设备技术资料档案编号
煤矿大型固定设备档案管理表
编号：001
序号
名称
型号
数量
生产厂家
用途
单位原值
备注
1
U型管压差计
AFJ-150
1
济宁中煤工矿机械设备有限公司
测量负压
2
风机在线监测
KFJ51
1
徐州中测电子科技有限公司
检测风机运行状况
3
风门提升绞车
JMB-4
1
济宁汇业工矿机械有限公司
提升反风装置
设备易损件清单
编号：001
名称
生产厂家
3、2012年10月，风机性能检测，检验合格。
4、2013年、2012年12月，矿井反风演习，正常。
5、2013年、2012年、2011年12月，主通风机大检修，轴承加油，叶片螺栓紧固，风机主体防腐，风机主体螺栓更换。
6、每个月进行风机倒台。
小结
主通风机自2007年9月份运行至今，我矿每年组织对风机进行大检修，每年对风机进行防腐，定期做设备性能测试，风机运行状况良好。
统计人员
统计日期
2014年7月4日
大型固定设备履历表
编号：001
安装地点
设备特征
工作情况
名称
规格型号
安装时间
投运时间
设备状况
风井场地
主通风机
FBCDZ-10-NO35/2×450经历
1、2013年11月，风机性能检测，检验合格。
2、2013年9月份，风机叶片、主轴探伤试验，电机主轴尺寸ø210×2820,共计2件，检验合格。风叶尺寸1000*400*62,共计64片，检验合格。
更换主要附件（部件、配件）
编号
名称
型号
科技档案编号办法
北京国电水利电力工程有限公司科技档案编号办法北京国电水利电力工程有限公司北京国电水利电力工程有限公司科技档案编号办法1适用范围1.1 本办法适用于本公司勘测、设计、科研、基建、工民建等技术文件材料及图纸的编号。
1.2 归档的勘测、设计、科研、基建、工民建等技术文件材料及图纸必须按本办法进行编号。
2 术语2.1 科技档案编号：是指科技档案保管单位的编号。
它是科技档案管理部门用来反映科技档案分类层次和保管单位排列顺序的一组符号，由科技档案分类号和保管单位顺序号两部分组成。
3 职责3.1勘测、设计、科研、基建、工民建等工程列项后，项目经理或项目负责人到科技档案室领取新的工程项目代号。
3.2设计人员负责工程底图的编号,其编号办法必须与本办法一致，不得随意更改。
3.3科技档案整编人员负责对归档后的技术文件材料及的编号，其编号办法必须与本办法一致，不得随意更改。
4 技术文件材料编号4.1科技档案编号由代字和代号组成。
4.1.1代字使用汉语拼音字母。
4.1.2代号使用阿拉伯数字。
4.2科技档案编号结构由科技档案的分类结构代字和科技档案保管单位顺序号组成。
5 水电工程设计档案编号办法5.1 水电工程设计档案的编号结构由单位代字、工程项目代号、设计阶段代字、专业代字、保管单位顺序号、支号等六部分组成。
5.1.1单位代字：按1988年水电总院编制《水利水电勘测设计单位代号表》的规定，北京国电公司沿用原代号用“BJ ”表示。
5.1.2水电工程项目代号：水电工程项目代号仍沿用原北京院接受水电工程项目先后顺序排列，用阿拉伯数字表示，由档案资料室统一顺序编号5.1.3 设计阶段代字用一个汉语拼音字母表示。
(1)按照电力部计(1993)567号文《关于调整水电工程设计阶段的通知》精神分六个阶段，各阶段表示如下：规划阶段——G预可行性研究报告阶段——Y可行性研究报告阶段——K招标设计阶段——B施工详图阶段——S竣工阶段——E(2)1993年12月以前立项的工程仍按原来的阶段划分。
设备档案管理表格大全
设备档案
设备名称：
设备编号：
使用部门：
填写日期：
存档资料记录卡
编号：
设备名称
规格型号
设备编号
生产厂家
设备用途
外形尺寸
制造日期
设备重量
进厂日期
出厂编号
使用部门
设备原值
设备技术资料
序号
资料名称
份数
存放处
第1页
设备主要技术特性
设备名称
规格型号
设备结构
特点
基本参数
工作原理
第2页
附属设备及计量仪表
序号
设备编号
所属部门
初次投入运行时间
每年运行情况
年
1月
2月
3月
4月
5月
6月
7月
8月
9月
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ10月
11月
12月
合计
第8页
设备保养维修记录
设备名称
所属岗位
保养维修内容
操作人
日期
备注
第9页
设备事故报告
编号：
设备名称
设备编号
使用部门
操作/保养人
事故发生时间
事故责任人
事故发生原因：
事故造成损失：
事故后处理方法：
设备现运行情况：
设备型号
安装位置
安装日期
安装图图号
安装图存放处
安装检查记录
结论
安装负责人：
检查人：
安装单位：
使用单位：
第6页
设备调试验收单
编号
设备名称
规格型号
生产厂家
出厂时间
安装地点
参验部门
设备技术资料档案编号
降膜式蒸发器
05
1、运用说明书2、产品合格证
图纸
夹层锅
05
1、产品合格证2、图纸
冷热缸
05
1、运用说明书2、产品合格证
盐水机组
06
1、冷水机组接线图2、冷水机电汽原理图
高速粉碎机
07
1、运用说明书2、合格证3、装箱单
超高压均质机
08
1、运用说明书2、操作规程
3、装箱单4、合格证
高压均质机
32
运用说明书，电路图。
多向运动混合机
33
运用说明书
辊筒枯燥机
34
运用说明书
温控培育箱
35
运用说明书
低噪音振动筛
36
制冰机
37
运用说明书
齿轮泵
38
运用说明书
齿轮泵
39
运用说明书
磁力泵
40
运用说明书
磁力泵
41
运用说明书
球磨机
42
运用说明书
微滤器
43
运用说明书
预过滤设备
44
运用说明书
厌氧培育箱
45
运用说明书
设备技术资料档案编号
设备称号
技档编号
技档文件称号
真空冻干机
01
1、产品合格证2、运用说明3、外文资料4、线路图
胶体磨
02
1、运用说明书
萃取罐
03
1、运用说明书
刮板蒸发器
03
1、运用说明书2、压力容器产质量量证明书
反响釜
03
1、图纸
结晶釜
03
1、图纸
蒸馏釜
03
1、图纸
档案分类及编号规定
档案分类及编号规定第一章总则第一条为规范公司各类档案分类、编号、标识，便于检索利用，制订本规定。
第二条依据与适用范围1.依据参照国家档案局《工业企业档案分类试行规则》，结合***实际特制定本方案。
2.范围（1）本方案规定了***各类型档案的分类及编号方法。
（2）本方案适用于*****档案实体的分类、编号、排架。
第二章类目设置及标识第三条一级类目：档案共设六个一级类目（具体档案分类表见附件1）：即：WS——文书档案类；KJ——科学技术类；CW——财务档案类；RS——人事档案类；TZ——特殊载体档案类ZL——资料第四条二级类目：1.文书档案设置党群工作类、行政管理类、经营管理类、教育管理类二级类目，标识如下：党群工作类——DQ行政管理类——XZ经营管理类——JG教育管理类——JY2.科学技术类档案设置科学研究类、建设项目类、设备仪器类二级类目，标识如下：科学研究类——KY建设项目类——JS设备仪器类——SY3.财务档案按其形成特点和文件材料形式分别设置会计凭证、会计账簿、会计报表及其他四个二级类目，标识分别是：01、02、03、04。
4.人事档案类按照《人事档案管理规定》（新联投字【2012】38号）包含入职手续档案材料及入职后档案材料。
5.特殊载体档案类按照其载体设置声像档案、电子档案及实物档案三个二级类目，标识分别为：01、02、03。
6.资料包含报刊、书籍、宣传资料等。
第三章档号编制第五条档号编制坚持系统、规范、简单、便于检索的原则。
第六条党群工作类、行政管理类、经营管理类、教育管理类为文书档案，档号设置：——————保管期限——。
第七条科学技术类档案，档号设置：1.科学研究类：KY————案卷号2.建设项目类：JS————案卷号如石家庄安联·青年城项目，其案卷档案号为：JS——0402QNC——N。
3.设备仪器类：SY————案卷号第八条会计档案，档号设置：KJ————年度——全宗号——案卷号第九条人事档案类，档号设置：RS——全宗——年度——案卷号第十条特殊载体档案，档号设置方案为：1.声像档案：TZ——01————年度——全宗——案卷号2.电子档案TZ——02————年度——全宗——件号3.实物档案TZ——03————年度——全宗——件号第四章附则第十一条本规定由档案馆负责解释。
设备技术资料、档案管理制度
设备技术资料、档案管理制度一、设备技术资料、技术档案是管好、用好、修好设备的依据，也是反映企业设备技术状况和设备经济效益的体现。
设备技术资料、档案材料的收集、整理，要加强这方面的管理工作。
二、设备部在办完设备验收手续移交使用时，必须按照规定逐台统一编号，建立设备卡片和台帐；建立设备档案，要做到随机附件和技术资料齐全；进口设备的技术资料应及时全套翻译入档；每年进行复查核实，做到帐帐相符，帐、物、卡相符。
三、设备技术档案、设备管理记录包括：设备的技术档案：1、主要设备的技术标准、质量标准和图纸。
2、设备购置、更新改造、设备修理档案、修理项目的论证报告，技术协议和合同。
3、设备使用说明书、维修手册、配件目录、出厂合格证、装箱单等。
4、设备验收记录。
5、设备安装、调试和试运行记录。
6、设备调拨、售出记录。
7、设备事故记录、调查报告、处理结果。
设备的管理记录：1、设备的运转（运行）记录。
2、设备运转（运行）档案。
3、设备状态监测记录。
4、设备管理检查评比记录。
5、设备管理活动记录。
6、设备维修保养计划及相关记录。
7、非标机械加工计划及相关记录。
建立和及时维护设备管理信息系统，定期审查汇总设备报表并进行分析，做到及时发现问题。
主要包括：1、设备基础数据库。
2、设备运转记录数据库。
3、设备维修记录数据库。
4、设备状态监测记录数据库。
5、设备润滑检测及换油数据库。
定期上报设备管理报表。
1、主要设备经济技术指标季报和年报。
2、主要设备技术状况年报。
3、十五项总体指标年报。
4、主要设备事故统计报表。
四、要根据设备技术资料、档案材料的管理要求做好以下几项工作：1、要有一名专职或兼职的设备资料员，负责设备技术基础资料的收集整理工作。
2、设备部建立的设备运行档案包括：(1)动、静设备台帐和静密封点台帐(2)主要设备要建立设备技术档案和设备缺陷记录(3)锅炉及压力容器档案：按国家劳动部颁发的压力容器安全技术检查规程建立。
(4)设备防腐档案：包括防腐工作记录和技术报告(5)设备考核指标记录：包括设备完好率综合指标原始记录(6)检修资料：包括检修规程，重大检修方案、设备检修试验与技术鉴定记录、大检修变更记录、各种检修计划、检修记录和设备检修验收记录等(7)主要设备事故记录(8)设备润滑、设备用水管理台帐3、设备资料员要经常深入班组，检查核实各项记录，及时纠正资料录取工作中存在的问题。
设备档案
厂设备档案编制：负责人：审批：建档时间：一、建立设备档案的重要性在企业的生产经营活动中，设备是企业生产的物质技术基础和企业生产性固定资产的重要组成部分。
设备管理的好标，直接影响企业的生产效率和经济效益。
为加强设备管理作为企业强化的内部管理的一个重点，具有十分重要的意义。
设备建档是设备管理的基础性工作，它为企业的设备管理供信息、资料和数据。
通过对档案信息资料的整理、分析；可了解设备的初始状况、运行状态，为设备安全生产、检查、检测、故障诊断、隐患整改等提供科学的依据。
二、设备档案的内容(一)设备的分类及编号1．设备分类。
设备分类的目的是为了明确管理范围，统计和分配年设备的构成情况，能力等，以便进行分级管理和实施重点维修从而保证设备的良好状况和利用率。
通常设备按管理工作对象分为：(1)生产设备：工业企业中直接参加生产过程或生产力的服务和的设备。
(2)辅助生产设备：工业企业中间接参驾驶了生产过程中或为生产服务的设备。
例如：工具车间、机修车间等使用的设备。
(3)非生产设备：不直接用于企业产品生产的设备，如办设备等。
我厂主要进行报刊的生产工作，辅助生产设备和非生产设备数量较少。
因此只对生产设备进行归类建档。
现根据本厂的实际情况，将生产设备分为：(1)轮转胶印机；(2)平张胶印机；(3)装订及包装设备；(4)制版设备。
2．设备编号。
(二)设备档案卡简介设备档案卡包括：主卡片、基本信息、卡片附表和使用记录。
(1)主卡片：设备编号、设备名称、设备属性、主要功能。
(2)基本信息：进口国产、生产厂家，出厂日期，原值、启用时间、使用年限、使用部门、备注。
(3)卡片附表：动力系统及附属设备项目(名称、规格、型号、件数)、技术资料清单。
(4)使用记录：记录设备的生产、改造、维修、报废等情况。
包括设备检修状况汇总表(大修项目、实际完成项目、计划外项目、维修效果)、设备重大事故记录表。
(三)设备档案卡的详细内容。
设备档案号设备名称01 ××双色胶印机0203040506070809101112131415161718三、设备档案管理规程。
设备档案记录
随机附件及数量：
随机资料：
设备基本情况
设备名称
方管式干燥机
出厂编号
规格型号
进厂日期
生产厂家
设备编号
热压机1#
主要技术参数：热压板规格:2700*1370*40mm
压板数量：12-16块
最大工作压力：4Mpa
电机功率：4kw
加热介质：蒸汽/油
最大开档：70-100mm
总重量：35吨
主要技术参数：涂胶辊直径×筒长：￠330×2600
涂胶速度：90m/min-60m/min
主传动电机功率：5.5kw
总重量：5500kg
随机附件及数量：
随机资料：
设备基本情况
设备名称
涂胶机
出厂编号
规格型号
BS4313
进厂日期
2004-4
生产厂家
临沂建业机械厂
设备编号
涂胶机2#
主要技术参数：涂胶辊直径×筒长：￠310×1400
XL-216
进厂日期
2005.5
生产厂家
临沂建业机械厂
设备编号
锯边机1#
主要技术参数：锯片转速：5600r/min-9000r/min
锯片直径：250-300mm
锯边速度:2-4m/min
电机功率：16-20kw
纵向锯边机尺寸：5000*2400*900mm
横向锯边机尺寸：2500*3500*900mm
生产厂家
临沂杏花机械有限公司
设备编号
预压机6#
主要技术参数：总压力：400-800吨
最大工作行程：1200mm
液压系统压力：250MPA
油泵电机功率：15KW
总重量：15吨
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46
使用说明书
移液器
47
使用说明书
酸度计
48
使用说明书
细菌过滤器
49
使用说明书
电子天平
50
使用说明书
普通型天平
51
使用说明书
纳米级均质机
52
使用说明书，图纸。
花篮式压片机
53
使用说明书，图纸。
输油泵
22
1、使用说明书
移动式压滤机
23
1、合格证2、使用说明书3、装箱单4、图纸
多功能速冻机
24
32
使用说明书，电路图。
多向运动混合机
33
使用说明书
辊筒干燥机
34
使用说明书
温控培养箱
35
使用说明书
低噪音振动筛
36
制冰机
37
使用说明书
齿轮泵
38
使用说明书
齿轮泵
39
使用说明书
磁力泵
40
使用说明书
磁力泵
41
使用说明书
球磨机
42
使用说明书
微滤器
43
使用说明书
预过滤设备
44
使用说明书
厌氧培养箱
45
使用说明书
1、使用说明书2、图纸3、产品质量跟踪卡4、合格证5、装箱单
组合冷库
25
1、图片说明
组合冷库
25
1、图片说明
设备技术资料档案编号
二期设备
设备名称
技档编号
技档文件名称
全自动发酵罐
26
装配图。工艺流程图，操作说明书，压力合格证书。
大容量冷冻离心机
27
操作说明书，
紫外可见分光光度仪
28
使用说明书，
摇摆式颗粒机
29
使用说明书，
沸腾造粒机
30
使用说明书，
颗粒充填包装机
31
使用说明书，
真空干燥机
09
1、使用说明书2、操作规程
3、装箱单4、合作证
搪瓷反应缸
10
1、产品介绍
高效液相色谱
11
1、产品介绍2、操作规程
罗茨泵
12
1、使用说明书2、合格证3、电路图
分子蒸馏装置
13
1、科技档案2、操作规程3、真空泵使用说明书4、保修卡5、装Biblioteka 单三足式离心机SSN300
14
1、离心机说明书目录2、产品质量证明书3、合格证
3、电路图4、装箱单
降膜式蒸发器
05
1、使用说明书2、产品合格证
图纸
夹层锅
05
1、产品合格证2、图纸
冷热缸
05
1、使用说明书2、产品合格证
盐水机组
06
1、冷水机组接线图2、冷水机电汽原理图
高速粉碎机
07
1、使用说明书2、合格证3、装箱单
超高压均质机
08
1、使用说明书2、操作规程
3、装箱单4、合格证
高压均质机
三足式离心机SSN450
15
1、离心机说明书目录2、保修卡
3、质量证书4、装箱单5、合格证
设备名称
技档编号
技档文件名称
喷雾干燥机
17
1、线路图2、图纸3、合格证4、高速离心喷雾干燥机产品说明书5、高压均质机使用说明书
分离机
18
1、产品合格证2、电控箱合格证3、使用说明书4、控制箱使用说明书5、装箱清单6、备件清单
板式换热器
19
1、装箱单2、产品质量证明书3、合格证4、使用说明书
高压釜FCH50/4.0
20
1、使用说明书2、图纸
高压釜FCH30/16.5
21
1、发货清单2、使用说明书3、图纸
输油泵
22
1、使用说明书
移动式压滤机
23
1、合格证2、使用说明书3、装箱单4、图纸
多功能速冻机
24
1、使用说明书2、图纸3、产品质量跟踪卡4、合格证5、装箱单
设备技术资料档案编号
设备名称
技档编号
技档文件名称
真空冻干机
01
1、产品合格证2、使用说明3、外文资料4、线路图
胶体磨
02
1、使用说明书
萃取罐
03
1、使用说明书
刮板蒸发器
03
1、使用说明书2、压力容器产品质量证明书
反应釜
03
1、图纸
结晶釜
03
1、图纸
蒸馏釜
03
1、图纸
真空包装机
04
1、使用说明书2、产品合格