发工作,负责公司公文的归档、保管和日常查阅、影印管理工作；（五）各部门公文主管：负责本部门公司公文的收、发工作，负责本部门的部门文件归档、保管和日常查阅、影印管理工作。
XXXXXX有限责任公司办公室公文管理制度
XXXXXX有限责任公司办公室公文管理制度第一章总则第一条为规范公司办公室公文管理工作，提高工作效率和质量，加强信息传递和沟通，特制定本制度。
第二条公司全体员工均遵守本制度，相关部门负责人负责具体实施和监督。
第三条公文包括但不限于公告、通知、文件、函件等。
公司办公室负责编制、收发和归档。
第二章公文的编制第四条公文的编制必须严格按照公司规定的格式和标准进行，要求文字简练、明确，符合规范语言的书写和表达要求。
第五条公文内容必须真实准确，涉及重大事项或需要审核批准的公文应经相关负责人签字确认。
第六条公文的编制应遵循慎重、及时、有效的原则，尽量减少繁文缛节，简化办文程序，提高工作效率。
第三章公文的收发第七条所有公文在编制完成后，由办公室负责人审核，并签发发文号。
第八条公文的收发采用签收的方式，来文必须在签收簿上签字确认，并及时转交给相关责任人。
第九条公文的签收和转交必须在规定时间内完成，不得拖延。
第四章公文的归档第十条公文签收后，办公室负责人根据分类设置的文件夹进行归档。
第十一条公文归档时，应按照时间顺序进行，确保公文的完整性和便于查阅。
第十二条公文归档后，办公室负责人应及时备份到电子档案系统中，保证数据的安全性和可靠性。
第五章公文的使用范围和查阅第十三条公文仅供公司内部使用，不得外泄或向外部机构提供。
第十四条公文的查阅应遵守员工资料保密原则，不得擅自查阅与本岗位无关的公文。
第六章公文的保密第十五条对涉及公司商业机密和员工个人隐私的公文，必须严格保密，未经相关负责人批准，不得擅自外传。
第十六条公文密级的确认必须在编制公文时进行，根据涉密程度进行标注，并由相关负责人确认。
第十七条公文的保密措施包括但不限于密码保护、限制查阅人员范围、控制打印和复印等。
第七章公文的销毁第十八条公文归档满三年后，可以按照规定的程序进行销毁，销毁记录必须做好备份并妥善保存。
第十九条公文销毁必须严格按照公司规定的程序进行，确保不会造成信息泄露和丢失。
XX公司公文管理制度
XX公司公文管理制度第一章总则第一条为规范公司公文管理工作，提高办公效率，保证公司公文的规范性、准确性和时效性，制定本制度。
第二条公司公文管理制度适用于公司内部各部门和员工，包括公司内部的各类公文、文件、函件等文书资料的管理。
第三条公司公文管理原则：公开、公正、公平、高效。
第二章公文的分类和编号第四条公司公文按照文件的内容和用途进行分类，主要包括通知、报告、计划、决定等。
第五条公司公文编号应当按照年度、部门和序号的原则进行编制，确保公文可以准确、快速地进行查阅和归档。
第六条公司公文按照重要性和紧急程度进行编号，以便及时处理重要文件。
第三章公文的起草和审批第七条公司公文的起草应当遵循公文的规范格式和语言，内容明确、简练、准确。
第八条公司公文的审批程序应当严格按照公司内部的规定进行，确保审批过程的公开、公正。
第九条公司公文的审批权限应当明确，相关部门负责人要按照规定的程序和权限进行审批。
第四章公文的传阅和签发第十条公司公文在传阅过程中，应当注意保密，确保公文的内容不被泄露。
第十一条公司公文在签发时，相关人员应当按照规定的程序进行签名、盖章，确保公文的真实性和合法性。
第五章公文的分发和归档第十二条公司公文在分发过程中，相关部门应当按照规定的程序进行分发，确保公文能够及时传达到相关人员。
第十三条公司公文在归档时，应当按照规定的分类和编号进行归档，确保公文能够方便查阅和管理。
第六章公文的保存和销毁第十四条公司公文的保存期限应当根据文件的重要性和用途进行确定，超过保存期限的公文应当及时进行销毁。
第十五条公司公文在销毁过程中，相关部门应当按照规定的程序进行销毁，确保公司公文的保密性和安全性。
第七章公文管理的监督和评估第十六条公司公文管理应当建立监督机制，定期对公司公文管理工作进行评估和考核。
第十七条公司应当建立不定期的内部审查机制，对公司公文管理工作进行全面检查，发现问题及时进行整改。
第八章附则第十八条对于公司公文管理中出现的争议，应当按照公司内部的规定进行解决，确保公文管理工作的顺利进行。
新公司颁布各制度公文模板
公文编号：公司字号发文日期：（年/月/日）发文单位：（公司全称）收文单位：（各部门/子公司全称）主题：（新公司颁布各制度）尊敬的各位领导、同事们：为了加强公司管理，规范公司行为，提高公司运营效率，根据我国相关法律法规和公司实际情况，公司决定颁布一系列新的管理制度。
现将各项制度予以公布，请各部门、子公司认真贯彻执行。
一、人事管理制度1. 员工招聘：严格按照招聘流程进行，确保招聘公平、公正、公开。
2. 员工培训：定期组织员工培训，提升员工综合素质，满足公司发展需求。
3. 员工考核：建立完善的员工考核体系，激发员工工作积极性，提高工作效率。
4. 员工晋升：制定明确的晋升标准和流程，鼓励员工积极向上，激发工作潜力。
5. 员工福利：落实国家相关政策，为员工提供完善的福利保障。
二、财务管理制度1. 预算管理：根据公司发展计划，制定合理的预算方案，确保公司财务稳健。
2. 资金管理：加强对资金的监管，确保资金安全、合规使用。
3. 费用报销：规范费用报销流程，加强报销审核，防止财务风险。
4. 税务管理：严格遵守国家税收法规，确保公司税务合规。
5. 财务报告：定期编制财务报告，为公司决策提供准确的数据支持。
三、市场营销管理制度1. 市场调研：定期进行市场调研，了解市场动态，为公司决策提供依据。
2. 产品推广：制定合理的推广策略，提高产品知名度和市场占有率。
3. 客户管理：建立完善的客户档案，提高客户满意度，促进客户忠诚度。
4. 合同管理：加强对合同的管理，确保合同合法、合规、有效。
5. 市场风险防范：加强对市场风险的监测和预警，降低市场风险对公司的影响。
四、生产管理制度1. 生产计划：根据市场需求，制定合理的生产计划，确保生产效率。
2. 工艺管理：加强对生产工艺的监督和管理，提高产品质量。
3. 设备管理：定期对设备进行维护和检修，确保设备正常运行。
4. 安全生产：加强安全生产管理，防止安全事故的发生。
5. 环境保护：严格遵守国家环保法规，加强环境保护工作。
公文管理办法
公文管理办法为规范公司各类文件的起草、审核、签发流程，加强日常行文管理，做到政令畅通，令行禁止，根据集团《公文处理管理办法》、《规章制度制定管理办法,》制定本办法。
公文是实施管理、处理公务的具有特定效力和规范格式的公务文书，是传达、发布指示、请示和答复问题，指导和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具。
本办法合用于公司各类收文、发文的处理工作。
一、发文是指公司制发的公文，包括发往上级机关单位的公文(上行文)，发往同级机关单位或者与公司无隶属关系的其他单位的公文(平行文)，下发给公司下属有关单位的公文(下行文)。
二、收文是指公司收到的外部单位的公文，包括上级机关单位发给公司的公文(下行文)，同级机关单位或者与公司无隶属关系的单位发给公司的公文(平行文)。
三、公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
四、办公室是公司公文处理工作的主管部门，并负责对各部门的公文处理工作进行业务指导和催促检查。
公文种类主要有：一、决策指挥性公文，包括决定、决议、批复、意见等。
(一)决定。
合用于对重要事项做出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销不适当的决定事项。
(二)决议。
合用于会议讨论通过的重大决策事项。
(三)批复。
合用于答复下级部门请示事项。
(四)意见。
合用于对重要问题提出见解和处理办法。
二、报请商洽性公文，包括报告、请示、提案、函等。
(一)报告。
合用于向上级部门汇报工作、反映情况，答复上级部门的问询事宜。
(二)请示。
合用于向上级部门请求指示、批准。
(三)提案。
职工代表向职工代表大会提出的意见及建议。
(四)函。
合用于不相隶属单位/部门之间商洽工作、问询和答复问题、请求批准和答复审批事项。
三、发布知照性公文，包括通告、通报、通知、记要等。
(一)通告。
合用于在一定范围内发布应当遵守或者周知的事项。
(二)通报。
合用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
(三) 通知。
合用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项、规约、批转、转发公文。
公文收发管理制度模版
公文收发管理制度模版尊敬的各位员工：为建立科学高效的公文收发管理制度，提高工作效率，规范公务活动，现将我公司的公文收发管理制度进行调整和优化，特向各位员工宣布如下：一、总则本制度的目的是规范公司公文的收发管理流程，确保公文的正式、准确、及时交流与传达。
二、适用范围本制度适用于我公司内的公文收发管理，包括内部公文以及公司间的公文往来。
三、公文的分类1. 内部公文：指内部员工之间的沟通文件，如通知、备忘录、报告等。
2. 外部公文：指公司与外部机构或个人之间的往来文件，如合同、函件、外函等。
四、公文处理流程1. 内部公文处理流程：（1）起草：起草人应明确公文的目的、内容和格式，使用公司指定的文档模板进行起草，并恰当使用公司内的术语和规范用语。
（2）审批：起草人应将起草的公文提交给其上级领导进行审批，并附上相应的支持材料。
审批过程中如有需要，上级领导可以对公文进行修改和调整。
（3）签发：经过审批后，上级领导应签署该公文，确保公文的有效性。
签发后的公文应加盖公司公章，并注明签发日期。
（4）传达：签发后的公文应及时传达给相关人员，并在公文传送记录册上进行记录。
同时，传达人员应督促各部门及时进行回复或处理。
（5）归档：公文传达完毕后，应将公文归档，确保公文的保存和查阅工作。
2. 外部公文处理流程：（1）收件与登记：外部公文应由专门负责接收与登记的人员进行记录和管理。
收到外部公文后，应及时登记并分发给相关部门。
（2）审核与确认：经过登记后，相关部门应对外部公文进行审核和确认，并答复发文单位。
（3）签发与交付：审核通过后，相关部门应将公文进行签发，并交付给发文单位。
（4）复制与存档：签发的公文应复制一份存档，确保公文的备份和保存工作。
五、公文的要求1. 公文内容应准确、明确、简洁，不应含糊其词、缺乏逻辑或引起误解。
2. 公文格式应符合公司的统一规定，包括标题、正文、签发人等要素的规范使用。
3. 公文应注重细节，如日期、发文单位、收文单位等要素应准确无误。
集团公司公文处理管理办法
集团公司公文处理管理办法第一章总则第一条为进一步提高**（集团）有限公司（以下简称“**”）公文处理质量和效率，实现公文处理精细化管理，根据中共中央办公厅、国务院办公厅《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）、《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012）和天**市、**区政府相关规定，结合**实际工作，特制订本办法。
第二条本办法适用于**本部及所属单位，包括**全资、控股企业及相关经费单位，参股企业参照执行。
第三条公文是实施管理、传达部署、履行职能、发布制度、报告情况、解决问题、指导工作、业务往来的重要工具。
**办公室主管**公文处理工作，并对各部室、单位进行业务指导和督促检查。
各部室、单位是公文处理工作的主体责任单位，要加强组织领导，强化队伍建设，配备专职或兼职人员负责公文处理工作。
第四条公文处理工作主要包括收文办理、公文制发、公文归档等一系列相互关联、衔接有序的工作，应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则，以办公自动化系统（智慧工作平台）为主，以纸质文件为辅，积极采用先进技术手段以提高公文处理工作效率。
- 1 -第二章公文种类第五条**常用的法定公文种类主要有：（一）决定。
适用于对重要事项作出部署安排、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。
（二）意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（三）通知。
适用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
（四）通报。
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
（五）报告。
适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
（六）请示。
适用于向上级机关请求指示、批准。
（七）批复。
适用于答复下级机关请示事项。
（八）函。
适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
（九）纪要。
适用于记载会议主要情况和议定事项。
第六条**自有签报、情况专报、基层上报**公文、信息参阅等内部公文流程，按照有关规定要求，用于处理、协调、掌握和安排**有关工作。
公司发文管理办法
公司发文管理办法为规范和严肃公司发文工作，提高发文效率、保证发文质量,保证文书的安全、及时传递，特制定本管理办法.第一条公司所有文书的呈批和发文由行政部统一管理。
第一章发文规定第二条全公司下发的正式文件的权利集中于行政部，各部门一律不得自行向下发送正式文件。
第三条各部门需要向上反映汇报重要情况或向下布置重要工作要求发文应向公司提出发文申请，并将文件底稿交行政部审核.公司同意发文，则由行政部按机构设置与业务分工统一归口以公司×字发文.第二章行文规则第五条公文的种类公文类别主要有:通知、通报、报告、请示、决定、决议、批复、函、会议纪要、总结、计划、简报、制度、规定、办法等.第六条公司下发文件主要用于：①公布公司规章制度;②转发政策文件或根据政策文件精神制订的公司文件；③公布公司体制机构变动或干部任免事项；④公布公司性的重大开发、项目、经营管理、政治工作、生活福利等工作的决定；⑤发布有关奖惩决定和通报;⑥其他有关公司的重大事项。
第七条公文格式公文格式一般包括:标题、主送部门、正文、附件、发文单位（单位公章）、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。
1、文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明发文部门、事由和公文种类。
2、送部门：指公文主要送达的单位或部门;一般只写一个主送部门，不得多头主送.如需要，同时报送另一上级，可以用抄报的形式.3、正式公文的主体：文字简明扼要、条理清楚、实事求是。
4、发文单位：写在公文下面偏右，要写全称，如以领导个人名义行文，应冠以职务身份。
、5、发文日期:公文必须注明发文日期，以表明从何时开始下文。
发文日期在发文部门下面向右错开，要写全年月日。
发文日期一般以签发人签发日期为准。
6、抄报、抄送单位:属上级的列入抄报，平行或下级列入抄送。
7、文件版头:正式公文(需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任命等）,一般都有版头，版头以红色大写印上”成都泽弘科技信息科技有限责任公司文件",下面加一道红线,通常称为红头文件.所有以公司名义下发的公文一律用红头文件形式.8、公文编号:一般包括编字、年号、顺序号。
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XXX公司公文管理办法
第一章总则
第一条为使某公司公文处理工作科学、规范，提高办公效率，根据国家相关法律法规，参照总公司公文处理相关规定，结合**公司实际，特制定本办法。
第二条公文处理是指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第三条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全，严格执行国家法律、法规及有关保密规定。
第二章公文种类
第四条本公司常用的公文共分为三大类：以公司名义对外发布的公文、公司对内下发的公文以及公司部门内部使用的公文。
（一）公司对外发布的公文包括：
1、报告：适用于向总公司或上级单位汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复总公司领导或上级单位的询问；
2、请示：适用于向总公司领导或上级单位请求指示、批准；
3、意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法；
4、函：适用于不相隶属的单位之间相互商洽工作、询问和答复问题；向有关部门请求批准和答复审批事项；
5、会议纪要：适用于记载、传达公司级专题会议内容和议定事项，代表公司决议对外发布。
（二）公司对内下发的公文包括：
1、决定：适用于公司对重要事项做出决策和安排；
2、通知：适用于传达总公司或上级单位的批示，转发上级单位和不相隶属单位的公文；批转下级单位的公文，传达要求下级单位办理和有关单位需要周知或共同执行的事项：任免和聘用干部，发布规章；
3、通报：适用于表彰、批评、传达重要精神或情况；
4、批复：适用于答复下级单位的请示事项；
5、会议纪要：适用于记载、传达公司内部会议内容和议定事项，代表公司决议对内下发。
（三）公司部门内部使用的公文包括：
1、函：适用于公司各部门之间相互商洽工作、询问和答复问题；
2、说明：适用于公司各部门之间沟通工作；
3、报告：适用于公司各部门向公司领导汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复公司领导的询问；
4、请示：适用于公司各部门向公司领导请求指示、批准；
5、意见：适用于公司领导对重要问题提出见解和处理办法，下发公司各部门。
第三章公文格式
第五条本条规定的所指的公文为公司对外发布的公文及公司对内下发的公文两种。
（一）公司对外发布的公文
指以**公司名义对外发布，单位代字为“X司发”的公文。
此类公文一般由秘密等级、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件、成文日期、印章、附注、主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等部分组成；
涉及公司机密的公文，应当在首页右上方标明密级和保密期；机密级公文在首页左上方标明份数和序号；
发文单位标识应当适用全称或规范化简称，位于正文的右下方；
发文字号，包括发文单位代字、年份、序号；
公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文单位。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不加标点符号；
公文如有附件，应当在正文之后、成文时间之前注明顺序和名称。
附件也可在正文中涉及附件内容处用“（见附件）”或“（附后）”注明。
具体的附件材料置于主件之后，与主件装订在一起；
公文应标注主题词，成文时间以公司领导签发的日期为准。
（二）公司对内下发的公文
指公司对内下发的的公文，参照公司对外发布公文及总公司公文处理规定执行。
（三）公司内部使用的公文
参照公司对内下发公文及总公司公文处理规定执行，要求内容尽量简明扼要。
第六条凡本公司公文均采用国际标准A4型纸打印，上端装订。
标题用“小二”方正小标宋体简体，正文用“三号”仿宋。
第七条公文除会议纪要外应当加盖印章，以公司名义对外联合上报的公文，由主办单位加盖印章。
第四章行文规则
第八条以公司名义对外行文的有：
（一）向总公司或上级单位报告、请示工作；
（二）向总公司或上级单位联系重要事务；
（三）与其他相关单位联系日常业务。
第九条以公司名义对内行文的有：
（一）向公司各部门下达重要决定、指示、批复、通知、通报、规章等；
（二）在职权范围以内，下达计划、规章，指导业务，通知事项，了解情况；
（三）下发总公司或上级单位重要文件。
第十条以公司名义向总公司的行文，以“总公司”、“总公司领导”称谓。
第十一条公司在职权范围内能够处理的事项，一般不向总公司行文。
第十二条“请示”应该一文一事。
“报告”不得夹带请示事项。
第五章公文处理
第十三条公文处理分为收文和发文。
收文办理一般包括传递、签收、登记、分发、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序；发文办理一般包括拟稿、审核、签发、打印、校对、用印、登记、分发、立卷、归档、销毁等程序。
第十四条公司对外发布的“京博水”文件，由经办人起草后，经公司OA 流程审批后签发。
第十五条以公司名义对外行文，由承办部门拟定公文稿，经部门主管审核后递交综合办公室核稿，核稿的重点是：公文内容、文字表述、文种使用、文件格式等是否符合本办法的有关规定。
如有改动由承办部门负责修改，修改后由综合办公室报公司领导签发。
第十六条报总公司或上级单位领导批示或者交有关部门办理的公文，综合办公室要负责催办，紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。
第十七条公司对内下发的公文，承办部门收到交办的公文后应当及时办理，
不得延误、推诿，综合办公室应对紧急公文或重要公文的承办部门提出办理时限。
承办部门对不属于本部门职权范围或不宜由本部门办理的，应及时退回综合办公室并注明理由。
第十八条公文签发
（一）公司各部门间公文签发：由部门主管领导审核并签发；
（二）公司对内下发公文签发：由部门主管审核后报总经理签发；
（三）以公司名义对外发布公文签发：由部门主管审核后报综合办公室，综合办公室核稿后报总经理签发。
第二十条审批公文：审批人在OA平台上“审核意见”处选择“同意”或“不同意”并填写详细意见。
第六章公文立卷、归档和销毁
第二十一条公文处理完毕后，应当根据《中华人民共和国档案法》和总公司的有关规定，及时将公文定稿、正本和有关材料整理立卷。
第二十二条公文应根据其相互联系、特征和保存价值分类整理立卷，要保证档案的齐全、完整，能正确反映本单位的主要工作情况，以便于保管和利用。
第二十三条公司对内联合办理的公文，原件由综合办公室立卷，其他部门保存复制件。
第二十四条公司对外发布的公文复制件作为正式文件使用时，应当加盖公司章，并视同正式文件妥善保管。
第二十五条案卷应当确定保管期限，按照有关规定定期由综合办公室统一归档，个人不得保存应当归档的公文。
第二十六条经过综合办公室鉴别和总经理批准，没有归档和存查价值的公文，可以定期销毁。
销毁秘密公文，应当进行登记，由二人监销，保证不丢失、
不漏销。
公文由综合办公室统一归档管理。
第七章附则
第二十七条本办法未尽事项按国家法律、法规、总公司、和本公司依法制定的规章制度执行。
第二十八条本办法由公司综合办公室负责解释。
第二十九条本办法自下发之日起施行。