员工报销医药费的账务处理
发票抬头为员工名称的医药单据能否入账？【2017至2018最新会计实务】
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近日,有个公司由于尚未给职工缴纳基本医疗保险费,该公司出纳拿着好厚的一大摞医药费发票犯愁,并向有关人士咨询这些员工个人抬头的医药费发票如何入账?企业所得税前能否扣除?
一、正确的账务处理分两步
1.报销员工医药费6万元
借:应付职工薪酬——福利费 60 000
贷:库存现金 60 000
2.月末结转福利费
借:管理费用——福利费 60 000
贷:应付职工薪酬——福利费 60 000 二、政策依据
根据《国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》(国税函﹝2009﹞3号)第三条的规定:《实施条例》第四十条规定的企业职工福利费,包括以下内容:
1.尚未实行分离”办社会”职能的企业,其内设福利部门所发生的设备、设施和人员费用,包括职工食堂、职工浴室、理发室、医务所、托儿所、疗养院等集体福利部门的设备、设施及维修保养费用和福利部门工作人员的工资薪金、社会保险费、住房公积金、劳务费等.
2.为职工卫生保健、生活、住房、交通等所发放的各项补贴和非货币性福利,包括企业向职工发放的因公外地就医费用、未实行医疗统筹企业职工医疗费用、职工供养直系亲属医疗补贴、供暖费补贴、职工防暑降温费、职工困难补贴、救济费、职工食堂经费补贴、职工交通补贴等.
3.按照其他规定发生的其他职工福利费,包括丧葬补助费、抚恤费、安家费、探亲假路费等.。
员工报销费用会计分录
员工报销费用会计分录
员工报销货款的会计分录
１、如果是管理人员报销，具体的会计分录如下：
借：管理费用
贷：库存现金/银行存款
２、如果是生产车间人员报销，则具体的会计分录如下：
借：制造费用
贷：库存现金/银行存款
３、如果是销售人员为了销售而报销，则具体的会计分录如下：
借：销售费用
贷：库存现金/银行存款
报销差旅费的会计分录
１、若是没有向公司借钱则具体的会计分录如下：
借：管理费用——差旅费
贷：库存现金
２、借出时：
借：其他应收款
贷：库存现金
３、报销时则具体的会计分录如下：
（１）全部花完则具体的会计分录如下：
借：管理费用——差旅费
贷：其他应收款
（２）有剩余现金则具体的会计分录如下：借：库存现金
管理费用——差旅费
贷：其他应收款
（３）需要补款则具体的会计分录如下：借：管理费用——差旅费
贷：库存现金
其他应收款。
会计干货之发票抬头为公司员工名称的医药费单据能否报销入账并税前扣除
【tips】本文由梁志飞老师精心编辑整理，学知识，要抓紧！会计实务-发票抬头为公司员工名称的医药费单据能
否报销入账并税前扣除?
近日，有个公司由于尚未给职工缴纳基本医疗保险费，该公司出纳拿着好厚的一大摞医药费发票找到我，并问我这些员工个人抬头的医药费发票如何入账？企业所得税前能否扣除？
一、正确的账务处理分两步：
（1）报销员工医药费6万元
借：应付职工薪酬福利费 6万元
贷：库存现金 6万元
（2）月末结转福利费
借：管理费用福利费 6万元
贷：应付职工薪酬福利费 6万元
二、政策依据：
根据《国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》（国税函[2009]3号）第三条的规定：《实施条例》第四十条规定的企业职工福利费，包括以下内容：
（一）尚未实行分离办社会职能的企业，其内设福利部门所发生的设备、设施和人员费用，包括职工食堂、职工浴室、理发室、医务所、托儿所、疗养院等集体福利部门的设备、设施及维修保养费用和福利部门工作人员的工资薪金、社会保险费、住房公积金、劳务费等。
（二）为职工卫生保健、生活、住房、交通等所发放的各项补贴。
医药公司内部报销的财务制度
医药公司内部报销的财务制度第一章总则第一条为了加强公司财务管理工作，规范报销行为，提高资金使用效率，根据《企业财务通则》和国家相关法律法规，结合公司实际，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门和员工的各项费用报销管理。
第三条公司财务部门是报销管理的归口部门，负责制定报销管理制度，监督、检查和指导下属部门的报销工作。
第二章报销审批权限和程序第四条报销审批权限1. 各部门负责人对本部门的报销审批负总责，对报销的真实性、合规性负责。
2. 财务部门负责对报销单据的审核，对不符合规定的报销有权拒绝支付。
第五条报销程序1. 员工发生费用支出时，应按照公司规定的时间节点及时提交报销申请。
2. 报销申请应包含：报销单、费用明细、相关单据及审批意见。
3. 各部门负责人对报销申请进行审批，审批通过后提交财务部门。
4. 财务部门对报销申请进行审核，审核通过后进行支付。
5. 财务部门对报销单据进行归档管理。
第三章报销范围和标准第六条报销范围1. 办公费用：包括办公用品、通讯费、水电网费等。
2. 差旅费用：包括交通费、住宿费、餐费、市内交通费等。
3. 培训费用：包括培训费、资料费、交通费、住宿费等。
4. 业务招待费用：包括客户招待、业务洽谈、团队建设等。
5. 其他符合公司规定的费用。
第七条报销标准1. 办公费用：按照公司规定标准执行。
2. 差旅费用：按照公司差旅费管理规定执行。
3. 培训费用：按照公司培训管理规定执行。
4. 业务招待费用：按照公司业务招待规定执行。
5. 其他费用：根据公司实际情况和相关规定执行。
第四章报销管理要求第八条真实性1. 报销内容应真实反映费用支出情况，不得虚报、多报。
2. 报销单据应真实有效，不得伪造、变造。
第九条合规性1. 报销费用应符合国家法律法规和公司相关规定。
2. 报销单据应符合财务管理规定，具备法律效力。
第十条及时性1. 员工应在费用发生之日起15日内提交报销申请。
2. 各部门负责人应在收到报销申请后5日内完成审批。
员工医药费报销实施办法跟报销流程-员工医药费报销实施办法资料精
员工医药费报销实施办法跟报销流程-员工医药费报销实施办法资料精员工医药费报销实施办法为完善医疗保险报销制度，本着服务周到、方便快捷、运行规范的原则，依据《南京市城镇职工基本医疗管理办法》规定，对符合相关政策享受医疗报销福利的外企员工，其门诊、住院、检查治疗报销的实施方法如下：一、就诊医院依据《南京市城镇职工基本医疗办法》规定，门诊医疗保险指定医院为南京二级（包括二级）以上市医保定点公立医院（厂医院除外）作为员工的就诊医院，住院医疗指定医院为南京医保定点医院，员工因疾病和意外需在外地就诊或住院治疗时，应在二级以上公立医院就诊，并及时通知我司。
二、报销范围●公司根据《江苏省基本医疗保险药品目录》和《南京市基本医疗保险医院制剂目录》的范围规定报销医疗费用，员工在就诊时请提醒医生不要开医保范围以外的药品，避免造成个人的损失。
●员工门诊和住院医疗费不予报销的范围参照《南京市基本医疗保险不予支付的诊疗项目》相关规定执行。
三、报销材料及相关规定●员工因病门诊或住院时，必须使用南京劳动和社会保障卡（医保卡）。
●员工门诊报销时，使用南京劳动和社会保障卡的应提供医保专用发票和病历复印件；现金支付门诊报销的应提供病历、处方第二联和电脑打印的用药清单或医保专用发票。
●检查费、治疗费报销，应提供诊断病历和治疗、检查结果报告的复印件及医保专用发票及检查费治疗费明细。
●住院费报销，应提供医院诊断病历、出院证明（或记录）及病人住院明细结帐单、电脑打印的用药清单及医保专用发票。
●医药费报销，每天每张处方最高限额不超过300元（特殊病种除外），每天同种病限一张处方，与诊断疾病无关的药品一律不予报销。
●未参加南京市医保的门特及精神病患者，不在报销范围之内。
●急诊一次性开药不超过3天量，门诊一次性开药不超过7天量。
●慢性病用药每张处方用量不得超过15日量（如遇特殊情况必须向菲斯克公司申请），少数不能拆开的药品以不超过最低包装量为准（如遇特殊情况，须经菲斯克公司批准），慢性病患者应及时办理门慢卡。
员工报销医药费的会计账务处理流程
员工报销医药费的会计账务处理流程员工医疗费属于福利费，而有的企业福利费发生得不多，可做以下会计分录：借：管理费用——福利费贷：库存现金但是正规的做法，应该是：借：管理费用——福利费贷：应付职工薪酬——福利费借：应付职工薪酬——福利费贷：库存现金应付职工薪酬是是什么？应付职工薪酬是企业根据有关规定应付给职工的各种薪酬，属于负债类科目。
本科目应当按照“工资,奖金,津贴,补贴”、“职工福利”、“社会保险费”、“住房公积金”、“工会经费”、“职工教育经费”、“解除职工劳动关系补偿”、"非货币性福利"、"其它与获得职工提供的服务相关的支出" 等应付职工薪酬项目进行明细核算。
应付职工薪酬，可做以下会计分录：1、支付职工工资、奖金、津贴和补贴时借：应付职工薪酬——工资、奖金、津贴和补贴贷：银行存款/库存现金应交税费——应交个人所得税(代扣个人所得税)如果有帮职工代垫的各种款项需要扣还的，则计入其他应收款贷方核算。
2、支付职工福利(向职工食堂、生活困难职工等发放福利)借：应付职工薪酬——职工福利贷：银行存款/库存现金3、支付工会经费、职工教育经费和缴纳社保公积金借：应付职工薪酬——工会经费/工教育经费/社会保险费/住房公积金贷：银行存款/库存现金4、发放非货币性福利以自产产品发放给职工，视同销售：借：应付职工薪酬——非货币性福利贷：主营业务收入应交税费——应交增值税(销项税额) 同时结转成本：借：主营业务成本贷：库存商品以外购商品发放给职工：借：应付职工薪酬——非货币性福利贷：库存商品(含增值税)将自有房屋无偿提供给职工使用：借：应付职工薪酬——非货币性福利贷：累计折旧在外租房屋无偿提供给职工使用：借：应付职工薪酬——非货币性福利贷：银行存款。
员工受伤报销医药费会计账务处理分录
员工受伤报销医药费会计账务处理分录
员工报销时：
借：应付职工薪酬——职工福利费
贷：库存现金/银行存款等
月末时：
借：管理费用/销售费用/制造费用——职工福利费
贷：应付职工薪酬——职工福利费
职工福利费：职工福利费是指用于增进职工物质利益，帮助职工及其家属解决某些特殊困难和兴办集体福利事业所支付的费用，其开支范围包括职工医药费，职工的生活困难补助，职工及其供养直系亲属的死亡待遇，集体福利的补贴，上下班交通补贴、计划生育补助、住院伙食费等开支。
注意：退休职工的费用，被辞退职工的补偿金，职工劳动保护费，职工在病假、生育假、探亲假期间领取到补助，
职工的学习费等不属于职工福利费支出。
管理费用：企业的行政管理部门为管理和组织经营而发生的各项费用, 为了核算和监督管理费用的发生和结转情况，企业专门设置了管理费用，是一种期间费用，计入费用发生当期的损失或是利益。
发票抬头为员工名称的医药单据能否入账？【会计实务操作教程】
所、疗养院等集体福利部门的设备、设施及维修保养费用和福利部门工
作人员的工资薪金、社会保险费、住房公积金、劳务费等. 2.为职工卫生保健、生活、住房、交通等所发放的各项补贴和非货币 性福利,包括企业向职工发放的因公外地就医费用、未实行医疗统筹企业
只分享有价值的会计实操经验，用有限的时间去学习更多的知识！
对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它，这就是专业能力 的保持。因此，那些只把会计当门砖的人，到最后是很难在岗位上立足 的。话又说回来，会计实操经验也不是一天两天可以学到的，坚持一天
只分享有价值的会计实操经验，用有限的时间去学习更多的知识！
学一点，然后在学习的过程中找到自己的缺陷，你可以针对自己的习惯 来制定自己的学习方案，只有你自己才能知道自己的不足。最后希望同 学们都能够大量的储属医疗补贴、供暖费补贴、职工防暑降 温费、职工困难补贴、救济费、职工食堂经费补贴、职工交通补贴等. 3.按照其他规定发生的其他职工福利费,包括丧葬补助费、抚恤费、安 家费、探亲假路费等. 据此,员工报销的个人医药费可以列入职工福利费,同时根据《中华人 民共和国企业所得税法实施条例》第四十条的规定:企业发生的职工福利 费支出,不超过工资薪金总额 14%的部分,准予扣除. 三、入账提醒 1.若企业未参加医疗统筹(社保),员工报销的个人医药费可以列入职工 福利费,按规定在企业所得税税前扣除,超过工资薪金总额 14%的部分在汇 算清缴的时候做纳税调增. 2.若企业已参加医疗统筹(社保),在缴纳医疗保险费之外又给员工报销 医疗费用,不能在企业所得税前扣除,若已经计入了福利费,则需要在汇算 清缴的时候全部做纳税调增.
会计是一门很基础的学科，无论你是企业老板还是投资者，无论你是 税务局还是银行，任何涉及到资金决策的部门都至少要懂得些会计知 识。而我们作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说，不 仅仅是获得了资格或者能力就结束了，社会是不断向前进步的，具体到
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员工报销医药费的账务处理
借：管理费用——职工福利费
贷：应付职工薪酬——职工福利费
借：应付职工薪酬——职工福利费
贷：库存现金
公司为员工报销的医药费可以计入职工福利费税前扣除吗？
根据《国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》（国税函〔2009〕3号）有关规定，未实行医疗统筹企业职工医疗费用可以作为福利费在企业所得税税前扣除，因此对于未实行医疗统筹的企业而言，其为员工报销的医药费可以计入职工福利费，允许税前扣除。
已实行医疗统筹（包括基本医疗保险费）的企业，其为员工报销的医药费不属于职工福利费范畴，因此不得作为职工福利费在企业所得税税前扣除。
职工福利费是什么？
职工福利费是指企业为职工提供的除职工工资、奖金、津贴、纳入工资总额管理的补贴、职工教育经费、社会保险费和补充养老保险费（年金）、补充医疗保险费及住房公积金以外的福利待遇支出。
职工福利费主要包括：为职工卫生保健、生活等发放或支付的各项现金补贴和非货币性福利；企业尚未分离的内设集体福利部门所发生的设备、设施和人员费用；职工困难补助；离退休人员统筹外费用；丧葬补助费、抚恤费、职工异地安家费、独生子女费等。