组织管理与沟通
组织管理沟通能力培训
失败案例反思
案例名称
ABC公司内部沟通障碍
案例简介
ABC公司内部存在严重 的信息不对称和沟通障 碍，导致决策效率低下
和资源浪费。
失败关键因素
缺乏有效的沟通渠道、 信息传递失真、管理层
对沟通的重视不足。
教训总结
强调沟通在组织中的重 要性，建立有效的沟通
机制和渠道。
案例启示与建议
启示：良好的组织管理沟 通能力对于组织的协作与 效率至关重要。
表达能力
提高口头和书面表达能力，清晰 地传达自己的想法。
非语言沟通
掌握非语言沟通技巧，如肢体语 言、面部表情等，增强沟通效果
。
营造积极的沟通氛围
鼓励开放表达
鼓励员工积极发表意见和建议，创造一个开放、 包容的沟通环境。
建பைடு நூலகம்信任关系
通过真诚的交流和合作，建立员工之间的信任关 系。
及时反馈与认可
给予员工积极的反馈和认可，增强他们的沟通信 心和动力。
02
组织内沟通
向上沟通
总结词
建立信任、准确传达、主动反馈
详细描述
向上沟通是指组织内下属向上级领导进行的信息传递。为了建立信任，下属需 要准确传达信息，避免遗漏或夸大事实。同时，下属应主动反馈工作进展和遇 到的问题，以便上级领导及时调整策略或给予支持。
向下沟通
总结词
明确目标、传递价值、倾听反馈
详细描述
组织管理沟通能力培训
目录
• 组织管理沟通基础 • 组织内沟通 • 组织外沟通 • 组织沟通文化建设 • 组织管理沟通案例分析
01
组织管理沟通基础
组织管理沟通的定义与重要性
总结词
理解组织管理沟通的定义和内涵，明确 其在组织管理中的重要地位和作用。
有效沟通与交流的组织管理策略
有效沟通与交流是组织管理中至关重要的一项策略。
它能够促进团队合作、提高工作效率、加强员工参与度，以及建立良好的工作氛围。
以下是一些有效沟通与交流的组织管理策略：1. 建立开放的沟通文化：组织应该营造一个开放和包容的沟通文化，鼓励员工主动表达意见和想法。
领导者应该展示出倾听和尊重的态度，确保员工有安全感并愿意分享自己的观点。
2. 提供多样化的沟通渠道：为员工提供多样化的沟通渠道，以满足不同人群的需求。
这可以包括面对面会议、电子邮件、内部社交平台、在线讨论论坛等。
通过选择适当的沟通渠道，使信息传递更加高效和便捷。
3. 清晰明确的信息传递：确保信息传递清晰明确，避免歧义和误解。
使用简洁明了的语言，注意表达方式和语气。
在传递重要信息时，可以使用可视化辅助工具如图表和图像，以增强理解和记忆。
4. 倾听和反馈机制：倾听员工的意见和反馈，给予积极的回应。
组织可以设立定期的反馈机制，如员工满意度调查、一对一会议等，以了解员工的需求和关切，并及时采取行动。
5. 团队协作与合作：鼓励团队成员之间的协作和合作，以促进有效的沟通。
组织可以提供培训和团队建设活动，帮助员工发展良好的沟通技巧和合作能力。
6. 跨部门和层级沟通：促进跨部门和层级的沟通与交流，打破信息孤岛。
组织可以组织定期的跨部门会议或项目小组，以促进信息共享和合作。
7. 清晰的角色和责任分配：明确团队成员的角色和责任，避免冲突和混乱。
通过清晰的职责分工，确保每个人都知道自己的任务和贡献。
8. 培训与发展：提供沟通与交流的培训和发展机会，帮助员工提升沟通技巧和效果。
这可以包括口头和书面沟通技巧、演讲技巧、冲突管理等方面的培训。
9. 资源投入和技术支持：为沟通与交流提供必要的资源和技术支持。
这可以包括会议设备、沟通工具和软件等，以确保信息传递和协作的顺畅进行。
10. 持续改进：持续改进沟通与交流策略和实践。
组织可以通过定期评估和反馈，了解沟通效果，并根据需要进行调整和改进。
沟通在组织管理中的作用
沟通在组织管理中的作用沟通在管理中的作用是多方面的，其中突出的有以下四个方面：1、沟通有助于改进个人以及群众作出的决策，提高决策质量。
任何决策都会涉及到干什么、怎么干、何时干等问题。
每当遇到这些急需解决的问题，管理者就需要从广泛的组织内部的沟通中获取大量的信息情报，然后进行筛选，或建议有关人员作出决策，以迅速解决问题。
下属人员也可以主动与上级管理人员沟通，提出自己的建议，供领导者作出决策时参考，或经过沟通，取得上级领导的认可，自行决策。
组织内部的沟通为各个部门和人员进行决策提供了信息，增强了判断能力。
2.、沟通促使组织成员协调、有效地工作。
组织中各个部门和各个职务是相互依存的，依存性越大，对协调的需要越高，而协调只有通过沟通才能实现。
没有适当的沟通，管理者对下属的知道也不会充分，下属就可能对分配给他们的任务和要求他们完成的工作有错误的理解，使工作任务不能正确圆满地完成，导致组织的利益受到损失。
3、沟通有利于领导者激励下属，建立良好的人际关系和组织氛围，提高组织成员的士气。
除了技术性和协调性的信息外，组织成员还需要鼓励性的信息。
它可以使领导者了解个体的需要，关心每个人的疾苦，在决策中就会考虑成员的要求，以提高他们的工作热情。
人一般都会要求对自己的工作能力有一个恰当的评价。
如果领导的表扬、认可或者满意能够通过各种渠道及时传递给员工，就会造成某种工作激励。
4、沟通还据有整合的功能。
美国学者约瑟夫认为群体沟通还据有整合组织的功能。
这种“整合性的沟通”通常可以涵盖组织内各种职位的人，可以稳定组织内个职位的现状，调节各职位间彼此的关系；同时，还可讲组织与环境有机结合起来。
换言之，组织内的沟通是组织运行必要的润滑剂，有畅通的准确的信息沟通，组织成员间才可能彼此了解、体谅、团结一下，逐渐形成统一的组织文化。
管理与沟通协调的衔接
管理与沟通协调的衔接在组织中，管理与沟通协调是相互联系、相互促进的。
管理需要通过沟通协调来实现目标，而沟通协调也需要有效的管理来保障顺利进行。
对于现代组织而言，管理与沟通协调的衔接至关重要，也是组织成功的关键要素之一。
一、管理与沟通的概念和特点管理，是指通过组织、协调、运用和调配有限的资源，以达到组织预定目标的过程。
它包括计划、组织、领导、控制等方面的活动，旨在提高组织效率和效益。
沟通，是人们进行交流、传递信息、共享理念和创造共识的过程。
沟通是信息传递的桥梁，能够加强人与人之间的联系，促进协作和迅速解决问题。
管理与沟通协调的特点在于：1. 目标导向：管理与沟通协调的目的是为了实现组织的目标，使组织能够顺利运行并取得成功。
2. 双向性：管理与沟通协调需要从管理者向下、向上以及横向进行信息传递和沟通，形成一个双向的交流网络。
3. 综合性：管理与沟通协调需要综合运用各种管理技能和沟通技巧，以便更好地实现组织目标。
二、管理与沟通协调的关系管理与沟通协调密不可分，它们相互支持、相互促进，建立了一个相互依存的关系。
具体表现在以下几个方面：1. 管理促进沟通：管理通过明确组织目标，制定计划和提供资源，为沟通提供了良好的基础。
管理者还可以通过设立有效的沟通渠道，改善人际关系和团队合作，促进组织内外的信息交流。
2. 沟通支持管理：沟通为管理者提供了获取信息、了解员工需求和识别问题的渠道，使管理者能够更好地制定决策和调整管理策略。
有效的沟通还能够提高员工参与度和归属感，促进组织的稳定和发展。
3. 管理与沟通相互补充：良好的管理与沟通协调可以相互弥补对方的不足。
管理者通过有效的沟通了解员工，识别问题并采取相应的管理措施；而沟通能够为管理者提供信息反馈和员工意见，帮助其更好地进行管理。
三、管理与沟通协调的挑战与解决方法在实际应用中，管理与沟通协调面临着一些挑战。
例如，信息传递不准确、信息过载、个人差异导致的沟通障碍等。
组织沟通管理制度
组织沟通管理制度一、引言沟通是组织中极其重要的一个环节，良好的沟通可以促进信息共享、加强团队协作、提高工作效率。
为了更好地管理和规范组织内的沟通活动，制定组织沟通管理制度是必要的。
本文将讨论组织沟通管理制度的重要性、制定原则以及具体的内容。
二、重要性良好的沟通是组织成功的关键因素之一。
有效沟通可以帮助组织更好地传递信息、确保员工理解组织的目标和任务、促进团队合作与凝聚力、提升员工满意度和工作效率。
通过建立组织沟通管理制度，可以确保沟通活动的顺畅进行，最大限度地发挥沟通的作用。
三、制定原则1. 公平公正原则：组织沟通管理制度应建立在公平公正的基础上，避免偏袒或不公平对待个体或团队。
2. 完整性原则：组织沟通管理制度应涵盖各个层级、不同部门和岗位的沟通需求，确保信息的全面传递。
3. 灵活性原则：制度应具有一定的灵活性，以适应不同情况和需求的变化。
4. 透明度原则：制定组织沟通管理制度的过程和内容应对组织中的成员透明，让他们理解为什么需要这样的制度以及制度的具体内容和执行方法。
四、具体内容1. 沟通渠道的设立：明确规定各种有效的沟通渠道，包括但不限于会议、电子邮件、内部网站、内部社交平台等，根据不同的信息特点和传递需求选择合适的沟通渠道，确保信息的及时传递和准确理解。
2. 沟通对象的确定：明确规定沟通的对象，包括上级、下级、同事、跨部门等，确保信息的传递目标明确，避免信息被传递到错误的对象。
3. 沟通内容的准确性：要求员工在沟通中提供准确、明确和完整的信息，避免信息不完整或模糊导致理解偏差。
4. 沟通方式的灵活运用：根据不同的沟通目的和内容，灵活运用不同的沟通方式，如面对面交流、电话沟通、书面文件等，选择最合适的方式来传递信息。
5. 沟通效果的评估：建立一套沟通效果评估的机制或指标，定期评估沟通的效果，并根据评估结果进行调整和改进。
6. 沟通纪律的要求：明确要求员工在沟通中遵守纪律，包括尊重对方、注意礼貌、保护机密信息等，确保沟通的效果和质量。
组织与员工沟通管理制度
组织与员工沟通管理制度第一条目的和适用范围为了有效促进组织内部的沟通与协作，提高员工工作效率与满意度，本制度旨在规范组织与员工之间的沟通管理行为，适用于本公司全部部门和全部员工。
第二条沟通渠道1.公司内部沟通采用以下重要渠道：–会议沟通：定期组织各级会议，包含全体员工大会、部门例会等，通过面对面的会议形式进行信息沟通和沟通。
–电子邮件和内部通讯：通过公司内部网络系统发送邮件和内部通讯，进行信息转达和沟通。
–公司内部社交平台：公司对内部成立的社交平台，允许员工间进行信息共享、看法沟通。
–个人与上级直接沟通：员工可随时向上级汇报工作情况、提出问题、寻求帮忙和建议。
2.外部沟通重要通过以下渠道进行：–客户沟通：公司鼓舞员工与客户保持及时沟通，采取电话、会议、邮件等方式与客户沟通并解决问题。
–合作伙伴沟通：公司与合作伙伴进行及时沟通，保持双方关系紧密，提高工作效率。
第三条沟通内容和要求1.公司对内部沟通内容进行以下要求：–工作布置与任务调配：上级向员工明确工作目标、任务和优先级，员工向上级及时汇报工作进展和问题。
–决策和政策通知：公司高层决策和政策变动需及时向全员沟通和通知。
–外部信息和市场动态：公司紧要的市场信息和行业动态需向员工发布。
–内部称赞和嘉奖：公司对于优秀员工的称赞和嘉奖需要及时公布和通知。
–内部流程改进：员工对流程改进的建议需向上级和相关部门提出并进行沟通。
2.公司对外部沟通内容进行以下要求：–客户需求和反馈：员工收到客户需求和反馈后，应及时向相关部门和上级汇报，并跟踪处理进展。
–外部合作和项目推动：公司与合作伙伴的合作过程需及时与对方沟通搭配，定期向合作伙伴供应项目进展报告。
第四条沟通记录与保密1.公司对沟通内容进行记录和归档，以备查阅和追溯。
2.公司对需要保密的沟通内容进行严格保密，员工不得将保密信息外泄。
第五条沟通流程和频率1.公司内部沟通流程：–上级向下级下达工作任务和目标；–下级向上级报告工作进展和问题；–部门间沟通沟通；–公司全员大会；–其他需要沟通的情况。
有效沟通在组织管理中的作用
有效沟通在组织管理中的作用沟通是人们交流思想、分享信息、传达意愿的过程，对于组织管理来说，有效沟通扮演着至关重要的角色。
它不仅有助于建立良好的工作关系，还有助于提升团队合作和组织绩效。
本文将探讨有效沟通在组织管理中的作用，并分析其对组织内部和外部的影响。
第一部分：沟通的基本概念---------------------在开始讨论有效沟通在组织管理中的作用之前，我们需要先了解什么是沟通以及沟通的基本原则。
沟通是信息的传递和交流过程，其中包括语言和非语言的信息传递。
它可以通过口头、书面、肢体语言等形式进行。
沟通的基本原则包括明确性、简洁性、准确性、及时性和可理解性。
第二部分：有效沟通的重要性---------------------1. 建立良好的工作关系有效沟通有助于建立良好的工作关系。
通过积极倾听和理解他人的意见和需求，我们能够增加彼此的信任和合作意愿。
这种积极的工作关系有助于提高员工满意度，并减少冲突和摩擦的发生。
2. 提升团队合作和协作在组织管理中，团队合作和协作是至关重要的。
通过有效的沟通，我们能够传达团队的目标和愿景，激发员工的工作动力，并促进信息共享和知识传递。
这有助于提高团队的绩效和效率。
3. 促进决策的有效实施沟通在组织管理中充当着桥梁的作用。
它能够传递并解释组织的决策，以便员工理解并按照决策进行行动。
没有有效的沟通，决策可能无法得到员工的支持和配合，可能导致决策执行不力或失败。
4. 增强组织的透明度通过及时地分享信息和拥有开放的沟通渠道，组织能够增强其透明度。
透明的组织更容易建立员工的信任和忠诚度，同时也能够更好地回应员工的关切和问题，促进员工参与和沟通。
第三部分：有效沟通对组织内部的影响---------------------------------1. 提高工作效率通过有效的沟通，各个部门之间能够更好地协调工作，减少信息丢失和失误。
沟通的畅通有助于减少重复劳动，提高工作效率。
沟通行为在组织管理中的作用
沟通行为在组织管理中的作用一、引言组织管理是企业运行的基础，而沟通行为则是组织管理中的重要环节。
本文将从沟通行为的定义、沟通行为在组织管理中的作用以及如何有效地进行沟通等方面进行探讨。
二、沟通行为的定义沟通是人们相互交流信息、表达思想、感情和意愿的一种行为。
沟通行为包括口头、书面、肢体和符号等多种方式，既可以是个人之间的沟通交流，也可以是组织内部或者组织与外界之间的沟通交流。
三、沟通行为在组织管理中的作用（一）提高组织的效率有效的沟通可以提高组织的工作效率，促进信息快速流通，减少误解，规避风险，以及降低沟通成本。
举一个例子，假设公司的销售人员需要推销一个新产品，那么他们需要明确产品的特点、用户的需求以及与竞品的差异等信息，只有这样才能更好的与客户展开沟通。
如果沟通失效，信息不够明确，销售人员无法将产品的优势传达给客户，也就无法取得销售的成功，因此有效的沟通对于组织的工作效率有着至关重要的作用。
（二）提高组织的凝聚力在组织内部，沟通也是重要的凝聚力来源。
通过有效的沟通，员工之间可以建立良好的关系，培养出一种团队文化，提升组织的凝聚力。
例如，一个经理可以通过定期的一对一沟通会议来了解员工的情况，倾听他们的意见和建议，从而使员工对于组织的归属感和责任感进一步增强。
（三）促进组织的创新沟通不仅仅是信息的传递，还可以促进组织的创新。
通过与员工、客户、供应商的沟通，组织可以了解市场需求的变化，及时调整和改进产品和服务，提升组织的竞争力。
例如，苹果公司在推出新产品之前，会通过不同渠道收集用户的意见和反馈，然后根据用户的需求做相应的改进，这种方式不仅可以提高产品的质量，还可以扩大公司的市场占有率。
四、如何有效地进行沟通（一）理解听众的需求沟通不是单方面的传递信息，还需要理解听众的需求。
通过了解听众的需求，可以针对性的提供信息和材料，让沟通变得更加有效。
例如，在一次面试中，面试官需要根据面试者的情况进行问题的提问，如果是针对技术人员的面试，那么面试官就需要从技术专业角度出发，提问与技术相关的问题。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
②士气开发受阻原因
人,不是机器,不一定管得了,但可以被引发,激 励的！！
• a.沒有憧憬--- (前程) • b沒有发展机会--- (希望) • c.沒有勇气--- (支持) • d.沒有经验--- (训练) • e.沒有考核---（业绩） • f.沒有獎励---（安慰）
③中国式激励方法：
a.兼顾情理与面子 b.不单评年资或能力就獎 c.重视自尊,先礼后兵 d.真诚赞美,寄於愿望 e.以问题代替口令 f.以假设完成承诺 g.先给同仁高帽,再给新指令 h.先批评自己,再给对方反省 i.杨善於公堂,责过於私室 j.适当变化,使团队有生机
④激励机制模型
价 值 型
责任型
畏惧型激励
个人目标与组织目标一致，自 我管理，解决问题过程中不断 自我激励，不断超越自我。
参与、授权、给予信任，让部 署制定计划，上级认可，奖惩 分明，给予反馈，工作自创造 性。
严格考核和规章制度，末位淘 汰制，让员工了解竞争，目标 控制、黄牌警告、限期整改
案例：智猪博弈
素质模型
• 美国管理学家大 卫·麦克利兰于1973 年提出了一个著名的 素质冰山模型。在这 个模型中，他把人的 素质描绘成一座冰山， 这座冰山分为水面之 上的和水面之下两个 部分。
• 水上的部分是表象特征，指的是人的知识和技能， 通常容易被感知和测量。水下的部分是潜在特征， 主要指的是社会角色、自我概念、潜在特质、动 机等，这部分特征越到下面越不容易被挖掘与感 知。
• 麦克利兰指出，预测业绩的最好因素不是诸如学 历、技能等外在条件，而是人的深层素质，也就 是水下的冰山部分。经过深入研究之后，麦克利 兰领导的研究小组发现，从根本上影响个人绩效 的是素质（competency），具体来说就是类似 “成就动机”、“人际理解”、“团队影响力” 等因素。
④部属绩效
部属绩效的冰山全貌
部属 绩效 态度 知识
技能
3、领导模式：
①员工发展的四个阶段：
第一阶段： 工作能力弱，工作意愿高----加强基础能力的培养 第二阶段： 工作能力弱至平平，工作意愿低----加强理论培训,
调度员工的积极性 第三阶段： 工作能力中等至强，工作意愿不定----让员工能看
到有发展的前景 第四阶段： 工作能力强，工作意愿高
意愿
人“才” 人“栽”
用才
A3 A2 选才
A4 A1
人“财” 人“材”
留才
育才
能力
③员工的成长须通过我们进行--
A1
A4
培训、指导
A2
A4
培训、指导、激励
A3
A4
激励
案例分析：
员工A
李明大学毕业后分在技术部做过二年，半 个月前公司内调分配到你部门做主管。
员工B 员工C 员工D
孔伟在你的部门工作四年，但很多员工反 应他做事拖拉，和同事关系也差。
猪圈中有一头大猪和一头小猪，在猪圈的一端设有一 个按钮，每按一下，位于猪圈另一端的食槽中就会有10单 位的猪食进槽，但每按一下按钮会耗去相当于2单位猪食 的成本。如果大猪先到食槽，则大猪吃到9单位食物，小 猪仅能吃到1单位食物；如果两猪同时到食槽，则大猪吃7 单位，小猪吃3单位食物；如果小猪先到，大猪吃6单位而 小猪吃4单位食物。表1给出这个博弈的支付矩阵。
10
领导者扮演的三大角色 (三)
3、决策者角色
将上级下达任务转化为组内目标,并有效解决 目标实施中的问题.
上级 组内
实
任务 目标
施
帮助解决部属在工作中遇到的问题.
要善于发现问题,并解决问题.
2、员工类型分析：（您能举例说明吗？）
① 4种员工类型
低
安分型
堕落型
贡献型
A3 A2 A4 A1
冲锋型
高
②下属成熟度分析（您了解下属吗？）
V
自我实現需求
IV
尊重需求
III
归属需求
II
安全需求
I
生理需求
大金机电设备（苏州）有限公司
荣誉 发展 奖励 福利 工资
23
员工消极情绪表现
消极情绪的表现：
• 出现大量违规与不满情绪 • 出现效率低，人浮于事，或消极怠工的现象 • 缺勤率增长、懒散 • 员工对工作缺乏兴趣、效率低 • 请病假人数增多 • 出现原因不明的疲惫现象 • 人员流动增多，常发生争吵 • 缺勤是衡量员工积极性的一项标准
领导者扮演的三大角色
1、信息沟通角色
异常状况(一)反馈信息 Nhomakorabea下属
领导者
上级
跨部门或本部门之间信息的及时交流与沟通、以便更 好协作
领导者扮演的三大角色(二)
2、人际关系角色
在上级面前是被 领导者,完成上级指令, 在下级面前是领导者,
下达指令并对结果负 责.
在同级面前,协作者的角 色
下属
结果 负责
领导者
②各阶段的管理方法：
关高
心 行 为 【 关 心 支 持
高关心
低指示
支 B3 持 B4
B2 教 练
B1
高关心 高指示
指
授 低权
低关心 高指示 低指示 低关心
导
】
指示行为【工作能力】
高
能力优 能力佳 能力可 能力差 有意愿 没意愿 没意愿 有意愿
B4 B3 B2 B1
3、有效激励
①人需要的层次理论：
组织的管理与沟通
现在的工作心态： （您是否也有这样的感觉？）
※人越来越难管了…… ※事越来越繁杂了…… ※规定越来越严了…… ※品质要求越来越高了…… ※纪律越来越差了…….. ※改善的工作越来越难做了……
什么是管理：
管理 就是为一个协调工作的活动过 程，以便能够有效率和有效果 地同别 人一起或通过别人实现 组织的目的。
简单的说就是：
管人、理事
管理应努力实现： 低资源浪费 高目标达成
管理的5项基本职能
组织
建立一个有效 的班组去完成 目标
确立目 标制定 计划和 方案
计划
协调 控制
指导
通过设定各 项标准去执 行来确保目 标完成
通过对 下属的 激励与 辅导去 达标
如何成为优秀的领导者
一、认知篇
1、角色认知： 2、员工类型分析： 3、领导模式： 4、有效激励方法：
张鑫三年前大学毕业分配到你的部门工作， 因工作出色，去年被提拔为服务部门主管， 还受过几次嘉奖。
王永民因公司人事体制变更，从后勤调过来 你部门，现在前台从事服务人员，据现场反 应平时工作不认真，还多次出现服务问题。
案例分析：
成熟度分析
员工A
A1
员工B
A3
员工C
A4
员工D
A2
适用的领导风格
指挥式 参与式 授权式 督导式
1、角色认知： 领导者的角色
a.领导者是
指挥
b.领导者是
教练
c.领导者是
导演
d.领导者不是 e.领导者不是 f.领导者不是
保姆
警察 消防队长
领导者扮演的三大角色 (一)
1、信息沟通角色 及时将上级的目标与指令传达到下属, 指导下属 来完成与执行
目标指令
指导安排
上级
领导者
下属
迅速将现场信息及部属情况反馈到上级,以供上级 决策