{财务管理内部审计}人力资源审计

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内部审计发现问题整改报告

内部审计发现问题整改报告

内部审计发现问题整改报告概述本报告旨在总结和反馈内部审计发现的问题,并提供相应的整改措施和建议。

通过对组织内部各个环节的审计,我们发现了以下问题,并制定了相应的整改计划,以确保组织正常运营和提高工作效率。

问题一:财务管理漏洞初步审计结果显示,组织的财务管理存在漏洞,主要体现在以下几个方面:1. 账目记录不准确:我们发现了一些账目记录存在错误或遗漏的情况,导致了资金出入的不透明和财务数据的不准确。

整改建议:建议进行全面的账目核对和审查,确保所有的财务数据和交易记录准确无误。

同时,优化财务管理系统,引入更科学和严谨的财务制度和流程。

2. 资金使用不规范:部分资金使用未经合理规划和审批,缺乏有效的预算控制和支出管理,导致了资金浪费和不必要的支出。

整改建议:建议制定明确的资金使用策略和预算管理制度,严格按照规定的审批程序和预算限制进行资金运作。

加强对资金使用的监督和审计,及时发现和纠正不规范的资金使用行为。

3. 内部财务控制不完善:我们发现一些内部财务控制制度和流程存在薄弱环节,易受到潜在的内部欺诈和错误操作的影响。

整改建议:建议加强内部财务控制的完善与执行,确保合理的授权和审批流程,并加强内部审计和监督,提高财务管理的准确性和可靠性。

问题二:人力资源管理问题我们的审计还发现了一些人力资源管理方面的问题,主要包括以下几个方面:1. 招聘流程不规范:部分招聘流程缺乏标准化和规范性,导致人员素质和背景与实际岗位需求不匹配。

整改建议:建议建立完善的招聘制度和程序,明确工作职责和招聘标准,同时加强招聘流程和程序的监督和审计,确保人员录用与实际需求的匹配性。

2. 培训计划不足:我们发现培训计划的覆盖范围较窄,对员工的培训需求和技能提升没有得到充分的关注。

整改建议:建议制定全面的员工培训计划,根据员工的需求和能力提升目标,开展针对性的培训并跟踪评估培训效果。

3. 绩效评估机制不健全:部分岗位缺乏明确的绩效评估标准和回馈机制,导致员工工作动力不足和绩效管理效果欠佳。

企业财务管理制度-内部审计制度

企业财务管理制度-内部审计制度

企业财务管理制度-内部审计制度引言概述:企业财务管理制度是指企业为了规范财务管理行为,保证财务信息的真实性、准确性和完整性,以及有效防范财务风险而建立的一系列制度和规定。

其中,内部审计制度作为企业财务管理制度的重要组成部份,具有重要的监督和控制作用。

本文将从内部审计制度的目的、内容、程序和意义四个方面进行详细阐述。

一、内部审计制度的目的1.1 提高财务管理效率:通过内部审计制度的建立,可以对企业财务管理过程进行全面监督和评估,及时发现和解决财务管理中的问题和风险,提高财务管理效率。

1.2 保障财务信息的真实性和准确性:内部审计制度可以对企业财务信息进行全面、客观和独立的审计,确保财务信息的真实性和准确性,为企业决策提供可靠的依据。

1.3 防范财务风险:内部审计制度可以及时发现和纠正财务管理中的错误和不规范行为,防范财务风险的发生,保护企业的财务安全。

二、内部审计制度的内容2.1 审计计划和程序:内部审计制度应包括审计计划的制定和审计程序的执行,明确审计的目标和范围,确保审计工作的有序进行。

2.2 审计对象和范围:内部审计制度应明确审计的对象和范围,包括财务报表、财务流程、财务制度等,确保审计的全面性和有效性。

2.3 审计方法和技术:内部审计制度应明确审计方法和技术的应用,包括抽样调查、数据分析、内部控制评价等,提高审计工作的科学性和准确性。

三、内部审计制度的程序3.1 审计准备:内部审计制度应明确审计前的准备工作,包括审计目标的确定、审计计划的编制、审计人员的配备等,确保审计工作的顺利进行。

3.2 审计实施:内部审计制度应明确审计的实施过程,包括数据采集、内部控制评价、财务分析等,确保审计工作的全面和客观。

3.3 审计报告和跟踪:内部审计制度应明确审计报告的编制和审计结果的跟踪,及时向管理层提供审计结论和建议,确保审计工作的实效性和可操作性。

四、内部审计制度的意义4.1 提高企业管理水平:内部审计制度可以匡助企业发现和解决财务管理中存在的问题和风险,提高企业的管理水平和经营效益。

人力资源公司财务制度

人力资源公司财务制度

人力资源公司财务制度一、财务管理责任人力资源公司的财务管理责任由公司董事会负责,负责具体执行和监督财务管理工作的是公司的财务总监。

财务总监需要按照公司董事会的要求,负责公司的财务管理、预算编制、财务报告、内部审计等工作。

二、会计核算制度人力资源公司需要建立一个统一的会计核算制度,明确各项会计政策和程序,确保公司的财务信息准确、真实、及时和完整。

会计核算制度包括会计主体、会计政策、会计期间、会计核算和报告等内容。

三、财务预算管理人力资源公司需要建立一个财务预算管理制度,根据公司的经营目标和发展计划,编制年度和季度预算,并根据实际情况及时调整和修订预算。

预算管理制度需要包括预算编制程序、预算执行控制、预算执行情况的监督和评估等内容。

四、财务审计制度人力资源公司需要建立一个内部审计制度和外部审计制度,保证公司的财务活动合法合规,财务报告真实可信。

内部审计制度可以对公司的财务活动进行自查自纠,发现和纠正财务管理中存在的问题;外部审计制度可以对公司的财务报告进行独立核查,提供独立的审计意见。

五、资金管理制度人力资源公司需要建立一个资金管理制度,合理安排公司的资金运作,确保公司的资金安全和效益。

资金管理制度包括资金调度、资金监督、资金预测、资金运用控制等内容。

六、投资管理制度人力资源公司需要建立一个投资管理制度,根据公司的经营需要和风险承担能力,进行科学合理的投资决策。

投资管理制度需要明确投资的原则和标准,确保公司的投资活动安全和合理。

七、财务风险管理人力资源公司需要建立一个完善的财务风险管理制度,识别、评估、控制和应对公司可能面临的各种财务风险。

财务风险管理制度需要包括风险识别、风险评估、风险控制和风险排查等内容。

以上是一个人力资源公司的财务制度的具体内容,这些内容可以帮助公司规范和管理财务活动,确保公司的经营稳健和可持续发展。

财务制度的建立和执行需要全体员工的共同努力,以保证公司的财务健康和稳定。

内部审计检查整改情况汇报

内部审计检查整改情况汇报

内部审计检查整改情况汇报尊敬的领导:根据公司安排,我们对内部审计检查整改情况进行了汇报,现将具体情况如下:一、审计检查情况。

根据公司安排,我们对公司各部门进行了全面的审计检查,主要包括财务管理、人力资源管理、生产运营、市场销售等方面。

通过对各个环节的审核和核查,我们发现了一些问题和隐患,主要包括财务报表不规范、人力资源管理制度不完善、生产安全隐患较多、市场销售数据不准确等方面的问题。

二、整改措施。

针对审计检查中发现的问题和隐患,我们制定了相应的整改措施。

具体包括:1. 财务管理方面,加强财务人员培训,规范财务报表编制流程,加强内部审计监督。

2. 人力资源管理方面,修订完善人力资源管理制度,加强员工培训和考核,提高员工满意度。

3. 生产运营方面,加强生产安全管理,完善生产工艺流程,加强设备维护保养。

4. 市场销售方面,加强销售数据统计和核对,提高数据准确性,加强市场营销策划。

三、整改情况。

经过一段时间的努力,我们对上述问题和隐患进行了全面整改,取得了一定的成效。

具体包括:1. 财务管理方面,财务报表编制规范,财务数据真实可靠,内部审计监督得到加强。

2. 人力资源管理方面,人力资源管理制度得到修订完善,员工培训和考核工作取得了明显进展。

3. 生产运营方面,生产安全管理得到加强,生产工艺流程得到优化,设备维护保养工作得到加强。

4. 市场销售方面,销售数据准确性得到提高,市场营销策划取得了一定成效。

四、下一步工作计划。

为了进一步完善公司内部管理,我们将继续加强内部审计工作,深入挖掘存在的问题和隐患,及时制定整改措施,确保公司各项管理工作的规范运行。

具体包括:1. 继续加强财务管理监督,确保财务数据的真实性和准确性。

2. 继续加强人力资源管理工作,提高员工满意度,促进企业和员工共同发展。

3. 继续加强生产安全管理,确保生产工艺流程的稳定和安全。

4. 继续加强市场销售工作,提高市场竞争力,扩大市场份额。

五、结语。

审计公司管理制度

审计公司管理制度

审计公司管理制度一、总则为规范审计公司的管理行为,提高公司内部管理效率和执行力,保证审计工作的质量和效率,制定本管理制度。

二、组织架构审计公司设有总经理办公室、财务部、人力资源部、审计部等部门。

1. 总经理办公室:负责公司整体运营管理和决策,协调各部门工作。

2. 财务部:负责公司财务管理、预算编制、审计交接等工作。

3. 人力资源部:负责公司的人事管理、岗位设置、培训等工作。

4. 审计部:主要负责公司的审计业务,包括内部审计、外部审计等。

三、管理制度1.岗位设置各部门设立相应的岗位,明确岗位职责和权限。

2.人员管理公司要建立健全的人事管理制度,包括招聘、培训、晋升、薪酬等方面的规定。

3.绩效考核公司要建立绩效考核制度,对员工进行定期的评价,激励优秀员工,推动整体业绩提升。

4.财务管理公司要建立财务管理制度,对公司的财务收支情况进行定期监控和报告,确保公司的财务状况健康。

5.审计业务管理公司要建立审计业务管理制度,包括审计计划制定、审计程序、审计报告等,确保审计工作的质量和效率。

6.信息安全管理公司要建立信息安全管理制度,对公司的信息系统进行保护,防止信息泄露和损坏。

7.风险管理公司要建立风险管理制度,对公司可能面临的各种风险进行识别、评估和控制。

8.内部控制公司要建立内部控制制度,确保公司各项工作的顺利开展和有效管理。

四、管理流程1.审计工作流程:(1) 接受审计任务,制定审计计划、程序和时间表。

(2) 实地调查,收集相关信息和数据。

(3) 制定审计报告,总结审计发现和建议。

(4) 向相关部门提交审计报告,提出整改意见。

(5) 跟踪总结整改情况。

2.内部管理流程:(1) 公司领导层定期召开会议进行决策和安排工作。

(2) 各部门根据公司工作计划和要求,制定各自的工作计划和任务。

(3) 定期汇报工作进展和问题,及时解决。

五、监督与检查1.公司设立专门的监督与检查岗位,负责公司内部监督和检查工作。

2.定期对公司各项工作进行检查和评估,发现问题及时纠正。

财务内部审计内容

财务内部审计内容

财务内部审计内容
财务内部审计是对企业内部财务管理和控制进行监督和评估的过程。

以下是一些常见的财务内部审计内容:
1. 财务报表审计:审计企业的财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表等,以确保其准确性、完整性和合规性。

2. 内部控制审计:评估企业的内部控制制度,包括财务流程、风险管理、内部审计等,以确保其有效性和合规性。

3. 预算和预测审计:审查企业的预算和预测过程,以确保其合理性、准确性和可行性。

4. 成本费用审计:审计企业的成本费用,包括直接材料、直接人工、制造费用、管理费用等,以确保其合理性和准确性。

5. 资金管理审计:审查企业的资金管理,包括现金管理、银行账户管理、资金预算等,以确保其安全性和合规性。

6. 税务审计:审计企业的税务申报和纳税情况,以确保其合规性和准确性。

7. 合规性审计:审查企业的合规性,包括法律法规、内部政策、行业标准等,以确保其遵守相关规定。

8. 绩效审计:评估企业的财务绩效,包括盈利能力、偿债能力、资产管理效率等,以提供管理决策支持。

以上是一些常见的财务内部审计内容,具体的审计内容和重点会根据企业的规模、行业、业务特点和内部控制环境等因素而有所不同。

【财务、审计、统计、税务、人力资源、行政、后勤行业】职位说明

【财务、审计、统计、税务、人力资源、行政、后勤行业】职位说明

财务/审计/统计/税务·首席财务官CFO ·财务总监·财务经理·财务主管/总账主管·财务分析经理/主管·财务分析员·财务/会计助理·会计经理/主管·会计·出纳·审计经理/主管·审计专员/助理·成本经理/主管·成本管理员·税务经理/主管·税务专员/助理·统计■首席财务官CFO岗位描述:1、高层管理职位,协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;2、负责集团国内外资本运作,参与审核战略研究和产业规划报告,审核资本市场分析报告;3、参与投资项目的选择,参与重要投资的合作洽谈;4、组织投资项目的立项、可行性研究、报审、执行以及跟踪验收等工作;5、负责集团发行上市等股权融资工作;6、负责集团财务运营。

任职资格:1、财会、审计、金融或相关专业本科以上学历,具备注册会计师资格者优先;2、5年以上财务管理工作经验;3、丰富的财务会计、企业管理、统计、审计、税务、投资、法律等领域知识;4、较强的资本运营、成本控制、税务规划、防范财务风险等能力;5、具备较强的组织、沟通、协调能力,良好的表达能力;6、工作细致严谨,业务敏感,并具有战略前瞻性思维,具有较强的工作热情和责任感。

■财务总监岗位描述:1、高层管理职位,协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;2、负责公司财政方面的业务和策略,包括会计管理、财务计划、财务程序、内部审计、财物、成本控制和投资研究分析;3、负责公司财务管理及内部控制,根据公司业务发展的计划完成年度财务预算,并跟踪其执行情况;4、制定、管理和实施公司的经济、财务标准和程序,以满足控制风险的要求;5、分析并改进现有流程,不断提高资金的利用率和工作效率。

内部审计工作报告

内部审计工作报告

内部审计工作报告一、引言。

内部审计是指组织内部专门从事审计工作的部门或机构,其任务是对组织的内部控制、风险管理和治理进程进行独立和客观的评价,以提供改进建议和增强组织运营效率的保证。

本报告旨在对我们公司最近一段时间内的内部审计工作进行总结和分析,为公司的管理决策提供参考依据。

二、审计范围。

本次内部审计工作主要涉及公司财务管理、人力资源管理、生产运营、市场销售等方面,旨在全面了解公司运营情况,发现问题并提出改进意见。

三、审计内容。

1. 财务管理方面。

在财务管理方面,我们对公司的财务报表、内部控制制度、成本管理等进行了审计。

发现了一些资金使用不当、财务数据记录不准确、内部控制制度不健全等问题,并提出了改进建议,以保障公司财务安全和稳定运营。

2. 人力资源管理方面。

针对人力资源管理,我们审计了员工招聘、培训、绩效考核等方面的情况。

发现了一些部门人员流动频繁、员工绩效考核不公平等问题,提出了优化人力资源管理的建议,以提高员工满意度和整体绩效。

3. 生产运营方面。

在生产运营方面,我们关注了生产工艺、设备维护、产品质量等情况。

发现了一些生产工艺不规范、设备维护不及时、产品质量不稳定等问题,并提出了改进建议,以提升生产效率和产品质量。

4. 市场销售方面。

最后,我们对公司的市场销售情况进行了审计,关注了市场营销策略、客户满意度、竞争对手情况等。

发现了一些市场营销策略不够灵活、客户满意度有待提高等问题,提出了改进建议,以增强市场竞争力和客户满意度。

四、审计结论。

通过本次内部审计工作,我们发现了公司在财务管理、人力资源管理、生产运营和市场销售等方面存在一些问题和隐患,但同时也为公司提出了一些改进建议和优化方案。

希望公司能够重视内部审计工作的意义,积极采纳改进建议,不断提升管理水平和运营效率,确保公司的稳健发展。

五、建议。

针对本次审计发现的问题,我们建议公司加强内部控制建设,完善管理制度,加强人才培养和引进,优化生产工艺和设备维护,改进市场营销策略,提升客户满意度,以推动公司各项工作的持续改进和发展。

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{财务管理内部审计}人力资源审计人力资源审计的应用模式按照人力资源审计的概念框架所界定的受托责任主体和审计评判标准来划分,国外现有的人力资源审计大致可以分为合法性审计、制度审计、价值导向审计和绩效审计四种。

1.合法性审计合法性审计关注的焦点是企业是否遵循了相关的劳动法律法规。

合法性审计产生的直接动因在于雇佣关系中的法律风险。

日益复杂的法律条文和不断变化的环境,使得企业经营者在人力资源管理实践中,不得不考虑如何最大限度地避免因人力资源管理不当而产生高昂的法律诉讼成本和由此可能导致的诉讼损失等问题。

由于这种审计总会或多或少地涉及企业的商业秘密,包括可能已经存在的违法事实,因此这种审计往往由具备胜任能力的外部审计人员承担。

合法性审计的一般程序是,将人力资源管理划分为若干方面,如人力资源政策、人力资源档案文件管理、人力资源管理的具体程序和活动等;采用文件查阅、现场观测、调查访谈等审计技术和方法,对照现行法律法规的要求进行对比分析,评价企业人力资源管理活动的合法性,识别可能引起法律诉讼的风险因素;针对违反有关法律法规或可能引起法律诉讼的制度和程序,提出改进意见和建议,最终形成企业人力资源管理实践的合法性评价报告。

在审计内容上,合法性审计涵盖法律法规对企业雇佣关系的所有规定。

Higgins认为,审计人员应当审查公司的政策、实践以及相关的雇员招聘、使用、培训、辞退和后续管理等活动是否公平、合法。

再如Spognardi指出,合法性审计应当关注的问题包括雇员操作手册、雇佣和惩罚政策、招聘和选拔程序、薪酬政策和实践、工作说明、绩效评价、规章和雇佣关系的解除等。

2.制度审计这种人力资源审计首先按照一定的程序确定需要评价的人力资源管理问题。

在服务复杂性、企业内外部劳动力市场发展变化等因素一定的情况下,企业的人力资源管理实践可以细分为不同方面来进行审计,如可以着眼于整个服务,也可以从其中的任何子集来考虑人力资源问题;对人力资源的利用,可以从雇主也可以从雇员的角度考虑。

一般按照人力资源职能理论将人力资源管理划分为人力资源计划、招募与配置、培训、绩效管理、薪酬与激励、人力资源信息系统等方面。

在审计领域划定以后,人力资源制度审计主要关注以下问题:企业是否有根据目标设定的内部控制制度?对这些制度遵循得如何?是否制定了适当的人力资源政策?这些政策的实施结果是否达到了目标?典型的制度审计程序为:识别内部控制制度参数和管理目标;检查现行制度,并确定相关控制目标;确定能够实现控制目标的期望控制制度;将现行制度与期望制度进行比较;对控制制度进行测试;在对审计证据进行分析综合的基础上,就控制制度是否为有效控制提供了制度保障以及在实际中是否得到了遵守等做出评价。

制度审计的目标是确定企业是否建立了能够确保人力资源得到经济、有效利用的内部控制制度,检查这类制度的实施状况,并针对不足之处提出改进意见和建议。

人力资源管理制度审计的隐含假设是存在最佳管理实践,如果依照最佳管理实践确定的制度或公认管理原则能够有效地付诸实施,人力资源管理职能就有可能经济、高效地发挥作用。

因此,Collins认为,有助于实现绩效目标的管理原则包括公平对待雇员,经济、有效地管理雇员,掌握全面、可靠的雇员绩效信息,识别未能实现预期绩效的雇员和根据绩效进行适当的激励。

3.绩效审计绩效审计是指通过定量或定性分析,审查和评价企业人力资源管理活动的绩效,并提出改进意见或建议,以促进人力资源管理和企业绩效改善的审计过程。

绩效审计关注的焦点,就是人力资源管理在企业运营中的地位和作用。

人力资源管理在企业内部(为其他部门提供服务)和企业整体两个层面上发挥作用。

前一层面上的绩效评价即将人力资源管理部门作为一个生产服务单位,考察其为服务对象(顾客)提供人力资源管理服务的经济性、效率性和效果性,相关审计评价方式是顾客满意度审计。

在考察人力资源管理对企业总体绩效的作用和影响时,往往进行人力资源管理功能审计。

人力资源管理功能审计主要关注相关程序是否得到充分运用,是否正确地发挥了作用,也就是检查目标和程序之间的关系是否合理,是否呈现最佳的成本效益关系。

其审计步骤为:首先,对人力资源管理领域进行划分,并设定适当的绩效指标。

其次,获取被审计单位的绩效数据,通过将绩效数据与同类企业、历史或行业的平均水平等基准进行比较,来判断企业绩效管理的薄弱环节,并提出改进意见和建议。

由于很难全面获得有关企业人力资源管理绩效的量化信息,而且很难定量分析人力资源管理活动对企业绩效的贡献程度,因此通常采用一种依赖定性分析、将顾客的主观评价与定量分析相结合的顾客满意度审计方法。

这种审计方法强调人力资源管理部门对企业其他部门的服务作用,从投人、产出和满足顾客需要等角度评价企业人力资源管理的绩效。

其基本理念是,所有人力资源管理活动都能够被理解为投入、产出和顾客三者相互作用的过程,强调顾客对人力资源管理绩效评价的参与。

4.价值导向审计价值导向审计的基本指导思想是,人力资源管理是为企业的特定价值目标服务的,通过将人力资源管理的期望结果与实际情况进行比较,可以得出企业人力资源管理的薄弱环节,从而有针对性地制定改进计划。

这种审计的一般程序为:首先,识别并确定企业的标价值及其期望状态,可以同时或顺次确定企业人力资源管理各专项内容的期望状态。

其次,通过一定的技术方法,如生产技术准备审计中的技能和知识应用矩阵,对比分析企业现状与未来期望的差距。

最后,根据差距分析,制定未来行动计划。

这种审计的具体形式有生产技术准备审计、企业能力审计、战略贡献审计等。

人力资源审计的职能人力资源管理审计主要有以下职能:⑴对企业人力资源管理活动是否符合国家的法律法规进行监督;⑵对企业人力资源的会计核算进行监督和评价;⑶对企业与人力资源管理有关的内部控制制度进行评价;⑷对企业人力资源管理的经济性、效率性和收益性进行评价;⑸对企业当前人力资源所必须具备的知识和技能进行评估;⑹对企业管理者人力资源保值增值责任的履行情况进行评价。

人力资源审计的目标1.对人力资源流程有个全面的理解;2.评价人力资源流程和相关内部控制的效果和效率;3.对支持人力资源流程的信息系统的可靠性和质量进行评价。

人力资源审计的项目1.人力规划与组织·人力资源统筹/组织设计·人力资源规划/职位和工作分析·人力资源管理/岗位人员设置·组织信息处理/人力计划2.人力配置与使用·招聘制度/甄选过程·人力需求/录用与使用·招聘准备工作/招聘工作评估·内部招聘管理/人员配置·外部招聘管理/人事跟进3.工作绩效考评·绩效考核体系/工作能力考评·绩效管理制度/工作态度考评·人力资源部门角色/考评结果评估·工作业绩考评/考评结果运用·团队工作绩效4.能力开发和培训·员工能力开发/实施培训管理·培训制度文本/培训效果评价·培训需求设计/员工现况与心态·培训费用预算/员工职业生涯规划·员工训练项目5.薪酬和福利·薪酬制度/调薪执行方式·薪酬管理/福利管理·薪酬的功能/福利的功能·工资构成体系/福利实施·工资等级与调节/社会保险统核6.劳动人际关系·工作目标清晰度/沟通制度·人际关系协调/沟通与理解·劳动关系管理/沟通技巧·人事行政工作/工作传递方式·细腻交流状况人力资源审计的分类人力资源审计,一般从审计者的不同,分为内部审计和外部审计两类。

相应的,人力资源审计的要素也因为内部审计与外部审计的不同而各有侧重点。

人力资源的内部审计,其主要关注点在执行的结果与执行的过程,目的是要保证公司政策制度的规定与员工的获得一致,审计的侧重点是在于做得怎么样。

因此,内部审计的要素可以包括人力资源管理的全部职能,一般有人力资源政策与环境的适合度、人员任用、薪酬激励、绩效考核、员工培训与发展、管理者继承计划、人力资源信息运用、人力资源部门的专业程度等重点要素。

当然也可就某一项职能做特别审计,内部审计,既可由人力资源部门完成,也可采用管理者/事业部自我检查的方式,因而,工作量比较小,对涉及的范围、深度要求相对较低,可以定期举行。

人力资源的外部审计,往往关注整个人力资源体系对公司发展的支持程度,目的是保证人力资源体系始终能在为公司达成战略目标作出贡献,能够真正在帮助为公司赢得竞争优势方面发挥作用。

因此,外部审计的要素一般会从管理审计角度出发,选择合适的审计的要素。

首先要考虑的外部竞争情况,在行业内选择一个竞争对手公司作为审计标杆,在条件允许的情况下,可以考虑以行业内优秀企业综合选择形成标杆。

通过各项指标对比,比较人力资源体系在公司竞争中的贡献程度。

其次审核公司的人力资源政策在行业内或是在同等环境中的竞争力程度。

最后才是检查整个人力资源设计上的有效性和执行的情况。

人力资源审计的范围行政管理审计:将检查你的人事记录保存的完整情况,包括个人人事档案存放地点的安全性和保密性、一般人事文件的分类保管(如:工作申请材料、薪资情况、绩效评估等)以及机密文件的保存;此类审计同时也检查常规的人事职责,包括:工资支付处理,薪资福利管理及出勤记录。

员工记录审计:包括招聘和雇佣员工的实际操作。

这一领域的审计将对人员的流动趋势进行量化,揭示在满足员工需求方面存在的差距,以及帮助预测未来的人才需求。

员工关系审计:可以通过问卷调查的方式来检查员工对人事部门处理问题的满意程度和他们的培训需求是否得到满足。

(培训现在已被认为是一项主要的福利)同时也可以了解员工对有效激励机制的看法。

此项审计也应对流动性和工作满意程度的面谈结果进行审核。

涉及的其他颇具成效的审计领域:福利细项审计:如对保险公司进行索赔审计。

有两种类型:对公司存在问题的方面进行集中审计;对保险公司的整体索赔管理程序进行全面审计。

多样性审计:即对你的组织机构是否做到多样性进行审计。

除对员工人数按不同的种族、宗教及性别进行分类以外它还会测试员工对公司多样性方案的理解程度。

人事信息系统审计:在公司合并时人事信息的整合是不可缺少的,相应的审计就会很有帮助。

该审计将审核所有软件、硬设以及数据集成问题。

通过结果可分析出你的公司是可以降低信息技术支出的预算还是需要进行新技术的采购。

人力资源审计的程序1、准备阶段:(1)、和内部审计经理召开计划会议,对范围、方法和时间进行讨论,确定被审单位的期望;确定恰当的联络人(2)、对审计的领域有充分的了解·获得和讨论任何和人力资源有关的材料·考虑在计划和执行审计阶段和人力资源专家讨论的必要·和审计组其他成员讨论他们在这个领域已经完成的工作·了解人力资源最佳实务,另外查阅以前有关人力资源方面的审计报告·查阅永久的政策和程序,例如书面的规定,以获得全面的了解。

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