信息资源管理的概念
2023年图书资料系列中级职称考试题库
第一篇：信息资源管理导论第一章：信息资源管理概论一、1.1 信息资源概念：是指人类社会信息活动中积累起来旳以信息为关键旳各类信息活动要素（信息技术、设备、设施、信息生产者等）旳集合。
1.2信息资源特性简答：信息资源具有需求性、稀缺性、选择性、共享性、时效性、不可分性、不一样一性、驾驭性。
1.2.4信息资源旳共享性特性：信息资源旳运用不存在“你多我就少”旳竞争关系，不一样旳使用者往往可以同等程度地共享某一份信息资源。
共享性是信息资源旳本质特性，是就信息资源地运用不受人为干扰而言。
伴随市场和政府作用旳不停增强，这种天然旳共享性已经在很大程度上增添了人为色彩。
1.2.6．信息资源生产和使用中旳不可分性：首先，作为一种资源旳信息在生产中是不可分旳，信息生产者为一种顾客生产一组信息与为许多顾客生产同一种信息比起来，两者所花费旳努力几乎没什么差异。
另一方面，作为一种资源旳信息在使用中也具有不可分性，即信息资源不能像多少吨煤或多少吨水泥那样任意地计量。
2简答信息资源旳类型：1）记录型信息资源：包括由老式介质和多种现代介质记录和存储旳知识信息。
这是信息资源存在旳基本形式，也是信息资源旳主体。
2）实物型信息资源：用实物自身来贮存和体现旳知识信息，如产品样本等。
3）智力型信息资源概念：此类信息重要体现为人脑贮存旳知识信息，包括人们掌握旳诀窍、技能、经验等，又称为隐形知识。
4）零次信息资源概念：多种渠道中由人口头传播旳信息。
3论述信息资源旳功能：1）经济功能：信息是一种重要旳经济资源，在经济活动中发挥不一样旳作用，其中最重要旳是它对社会生产力系统旳作用功能，可大大提高生产力。
也能直接发明财富，实现经济效益放大功能。
2）管理与协调功能：借助信息流来控制和管理物质、能源流运动，进行合理配置，发挥最大效益。
3）选择与决策功能：信息资源能优化人类选择与决策行为，发挥预见性旳功能。
4）研究与开放功能：即在人类科学研究和技术创新活动中，信息具有活化知识，生产新知识旳功能。
信息资源管理复习要点
复习要点绪论1、IRM的发展历程三阶段说与四阶段说三阶段说中山大学卢泰宏教授认为，IRM经历了传统管理时期、技术管理时期、资源管理时期。
安徽大学的谢阳群博士认为，IRM 经历了文献管理阶段、数据管理阶段、资源管理阶段。
武汉大学马费成教授依据IRM 历史沿革划分为传统管理、信息管理、信息资源管理等三个中国科学院的霍国庆博士提出IRM 的萌芽阶段, IRM 形成阶段和IRM 的发展三个阶段。
四阶段说美国的信息资源管理专家马钱德和克雷斯莱以及中国南开大学的一些研究人员提出了四阶段说。
马钱德和克雷斯莱--19世纪末期到20世纪90年代，信息资源管理的发展大约可分为4个阶段：第一阶段(19世纪末期—20世纪50年代末期):信息的物理控制第二阶段(20世纪60年代—70年代中期):自动化技术的管理第三阶段(20世纪70年代中期—80年代):信息资源管理第四阶段(20世纪90年代):知识管理南开大学的钟守真等认为信息资源管理历史演变经历了传统管理阶段、系统管理阶段和资源管理阶段，目前正步入知识管理阶段。
2、IRM的概念信息资源管理是为了确保信息资源的有效利用，以现代信息技术为手段，对信息资源实施计划、组织、指挥、控制、协调的一种人类管理活动。
3、IRM的分类信息资源的类型可以根据多种标准来划分。
以开发程度为依据，信息资源可划分为潜在的信息资源与现实的信息资源两大类型。
潜在的信息资源是指个人在认知和创造事物的过程中存储在大脑中的信息资源。
一方面它可能会随着个人大脑的忘却过程而消失，另一方面又无法为他人直接利用，因此它是一种有限再生的信息资源。
这种信息资源必须通过交流和表述，使其具有一定的公用性才能体现出它的价值。
现实的信息资源是指潜在的信息资源在经过个人表述和与他人进行交流之后，能够为他人所利用的信息资源。
最主要的特征是它具有社会性、公益性和公用性，通过特定的符号表述和传递，可以在特定的社会条件下广泛地、连续往返地为社会公众所利用。
《信息资源管理》第一章-信息资源管理概述.
第一章信息资源管理概述1。
1信息概述1。
1。
1信息的定义1928年，哈特莱(L。
R。
V。
Hartley）在《贝尔系统电话》杂志上发表一篇题为“信息传输（Transmission of Information）"的论文，区分了消息和信息。
他认为“信息是指有新内容、新知识的消息”，将信息理解为选择通信符号的方式,并用选择的自由度来计算这种信息的大小。
1975年，意大利学者郎高(G.Longo）出版了专著《信息论：新的趋势与未决问题》，并在序言中指出“信息是反映事物的形成、关系和差别的东西，它包含在事物的差异之中，而不是在事物本身。
”1996年，中国学者钟义信在《信息科学原理》中详尽阐述信息概念。
他指出，在信息概念的诸多层次中,最重要的两个层次：一个是没有任何约束条件的本体论层次;另一个是受主体约束的认识论层次。
从本体论的层次上考察,信息可被定义为“事物运动的状态以及它的状态改变的方式”。
从认识论的角度考察,信息是主体所感知或者主体所描述的事物运动状态及其状态变化的方式。
1.1。
2信息的特性所谓信息的特性,是指信息区别于其他事物的本质属性。
1、普遍性2、时效性3、相对性4、与物质不可分割性5、可传递和干扰性6、可加工性7、可共享性1.1。
3信息的类型1、按照信息的产生和作用机制分类分为自然信息和社会信息自然信息指自然界中的各种信息以及人类所生产的物质所产生的信息，包括生命信息、非生命物质存在与运动信息、生命物质和非生命物质之间的作用信息等。
社会信息是指人类各种活动所产生、传递与利用的信息,包括一切人类运动变化状态的描述。
2、按照信息的表现形式，可将信息划分为消息、资料和知识消息是关于客观事物发展变化情况的最新报道.资料是客观事物的静态描述与社会现象的原始记录。
知识是人类社会实践经验的总结，是人类发现、发明与创造的成果3、按照主体的认识层次，可将信息划分为语法信息、语义信息和语用信息语法信息.由于主体具有观察力，能够感知事物运动状态及其变化方式的外在形式,由此获得的信息可称为语法信息。
信息资源管理
5、根据集成管理的思想，集成各信息资源管理的要素。集成是 指为了一定的目标，根据要素间的内在联系，通过一定的手段 将各要素有机结合起来，实现某项功能。集成管理思想是信息 资源管理活动中对物的要素的重要管理理念。将各种物质集成 在一起，构成一个高效的物质系统，然后通过人的作用，实现 系统的运转，实现信息管理的目标。
政策与法规
政策与法规是确保信息管理活动正常有效运转的依据和保 证，它包括有关信息管理的政策、法律、法令、条例、规划和 章程等。信息资源管理必须在国家的宏观政策指导下进行。在 具体的信息资源管理过程中，必须中和运用政策、法规等手段， 规范人们开发和利用信息资源的行为，确保各项工作有章可循、 有法可依，确保信息活动的开展。
信息资源管理除要遵循上述五个原则外，还应遵循节约原 则、实用原则等原则，通过遵循一定的原则是信息资源的管理 在合理的框架内进行，避免不必要情况的出现。
影响信息资源管理的因素
文书与档案管理
信息资源管理
一、信息资源管理的概念
信息资源管理是指管理者为了确保信息资源的有效利 用，最大限度发挥信息资源的价值，而运用现代化的技术 和方法，对信息资源实施计划、组织、指挥、协调、控制 的管理活动。确保信息资源的有效利用是信息资源的管理 目的，现代化的技术和方法是信息资源管理的基本管理方 法。
二、信息资源的管理要素
信息资源管理作为人类的一项较高层次的管理活动有下 列构成要素：人、信息资源、技术和工具、资金、政策与 法规。
人
人的要素是最根本的因素，因为活动的主体是人，信息 资源管理的其他要素如信息资源、技术与工具以及资金等都 由人支配，这些物质要素的价值功能能否被充分实现和利用， 也主要取决于人的素质的高低，好的管理人员能过通过一定 的手段科学的配置所掌握的资源ห้องสมุดไป่ตู้将资源用在其最能发挥的 地方。此外，一个好的信息资源管理者还要协调好人与人之 间的关系。怎样使所有的信息资源管理人员协调统一地高效 地完成工作任务是游戏资源管理者应该经常思考的内容。
信息资源管理
第一编信息资源管理导论一、信息资源：是指人类社会信息活动中积累起来的以信息为核心的各类信息活动要素(信息技术、设备、设施、信息生产者等)的集合。
这里的信息活动包括围绕信息的搜集、整理、提供和利用而开展的一系列社会经济活动。
二、信息资源的类型：1.记录型信息资源：包括由传统介质(纸张、竹、帛等)和各种现代介质(如磁盘、光盘、缩微胶片等)记录和存贮的知识信息，如各种书籍、期刊、数据库、网络等。
记录型信息资源是信息资源存在的基本形式，也是信息资源的主体。
2.实物型信息资源:这是用实物本身来贮存和表现的知识信息，如某种样品、样机，它本身就代表一种技术信息。
这类信息资源不能直接进入信息系统，要对其进行管理，必须先将它转换成记录型信息。
3.智力型信息资源:这类信息资源主要表现为人脑存贮的知识信息，包括人们掌握的诀窍、技能和经验，又称为隐性知识(TacitKnowledge)。
它由人的活劳动携带，根据社会需求提供各类咨询服务。
4.零次信息资源:这类信息资源是指各种渠道中由人的口头传播的信息。
零次信息的存在形式、传播渠道具有较大的随机性，难于存贮和系统积累，给这类信息资源的管理带来了很大困难，需要采用特殊的方法搜集、记录、整理和存贮。
三、信息资源的特征：需求性，稀缺性，选择性，共享性，时效性，不可分性，不同一性，驾驭性。
四、信息资源的功能(1)经济功能信息作为重要的经济资源，具有经济功能。
信息资源的经济功能表现在多个方面，在经济活动中发挥不同的作用，其中最重要的是它对社会生产力系统的作用功能。
1.信息要素的注入有助于提高生产力系统中劳动者的素质，缩短劳动主体对客体的认识及熟练过程，使各生产要素以较快较佳的状态进入生产运行体系，从生产过程的时效性上表现与发挥其生产力功能。
2.信息要素通过与生产力系统中的不同决策管理层的相互作用，可以实现生产要素的最佳组合，增强管理层与管理对象之间的可知度和透明度，提高生产力系统运行的有序度，从而提高生产力。
信息资源管理的方式
信息资源管理的三种方式1. 信息资源管理的概念所谓信息资源管理，就是合理利用信息技术，对信息资源进行组织、存储、处理、检索、传递、利用等一系列过程，管理的基木方法一般都是根据具体的需求，先采集相关的信息资源，然后根据信息资源的特征，再按照一定的分类方法，把相关信息资源进行规范的分类存储起来，实现有效的管理。
对信息资源进行管理，除了要对信息资源分类、组织和存储外，还要对信息资源不断进行更新和维护，其日的就是为了最大限度地发挥信息的价值与作用，帮助人们更加准确、方便、快捷地使用或传递信息。
2.信息资源管理零用的三种方式及特点日前，信息资源管理一般分为手工管理、计算机文件系统管理和数据库管理三种方式，如图3-1-1 所示(1)手工管理方式：手工管理方式在口营生活中非带普遍。
例如：个人通讯录的管理、小型图书馆通过制作书日卡片对图书情况进行管理等。
这种信息资源管理方式的管理效率比较低下。
(2)计算机文件系统管理方式：是大多数计算机用户常用的信息资源管理方式，例如，个人的数字化信息资源管理，通常是利用计算机中的资源管理器按照分类建立了文件头，并把相关的数字化信息资源文件存放到不同的文件夹中。
如图1-2所示。
手工管理方式和计算机文件管理方式一般适用于信息资源量不太大的情况。
（3）数据库管理方式：这是一种容量大、检索快、统计方便的高效管理方式，当需要管理大量的信息资源时，一般都采用数据库管理方式。
用数据库管理信息资源，首先需要借功数据库管理系统软件把数据集中起来，以一定的组织方式存储在计算机外存储器的数据库中。
生活中常见的学籍管理、成绩管理、电子查询系统、搜索引擎、论坛管理、大型图书馆及网上数字图书馆的图书管理等都是采用数据库管理方式，如图1-3、图1-4 所示，在它们友好的操作界面背后，实际都有一个信息量巨大的数据库，只不过一般用户难以看到这个数据库而已。
可以说，我们现在生活的很多方面都离不开数据库的管理。
同一种信息资源，管理的方法可以多种多样。
第二单元马费成教授关于信息资源管理
第二单元：马费成教授关于信息资源管理信息资源管理(IRM)马费成（武汉大学信息管理学院院长、教授）信息资源管理(IRM)是本世纪70年代末在美国出现的一个新概念。
20年来，IRM的影响日益扩大，巳成为一个专门的发展领域，受到信息界、管理界、经济界和政府部门的关注，同时也被公众广泛接受。
虽然对“什么是信息资源管理”还存在不同看法，但人们一般都认为，信息资源管理一方面是人类在漫长的发展历程中，对文献、知识和信息管理的延伸和拓展，另一方面则是社会经济高度发展、信息成为重要的经济资源背景下发展起来的信息管理思想和管理模式.在不同的社会经济发展阶段和技术条件下，人类对信息过程管理的侧重点是不同的。
早期人们侧重于信息源的收集与管理，随着经济的发展和技术进步，人们希望提高信息处理和传递效率、对信息流进行控制。
当代，人们从信息利用的角度出发，通过多种方式，对人类信息过程实施综合性管理，对信息进行优化配置，以求达到最大效益。
与此对应，我们可以将人类对信息的管理过程划分为传统管理阶段、信息管理阶段和信息资源管理阶段。
本文将讨论不同阶段的主要管理对象、目标、方法、手段和思想，以期对当代信息资源管理的必然性和必要性有更清晰的了解和认识。
1.传统管理阶段这一阶段以图书馆为象征，着眼于文献信息源的收藏管理，同时也包含档案管理和其他文献资料管理。
虽然人类对知识信息的保存和管理早已有之，但作为一项专门的工作和事业却是在图书馆出现之后才兴起和发展起来的。
图书馆是人类社会生活发展到一定阶段的产物。
首先是文字的产生，在此之前，人们只能用口头语言和身势动作来表达传递信息。
文字的产生使得人们可以将知识和信息记录在一定的物质载体上，这就是最初的文献。
人类社会正是由于文字的发明及其应用于文献记录而过渡到文明时代。
随着人类社会的发展，这种记录人类经验、知识和信息的文献达到了较大的量，并且内容越来越复杂，给人们的利用和查寻带来困难时，图书馆便应运而生了。
信息资源管理考试重点
信息资源管理考试重点信息资源管理的考试范围1.信息资源的定义狭义的：认为信息资源是指人类社会经济活动中经过加工处理有序并大量积累有用信息的集合，如，科技信息、政策法规信息、社会发展信息等，都是信息资源的重要构成要素。
广义的：认为信息资源是人类社会活动中积累起来的信息、信息生产者信息技术等信息活动要素的集合。
2．信息资源管理定义指管理者（如中央或地方政府部门、企业事业单位等）运用现代管理手段和方法，研究信息资源在经济活动和其他经济活动中的利用规律，组织、规划、协调、利用信息资源的活动，根据这些法律分配和控制信息资源。
3.信息和数据、知识和智力的比较数据是客观存在事物的属性值。
信息是具有一定含义的数据。
知识是人类社会实践的总结。
情报是激活的知识。
数据》信息》知识》情报4．信息资源的类型1.记录型信息资源。
2.物理信息资源。
3.智能信息资源。
4.零序信息资源（指人们通过各种渠道口头传递的信息的新概念，对应于记录的一次信息、二次信息和三次信息。
）5.信息资源的特点1作为生产要素的人类需求性。
2稀缺性，最基本特征。
3.使用方向的可选择性。
6.信息的性质：共享性。
时效性。
生产和使用中的不可分性。
不同一性。
驾驭性。
7.信息资源管理阶段分为三个阶段：传统管理阶段、信息管理阶段和信息资源管理阶段。
8.信息资源管理的层次：宏观、中观和微观。
9．信息资源管理的手段和方法：手段：技术、经济、法律、行政。
方法：技术手段以计算机和通讯技术为基础的现代信息系统和信息网络以及与此相适应的信息加工法。
经济手段运用各种经济杠杆的利益诱导作用，促使信息资源开发利用机构从经济利益上关心自己的活动。
法律手段运用法律手段处理经济关系，经济矛盾，解决纠纷等。
行政手段凭借国家政权的权威，采取命令，指示等形式来直接控制管理信息资源及其相关活动。
10.信息资源配置的定义：在社会资源有效配置的条件下，对信息产业的投入和产出进行安排。
11.信息资源配置机制的类型：市场配置机制、政府配置机制和产权配置机制。
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信息资源管理的概念
概述
信息资源管理是指组织或企业对其所有的信息资源进行有效管理、保护和利用的过程。
信息资源管理旨在确保信息资源能够为组织的决策和运营提供支持，并使其具备长期的竞争优势。
信息资源包括各种形式的信息资产，如数据库、文档、知识、专利、商标等。
信息资源管理的重要性
•提高决策质量：通过对信息资源的管理，能够提供高质量、准确、及时的信息，帮助管理者做出科学决策。
•提升业务效率：合理管理信息资源，能够快速获得所需信息，降低信息获取成本，提高业务运营效率。
•保障信息安全：信息资源管理包括信息安全的管理，有效保护企业的信息资产，防范信息泄露和黑客攻击。
•优化资源利用：通过对信息资源进行管理和分析，能够发现潜在价值，优化资源配置，提高资源利用效率。
信息资源管理的流程
1. 信息资源规划
•定义目标：确定信息资源管理的总体目标和战略方向，与组织的整体战略一致。
•评估资源：对组织现有的信息资源进行评估，包括量化和价值评估。
•制定计划：制定信息资源管理的详细计划，包括资源采购、更新、维护和利用等方面的规划。
2. 信息资源获取和整合
•信息获取：从内部和外部渠道获取信息资源，包括数据采集、调研和市场分析等方式。
•数据整合：对获取的信息资源进行整合，建立统一的数据模型和标准，确保数据的一致性和可用性。
3. 信息资源存储和管理
•存储技术：选择适合组织需求的存储技术，包括数据库、云存储等。
•数据管理：建立数据管理机制，包括数据分类、备份、恢复和权限管理等方面的措施。
4. 信息资源利用和分析
•数据挖掘：通过数据分析工具挖掘信息资源中的有价值信息，发现隐藏的业务机会。
•知识管理：将信息资源转化为组织的知识资产，包括知识共享、知识传递和知识保护等方面的管理。
5. 信息资源评估和改进
•评估效果：定期对信息资源管理的效果进行评估，包括数据质量、信息获取效率和利用成果等方面的评估。
•持续改进：根据评估结果，不断改进信息资源管理的流程和方法，提高管理效率和效果。
成功案例：互联网巨头的信息资源管理
1. 谷歌
•搜索引擎算法：谷歌通过对海量的搜索数据进行分析，不断优化搜索引擎算法，提供更准确和有用的搜索结果。
•数据中心管理：谷歌建立了全球范围内的大型数据中心，高效存储和管理海量的信息资源，确保数据的安全性和可用性。
•用户数据利用：谷歌在用户隐私保护的前提下，分析用户的搜索记录和行为，为广告商提供精准的营销服务。
2. 亚马逊
•客户数据管理：亚马逊通过对客户购物行为数据的分析，提供个性化的推荐服务，提升用户购物体验和销售额。
•供应链管理：亚马逊通过对供应链数据的管理和分析，优化物流和库存管理，提高运营效率和客户满意度。
•云计算服务：亚马逊通过云计算服务AWS，向企业提供灵活的计算和存储资源，帮助企业降低成本并提升竞争力。
结论
信息资源管理是组织或企业实现信息化管理的关键环节，通过合理、有效地管理信息资源，能够提高决策质量、业务效率和信息安全性。
成功的信息资源管理案例表明，合理利用信息资源可以为企业创造巨大的商业价值。
因此，各组织和企业应重视信息资源管理，建立科学的管理机制，并不断优化和改进，以适应快速变化的商业环境。