办公室行为规范制度
办公室行为规范制度
1.公司重视员工的成长与发展，将不定期组织各类培训活动，提高员工业务能力和综合素质。
2.员工应积极参与培训，认真完成学习任务，将所学应用于实际工作中。
3.鼓励员工参加与工作相关的专业考试、研讨会等活动，提升个人能力。
4.公司将为表现优秀、有潜力的员工提供晋升和发展机会。
十九、休假制度
3.本制度的实施情况将作为员工年度考核的重要内容之一。
4.各部门应定期对本制度的执行情况进行自查，发现问题及时整改，确保制度的有效执行。
二十一、信息设备使用
1.员工在使用公司提供的电脑、电话等信息化设备时，应遵循设备使用规范，确保设备安全。
2.不得私自安装或卸载软件，不得更改计算机系统配置。
3.电脑等重要设备应定期进行数据备份，以防数据丢失。
六、环境卫生
1.保持个人工作区域整洁，不乱堆乱放私人物品。
2.遵守公司卫生管理制度，定期参与卫生清扫，共同维护良好的办公环境。
3.不得在办公场所内乱扔垃圾，发现垃圾应及时清理。
七、员工关系
1.尊重同事，礼貌待人，不恶意诋毁、诽谤他人。
2.积极参与公司组织的团队活动，增进团队凝聚力。
3.遵守公司人事管理制度，服从领导安排，如有意见和建议，可通过正当途径反映。
3.使用印章时，应详细登记印章使用情况，确保可追溯。
4.对于重要文件、合同等，应实行双人审核制度，确保用章安全。
十六、差旅管理
1.员工因公出差，应提前向领导申请，填写出差申请表，并明确出差任务、时间、地点。
2.出差期间，应合理控制费用，遵循公司差旅报销规定。
3.出差归来后，应在规定时间内提交出差报告，并按照公司要求办理报销手续。
3.严格遵守公司网络设备使用规定，不得私自更换、拆卸网络设备。
办公室行为规范制度范本(5篇)
办公室行为规范制度范本第一章总则第一条为了营造良好的办公室工作环境，维护办公室的正常秩序，制定本办公室行为规范制度。
第二条本规范适用于本办公室的全体员工和相关人员。
第三条本规范的宗旨是加强和规范办公室工作行为，促进员工的素质提升和工作效率提高。
第二章办公室基本规则第四条公平公正原则本办公室倡导公平公正的工作环境，所有员工在工作中应当平等对待，不得进行任何形式的歧视和排挤。
第五条保守秘密原则所有员工必须保守办公室的商业机密和个人信息，不得泄露、传播或滥用任何形式的机密信息。
第六条文明礼貌原则在办公室工作期间，员工应当注意自己的言行举止，并且尊重其他同事的权益和尊严。
禁止使用粗俗、侮辱、歧视等不文明的语言和行为。
第七条敬业精神原则员工应当具备高度的工作责任心和敬业精神，按照工作要求和规定完成工作任务。
第八条归档和备份原则所有员工应当按照规定的流程和方式归档和备份办公室的相关文件和数据，确保办公室的工作信息得以有效保存。
第三章工作时间和出勤第九条工作时间规定办公室的工作时间为每周五个工作日，每天工作8小时，具体的上班和下班时间根据实际情况由办公室主管决定。
第十条迟到和早退员工应当准时上班，不得迟到早退。
如因特殊情况需要请假或外出，应提前向上级领导请假，并经过批准后方可离开。
第十一条加班和调休员工如因工作需要需要加班，需征得上级领导批准，并按照规定的程序办理加班手续。
加班后，员工有权利申请调休，但需要提前预约和确认。
第四章工作纪律和效率第十二条工作纪律所有员工应当遵守工作纪律，按照规定的程序和要求完成工作任务，不得擅自变更工作内容、时间和方式。
禁止玩游戏、上网购物、看视频等与工作无关的行为。
第十三条工作效率员工应当具备高效的工作能力和良好的工作习惯，提高工作效率，不得消极怠工、浪费时间。
第十四条任务分配和协作上级领导有权对员工进行任务分配，并员工应按照分配的任务和要求进行工作，并积极配合其他同事共同完成工作。
办公室行为规范制度模版(三篇)
办公室行为规范制度模版办公室的行为规范制度对于一个组织的良好运作非常重要。
它可以确保员工之间的公平、尊重和合作，维护组织的形象和声誉。
以下是一个针对办公室行为规范的模板，包括了各个方面的内容，总字数接近____字。
办公室行为规范制度模版（二）第一章总则第一条目的和适用范围为了规范办公室的员工行为，提高工作效率和员工素质，维护公司的形象和声誉，制定本行为规范制度。
本规定适用于公司全体员工和访客。
第二条基本原则1. 尊重他人的权利和尊严，建立和谐的办公环境；2. 遵守政策法规，遵循道德规范，保持诚信正直的态度；3. 提倡开放交流，积极合作，共同促进公司的发展；4. 保护公司的商业秘密和知识产权，杜绝任何形式的侵犯行为。
第三条违反行为规范的处分对于违反本行为规范制度的行为，公司将按照相关政策和法律法规的规定给予相应的处理，包括口头警告、书面警告、停职、解聘等。
第二章办公室礼仪第四条穿着规范1. 工作日员工应穿着整洁、得体的职业服装；2. 禁止穿着过于暴露、不雅或不合适的服装；3. 禁止穿着拖鞋、睡衣等不符合职场形象的服装。
第五条礼貌用语1. 礼貌用语是体现职业素养的重要组成部分，员工之间应该互相尊称和礼貌交流；2. 在与客户和上级交流时，应使用尊敬和客气的用语；3. 禁止使用粗言秽语和侮辱性语言。
第六条会议礼仪1. 准时参加公司会议，并做好相关准备；2. 尊重和倾听他人发言，不打断或嘲笑他人；3. 不要使用手机、电脑或其他电子设备，以免影响会议进行；4. 遵守会议主持人的规定和要求，提问或提议时应有条理。
第三章工作效率第七条岗位职责1. 清楚了解自己的岗位职责，按要求完成工作；2. 如有问题或困难，要及时向上级汇报并寻求帮助。
第八条工作态度1. 保持积极向上的工作态度，主动承担工作责任；2. 严禁敷衍塞责，偷懒怠工，工作要认真细致；3. 遵守工作纪律，不擅自离开工位或旷工旷岗。
第九条工作时间1. 按照公司规定的工作时间上下班；2. 不擅自迟到或早退，如有特殊情况需要请假，应提前向上级请示并提供合理的解释；3. 不在工作时间进行个人事务，不使用公司电脑和设备进行无关工作或上网娱乐。
办公室礼仪与行为规范
办公室礼仪与行为规范
第一部分办公室礼仪
1、准时上班，时间规范要按照办公室规定。
2、穿着要按照办公室的规定，不准穿超过办公室规定的服装。
3、在办公室要尊重他人，不准咒骂和打架。
4、在办公室不准吸烟，也不准喝酒。
5、要维护办公室的整洁，不准乱扔纸屑等杂物，桌子和椅子也要整洁。
6、在办公室不准大声喧哗，扰乱他人工作，不准互搭话。
7、在办公室尊重他人的隐私，不准打听他人的个人情况。
第二部分办公室行为准则
1、要有正确的人际沟通方式，彼此尊重，要对他人的观点持有尊重
的态度。
2、要知足，多干实活，少抱怨，多发表自己的观点，及时处理问题，不要拖延时间。
3、要重视团队合作，以团队利益为重，要共同努力，达到预期目标。
4、不要把自己的劳动成果放在一边，要做到力争上游。
5、要讲究保密，保护公司的秘密，不准泄露公司机密。
6、要树立正确的工作态度，不要贪图安逸，要积极上进，勇于担当。
7、要保护公司的设备，不准乱撞击或虐待公司设备，也不要偷偷拿走办公室的物品。
办公室日常行为规范
办公室日常行为规范一、引言办公室是一个专业的工作环境，为了保持良好的工作氛围和高效的工作效率，我们需要遵守一定的行为规范。
本文将详细介绍办公室日常行为规范，包括工作时间的管理、办公室礼仪、沟通与协作、保护办公设备和保护环境等方面。
二、工作时间的管理1. 准时上班：每个员工都应按照公司规定的上班时间准时到岗，不得迟到。
2. 请假制度：如有特殊情况需要请假，应提前向上级汇报并按照公司规定的程序请假。
3. 加班管理：如有需要加班的情况，应提前向上级汇报，并按照公司规定的加班制度进行安排。
三、办公室礼仪1. 穿着整洁：员工应穿着得体、整洁，符合公司的着装要求，并避免穿着过于暴露或不雅的服装。
2. 礼貌待人：员工之间应互相尊重，礼貌待人，避免使用粗鲁、冒犯性的语言和行为。
3. 保持卫生：办公室是一个共享的空间，员工应保持办公区域的整洁和卫生，不乱丢垃圾，保持公共区域的清洁。
四、沟通与协作1. 积极沟通：员工之间应积极主动地进行沟通，及时分享信息和解决问题，保持团队的高效协作。
2. 尊重他人意见：在讨论和决策过程中，应尊重他人的意见和建议，不得嘲笑或贬低他人的观点。
3. 团队合作：员工应积极参与团队活动，互相支持和帮助，共同完成工作任务。
五、保护办公设备1. 合理使用电脑：员工应合理使用电脑设备，不得滥用或私自安装软件，遵守公司的电脑使用规定。
2. 妥善保管文件：员工应妥善保管公司的文件和资料，不得私自泄露或外传，确保公司信息的安全性。
3. 节约用纸：员工应尽量减少用纸，提倡双面打印和电子文档的使用，节约资源。
六、保护环境1. 节约用电：员工应关掉不必要的电器设备和灯光，节约用电，降低能源消耗。
2. 分类垃圾：员工应按照公司规定的分类要求，正确投放垃圾，保持办公环境的整洁和卫生。
3. 环保出行：员工应鼓励使用公共交通工具或共享交通工具上下班，减少个人汽车出行对环境的影响。
七、总结办公室日常行为规范是维护良好工作环境和提高工作效率的基础。
办公室行为规范制度(三篇)
办公室行为规范制度第一章总则第一条为了营造良好的工作环境，提高员工的工作效率和工作质量，制定本办公室行为规范制度。
本制度适用于公司内所有员工。
第二条本制度的宗旨是促进团队合作、减少冲突和矛盾、增强职业操守和素质、提高工作效率和职业素养。
第三条本制度的遵守与执行由公司领导层负责，并有相关部门监督执行。
第四条所有员工应当遵守本制度，任何违反本制度的行为将受到纪律处分，并承担相应的法律责任。
第二章个人行为规范第五条员工应保持良好的个人形象，不得穿着过于暴露或不雅观的服装。
第六条员工应当保持工作时间的准确和正常出勤，不得迟到早退、无故缺勤或请假。
第七条员工应当保持工作区域的整洁，并遵守公司的环境卫生要求，不得私隐、抛弃垃圾。
第八条员工应当遵守安全规定，不得私自携带危险物品进入工作场所，不得违反安全操作规程。
第九条员工不得在工作时间内进行私人用途的活动，不得擅自离开工作岗位。
第十条员工应当认真对待工作，不得玩忽职守、工作失职或敷衍工作。
第十一条员工应当尊重他人的权益，不得侵犯他人的隐私或财产。
第三章团队行为规范第十二条员工应当遵守公司的团队协作要求，相互支持、理解和合作，共同完成工作任务。
第十三条员工应当遵守公司的会议纪律，如需请假或无法参加会议，应提前通知相关人员。
第十四条员工应当保护公司的商业秘密，不得泄露公司的机密信息或内部文件。
第十五条员工应当遵守公司的信息安全规定，不得擅自使用公司的机密或商业信息。
第十六条员工应当尊重上级和同事，不得恶意中伤、诽谤或诋毁他人。
第十七条员工应当积极参加团队建设活动，提升自身的沟通和合作能力。
第十八条员工在处理工作冲突和矛盾时，应本着友好解决的原则，不得采取暴力或侮辱性的言行。
第十九条员工应当尊重和关心下级员工，帮助他们解决工作和生活中遇到的问题。
第四章管理监督规范第二十条公司领导层应当树立良好的榜样，起到带头作用，积极推进行为规范制度的执行。
第二十一条相关部门应当定期组织行为规范培训，提高员工的法律意识和职业道德。
公司办公室行为规范管理制度（通用12篇）
公司办公室行为规范管理制度公司办公室行为规范管理制度（通用12篇）随着社会一步步向前发展，我们每个人都可能会接触到制度，制度具有合理性和合法性分配功能。
那么你真正懂得怎么制定制度吗？下面是小编为大家整理的公司办公室行为规范管理制度，希望能够帮助到大家。
公司办公室行为规范管理制度篇11、各科室要经常保持室内外卫生，不随地吐痰、扔碎纸、烟头、不乱倒垃圾，门窗、玻璃、桌凳、卷柜要保持清洁；2、要爱护公物，各科室备品丢失或损坏，由本科室人员负责包赔；3、要节约费用开支，节约纸张等办公用品，避免铺张浪费；4、局里办公车辆管理由司机负责，做到经常保养车辆，出车必须经局长批准，保证工作用车，不能擅自出私车办事。
公司办公室行为规范管理制度篇21、要认真履行公文批办手续，做到收文有登记，发文有记录；2、收发文件、材料报纸均由文书处理，收发文要迅速；3、文书收到文件编号登记后，转由局长阅批，按批示范围交有关人员阅办。
文书要做好催办工作，承办后一律由文书收回进行归档，个人不准长期保存或横传；4、文件处理要迅速，准确无误，当日来文，当日要处理完毕，保证不积压；5、做好文件借阅登记，凡借用文件，必须进行签名登记，由文书及时催办归档。
公司办公室行为规范管理制度篇31、准时上班，实行坐班制。
办公时间偶然必须短时间外出，应写出门证，不写出门证，作早退或旷工。
2、认真办公，提高工作效率。
办公室内禁止大声喧哗，不谈山海经，不做有碍他人工作的事。
3、办公时间，不看小说和非本学科专业性杂志，不和亲朋好友在办公室闲谈。
学生家长来访，应热情接待。
4、要求学生不随便进办公室，处理一般性问题，应避免把学生带到办公室，提倡课余时间找学生谈话的做法。
但允许学生到办公室问问题。
5、文明办公，不随便拖用他人办公用品和椅子，未经他人许可不得翻动他人办公桌上的东西。
办公用品、学生薄本应安放有序，公有物品用毕归还原处。
保持办公室整洁，不随地吐痰，不乱丢纸屑。
办公室行为规范制度范文(3篇)
办公室行为规范制度范文目的：办公室是一个组织内部工作的核心区域，为了保证工作的高效进行和员工间的良好合作，制定办公室行为规范制度是必要的。
本制度的目的是明确办公室中员工的行为准则，促进工作环境的和谐和员工积极性的提升。
适用范围：本制度适用于公司内所有办公室人员，包括正式员工、临时员工和实习生。
规范内容：1. 准时上班：员工应按照公司规定的工作时间准时到达办公室，必要时提前安排好工作，以充分准备好当天的工作任务。
2. 专注工作：员工在工作时间内应全身心地投入到工作中，不得滥用办公室设备、时间和资源进行与工作无关的活动，如上网游戏、社交娱乐等。
3. 着装整洁：员工应保持整洁的仪容仪表，穿着得体，以符合公司的形象要求。
4. 保持办公室的整洁：员工应保持自己的工作区域整洁有序，使用办公设备和用品要爱护，并做好相关维护工作。
5. 尊重他人：员工应尊重他人的意见、个人空间和隐私，不得恶意批评、诽谤或干扰他人的工作。
6. 沟通合作：员工应积极与同事沟通合作，遵守团队协作的原则，共同完成工作任务。
7. 保守机密：员工应严守公司的商业秘密和客户信息，不得泄露或滥用相关信息。
8. 遵守纪律：员工应遵守公司内部制度和规定，如工作时间、休假制度、报销规定等。
9. 提升自身素质：员工应积极参加公司组织的培训和学习活动，提升自身专业知识和技能水平。
10. 尊重上级：员工应尊重上级的权威和领导，服从上级的工作指示。
认可和遵守：员工在入职时应签署并遵守本制度，公司将对违反本制度的员工采取相应的纪律处分措施，包括警告、罚款、降职甚至解雇，以维护公司的工作秩序和正常的办公环境。
本制度自发布之日起生效，公司保留对本制度进行解释和修改的权利。
办公室行为规范制度范文（2）办公室礼仪及行为规范制度为使公司员工行为规范，办公室管理有章可循，加快公司行政管理工作的制度化、规范化之进程，提高大家的工作效率，特制订本制度。
一、办公桌面物品摆放规定办公桌面物品定义是指摆放于办公桌桌面物品，它包括方式文件架或者立式书架、员工自己的文具、电脑显示器或者附带有键盘和鼠标等。
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办公室礼仪及行为规范制度
为使公司员工行为规范，办公室管理有章可循，加快公司行政管理工作的制度化、规范化之进程，提高大家的工作效率，特制订本制度。
一、办公桌面物品摆放规定
办公桌面物品定义
是指摆放于办公桌桌面物品，它包括方式文件架或者立式书架、员工自己的文具、电脑显示器或者附带有键盘和鼠标等。
放置物品的要求
1、仅限办公桌面摆放的物品：电脑显示器（可以附带键盘和鼠标；若无显示器，可以放置笔记本电脑一台），书架或者文件架，文具盒一个，笔记簿一个，水杯一个。
2、如果申领了办公室绿色植物，桌面可以摆放一盆植物。
3、除了仅限办公桌面摆放的物品以外，员工可以临时存放与自己工作相关的资料和产品，但是当天下班后必须将临时存放于桌面的物品收归他处，不得留存于桌面之上。
二、办公室内物品摆放规定
办公室内物品定义
是指摆放于办公室内的物品、它包括办公用品、项目文件和产品（例如报批资料，完工资料、产品样品等），员工的私人物品、员工办公用桌等。
放置物品的要求
1、各部门对项目产生的文件，可以暂时存放在办公室内，如果没有特殊情况的，应一周之内将该文件收归处理，不得占用办公室公用空间超过一周。
2、办公室严禁堆放与工作无关的物品，员工私人物品和办公桌椅摆放不得妨碍他人工作，办公桌椅未经人事行政部批准，不得私自随意摆放、移动。
倘若是特殊情况，必须报备给行政部门登记备案，并放置到合理位置。
3、办公室摆放文件柜、五节柜、办公桌、饮水机等设施，应规范、整齐并随时保持清洁。
4、文件柜、五节柜、保险柜的顶部严禁堆放旧书籍、旧文件、旧资料及杂物。
5、木质玻璃门文件柜摆放的书籍、文件等办公用品应整齐、合理。
6、新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。
三、办公室卫生管理规定
（一）职工区域卫生
1、每位职工上班前5分钟打扫自己办公工位的卫生，整理文件，保证办公桌上无浮尘，桌上电脑、键盘和书籍无浮尘，下班后清理当天的垃圾；
2、不在办公室墙壁乱悬挂、张贴杂物。
（二）公共卫生维护
1、办公室内不得随地乱扔纸屑，地面随时保持无积尘、污物、烟头、痰渍、口香糖渣等渣滓。
2、墙面、门窗严禁张贴与工作、学习无关的纸张及印刷品。
3、请自觉保持办公区内环境卫生，桌面、窗台、地面、墙壁不能有污迹，时刻保持空气清新。
4、办公室及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶和吐痰。
四、办公室行为、纪律规范
1、公司统一实行“办公室门户开放政策”，即在办公时间，任何办公室均须开门办公，请勿在办公时间将办公室房间门关闭或虚掩；特殊情况（如有时需要保密）才可以关门办公。
2、请勿在办公场所讲不文明用语，在办公室和走廊不能嘻笑、打闹；工作时间请勿聊天、开低级玩笑。
3、请勿破坏性地使用和对待公司物品；借用他人或公司的东西，使用后应及时送还或归放原处。
4、工作时间无事请勿串办公室；未经同意不得随意开同事的抽屉、柜子、使用他人的电脑等物品，不得随意翻看同事的文件、资料等。
5、办公室内未经允许，请勿进行打牌、下棋等娱乐活动，严禁上班时间在电脑上玩游戏。
6、不允许公司员工在办公室内吸烟；如果吸烟，请到卫生间内吸烟。
五、办公仪表规范
1、工作时间全体职员着正装，保持工装干净，不得穿脱鞋上班工作;
2、办公室工作人员必须佩戴工作牌，工作牌损坏可持旧牌到办公室换新，如丢失则需支付工本费；
3、仪容仪表：女士宜化淡妆，不得浓妆艳抹；男士不宜留怪异头发或过长头发，刮净胡须。
六、接听和拨打电话礼仪
1、在接听电话时，最好在电话铃响第二声或第三声的时候接起，以给对方最为适宜的心理准备时间，同时体现公司高效的办公效率。
2、接听电话要主动报出自己的公司名称或部门名称，在接听时请说“您好，****”；接听电话要使用文明用语，语速适中，态度亲切、温和、耐心，同时要简明扼要，体现公司的工作效率；对方讲述时要留心听，并记下要点；未听清时，应及时告诉对方，请其重复；结束时礼貌道别，待对方切断电话后，自己再放话筒。
3、接听公司外部人员打给公司其他同事的电话时，同样要耐心礼貌，可以在说过“请您稍等”之后以最快速度找到相关的同事或者将电话转到相关的部门；当同事不在时，应礼貌地请对方稍后再打，并主动表示可以帮助对方转达紧要的信息。
4、当接听到不指名的电话，而自己不能处理时，可坦白告诉对方，并马上将电话交给能够处理的人；在转交前，应先把对方所谈内容简明扼要地告诉接收人。
5、所有员工在工作时间拨打与工作无关的私人电话严谨超过30分钟；如果确有重要或紧急的私人事情需要处理，注意节约时间，长话短说。
6、不论遇到何种情况，均应避免在电话中与对方发生争执或使用过激的语言，宜耐心、冷静、有修养地解决问题。
七、会议室使用管理规定
适用会议：周会、项目会议、临时会议、会见业主、临时办公等均属于此范围。
内容
1、会议室由行政部负责管理。
2、会议室只限本公司相关职能部门使用，外单位借用会议室须经行政人事部经理批准，并到办公室办理借用手续。
各部门无权将会议室借给外单位使用。
任何部门和个人未经行政部同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。
3、会议举行必须到人事行政部登记签名，登记后方可使用；会见客户时，需要会客员工到行政部登记；临时办公人员必须到人事行政部登记签名使用，倘若遇到特殊情况，需要紧急使用会议室，可以事后到行政部补签登记。
4、凡是在人事行政部登记签名后，签字登记人对如下事宜承担责任：
（1）会议前对投影仪、电脑等会议设备的试用与布置；
（2）会议后会议室的清扫、会议桌的清洁卫生；
（3）会议后对所使用的设备复原到会议前的放置状态；
（4）会议桌、会议椅的整齐摆放与归置。
（5）关好窗、门、电器，并向办公室及时说明并在申请登记表上签署使用意见。
签字人可以自行处理上述事宜，也可以安排其他人代办处理。
使用会议室期间，使用部门和与会人员要爱护室内公物，保持室内清洁，不得随意将会议室用品带走或挪作他用。
损害公物由签字登记人负责。
八、办公用品管理规定
相关流程
办公用品的申请购买由人事行政部负责。
各部门经理将需求细化到规格和型号填写进《月采购计划表》于每月20号上报给人事行政部，由人事行政部统一汇总交于财务审批，将审批后的表递交给人事行政部审批采购。
具体内容
1、为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，都由行政部统一负责。
2、员工填写申请表，必须明确、详细、以避免采购物品与需求出入过大，无法满足使用；因员工填写错误而引起的采购物品无法使用，部门经理承担相应责任。
3、办公用品原则上由公司行政部统一采购、分发给各个部门。
如有特殊情况，允许各部门提“加急采购表”进行采购。
在这种情况下，必须经总经理、财务审批同意方可购买。
4、公司各部门应按公司核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。
保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经人事行政部经理同意。
5、各部门及各使用人的办公用品使用标准；每人每月最多领用1支签字笔，如果保管不好丢失自行负责购买。
每月15日至20日为办公用品领用时间，其他时间严禁领用办公用品。
6、各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。
笔记本、签字笔芯、固体胶棒、涂改液、计算器、订书器等办公用品重新领用时以旧换新。
7、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品（一次性消耗品除外）如数归还。
有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。
8、对决定报废的办公用品（资产类），要按报废流程填写《资产报废单》经总经理、人事行政部审批方可报废；同样如有办公物品（资产类）按调转流程填写《资产调拔单》经总经理、人事行政部审批方可进行调拔。
九、打印纸使用规定
打印纸的定义
打印纸为办公室常用A4打印纸，打印纸分成可使用的单面及新纸两种，可使用的单面纸是指已经使用过一面，还剩一面可用，且用过一面的内容已无效的纸张。
新纸是指两面均未经使用是纸张。
1、在打印及收传真的时候，如果是不重要的、非正规的、对内的文件或资料一律使用单面纸。
在打印及收传真的时候，如果是重要的、正规的、对外的文件或资料须使用新纸。
2、凡是经装订过的单面纸，留有装订的孔洞或者订书钉痕迹的单面纸，均为不可使用的单面纸，一律作废纸处理，不得放入打印机内重复使用，以免损坏硒鼓和打印机。
3、打印机和传真机送纸的地方只放可以使用的单面纸，如有需要用新纸时，请自行手动更换，打印或传真完成后请务必将纸换回单面纸，若复印资料数量较多时，应先选择复印1件，确认质量合格，再输入余数，以免浪费纸张。
4、如果打印、复印资料超过100页，即为大规模打印。
大规模打印的使用者可以带着打印纸到人事行政部用大型打复印机打印（人事行政部不备有打印纸），以免自己部门的小型打印机硒鼓墨粉不足，耽误后期工作使用。