集团公司公文写作培训讲义

企业公文写作培训讲义

企业公文写作培训讲义前言我们在实际工作和生活中～经常会遇到公文写作。

包括:写个什么“请示”、简单的“通知”、写一张“请假条”等等～都会涉及公文格式和如何写的问题,但是～有些人往往愁眉不展～特别是新进入党政机关和企业集团的文秘和行政管理工作的人员～在实际写作运用过程中确实有点犯难。

那么～我们今天一起来学习了解一下公文的有关知识。

一、公文基本知识,一,什么是公文:公文是一个国家的领导集团在管理国家、处理各种公务时使用的书面文字工具。

在我国～公文是党和国家机关在领导党的事业和治理国家方面～表达意志、传递政令的文字工具和手段。

简单的说～公文就是公务活动中使用和形成的一切文字材料。

公文既包括法定公文～也包括准公文。

法定公文就是我们通常所说的“文件”～党政机关的红头文件。

而准公文也称事务文书、机关常用文。

是指除上述法定公文以外用于处理日常事务性工作所使用的文书～是一个庞大的文书组群。

大至总结、计划～小至条据、便函～种类繁杂。

一般来说主要有工作总结、计划、规划、工作要点、安排、方案、纲要、调查报告、简报、专用书信、讲话稿、工作研究、宣言、声明、讣告、悼词、如办法、章程、细则、制度、守则、公约等等。

,二,公文的特点:1、政治性:第一～公文是随阶级、国家、文字的产生而产生的～其基本内容直接反映国家政权的政治意向和根本利益。

第二～公文是传达党和国家的路线、方针、政策、法令、法规～实施党的领导、实施国家管理的重要工具。

2、权威性:第一～由法定的作者制发,第二～无论是事实、数字还是各种意见、结论～一旦进入正式公文～就不能任意更改、解释、否定,第三～公文是党政机关、社会团体、企事业单位组织开展工作的依据。

3、规范性:第一～公文的撰写和处理～从起草到成文～到收发、传递、分办、立卷、归档、销毁等～都有一套规范化的制度。

第二～公文具有特定的体式。

公文文种的选用、格式排版、结构的安排、语言的使用等都有统一的要求和规定。

,三,公文的作用:1、规范约束作用。

公文写作培训讲义

公文写作培训讲义简介本文档旨在为参加公文写作培训的学员提供有关公文写作的基本知识和技巧。

公文写作是一项重要的工作技能，对于从事官方、行政和商业事务的人员来说至关重要。

通过本次培训，您将学习到如何撰写规范、准确、清晰的公文，以满足不同场合和目的的需求。

1. 公文写作的重要性公文是机构、组织或个人之间进行沟通的重要工具，具有以下几个方面的重要性：•协调工作：公文可以在不同部门之间传递信息，确保工作流程的协调和互动；•纪录事件：公文可以纪录重要事件和事务，提供证据和依据；•传达决策：公文可以用于传达决策、政策和指示，确保统一的执行；•维护形象：公文的质量和规范化可以反映机构的形象和专业性。

2. 公文的基本结构公文具有一定的结构，一般包括以下几个部分：•抬头部分：包括机构名称、日期、编号等信息；•标题：简短、明确地概括公文内容；•正文：详细说明事项、内容和要求；•结尾：署名、联系方式、附件等补充信息。

3. 公文写作的原则和规范3.1 简洁明了写公文需要遵循简洁明了的原则，重点突出要点，不做冗长的描述，以节约时间并减少误解。

3.2 准确规范公文的内容必须准确无误，语言规范，符合相关法律法规和规章制度的要求。

使用专业术语时要确保准确理解并正确使用。

3.3 公正客观公文的撰写要客观公正，不带个人感情色彩，避免使用歧视、攻击性或不敬的言辞。

3.4 格式整齐公文的格式应整齐规范，采用统一的字体、字号和行距等设置，使公文具有良好的可读性。

4. 公文写作技巧4.1 确定目的和受众在撰写公文之前，要明确公文的目的和受众群体。

这有助于确定信息的传达方式和重点。

4.2 逻辑清晰公文的内容应具有逻辑性，结构合理，条理清晰。

可以采用分段、标题、标点符号等手段来强调重点和进行逻辑衔接。

4.3 使用明确的语言在公文中使用明确、准确的语言表达意思，避免造成歧义和不必要的误解。

4.4 总结概括在公文结尾处进行总结和概括，强调要点和重要信息，方便读者快速理解和获取关键内容。

公文写作培训讲义(演讲版)

公文写作培训讲义(演讲版)精效版精品文档公文写作培训讲义(演讲版)时间：2020年08月02日编稿：作者一第一篇：公文写作培训讲义(演讲版)公文写作培训讲义一．公文写作基础(一)．公文写作的特点1〃对象比较具体2〃格式比较固定3〃写法比较实际（各类事务文书都是为解决问题，处理事务而撰写的，撰写事务文书要以能够满脚实际需要为原则）4〃时限比较紧迫（一项工作的完成，一个问题的解决，大都有一定的时光要求，为完成工作或解决问题而撰写的事务文书，惟独在限定的时光内及时完成，才干发挥应有的作用）(二)公文的作用1〃贯彻政策，指导工作2〃沟通情况，联系工作3〃积存和提供资料4〃宣传教育二．公文具体类型(一)简报1.简报的涵义和作用简报既情况的简要报道，是国家机关、社会团体及企业事业单位内部用来通报情况，交流息的一种简短的文字材料。

2〃简报的格式1精效版精品文档大都由报头、正文、报尾三个部分组成。

(1)报头部分。

这个部分包括简报名称、编号、编印单位、印发日期、密级等项目。

为使简报名称醒目，普通要用套红大字将其印在简报第一页上方居中的位置;编号普通是指简报的期数，即"第xx期"。

期数多按年度依次罗列，也有的是排总期数的，还有的既有总号又有分号。

"增刊"的期数应单独罗列。

编号通常印在简报名称的正下方;编印单位印在编号的左下方;印发日期印在编号的右下方。

密级主要分"内部参考"、"隐秘〃"、"绝密"等几种，印茬简报名称右上方。

在报头部分与正文部分之间，常用细双红线或粗单红线隔开，以便两个部分的界限更加清楚。

(2)正文部分。

正文部分主要包孕标题和正文内容，偶然，另有编者所加"按语"或"内容提要"。

标题要能概括简报的中心意义，正文最好采用音讯音讯的写法，将最重要的内容写在最前面。

"按语"普通是对正文内容的评述，应印在标题的前面;"内容提要"则是对正文内容的提示，应印在标题的上面，字体与正文不同，以示区别。

企事业公文写作培训授课课件ppt

阅读能力，对一个学生来说，是一种十分重要的能力，同时也是每个学生都应该具备的一个重要素质。阅读能力的强弱，与学生获取知识，提高学习兴趣，增长见识，以及培养自学能力等方面都有密切联系。阅读能力，对一个学生来说，是一种十分重要的能力，同时也是每个学生都应该具备的一个重要素质。阅读能力的强弱，与学生获取知识，提高学习兴趣，增长见识，以及培养自学能力等方面都有密切联系。
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公文写作培训班讲义

公文写作常见问题和技巧
1
常见错误
在这一节中，我们将探讨在公文写作中
提高清晰度
2
常犯的错误，以及如何避免这些错误。如何更好地表达想法，如何清晰明确地
在撰写长篇文章时，如何保持清晰度和
传达信息。
可读性，如何让读者快速获得需要的信
息。你将了解一些能够在大多数பைடு நூலகம்档中
使用的技巧。
3
注意事项和技巧
在本节课上，你将学习到一些公文写作中的技巧，如如何避免病句、如何使用简洁的语言、如何选择合适的语调。
在这个部分中，我们将分析政府文件中的公文写作技巧和结构。从格式到语言，一步一步学会如何与政府机构沟通。
商业报告
本节课将探讨商业报告的写作技巧和结构。你将学习如何针对不同的商业类型，撰写有吸引力的报告，为你的团队和公司做出最佳贡献。
学术论文
在这个实例分析中，我们将回顾学术写作的标准和通用结构。无论你需要为学术期刊或研究机构撰写文章，都将有所启发。
2
结构和格式
良好的公文结构和格式可以让读者更容易理解和记忆公文中的信息。文本的布局、排版、字体和格式都对公文的读者产生特定的心理影响。
3
语言和风格
在公文写作过程中，语言和风格是一个关键因素。正确的语言和恰当的语调往往比简单的语言更有力量，能够更好地传达信息并吸引读者的注意。
实例分析：典型公文
官方文件
公文写作培训班讲义
公文写作是一项非常重要的能力，对个人工作和组织形象都有着关键的影响。本课程将教授公文写作的基本要素、常见问题和技巧，并通过实例分析来提高写作技巧。
为什么需要专门的公文写作培训
提高工作效率
无论是撰写报告还是给客户发送邮件，良好的写作技巧都可以让你更快地完成任务。

公司常用公文写作培训课件

(四) 写法
通知的写作
1. 指示性通知
要求具体、周全、细致
ห้องสมุดไป่ตู้
2. 批转、转发、发布性通知
3. 告知性通知
4. 会议通知
5. 任免通知
指示性通知
又叫事项性通知，这是一种布置工作、对工作方法原则、组织纪律等提出要求的通知。
在不适宜用“指示”这一文种的情况下，就需要用“通知”这一文种。
批转、转发、发布类通知的共同点：
请示一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送形式，但不得抄送下级机关.
请示应当一文一事. 除领导直接交办的事项外，请示不得直接送领导
者个人，而应该送交办公室。
常用公文
总结
（一）概念
是对规定时限内的某项工作或任务加以回顾、分析、研究，从中找出经验和教训，引出规律的认识，明确今后实践的方向，把这些内容系统化、条理化，形成文字的公文。
（二）起草格式
1、综合总结起草格式
（1）标题。是总结的眉目，要简明、确切。一般由单位名、适用时间、内容、文种组成。如：《XX公司XX年度安全工作总结》。
（2）情况概述。又称导言，主要是用简明的语言写明工作的依据、指导思想、工作内容概括和工作的收效与成果。语言上一定要高度概括，然后用过渡语 “我们的主要做法和体会是”、“现将有关情况总结如下”等转入主体部分。
4．泛行文是既向发文机关的上级单位、下级单位、平行单位行文，也向不相隶属的单位行文，行文面广泛，方向不定，如公告等。
抄送规则
向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。
请示规则
各级行政机关一般要逐级请示，不得越级请示。因特殊情况必须越级请示时，应当抄送被越过的上级机关。

公文写作知识培训讲义

公文写作知识培训讲义第一章公文概述一、含义公文，即公务文书的简称，属于应用文。

公文有广义和狭义之分。

广义的公文，是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。

狭义的公文，是指党政机关处理公务时所使用的公文。

二、分类公文按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。

上行文是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告等。

下行文是指上级机关向所属下级机关的行文，如决定、指示、公告、通知、通报等。

平行文指同级机关或不同隶属机关之间的行文，如函等。

通知、公文纪要有时也可作为平行文。

三、公文的行文关系（一）行文关系，是各级党政机关、各个部门和单位之间的组织关系和业务关系在公文运行中的体现。

机关部门、单位之间的相互关系，一般可分为同一系统上下级之间的相互隶属关系，同一系统的平级机关之间以及同一机关各部门之间的平行关系，不同系统的机关、部门之间不相隶属关系。

行文关系是根据行文单位各处的隶属关系和职权范围确定的。

（二）建立正确的行文关系，遵守必要的行文规则，有助于机关、部门、单位维护正常的领导和管理，避免行文混乱，防止“公文旅行”，克服文牍主义，提高工作效率。

一定的行文关系，规定和约束了公文按照一定的方向运行，通称为行文方向。

行文方向是行文关系的反映。

行文方向分为上行文、平行文和下行文。

在具体行文中，根据组织关系和工作需要，可以采取逐级、多级、越级、直达、直接等不同的行文方式。

（三）遵照以下规则：按照职权范围行文、按隶属关系行文、一般应当逐级行文等。

（四）行文其他注意事项：主送与抄送应准确得当；一般应一文一事；准确把握联合行文规定、公布公文如不另行文，应在公布时注明。

第二章公文种类公文种类主要包括：命令（令）、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。

一、办公用文（一）通告1．通告的概念。

通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

2．通告的特征。

（1）用于宣布一般性事项，有别于公告宣布重大事项。