标书合同评审会议记录

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施工合同的评审记录

施工合同的评审记录

施工合同评审记录一、评审背景根据我国法律法规和相关标准,为确保工程建设项目的质量、安全、进度和投资控制,施工合同的签订需经过严格的评审程序。

本次评审的施工合同为XXX项目,项目地点位于XXX地区,工程内容包括XXX等。

为确保合同条款的合法性、合规性和合理性,减少合同纠纷,提高合同执行效率,特组织本次评审。

二、评审组织及参与者本次评审由项目法人单位组织,邀请法律顾问、财务顾问、技术顾问及相关部门代表共同参与。

评审会议于XXX年XX月XX日在XXX召开。

三、评审内容1. 合同文件的完整性:审查合同文件是否齐全,包括合同协议书、中标通知书、投标文件、专用条款、通用条款、技术规范、工程量清单、图纸等。

2. 合同条款的合法性:审查合同条款是否符合我国法律法规要求,包括但不限于招投标法、合同法、建筑法、劳动法等。

3. 合同条款的合规性:审查合同条款是否符合行业标准、规范要求,包括但不限于工程建设标准、安全生产标准、环保标准等。

4. 合同条款的合理性:审查合同条款是否合理,包括但不限于合同价格、付款方式、工期、质量标准、违约责任等。

5. 合同风险评估:分析合同中可能存在的风险,包括但不限于工程变更、合同解除、安全事故、质量问题等,并提出应对措施。

6. 合同执行的可行性:分析合同执行过程中可能遇到的问题,包括但不限于人力、物力、财力等资源的保障,技术难题的解决等。

四、评审结论经过评审,与会专家对施工合同的合法性、合规性、合理性及风险控制等方面给予了高度评价,认为合同条款较为完善,符合法律法规和行业标准。

同时,专家们也提出了一些修改意见和建议,如下:1. 建议进一步明确合同双方的权责,确保合同执行过程中双方的合法权益。

2. 建议加强合同风险预测和控制,增加合同履行过程中的保障措施。

3. 建议对合同中涉及的技术规范、工程量清单等内容进行详细审查,确保工程质量和进度。

4. 建议完善合同的付款和结算条款,确保合同执行过程中的资金安全。

HSE工程标书合同评审程序

HSE工程标书合同评审程序

标书合同评审程序1 目的为规范投标管理和合同评审工作,确保顾客的需求和期望得到理解和满足,在我公司做出承诺前应对产品要求实施评审,特制定本程序。

2 适用范围适用于工程总承包、工程设计、监理项目、顾客委托项目的投标文件和合同评审工作。

3 职责3.1 市场部负责归口管理项目投标和合同评审工作。

3.2有关职能部门和项目经理按照各自的主管范围职责参加评审。

4 程序4.1投标准备4.1.1市场部在获取工程项目招标信息后,对招标文件的内容进行初步评审,提出初步投标意向,向公司经理汇报,由公司领导决定是否参与投标活动。

4.1.2对拟投标项目,由市场部负责索取或购买招标文件,组织相关人员参加招标方组织的各项招标活动,填报资格预审文件。

4.1.3对于项目的招标文件,通常公司要召开评审会进行评审。

评审会由公司主管经理主持,有关职能部门及批准的项目经理参加。

4.1.4评审内容:1)询价文件2)商务条件3)顾客的特殊要求4)预计报价5)竞争情况6)风险情况7)公司能力及获得成功的可能性等。

4.1.5大型项目招标经过评审后,做出是否参加投标的决策,报公司总经理批准。

4.1.6对于已决定投标的项目,由市场部提名、主管经理批准成立投标小组,确定投标小组组长及投标组各专业成员。

4.2 投标文件的编制4.2.1投标小组按照招标文件要求编制技术报价书和商务报价书。

4.3 投标文件评审4.3.1 评审内容:1)投标文件的完整性、竞争性。

2)报价价格3)投标文件是否符合招标文件要求,避免偏离招标文件。

4.3.2 评审方式投标书评审会议,由市场部主持,主管经理和各部门参加。

评审结论意见应形成记录,即填写《投标书评审记录》(YLP05R1),由市场部保存。

4.4 递交投标文件投标小组根据评审意见修改完善项目投标书,经公司总经理批准后,由投标小组组长按规定的投标截止日期报送招标方。

4.5 项目中标后,由市场部与顾客沟通洽谈,编制“合同草稿”作为合同评审的依据。

标书、合同评审程序

标书、合同评审程序

标书、合同评审程序1.目的对要求、标书、合同评审及分包过程进行控制,能充分了解顾客的检验要求、标书和合同内容,在能力范围内确保检验工作满足顾客要求。

同时通过对检测工作分包的控制、管理,确保分包的工作质量满足与本公司相同的要求,特制定本程序。

2.适用范围适用于本公司检验工作服务方面的公司有申请书、标书、合同的评审及分包工作。

3.职责3.1业务受理人员负责要求、标书及合同的受理。

3.2业务受理人员负责常规检测项目的合同评审。

3.3业务部主任及相关检验室主任根据需要,参与要求、标书及合同的评审。

3.4技术负责人负责长期委托项目、分包项目、仲裁项目和新开展项目的合同评审。

3.5业务部负责分包工作的归口管理。

3.6业务部会同检验室收集拟分包的实验室有关信息和资料,并对其考察和选择。

3.7技术负责人负责对分包实验室的审批。

3.8检验室负责相关分包实验室的质量控制,每年至少一次向业务部提供分包实验室的检测工作符合本公司管理程序要求的记录。

4.工作程序4.1要求、标书、合同评审程序4.1.1要求、标书、合同评审及要求4. 1.1.1要求、标书及合同评审在本公司正式接受申请、投标及与顾客签订合同前进行;对每份要求、标书及合同都进行评审。

4.L1.2要求、标书及合同评审内容:a.产品检验的时间、收费、付款方式和违约责任等;b.是否具有满足顾客要求的资格、能力、资源;c.选择适当并能满足顾客要求的检验方法;d.客户要求不变的重复性检验,第一次由业务受理人员、相关检验室人员负责评审,做好记录。

第二次以后,由业务受理人员直接受理;e.对于新的、复杂的、先进的检验工作或政府下达的指令性检验任务,评审按“新开展项目/重大项目合同评审表”进行;f.对顾客的要求、标书和合同的评审,由业务受理人员或检验室负责记录,此记录作为检验依据之一。

4.1.2要求、标书及合同评审的方式4. 1.2.1当顾客送样品时,凡列入本公司计量认证目录内的常规项目,由业务部受理人员评审。

招标文件和工程合同评审程序

招标文件和工程合同评审程序

招标文件和工程合同评审程序1.0目的通过对招标文件和合同的评审,确保公司具有满足合同要求的质量保证能力,以切实有效地履行合同,满足顾客的需求和期望。

2.0范围适用于公司进行投标和签订接受工程合同前,对相关文件进行的评审活动及于顾客之间的沟通。

3.0职责3.1办公室是合同评审的归口部门,负责组织工程承包招投标及合同的评审工作。

3.2各部门按要求参加对标书、合同的评审。

3.3总经理对投标书和合同最后审批。

4.0程序4.1投标准备:办公室根据本公司的实际能力,在符合国家有关招标法规要求的前提下,拓宽招投标信息渠道,选定投标工程项目。

办公室负责识别顾客对投标文件和公司的需求和期望,组织相关部门评审,评审内容:A.顾客明示的工程质量要求、工期、交付、保修等;B.顾客没有明确要求,但预期隐含的潜在要求,为满足顾客要求应作出承诺;C.顾客未做明确规定,但国家强制性标准及法律法规规定的要求。

4.2投标前的评审4.2.1投标前办公室应对已识别的顾客要求及本公司规定的附加要求组织相关部门对标书实施评审,应确保:A.顾客的要求得到规定;B.与以前表述不一致的要求予以解决;C.公司有能力满足规定的要求;4.2.2若顾客没有以文件形式提出要求,公司在接受顾客要求前应对顾客要求进行确认。

4.3标书编制A.办公室获得顾客书面信息或招标书后,组织工程技术部等对招标书进行评审,填写《招标书评审记录》,明确招标书要求,组织编制投标书。

B.办公室、工程技术部等部门根据招标书组织编制各自承担的投标书内容,按期交办公室汇总。

4.4办公室组织相关部门对投标书中工程的质量目标、工期要求、施工方案、工程预算等进行评审,通过后经总经理审批。

4.5投标:办公室按规定时间、地点要求投标,并填写标书清单。

若未中标,办公室应组织相关部门总结教训,找出差距。

4.6合同评审4.6.1合同分类A施工项目:a类造价在1千万以上(含1千万)的项目b类造价在1千万以下、1百万以上(含1百万)的项目c类造价在1百万以下的项目B监测项目:b类合同价在十万以上的项目c类合同价在十万以下(含十万)的项目。

CNAS检测实验室程序文件-要求、标书和合同评审管理程序

CNAS检测实验室程序文件-要求、标书和合同评审管理程序

1 目的对客户的要求、标书与合同(以下称“合同”) 进行评审,从而确保公司有能力和资源全面、按时履行合同,满足客户的要求与期望。

2 适用范围本程序适用于合同评审、签订、执行、偏离修改等的控制和管理。

3 引用文件记录和档案管理程序样品管理程序分包管理程序检测方法和方法确认管理程序记录目录清单4 职责4.1 公司总经理负责重大要求合同的评审和签订。

4.2 技术负责组织特殊要求合同评审和签订。

4.3 办公室负责与客户沟通及一般要求合同评审和签订,协助特殊、重大要求合同评审。

4.4 业务受理员负责一般要求合同评审和签订。

4.5 相关部门/人员根据需要参与合同评审。

4.6 异地实验室负责人组织异地实验室合同评审和签订。

5 措施/方法5.1 合同评审和签订5.1.1 合同分为一般要求合同、特殊要求合同和重大要求合同。

合同的要素包括:a) 技术条款:检测项目、检测方法、检出限和不确定度等;b) 财务条款:费用、付款方式、付款时间等;c) 时间条款;d) 法律责任条款;e) 分包要求;f) 样品要求:样品形态、检测样品数、样品量(重量或体积)、样品的保护和处置要求;g) 保密和保护所有权的要求;h) 传送检测结果的要求:报告形式、传送方式;i) 对检测结果提供意见和解释的要求;j) 其他要求,如提供测量不确定度。

5.1.2合同签订前应对公司的检测能力和资源能否满足客户要求进行评审。

对客户要求的检测项目是否具有必要的技能和专业技术的检测人员,是否有必要的物质资源、信息资源和其它资源进行评审。

必要时向客户提供《报价单》,内容包含检测费用、付款方式、付款时间等。

5.1.3合同评审时,应明确了解客户的具体要求,特别包括方法要求,使客户的要求适当地文件化,便于双方理解。

如果客户的要求与合同有差异,应在合同评审时解决,使双方之间分歧消除,意见达成一致,使合同的内容完全得到双方的同意认可。

5.1.4 合同评审的核心是选择适当的、能满足客户的要求的检测方法。

实验室合同评审程序

实验室合同评审程序

1 目的和范围建立和维护对客户检测要求、标书和合同的评审程序,确保实验室有能力和资源履行检测要求及合同,与客户进行有效沟通,服务客户。

适用于实验室承接业务时,对检测要求、标书、合同进行评审。

2 职责2.1 实验室经理应组织技术负责人及检测人员负责对重大业务标书及合同进行评审,由检测人员对评审过程进行记录并保存记录。

2.2委托接收人员负责对常规的检测要求及委托单进行评审。

2.3检测人员负责检测委托单、检测原始记录与检测报告等文件的归档,提交给档案管理员。

3 程序3.1 委托检测单的提交3.1.1 确定测试项目委托检测单位填写《委托检测单》,通过邮件向实验室提交测试申请;要求委托检测单填写完整、真实、准确,包括样品的详细信息、状态、数量、检测项目、服务周期等要求的描述,并在委托检测单上签字进行确认。

委托接收人员审核《委托检测单》上的测试要求、检测周期及所需资源,判断实验室是点有能力满足客户要求,并给予确认;如果超出实验室检测能力范围,应及时告知客户。

3.2 委托检测的评审3.2.1 客户机样品信息当收到客户样品及测试委托合同后,委托接收人员应核对样品与测试委托合同的一致性,并检查样品是否存在明显的可疑,如:明显的外伤,包装破损,密封失效等。

尤其应注意其密封性,假如发现密封失效等情况,应重点关注样品是否存在被调换,掺杂、污染,铭牌与实物不符等潜在问题,样品管理员应及时于客户核对,必要时,在报告的样品描述栏位对此情况进行说明,避免不必要的混淆。

3.2.2检测项目及使用的标准方法;实验室内部应实验室的检测能力进行评审,评审包括实验室具有必要的物质、人员及资源,且实验室的人员具备执行试验所需的专业技术与技能,评审后形成《检测能力清单》。

3.2.3委托接收人员应根据《检测能力清单》对常规检测委托进行评审,当委托接收人员无法确定时,应寻求技术负责人,确保客户要求与检测委托单之间的任何差异应在工作开始之前得到解决。

合同评审会议纪要

合同评审会议纪要

合同评审会议纪要合同评审会议纪要:01合同评审会议记录合同评审会议记录合同评审会议纪要:合同评审会议记录合同评审会议记录表单编号:合同评审会议纪要:XX会议纪要范本第1篇:关于工业园区建设工作专题会议纪要20xx年6月5日,县委、县政府召开工业园区建设工作专题会议,研究部署当前和今后一段时期工业园区建设工作,现纪要如下:一、会议认为,从20xx年我县工业园区规划通过省州评审开始,全县上下积极推进工业园区建设,三年来累计完成投资1、7亿元,开展了大量卓有成效的基础性工作,工业园区从无到有、从小到大,承载力和聚集力不断增强,逐渐成为全县工业产业聚集发展的平台,呈现出良好的发展态势。

但由于投资有限,开发建设模式单一,水电路等基础设施仍然滞后,加之管理体制不完善,公共服务和综合保障体系不健全,整体水平不高,工业园区的现状无法满足招商引资的需要,制约了工业经济的跨越发展。

二、会议指出,工业跨越发展,是全县经济社会跨越发展的基础和前提,没有工业的跨越发展,就不可能实现全县经济社会的跨越发展,全县上下要牢固树立"工业兴则弥渡兴,工业强则弥渡强"的理念,坚定不移地推进工业跨越发展。

工业园区是推进工业跨越发展的重要平台,是县域经济发展的核心增长极,全县上下要树立"园区兴则工业兴,园区强则工业强"的理念,紧紧抓住我县被列入未来五年全省拟培育的45个省级工业园区之一和全州重点打造的5个百亿元工业园区之一的历史机遇,进一步坚定信心、抢抓机遇,以更大的决心、更大的气魄、更大的投入、更有力的措施,突出重点、突破难点,加快工业园区建设步伐,强力推进工业园区跨越发展。

三、会议指出,要按照"工业向园区集中,园区向山地布局"的思路,修编工业园区总体规划,将规划面积扩大到20平方公里以上,形成白塔湾建材冶炼片区、弥城优势农畜产品加工物流片区、长坡岭仓储物流制造片区三个核心功能区,辐射带动九顶山、新街、苴力、金宝山四个集中区的"一个园区、三个片区、四个集中区"的规划布局,通过五年的努力,实现全县工业总产值和工业增加值年均双增40%以上,把弥渡打造成100亿元工业园区。

CX04要求、标书和合同评审程序

CX04要求、标书和合同评审程序

1.目的通过对要求、标书和合同进行评审,明确客户的要求,选择适宜的检测方法,确定满足客户要求的能力。

2.范围2.1客户与中心达成的任何形式的合同或协议;2.2为履行合同或协议所安排的评审;2.3合同或协议履行期间客户提出的必要修改。

3.职责3.1中心主任应:3.1.1负责新项目、复杂、先进项目合同的批准。

3.2 技术负责人应:3.2.1主持新项目、复杂、先进的项目的要求、标书、合同的评审。

3.3 综合办公室主任应:3.3.1负责了解顾客的要求,组织对要求、标书、合同进行评审.。

3.4 收样员应:3.4.1负责常规的、简单的检测项目的评审。

4.工作程序4.1合同的分类4.1.1按繁简程度分:4.1.1.1常规的、简单的检测项目合同(检测委托协议书);4.1.1.2新的、复杂的、先进的检测项目合同。

4.1.2按形式分:4.1.2.1口头的要求或协议;4.1.2.2书面的要求、合同(协议)。

4.2 评审的内容综合办公室主任组织参加合同履行的相关人员对草拟的合同进行评审,评审应当从以下方面着手:4.2.1客户的要求是否明确;4.2.2客户要求的检测标准和方法;4.2.3技术要素(本中心是否具有相应的检测能力);4.2.4财务要素;4.2.5合同交付要素;4.2.6法律责任要素;4.2.7分包要素;4.2.8样品要素(包括样品的选定、抽取、运输、保管、制备、准备、返回和处置);4.2.9保护机密信息和所有权要求;4.2.10双方放弃权利和要求的声明;4.2.11传送检测结果的要求;4.2.12根据检测结果提供评价意见和建议的要求;4.2.13合同变更或偏离的要求;4.2.14其他要求(如在检测报告中给出测量不确定度的要求)等。

4.3 评审的实施4.3.1评审时机所有评审工作均应在要求、标书、合同承诺或签定以前完成。

4.3.2 评审方式4.3.2.1对于在本中心检测能力范围内的常规的、简单的检测项目,由收样员对样品验收合格后在委托合同单上签字确认即视为简单合同评审,检测委托协议书应包括检测项目所依据的方法和样品状态;4.3.2.2对于新的、复杂的、先进的检测项目合同,由综合办公室主任组织相关人员在技术负责人主持下,对此项目的要求、标书、合同进行评审,保留评审记录(见《合同、协议登记表》、《合同评审记录表》)。

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