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如何使用Excel创建和管理项目进度表

如何使用Excel创建和管理项目进度表

如何使用Excel创建和管理项目进度表Excel是一种功能强大的电子表格软件,广泛应用于数据分析、项目管理、财务等多个领域。

在项目管理中,使用Excel创建和管理项目进度表是一个常见且有效的方法。

本文将介绍如何使用Excel来创建和管理项目进度表,以帮助您更好地追踪和监控项目进展。

一、创建项目进度表1.确定项目关键任务和里程碑在创建项目进度表之前,首先需要明确项目的关键任务和重要里程碑。

关键任务是项目中不可或缺的步骤或活动,而里程碑是项目中的重要节点或阶段性成果。

这些任务和里程碑将作为进度表中的关键要素。

2.新建Excel表格打开Excel软件,点击“文件”菜单,选择“新建”来创建一个新的电子表格。

在新建的电子表格中,我们可以自定义表格的标题和基本信息。

3.设置表格标题和列名在Excel的第一行,输入项目名称和表格标题,以突出项目的重点。

接下来,我们可以使用不同的列来代表项目的不同属性,如任务名称、起始日期、截止日期、完成百分比等。

4.填充任务和时间信息在Excel的第二行及以下,依次填充项目的任务名称、起始日期、截止日期等信息。

对于关键任务和重要里程碑,可以选用单元格的特殊格式或颜色进行标记,以便更好地展示项目进展情况。

5.计算任务完成百分比项目进度表通常会包含每个任务的完成百分比,以反映任务的进展情况。

在Excel中,我们可以使用公式来自动计算任务的完成百分比。

例如,在一个名为"完成百分比"的列中,可以使用公式"=完成数量/总数量"来计算完成百分比。

二、管理项目进度表1.更新任务进度创建好项目进度表后,需要及时更新任务的进度信息,以确保进度表的准确性和实用性。

可以定期收集团队成员的任务进展情况,并及时更新到项目进度表中。

2.调整任务时间和顺序在项目执行期间,难免会出现任务的时间调整或任务顺序的变化。

Excel提供了灵活的排序和过滤功能,可以根据需要对任务进行时间调整或重新排序。

如何用excel制作工程进度计划图,自动?

如何用excel制作工程进度计划图,自动?

如何用excel制作工程进度计划图,自动?“用excel制作工程进度计划图”的操作步骤是:1、进度图表需要使用Excel中的堆积条形图,以Excel 2016为例,打开Excel工作表;2、选择B列日期,在“单元格格式”中,选择“常规”,将“日期”格式修改为“数值”格式;3、选择数据区域,在“插入”选项下的“图表”中,选择“条形图”中的“堆积条形图”;4、双击“图例项”,在右侧“设置坐标轴格式”中,勾选“逆序类别”;5、将类别与数据源一致,即项目开始类别在上;6、双击数据坐标轴,在右侧“设置坐标轴格式”的最小值中,填入开始日期的日期序列值,使得起始用时由开始日期开始;7、选择数据源的日期列,修改单元格格式为“日期”格式,使得图表的坐标数据显示为“日期”;8、双击图表中的“开始日期”条形,在右侧的“设置数据系列格式”中的“填充”,勾选“无填充”;9、即可完成施工进度图(甘特图)的制作。

10、制作过程中,需要先将开始日期列转换成“数值”形式,当形成图表后,再转换为“日期”格式,并以首个开始日期为“最小值”,形成“开始日期”为图表0值的效果,并将“开始日期”系列选中,以“无填充”形式处理。

59 赞踩 37评论分享举报体育美文段子手体育领域创作者07-02 18:15 关注“用excel制作工程进度计划图”的操作步骤是:1、进度图表需要使用Excel中的堆积条形图,以Excel 2016为例,打开Excel工作表;2、选择B列日期,在“单元格格式”中,选择“常规”,将“日期”格式修改为“数值”格式;3、选择数据区域,在“插入”选项下的“图表”中,选择“条形图”中的“堆积条形图”;4、双击“图例项”,在右侧“设置坐标轴格式”中,勾选“逆序类别”;5、将类别与数据源一致,即项目开始类别在上;6、双击数据坐标轴,在右侧“设置坐标轴格式”的最小值中,填入开始日期的日期序列值,使得起始用时由开始日期开始;7、选择数据源的日期列,修改单元格格式为“日期”格式,使得图表的坐标数据显示为“日期”;8、双击图表中的“开始日期”条形,在右侧的“设置数据系列格式”中的“填充”,勾选“无填充”;9、即可完成施工进度图(甘特图)的制作。

利用excel自制工程进度计划图概要

利用excel自制工程进度计划图概要

利用excel自制工程进度计划图
甘特图1、选中单元格数据区域,单击“图表向导”。

2、在图表类型中选择第2个“条形图”,然后在子图表类型中选择第2个“堆积条形图”,最后点击完成3、这时候数据表中的蓝色框有3栏,将鼠标移动到蓝框角边,然后向左移动,将“结束日期”栏取消 4、双击图表中蓝色的条,出现数据系列格式框,边框选择“无”,内部选择“无”。

点确定 5、双击Y轴旁的任意一区域,出现“坐标轴格式”对话框,在“刻度”选项中将需要选择的三个复选框全部选中,点确认。

6,将图简单的打整美观一下就可以了。

1、首先建立一张打开EXCEL,建立一个二维表,如图1
2、建好二维表后,按建立图表快捷键如图表2
3、弹出生成图表向导如图3,选条形图中的子图表类型第二种
按下一步如图4,选中系列产生在列,
再选中系列标签如图表5
在图表5中选中系列标签,按添加(A按钮,出现图表6
选系列1数据源如图表8
同理添加系列2数据源
9添加分类轴(X数据源如图11(可以不需要)
11、对图表14进行修改,选中系列1(日期系列),双击,修改如图表15,隐藏系列1如图16
11、对分类轴X的刻度进行修改如图表17,当然字体大小也可以修改。

最最最重要的一点
超过一张纸后,可以利用复制图表的方式,修改数据源的方法,并适当修改就可以了。

excel 条件格式 红绿灯百分比

excel 条件格式 红绿灯百分比

标题:如何使用Excel条件格式制作红绿灯百分比图表一、引言在日常工作和学习中,我们经常需要使用Excel制作各种数据图表来展示和分析数据。

而其中,红绿灯百分比图表是一种常见的数据可视化形式,能够直观地传达数据的变化和趋势。

本文将介绍如何使用Excel的条件格式功能,制作红绿灯百分比图表,以及一些相关的技巧和注意事项。

二、准备工作在开始制作红绿灯百分比图表之前,我们首先需要准备好相关的数据。

假设我们已经有了一个包含不同百分比数值的数据表,接下来就可以开始制作红绿灯百分比图表了。

三、使用条件格式制作红绿灯百分比图表1. 打开Excel,并打开包含数据的工作簿。

2. 选中需要添加红绿灯百分比图表的数据区域。

3. 在Excel的菜单栏中,找到“开始”选项卡,并点击“条件格式”下拉菜单。

4. 在条件格式中,选择“图标集”选项。

5. 在图标集中,选择所需的图标样式,通常选择带有红色、黄色和绿色的图标。

6. 根据实际情况设置图标集的数值范围和颜色对应关系,确保图表能够合理地显示数据的变化情况。

四、红绿灯百分比图表的优化和注意事项1. 可以根据需要对红绿灯百分比图表进行一些优化,例如调整图标的大小、位置和样式,使其更加美观和易于理解。

2. 在处理大量数据时,要注意保持图表的清晰和简洁,避免数据过于密集和混乱。

3. 及时更新红绿灯百分比图表,确保数据的实时性和准确性。

五、使用案例下面以一个实际的使用案例来展示红绿灯百分比图表的制作和应用过程。

六、总结通过本文的介绍,相信大家已经了解了如何使用Excel的条件格式功能,制作红绿灯百分比图表。

在工作和学习中,红绿灯百分比图表能够有效地展示数据的变化和趋势,帮助我们更好地理解和分析数据。

希望本文能对大家有所帮助,也希望大家在使用红绿灯百分比图表时,能够灵活运用,准确传达数据信息。

七、使用案例我们举一个销售数据的案例来展示如何使用红绿灯百分比图表。

假设我们有一个销售团队,他们每个月都要完成一定的销售目标。

excel中表现完成进度的方式

excel中表现完成进度的方式

excel中表现完成进度的方式在Excel中,我们可以使用各种方式来表现项目或任务的完成进度。

下面将介绍一些常用的方法,以帮助您更好地跟踪和展示项目的进度情况。

1. 使用进度条图表进度条图表是一种直观且易于理解的方式,可以清晰地展示项目的完成进度。

我们可以利用Excel的图表功能,将任务的完成情况以进度条的形式呈现出来。

通过调整进度条的长度或颜色,我们可以直观地了解到项目的进展情况。

2. 利用条件格式Excel的条件格式功能可以根据特定的条件对单元格进行格式化。

我们可以根据任务的完成情况,设置不同的条件格式,比如将已完成的任务标记为绿色,未完成的任务标记为红色。

这样一来,我们可以通过颜色的变化来快速判断项目的进度情况。

3. 使用数据条数据条是Excel中一种简洁而有效的方式,可以将某个数值以横向条形的形式展示出来。

我们可以将任务的完成比例以数据条的形式显示在单元格中,从而直观地了解到任务的完成情况。

4. 制作甘特图甘特图是一种常用的项目管理工具,可以清晰地展示项目的时间安排和进度情况。

我们可以利用Excel中的条形图或者散点图功能,制作出甘特图,将任务的起止时间和完成情况一目了然地展示出来。

5. 利用符号图标Excel提供了丰富的符号图标库,我们可以根据任务的完成情况,选择不同的符号图标进行标记。

比如,可以将已完成的任务标记为对勾符号,未完成的任务标记为叉叉符号。

通过符号图标的使用,我们可以直观地了解到任务的完成情况。

6. 制作完成进度报告除了以上的方式之外,我们还可以利用Excel的数据透视表功能,制作出详细的完成进度报告。

通过透视表,我们可以对任务的完成情况进行汇总和分析,从而得出项目的整体进度情况。

总结起来,Excel提供了多种多样的方式来表现项目或任务的完成进度。

我们可以根据具体的需求和喜好选择合适的方式,灵活运用这些功能,使得项目的进度跟踪更加直观和有效。

同时,我们还可以通过适当的数据分析和报告制作,为项目的管理和决策提供有力的依据。

学习如何使用Excel制作仪表盘和图表

学习如何使用Excel制作仪表盘和图表

学习如何使用Excel制作仪表盘和图表Excel是一种非常强大的电子表格软件,不仅可以用于数据分析和计算,还可以用来制作仪表盘和图表。

学会使用Excel制作仪表盘和图表,可以帮助我们更好地呈现数据,从而更好地理解和分析数据。

本文将介绍如何使用Excel制作仪表盘和图表。

1.数据准备在制作仪表盘和图表之前,我们首先需要准备好要使用的数据。

数据可以来自于实际工作、研究或者其他来源。

确保数据的准确性和完整性对后续的分析和制作非常重要。

2.理清思路在制作仪表盘和图表之前,我们需要理清思路,确定所要表达的信息和要传达的重点。

这有助于我们选择合适的图表类型和设计布局,以及在后续的制作过程中更好地组织数据。

同时,我们还需要考虑受众的需求和背景,以便更好地满足其需求。

3.选择合适的图表类型在Excel中,有多种不同类型的图表可供选择,如折线图、柱形图、饼图等。

选择合适的图表类型是制作仪表盘和图表的关键一步。

不同的图表类型适用于不同的数据类型和分析需求。

比如,折线图适用于展示趋势和变化,柱形图适用于比较不同类别的数据,饼图适用于展示比例等等。

对于一些复杂的分析需求,我们可以选择使用多个图表进行组合展示,以更全面地呈现数据。

4.设计布局和样式在制作仪表盘和图表时,布局和样式的选择也是非常重要的。

一个清晰、简洁、直观的布局可以使读者更容易理解数据。

在Excel中,我们可以通过调整图表的大小、位置和标题等来实现布局的设计。

此外,对于样式的选择也可以根据需要进行调整,如颜色、字体、线条的选择等。

合适的布局和样式可以使制作的仪表盘和图表更加美观和易于阅读。

5.数据分析和自动计算利用Excel的内置函数和公式,我们可以进行数据分析和自动计算。

比如,我们可以使用SUM函数来计算柱形图中的数据之和,使用AVERAGE函数来计算折线图中的数据均值等。

同时,我们还可以使用数据透视表来对数据进行进一步的分析和筛选,以获取更深入的洞察。

如何在Excel中创建动态报表和仪表盘

如何在Excel中创建动态报表和仪表盘

如何在Excel中创建动态报表和仪表盘在日常工作中,我们经常需要使用Excel来分析和汇总数据,以便更好地理解和展示信息。

而动态报表和仪表盘则是Excel中非常有用的工具,可以帮助我们更直观地展示数据,并能根据需要灵活调整数据源和样式。

本文将介绍如何在Excel中创建动态报表和仪表盘,以供参考和学习。

一、创建动态报表动态报表允许我们通过更改数据源来自动更新报表中的数据和图表,从而实现数据分析和展示的自动化。

1. 准备数据首先,我们需要准备一个Excel数据表格,可以包含多个工作表或者单个工作表。

每个工作表代表一个数据源,我们可以根据需要在其中输入或导入数据。

确保数据的结构和布局符合我们所需的报表风格和需求。

2. 创建报表选择一个工作表作为报表的基础,我们可以在其它工作表中进行数据分析和处理,然后将结果以表格或图表的形式放置在报表工作表中。

3. 使用公式绑定数据源在需要绑定数据的单元格中,使用合适的公式引用相应的数据源。

例如,使用SUM函数可以计算多个工作表的总和,并将结果显示在报表中。

4. 刷新数据源当我们的数据源发生改变时,我们需要手动刷新数据,使报表中的数据和图表能够动态更新。

选择报表中的所有数据,右键点击,选择“刷新数据”即可完成数据刷新。

二、创建仪表盘仪表盘是一种以图表和图形的形式展示数据的工具,它可以帮助我们更直观地理解和分析数据的趋势和变化。

1. 设计仪表盘首先,我们需要设计仪表盘的布局和图表类型。

可以选择合适的图表,如柱状图、折线图、饼图等,并根据需要进行样式和颜色的调整。

确保仪表盘的布局整洁美观,同时具备较好的可读性。

2. 添加数据源在仪表盘中,我们需要选择合适的数据源,并使用公式或数据透视表等功能提取和汇总数据。

确保数据源的准确性和适用性,以便仪表盘能够准确地反映数据的变化和趋势。

3. 绑定数据源和图表选择需要绑定数据的图表,通过选择区域或输入公式的方式将图表与数据源进行绑定。

Excel技巧之快速制作“仪表盘”,报表立刻高大上

Excel技巧之快速制作“仪表盘”,报表立刻高大上

Excel技巧之快速制作“仪表盘”,报表立刻高大上GIF录制工具有问题,颜色都花了,有没有好点的GIF工具推荐?仪表盘简单直观,是一个重要的可视化图形,一般可以运用于某项重要指标的达成情况。

Excel中仪表盘可以在Office应用程序中搜索“gauge”找到并应用,但老板电脑可不一定应用了这个程序,要是在自己的电脑做的各种靓图,老板电脑打不开就尴尬了。

所以,我们不妨自己动手做一下仪表盘,一方面可以提高自己的作图能力,另一方面也能够增加对excel图表制作的理解,整天都是直方图和饼图早腻歪啦。

完成图初步制作制作数据源,可以根据自己的需要来设计内圈、外圈标签,改变仪表盘状态,如半圆形的仪表盘。

然后直接插入圆环图,去除内圈标签颜色、修改预警带、外圈颜色,第一扇区起始角度改为225°,内径大小调为45%即可。

初步制作显示刻度只选中最内圈,显示数据标签,只点击单元格中的值,会弹出一个单元格区域选择,选中刻度即A2:A22即可。

刻度设置添加指针指针的方式利用饼图来实现,插入饼图,将饼图和内圈重叠,将饼图的其他扇区颜色填充都改为无填充、无线条,第一扇区起始角度改为225°,这样指针的开始才是0%。

指针设置其他设置其他设置就按照自己的审美标准做就可以了,比如中间加个点、插入文本框等。

其他设置数据说明刻度数据:这里的刻度数据是变动的,总共有11个刻度,是最大刻度的1/10,可以用函数设置一下。

内圈外圈数据:底盘设置为90度(可以按照自己需求修改),内圈标签10个,270度的十分之一每一个标签,外圈标签多少也可以自己设置。

指针:这里按照一个圆360度制作指针数据,和最大刻度、任务进度关联即可。

数据说明。

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大概两年前,跟一家生产型企业的生产厂长聊天,他跟我诉苦,说工厂的订单繁多,材料状况,生产情况变化多,如果能有一个系统,最好是表格,把所有的订单的状态用红绿灯表示,每天只关注和处理一下亮红灯的订单,了解一下亮黄灯的订单生产状况,那将是多么轻松的一件事,但他又不太愿意开发个什么系统,编个什么程序来解决。

前阵子,再次把他这个想法用EXCEL去试了试,结果还真实现了。

内容提要:
●∙∙∙进度的解释
●∙∙∙预警时间与时间轴
●∙∙∙Excel 中的地址表达
●∙∙∙Excel 条件格式及红绿灯的应用
●∙∙∙生产进度表红绿灯显示
一、进度
(1)进展的速度,加快进度
(2)进行工作的先后快慢的计划,我们已按照进度完成了这道工序
在实际的工作与生活中,有许多事情需要安排进度,反应事情的发展状态,如订单生产进度状态,订单材料入库进度状态,员工试用到期状态,财务回款状态,某个工程进度状态,某个项目进度状态等等,虽然有许多专业的软件能反应进度的状态,但毕竟大多数人不适用,Excel 是最常用的办公软件之一,上次我们用Excel 2007制作专业的计件系统,这次我们用Excel 2007中的条件格式来制作一个红绿灯生产订单进度表。

二、预警时间与时间轴
任何进度都是与时间相关连,一般来说有“当前时间”,“预警起始时间”,“预警结束时间”。

分别为三个时间段,当然可以定义更多的时间段。

时间轴如下:
三、Excel 中的地址表达
Excel 中的公式,引用单元格,如果不处理好地址的问题,进行数据排序等操作时,公式计算的结果就会有变动,单元格的地址有两种:
●∙∙相对地址:
相对地址指的是当把一个含有单元格地址的公式复制到一个新的位置时或者用一个公式填入一个区域时,公式中的单元格地址会随着位移而改变。

●∙∙绝对地址:
绝对地址是把公式复制或者填入新位置时,公式中的单元格地址保持不变,要得到绝对地址,只需在单元格的行号和列标前面各添加一把锁“$”。

若引用第三行,第三列的数据,其相对地址为:C3,绝对地址为:$C$3,四、Excel 条件格式及应用
这里以生产订单进度表为例,配合条件格式,要达到如下效果:
在这里主要要看“交期状态”一栏,每天打开此文件,就可以了解到有哪些订单要出货,要重点跟进哪些订单,
“当前日期”单元格的内容为:NOW()
“预警”,5至10天,意思是在5天到10内要交货的订单,显示为黄色,要加以关注。

三色灯的含义:
红色:危险,表示订单紧急,小于预警期的时间内要出货。

黄色:注意,在已设定预警期内的订单,可随时调整预警期,以了解状态。

绿色:安全,交期在预警期以外的订单。

具体功能实现如下:
1.录入“工厂单号”,“客单号”,“客款号”,“数量”,
“下单日”“交期”,交期状态=交期-当前日期(B2),G5单
元格具体表示为:F5-$B$2,注意引用“当前日期”是上面所提
到的绝对地址。

2.选中“交期状态”一栏,点条件格式,图标集,红绿灯,具
体设置内容如下:
设置各色灯的取值,
绿色:取值为大于预警期的最大值(20天),即$N$2;
黄色:取值为大于预警期的最小值(5天),小于预警期折最大值;
红色:取值为小于预警期的最小值。

到此为止,红绿灯进度显示的功能已经实现。

五、总结
用到的功能:
1.不要忘记绝对地址的使用;
2.设置预警时间要灵活;
3.条件格式要活用,本例子只用到三色灯,如果有四色,确定好
时间轴,依此类推。

六、生产进度表红绿灯显示
税法所有税种计算公式大全
一、各种税的计算公式
一、增值税
1、一般纳税人
应纳税额=销项税额-进项税
销项税额=销售额×税率此处税率为17%
组成计税价格=成本×(1+成本利润率)
组成计税价格=成本×(1+成本利润率)÷(1-消费税税率)
2、进口货物
应纳税额=组成计税价格×税率
组成计税价格=关税完税价格+关税(+消费税)
3、小规模纳税人
应纳税额=销售额×征收率
销售额=含税销售额÷(1+征收率)
二、消费税
1、一般情况:
应纳税额=销售额×税率
不含税销售额=含税销售额÷(1+增值税税率或征收率)
组成计税价格=(成本+利润)÷(1-消费税率)
组成计税价格=成本×(1+成本利润率)÷(1-消费税税率)
组成计税价格=(材料成本+加工费)÷(1-消费税税率)
组成计税价格=(关税完税价格+关税)÷(1-消费税税率)
2、从量计征
应纳税额=销售数量×单位税额
三、关税
1、从价计征
应纳税额=应税进口货物数量×单位完税价×适用税率。

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