财务管理制度-费用开支管理办法

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费用开支财务制度

费用开支财务制度

费用开支财务制度一、总则为规范企业费用的开支管理,促进企业的财务健康发展,提高企业经营效益,制定本费用开支财务制度。

二、费用管理范围本制度所指的费用包括但不限于:1. 人事费用:包括工资、奖金、福利、社会保险等;2. 物资费用:包括原材料、办公用品、设备维护、租赁等;3. 营销费用:包括广告宣传、市场推广、客户招待等;4. 管理费用:包括办公费用、差旅费用、培训费用等;5. 财务费用:包括利息支出、银行手续费等。

三、费用开支审批制度1. 人事费用:人事费用包括工资、奖金、福利等,由人力资源部门负责审核和制定,经过部门负责人审批后方可开支。

2. 物资费用:物资费用包括原材料、办公用品、设备维护等,由采购部门负责审核和制定,经过财务审批后方可开支。

3. 营销费用:营销费用包括广告宣传、市场推广、客户招待等,由营销部门负责审核和制定,经过总经理审批后方可开支。

4. 管理费用:管理费用包括办公费用、差旅费用、培训费用等,由行政部门负责审核和制定,经过财务审批后方可开支。

5. 财务费用:财务费用包括利息支出、银行手续费等,由财务部门负责审核和制定,经过总经理审批后方可开支。

四、费用控制制度1. 严格控制费用开支,对不必要的费用要严格限制或取消。

2. 建立费用预算制度,对各项费用进行预算管理,定期进行费用分析与比对,及时调整费用开支计划。

3. 原则上不得在未经审批的情况下私自开支费用,如有违反者,将依据公司规定进行惩处。

4. 建立费用监测机制,对费用开支情况进行定期检查和监督,及时发现问题进行整改。

5. 开展内部人员费用开支的培训和教育,提高全员费用开支管理意识和能力。

五、费用账务管理制度1. 经手人员应当严格遵守公司的财务管理制度,认真填写费用报销单和相关凭证资料。

2. 财务部门应当认真审核费用报销单和相关凭证资料,核实费用的真实性和合理性。

3. 根据费用报销单和相关凭证资料,及时进行费用核销和入账处理,确保账务的准确无误。

公司财务管理制度(通用5篇)

公司财务管理制度(通用5篇)

公司财务管理制度(通用5篇)公司财务管理制度1全体财务人员应认真贯彻执行国家有关财政法规及会计制度,敬业爱岗,不做有损于公司的事。

严格按照公司财务制度做好自己的本职工作。

对待工作认真踏实,树立为客户服务意识。

一、财务部职责范围1、认真贯彻执行国家有关财务管理的法律法规,确保财务工作的合法性。

2、建立健全公司各种财务管理制度,严格按照财务工作程序执行。

3、采取切实有效的措施保证公司资金和财产的安全,维护公司的合法权益。

4、编制和执行财务收支计划,督促有关部门加强资金回流,确保资金的有效供应。

5、进行成本、费用核算、考核和控制,督促有关部门降低消耗、节约费用,提高经济效益。

6、建立健全各种财务帐目,编制财务报表。

7、参与公司工程承包合同和采购合同的评审工作。

8、及时核算和上缴各种税金。

9、参与业务项目结算,参与采供部与材料供应商结算。

10、会计档案资料的收集、整理,确保档案资料的完整、安全、有效。

11、完成公司工作程序规定的其他工作,完成领导布置的其他任务。

12、加强本部门人员的培训,提高本部门工作人员素质。

二、借款和各种费用开支标准及审批制度借款审批及标准:1、出差借款:出差人员应先到财务部领取“借款单”,详细填写借款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、预计出差天数及金额,经本部门主管签字后报总经理签批;持已批“借款单”至财务处领款。

前次借支出差返回时间超过5天无故未报销者,不得再借款。

2、出差在外人员借款:已出差在外或者从一出差地转另一出差地人员借款,先请一代理人到财务部部领取“借款单”,详细填写借款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、预计出差天数及金额,经本部门主管签字后报总经理签批;持已批“借款单”至财务处领款。

3、日常费用借款:各部门因办理业务需要借款,到财务部领取借款单,填写好资金性质(支票或现金)、部门、借款事由,所借金额,审批程序同第1条。

4、其他临时借款:如业务费、招待费、周转金等,审批程序同第1条。

财务管理制度费用开支管理办法

财务管理制度费用开支管理办法

财务管理制度费用开支管理办法财务管理制度费用开支管理办法1. 费用开支管理原则合理性原则:费用开支必须合理,符合公司的财务目标和经营策略。

经济性原则:费用开支应以经济效益最大化为目标,确保资源的有效利用。

透明性原则:费用开支应及时、准确地进行记录和报告,确保信息的透明和可追溯性。

规范性原则:费用开支应按照相关的法律法规和公司内部规定进行执行。

2. 费用预算管理2.1 费用预算编制拟定年度费用预算,包括各项费用的预算总额和分项预算。

根据公司的财务目标和经营策略,确定费用预算的指标和考核标准。

费用预算编制应经理层审批,并及时进行更新和调整。

2.2 费用预算执行费用开支必须严格按照预算执行,超出预算的开支需要经过相关审批程序。

监控费用执行情况,定期进行费用结算和分析,及时采取措施纠正偏差。

3. 费用审批管理3.1 费用审批流程制定费用审批流程,明确各个层级的审批权限和责任。

费用申请需经过预算责任人审批,超过一定金额或涉及特殊费用的需经过高层审批。

3.2 费用审批准则费用审批需符合公司的财务目标和经营策略,确保费用的合理性和经济性。

费用审批应尽量遵循公正、公平和透明的原则,避免出现内部人员的利益冲突。

4. 费用控制管理4.1 费用分类和归集对各项费用进行分类,明确归集的方法和标准。

费用归集需符合相关的财务准则和会计规范。

4.2 费用控制措施制定费用控制措施,包括制定费用控制指标、设立费用控制标准等。

监控费用开支情况,及时采取控制措施,避免费用的不必要浪费和滥用。

5. 费用报销管理5.1 费用报销流程制定费用报销流程,明确各个环节的责任和控制点。

费用报销需按照公司内部规定和相关的财务制度进行操作和管理。

5.2 报销凭证和材料要求报销凭证和材料需符合相关的法律法规和公司内部的要求。

报销凭证和材料应进行分类、归档和保存,确保凭证的可追溯性。

以上为财务管理制度费用开支管理办法的主要内容。

根据实际情况,可根据公司具体需要进行相应的调整和完善。

财务管理制度费用支出权限

财务管理制度费用支出权限

一、总则为了规范我单位财务支出行为,加强财务管理的内部控制,确保财务支出合规、合理、高效,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我单位所有部门、所有人员及所有财务支出事项。

三、财务支出权限1. 日常开支权限(1)日常小额开支:由各部门负责人审批,金额在1000元以下(含1000元)。

(2)日常中额开支:由部门负责人提出申请,报分管领导审批,金额在1000元以上至5000元以下(含5000元)。

2. 大额开支权限(1)大额开支:由分管领导提出申请,报总经理审批,金额在5000元以上至10万元以下(含10万元)。

(2)特别大额开支:由总经理提出申请,经董事会批准,金额在10万元以上。

3. 特殊情况(1)对于应急事项,可先报总经理审批,事后补办相关手续。

(2)对于涉及公司重大利益的支出,需经董事会批准。

四、财务支出流程1. 提出申请:各部门根据实际需求,填写《财务支出申请表》,并附上相关凭证。

2. 审批:按照财务支出权限,依次进行审批。

3. 执行:审批通过后,由财务部门办理支付手续。

4. 报销:支出事项完成后,经办人填写《费用报销单》,附上相关凭证,经审批后报财务部门审核。

5. 核销:财务部门对报销单进行审核,无误后进行核销。

五、监督与检查1. 财务部门负责对财务支出进行监督和检查,确保支出合规、合理。

2. 对违反财务支出规定的,按相关规定进行处理。

六、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由财务部门负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜,由财务部门根据实际情况进行补充和完善。

信用社(银行)财务开支及费用管理制度

信用社(银行)财务开支及费用管理制度

信用社(银行)财务开支及费用管理制度第一章总则第一条为进一步加强××市农村信用社的费用管理,促进费用管理规范化,根据《农村信用合作社财务管理实施办法》、《省农村信用社财务管理暂行办法》、《锦州市农村信用社财务管理实施细则》及《××市农村信用社财务管理办法》等有关规定,结合我市农村信用社实际,特制定本办法。

第二条本办法适用于××市农村信用社(以下称联社)机关、所辖的信用社及所属营业网点。

第三条联社按照“统一法人、授权经营、分级核算、单独考核”的原则,实行“总额控制、分类管理、统一标准、厉行节约”的办法,管理各项费用支出。

“总额控制”是指联社财务部门根据批准的年度计划,分别下达各基层信用社的年度费用总额计划。

年度费用总额计划原则上不得突破。

“分类管理”是指联社财务部门、基层信用社根据权限分别对其费用开支实行管理。

“统一标准”是指联社机关、基层信用社的费用开支应严格按照规定的范围,执行统一的标准。

“厉行节约”是指联社机关、基层信用社对各项费用开支应严格控制,合理使用,杜绝铺张浪费行为。

第二章部门、及职责权限第四条××市农村信用社成立财务管理委员会,财务管理委员会是专门负责全辖的财务管理、监督和审批工作的议事机构。

第五条人员组成,财务管理委员会由7人组成,其中:主任委员由主管财务的主任李洪宝同志担任,副主任委员由郝利华、赵志国担任,成员由田光、徐友刚、李国刚、张士凡组成。

财务管理委员会下设办公室,主任由田光同志兼任。

第六条财务管理委员会的主要工作职责权限:1、组织联社及辖区内财务管理工作。

2、负责联社及辖区内财务规章制度的制定。

3、负责权限内的固定资产购置、出售,财务收支审核、审批工作。

4、组织对商品的招标、采购工作。

5、省联社及市办交给的其他工作职权。

第七条联社机关的费用管理实行分管财务工作的领导负责制。

财务部门具体负责联社年度费用预决算的编制、费用额度的下拨、机关费用开支的核算。

公司费用收支管理制度

公司费用收支管理制度

公司费用收支管理制度一、总则为了规范公司的费用支出,提高财务管理水平,保障公司的经济利益,特制定本制度。

二、费用管理(一)费用分类公司费用分为管理费用、销售费用、研发费用、财务费用、人力资源费用等多个类别。

各部门应根据自身职能和任务分配合理划分费用类别。

(二)费用预算各部门应结合公司年度预算和发展规划,合理制定费用预算,并提交给财务部门审核。

对超出预算的费用需经相关部门主管审批。

(三)费用审批各部门申请使用费用前,需明确费用用途和金额,并经相关部门主管审批。

对于涉及较大金额的费用,需提交公司高层领导审批。

(四)费用核算各部门应及时将费用入账,并根据费用分类进行核算。

财务部门应定期对各部门费用支出情况进行核对和分析,及时发现问题并提出改进措施。

三、费用管理流程(一)费用申请各部门在需使用费用时,应填写费用申请表,并注明费用用途和金额,并提交给相关部门主管审批。

(二)费用审批相关部门主管对费用申请进行审批,如需公司高层领导审批的,需提前提交给公司高层领导审批。

(三)费用支付经审批后,财务部门将费用支付给相关部门,相关部门负责费用使用的具体操作。

(四)费用报销各部门应及时将费用报销单提交给财务部门,财务部门核实各项费用是否符合规定后,予以报销。

四、费用报销管理(一)费用报销凭证费用报销凭证应包括费用报销单、原始凭证、相关文件及费用用途说明等。

(二)费用报销限制公司对费用报销有一定限制,如需报销高于规定的费用,需提供充分的理由和证明文件。

五、费用监督管理(一)费用监督制度公司应建立完善的费用监督制度,严格审核费用使用情况,及时发现问题并提出改进意见。

(二)费用监督措施公司可采取定期抽查、内部审计等方式对费用支出情况进行监督,发现问题及时纠正,并对违规行为给予处罚。

六、费用管理的责任公司各级管理人员应严格遵守公司费用管理制度,对费用支出情况负有监督和管理责任。

七、制度宣传和培训公司应定期对全体员工进行费用管理制度的宣传和培训,使员工了解公司的费用管理制度,提高费用管理的意识和能力。

公务开支财务管理制度

公务开支财务管理制度

第一章总则第一条为了加强公务开支管理,规范财务行为,提高财政资金使用效益,根据《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国会计法》等法律法规,结合我国实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于各级国家机关、事业单位、社会团体和其他组织(以下简称单位)的公务开支。

第三条本制度遵循以下原则:(一)依法合规:严格遵守国家法律法规和财务制度,确保公务开支合法、合规。

(二)厉行节约:严格控制公务开支,反对铺张浪费,实现公务开支的合理化、节约化。

(三)公开透明:公务开支情况应当公开,接受监督,确保财务管理的公开透明。

(四)权责明确:明确公务开支审批、执行、监督等各环节的责任,确保公务开支管理的规范化。

第二章公务开支范围第四条公务开支范围包括:(一)办公费:办公用品、办公设备、办公设施等费用。

(二)差旅费:因公出差、学习、培训等产生的交通、住宿、伙食、通信等费用。

(三)会议费:召开会议、举办培训班等产生的场地、设备、资料、交通、住宿等费用。

(四)培训费:参加培训、学习等产生的费用。

(五)印刷费:文件、资料、宣传品等印刷费用。

(六)邮电费:公务通信、邮寄等费用。

(七)其他公务开支:根据工作需要,经批准的其他公务开支。

第三章公务开支审批第五条公务开支实行分级审批制度。

(一)小额公务开支:单项开支在1000元以下的,由部门负责人审批;单项开支在1000元(含)至5000元的,由单位分管领导审批。

(二)一般公务开支:单项开支在5000元(含)至10万元的,由单位主要负责人审批;单项开支在10万元(含)以上的,由单位领导班子集体研究决定。

(三)大额公务开支:单项开支在10万元以上的,经单位领导班子集体研究决定后,报上级主管部门审批。

第四章公务开支报销第六条公务开支报销应当符合以下要求:(一)开支项目真实、合理,有相关凭证。

(二)报销手续齐全,审批程序合规。

(三)报销金额准确,不得虚报冒领。

(四)报销时间及时,不得拖延。

第五章监督与检查第七条单位应当建立健全公务开支监督机制,加强对公务开支的监督检查。

经费开支管理制度

经费开支管理制度

经费开支管理制度一、总则为规范单位经费开支管理,严格控制资金使用,提高经费使用效益,制定本管理制度。

二、经费预算1. 各部门应根据年度工作计划和目标,编制经费预算并报请上级主管部门批准。

2. 经费预算应合理、科学、全面、有序,包括人员费用、办公费用、设备费用等各项支出,确保各项活动和项目的顺利实施。

3. 经费预算应根据实际情况进行动态调整和后期审计。

三、经费申请1. 各部门负责人应提前编制经费申请,说明经费用途、具体数额及预期效益,并经过部门内部审批后报请财务部门审批。

2. 经费申请需注明用途、金额、执行时间、执行人员等详细信息,并附上相关支持材料。

3. 财务部门应根据实际情况审批经费,并根据实际情况提出修改建议。

四、经费执行1. 经费执行人员应严格按照经费使用计划进行执行,不得擅自挪用、私分经费。

2. 经费执行人员应按时按量完成经费使用计划,如遇特殊情况需要改变计划,需报请财务部门批准。

3. 经费执行期间需要严格控制各项费用支出,做到节约用在刀刃上,避免浪费。

五、经费监督1. 财务部门应建立健全经费监督制度,对各项经费使用情况进行定期检查和审计。

2. 各部门负责人需对所属部门经费执行情况进行定期检查和审核,发现问题及时处理。

3. 全员参与经费监督,如发现经费使用不当、浪费现象,应及时报告,配合相关部门进行调查处理。

六、经费结余1. 经费结余需按照规定归入下一年度预算,不得私分或挪用。

2. 对于临时结余的经费,需经过财务部门审核后方可进行合理使用。

七、经费审计1. 财务部门应根据实际情况对单位经费使用情况进行定期审计,并形成审计报告。

2. 对于审计报告中提出的问题和建议,各部门和相关人员应积极整改,确保经费使用的合规性和规范性。

八、其他1. 在特殊情况下需要超额支出的,需提前报请上级主管部门和财务部门批准。

2. 对于经费开支管理制度的违规行为,将依法追究相关责任人的责任并给予相应处罚。

3. 经费使用中的其他事项,需参照相关法规和制度进行处理。

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费用开支管理办法
第一章总则
第一条为加强公司财务管理,控制费用开支,本着精打细算、勤俭节约、有利工作的原则,
根据国家规定和公司实际情况,特制定办法。

第二章费用开支计划
第二条公司各部门、下属企业必须在每月底根据下月工作计划制定本单位费用开支计划,由财务部汇总、审核,经公司办公会议或总经理审批,即为公司当月的费用开支计划,并下达各单位费用开支指标。

第三条公司同时授予副总经理、部门经理对计划内费用开支的审批权限。

第四条公司费用开支计划留有弹性,并根据实施情况调整或变更授权。

第三章审批权限及程序
第五条凡公司费用开支计划内审批程序为:
1. 费用当事人申请;
2. 部门经理审查确认;
3. 财务部门审核;
4. 授权分管副总或总经理审批。

第六条凡公司计划外开支,一律最后报总经理审批。

第四章行政费用管理
第七条办公用品及低值易耗品采购报销手续:
1. 行政部根据计划统一采购、验收、入库,根据发票、入库单报销。

2. 各部门急需或特殊的办公用品,经批准,可自行购买:
(1)单价在50 元以下,或总价在200 元以下,行政部长批准;
(2)单价在50 元以上,或总价在200 元以上,分管副总批准。

购买后,提交发票、实物,经行政部查验入库单及入帐报销。

3. 原则上不报销办公用品之装卸费用。

第八条车辆使用费报销:
1. 车辆使用费包括汽油费、维修费、路桥费、泊车费、驾驶员补贴。

2. 行政部在掌握车辆维护、用车、油耗情况基础上,制定当月车辆费用开支计划。

3. 油费报销,需由驾驶员在发票背面注明行车起始路程,由行政部根据里程表、耗油标准、加油时间、数量、用车记录复核,经行政部长签字验核。

4. 路桥费、洗车费由驾驶员每月汇总报销一次,由行政部根据派车记录复核,经行政部长签字验核。

5. 车辆维修前须提出书面报告,说明原因和预计费用,报销时在发票上列明详细费用清单,由行政部根据车辆维修情况复核,经行政部长签字验核。

6. 驾驶员行车补助按加班标准计算,每月在工资中列支发放。

第九条交通费报销:
1. 交通补贴见公司补贴津贴标准。

2. 交通补贴在员工工资中发放。

3. 员工外勤不能按时返回就餐者可给予误餐补贴。

4. 员工外勤每天交通费标准为元,经批准可乘坐出租车并报销。

凡公司派车和乘坐出租车,均不报销外勤交通费。

第十条应酬招待开支报销:
1. 根据公司对外接待办法文件中规定的接待标准接待。

2. 应酬应事先申请并得到批准。

3. 原则上不允许先斩后奏,因特殊原因无法事先办理的,事后须及时报告有关领导。

4. 应酬一般在定点酒店、宾馆进行。

一般在签单卡签字后按月结算,不得擅自在它处或用现金结算。

第五章内部收费管理
第十一条公司完善分级管理、核算机制,实行内部收费核算办法。

第十二条内部收费包括车辆使用、领用办公用品、文印通讯几项费用。

费用标准见费用开支标准表中内部发生费用,列入目标计划管理考核和成本效益范围。

第六章附则
第十四条本办法由财务部解释、补充,经总经理办公会议批准颁行。

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