综合管理体系清单详细职责分配
综合管理部职能及各岗位职责
综合管理部职能及各岗位职责一、综合管理部职能1. 贯彻执行公司的各项规章制度，维护公司利益和荣誉，组织完成公司下达的行政工作任务，增强员工凝聚力，加强内部团结，充分发挥综合管理部职能作用。
2. 负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作。
3. 负责公司人力资源管理工作，包括招聘、培训、绩效考核、员工关系管理等，为公司发展提供人才保障。
4. 负责行政后勤保障工作，包括办公环境管理、办公用品采购与分发、车辆管理、接待工作等，确保公司日常运营顺畅。
5. 负责组织、安排公司会议、活动等，做好会议记录，并对会议决议进行跟进落实。
6. 负责公司文件、资料、档案的管理工作，确保信息安全和保密。
7. 负责对外联络与协调工作，维护公司形象，促进与政府、客户、合作伙伴等的良好关系。
二、各岗位职责1. 综合管理部部长负责制定部门工作计划，并组织实施，确保部门工作目标的达成。
监督部门员工的日常工作，确保各项工作按照公司规章制度和流程进行。
负责部门内部员工的考核、培训与发展，提高团队整体素质和工作效率。
代表公司与外界进行沟通协调，处理相关事务，维护公司形象。
2. 行政专员负责公司日常行政事务的处理，包括文件收发、档案管理、办公环境维护等。
协助组织安排公司会议、活动，负责会议记录和相关资料的整理归档。
负责办公用品的采购、分发与管理，确保办公设备的正常运行。
协助处理员工入离职手续，负责员工考勤统计等工作。
3. 人力资源专员负责公司招聘工作的开展，包括职位发布、简历筛选、面试安排等。
负责员工培训计划的制定与实施，组织培训活动，提升员工能力。
负责员工绩效考核工作，协助制定考核标准，收集考核数据，撰写考核报告。
处理员工关系问题，协助解决员工纠纷，维护良好的工作氛围。
4. 后勤保障专员负责公司车辆的管理与调度，确保车辆安全、高效地使用。
负责接待来访客人，提供优质的接待服务。
综合管理体系岗位职责分配表
项目部综合管理体系职能分配
（▲----主责○----相关）编制：批准：日期：2007年5月19日
综合管理体系岗位职责分配表
批准: 2007年5月19日
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批准: 2006年11月6日
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项目部综合管理体系职能分配
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综合管理体系岗位职责分配表
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综合管理体系岗位职责分配表
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项目部综合管理体系职能分配
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综合管理体系岗位职责分配表
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word 31。
综管部主要管理干部职责分工模版(4篇)
综管部主要管理干部职责分工模版队长负责本队各项工作、队内人事调配、工资分配、安全管理、生产任务等负全面职责。
技术员王兴富：1、对综掘队井下安全生产，质量标准化工作全面负责。
2、对工分进行分配和监督，对生产中出现的绩效分配提出合理化建议。
3、负责零星工程作业措施的编制审核。
4、负责队内白工汇总上报。
5、全面对接技术科对井下施工标准进行监督和验收，对施工中不符合设计要求的组织分析处罚。
6、协助队长做好综掘队日常管理工作。
机电副队长李立峰：1、负责电工组、运输组、设备保障组人员的管理工作。
2、负责队内综掘机、皮带机、刮板机、风动工具、水泵等设备的正常使用运行，必须保证本队库房内配件充足。
其中综掘机、皮带机、刮板机配件本队不少于两套，水泵不少于两套。
对机电设备方面影响生产负全面职责并对影响生产因素组织分析处罚。
3、对综掘队机电运输方面质量标准化工作全面负责。
跟班副队长于末仲：1、负责综掘队4、5、____组人员、劳动组织全面管理工作。
2、负责4、5、____组施工工作面的安全管理、生产任务、质量标准化、零星工程施工组织、隐患卡片监督落实整改等工作。
跟班副队长田纪兵：1、负责综掘队1、2、____组人员、劳动组织全面管理工作。
2、负责1、2、____组施工工作面的安全管理、生产任务、质量标准化、零星工程施工组织、隐患卡片监督落实整改等工作。
跟班期间职责：1、跟班期间对井下安全生产、质量标准化等各项工作负责。
2、原队会决定的各项职责不变。
3、跟班副队长暂时负责回风顺槽现场交接班和质量验收工作。
核算员陈跃进：队内。
负责全队考勤汇总、工分统计、工资核算、月底各项记录的补充、班组建设和质量标准化、档案的管理、井下编号牌、学习计划、新工人入职和老工人的离职办理(定位、吊篮、灯、劳保)。
技术科。
负责规程复审(月审)。
培训科。
负责队内凡涉及培训科的各项事宜。
安全科。
重要文件的接收、质量标准化的五定卡片和整改报告。
工会。
综合部分工与职责明细表述
综合部分工与职责明细表述1. 概述本文档旨在详细阐述综合部分工的职责与任务，以提供清晰的工作指导和评估标准。
本文件适用于综合部分工及其上级和管理人员。
2. 岗位名称综合部分工3. 岗位职责3.1. 文件管理- 负责文件的收集、整理、归档工作。
- 确保文件的真实性、完整性和及时性。
- 制定并执行文件管理规范，提高文件管理效率。
3.2. 数据处理- 负责数据的收集、整理、分析工作。
- 确保数据的准确性、完整性和及时性。
- 制定并执行数据处理规范，提高数据处理效率。
3.3. 沟通协调- 负责部门内部以及与其他部门的沟通协调工作。
- 确保信息传递的准确性、及时性和有效性。
- 制定并执行沟通协调规范，提高沟通协调效率。
3.4. 项目支持- 负责项目的支持工作，包括资料准备、现场支持等。
- 确保项目顺利进行，提高项目成功率。
3.5. 其他工作- 完成上级领导交办的其他工作任务。
4. 岗位要求4.1. 教育背景- 大专及以上学历，专业不限。
4.2. 工作经验- 1年以上相关工作经验，熟悉办公室工作流程。
4.3. 技能要求- 熟练使用办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等。
- 具备良好的沟通协调能力。
- 具备良好的分析问题和解决问题的能力。
4.4. 职业素养- 具备较强的责任心和团队协作精神。
- 具备良好的职业道德。
5. 绩效评估- 文件管理工作的质量、效率。
- 数据处理工作的质量、效率。
- 沟通协调工作的质量、效率。
- 项目支持工作的质量、效率。
6. 培训与发展- 提供相关的培训机会，提升员工的技能和素质。
- 鼓励员工参加各类专业培训，提高个人能力。
7. 修订历史- 版本号：V1.0- 修订日期：2022年1月1日- 修订人：张三以上内容即为综合部分工与职责明细表述，请各位同事认真阅读并按照文件要求执行工作。
如有疑问，请与上级领导或人力资源部门联系。
综合部管理制度及岗位职责
综合部管理制度及岗位职责一、综合部管理制度1. 组织机构综合部是公司的重要职能部门，负责协调和管理公司各项工作，包括人力资源管理、行政管理、财务管理、信息管理等。
综合部直接向公司高层领导汇报工作，配合各部门的运作，确保公司各项工作有序进行。
综合部下设人力资源部、行政部、财务部、信息部等职能部门。
2. 职责分工（1）人力资源部：负责公司人力资源的招聘、培训、绩效考核、薪酬管理等工作，确保公司有足够并且合格的人才支持公司的发展。
（2）行政部：负责公司的文档管理、行政事务、后勤保障、安全管理、固定资产管理等工作，确保公司的正常运营和员工的舒适工作环境。
（3）财务部：负责公司的财务管理、成本控制、资金管理、税务申报等工作，确保公司财务状况稳定和合规。
（4）信息部：负责公司信息系统的建设和管理、网络运维、数据安全等工作，确保公司信息化建设和信息安全。
3. 决策流程综合部负责公司的综合协调和管理，对公司的重大决策提出建议，并参与公司管理层的决策过程。
在日常工作中，综合部需要与各部门密切合作，制定公司的综合发展战略和规划，以及协调各项工作的具体实施。
4. 管理流程综合部作为公司的核心职能部门，需要建立完善的管理流程，包括工作报告、工作计划、制度执行等方面，确保各项工作有条不紊地进行。
同时，综合部还负责对公司的管理制度和规范进行完善和修订，以适应公司发展的需要。
二、综合部各岗位职责1. 人力资源部（1）人力资源招聘：负责编制招聘计划，发布招聘信息，筛选简历，进行面试和评估，最终确定招聘计划。
（2）人才培训：负责制定公司的培训计划，组织培训，并对培训效果进行评估，确保员工的持续学习和提升。
（3）绩效考核：负责设定绩效指标，制定绩效考核制度，进行绩效评定和薪酬激励，并针对绩效较差的员工开展改进培训。
（4）员工关系：负责解决员工的日常问题，维护员工的合法权益，提升员工的满意度，确保员工的团队凝聚力。
2. 行政部（1）文档管理：负责公司文件、资料的收集、整理、归档和保管，确保公司信息的完整和保密。
综合管理体系岗位职责分配表
项目部综合管理体系职能分配
（▲----主责○----相关）编制：批准：日期：2007年5月19日
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批准: 2006年11月6日
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批准: 2007年5月19日。
综合部分工与职责明细表述
综合部分工与职责明细表述背景综合部是一个组织内负责协调和管理各项综合事务的部门。
本文档旨在明确综合部的工作职责和具体任务，以确保部门的有效运作。
工作职责1. 协调和管理内部资源：综合部负责协调和管理组织内部各部门之间的资源分配，确保资源的合理利用和最大化效益。
2. 组织和管理会议：综合部负责组织和管理组织内部的会议，包括会议筹备、议程安排、会议记录等工作。
3. 行政支持：综合部提供行政支持，包括文件管理、办公用品采购、设备维护等工作，以保证组织的正常运转。
4. 人力资源管理：综合部负责人力资源管理工作，包括员工招聘、培训与发展、绩效管理等，以确保组织拥有合适的人才。
5. 内部沟通和协调：综合部作为各部门之间的沟通纽带，负责促进内部沟通和协调，以保持组织的整体稳定和协作效率。
具体任务1. 维护和更新组织内部的文件和文档，确保其安全可靠。
2. 策划和组织各类会议，包括部门例会、跨部门会议等，确保会议的顺利进行。
3. 跟踪和协调办公用品的采购和库存管理，确保各部门的正常运作所需。
4. 负责员工入职和离职手续的办理，包括合同签订、福利安排等。
5. 制定和执行员工培训计划，提升员工的专业能力和综合素质。
6. 定期评估员工绩效，并提供相应的激励和奖励。
7. 组织和推进组织文化建设活动，增强员工归属感和凝聚力。
8. 协调解决部门间的冲突和问题，确保组织内部的和谐与稳定。
9. 负责与外部机构的对接和沟通工作，包括政府部门、供应商等。
10. 监督和执行组织内部的规章制度，确保其有效实施。
综合部的工作职责和具体任务可能根据组织的具体情况而有所变化和调整，但以上内容为综合部的基本职责和任务。
结论通过明确综合部的工作职责和具体任务，可以提高部门的工作效率和协调能力，确保组织的正常运转和发展。
综合管理部职责和岗位职责模版（3篇）
综合管理部职责和岗位职责模版综合管理部是基建办的内设机构，主要承担基建办内部事务及文档管理、接待、财务、人事、合同、审计、综合、法律顾问和对外联络对内协调等。
主要职责：(1)协助基建办主任处理好日常行政事务管理工作，负责监督、检查执行情况。
(2)严格遵守基建办有关管理规定。
(3)负责对外关系协调、承担许可证和各项税费减免工作。
(4)协助财务部抓好基建财务管理和合同付款的管理控制，协助主管领导协调资金申请计划编制，负责资金拨付手续的协调、办理工作。
(5)承担基建办行政事务、党务工作、组织政治业务学习和内务管理。
(6)负责各种会议、活动、学习的组织准备、会议记录。
(7)做好办公用品的购置、分发工作。
(8)负责车辆调度、使用和车辆维修的报批及对驾驶人员安全驾驶的管理工作。
(9)协调基建办主任做好人事安排、人员评聘和工资调整等工作。
(10)负责对在职人员生病、住院期间进行看望工作。
(11)协助项目管理部负责政府各职能部门行政执法检查和来客的接待工作。
(12)负责基建方面的文秘工作，承担落实工作计划，工作总结及各类文件报刊的收发工作。
(13)负责基建文档和信息的收集、分类、编号、归档和管理。
(14)负责对接受的改造工程等相关文件、资料、档案的移交工作。
(15)负责基建办印章使用和内、外公文收发、整理、传递。
(16)负责基建工程和工地用电、供暖、煤气、给排水、网络通讯等各项配套工程手续的办理。
(17)协助项目管理部、财务部做好招标工作，负责合同资料的收集、归档工作。
(18)协助项目管理部、财务部负责各种合同、协议等公文的起草、纠纷，承担法律咨询和诉讼业务。
(19)承接各项业务接待和洽谈工作，参与考察、调研。
(20)负责基建工作的照相及图片资料的整理、归档及保管工作。
(21)承担基建办内部文件起草和文字材料的打印和文件收发工作。
(22)负责基建财务月报和年报表，负责基建财务审计的协调和报表。
(23)完成上级领导、基建总指挥和主任交办的其他工作。
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与甲方和公司移交
ZT-3.3-B04 总工室、技术发展处、工程处 总工室、技术发展处 MSB32 MSB33 MSB34 项目（副）经理、预算员 试验员(需复试的)、仓管员 试验员、仓管员 技术负责人 技术负责人 技术负责人 技术负责人 项目副经理 安全员 MSB35 食堂人员 48小时
18
7.5.4
中天四建综合管理体系运行记录控制清单责任分配表
注：ZT-X.X-BXX为引用的流程表单
序号
章节 手册或程序 号
相关记录
收文登记簿
记录编号
责任部门(人)
形成时间
注意事项
ZT-6.2-B01 资料员、办公室、各处(科)室 ZT-6.2-B02 资料员、办公室、各处(科)室 发生时作好记录 MSB01 MSB02 资料员、办公室、各处(科)室 资料员、办公室、各处(科)室 资料员、办公室、各处(科)室 MSB03 ZT-5.5-B07 ZT-5.5-B08 ZT-3.5-B02 资料员、档案室 发生时作好记录 人力资源管理部门 人力资源管理部门 相关部门 资料员 资料员 北京地标 北京地标 北京地标 相关要求 安全员 发生时 安全员 资料员、区域公司档案室 资料员、区域公司档案室 发生时收集，竣工三个后移 交，区域公司每年三月底完 成整理 清算时 移交时 移交时 按地标执行，地标没有的按体 系表单 安全员监督检查 资料员监督检查并及时收集 体系各清单记录允许表格式有 差异，但不能缺项 部分文件需重新编号，标准、 规程、条例除外；受控文件复 印件也需盖章编号登记发放
16
7.4
采购管理程 序
分包单位持证上岗人员名单 分包商持证人员岗位证书 分包商业绩材料 劳务分包计划表 劳务分包完成表 项目分包计划表 项目分包完成表 分包合同、目录
（信息化） （信息化） （信息化） （信息化） （信息化）
项目（副）经理 项目（副）经理 项目（副）经理 项目（副）经理 项目（副）经理 项目及时建立自已的名录，未 生产处每年初发布(相关合同 在公司发布名录里的，在评审 由经营负责的，由经营的发 前两月报公司补充发布，变不 布) 合格为合格
7
5.5.3
沟通与协商 控制程序
工会工作计划 工会网络、员工活动记录 投标期工程答疑会相关记录 工程回访、保修期回访 环境安全协议或交底 重要环境因素对外沟通交流规定 及实施记录
中天四建综合管理体系运行记录控制清单责任分配表
注：ZT-X.X-BXX为引用的流程表单
序号
章节 手册或程序 号
相关记录
管理评审计划
记录编号
责任部门(人)
贯标办 贯标办 贯标办、管理者代表
形成时间
注意事项
8
5.6
管理评审
管理评审记录 管理评审报告 招聘流程相关表单 培训流程相关表单 薪酬福利管理流程相关表单 绩效管理流程相关表单 岗位说明书 ZT-5.1 ZT-5.2 ZT-5.3 ZT-5.4
人力资源管理部门
项目部在开工时 人力资源管理部门 MSB13 项目部办公室 人力资源管理部门 每年初制定计划，半年汇总 一次 开工时或每年初制定计划， 半年汇总一次
各相关部门、各处室 各公司分管副总、各处室负责 人 MSB04 各项目（副）经理
年初制定 环境、职业健康安全分别制定 管理方案，工会必需参加，并 分阶段制定,每月检查并记录 有签到记录。 完成情况，同时报公司工程 处一份 每季检查并有记录
3
5.4.1
目标指标和 管理方案管 理程序
环境/职业健康安全目标、指标及 管理方案
中天四建综合管理体系运行记录控制清单责任分配表
注：ZT-X.X-BXX为引用的流程表单
序号
章节 手册或程序 号
危险源辩识 、风险评价 、风险控制 策划管理程 序 环境因素管 理程序
相关记录
危险源清单及风险评价表 不可容许风险及控制计划清单 环境因素清单
记录编号
MSB05 MSB06 MSB07 MSB08 MSB09 MSB10 MSB11
责任部门(人)
市场经营部门 生产管理处 工程管理部 市场经营部门 市场经营部门 工程管理部门 设计部门 设计部门 设计部门 设计部门 设计部门 设计部门 设计部门
形成时间
注意事项
14
7.2.3
与顾客的沟 通
客户回访记录表 客户信息数据库 履约审查记录表 质量保修记录表 设计开发任务书 设计开发计划书 设计开发输入清单
中天四建综合管理体系运行记录控制清单责任分配表
注：ZT-X.X-BXX为引用的流程表单
序号
章节 手册或程序 号
相关记录
机械设备购置审批表 年机械大修计划表 机械设备大修审批表
记录编号
MSB16 MSB17 MSB18 MSB19 北京地标 北京地标
责任部门(人)
机管员或安全员 机管员或安全员 机管员或安全员 机管员或安全员 机管员或安全员 机管员或安全员 各级办公室 项目副经理负责、办公室和安 全员落实
挂岗位职牌并形成管理文件
9
6.2.2
能力、意识 和培训管理 程序
年度培训计划/实施情况汇总表
关键岗位人员培训记录
MSB14 项目部办公室 培训完成后整理齐全
人力资源管理部门、各培训部 培训部门组织意见反馈，收 门 集齐全交人力资源干事 培训班意见反馈单或培训的考试 固定表格已 试卷评分 取消 培训人员收集齐全交办公 项目部办公室 室，年终交公司人力干事 具备能力、不具备能力岗位清单 岗位人力资源不足的人员岗位清 单 ZT-6.5-B01 车辆购置审批表 计算机故障处理记录表 10 6.3 基础设施 主要机械设备台帐 MSB15 ZT-6.6-B01 人力资源管理部门 人力资源管理部门 各级办公室 各级办公室 区域公司办公室 项目部机管员或安全员 年终统计分析考核结果后提 出 区域公司办公室建立公司的一 套资料，项目部的基础设施可 在施组里确定，也可以计划、 每年初 清单、台帐、图表形式需编制 开工时建立并及时更新,同时 、审批后生效 报工程处一份 每次处理时
1
4.2.3
文件控制管 理程序
发文登记簿 受控文件清单 作废文件处置记录 综合管理体系运行记录控制清单 借阅登记表 证书借用申请表 证书借用台帐 竣工工程清算表
2
4.2.4
项目部向建设单位的档案移交证 记录控制管 明 理程序 项目部向区域(分)公司档案移交证 明 安全技术资料台帐 分包方安全技术资料台帐 工程施工技术资料或档案 分包方质量记录 其他体系运行记录 年度工作行动计划
顾客财产
顾客财产验证表 顾客财产不适用、损坏、丢失记 录 成品保护方案 成品保护交底 施工现场平面布置图
包括各场所清扫记录 图纸会审时 报审时 年初 计划落实时 施组增加了人力资源配置；办 公设施、安全施、设施、环境 设施计划；重要环境素因、不 可接受风险识别；相关记录； 总平面管理内容全面；结构安 全实体检测计划
项目部技术负责人 总（主任）工程师 总（主任）工程师 总（主任）工程师 市场经营部门
12
记录编号
（信息化） （信息化）
责任部门(人)
机管员、项目（副）经理 机管员、项目（副）经理 仓管员
形成时间
注意事项
MSB29
仓管员 采购员 资料员、试验员
ZT-3.3-B05 ZT-3.3-B06 ZT-3.3-B07 MSB30
项目（副）经理、生产处 项目（副）经理、生产处 项目（副）经理、生产处 分包商提供 分包商提供 分包商
5
5.5.4
环境因素评价表 重要环境因素清单 法律法规及其他要求获取登记表程序
适用的法律法规及其它要求清单 适用的法律、法规与其它要求汇 编 会议签到单 收文处理纸 电话记录 协商、会议纪要
MSB12
资料员、各部门 资料员、办公室 各级办公室 资料员、各部门 工会 工会 经营处(科) 工程处(科) 安全员 工程处；项目总工和执行经理
市场经营部门 市场经营部门 市场经营部门 市场经营部门 市场经营部门 市场经营部门 市场经营部门 收到中标通知书时
13
7.2
与顾客及相 关方有关的 过程
拟承接项目数据库 项目经营价值测算表 标书编制审核表 工程开标记录表 中标项目告知书 合同评审表
中天四建综合管理体系运行记录控制清单责任分配表
注：ZT-X.X-BXX为引用的流程表单
责任部门(人)
施工员、资料员 技术负责人 技术负责人 各专业施工员 各工序交接负责人签认，交资 料员存档 资料员 质量员负责签认，资料员存档 质量员、安全员
形成时间
取得施工许可证时 开工图纸会审进行时
注意事项
17
7.5.1
施工管理提 供的控制(受 控文件的范 围P81)
中间交接记录 竣工资料移交记录 各阶段工程质量记录 项目部施工现场检查记录 创优辅导记录表 特殊过程作业指导书、工法 顾客提供产品月度计划表
合格供方名录
MSB31
生产处(科)、项目采购员
中天四建综合管理体系运行记录控制清单责任分配表
注：ZT-X.X-BXX为引用的流程表单
序号
章节 手册或程序 号
相关记录
工程开工审查表 图纸会审记录 技术交底记录 施工日记
记录编号
开工管理流 程 图纸会审流 程 北京地标 北京地标 北京地标 北京地标 北京地标 北京地标
责任部门(人)
形成时间
注意事项
4
5.4.3
管理评审时，同时报工程处 危险源辨识排查讨论评议会签 公司各处室；项目部安全员、 一份(建议在开工时或每年初 到表、风险评价签到表及会议 施工员、班组长 安全员落实、总工审批及在 相关图片和会议纪要 采用四新前更新) 管理评审时，同时报工程处 环境因素识别讨论评议会签到 公司各处室；项目部安全员、 一份(建议在开工时或每年初 表、环境评价签到表及会议相 施工员、班组长 安全员落实，总工审批及在 关图片和会议纪要 采用四新前更前) 总（主任）工程师(技术处) 总（主任）工程师(技术处) 总（主任）工程师(技术处) 随收集获取，随登记 每年更新、发布、发放 可随收集随发放 召开会议、开展活动时 收到文件时 接到外部电话时 会议时 每年初 发生时 投标时 工程竣工、保修内 分包单位进场时 辨识时 可通过网络发放电子文件 新工程在准备阶段获取