项目部物资管理办法
项目物资管理办法四篇
项目物资管理办法四篇篇一：项目物资管理办法为保证本工程正常有序地进行，规范物资供应管理程序，提高物资管理工作效率，使物资管理更加制度化、标准化、规范化。
依据集团公司《物资管理办法》、程序文件等规章制度的有关规定，结合地铁车站工程项目实际情况，特制定本办法。
管理体制第一条物资管理实行项目部、分部二级管理。
项目部设物资部，定员二人；分部设物资部，定员二人。
第二条各分部物资人员的在位及变动情况要及时报项目部备案。
（各分部要将人员名单及电话联系方式，身份证复印件以书面形式上报项目物资部,如各分部更换物资人员，也要将更换过的人员名单及电话联系方式，身份证复印件以书面形式上报项目物资部。
分部经理要授权，该物资管理人员有权并有责任每月编制《物资清点报表》、《物资消耗月报表》、完成进场物资的验收、搞好现场物资的管理及标识、签收物资发料单。
）第三条项目物资部与分部物资部属业务监督、检查、指导关系，后者要服从前者的工作安排。
第二章各级业务部门及人员职责第四条项目物资部职责1、根据集团公司的有关规定制定本项目物资管理办法，并组织实施。
2、负责钢材、混凝土、防水材料等主要材料的组织供应工作。
3、根据工程技术部提出的材料总计划，编制出本项目物资需用总计划。
根据物资需用总计划编制物资申请总计划，根据每月物资需用计划编制月物资申请计划，报项目经理审批后，将物资申请总计划及月物资申请计划报给顾客及供货商。
4、与项目部领导、工程部有关人员、分部物资人员共同进行物资供应渠道、供应价格和供应方式调查，每种材料调查供应单位不少于三家，提出调查报告和相关建议交项目经理审核。
材料数量和金额达到集团公司招标采购管理规定的必须按《项目物资招标询价采购管理办法》实行招标采购。
5、组织评价供货商，形成《合格供方名册》，并将名册上报上级业务部门。
与选定的合格供方谈判，初步确定供货方式、结算方式、价格等，起草供货合同（及时结清的除外）意向书，组织项目部相关部门进行供货合同评审，经项目经理审批后签订正式合同，按合同组织供货。
项目部物资管理办法
项目部物资管理办法一、背景介绍在项目部的运营过程中，物资管理是至关重要的一环。
有效的物资管理能够保证项目的顺利进行，并且最大程度地提高资源利用效率。
为了规范项目部的物资管理工作，制定一套科学、合理的物资管理办法是非常必要的。
二、物资采购与入库1. 采购流程项目部应根据项目需求和预算制定物资采购计划。
采购人员应根据计划，与供应商进行谈判，选择合适的供应商，并与供应商签订采购合同。
在合同中明确物资的品种、数量、质量标准以及交付时间等关键信息。
2. 入库管理物资送达项目部后，仓库管理员应对物资进行验收并登记入库。
同时，要对物资进行分类、编码，并将库存信息录入物资管理系统。
入库后的物资应妥善保管，做到仓库整洁有序，以便随时进行库存盘点。
三、物资领用与出库1. 领用管理项目部应设立领用制度，制定相关规定明确物资领用的程序和权限。
领用人员应提前填写领用申请，并获得相应的批准。
仓库管理员在领用人员出示有效的领用单后，按照申请数量进行发放，并做好相应的记录。
2. 出库管理出库前，需要对物资进行核对和清点，确保物资的准确性和完好性。
同时，要及时更新系统中的库存信息，并保留相应的出库记录。
在出库过程中，要确保物资的安全运输，并在离场前进行严格的盘点，确保所有物资的归还或报废。
四、物资盘点与报废1. 盘点管理为了确保物资的准确性和库存信息的真实性，项目部应定期进行盘点。
盘点时，应按照库存明细和系统数据进行逐项核对，发现差异要进行详细调查，及时纠正，确保资产的安全和完整性。
2. 报废管理对于已经损坏、超期、过期或者无法使用的物资，项目部应建立报废管理机制。
报废物资应在合规程序下进行销毁，销毁过程需要有专门的监督人员，并保留相应的销毁记录。
五、物资管理系统建设为了更好地管理物资，项目部应选择合适的物资管理系统，并根据实际需求进行定制和优化。
物资管理系统应具备仓库管理、采购管理、领用管理、出库管理、盘点管理等功能，并能与其他系统实现数据的互通，提高管理效率和准确性。
项目部物资设备管理办法
材料设备管理制度一材料管理制度第一章总则1.1为使物资管理工作制度化、规范化、科学化，充分发挥物资工作在武广客运专线建设中的重要作用，确保施工生产正常进行，依据上级机关、部门的有关规定，特制定本办法。
1.2本办法适用与本工区所属各施工队。
第二章组织机构与职能2.1 物资设备部，为工区物资管理的业务主管部门，负责工区施工生产所需物资的计划，采购，供应，管理，核算核销，统计分析。
其职责是：2.1.1 贯彻执行国家，上级机关、部门物资采购供应管理的政策，法规，规章制度，制定本工区物资管理规章制度和细则，并组织实施。
2.1.2 依据工程合同，准确掌握全部工程所需各种物资的总量，品种，规格型号，技术标准，及时向上级业务主管部门申报工程用料计划，保证工程所需物资的正常供应。
2.1.3 做好对甲供，甲控物资的卸载，验收，送检工作。
对检验，试验不合格的物资及时填报有关表单，向上级主管部门报告。
2.1.4 依据上级业务部门提供的信息和供应商的资格审查情况，做好自购物资的招标采购、验证、结算工作。
2.1.5 对各工程队物资管理人员进行业务指导，对进入施工现场的物资进行监督、检查，确保物资的保管使用安全。
2.2 各工程队设专职材料员1-2名，负责本工程队施工生产所需物资的计划、接收、验证、保管和发放。
材料员必须精通业务，熟悉各种材料的性能及用途，以及管理保管知识，会点收发料，使用计量工具。
第三章物资分类及供应3.1 一类物资为甲供物资：钢轨，道岔，轨枕及扣件，桥梁及支座等，由武广公司组织采购和供应。
3.2 二类物资为甲控物资：钢材，水泥，钢丝，钢绞线，中空锚杆，防水材料，土工材料等，由工区提供数量，规格，型号，技术标准，上报局项目部物资设备部，后由武广公司统一组织招标采购。
3.3 三类物资为油料，火工品，水泥外加剂，砂石料等其他材料，由项目部提供信息和供应商的资格审查，并协助办理相关手续后由各工区自行采购。
第四章物资计划管理4.1 工区对物资实行计划管理，及根据施工计划和工程进度适时、合理地进行物资的申报、请领、存储。
物资供应计划管理办法(5篇)
物资供应计划管理办法一、编制目的为统一计划格式，明确职责分工与范围，满足甲方要求及工程施工需要，根据公司文件规定，结合本项目部特点，制定以下管理规定。
二、主要内容（一）工程主材计划1、计划员在收到图纸或收到工程联络单的____天内，编制材料预算。
2、材料预算格式按合资工程管理处合同科要求编制，将甲供1类、甲供2类、乙供类分开编制。
3、材料预算送审时应附计算公式、软盘。
4、各计划员根据要求按时编制材料周计划、月计划、季度计划、年度计划。
5、计划员的发料依据是各施工员提供的净料限额领料单。
6、施工员在收到图纸的____天内向物资部提供净料限额，限额准确率不小于____%，各单位领料员凭施工员的限额领料单到物资部领用材料。
7、班组用料超出限额时，由班组长填写“限额外用料申请单”，经施工员审核，项目主管领导批准后到物资部领料。
8、限额外用料造成的成本费用由各施工班组承担，费用从当月奖金中扣除。
（二）自购材料计划1、预算内工程辅材由施工员根据施工图纸，参照施工进度每月底报下月计划，预算部门审核，经分项目项目经理或总工程师批准后交物资部，分割后由各专业计划员编制采购计划。
2、预算外工程辅材由班组长根据施工进度每周末报下周计划，经分项目项目经理或总工程师批准后交物资部，分割后由各专业计划员编制采购计划。
3、工程暂设材料由施工员提出用料限额，经工程部审核，项目主管领导批准，报物资部，由供应专业计划员编制采购计划。
4、施工手段用料由施工员提用料限额，技术部根据经甲方审批的施工方案（措施）审核，经分项目部总工程师批准，报物资部，供应专业计划员编制采购计划。
5、宗消耗材料（三气、焊材、油漆、砂轮片等）由施工员提限额，预算部门审批，作为物资部招标参考依据。
6、供应计划员按公司要求建立必要的台帐（资源台帐、计划台帐、需用台帐等）。
7、所有计划均采用a4纸打印。
三、以上规定自____月____日起执行。
材料采购管理办法一、编制目的为规范采购行为，严肃采购纪律，既满足施工生产需要，又要有效地降低采购成本，根据公司有关文件规定，特制定以下管理规定。
工程项目物资管理计划(3篇)
第1篇一、前言工程项目物资管理是工程项目实施过程中不可或缺的环节，它直接关系到工程项目的进度、质量和成本。
为提高工程项目物资管理水平，确保工程项目顺利进行，特制定本物资管理计划。
二、物资管理计划目标1. 确保工程项目所需物资的及时供应，满足工程进度需求。
2. 优化物资采购流程，降低采购成本。
3. 加强物资库存管理，提高物资周转率。
4. 确保物资质量，保障工程质量。
5. 提高物资管理水平，提高企业效益。
三、物资管理组织机构及职责1. 物资管理组织机构（1）物资管理部门：负责物资采购、验收、储存、发放等工作。
（2）工程项目部：负责物资需求计划、物资验收、使用等工作。
（3）供应部门：负责物资采购、供应商管理等工作。
2. 物资管理职责（1）物资管理部门：制定物资管理计划，组织实施物资采购、验收、储存、发放等工作；对物资采购、验收、储存、发放等环节进行监督检查。
（2）工程项目部：根据工程进度需求，编制物资需求计划；负责物资验收、使用等工作；对物资使用情况进行跟踪管理。
（3）供应部门：根据物资管理部门的采购计划，组织实施物资采购；对供应商进行管理，确保物资质量。
四、物资管理流程1. 物资需求计划（1）工程项目部根据工程进度需求，编制物资需求计划。
（2）物资管理部门对物资需求计划进行审核，确保物资需求计划的合理性和可行性。
2. 物资采购（1）物资管理部门根据物资需求计划，制定采购计划。
（2）供应部门根据采购计划，组织实施物资采购。
3. 物资验收（1）工程项目部对采购到的物资进行验收，确保物资质量符合要求。
（2）物资管理部门对验收结果进行审核，对不合格物资进行退换。
4. 物资储存（1）物资管理部门对验收合格的物资进行分类、编号、入库。
（2）对储存物资进行定期检查，确保物资质量。
5. 物资发放（1）工程项目部根据工程进度需求，提出物资发放申请。
（2）物资管理部门对发放申请进行审核，确保物资发放的合理性和可行性。
（3）供应部门根据审核结果，组织实施物资发放。
项目部物资管理办法汇总
目录第一部分项目部物资管理办法 (1)第二部分物资现场管理实施细则 (2)第三部分始发井物资管理办法 (3)第四部分民爆物品安全管理制度汇编 (4)第五部分物资部职责 (5)第六部分材料员岗位职责 (6)第七部分保管员岗位职责 (7)第八部分上级物资管理相关文件 (8)物资管理办法第一章总则第一条为规范项目部物资管理，控制材料成本，结合地铁202标段实际情况，特制定本细则。
第二条项目部物资管理按照“统一领导，分级管理”的原则，实行项目部、施工队（工班）两级管理。
第三条项目部物资部是项目物资管理工作的主管部门，对项目部的物资管理工作全面负责。
第四条项目部物资部门负责项目工程物资的日常管理。
其主要职责是编制物资计划、科学组织采购、对主要材料进行列转、核算，做好现场物资管理及降耗等工作。
第五条施工队材料员对主要材料进行申请，地材及其它小型材料的采购，班组材料的列销、核算工作。
第二章物资计划、采购管理第六条项目部物资部门应做好物资的计划管理工作a、依据技术部门提供的按工程项目分部位计算出的主要材料（包括结构、措施用主材及特殊材料）需用量，编制《项目主要材料需用总计划》；b、依据项目部每月下达的施工生产计划，结合库存及自制加工等数量编制《月份物资采购计划》；c、严禁“无计划采购、无计划供料”。
d、各类计划由物资部门编制，总工程师复核，项目经理审批。
第七条工程项目主要物资的采购工作，除甲供外，必须由公司或项目部统一组织、确定采购价格，实施有效监控，具体工作由项目部物资部门组织实施。
第八条材料定价遵循“掌握市场行情，坚持货比三家，控制采购成本，实行集体决定”的原则。
禁止草率询价、多头采购、个人擅自定价、非物资人员采购等行为。
第九条钢材、水泥、地材等主要物资的采购，由项目物资部组织项目相关部门及公司物资科共同进行市场调查，组织招（议）标，确定采购价格。
第十条地材由施工队负责采购及验收（采购单价不得超过上级确定的价格），结算手续必须由项目部物资部门办理。
工程项目现场物资管理制度
工程项目现场物资管理制度一、总则为加强工程项目现场物资管理，确保物资的安全、合理使用，提高物资利用率和降低成本，特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于工程项目施工现场的物资管理工作。
三、物资管理责任1. 项目经理负责组织实施现场物资管理工作，细化具体落实责任部门和人员。
2. 物资管理员负责现场物资的接收、验收、存储、发放和统计等工作。
3. 现场各部门负责根据实际需要提出物资需求，确保施工所需物资的及时供应。
4. 所有相关人员应按照物资管理规定，履行好管理职责，严格执行管理制度。
四、物资采购管理1. 项目经理与物资管理员共同制定物资采购计划，根据实际需求量、工期等因素确定采购数量和规格。
2. 物资采购应按照采购管理程序，严格遵守相关法规和质量标准，确保采购的物资符合项目要求。
3. 采购人员应及时向项目经理和物资管理员报告采购进度和情况，做好采购台账和记录。
五、物资接收与验收1. 物资管理员应按照采购标准和要求，组织接收和验收物资，确保物资完好无损。
2. 对于有破损或质量不合格的物资，应立即向供货商反馈情况，及时处理。
3. 物资接收后应及时存储，标明物资名称、数量、规格、生产日期等信息，并制定相应的存储计划。
六、物资存储管理1. 物资管理员应按照存储要求，将物资分类、分开存放，保持通风干燥，防潮防尘。
2. 定期检查物资的储存和保管情况，做好物资清单和库存记录。
3. 特殊易腐、易损物资应单独存放，采取相应的防护措施，保证物资的安全和完整。
七、物资发放管理1. 项目部各部门应提前向物资管理员提出物资需求，经过审核后统一发放。
2. 物资发放应按照领用单、出库单的形式，由领用人签字确认，确保物资使用的合理性和规范性。
3. 物资发放后应做好出库记录，及时更新库存信息，确保物资使用的及时性和准确性。
八、物资统计与汇报1. 物资管理员应定期做好物资台账和库存统计工作，分析物资使用情况，及时调整物资管理策略。
2. 报送物资管理报告，对物资使用情况、库存量等进行总结分析，提出改善措施和建议，确保物资管理工作的顺利进行。
工程项目部安全物资管理制度
工程项目部安全物资管理制度第一章总则第一条为规范工程项目部安全物资管理，保障工程安全生产，维护员工生命健康和财产安全，根据国家有关法律法规和规章制度，制定本制度。
第二条本制度适用于工程项目部所有安全物资的管理工作。
第三条工程项目部安全物资管理应以预防为主，强化管理责任，实施分类管理，统一调配，确保供应，做到及时有效。
第四条工程项目部应当建立健全安全物资库，并配备必要的设施和人员，确保安全物资的存放和管理工作。
第五条工程项目部负责人是安全物资管理工作的第一责任人，应切实履行安全管理职责，确保安全物资管理工作的顺利开展。
第二章安全物资库建设第六条工程项目部应当建立完善安全物资库，包括存储区域、库房、设备等。
第七条安全物资库应当符合国家有关规定，具备防火、防爆、防潮、防震等基本条件。
第八条安全物资库应当由专人管理，保证安全物资的安全存放，并做好安全防护措施。
第九条安全物资库应当定期进行清点和检查，确保物资的数量和完整性。
第十条安全物资库应当配备应急设备和器材，并定期进行演练，以防发生意外情况。
第三章安全物资管理第十一条安全物资管理应当遵守国家有关法律法规，确保物资的质量和安全性。
第十二条安全物资管理应当加强对物资的采购、储存、使用和处置的监督和管理。
第十三条安全物资管理应当建立完善的档案管理制度，做好物资的台账和记录工作。
第十四条安全物资管理应当定期进行安全演练和培训，提高员工的安全意识和应急处置能力。
第四章安全物资的分类管理第十五条安全物资应当根据其性质和用途进行分类管理，确保物资的合理利用和供应。
第十六条安全物资应当按照“先进先出”的原则进行管理，确保物资的质量和有效期。
第十七条安全物资应当根据需要定期进行检测和维护，确保物资的正常运作和安全性。
第五章安全物资的调配和使用第十八条安全物资的调配应当遵守相应的管理规定，确保物资的合理供应和利用。
第十九条安全物资的使用应当按照要求进行，并做好相应的记录和报告。
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中铁城建集团铁四院项目部物资管理办法第一章总则第一条物资管理的重心是项目物资管理，为规范项目物资管理工作，力求实现项目整体效益最大化，特制定本办法。
第二条项目物资管理的主要任务是：贯彻执行国家物资政策和上级物资管理规定，认真做好物资供应方案的制定、物资计划统计、采购供应、核算核销、及内业资料等管理工作，实现供应物资及时齐备、质量合格、经济合理。
第三条项目物资管理工作实行统一领导、分级负责，相互监督、共同把关的管理模式。
第四条建立物资管控责任体系，明确职责、责任到人，做到事有人管、帐有人算、责有人担。
第二章物资分类第五条项目所需物资按其采购职权分为甲方供应物资、甲方控制物资和自采物资三类。
第六条甲方供应物资（简称甲供物资）是指在工程招标文件和合同中约定，由建设单位（或建设单位主管方）招标采购供应的专用物资，如钢筋、水泥、外加剂、钢轨等。
第七条甲方控制物资（简称甲控物资）是指在工程招标文件和合同中约定，在建设单位监督下工程承包单位采购的物资，主要指对工程质量、安全和造价有直接影响的大宗通用物资，如粉煤灰、矿粉、砂石料等。
第八条自采物资是指除甲供、甲控物资以外的其它物资。
第三章机构设置及职责分工第九条物资管控责任体系的建立和责任划分项目物资管理不仅是物资部一个部门的职能，而需要项目部大多职能科室的参与，特别是技术、计划、试验室等。
第十条物资部工作职责1、贯彻落实上级各项管理办法和措施，结合本项目实际情况，并制定具体实施细则，并组织实施。
2、负责本项目物资供应方案的制定、经济技术比较和上报工作。
3、负责项目自采物资的采购和管理等相关工作。
4、负责进场物资的验收、保管、发放及现场管理工作。
5、负责编制各类物资计划和物资供应保障工作。
6、负责物资成本核算、限额发料、逐日消耗登记工作。
7、负责物资统计和内业等基础资料的收集整理、分类归档工作。
8、各劳务队（工点）设专职材料员，必须经劳务队负责人书面委托认可，由项目部组织岗位培训，负责本工点的物资管理日常工作及向项目物资部认领、确认工程所需材料工作。
第四章物资计划与统计第十一条物资计划工作是物资管理的基础性工作之一，是做好物资供应、控制工程成本的有效手段，编制物资计划要求做到真实、准确、合理、科学。
1、编制物资计划应本着统筹兼顾，先重点、后一般，分期分批、留有余地的原则，防止虚报冒领，计划偏大，造成物资积压浪费。
2、物资计划的编制及依据：依据工程技术、计划部门提供的施工图纸、项目施工组织计划、质量计划、材料预算定额或材料消耗定额，经项目有关领导审批后，由项目物资部编制采购计划。
3、物资计划编制要求：（1）物资计划要真实准确地反映工程材料的数量要求及质量要求，并按进货周期合理编制不同施工阶段的用料计划，在保证物资供应的基础上，尽量减少资金占用和物资库存。
（2）技术部要按任务分割进行材料计划的交底。
每月9号根据下达的施工计划向物资部提供下月材料需用量的交底，在施工过程中调整队伍或任务、变更设计时，要及时向物资部进行调整材料计划的交底。
所有材料计划交底均由技术部根据施工进度提供，须经项目总工审核，后送交物资部。
（3）要顾全大局，全面考虑，充分利用公司内部可利用物资。
4、项目物资计划编报的种类：（1）《主要材料总需用量表》在工程上场，施工组织方案优化后，由项目技术、计划部门负责编制，经项目总工、经理审批后交底给物资部门，由项目物资部门上报公司物资管理部。
由于工程变更或其它原因，数量发生变化时，项目技术、计划部门要及时编制《单项工程材料变更数量表》、《单项工程材料数量表》并传递给物资部门。
（2）《月工点物资限额供应计划表》由项目技术、计划部门依据每月施工任务计划安排，按月份、分工点给项目物资部门提供。
根据物资种类，结合现场实际情况，需要储备材料时可适当调整，但必须做到可控。
（3）《材料申请（采购）计划表》由项目物资部门根据《月工点物资限额供应计划表》汇总编制，报项目经理审批后，物资部门组织采购供应。
（4）《周转材料采购申请报告》项目物资部门根据《周转材料管理办法》执行。
原则上，重复利用率比较高的周转材料，如贝雷架、军用梁、脚手架等，由公司物资管理部统一协调。
如需从地方租赁必须征得公司物资部批准。
（5）《物资招标采购申请表》除业主明文规定供应的材料或有局指挥部文件规定供应的材料外，由项目供应的材料（包括甲控物资）全部纳入招标采购计划，由项目物资部门根据公司《物资招标采购管理办法》执行。
第十二条为了便于分清责任，所有材料计划采用逐级签字制度，按照“谁签字谁负责”的原则。
计划发生变更时要及时补报变更计划，并注明原因。
第十三条物资统计工作要贯彻执行国家统计法律法规，及时、准确、全面地反映施工生产过程中的物资供应情况，充分发挥统计服务和统计监督的作用，为各级领导进行决策提供真实可靠的数据。
第五章物资采购管理第十四条物资采购工作要认真贯彻执行集团公司、工程公司文件要求，“把住源头，净化渠道”，实行归口管理，发挥主渠道作用。
第十五条物资管理部门要按照“科学有效、公开公正、比质比价、监督节约”的原则，组织物资的采购供应工作。
1、按公司《程序文件》的要求切实做好加强市场调查工作，到实地详细了解当地、周边市场，填写材料价格调查表，对供方进行评价，建立合格供方名册，各项目将确定的合格供方调查资料及供方名册，按半年、年度上报（当月25日前）公司物资管理部，公司物资管理部统一下文公布合格供方名册。
项目大批量采购必须在公布合格供方中进行采购。
2、物资采购实行招标采购制。
凡符合招标采购条件的物资，必须采取招标采购方式。
（详见《物资招标采购管理办法》）。
正确处理好“关系户”与制度的矛盾，把物资招标采购制度落实到实处。
（1）建立健全物资招标采购管理制度。
由物资部门负责材料的招标、邀标和议标工作，各有关技术业务部门不得直接从事所需物资的采购和供应工作。
（2）加强物资计划管理。
为做好物资招标采购工作，要把物资计划做细、做准，并加强信息沟通。
相对集中的项目应分区域进行招标采购，避免出现同期同类材料价格在不同项目之间差距较大，或同一供方在不同地区价格相差较大的现象。
（3）加强物资招标采购中的执法监察工作。
物资人员处在流通领域第一线，经常与钱、物打交道，目前处在买方市场的情况下，要规范物资采购的各项程序，严格按制度办事，净化采购渠道，加强对物资管理工作的监督检查，促进廉政建设。
3、不具备招标采购条件的项目要坚持“三比一算”、“三择”的阳光采购原则，努力把采购成本降到最低。
4、坚持“谁采购，谁负责”的原则。
统一付款方式，谁采购，由谁负责付款。
5、设立价格监督机制。
各项目由计划、财务、技术、物资管理部门组成价格监督小组，对自购物资的进货价格进行监控，通过企务公开、全员监督的形式，进行进货价格的监督控制，促进物资采购公开化。
无特殊情况不得突破成本办预算价格，超出时须书面并附相关资料报公司批准，但不作为调整预算单价的依据，由项目部通过索赔、补差、创效方式自行消化。
第十六条项目物资招（议）标采购资料，要按类别整理装订成册，并在招标工作完成一个月之内报公司物资管理部。
第十七条物资采购制度１、廉洁自律，克已奉公，不以权谋私，不准“吃、拿、卡、要”，严格遵守物资管理纪律，按照有关程序，主动接受监察部门的检查监督；２、严格遵守采购规范流程，按流程办事，物资采购人员不准泄漏如招标标底等保密信息；３、能及时保质按量地采购到所需物资为施工一线做好服务；４、严格供应商选择、评价、筛选，以保证供应商供货质量及能力；５、加强采购的事前管理，建立完善的物资价格信息档案，有效地控制和降低采购成本，保证采购质量；6、科学、客观、认真地进行收货质量检查；7、认真分析采购工作，改进流程，规范采购标准，提出有助改进公司和供应商服务水平的建议；8、做好采购相关文档的存档、备份工作；9、在满足质量的前提下最大限度降低采购成本；10、所有采购要严格履行报批手续，不允许“化整为零”，通过减少每次订货的数量，增加采购的次数，来逃避采购金额上限的管理约束，必须事前获得项目长批准，未经批准不得擅自定价、购买物资。
第六章物资验收、质量管理第十八条按照合同要求供货到达指定地点，物资部门要认真组织验收，核实到货数量，并通知试验部门对原材料进行检验，数量验收无误和质量检测合格的物资，物资人员凭供货合同及经项目经理签字的点验单到财务部门办理结算手续。
合同到货后，坚持逐日登记制度，物资统计人员必须把每天进场材料登记到《来料去向逐日登记表》中。
第十九条坚持双人点验制度，即《材料点收入库单》上必须有两人以上签字。
1、所有材料均由物资部门集中办理点验入库手续，再按材料出库的原则办理，《材料点收入库单》中单位领导、业务主管、业务经办、收料必须坚持分别签字制度，不准代签。
2、材料点验时，要分材料类别、规格型号，验数量、验质量。
在验收当中，发现缺少、损坏、质量与合同不相符等现象要做好验收记录。
对于甲供或局指供应材料也要严格把关。
第二十条物资数量验收要根据实际情况进行数量验收，即检尺的不能称斤，检件的不能检斤，具体验收方法如下：1、钢材：线材、钢绞线一律以过磅数量为准，元钢、螺纹钢等按检尺进行验收，但工字钢、角钢、钢管等型材，必须用千分尺检尺，检验误差是否在国标范围内，由于市场上小厂产品达不到国标规定，就不能按照国标理论换算，需要测算出换算系数或过磅，如果在范围内，就按国标换算。
2、水泥：散装一律以过磅数量为准，袋装一般以检件数量验收，但需要经常抽查，看是否在国标误差范围之内。
3、地材：进场的砂石料一律按过磅验收数量，注意砂子的含水量，测出含水量，超出允许含水量的，按超出比例扣除重量。
4、周转材料从购置、调配、变卖一律要以过磅为准。
第二十一条熟练掌握和应用《程序文件》中与物资质量相关的要素。
第二十二条质量控制管理（1）试验室、质检人员严把来料验收检验关要求项目质检人员对每一批次的进场物资，如钢材的每一炉号、水泥的每一批号，都要进行取样检验和试验，检验合格后方可进入施工现场。
收料员对随货而来的材质书（如供方提供的材质书是复印件，须加盖供方单位公章）、出厂证明、产品合格证、进货凭证等逐一审核，核对无误后方可办理入库手续，填写《材料点收入库单》。
（2）做好各类质量资料的收集和归档整理工作材料员、保管员对随货而来的质量资料进行收集和归档整理，及时填写《质量资料清单》，并按要求进行归档保管。
（3）做好各项质量记录，杜绝质量事故项目物资管理人员要认真执行物资供应管理的各项规定，在物资供应中准确及时地填写《来料去向逐日登记表》、《物资供应台帐》，保证物资使用的可追溯性。
一旦发生质量事故，要快速准确确定原因，便于事故的及时公正处理。
（4）做好现场物资的标识工作物资进入施工现场，要做好现场物资的标识，标识牌上应注明材料名称、产地、规格型号、炉（批）号以及检验状态结果。