sbo系统操作手册资料讲解
SBO系统管理员操作手册
SAP Business One用户操作手册(系统管理员岗位)福建讯盟软件有限公司2008年9月目录一、概述 (3)二、系统管理 (3)1系统安装与维护 (3)1.1、系统安装/环境配置 (3)1.2、License 服务器设置 (5)1.3、备份/还原 (10)1.4 系统升级 (12)2系统一般配置与开帐 (13)2.1 新建帐套 (13)2.2 一般设置 (14)3系统个性化设置 (19)3.1 打印格式设置 (19)3.2 强大数据挖掘功能,查询报表工具 (24)3.3 个性化表单 (29)3.4 强大的扩展性-新增用户表单 (35)4、系统安全配置/权限分配 (37)4.1权限设置 (37)4.2 单据审批流设置 (39)4.3 预警-警报设置 (43)一、概述系统管理员的职责：保证系统的正常运行，针对公司的新需求进行二次开发二、系统管理1系统安装与维护1.1、系统安装/环境配置（1）系统安装系统安装分服务器安装和客户端安装。
A、作业环境：服务器基础配置：Cpu：Intel xeon 2.0G以上内存：2G以上硬盘：73G SCSI以上网卡：1000M作业系统系统:Win2000 Server(SP4)/win2003 server+MS SQL 2000(SP4)/MS sql2005 客户端基础配置：Cpu：Intel PIII 500以上内存：512M以上硬盘：20G以上网卡：100M作业系统系统:Win2000 PRO 或Win XPB、安装SAP Business One 服务器(B1)安装服务器数据库首先必须先安装SAP B1系统的服务器数据库,安装方法:直接进入安装盘或安装目录“安装盘目录\Packages\Server“点击setup.exe进行安装，在安装过程中选择“coumter”自定义安装演示帐套，因为系统会默认安装各种语言的演示帐套，我们一般只需选择一种即可，避免重复安装占用空间。
SBO实施动态数据初始化手册标准版文档
SAP AG 2003
第四页，共8页。
物料(wù liào)初始化
1、基础(jīchǔ)数据配置
1、价格清单导入 在价格清单中新建一价格清单，设置名称为“期初价格“，如果客户因为特殊原因同一(tóngyī)物料存在多个价格，则建立多个价
其中负债和所有者权益以“负”表示
操作方法：
A、过帐日期：余额标准会计期间的最后一天，如：以10月底数据为期初数据，则日期为10.31
B、中转科目：损益类中的“期初中转”科目，一般由顾问预设置此科目，如 5999
C、科目多行录入，每行对应一个利润中心，金额等于该利润中心的余额
SAP AG 2003
第三页，共8页。
格清单，在价格清单中导入财务核算出来的物料成本价格；导入工具使用系统自带的物料导入工具； 价格清单建立： 库存 价格清单 价格清单 数据导入模板： 物料编号、价格清单代码、价格、币种[RMB] ; Excel共四列 成本价格导入： 管理 数据导入导出 数据导入 从Excel导入
2、库存数量导入 为了保证用户录入数据的准确性，给每个仓库建立一个价格清单存储该仓库对应的每个物料的库存量，用户可以初始化时按
B、多个控制科目类型的业务伙伴，余额要明确到明细的控制科目（如：应收和预收帐款）
数据导D入、模其板中：资物产料类编以号实、际价金格额清为单标代准码，、负价债格类、和币所种有[R者M权B]益; E以x相ce反l共方四向列金额为标准，即保证整个初始化过程资产+负债=所有者权益
1、应收应付帐款科目(kēmù)余额 CODE : SELECT T0. 总帐(zǒnɡ zhànɡ)科目余额初始化
2、业务伙伴余额模板 A、外币币种的业务伙伴明确外币余额和本币余额 B、多个控制科目类型的业务伙伴，余额要明确到明细的控制科目（如：应收和预收帐款） C、如果在B1中要体现历史应收应付帐款的”帐期“，则要将余额明细到会计期间或到期日
SBO常规权限手册
凭证手动编号
凭证中的未来过帐 日期
扩展工具 全部权限 定义格式化搜索 搜索shift+F2也 不能用，但 shift+F2的权限 在报表允许为任一字段定义格式化搜索。创建格式化搜索路径“主菜单－工具－搜索功能－定义... ”。
？
SAP系统基础数据16
-第3页 共62页-
责任部门：ERP推动小组
一级菜单
销售
物流
管理用户字段 没有权限
全部权限 未知 执行命令 没有权限 未知 全部权限 允许定义用户对象注册，定义路径“主菜单－工具－用户定义对象－注册对象”。 用户定义对象注册 没有权限 打开此窗口时，系统显示一条错误消息。在这种情况下，可单击“由其他用户授权”以确认 凭证。为此，具有合适权限的用户必须输入其用户名和口令。
2人批准？对形成财务账的财务+物流，其他销售 +Bella/or clare
关闭凭证 打开任一营销凭证（指销售、采购模块下的所有单据），当点击“主菜单－数据－关闭” 没有权限 时，系统显示一条错误消息。在这种情况下，可单击“由其他用户授权”以确认凭证。为 此，具有合适权限的用户必须输入其用户名和口令。 全部权限 可以查看更改后的字段名 更改字段标签 更改字段名 没有权限 不能查看更改后的字段名 在凭证的单据编 号中可以选择： 手工的类型的权 限 全部权限 对于营销凭证允许手工更改其编号。 没有权限 不允许手动编号。 全部权限 未知 没有权限 未知 全部权限 允许不同语言转换 转换 没有权限 不允许不同语言转换 ？ 仅对此user有效 or所有？
五级 菜单
六级 权限类型 菜单 全部权限
作用 允许查看所有单据、数据的更改日志。打开“主菜单－工具－更改日志”查看。可以删除某 条更改日志。
第一章SBO的基本结构
添加
第一个数据记录 上一个记录 下一个记录 最后一个数据记录
启动应用程序
锁定屏幕
显示设置
语言 颜色 默认长度单位 默认重量单位 日期格式、日期分隔符
时间格式
在右侧显示货币 小数位、小数点符号和千位分隔符
显示设置
路径提示：管理→系统初始化→一般设置→显示选项卡
字体和背景设置
第1章 SBO的基本结构
•
创建新公司和系统初始化
创建公司和系统初始化
创建新公司 系统初始化 用户管理 定义用户快捷键和用户菜单 拖放相关
主菜单定制
选择公司
选择公司
gs_xuchangCo_1
登录新公司
菜单
SAP Business One
公司 用户
World of Sports [2004-6] 经理
菜单
拖放相关
用户菜单
管理 财务 销售 — 应收帐款
采购 — 应付帐款
业务合作伙伴
管理 选择公司
银行业务 库存 生产 服务 报表
应用程序
服务器
公司数据库
菜单栏和工具栏
菜单栏
文件 编辑 视图 数据 转至 模块 工具 窗口 帮助
工具栏 常规的 打印预览 用于在数据记录间导航 查找
打印
发送电子邮件 发送 SMS 发传真 导出到 MS-EXCEL 导出到 MS-WORD
2）定义用户菜单 路径提示：菜单栏工具菜单→用户菜单→组织
拖放相关
SAP Business One
路径提示：主菜单→拖放相关标签→业务伙伴→双击业务伙伴
将代码拖拽到“采购-应付账款 →采购订单”上
定制主菜单
SAP Business One
SBO通用功能操作
从清单中选择客户作业说明:z系统生成凭证（例如制作报价）时需要进行客户选择。
点选凭证的客户（或供应商）输入框后，按“TAB“键，弹出从清单选择窗口。
z双击表中列名则所有客户将按此列中的信息进行排序。
如双击“业务伙伴名称“，则所有客户按名称进行排序（系统默认按客户编号进行排序），客户将按名称首字的拼音声母顺序排序，效果如下图：z查找框输入：以业务伙伴代码，排序为例。
双击业务伙伴代码后，客户将按代码进行排序。
在查找框内输入客户的编码开头，则光标自动定位在以此编码开头的第一个客户：z选择目标客户后双击，则可选择此客户。
二、从清单中选择物料作业说明:z系统生成凭证（例如制作报价）时需要进行物料选择。
点选凭证的物料编码输入框后，按“TAB“键，弹出从清单选择窗口。
排序和单独选择一种物料与客户的选择方法一致。
物料选择时，可通过使用“Ctrl”和“Shift”进行多项选择。
效果如下图：z选定物料后，点击选择按钮，则可同时选择多个物料。
三、工具栏概述：图中标明的部分为工具栏。
着重说明其中几个按钮：导出至excel、导出至word。
查找按钮、添加按钮、第一个数据记录、前一个记录、下一个记录最后一个数据记录。
基础凭证、目标凭证、凭证设置。
明细：：导出至excel和导出至word按钮。
点选按钮可以将系统内凭证导出至word或excel。
Word和excel的宏的安全性需设置为中。
：系统凭证打开后，存在两种状态：查找和添加。
点选按钮进行凭证状态切换。
第一个数据记录（点选此按钮后，系统将显示同类凭证中第一个，First）；最后一个数据记录（点选此按钮后，系统将显示同类凭证中最后一个，Last）；前一个记录（此类凭证的前一个凭证，Forward），后一个记录（此类凭证的后一个凭证，Next）。
：基础凭证、目标凭证：举例来讲，首先制作报价1，销售人员基于报价1制作订单1，物流主管基于“订单1”建立“交货1”。
则“报价1”为“订单1”的基础凭证；“订单1”为“交货1”的基础凭证；反之“订单1”为“报价1”的目标凭证，“交货1”为“订单1”的目标凭证。
SBO操作相关手册
SBO系统操作说明系统一般操作➢登录SAP Business One系统登录SAP系统，双击桌面上SAP Business One快捷方式图标，输入用户代码和密码。
若要选择不同的公司数据库，请选择更改公司，在公司明细中选择公司数据库，输入此数据库的用户代码和密码登录。
➢主界面主界面按位置划分，分为菜单、工具栏、主菜单、状态栏等。
1)主菜单都在这可以找到。
主菜单按模块分为管理、财务、销售机会、销售－应收帐款、销售－应付帐款、业务伙伴、收付款、库存、生产、物料需求计划、服务、人力资源、报表，每个模块下有文件夹，如及功能菜单，如，文件夹展开后有下一级的菜单。
主菜单将根据登录用户的权限，自动显示出能够操作的模块及功能。
2)工具栏工具栏是菜单栏下面的一行。
工具栏是图标按钮的集合，可用于轻松地访问常用功能。
按钮提供的功能也可以在菜单栏中获得。
激活的功能以彩色表示，未激活的功能则将变为灰色。
可以选择隐藏或显示哪些工具栏。
要隐藏或显示工具栏，请在工具栏区域中右键单击，选择或取消选择相应的工具栏。
工具栏图标功能清单图标描述/活动打印预览…可以在打印前预览单据。
打印…在指定的打印机上打印活动单据。
电子邮件... 显示发送消息窗口，可以在其中添加电子邮件地址并输入消息文本。
SMS…显示发送消息窗口，可以在其中输入电话号码和SMS 消息的文本。
传真... 显示发送消息窗口，可以在其中添加传真号码并输入用于传真的文本。
导出到MS-EXCEL…可以将数据导出到Microsoft Excel。
导出到MS-WORD 可以将数据导出到Microsoft Word。
启动应用程序…可以从SAP Business One 直接启动不同的应用程序。
锁定屏幕…可以锁定活动的屏幕。
查找…切换到查找模式。
添加... 切换到添加模式。
第一个数据记录、前一个记录、下一个记录、最后一个数据记录可以在同一类型的对象间导航。
过滤…可以搜索并显示SAP Business One 中的特定数据。
SBO财务管理培训手册完整版
S B O财务管理培训手册HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】第一章S A P B u s i n e s s O n e中文版概述第一节课程总体介绍一、课程设置1.课程内容及时间分配SAP Business One 中文版培训课程专门为最终用户开设，根据企业的业务划分和产品功能，2.课程要求本课程参加人员的基本要求：基础的计算机知识和业务知识，熟悉Microsoft操作系统和MS Office工具。
3.课程目标通过课程的学习，能使用SAP Business One中文版处理企业中的采购、销售、库存管理或财务的一般流程。
二、系统简介与特点SAP Business One中文版是SAP公司专门针对小型企业以及大企业分支机构设计的产品，它提供直观并能快速实施的解决方案，满足企业标准的业务需求以及持续发展的要求，帮助小型企业解决管理问题。
1.全面集成的业务功能SAP Business One 中文版提供的业务功能覆盖了账务、销售、采购、库存、银行、客户关系管理、生产装配和成本管理等小型企业管理方方面面的内容。
企业的各种业务数据高度集成共享，避免重复投资信息化建设。
2.灵活实用的CRM管理大而复杂的客户关系管理系统并不能满足于小型企业对简单实用，性价比高的要求。
SAP Business One中文版中提供简单实用的客户关系管理的功能，满足小型企业对客户资源、销售过程以及销售人员管理分析的要求。
3.在线报警、审批功能用户可以在系统中灵活配置工作流程。
例如对销售过程中的报价审批，采购过程中的审批等。
根据用户配置，当销售折扣超出权限范围系统将自动发E-mail或SMS信息到相应的管理者，并且可以对超出的折扣重新进行审批。
4.开放的接口使用SAP Business One 中文版提供的标准接口，用户可以方便的对该方案进行扩展并与包括mySAP Business Suite解决方案或客户已经使用的其他IT系统集成。
SBO操作手册-销售
销售订单的操作方法一、销售订单的创建：a)登录画面主菜单〉销售－应收帐款〉销售订单或菜单栏〉模块〉销售－应收帐款〉销售订单如果需要输入的销售订单已经有报价，可以从报价单中将信息拷贝过来。
如图，先选择“客户”，再按【报价】按钮，从弹出的报价清单中选择。
对拷贝过来的信息再作相应的修改。
如果需要输入的销售订单没有报价，则必须逐项输入全部信息。
主要字段销售凭证内容选项卡销售凭证财务标签用户自定义字段为方便用户能过对项目的概况得了解，用户可以在作销售订单的同时维护项目的预算、概览的信息来。
同时在项目的进行中随时进行维护反映项目的现状。
显示用户自定义字段：视图菜单〉用户自定义字段维护完成以上的字段后点击“添加”按钮完成销售订单的创建。
同时在屏幕的左下角弹出以下消息我们可以点击工具栏的或者按钮来浏览刚才的订单，下面是该订单的财务标签ｂ）销售订单的打印（注文书）打开要打印的销售订单，然后再工具栏上选择“”图标，打开格式编辑器。
如下图：选择编辑器中的打印模板点击“设置为默认”按钮。
弹出“为报表设置缺省模板”窗口如图：点击确认。
推出“格式编辑器”选择订单点击工具栏的“打印”按钮便可以打印出相应格式的注文书了二、验收－交货a)交货验收的登录主菜单〉销售－应收款〉交货首先维护客户信息（客户代码）然后点击交货单最下面一排的“销售订单”按钮，便弹出以下窗口。
选择行项目，谈出以下对话框选择“完成”选择确定。
这样便把销售订单的数据完全的复制到交货窗口里，并且用户自定义字段以及项目的内同也同时带过来了，这是可以根据现实的情况进行统一订单的多次验收（交货）。
下面的图例就是针对一张订单的两次交货，请仔细查看行项目。
一次交货二次交货（验收）接下来我们可以看到对于该用户的该订单并没有关闭。
我们复制订单的剩余项到交货（验收中来）订单拷贝过来的只是一次交货（验收）后的剩余项目同时也可以看到项目信息被带到交货（验收）中来交货（验收）全部完成之后，可以看到对于该用户的该订单已经关闭。
SBO操作手册(财务)
SAP Business One操作手册财务部分提供给：荣瑞世纪科技有限公司提供者：北京达策信息技术有限公司提供日期：2008-11-17目录SAP Business One操作手册 (1)财务部分 (1)第一章财务业务总体流程图解 (5)第二章系统说明 (7)2.1登录系统 (7)2.2更换用户 (8)2.3更改密码 (9)2.4图标说明 (10)页脚内容12.5快捷键 (11)2.6重要名词 (11)2.6.1关于单据状态的一些名词 (11)2.6.2关于单据“批准状态”的一些名词 (12)2.7消息管理 (12)2.7.1发送消息 (12)2.7.2消息概览 (12)2.8功能定制 (13)第三章财务基础定义 (13)3.1定义和维护科目 (13)3.1.1定义科目先决条件 (13)3.1.2新建科目 (14)3.1.3修改科目属性 (17)3.1.4删除科目 (18)3.2定义汇率 (19)3.2.1系统操作 (19)3.2.2汇率录入方式 (20)页脚内容23.3定义税收组 (22)3.3.1系统操作 (22)3.3.2输入计税代码、计税名称、计税类别 (23)3.3.3输入有效日期和计税百分比 (23)3.4定义、创建过账期间 (24)3.4.1系统操作 (24)3.4.2新建期间 (25)3.5定义财务报表模板 (28)3.5.1编制资产负债表模板 (28)3.5.2查看资产负债表 (31)3.5.3利润表 (32)3.5.4现金流量表 (32)第四章操作流程 (33)4.1财务凭证处理 (33)4.1.1概述 (33)4.1.2凭证的填制与审核 (34)4.1.3日记账分录的反冲 (39)页脚内容34.2期末处理 (39)4.2.1结转汇率差异 (39)4.2.2期末结账 (41)4.2.3锁定会计期间 (44)第五章预算 (45)5.1预算表 (45)5.1.1 填写部门、人员预算表 (45)5.1.2实际发生额 (46)5.2查询 (48)5.3按科目查询 (49)第六章固定资产 (50)6.1固定资产主数据 (50)6.1.1 期初数据导入 (50)6.1.2增加 (51)6.1.3减少 (53)6.1.4转移 (53)6.1.5重置 (54)页脚内容46.2固定资产报表 (54)6.2.1固定资产卡片查询 (54)6.2.2固定资产数据检查 (55)6.2.3计提固定资产折旧 (55)6.2.4恢复固定资产折旧 (55)第一章财务业务总体流程图解SAP Business One 财务系统包括财务主数据、财务业务处理、报表与查询、系统实施等内容。
SBO系统管理员操作手册
SAP Business One用户操作手册(系统管理员岗位)福建讯盟软件有限公司2008年9月目录一、概述 (3)二、系统管理 (3)1系统安装与维护 (3)1.1、系统安装/环境配置 (3)1.2、License 服务器设置 (5)1.3、备份/还原 (10)1.4 系统升级 (12)2系统一般配置与开帐 (13)2.1 新建帐套 (13)2.2 一般设置 (14)3系统个性化设置 (19)3.1 打印格式设置 (19)3.2 强大数据挖掘功能,查询报表工具 (23)3.3 个性化表单 (28)3.4 强大的扩展性-新增用户表单 (34)4、系统安全配置/权限分配 (36)4.1权限设置 (36)4.2 单据审批流设置 (38)4.3 预警-警报设置 (42)一、概述系统管理员的职责：保证系统的正常运行，针对公司的新需求进行二次开发二、系统管理1系统安装与维护1.1、系统安装/环境配置（1）系统安装系统安装分服务器安装和客户端安装。
A、作业环境：服务器基础配置：Cpu：Intel xeon 2.0G以上内存：2G以上硬盘：73G SCSI以上网卡：1000M作业系统系统:Win2000 Server(SP4)/win2003 server+MS SQL 2000(SP4)/MS sql2005客户端基础配置：Cpu：Intel PIII 500以上内存：512M以上硬盘：20G以上网卡：100M作业系统系统:Win2000 PRO 或Win XPB、安装 SAP Business One 服务器(B1)安装服务器数据库首先必须先安装SAP B1系统的服务器数据库,安装方法:直接进入安装盘或安装目录“安装盘目录\Packages\Server“点击setup.exe进行安装，在安装过程中选择“coumter”自定义安装演示帐套，因为系统会默认安装各种语言的演示帐套，我们一般只需选择一种即可，避免重复安装占用空间。
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概述。
【链接】
1. 本手册的主要内容包含：系统的业务流程，岗位职能定义，岗位的
操作项目及操作过程。
2. 本手册所述内类均是根据公司系统运行初期实际情况编写，如
有改动应及时更新，参照新的版本。
3. 本指导书采用文件与语音视屏讲解的方式。
文件主要是提纲和部分
要点，具体参照讲解视屏。
系统总体流程图。
【链接】
三、职能岗位设置。
【链接】，主生产单
需
求
拮
息
潞
卓
出就刮宮户皿程
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威乩半诚册仓阵］—■
燥料仓埠
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I谕忙息
产成品入膵江稈
主生广计
划編制
粕吿
蛍全库存厨
料提曲期I 宵时下育接琴意
错件单
樹料貳木信I
息I
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翁m生产
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制伯息
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R产车问（装配与注塑口
说明：这里的所有职能岗位都是与SBO 系统流程各使用相关的职
能岗位，与员工的实际岗位可能有所不同。
根据系统需要，主要设置以下岗位：
1. 基础数据维护员。
负责物料基础数据的收集录入，基础数据的变更调
整，BOM 表的录入与变更等工作。
基础数据维护员是SBO 系统中的基础岗位。
2. 敏感信息维护员。
负责供应商与客户基本信息的录入与变更、价格清单
的录入与调整、以及其它比较机密敏感信息的维护。
3. 销售员。
负责销售单据的收集，录入，更改等工作。
4. PMC。
负责主生产计划编制、主生产单录入、MRP 运算、生产需求
的调整、次级生产单的创建、生产单据的变更调整、生产物料请购单的创建，以及成品半成品的提前期、安全库存信息的收集等等工作。
PMC 是SBO 系统中的中心岗位。
5. 采购。
负责采购单创建，或转请购为采购单据、采购单的变更调整、应
付发票单的创建与变更等工作。
6. 仓库文员。
负责收料单、生产发料单、生产收货单、库存转储、库
存跟踪（盘点表）、其它出入库单等单据的录入与变更调整。
仓库文员是SBO 系统中录入单据最多最繁锁也最易出错的岗位，最好多人分工。
7. 成本会计。
负责产品标准成本的计算与统计，实计生产成本的统计，
成本差异的调整。
8. 财务会计。
负责在SBO 系统中做财务帐务处理。
9. 审批人员：PMC 主管，采购主管，生产经理，财务主管，总
经理助理，总经理。
四、审批流程及说明。
【链接】
根据公司实情，现有如下几个审批流程:
1. 请购单转采购单的过程。
请购转采购流程
说切：応购单是指PMC在SBO系细11的草糯狀态川批准的采购单, 2. 采购单审批过程，分为大金额与小金额不同审批流程。
3. 收料与IQC检验的过程
4. 应付发票审批与付款
五、系统初步认识。
【链接】
在学习具体的操作之前，我先带大家初步认识一下SBO系统。
六、职能岗位操作项目与操作过程。
为更好的说明每个职能岗位的操作过程，本操作手册提供
一份示例数据，清单如下：【链接】
物料基础数据示例清清单
BOM表示例清单
BOM结构示例
供应商、客户基础数据示例清单
客户PO示例单
仓库设置与物料流转示例
1. 基础数据维护员。
名词解译：
虚拟物料（【链接】）：虚拟物料是指在仓库中不真实存
在的物料，虚拟物料只在生产的过程中存在。
设置虚拟物
料的目的是为了简化BOM的层次，减少生产单据的操作。
虚拟物料只反应产品的结构本身不参与物料需求运算，但
它的下层物料会参与需求运算。
生产发料时也只发它的下
层物料，虚拟物料不会有库存。
发料方式（【链接】）:手工发料是指仓库文员在发料时要按生产单手工录入实际发料数量。
手工发料方式可以精确统计每
张生产单使用物料的实际数量。
但有些不易分割或低价值的物料如
硬化剂、标签等，用手工方式发料非常繁锁且数量也难统计准确。
这些物料应使用倒冲发料方式。
倒冲发料是指在成品入库时，SBO
系统自动跟据生产单数量自动冲减指定仓库中的数量。
a）物料基础数据收集、录入、变更。
【链接】
b）B OM数据收集、录入、变更。
【链接】
c）BOM库存设置要点。
【链接】
注意：采用倒冲发料方式的物料，物料倒冲扣减数量的仓库不是基础数据中的默认仓库。
由于在系统中创建生产单时引用的是
BOM表中的数据，所以，在BOM表录入时要注意更改物料仓库
设置。
d）一对一物料替代件录入。
【链接】
2. 敏感信息维护。
a）业务伙伴基础数据录入、变更。
【链接】
b）供应商认证信息的录入与变更。
【链接】
c）价格清单录入，变更。
【链接】
3•销售员。
a）客户PO录入、变更。
【链接】
4. PMC。
a）主生产计划编制，主生产指令录入。
【链接】
b）M RP运算。
【链接】
c）需求分析，次级生产指令单的创建，请购的创建。
【链接】要点：进行两次MRP运算。
先创建次及生产订单，如生产订单的
日期或数量有变动，需要再进行一次MRP运算，第二次才创建需
求请购（即需审批的采购单）。
d）生产单据的修改。
【链接】
1）要点：必需注意采购单与生产单的联动更改。
采购单更改推迟交期，相应的生产单开工日期也要推迟；同样，生产单开工日
期提前，相应的采购单交期需提前。
生产单数量减少或取消，
相关采购单也应变更。
具体处理方法见后面第九章采购单与生
产单的联动更改部分。
e）生产单结单与清理。
【链接】
5. 采购。
a）采购单的手工录入。
b）由PMC的请购转换为采购单。
c）采购单的修改维护。
d）采购单的结单与清理。
e）应付发票录入、对帐单与付款。
6. 仓库文员。
a）采购收货与报检。
b）来料退货处理。
c) 赠品等其它收货入库处理。
d) 报废等其它发货出库处理。
e) 库存转储处理(到冲物料发料处理)
f) 生产发货与领料处理。
g) 生产线原料退货处理。
h) 生产收货与原料退回处理。
i) 销售出货处理。
j) 库存盘点数据处理。
7. 成本会计与财务会计。
a) 公司生产成本分摊方案。
b) 成本差异分摊处理。
c) 日常凭证与分录操作。
d) 财务报表。
e) 付款。
f) 出货发票打印。
8. 审批人员。
a) 使用“消息/报警概览”界面操作。
b) 使用“批准决定报表”界面操作。
c) 使用“批准状态报表”界面操作。
七、查询与报表操作。
1. 单据界面查询。
2. 关联单据的追溯。
3. SBO 系统自带查询报表。
4. 查询管理器中的自定义查询。
5. 查询报表或单据导出为Excel、Word
6. 自定义查询的打印。
八、报警消息与邮件处理。
1. 报警消息管理器的使用，邮件的转发。
九、异常流程。
1. 采购单与生产单的联动更改
2. 生产变更处理。
3. 中间层半成品(虚拟件)销售出货处理。
4. 车间生产单挪用物料处理。
5. 水口料使用处理。
a) 尽量不退仓。
b) 每周定期清理。
6. 生产返工处理。