CRM系统管理制度
crm系统管理制度
crm系统管理制度一、总则为规范企业客户关系管理（CRM）系统的使用和管理，提高客户服务水平，加强客户关系管理工作，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有涉及CRM系统的管理、使用人员，包括但不限于CRM系统管理员、销售人员、客户服务人员等。
三、CRM系统管理员职责1. 负责CRM系统的安装、配置、维护和升级工作。
2. 负责用户权限的管理，包括新增用户、修改用户权限、注销用户等。
3. 负责对系统进行定期备份，并保证数据的安全性和完整性。
4. 协助公司其他部门对CRM系统的使用进行培训和指导。
5. 对系统中出现的问题进行排查和解决，并定期对系统进行性能优化。
6. 及时了解并掌握最新的CRM系统技术和发展动向，提出系统升级和改进的建议。
四、CRM系统使用规范1. 所有用户在使用CRM系统时，必须按照系统规定的流程进行操作，不得私自添加、修改或删除客户信息。
2. 用户在使用CRM系统时，应当严格按照权限进行操作，并不得超越权限范围进行操作。
3. 对于CRM系统的密码和账号，用户应当妥善保管，不得轻易向他人透露或者借给他人使用。
4. 对于CRM系统中的敏感信息，用户应当严格保密，不得将其泄露给外部人员。
5. 对于在CRM系统中发现的问题和漏洞，用户应当及时向系统管理员报告，并积极配合系统管理员进行排查和解决。
六、CRM系统备份与安全1. 系统管理员应当定期对CRM系统进行备份，并将备份文件存放在安全的地方，以防数据丢失或损坏。
2. 系统管理员应当对CRM系统的安全性进行定期检查和排查，及时发现并解决存在的安全隐患。
3. 所有用户在使用CRM系统时，应当注意保护系统安全，不得进行恶意攻击或者破坏系统正常运行。
4. 当发现系统存在安全问题时，用户应当及时向系统管理员进行报告，并及时改进和加强系统安全性。
五、CRM系统培训1. 公司应当定期对员工进行CRM系统的使用培训，以提高员工对系统的熟悉程度和使用效率。
CRM系统使用与管理制度
CRM系统使用与管理制度1. 介绍本制度旨在规范和管理企业内部的CRM（Customer Relationship Management，客户关系管理）系统的使用和操作，确保CRM系统能够有效地支持和促进企业的销售、客户服务和业务发展。
本制度适用于公司全体员工，在使用CRM系统过程中必需严格遵守。
2. 使用准则2.1 全部员工均需在系统中建立个人账户，并妥当保管本身的账号和密码，不得将账号和密码泄露给他人，严禁将个人账户用于非法用途。
2.2 员工在使用CRM系统时，应遵从公司的信息安全政策和相关法律法规，不得利用系统进行信息泄露、网络攻击或其他违法行为。
2.3 员工需依照规定的权限使用CRM系统，未经授权不得修改、删除、移动或复制系统中的数据和信息。
2.4 员工在系统中录入、更新和处理信息时，应确保数据的准确性和完整性，不得有意输入虚假信息或删除紧要数据。
2.5 员工应定期备份系统中的数据，并严格依照备份和恢复流程操作，确保数据的安全和可恢复性。
3. 系统权限管理3.1 系统管理员负责对CRM系统的权限进行调配和管理，包含设置用户权限、角色权限和数据访问权限等。
3.2 员工需依据自身工作需要向系统管理员提出权限申请，并供应相关的工作证明和审批文件。
3.3 系统管理员应及时处理员工的权限申请，并确保权限的调配和更改符合公司的管理规定和工作流程。
4. 数据管理与维护4.1 员工需依照公司的数据管理政策，合理使用和维护CRM系统中的数据，包含录入客户信息、更新交易记录、跟进客户需求等。
4.2 员工需定期清理和整理系统中的无效数据和冗余信息，确保数据的准确性和系统的运行效率。
4.3 员工在离职或调岗时，应将负责的数据和任务转交给接替者，并负责交接工作的相关记录和文件。
5. 系统使用标准5.1 员工需依照公司的工作流程和规定，合理使用和操作CRM系统，包含但不限于客户探望、销售跟单、合同管理和售后服务等流程。
CRM运行管理制度
CRM运行管理制度CRM (Customer Relationship Management)是一种管理理念和技术工具，旨在建立和维护企业与客户之间的良好关系。
通过CRM系统，企业可以有效地管理和分析客户信息，从而更好地了解客户需求、提供个性化的服务，并最终提高客户满意度和忠诚度。
为了有效地运行CRM系统，企业需要建立一套完善的CRM运行管理制度。
这个制度包括了对CRM系统的规划、实施、运营和优化等方面，旨在提高系统的使用效率和效果，实现企业与客户之间的良好互动。
下面将详细介绍CRM运行管理制度的内容及相关要点。
1.CRM规划阶段在CRM系统的规划阶段，企业需要明确定义系统的目标和范围，制定系统的实施计划和时间表，确定系统的需求和功能等。
在这个阶段，企业应该充分了解自身的业务流程和客户需求，根据实际情况调整系统的设计和实施方案，确保系统满足企业的实际需求和目标。
2.CRM实施阶段在CRM系统的实施阶段，企业需要建立一个专门的团队负责系统的部署和配置，确保系统的正常运行和效果的达到。
企业还需要对员工进行培训，使他们能够熟练掌握系统的使用方法和技巧，提高系统的工作效率和准确性。
3.CRM运营阶段在CRM系统的运营阶段，企业需要建立一套完善的客户信息管理体系，将各个部门的客户数据整合到系统中，实现客户信息的共享和交流。
企业还需要定期对系统进行维护和升级，保证系统的稳定运行和持续改进，提高系统的适应性和灵活性。
4.CRM优化阶段在CRM系统的优化阶段，企业需要根据系统的使用情况和效果，对系统进行定期的评估和调整，不断提升系统的功能和性能，优化系统的用户体验和客户关系管理效果。
企业还需要不断借鉴其他企业的成功经验和最佳实践，积极改进自身的CRM运营管理制度，提高系统的利用率和效益。
总之，CRM运行管理制度是企业建立和运营CRM系统的基础和保障，只有建立完善的制度，企业才能有效地运用CRM技术工具，实现与客户之间的良好关系，提高服务质量和竞争力。
CRM系统管理制度
CRM系统管理制度1. 前言本规章制度旨在规范和管理公司内部使用的CRM系统，以确保系统正常运行，提高管理效率和服务质量。
全部企业员工都必需遵守本制度的要求，并履行相应的责任和义务。
2. 责任和义务2.1 管理层责任管理层负责订立和执行CRM系统的管理政策和措施，确保系统的正常运行，并连续改进系统的功能和性能。
管理层还应负责对员工进行CRM系统的培训和引导，以确保其能够正确和有效地使用系统。
2.2 员工责任全部员工都有责任保护CRM系统的安全和机密性。
员工应依照规定的流程和权限使用系统，并不得将系统的操作权限和密码透露给未经授权的人员。
员工还应负责及时报告系统故障和异常，并搭配相关部门解决问题。
3. 系统访问和权限管理3.1 用户账号和密码每个员工在使用CRM系统前，必需申请一个唯一的用户账号，并设置强密码。
员工应定期更换密码，不得将密码透露给他人或保管在易被他人访问的地方。
3.2 权限管理系统管理员负责予以每个员工相应的系统权限。
权限的调配应依据员工的职责和需求进行，并及时调整或取消。
员工只能使用其被授予的权限，不得越权操作系统。
4. 数据安全和保护4.1 数据备份系统管理员应定期对CRM系统的数据进行备份，并妥当保管备份数据。
备份数据的恢复应及时进行，以确保数据的安全和完整性。
4.2 数据访问权限员工只能访问其工作职责所需的数据，并不得窜改、窃取或泄露数据。
当员工需要取得其他部门的数据时，应依据公司的授权流程进行申请，并经相关部门同意后方可操作。
4.3 数据安全保护员工应妥当保管CRM系统中的数据，严禁将数据复制、下载或传输给未经授权的人员。
员工不得使用非法手段取得、窜改或破坏系统中的数据。
4.4 数据处理合规员工在处理和使用CRM系统中的数据时，应遵守相关法律法规和公司的隐私政策。
员工应妥当保护用户的个人隐私信息，不得将其用于非授权的商业活动或向第三方泄露。
5. 系统使用和操作规范5.1 安全登录员工在使用CRM系统前，应确保本身的电脑设备安全，不得使用他人的设备进行登录。
CRM系统使用与管理制度
CRM系统使用与管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范和管理企业的客户关系管理（CRM）系统的使用，提高销售管理效率和客户满意度，特订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司全体员工在工作中使用CRM系统的行为。
第三条定义1.CRM系统：指公司采用的用于管理客户关系的信息系统。
2.用户：指被授权使用CRM系统的公司员工。
3.客户信息：指CRM系统中记录的客户基本信息、沟通记录、销售机会、合同等相关信息。
第二章使用规定第四条用户权限1.用户使用CRM系统需要经过授权和调配权限方可登录和使用。
2.用户权限由企业管理负责人或授权的管理员进行管理和调整，不得私自修改权限设置。
第五条登录与注销1.用户登录CRM系统前需输入正确的用户名和密码。
2.用户应妥当保管好个人账号和密码，不得将账号和密码透露给他人。
3.用户在离开工作岗位时，应自动注销CRM系统，确保个人信息安全。
第六条数据安全1.用户使用CRM系统时应遵守公司的信息安全管理规定，不得泄露客户信息给未经授权的人员。
2.用户应定期备份紧要客户信息，确保数据的安全性和可靠性。
3.用户不得通过非法手段取得、窜改、删除CRM系统中的客户信息。
4.用户发现数据异常或系统漏洞应及时报告，帮助技术人员进行处理。
第七条技术支持与培训1.公司将为用户供应CRM系统的技术支持和培训，以确保用户能够正确、高效地使用系统。
2.用户在使用过程中遇到问题或需要帮忙时，应及时向技术支持人员或管理员寻求帮助。
第三章权责规定第八条用户责任1.用户应熟识和掌握CRM系统的操作方法和功能，合理使用系统供应的功能进行工作。
2.用户应依照公司的相关规定，及时、准确地录入和更新客户信息，确保数据的完整性和准确性。
3.用户应保护和维护CRM系统的正常运行状态，不得有意干扰系统的正常运作。
4.用户不得利用CRM系统从事与工作职责无关的活动，禁止利用系统从事非法、违规、违法行为。
第九条管理责任1.企业管理负责人或授权的管理员应对CRM系统进行日常管理和监督，及时处理用户的权限调整、数据修改等问题。
crm系统 管理制度
crm系统管理制度客户关系管理（Customer Relationship Management，CRM）系统是一种利用信息技术和管理方法，以实现客户的全程管理为目标的客户管理系统。
它可以通过分析客户数据和行为，帮助企业更好地了解客户需求、提供更个性化的服务，从而提升客户忠诚度和企业的竞争力。
CRM系统管理制度是企业对CRM系统的使用和运营进行规范和管理的制度体系，通过建立一套完善的管理制度，确保CRM系统的有效运行和持续改进，提升企业的客户关系管理水平。
二、管理原则1. 客户导向：CRM系统的建设和运行应以客户为中心，全程关注客户需求、体验和价值，确保企业的服务和产品能够满足客户的需求。
2. 数据驱动：CRM系统的核心是客户数据，必须确保数据的准确性、完整性和保密性，有效利用数据分析，为企业决策提供数据支持。
3. 持续改进：CRM系统是一个持续改进的过程，定期评估系统运行情况和效果，不断优化和升级系统功能，提升系统的价值和效益。
4. 团队合作：CRM系统需要多个部门和岗位的协同工作，建立有效的沟通机制和协作模式，确保系统的运作顺畅和有效。
5. 安全保障：CRM系统涉及大量客户数据和企业机密信息，必须建立严格的权限管理和数据保护机制，确保系统的安全性和合规性。
三、管理流程1. 系统建设阶段（1）需求分析：根据企业的业务需求和客户特点，确定CRM系统的功能模块和特性，确保系统能够满足企业的实际需求。
（2）系统设计：根据需求分析结果，制定系统设计方案和技术架构，确保系统能够良好地整合企业原有信息系统和业务流程。
（3）开发测试：进行系统开发和测试，确保系统的功能完善和性能稳定，以及系统的易用性和用户体验。
（4）培训上线：对系统使用人员进行培训和指导，确保他们能够熟练操作和有效利用系统，顺利完成系统的上线和投入运营。
2. 运营管理阶段（1）系统运行：定期监测和维护系统运行状态，确保系统的稳定性和性能优化，及时处理系统故障和问题。
CRM系统使用和管理制度
CRM系统使用和管理制度一、目的为了规范企业内部的CRM系统的使用和管理，提高客户关系管理的效率和质量，订立本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部全部员工使用和管理CRM系统的行为。
三、系统使用要求1.全部员工在使用CRM系统前，必需接受系统培训，了解系统功能和操作方法。
2.员工应依照公司规定的权限和岗位职责使用CRM系统，不得超出权限范围进行操作。
3.员工在使用CRM系统时，应保持正常网络连接，并选择可靠的网络环境，确保数据的安全性和准确性。
4.员工应妥当保管本身的账号和密码，不得将账号和密码透露给他人，否则造成的后果由员工自负。
四、数据录入和维护规范1.员工在录入客户数据时，必需保证数据的准确性和完整性，不得随便填写不实信息。
2.员工应及时更新客户信息，如客户联系方式、需求等更改，确保数据的时效性和可靠性。
3.员工在维护客户数据时，应遵守公司相关的数据保密规定，不得泄露客户信息给外部人员或竞争对手。
五、沟通和协作规范1.CRM系统作为沟通和协作的工具，员工间应乐观参加系统中的讨论和沟通，提高信息共享和协同工作的效率。
2.员工应及时回复和处理系统中的客户反馈和任务指派，保证客户和上级的需求能够及时得到满足。
3.员工在系统内的沟通和协作中，应敬重他人看法，不得恶意攻击或羞辱他人。
六、系统维护和安全1.CRM系统管理员应及时检查系统运行状态，确保系统的正常运行和稳定性。
2.CRM系统管理员负责对系统进行备份和恢复，确保数据安全。
3.全部员工不得进行未经授权的系统安装、升级和修改，如有需求，应向系统管理员申请并得到批准。
七、违规行为处理1.对于违反本制度的行为，一经发现，公司将视情况进行相应的纪律处分，包含但不限于警告、扣减绩效奖金、停职、解雇等。
2.对于有意泄露客户信息、滥用系统权限等严重违规行为，公司将追究员工的法律责任，并保存采取进一步措施的权利。
八、附则本制度自发布之日起生效，如有需要修改或增补内容，由公司管理层作出决策并及时通知全体员工，员工有义务及时了解更新的制度内容。
CRMS(客户关系管理系统)使用制度
CRMS（客户关系管理系统）使用制度一、背景介绍为了更好地管理企业与客户的关系，提高客户满意度和业务效率，本公司引入了一套客户关系管理系统（CRMS）。
为了确保系统的正常运行和有效利用，订立本制度以规范CRMS的使用。
二、系统介绍CRMS是本公司为了提高客户管理效率而引入的一套系统。
该系统基于云服务架构，包含客户信息管理、跟进记录、业务拓展、客户评分等功能模块，旨在供应全面、自动化的客户关系管理服务。
三、使用权限1.CRMS使用权限仅限于本公司员工。
2.不同职位的员工拥有不同级别的CRMS权限，权限由上级领导进行指定。
四、账号管理1.员工在加入本公司后，由系统管理员为其创建CRMS账号。
2.员工个人在使用CRMS前须按指引修改初始密码，并妥当保管个人账号信息，不得私自泄露或借给他人使用。
3.员工离职时，应立刻通知系统管理员，以便停用其CRMS账号。
五、系统使用1.员工应熟识CRMS的使用方法，并经过培训后方可正式使用。
2.员工应依照所授权限使用CRMS，不得进行越权操作。
3.员工应确保所录入或修改的客户信息真实准确，不得有意夸大或缩小客户情况。
4.员工应依照操作规程，及时记录探望、跟进、洽谈、反馈等与客户的沟通情况，并做好记录的归档和备份。
5.员工不得删除或窜改他人录入的信息，如发现错误应及时通知相关人员处理。
6.员工应合理使用系统资源，不得进行恶意刷单、滥发广告信息等违规行为。
7.CRMS只可用于本公司的客户管理，不得用于其他商业目的或供应给外部个人或组织使用。
8.员工须定期更新个人信息、修改密码，并确保系统安全性。
六、数据安全与保密1.员工应严守客户隐私和商业机密，对取得的客户信息和公司内部资料严格保密。
2.员工在处理客户数据时，应遵守相关隐私保护法律法规，不得泄露、窜改或非法使用客户信息。
3.员工离开工作岗位时，应保护好个人计算机或其他设备上的客户信息和公司资料，确保不被他人取得。
4.定期备份系统数据，确保数据安全性和可恢复性。
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客户与人才系统管理制度
CRM业务库使用规范
客户资源及其保护的概念
客户资源指业务员录入到CRM库中的客户档案，每一个客户档案由客户名称（也称公司名称）、跟踪记录及其它相关信息构成。
每一个客户应具有唯一的名称，只能由一个业务员进行服务和跟进，这个客户称为该业务员所保护的客户，其他业务员不能再联系跟进此客户。
客户跟踪及意向客户的跟踪时间限制：要求每个客户15天内必须至少填写一次有效跟踪记录，否则自动放弃到公共资源库。
客户有效性查询：对自己特别看好的客户资源如果已被保护，业务员可向部门经理提出查询请求，如果是无效录入或者无效跟踪，该客户可无条件划归查询申请人。
公司利益原则
公司利益原则是所有原则中优先级最高的原则。
如果发生业务冲突或者可能发生业务冲突，一致对外先确保签单（由公司指定跟单者），然后由公司是视情况决定内部利益分配。
客户保护原则
如果有业务员对某个客户进行了保护，即业务员在公司CRM业务库中录入或获取了这个客户，则这个客户由该业务员进行跟进。
其他业务员不能再跟进这个企业或人员。
特别提请注意的是，客户保护原则的出发点是确保业务员的主动性工作得到合理的回报，避免不必要的内耗；但这种保护是有前提的，即在符合公司利益的条件下，业务员对其有效保护的客户进行了有效的跟踪；只录入一个名字而不进行有效工作的守株待兔似的录入不在本条款的保护范围之列。
有效付出原则
这是一条定性的判单原则。
在无法清晰界定，或者公司指定跟单的情况下，付出了更多的努力，进行了更有效的跟踪的业务员应获得全部或者更多的利益。
无效录入无效跟踪
无效跟踪记录：下属情况的跟踪记录视为无效跟踪记录
记录少于8个汉字；
没有沟通主体（联系人）和沟通内容（客户招聘需求、客户使用渠道、招聘预算、跟单进展等等）；例如，“没找到人”、“外出”、“沟通”等等无实际意义的记录均属无效跟踪记录。
其他与跟单工作无关的内容等；
无效跟踪客户：出现下属情况则视为无效跟踪客户
累计出现三条（含三条）以上的无效跟踪记录；
跟踪客户：15天内没有有效跟踪记录；
录入客户超过一个月仍未找到关键联系人；（视情况而定）
无效跟踪客户的处理
无效跟踪也意味着无效保护，业务冲突的情况下意味着败诉。
无效跟踪客户，公司将资源充公，或直接分配给其他业务员。
离职资源
离职人员资源在其内部进行分配
大客户资源库：由销售经理或其授权人负责分配；须分配至有能力操作大客户的业务员。
大客户资源须在5个工作日内分配出去。
销售经理：负责CRM资源的调度与管理
规范性检查：每日要检查新录入客户资料数据的规范性进行抽查，对违反规则的业务员和监管不力的将给予严厉警告乃至处罚。
业务冲突处理机制
处理程序
有效期：对已签单的业务冲突，必须在签单之日起的10个工作日内提出调解请求，过期不予受理。
协商：公司鼓励友好协商解决问题。
发生业务冲突后，首先由相关人员协商解决。
调解：协商解决不了的业务冲突，提交给公司销售经理。
冲突双方可书面或口头向调解人阐述详情，申请或应诉材料中应包含相关依据证明、阐述理由等事项。
调解人在充分了解双方意见的情况下，可对业务冲突做出处理。