采购基础知识培训
(入职培训)采购部知识培训PPT
采购部晋升通道
初级采购员
采购专员
作为初级采购员，需要掌握基本的采购知 识和技能，能够独立完成简单的采购任务 。
晋升为采和较强 的沟通协调能力。
采购经理
高级管理层
晋升为采购经理后，将负责整个部门的采 购工作，需要具备团队管理能力、战略规 划能力和决策能力。
在职业发展的更高阶段，可以通过晋升进 入公司的高级管理层，参与公司的战略规 划和决策。
采购行业发展趋势
01
供应链管理
随着全球化和信息化的发展，供应链管理在采购行业中的作用越来越重
要。掌握供应链管理知识和技能将有助于在竞争中获得优势。
02 03
绿色采购
环保意识的提高和可持续发展理念的普及，使得绿色采购成为行业发展 趋势。了解和掌握绿色采购的原则和方法，将有助于企业实现可持续发 展目标。
采购部与其他部门的关系
与销售部门的关系
采购部需要与销售部门密切合作 ，了解市场需求和产品趋势，以
便更好地满足客户需求。
与生产部门的关系
采购部需要与生产部门合作，确 保供应商能够按时提供高质量的 产品和服务，以满足生产需求。
与财务部门的关系
采购部需要与财务部门合作， 确保付款的及时性和准确性， 并控制好公司的成本和预算。
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感谢您的观看
失败采购案例3
某公司对供应商的质量控制不严， 导致生产出的产品存在质量问题， 给公司声誉带来负面影响。
模拟采购谈判实践
模拟采购谈判实践1
模拟与供应商的价格谈判，让学员了解价格谈判的技巧和策略。
模拟采购谈判实践2
模拟与供应商的交货期谈判，让学员了解如何确保供应商按时交货。
模拟采购谈判实践3
采购基础知识培训
THANK YOU!
基础
增值行为
核心
弱势采购-基本原则
三原则！ ▲消除弱势采购存在的基础； ▲加强内部一体化风险预防； ▲突出采购部门的功能。
*
弱势采购-实践
如何消除潜在风险？ 产品设计部门 ▲最大限度选择通用器件、材料； ▲根据产品定位适用性原则选择器件、材料； ▲避免唯一/单一供应商； ▲避免使用专利产品；
是采购人员根据确定的供应协议和条款, 以及企业的物料需求时间计划, 以采购订单的形式向供应方发出需求信息, 并安排和跟踪整个物流过程, 确保物料按时到达企业, 以支持企业的正常运营的过程。
采购员必备能力: 成本意识与价值分析能力、 预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调 能力、专业知识。 采购员必备能力外，要有合理的采购计划，遵 守5R原则，选择合适的供应商并管理。不影 响企业正常生产下，降低采购成本。 采购员须承担的责任: 采购计划与需求确认、 供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质 控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本 控制、采购合同管理、采购记录管理。
--世上没有办不成的事, 只有不会办事的人。
收集信息 询价比价 议价 评估 索样 确认 请购 订购 协调与沟通 跟催 进仓验收 付款。
☆什么是弱势采购？ 由于一些特殊的弱势原因，不能达到通常的采购 合同目标或买方的某些要求卖方无法满足： 价格维持降低； 交货始终稳定； 质量持续合格； 付款按照买方要求……
影响正常运作和产品竞争力
弱势采购-现象
弱势采购的现象或表层原因: ▲卖方市场产品或市场紧缺料； ▲买方的量太少,卖方不感兴趣； ▲买方技术/质量要求太高； ▲卖方即将淘汰的技术/产品； ▲紧急采购/要求的交货期卖方难以满足； ▲只有一个供应商, 且供应商有专利保护； ▲其他可能的原因……
采购培训内容及计划
采购培训内容及计划第一部分：采购基础知识培训1. 采购流程概述- 定义采购流程- 采购流程的重要性- 采购流程的基本步骤2. 采购管理体系- 采购管理目标和原则- 采购组织结构和职责分工- 采购管理的核心要素3. 采购合同管理- 采购合同的种类和内容要素- 采购合同管理的重要性- 采购合同的执行和监督4. 供应商管理- 供应商筛选和评估- 供应商管理的关键环节- 供应商协商和谈判技巧第二部分：采购实战技巧培训1. 采购谈判技巧- 谈判前的准备工作- 谈判中的策略和技巧- 谈判后的跟进和执行2. 采购成本管理- 成本控制的重要性- 成本分析和成本管理方法- 降低采购成本的途径和策略3. 采购风险管理- 采购风险的识别和评估- 风险管理工具和方法- 风险防范和处理策略4. 采购数据分析与决策- 采购数据的收集和整理- 数据分析方法和工具- 采购决策的依据和方法第三部分：采购实践案例分析1. 大型企业采购案例分析- 大型企业采购流程和管理体系- 大型企业采购案例分析及经验分享2. 中小企业采购案例分析- 中小企业采购管理的特点和挑战- 中小企业采购案例分析及经验分享3. 跨境采购案例分析- 跨境采购的流程和技巧- 跨境采购案例分析及经验分享4. 采购管理的创新案例分析- 采购管理的创新模式和实践- 创新案例分析及经验分享采购培训计划第一阶段：采购基础知识培训时间：2天内容：采购流程概述、采购管理体系、采购合同管理、供应商管理第二阶段：采购实战技巧培训时间：2天内容：采购谈判技巧、采购成本管理、采购风险管理、采购数据分析与决策第三阶段：采购实践案例分析时间：2天内容：大型企业采购案例分析、中小企业采购案例分析、跨境采购案例分析、采购管理的创新案例分析第四阶段：结业考核与总结时间：1天内容：结业考核和总结，对培训内容进行总结和归纳，对学员进行结业考核并颁发结业证书。
以上为采购培训内容及计划，希望能够对大家的采购工作有所帮助，提高采购管理水平和能力。
政府采购基础培训课件
事业单位和团体组织。 2、采购代理机构，是指各级人民政府设立的集中采购
机构和省级以上财政部门认定社会代理机构。 3、供应商，是指向采购人提供货物、工程或者服务的
法人、其他组织或者自然人。 注意：评审委员会不属于执行主体的范畴。
2、（政府采购法第八十五条）对因严重自然灾害和其他不可 抗力事件所实施的紧急采购和涉及国家安全和秘密的采购，不 法规由中央军事委员 会另行制定。
4、[《政府采购货物和服务招标投标管理办法》（财政部令第 18号）第八十六条]政府采购货物中的进口机电产品进行招标 投标的，按照国家有关办法执行。（商务部和有关部门颁布的 部门规章《机电产品国际招标投标实施办法》。
政府采购基础培训课件
主要内容
第一部分是政府采购法制框架。 第二部分是政府采购的基本概念、基础知识。 第三部分是政府采购评审工作基本概念、基础知 识。 第四部分是政府采购评审操作实务。 第五部分是政府采购评审中存在的问题、原因和 评审专家应当做好的工作。 第六部分是政府采购发展趋势。
第一部分：政府采购法制框架
、燃料、设备、产品等。
第二部分：政府采购基本概念、基本知识
B、工程，是指建设工程，包括建筑物和构筑物的 新建、改建、扩建、装修、拆除、修缮等。
C、服务，是指除货物和工程以外的其他政府采购 对象。
6、性质：行为。
第二部分：政府采购基本概念、基本知识
（二）不适用政府采购法的情形
1、（政府采购法第四条）政府采购工程进行招标投标的，适 用招标投标法。
·分散采购由采购人自行组织或者委托采购代理机构代理 采购（包括集中采购机构和社会代理机构）。
第二部分：政府采购基本概念、基本知识
采购的基础知识
1采购的概念（1）狭义的采购：购买（2）广义的采购：以各种不同的途径，包括购买、租赁、借贷、交换、外包等途径，获得所需商品及劳务的使用权或所有权以满足使用的需要。
2采购的基本原则进行采购活动，除遵守国家的各项相关法律、法规、各项方针、市场原则（主要指公开、公平、公正、效益和诚信原则）及企业的各项规章制度外，还要遵循“五不”、“五权分离”、“六优选”及“5R”等原则。
五不”原则，即无计划不采购、“三无产品”不采购、名称规格不符不采购、无资金来源不采购、库存已超储积压的物资不采购。
“五权分离”原则，即计划审批权、采购权、合同审查权、质量检验权、货款支付权分离，之所以这五权要分离，主要是分工明确可以使各项工作有序进行，同时可以有效防止采购人员的徇私舞弊行为，更好的维护企业利益。
“六优选”原则，即在同等条件下，质优价低优选、本单位优选、近处单位优选、老供应商优选、直接生产单位优选、信誉好的单位优选。
5R”原则，即采购必须要围绕“价”、“质”、“量”、“地”、“时”等基本要素来开展工作，就是要“适价”、“适质”、“适量”、“适地”和“适时”进行采购。
3采购管理的概念:采购管理是保障企业物资供应而对企业采购进货活动所进行的管理活动，是对整个企业采购活动的计划、组织、指挥、协调和控制活动。
4采购管理的基本职能（１）供应商管理，包括供应商评估、谈判、引进、评审等。
（２）品种结构的调整（３）制定采购计划和日常订货管理5采购管理的目标（１）为企业提供所需的不断物料和服务，使整个组织正确运转。
（２）争取最低成本（３）使存货和损失降到最低（４）提高产品和服务质量6采购的作用（1）影响产品质量顾客满意度（2）决定最终产品的周转速度（3）采购利润杠杆效应（4）合理利用物资资源掌握市场，技术革新信息（6）沟通经济关系7集中采购的概念和优缺点是指采购业务集中在企业的一个部门办理，极端状况是企业其他部门，各分公司及各下属工厂均无采购权优点：形成规模效益，降低采购成本；便于实行采购程序标准化，减少分散采购的重复作业；易于稳定与供应商的关系，实现长期合作；采购功能集中，便于人员分工，提高效率，培养专业人才；有利于财务管理，评估和监督。
采购基础知识培训试题及答案
采购基础知识培训试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 采购的定义是什么？A. 购买商品或服务的商业行为B. 销售商品或服务的商业行为C. 交换商品或服务的商业行为D. 以上都不是答案：A2. 在采购过程中，以下哪项不是采购计划的一部分？A. 采购目标B. 采购预算C. 采购时间表D. 销售策略答案：D3. 采购订单通常由以下哪个部门发出？A. 销售部B. 生产部C. 采购部D. 财务部答案：C4. 在采购活动中，以下哪项不是供应商评估的标准？A. 价格B. 质量C. 交货时间D. 员工数量答案：D5. 采购合同中通常不包括以下哪项条款？A. 付款条款B. 交货地点C. 违约责任D. 员工培训答案：D6. JIT采购策略的全称是什么？A. Just In TimeB. Join In TimeC. Job Is TimeD. Journey In Time答案：A7. 采购中的风险管理主要包括哪些内容？A. 价格波动风险B. 供应商风险C. 物流风险D. 所有以上选项答案：D8. 以下哪个不是采购过程中的成本控制方法？A. 批量采购B. 长期合同C. 供应商选择D. 增加库存答案：D9. 在采购过程中，以下哪项不是供应商管理的内容？A. 供应商选择B. 供应商评估C. 供应商关系维护D. 供应商的员工培训答案：D10. 采购审计的目的是什么？A. 确保采购活动的合法性B. 提高采购效率C. 降低采购成本D. 所有以上选项答案：D二、多项选择题（每题3分，共15分）11. 采购流程通常包括以下哪些步骤？A. 需求分析B. 供应商选择C. 价格谈判D. 签订合同答案：A, B, C, D12. 采购信息管理包括哪些内容？A. 供应商信息B. 价格信息C. 市场趋势D. 库存管理答案：A, B, C, D13. 采购绩效评估通常包括哪些指标？A. 采购成本B. 供应商交货时间C. 采购订单准确率D. 采购人员的工作满意度答案：A, B, C14. 以下哪些因素会影响采购决策？A. 市场供需状况B. 内部需求变化C. 竞争对手的行动D. 采购人员的个人喜好答案：A, B, C15. 采购中的风险包括哪些类型？A. 财务风险B. 质量风险C. 交付风险D. 技术风险答案：A, B, C, D三、判断题（每题1分，共10分）16. 采购的目的是为了满足企业的生产和销售需求。
采购部人员培训方案样本(四篇)
采购部人员培训方案样本____年采购部人员培训方案一、培训目的随着全球经济的不断发展，采购工作变得越发重要。
为了适应市场的需求和提高采购团队的工作能力，我们制定了____年采购部人员培训方案。
该培训方案旨在提高采购人员的专业素质，加强他们的技能和知识储备，更好地为公司提供优质的采购服务。
二、培训内容1. 采购基本知识培训1.1 采购的基本概念和流程1.2 采购合同的签订和管理1.3 采购风险控制和合规要求1.4 采购成本控制和效益评估方法1.5 采购数据分析和报表制作2. 供应链管理培训2.1 供应商评估和选择2.2 供应商关系管理和协作方式2.3 供应链风险管理和应急处理2.4 供应链可持续发展和责任采购3. 采购谈判技巧培训3.1 采购谈判的基本原则和策略3.2 谈判技巧和沟通技巧的训练3.3 解决采购谈判中的纠纷和冲突4. 电子商务和数字化采购培训4.1 电子商务平台的使用和操作4.2 数字化采购流程和系统应用4.3 数据分析和报表生成工具的使用5. 国际采购培训5.1 国际贸易条款和规则的了解5.2 国际供应链管理和海外采购流程5.3 跨文化沟通和跨国谈判技巧6. 综合案例分析和实践培训6.1 结合实际采购案例进行分析和讨论6.2 采购流程的模拟演练和实际操作6.3 实地考察和供应商实地拜访三、培训方式1. 线下课堂培训根据培训内容，组织专业培训讲师进行线下课堂授课，培训时间为每月一次至少一天，全年共计12次培训。
培训期间提供课件和学习材料，学员参与互动讨论和小组活动。
2. 在线自学平台搭建采购部专属的在线学习平台，提供各类培训资料和学习资源，包括在线课程、视频教学、学习笔记等，供学员自主学习和巩固知识。
3. 实践培训结合具体工作实际，安排学员参与采购项目和合同管理，由培训师进行指导和辅导，实地考察和供应商拜访的机会。
四、培训评估方式1. 考核测试每次培训结束后进行相关知识和技能的测试，评估学员对培训内容的掌握情况。
采购基础知识与技巧专项培训
一、组织教学清点人数，强调课堂纪律和本章节需把握的知识点【知识点】1、购置的含义2、采购的概念与含义3、采购的途径二、上课预备〔3分钟〕讲解采购员的现状与待遇。
三、引进新课程采购是社会生产和人们生活最为广泛的经济活动。
提咨询学生对采购的熟悉。
四、讲授新课一、采购员的现状〔30分钟〕〔一〕待遇中上水平，但工作压力大，不轻易做好。
1.确保物料采购需求：随时了解仓库的物料进出状况，为生产欠缺的物料供相应的采购预备。
2.拟定物料采购方案：按期(一般以半个月或一个月为一周期)制定物料采购方案，包括重点物料的选择、物料价格、数量、需求商的选择等。
3.具体采购：包括采价、议价、与需求商协商条件、物料的引进及供货方送货方式等。
4.物料治理：包括检查各仓库物料进出的情况，发觉畅销和滞销物料，处理滞销物料，整理存货、盘点等。
5.仓库物料人员的培训：协助培训物料人员，让物料员了解物料性能、特点等，把握一定的物料知识，促进物料运作状况。
〔二〕采购员的素养要求对采购人员来讲，能力素养要求较高，这些要求要紧包括以下方面：1.丰富的市场上各商品知识。
2.在公司与其他部门的沟通能力。
3.熟悉企业的经营状况和销售情况。
4.且有较强的讨价还价的谈判能力。
精神。
6.躯体素养良好，外表精明干练。
7.有较强的判定和决策能力。
二、采购概念〔25分钟〕有了采购的定单，才会有物资的流通，能够讲采购是物流的起点。
1、购置的含义以货币交换物品的方式称为购置。
比方家庭的买年货，个人买洗发水、生活用品等行为。
2、采购1、概念：是指单位或者个人基于生产、销售和消费的目的，购置商品或劳务的交易行为。
（1）所有的采购基本上从资源市场猎取资源的过程。
这些资源包括生活资料和生产资料，也包括物资资源和非物资资源。
（2）采购即是一个商流过程，也是一个物流过程。
采购的全然作用是将资源的所有权从需求者手中转移到用户手中（3）采购是一种经济活动。
采购是企业经济活动的组成局部，一方面企业猎取资源，保证企业生产的顺利进行，另一方面发生费用形成采购本钞票。
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采购基础知识培训
采购是企业运营中不可或缺的一个重要环节，它关乎着企业的成本、质量和效益。
为了确保采购工作的顺利进行，提高采购人员的专业素
质和能力水平是非常重要的。
本文将为大家介绍一些采购基础知识和
培训方法，帮助采购人员提升能力，更好地开展工作。
一、采购的定义和作用
采购是指企业为满足自身生产经营需要而购买产品或服务的过程。
采购的作用主要体现在以下几个方面：
1. 保障生产：采购能够及时获取所需的原材料、零部件和设备，确
保企业正常的生产经营活动。
2. 控制成本：通过有效的采购管理，优化供应链，降低采购成本，
提高企业的盈利能力。
3. 确保质量：采购部门有责任挑选合适的供应商，并且监督供应商
的质量控制体系，确保所购产品或服务的质量符合公司要求。
二、采购的基本流程
为了保证采购工作的有序开展，企业往往会按照一定的流程进行采购。
一般而言，采购的基本流程包括需求确认、供应商选择、谈判议价、签订合同、供货及验收等环节。
具体的流程可以根据企业的实际
情况进行调整和优化。
三、采购中的关键技巧
1. 供应链管理：采购人员需要了解企业的供应链结构，建立与供应商的良好合作关系，确保供应链的畅通。
2. 谈判技巧：在与供应商进行谈判时，采购人员需要具备一定的谈判技巧，灵活运用谈判策略，争取合理的价格和条件。
3. 合同管理：采购合同是采购工作的重要依据，采购人员需要熟悉常见的合同条款和风险点，并且能够有效地管理和执行合同。
四、采购专业培训的重要性
采购是一项专业性很强的工作，为了提高采购人员的综合素质和专业能力，进行采购培训是非常必要的。
采购培训可以帮助采购人员理解采购的基本概念、流程和技巧，并且通过案例分析和实际操作进行实践训练，提高其在实际工作中的应对能力。
采购培训的方法多种多样，可以通过参加培训班、研讨会、培训课程等形式进行。
同时，企业也可以结合实际情况，组织内部的培训活动，邀请专家和行业精英进行授课，分享实际案例和经验。
综上所述，采购是企业重要的一环，具备一定的采购基础知识和技能对于采购人员的职业发展非常重要。
通过采购培训，可以提升采购人员的专业素质，增强其在采购过程中的把控能力和应变能力，从而为企业带来更大的效益。