调度管理制度
调度制度管理制度
调度制度管理制度调度制度管理制度1铁水罐调度管理制度的.重要性在于：1. 提升效率：科学的调度能减少等待时间，提高炼钢生产效率。
2. 确保安全：严格的操作规程和应急预案能预防事故，保障员工生命安全。
3. 保证质量：良好的设备维护能防止因设备故障影响产品质量。
4. 节省成本：有效管理能降低设备损耗，减少维修和更换成本。
调度制度管理制度2一、工作目标业务过硬,纪律严明,指挥无误,优质服务。
二、纪律要求1、按时交接班,不迟到早退。
2、团结协作,积极主动,恪尽职守,及时接听电话(电话铃响不超过10声) 。
并做好情况记录。
3、值班期间不得脱岗空岗,如临时离开调度台,必须有调度室人员顶岗。
4、有令必行,有禁必止,必须服从领导安排,严肃对等调度命令和领导指示。
5、坚持原则,实事求是,如实反映情况,不虚报虚报,不拖延迟报,详细做好记录备查。
6、调度指挥生产,必须遵循《三大规程》和有关规章制度,严格瞎指挥乱调度。
三、记录要求各种台帐和记录本要做到:数据准确,内容完整,字迹工整,纸面整洁。
四、交班要做好“五交清”1、交清当班原煤、进尺完成情况,并说明产量亏欠原因。
2、交清各类事故及安全隐患情况,重点工程进展情况。
3、交清领导指法,上级及公司通知、传真的贯彻执行情况。
4、交清正在处理和等处理的遗留工作详细内容。
5、交清下一班影响生产可能出现的.其它问题。
五、重要情况通知程序值班人员在接到如下重大事故隐患、紧急重大问题、突发重大事件汇报后,必须立即通知调度室各主任和当日值班领导,并按照以下程序立即通知公司相关领导、相关部门主要领导,并督促检点问题的处理情况,认真做好记录。
1、发生人员重伤以上事故:立即通知矿长、安全副矿长等,同时根据不述事故性质立即通知有关人员。
①项板事故:通知各副矿长、采掘队长、安监站、生技科、办公室领导。
②机电事故:通知各副矿长、安监站、机电队、办公室领导。
③运输事故:通知各副矿长、安监站、机运队、办公室领导。
调度工作的管理制度
调度工作的管理制度第一章总则第一条为加强公司调度工作的管理，提高工作效率，保障运输安全，特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司内所有涉及调度工作的部门和人员。
第三条调度工作是指对公司运输资源进行统一调控和管理的工作，包括车辆调度、货物运输安排、司机管理等内容。
第四条调度工作的目标是优化资源配置，提高运输效率，保障货物准时送达，确保运输安全。
第五条全公司各级部门应积极配合调度工作，确保调度工作的顺利进行。
第六条调度工作管理部门应加强对调度人员的培训和日常监督，确保其熟悉操作流程，提高工作效率。
第七条调度工作管理部门应不断改进调度工作流程，提高管理水平和服务质量。
第八条本管理制度由公司总经理负责解释，并由调度工作管理部门负责具体实施。
第二章调度人员岗位职责第九条调度人员应遵守公司各项规章制度，服从领导安排，认真履行岗位职责。
第十条调度人员应及时处理运输计划、货物分配等工作，确保运输任务的完成。
第十一条调度人员应做好车辆调度工作，合理安排车辆的运输路线和停靠点，确保货物的及时送达。
第十二条调度人员应加强与司机的沟通和配合，确保司机遵守交通规则，做好车辆的保养和维护工作。
第十三条调度人员应及时汇报运输情况，处理好运输中出现的问题，确保运输任务的顺利完成。
第十四条调度人员应认真备案和归档相关资料，便于后续查询和跟踪。
第十五条调度人员应接受公司领导的监督和检查，认真整改存在的问题，不断提高工作水平。
第三章调度工作流程第十六条调度工作流程包括接单、安排车辆、分配货物、监控运输、汇报情况等环节。
第十七条调度人员接到订单后，应及时核实货物数量和交货时间，确定运输方式和车辆要求。
第十八条调度人员应根据货物类型和运输距离，合理安排车辆，并通知司机前往装货。
第十九条调度人员应将货物分配给相应的车辆，确保货物的集中运输，提高运输效率。
第二十条调度人员应监控车辆的行驶情况，随时掌握运输进度，及时调整计划，确保货物按时送达。
调度汇报管理制度(五篇)
调度汇报管理制度为了进一步提高调度会议质量，强化调度执行力，提升安全管理基础，建立安全长效机制，特制定本制度，分别对同泰煤业早调度会、同泰煤业月度安全生产会、周预防性检修例会、基层调度会和班前会等调度会议制度进行明确和规范。
第一章同泰煤业沼和泉矿安全生产电视电话会议制度第一条召开时间为周一至周五每日07。
30，节假日期间以通知为准。
会议主会场为同泰煤业新楼二楼多功能视频会议室，我矿办公楼会议室为分会场。
第二条总调度室主持会议，矿调度室主任或副主任负责做好会议记录。
矿领导、调度室、机关全体人员、及各单位主要负责人参加会议。
调度员需在会前____分钟打开并调试好视频设备，以确保会议顺利召开。
各参会人员要严格按照规定时间提前____分钟到会场，不得缺席。
各位矿领导、机关全体人员及驻矿各单位主要负责人因故不能参加会议时，必须提前向分管领导请假，无故不参加会议一次，罚款____元。
矿调度室要建立考勤制度，并建立会议档案，长期保存已备查询，会议期间参会人员要保持会场秩序，不得随意走动，随意接打手机，对无故不参加会议的人员在下次会议上进行通报。
第三条会议议程及主要内容3.1总调度室主任通报上一工作日及夜间安全生产情况，下达当日生产作业计划，传达总公司及领导指示精神，强调当前重点工作，通报并协调解决存在的问题。
3.2有关业务部门通报专项业务检查情况，并就下一步的工作提出要求。
3.3矿调度有需要总公司紧急解决的问题，在7。
30前传总调度室转相关领导阅办。
3.4会议上公司领导强调部署重点工作，需贯彻落实的内容和指示，由相关业务部门按领导要求分口负责跟踪督办。
周工作重点由总调度室当日下发督办内容，各单位对督办内容要有具体的措施、方案、实施时间，逐项落实，由分管领导审核签字后按公司领导要求准时反馈总调度室。
3.5矿领导布置当日的安全生产工作情况。
第二章同泰煤业沼和泉矿月度安全生产电视电话会议制度第一条召开时间为每月月末，具体时间以通知为准。
工程调度管理制度(5篇)
工程调度管理制度一、总则1.为了加强和规范工程调度工作，建立快速反应的信息管理机制，及时准确全面地掌握工程进展情况，为领导正确决策及时提供依据，特制定本办法。
2.工程调度应坚持事实求是的工作作风，做到动态信息真实、准确、完整，传递和反馈信息快速及时。
3.建立健全工程调度信息网络系统，并保证工程调度信息网络全天____小时正常运作、信息渠道畅通无阻。
二、组织机构及人员1.由工程管理部配备专职调度人员，负责工程调度日常工作，建立____小时值班制度。
2.各施工单位应配备专职工程调度人员值班，配备必要的办公设施，如计算机、传真机等，并建立调度专用电子信箱。
3.现场指挥部(如果有)、咨询分部(如果有)、项目监理机构及设计单位配合施工机构应有____小时开机的通信联系电话。
4.指挥部建立建设项目管理信息系统，所有参建单位应配备终端接入设备，由工程管理部组织对使用人员的培训。
5.工程调度人员应有一定的调度工作经验，熟悉调度工作有关规定；工程调度人员应相对稳定，若因工作需要确需进行调整，要及时向有关单位通报。
三、调度工作职责1.负责接收各参建单位的电话、传真、电子邮件，呈报领导或转送相关部门。
负责起草和发布工程调度通知、其它相关电文，并督促、回复落实情况。
2.掌握实施性施工组织设计执行情况和生产建设中的主要情况，包括工程建设期间的施工、技术、工程进度、安全、质量、协调等信息，及时收集、整理存在的问题。
汇总编报各类工程报表，分送领导和相关部门。
3.汇总施工单位提报的施工慢行、封锁计划并且上报。
对干扰营业线运输的施工，如封锁线路或停用信号、接触网和电力设备等，施工单位必须提前提报慢行、封锁(含共用天窗)施工计划。
4.配合做好应急事件处理。
对建设管理中的重大问题和突发事件，以最快速度向有关领导和部门汇报，上传下达领导批示和处置意见，并跟踪、反馈处理情况。
5.负责对各参建单位调度的协调和指导工作。
6.参加交班会和有关会议，协助做好工程管理会议和活动的组织。
车辆调动管理制度(5篇)
车辆调动管理制度gdqb/zd-02-16a/0一、目的意义为加强公司车辆调度管理，保证车辆安全、经济、有效运行，满足公司生产经营和发展工作需要，特制定本规定。
二、基本原则集中管理、统一调度。
安全、经济、合理使用车辆，分级负责。
三、适用范围本规定使用于公司总经理工作部小车班车辆调度。
四、车辆调度规定(一)坚持从安全、经济高效和有序运转出发搞好车辆调度工作，最大限度地满足公司生产经营、发展等各项工作的用车需要。
(二)车辆调度的原则1、车辆调度必须首先做到安全用车的原则，车况及驾驶员应保持良好状态。
2、车辆调度应做到经济、合理的使用原则，该用时用好，可用可不用的尽量不用，能合并调运的，不分开进行。
3、分级负责。
根据车辆类型及使用范围实行分级调度、分级管理。
(三)车辆调度的职责权限1、公司非生产、非工作用车及驶出宜宾市区外的生产、工作用车应经总经理(副总经理)同意，总经理(副总经理)有权在工作需要时直接调用小车班的车辆，但事后应尽快通告总经理工作部。
2、总经理工作部主任(副主任)对车辆的调度负管理和协调责任。
3、宜宾市区内的生产、工作用车，且用车时间不超过半天的，可由用车部门(单位)负责人联系小车班，由小车班调度协调安排。
(四)车辆调度的办理1、正常情况下，首先由用车单位提前____天提出申请填写派车单，部门领导和分管公司领导签字，总经理工作部接申请后，按职责权限签署调度意见交小车班班长(副班长、调度)。
小车班班长(副班长、调度)调度通知要求安排车辆。
驾驶员凭派车单出车，并留存派车单备考。
2、突发性用车办理。
用车单位应通过电话向总经理工作部提出用车申请、总经理工作部接申请后，根据实际情况提出调度意见、电话通知小车班班长(副班长、调度)。
小车班班长(副班长、调度)根据调度通知要求安排车辆，之后应及时逐级补办派车单。
3、遇有特殊情况，如生产抢险、员工伤病抢救等，用车单位可口头向总经理工作部主任(副主任)申请，先用车后补办手续。
调度管理制度包括几项制度
调度管理制度包括几项制度一、调度管理制度的内容1.生产计划制度（1）确定生产目标和计划企业应根据市场需求和企业自身能力，确定生产目标和计划。
生产目标应具体、可行性强，需要合理分配生产资源和制定相应的生产计划。
（2）制定生产计划企业应根据生产目标和市场需求，制定生产计划。
生产计划需要包括生产任务、生产周期、生产数量等信息，确保生产过程有序进行。
2.生产调度制度（1）生产任务分配企业应根据生产计划，对生产任务进行合理分配。
确定每个岗位的生产任务和责任，确保各岗位配合协调，有效完成生产任务。
（2）生产资源分配企业应根据生产计划和生产任务，合理分配生产资源。
包括机器设备、人力资源、原材料等，确保生产资源合理利用和高效配置。
3.生产运行管理制度（1）生产过程监控企业应建立生产过程监控机制，对生产过程进行实时监测和跟踪。
发现问题及时处理，确保生产过程顺利进行。
（2）生产安全管理企业应建立生产安全管理制度，制定生产安全规章制度，加强生产安全培训和管理，确保生产过程安全可靠。
4.生产进度控制制度（1）生产进度监测企业应建立生产进度监测系统，进行生产进度的及时监测和评估。
对生产进度出现偏差的原因进行分析，及时调整生产计划。
（2）生产效率考核企业应建立生产效率考核机制，对生产过程进行定期考核和评估。
激励员工提高生产效率，促进生产效益的提升。
5.设备维护管理制度（1）设备保养维护企业应建立设备保养维护制度，定期对生产设备进行检修和保养，确保设备正常运转。
（2）设备故障处理企业应建立设备故障处理流程，对设备故障及时处理和修复，减少生产中断和损失。
二、调度管理制度的实施1.培训教育企业应加强员工的培训和教育，提高员工对调度管理制度的认识和理解。
通过培训教育，使员工积极配合和执行调度管理制度，提高生产效率和质量。
2.监督检查企业应建立监督检查机制，对调度管理制度的执行情况进行定期检查和评估。
发现问题及时处理，确保调度管理制度得以有效执行。
调度管理制度
调度管理制度调度管理制度1. 引言调度管理制度是指在企业内部建立起的一套统一的调度管理方案和流程，旨在合理分配和安排资源，提高工作效率，确保项目按时完成。
本文档将介绍调度管理制度的基本原则、流程和实施方法。
2. 调度管理制度的基本原则调度管理制度应遵循以下基本原则：- 公平性原则：调度应公平、公正地分配资源，避免偏袒或不合理优先安排。
- 透明性原则：调度过程应透明，相关信息应及时公示，确保所有参与者都能了解调度安排。
- 灵活性原则：调度应具有一定的灵活性，能够根据实际情况进行调整和变更。
- 合理性原则：调度决策应基于合理的考虑，充分利用现有资源，避免浪费和重复。
3. 调度管理流程调度管理流程包括以下几个关键步骤：3.1 资源需求计划，相关部门应根据项目需求及资源情况，提出资源需求计划。
资源需求计划包括所需资源类型、数量、时间等内容。
各部门负责人应对资源需求计划进行评审和确认。
3.2 调度分配基于资源需求计划，调度员应根据公司的资源调度策略和原则，合理进行资源调度分配。
调度员应考虑各个部门的实际情况、工作负荷和优先级，确保分配的资源能够最大程度地满足项目需求。
3.3 调度执行调度执行阶段是将调度计划落实到具体的操作层面。
各个部门应按照调度分配的资源和工作任务，按时完成任务，并及时上报任务进度和问题。
3.4 调度监控与调整调度监控是对调度执行情况进行监控和评估，及时发现问题并进行调整。
调度员应定期与各部门负责人沟通，了解项目进度、资源利用情况和问题，及时调整调度安排，确保项目按时完成。
4. 调度管理制度的实施方法为了有效实施调度管理制度，可以采取以下几种方法：4.1 建立调度管理团队公司应组建专门的调度管理团队，负责制定和执行调度管理制度，协调各个部门之间的资源调度和协作。
4.2 制定详细的调度管理规范调度管理团队应制定详细的调度管理规范，明确调度的流程、责任和权限，确保各个环节的顺利进行。
4.3 使用调度管理工具借助现代化的管理工具，如项目管理软件、调度管理系统等，可以更好地实施调度管理制度。
生产调度部调度中心管理制度（3篇）
生产调度部调度中心管理制度第一章总则第一条为充分发挥生产调度指挥的作用，合理统筹生产运行各部门工作任务，提高工作效率，保障安全生产，结合公司的实际情况，制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司生产、基建各部门的工作统筹、业务衔接、电话受理和应急管理等业务。
第二章生产调度指挥管理第三条调度指挥中心对公司生产建设部门进行统一调度，统筹安排生产任务。
第四条对公司生产建设部门的业务指令，严格按照公司《限时结办制度》规定的时限和流程执行。
第五条调度长每周____召开一次生产调度例会，实时掌握各部门的生产运行情况，协调、安排工作任务。
第六条调度员与值班人员交接前，要对当天指派维修任务的反馈情况进行登记、交接。
第七条中午值班期间任务指派由调度指挥中心调度员负责，夜间由值班领导负责，值班司机和维修人员必须服从安排。
第八条计划管理员须熟练掌握上游天然气公司计划申报平台的使用方法，每日上午9：00前对次日用气计划进行申报。
第九条计划管理员须实时掌握上下游的供用气情况，对供用气量的统计、申报、预测和变更工作应做到及时、准确。
第十条调度指挥中心必须____小时对scada系统的报警信息进行接收和反馈。
第三章应急管理第十一条调度指挥中心是公司应急管理工作的指挥中枢，接收各类报警信息，指派各部门的应急任务。
第十二条调度指挥中心所有人员和值班人员要熟悉公司应急预案内容，应急事件发生时要严格按照应急预案进行处置。
第十三条调度指挥中心所有人员和值班人员接收到报警信息时，按照《报警信息界定标准及通知程序》，将报警信息进行分类并通知相关人员，内容如下：1、一般：报警信息包括漏气(指用户描述可能有微漏的情况)、有燃气味、报警器响、管线受损无明显泄____等情况：(1)以上情况发生在室内，通知运行服务部经理派人或值班维修人员____分钟内到达现场处理，到达人员在____分钟内将现场情况向调度指挥中心反馈，调度指挥中心根据反馈信息判断是否需通知相关人员作出进一步处理。
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调度指挥中心人员配置与职责
根据调度工作需要，为明确调度指挥中心内部职责分工，推进科室工作，特对调度室有关人员进行职责分工。
一、设立班组机构
1、三个运行班：由主调度员常斌、宋义兵、张丰丰任班长
2、井口工作班：班长牛国星
3、三个监控组：由刘海军、刘李椿、王振东任组长
4、设置两个综合组：质量达标组和监控管理组，由高健伟、杨龙龙任组长
5、兼设三个组：环卫组、考核组、设备组，分别由常斌、宋义兵、张丰丰任组长。
二、岗位职责分工
1、运行班在调度主任的领导下，对当班工作全面负责，是当班调度工作的第一责任人。
有权对调度当班井上下所有人员进行指挥、协调和业务调配；负责对当班环境卫生、人员管理、业务进行调配；监督落实岗位人员上岗情况及纪律执行情况；有权对当班乃至业务授权范围内的人员进行考核；及时落实相关文件制度及规程规定；经常针对调度工作向调度主任提出意见和建议；每月例会对所管当班事务、问题及人员考核情况进行通报，并对管辖组工作进行总结和安排。
2、井口工作组在调度主任的领导下，对井口检身和群监工
作站工作全面负责，是井口工作的第一责任人。
有权对井口调度人员进行指挥、协调和业务调配；对环境卫生、人员管理负责；监督落实岗位人员上岗情况及纪律执行情况；监督落实人员出入井检身情况；有权对井口调度人员进行考核；及时落实相关文件制度及规程规定；经常针对调度管理工作向调度主任提出意见和建议；每月例会对所管事务、问题及人员考核情况进行通报，并对管辖组工作进行总结和安排。
3、环卫组全面负责调度日常卫生责任区域划分、卫生监督管理与卫生考核工作。
经常对业务范围内工作提出意见和建议。
4、考核组负责调度日常考核、考核分配、建档、月终汇总工作。
经常对业务范围内工作提出意见和建议。
5、设备组负责调度室内所有设备设施的责任划分、管理、建档、日常监督、使用保存工作。
经常对业务范围内工作提出意见和建议。
6、监控组负责监测监控设施设备建档、监控人员业务管理工作。
有权对监控人员进行指挥、协调和业务调配，合理安排人员轮休；对环境卫生、监控业务管理负责；监督落实岗位人员上岗情况及纪律执行情况；监督落实井下监控设备运行、维护、保养和管理情况；有权对监控人员进行考核；及时落实相关文件制度及规程规定；确保井下设备设施完好、悬挂整齐、牌板整洁；经常针对监控管理工作向调度主任提出意见和建议；每月例会对工作进行总结和安排。
7、监控管理组负责监测监控设施设备建档、监控人员业务管理工作。
有权对监控人员进行指挥、协调和业务调配；对环境卫生、监控业务管理负责；监督落实岗位人员上岗情况及纪律执行情况；监督落实井下监控设备运行、维护、保养和管理情况；有权对监控人员进行考核；及时落实相关文件制度及规程规定；经常针对监控管理工作向调度主任提出意见和建议；每月例会对工作进行总结和安排。
8、质量达标组负责调度早班会、调度质量标准化报表设置及质量标准化管理工作。
有权对管辖业务内的调度工作进行指挥、协调和业务调配；对所辖环境卫生、资料保存建档等软件管理负责；监督落实调度人员上岗情况及纪律执行情况；有权对调度人员进行考核；及时落实相关文件制度及规程规定；经常针对调度工作向调度主任提出意见和建议；每月例会对管辖组工作进行总结和安排。
调度指挥中心值班制度
根据日常业务需要，调度室设立调度值班长、岗位主副操、当班卫生监督员等岗位，特建立值班制度。
一、调度值班长为运行班长（班长休息由副调担任），对调度当班工作全面负责。
有权对调度工作第一时间进行处理，可以先处理后汇报。
二、岗位主副操，换岗周期为一周。
1、调度主操职责为第一条（该岗位固定）。
副操在主操的领导下，做好调度记录、电话通知及临时性工作。
2、监测系统主操为监控当班值机人员，为监控当班第一责任人，做好信息沟通和汇报工作。
副操在主操的领导下，做好记录、电话通知及临时性工作。
3、井下监控维护员主操为当班井下监控管理的第一责任人，对监控维护工作负主要责任。
副操在主操的领导下，做好临时性工作。
要求井下监控维修人员，当班必须时刻与监控值机员保持联系，每班除按时完成当班工作任务外，必须对所辖区域进行巡查，岗位巡查期间如小灵通无法保持待机，必须指定固定电话，两人均联系不上，视当班主操脱岗。
4、检身主操为当班记录员，全面负责当班报表人员登记和人员核查工作，对当班检身报表的准确性全权负责。
副操为检身人员，对出入井人员检身工作全面负责，协助主操作好临时性工作。
三、当班卫生监督员，在调度各班组长的分配下，每班设立一名卫生监督员。
1、调度室内卫生监督员负责调度室内交接班卫生确认工作，确认后与上班卫生监督员进行交接，并在牌板上公示，对当班环境卫生全权负责，必须保持室内卫生整洁、桌面无浮灰、窗明几净、室无杂物、操作台无杂物。
2、调度室外卫生监督员负责调度楼道内卫生，根据分工上
岗后在牌板上公示，对楼道内卫生全权负责，必须保持卫生整洁、无杂物、档案室卫生清洁，定时对楼道进行清扫，要求中午必须对楼道进行一次水拖。
调度机房夜班人员负责该责任区域内夜间清理工作。
3、检身室卫生监督员负责检身室内交接班卫生确认工作，确认后与上班卫生监督员进行交接，并在牌板上公示，对当班环境卫生全权负责，必须保持室内卫生整洁、桌面无浮灰、窗明几净、室无杂物、操作台无杂物。
调度指挥中心请销假制度
一、请假必须提交请假条，二天以下由调度主任批准，三天（含三天）以上必须经调度主任审批后，有分公司经理审批同意，调度室存档方可有效。
二、人员请假时自下而上层层审批，班组负责人审批时必须注明相应替班人员。
三、请假人员必须在请假时文字交清自己岗位的重要环节和相关的未完成事项。
四、请假人员在请假期间提前上班的要及时更改请假手续。
当月月底核对出勤有误时，要经调度主任同意后逐级审核对照。
五、无请假条和无故不上班一天视为旷工，三天以上报分管经理，按生产分公司规定执行考核。
六、特殊情况可用电话向相关领导请假，返矿后当日补办请
假手续，所有补办手续必须经科室领导审核认可。
七、外出培训、特假期间工资待遇按生产系统工资分配方案执行。
信息登记汇报制度
一、承接任务、接收通知、接收电文人员为信息处理的第一责任人，对接收任务负责，要做好信息登记与报送工作，有权对他班信息报告进行督促与考核。
接受电文或上级通知时，接收人必须上填登记表，登记表注明接收人、接收时间、送交人、送时间、处理结果等事项。
二、信息汇报要有始有终，逐级汇报，不得随意隐瞒或更改信息的任何数据。
三、信息汇报人要根据实际情况跟踪信息完成步骤以及信息完成时间，手机信息汇报内容时，要求汇报内容全面、简洁、条理清晰、数字准确。
四、对于科室交给的临时任务，接收任务人员必须跟踪办理，依办理情况随时对交办问题进行汇报。
五、出现以下情况必须立即汇报。
1、出现或发生重大隐患。
2、当班工作出现失误。
3、发生事故时。
4、当班设备出现故障。
5、瓦斯超限。
6、其他原因倒致影响生产1小时以上的。
7、需要解决问题处理不了时。
8、其他需要汇报的问题。
资料管理制度
一、为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在工作中的指导作用，结合实际情况，特制订本制度。
二、下发文件主要用于：公布规章制度、转发上级文件或根据上级文件精神制订的文件、公布体制机构变动或干部任免事项等工作的决定、发布有关奖惩决定和通报、其他有关事项。
三、质量标准化达标组负责文件起草，要根据工作要求及时起草各类文件，并做到情况确实、观点鲜明、条理清楚、层次分明、文字简练、标点符号正确、书写工整。
四、资料起草后要在各班组之间进行传阅、征求建议，力争做到公平、公开、公正，各班组在规定时间内将建议反馈到科室，科室收集建议后及时请示领导，对文件进行修订。
五、初稿经科室领导核对、部门审阅、批准后，编著文号进行下发，下发至文件涉及的相关单位。
六、承接办事员为文件的收件人，收到文件后要对文件进行编号管理，并请示科队领导传阅，组织职工进行学习，学习贯彻率要达到100%。
七、以公司名义形成的文件统一由档案室负责归档，本单位资料未经科室领导同意，不得外借。
八、对于多余、重复、过时和无保存价值的文件，应定期清理造册，办理销毁手续。