{信息化知识}制度流程的信息化
信息化规章制度
信息化规章制度
第一条，为了规范组织内部信息化管理，提高信息化工作效率，保护信息安全，制定本规章制度。
第二条，组织内部信息化管理应遵循科学、规范、安全、高效
的原则，确保信息系统的稳定运行。
第三条，各部门应当建立健全信息化管理制度，明确信息化管
理责任人，确保信息化工作有序进行。
第四条，信息系统应当定期进行安全检查，及时发现并解决存
在的安全隐患，防范信息泄露和网络攻击。
第五条，未经授权，任何人不得擅自修改、删除、泄露信息系
统中的数据和信息，一经发现，将依法追究责任。
第六条，组织内部信息化管理应当符合国家相关法律法规和政
策要求，不得从事非法活动或者违法操作。
第七条，对于信息系统的更新、维护、备份等工作，应当建立
完善的管理流程和记录，确保信息系统的正常运行。
第八条，对于重要数据和信息，应当建立定期备份和加密措施，确保数据的安全性和完整性。
第九条，组织内部信息化管理人员应当定期接受相关培训，提
升信息化管理水平，不断提高信息化工作效率。
第十条，本规章制度自发布之日起正式实施，如有违反者，将
依据相关规定进行处理。
信息化规章制度
信息化规章制度第一章总则。
第一条为了加强和规范本单位的信息化建设和管理，提高信息化工作效率和安全性，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本单位内所有与信息化建设和管理相关的人员和活动。
第三条本单位的信息化建设和管理应遵循科学、合理、安全、便捷的原则。
第四条本单位的信息化建设和管理应与国家相关法律法规和政策相一致。
第五条本单位的信息化建设和管理应与本单位的发展战略和业务需求相适应。
第六条本单位的信息化建设和管理应注重人才培养和技术创新，提升信息化水平。
第七条本单位的信息化建设和管理应注重信息安全保护，确保信息资产的完整性、可用性和保密性。
第八条本单位的信息化建设和管理应注重资源的合理利用，提高工作效率和经济效益。
第二章信息化建设。
第九条本单位应制定信息化发展规划，明确信息化建设的目标和任务。
第十条本单位应加强信息系统的规划、设计、开发、测试和运维管理，确保系统的稳定运行。
第十一条本单位应加强网络建设和管理，确保网络的安全和畅通。
第十二条本单位应加强硬件设备的选购、使用和维护，确保设备的正常运行。
第十三条本单位应加强软件管理，确保软件的合法、正版和安全使用。
第十四条本单位应加强数据管理和备份，确保数据的完整性和可靠性。
第三章信息化管理。
第十五条本单位应建立健全信息化管理体系，明确岗位职责和权限。
第十六条本单位应加强信息化项目管理，确保项目的顺利实施和交付。
第十七条本单位应加强信息化培训和技术支持，提升员工的信息化素养。
第十八条本单位应加强信息化风险管理，及时发现和应对信息化安全风险。
第十九条本单位应建立信息化监督和评估机制，定期检查和评估信息化工作的进展和效果。
第四章信息化安全。
第二十条本单位应建立健全信息安全管理体系，确保信息安全的可控和可信。
第二十一条本单位应加强网络安全防护，防止网络攻击和恶意代码的侵入。
第二十二条本单位应加强身份认证和访问控制，确保信息的合法使用和保密性。
第二十三条本单位应加强信息安全事件的应急响应和处理，最大限度减少损失。
信息化管理制度
信息化管理制度信息化管理制度是指为规范信息化建设和管理行为，保障信息安全，提高信息资源利用效率，科学合理地制定的用于指导、限制和规范信息化管理工作的文化规范、程序、方法和制度。
其重要性在于保障企业的信息安全和提高信息化建设的效率和质量，确保企业在市场竞争中始终处于领先地位。
本文将从制度建设的目的、依据、内容和实施环节等方面进行讨论，旨在为企业建立健全的信息化管理制度提供参考。
一、制度建设的目的1、规范信息化建设和管理行为，促进信息化建设和管理流程的顺畅进行，提升信息化管理的水平和效率。
2、保护企业的信息资源安全，防止不正当的信息访问和使用，减少信息泄漏和数据丢失的风险。
3、进一步优化信息资源管理，加强信息资源的整合和批量处理，提高信息资源利用效率，为企业经营决策提供更精准、可靠、及时的数据支持。
4、促进企业信息化推广与应用，促进科技创新、经济增长、社会发展以及环境保护。
二、制度建设的依据信息化管理制度建设的依据主要有以下几个方面：1、国家相关法律法规及行业标准。
2、企业自身的信息化建设情况和需要。
3、企业的信息化管理目标及战略规划。
4、行业和市场的信息化发展趋势和需求。
5、相应的技术和管理标准。
三、制度内容信息化管理制度的内容包括以下方面：1、信息安全管理制度：保障信息系统的安全运行，包括信息安全政策、操作规程、用户权限管理、安全漏洞管理、信息备份与恢复、访问控制、网络安全管理等。
2、信息资产管理制度：管理企业信息资产，包括信息资源的收集、整合、分析、存储、共享、利用等方面，鼓励、支持信息化资源的开发和创新应用，提高企业的知识智慧资本价值。
3、信息化项目管理制度：管理企业信息化投资和建设项目，包括项目立项、项目计划、预算控制、项目评审、验收等方面，旨在确保项目按时按质顺利完成。
4、信息化绩效评估制度：评估企业信息化实施效果，包括数据收集、分析和报告等方面，评估信息化建设项目的成效，对其进行持续改进和优化。
工厂信息化流程管理制度
第一章总则第一条为加强工厂信息化管理，提高生产效率，降低成本，提升企业竞争力，特制定本制度。
第二条本制度适用于本工厂所有部门及员工，是工厂信息化管理的基本准则。
第三条本制度遵循以下原则：1. 规范化：信息化流程必须符合国家相关法律法规和行业标准。
2. 效率化：简化流程，提高工作效率。
3. 安全性：确保信息化系统的安全稳定运行。
4. 可持续发展：不断优化信息化流程，适应企业发展需求。
第二章信息化流程管理组织架构第四条建立信息化流程管理组织架构，由以下部门组成：1. 信息化管理部门：负责信息化流程的规划、实施、监督和评估。
2. 各部门负责人：负责本部门信息化流程的管理和执行。
3. 信息化工作人员：负责信息化流程的具体实施和日常维护。
第三章信息化流程管理内容第五条信息化流程管理内容主要包括以下方面：一、信息化基础设施1. 确保工厂信息化基础设施（如网络、服务器、数据库等）的稳定运行。
2. 定期对信息化基础设施进行维护和升级。
二、信息化系统1. 规划和实施信息化系统，包括生产管理系统、办公自动化系统、供应链管理系统等。
2. 对信息化系统进行定期评估，确保系统运行稳定、高效。
三、信息化流程设计1. 根据工厂实际情况，设计合理的业务流程，提高工作效率。
2. 优化现有流程，消除冗余环节，降低生产成本。
四、信息化流程执行1. 建立信息化流程执行规范，明确各部门、各岗位的职责。
2. 对信息化流程执行情况进行监督，确保流程顺畅。
五、信息化流程评估1. 定期对信息化流程进行评估，分析流程的优缺点，提出改进措施。
2. 对流程改进措施进行跟踪，确保改进措施有效实施。
第四章信息化流程管理实施第六条信息化流程管理实施流程如下：一、信息化管理部门制定信息化流程管理制度，报厂部批准后实施。
二、各部门负责人根据信息化流程管理制度，制定本部门信息化流程管理实施细则。
三、信息化工作人员负责信息化流程的具体实施和日常维护。
四、各部门负责人定期组织本部门信息化流程执行情况的检查，发现问题及时整改。
公司信息化管理制度
公司信息化管理制度一、引言随着信息技术的高速发展，信息化已经成为现代企业管理的必然趋势。
信息化管理制度是指通过合理利用和管理信息技术和信息资源，提高企业运作效率和管理水平的一套制度。
本文旨在为公司建立一套完善的信息化管理制度，以推动公司的数字化转型和提升竞争力。
二、制度目的1.促进信息化技术的广泛应用：通过建立信息化管理制度，促进信息化技术在公司各个业务环节的广泛应用，提高工作效率和协同能力。
2.提升企业管理水平：建立科学、规范和高效的信息化管理制度，有效地提升企业管理的水平和效能。
3.节约资源和降低成本：通过信息化管理制度的落地实施，降低人力资源成本和物力资源消耗，实现资源的合理配置和利用。
4.加强信息安全保护：确保公司信息系统的稳定运行，加强信息安全保护，预防信息泄露和攻击。
三、制度内容1.信息化战略规划：制定公司信息化战略规划，明确公司信息化目标和发展方向，确保信息化和业务战略的一致性。
2.信息系统建设和管理：建立健全的信息系统建设和管理体系，包括项目管理、需求分析、系统规划、开发和实施等各个环节。
3.数据管理和安全保护：规范数据的采集、存储、处理和共享，加强数据的安全保护措施，确保数据的完整性和可靠性。
4.网络和信息技术安全：建立网络安全管理制度，加强网络设备和信息系统的安全防护，及时发现和应对安全威胁。
5.资源共享和协同办公：建立资源共享和协同办公平台，实现各个部门之间的信息互通和协同工作，提高工作效率和合作效能。
6.信息化培训和人员管理：加强对员工的信息化培训和教育，提升员工的信息素养和技能水平，确保员工能够适应信息化发展的要求。
7.信息化项目评估和监控：建立信息化项目评估和监控机制，及时评估和监控信息化项目的进展和效果，确保项目的顺利实施和有效运营。
8.绩效评估和激励机制：考核和评估信息化工作的绩效，设立相应的激励机制，激发员工的积极性和创造力。
四、制度执行1.由公司领导班子负责制定信息化管理制度并进行推动。
信息化规章制度
信息化规章制度
第一条，为了规范和促进信息化工作的开展，保障信息系统的安全稳定运行，制定本规章制度。
第二条，信息化工作应当遵循国家相关法律法规，严格保护国家机密和个人隐私，不得利用信息化手段从事非法活动。
第三条，所有信息系统的建设、运行和维护，应当符合国家标准和行业规范，确保系统安全可靠。
第四条，对于涉及国家机密和重要数据的信息系统，应当进行严格的权限管理和访问控制，防止信息泄露和非法篡改。
第五条，信息系统的备份和恢复工作应当定期进行，保障数据的完整性和可用性。
第六条，对于信息系统的安全漏洞和威胁，应当及时进行风险评估和应急处理，防范和应对可能的安全事件。
第七条，未经授权，任何人不得擅自修改、删除或篡改信息系
统中的数据和程序，不得非法获取他人信息。
第八条，信息系统的管理者和操作人员应当接受相关的培训和考核，提高信息安全意识和技能水平。
第九条，违反本规章制度的行为，将受到相应的处理和处罚，情节严重的将追究法律责任。
第十条，本规章制度由信息化管理部门负责解释和执行，对于需要修订的地方，应当经过相关部门的审批和公告。
本规章制度自发布之日起生效。
企业信息化管理制度
企业信息化管理制度企业信息化管理制度是为了有效推动企业信息化建设和管理而建立的一套规范性管理制度。
信息化管理制度旨在明确企业对信息化建设和管理的目标、原则、流程、责任等，为企业信息化建设提供指导与支持，确保信息化工作的可持续发展。
一、信息化管理制度的目标信息化管理制度的目标是实现企业信息化与业务发展的一体化，提高企业的信息化能力和管理效率，增强企业的竞争力和创新能力。
二、信息化管理制度的原则1.统一决策与统一管理原则：确保信息化建设与管理具有整体性和协同性，避免信息孤岛和资源浪费。
2.以业务为导向原则：信息化建设和管理应以业务需求为导向，服务于业务发展和客户需求。
3.全员参与与共同推进原则：强调全员参与信息化建设和管理的各个环节，形成全员共同推进的良好氛围。
4.创新与可持续发展原则：鼓励创新和探索，推动信息化建设和管理的可持续发展。
三、信息化管理制度的流程1.确定信息化战略和目标：根据企业的战略目标和业务需求，制定信息化战略和目标，并将其纳入企业的长期规划。
2.编制信息化规划：根据信息化战略和目标，编制详细的信息化规划，包括基础设施建设、应用系统建设、数据管理等方面。
3.执行信息化项目：按照信息化规划的要求，组织实施各项信息化项目，包括硬件采购、软件开发、系统集成等。
4.运维和支持：建立健全的信息系统运维和支持机制，确保信息系统的稳定运行和用户的日常使用需求。
5.安全管理与风险控制：建立信息安全管理体系，制定相关安全政策和措施，加强信息安全风险的识别和控制。
6.绩效评估和持续改进：对信息化建设和管理进行绩效评估，不断总结经验，及时调整和改进信息化管理制度。
四、信息化管理制度的责任2.信息化建设部门：负责编制信息化规划，组织实施信息化项目，运维和支持信息系统。
3.业务管理部门：配合信息化建设部门，明确业务需求，参与系统测试和培训等。
4.安全管理部门：负责信息安全管理和风险控制，加强安全意识培训和监测。
信息化管理制度
信息化管理制度信息化管理制度是指为了规范企业、组织或机构的信息化建设与运行，确保信息技术的有效应用，提高管理效率和工作质量而建立的一系列制度和规范。
它是信息化发展的重要支撑和保障，对于提升组织竞争力和创新能力具有重要意义。
本文将从信息化管理制度的必要性、建立过程和实施效果进行探讨。
信息化的快速发展对企业、组织及机构带来了巨大的变革和改进，但也面临着信息安全、数据隐私保护、系统稳定性等一系列问题和挑战。
信息化管理制度的建立就是为了解决这些问题，保障信息化的顺利运行和发展。
首先，信息化管理制度可以确保组织的信息安全。
随着信息系统的普及和应用，信息泄露、黑客攻击等安全问题日益突出。
建立信息化管理制度可以通过制定安全措施和权限管理机制，确保信息的机密性和完整性，保障组织和用户的利益。
其次，信息化管理制度可以提高工作效率和质量。
通过统一规范的管理流程，减少重复劳动和错误，提高工作效率。
同时，信息化管理制度还可以实现系统数据的共享和共用，提高工作协同性，提升工作质量和效果。
建立信息化管理制度首先需要进行规划和设计。
规划包括明确信息化目标、确定信息化发展的路径和步骤。
设计则涉及组织结构调整、流程优化、技术标准和规范的制定等。
在规划和设计过程中，需要充分考虑组织的实际情况和需求，制定相应的管理制度和流程。
其次，建立信息化管理制度需要制定相应的管理政策和规范文件。
这些文件应当包括组织机构设置、人员职责和权限、数据安全管理、系统运维和维护等内容，既要符合法律法规，又要适应组织的实际情况。
此外，建立信息化管理制度还需要制定相应的培训和教育计划，提高员工的信息化意识和运维能力。
对于已经建立的信息化管理制度，还需要进行有效的实施与监督。
实施过程中应当注重宣传和培训，确保所有员工了解和遵守相关制度和规范。
同时，还需要建立一套完善的监督机制，对信息化管理制度的执行情况进行监督和评估，及时发现和解决问题。
实施过程中还需要根据实际需要进行调整和改进，及时修订和更新相关制度和规范。
信息化 管理制度
信息化管理制度一、信息化管理制度的基本概念信息化管理制度是指利用信息技术和信息资源，规范和指导企业内部管理行为，以提高管理效率和管理水平的制度。
信息化管理制度是一种管理体系，是企业根据信息技术发展的需要，对管理行为和流程进行规范和指导的一套制度。
信息化管理制度包括企业信息系统的建设、信息管理的规范、信息资源的共享、信息安全的保障等内容。
信息化管理制度的建立和完善对于企业管理水平的提高和成本的降低具有重要意义。
二、建立和完善信息化管理制度的方针政策建立和完善信息化管理制度是企业信息化建设的重要任务，是企业管理现代化的需要，也是提高企业竞争力的需要。
为了建立和完善信息化管理制度，企业应当积极倡导信息化管理理念，制定科学的信息化管理政策，推动信息化管理制度的建立和完善。
信息化管理制度的建立和完善应当符合以下方针政策：1.以人为本。
信息化管理制度建立和完善应当以人为本，充分尊重和保护员工的权利和利益，保障员工的信息权益和隐私权，不损害员工的合法权益。
2.科学规范。
信息化管理制度建立和完善应当科学规范，符合信息技术的发展趋势和管理实践的需要，能够有效提高管理效率和管理水平。
3.持续创新。
信息化管理制度建立和完善应当持续创新，紧跟信息技术的发展步伐，不断改进和完善，提高管理水平和管理效率。
4.信息安全。
信息化管理制度建立和完善应当重视信息安全，加强信息安全管理，保护信息资源的安全和完整，防范信息安全风险。
5.合作共赢。
信息化管理制度建立和完善应当推动企业内外部信息资源的共享和利用，实现信息化管理的合作共赢。
三、信息化管理制度的重要性及作用信息化管理制度的建立和完善对于企业管理水平的提高、管理效率的提高、降低管理成本、提高企业竞争力具有重要意义。
信息化管理制度的重要性及作用主要表现在以下几个方面：1.提高管理水平。
信息化管理制度的建立和完善可以规范和指导企业内部管理行为，提高管理水平，提高管理效率，实现管理科学化、规范化。
公司信息化管理制度
公司信息化管理制度公司信息化管理制度是指公司针对信息化管理的一系列规定和流程，包括人员职责、流程管理和信息安全保护等方面，以保障公司信息化建设和运营的安全、稳定和高效。
下面本文将从以下几个方面分析公司信息化管理制度的内容。
1. 制度背景和目的随着信息技术的快速发展，企业信息化已成为日益重要的经营手段。
制定公司信息化管理制度，是为了完善公司的信息化管理体系，使信息化建设和运营更加有序、规范、安全，确保公司信息化的顺利实施。
制度的具体目的包括：(1)明确公司信息化管理的职责和制度，规范员工信息化使用行为，保障公司信息安全。
(2)推动公司信息化建设和管理常态化、规范化，提高员工信息化管理能力和工作效率。
(3)提升公司信息化管理水平，使公司更好地应对信息化发展的挑战和机遇。
2. 制度体系和内容公司信息化管理制度应包括公司信息化建设和运营的全过程，明确公司的管理职责和制度，包括组织机构、管理流程、技术规范、人员职责、信息安全保护等方面。
下面是公司信息化管理制度的主要内容：(1)组织机构公司应指定专门的信息化管理机构，负责组织公司信息化的建设、运营和管理。
同时，应制定详细的职责分工，明确各部门的职责和协作关系。
(2)管理流程公司应建立完整的信息化管理流程，涵盖信息化需求分析、规划设计、采购、测试上线和运维等全过程。
制定详细的流程管理制度和标准流程，规范和标准化操作流程，降低管理成本和风险。
(3)技术规范公司应针对信息化建设和运营制定技术规范，确保产品、系统、平台和数据的标准化、适配性和安全性。
同时，定期对技术规范进行修订和升级，更新教育培训知识，并及时将最新技术应用到公司业务中。
(4)人员职责公司应明确员工的信息化使用职责，制定相关使用规范，规范员工信息化使用行为。
同时，应有专门的信息安全团队管理信息安全工作，防范网络攻击、携带病毒和泄漏公司机密信息等情况的发生。
(5)信息安全保护公司应采取多种手段和措施，保障公司信息的安全。
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（信息化知识）制度流程的
信息化
各种各样的制度和流程文件构成了企业的管理体系，而企业的日常运营就是基于这套体系展开的。
因此，这套体系的标准化程度直接决定了企业管理的规范化程度；这套体系的精细化程度直接决定了企业管理的精益化程度；这套体系的清晰化程度直接决定了企业管理的执行力大小；这套体系的集成化程度直接决定了企业管理的集约化程度；而这套体系的科学化程度更是决定了企业管理的先进性程度。
目前，企业的制度和流程基本上均是以文件的形式存于的，不管这种文件是纸质的仍是电子的；也不管这种文件是以通告、纪要、红头文件的形式发布，仍是以某种标准的格式发布。
可是，这种以文件作为载体的管理体系随着企业的发展壮大，越来越显得不能适应企业管理和变革的需求。
问题壹：文件形式发布的制度和流程数量众多，格式多样，详略不壹，关系复杂；存于重复、冲突、缺失、冗余及描述不清晰的问题。
企业于发展过程中，于不同的时间点由不同的管理人员制定且发布了各种制度和流程文件，这些文件采用的文档格式未必统壹，描述详略未必壹致，管理思想未必壹贯。
如果我们对壹个达到壹定规模的企业历年来所发布的制度和流程文件进行梳理，壹定会发现不少重复制定且相互冲突之处，也壹定会发现不少制度和流程的缺失点。
更为重要的是，企业内部的制度和流程文件往往只有发布机制却没有完备的退出机制，以至于很多不合时宜的制度和流程壹直于形式上仍作为正式规定而存于。
当下很多企业仍试图基于传统的文件管理手段进行制度和流程的梳理。
比如，将各种制度和流程文件进行分类和编号，然后放于企业内网上供查询。
可是，这种技术手段只能管理到文档的名称和编号，且没有能力解决这些制度和流程之间相互重复、冲突的问题；也不能解决详略不壹，语焉不详的问题。
另外，各种制度和流程之间是有关联的，于很多文件中往往均会提到”
关联规定请参见XX制度及流程文件“。
各种制度和流程之间的关联直接决定了整个管理体系是否有效衔接，也决定了其运转的效率及效果。
流程和制度间的关联关系如果通过文件内的描述进行说明，很难从整体上表述清楚，更难以进行维护；如果通过所谓的勾稽图又显得错综复杂，仍是见不清楚。
问题二：文件形式发布的制度和流程构成了企业内部的各种管理体系，而靠文件这种技术手段很难解决企业内部”管理体系孤岛“的问题。
企业于发展过程中往往会不断地引入且应用各种先进的管理理念和方法，这些理念和方法的引进壹般均以项目实施的形式展开，且随着项目的结束以各种制度和流程文件的形式给企业留下壹套套管理体系。
由于这些体系之间且没有进行过有效的整合，从而造成各管理体系之间存于相互脱节甚至相互冲突的情况。
另外，这些项目通常又是以壹个或几个部门为单位展开的，职能部门由于职责分工所造成的边界效应也进壹步加剧了所谓”管理体系孤岛“的形成。
“管理体系孤岛”给企业造成的直接问题就是各种管理要求不能被真正全面地执行。
当然，执行不力不完全是由”管理体系孤岛“所造成的，可是这个因素却是被企业普遍忽视的。
企业管理者于分析为什么员工的执行力不够时，很少会承认是因为自已没有把”应该怎样做事情“讲清楚。
有壹家很着名的企业，其多年来所制定管理制度有七八百本之多，最后导致具体执行时员工均不知见哪本制度为好。
其采购员曾抱怨说，”
哪道我下采购订单时需要先见壹下全面风险管理小组给我的《内控手册>>，然后再见壹下质量团队给我的ISO9001的《程序文件>>，之后再见壹下平衡计分卡项目组发的《行动计划>>，接着再见壹下ERP项目组写得《采购流程操作手册》，最后再下采购订单？“。
那么，这位采购员下采购订单时究竟是遵循什么流程呢？其答案是：”按ERP规定的流程来做“。
为什么呢？”因为ERP规定的流程均是固化的IT系统中的，绕不开！“。
那么，其它管理体系的要求是否被执行呢？这位采购员的回答是：”你只管做了，有问题他们自然会来找你，不来找你自然就说明没有问题。
“
问题三：文件形式发布的制度和流程很难进行全面、高效的合规管理。
让员工不折不扣地按既定制度和流程开展工作，这本身就是壹个企业执行力的体现。
目前，制度和流程落地主要有三种方法。
壹种是实施信息化的管理系统，将其固化于IT系统中，让员工不得不按既定的制度和流程办事。
第二种是建立制度和流程合规管理体系。
第三种是通过企业文化建设，让员工自觉树立按流程办事的观念和流程管理的思想。
所谓的制度和流程合规管理体系，就是壹套”人查人“的制度，也就是所谓的”四眼原理“，即壹个人工作，另壹个人来检查。
建立这样的合规管理体系，企业应标识出需要进行检查的管控点，且定义相应的检查手段、人员、频率和标准。
然后，按预案以壹定频率和周期不断地对制度和流程中关键的节点进行合规检查，且出具合规检查方案。
然而，要对由制度和流程文件所构成的企业管理体系进行标识管控
点；定义相应的检查手段、人员、频率和标准；制定检查计划且进行合规检查等壹系列合规管理工作，于工作效率和可操作性上均遇到了很大的挑战。
问题四：文件形式发布的制度和流程很难对企业的管理体系进行深入、全面和科学的分析和优化。
目前企业进行制度和流程优化的问题是没有能力对现状进行充分分析和深入理解。
只有充分了解了目前的情况和存于的问题，才能真正去设计壹个合理的优化方案。
或激进或渐进，均需要基于现实作为壹个出发点。
不然，任何优化从某种意义来说均是盲目的。
而由制度和流程文件所构成的企业管理现状却很难给我们提供进行科学分析的基础信息。
比如，我们想知道壹个岗位究竟于整个管理体系中涉及到了多少流程及流程步骤，进而试图分析和此岗位关联的绩效、技能和工作量是否有改进的空间。
如果基于制度和流程文件去进行这样的分析，其工作量将是巨大的，我们可能需要将所有文件搜索壹遍且进行整理，然后才能进行关联的分析工作。
上述问题的解决之道是建立壹个模型化的而非文件化的企业制度和流程的信息化管理平台。
所谓模型化的而非文件化的企业制度和流程的信息化管理平台指引入建模的技术和方法进行制度和流程的管理。
简单地讲，为制度和流程事先定义壹套描述的规则和方法，于这套规则和方法之上所建立的模型应具有多维、多视图、多层次和多格式的特点，全面反映企业的组织架构、信息系统和业务实践之间的关系。
为不同层次、不同部门
的人员提供壹个进行制度和流程建模的信息化平台。
更重要的壹点是，模型化的企业制度和流程信息化管理平台使企业的制度和流程于横向和纵向上集成，展现出完整的端到端的流程，真正实现所谓管理的”横向到边，纵向到底“。
总之，企业所有的制度和流程均必须于此模型化的制度和流程信息化管理平台上进行建立、修改和发布；企业所有制度和流程文件必须通过这个平台上的模型自动生成。
模型化的而非文件化的企业制度和流程的信息化管理平台能够帮助企业实现管理体系”理清楚、管起来、持续优化“的目的，从而使企业的战略真正落地，且大大提高企业的执行力、管控力和竞争力。