合同科管理办法
项目合同科管理制度
项目合同科管理制度第一章总则第一条为规范和完善项目合同科的管理制度，提高项目合同工作的效率和质量，明确项目合同科的职责和权限，特制定本管理制度。
第二条项目合同科是指公司负责项目合同管理工作的部门，负责与客户签订合同、履行合同义务、合同变更、索赔和争议解决等工作。
第三条项目合同科的主要职责包括：合同管理、合同履行、风险管理、索赔处理、争议解决等。
第四条项目合同科的工作原则是合法、合规、效率、诚实、公平。
第五条项目合同科实行领导负责制，由项目合同科负责人全权负责项目合同科的管理和工作。
第六条项目合同科应当按照公司的规章制度和相关法律法规，认真履行合同管理职责，维护公司和客户的合法权益。
第七条项目合同科应当建立健全合同管理、信息管理、文件管理等制度，保障合同管理工作的顺利进行。
第八条项目合同科应当加强与其他部门的沟通和协调，形成合力，共同完成公司业务目标。
第二章合同管理第九条项目合同科应当按照公司的管理要求，与客户签订合同，明确合同的约定内容、履行义务和责任等。
第十条项目合同科应当认真履行合同的监督和管理职责，及时了解合同履行情况，确保合同的顺利实施。
第十一条项目合同科应当建立合同档案，存储合同文书、协议、变更通知等资料，做到归档整齐、易查易取。
第十二条项目合同科应当定期审核合同履行情况，及时发现问题并采取有效措施加以解决。
第十三条项目合同科应当做好合同的档案归档和备份工作，确保合同文件的安全和完整性。
第十四条项目合同科应当及时更新和维护合同数据库，确保数据的准确性和完整性。
第十五条项目合同科应当配合财务部门进行合同与款项的对账核对，确保账目的准确性和完整性。
第十六条项目合同科应当主动与客户进行交流，建立良好的合作关系，争取客户的信任和支持。
第十七条项目合同科应当遵守公司的保密制度，严格保管合同文件，确保相关信息不外泄。
第三章合同履行第十八条项目合同科应当监督和指导项目部门按照合同约定履行合同义务，确保项目按时完工、合格交付。
计划合同科管理制度
计划合同科管理制度第一章总则第一条为了规范计划合同科的管理工作，提高工作效率，促进科室健康发展，特制定本管理制度。
第二条计划合同科是机构内负责编制和实施机构计划和合同管理的部门，属于机构的重要职能部门。
第三条计划合同科的工作范围包括但不限于：编制机构年度计划、合同的签订、执行监督以及对计划合同的跟踪分析等工作。
第四条计划合同科应当遵循法律法规，严格执行机构制定的相关规章制度，做好计划合同管理工作。
第五条计划合同科的工作原则是：公开、公平、公正、诚实、守信。
第六条计划合同科应当积极配合机构相关部门的工作，做好信息沟通和协作。
第七条计划合同科负责人应当具有相关专业知识和管理经验，具备较强的组织协调能力和沟通能力。
第二章组织架构第八条计划合同科设科长一名，副科长一名，科员若干名。
第九条科长负责计划合同科的全面工作，副科长协助科长工作，科员协助科长处理日常事务。
第十条科长、副科长由机构领导任命，科员经过面试等程序择优录用。
第三章工作职责第十一条计划合同科的主要工作职责包括但不限于：（一）负责机构年度计划的编制工作，确保计划合同的合理性和实施性；（二）负责机构合同的招投标工作，确保合同签订的合法性和公平性；（三）负责合同的执行监督工作，及时发现问题并提出解决方案；（四）负责对计划合同的跟踪和分析工作，为机构上级领导提供决策依据。
第十二条计划合同科要做好信息收集、整理和归档工作，确保各项数据的及时准确。
第十三条计划合同科要建立健全规章制度，不断完善管理流程，提高工作效率。
第十四条计划合同科要做好人员培训工作，提升员工的综合素质和专业能力。
第四章工作流程第十五条计划合同科的工作流程如下：（一）确定年度计划编制时间表，明确工作目标和重点任务；（二）收集相关数据资料，进行分析研究，编制年度计划；（三）组织相关部门会商，听取意见，修改完善计划；（四）上报机构领导审批，确定年度计划；（五）负责机构合同的招投标工作，确保合同签订的合法性和公平性；（六）监督合同的执行情况，及时跟进，解决问题；（七）对计划合同进行跟踪和分析，编制分析报告，提出改进建议。
合同部门管理制度
合同部门管理制度第一章总则第一条为了规范合同部门的管理工作，加强部门内部管理，提高工作效率，制定本管理制度。
第二条本制度适用于合同部门的所有员工，包括合同管理员、合同专员和合同助理等。
第三条合同部门的管理遵循公平、公正、公开的原则，积极营造和谐、稳定的工作环境。
第四条合同部门的上级主管部门为公司总经理办公室，负责监督和指导合同部门的管理工作。
第五条合同部门的主要任务是管理和执行公司对外签订的合同，保障公司利益。
第二章部门设置第六条合同部门的设置不得少于3人，分别为合同管理员、合同专员和合同助理。
第七条合同管理员负责部门的日常管理工作，负责合同部门内的人员调配和组织协调。
第八条合同专员负责具体的合同执行工作，包括合同的起草、审查、签订和履行等。
第九条合同助理负责协助合同专员完成合同执行工作，协助合同管理员处理部门日常事务。
第十条合同部门应当建立健全的管理制度和工作流程，确保合同的审批和执行符合公司的规定。
第三章部门职责第十一条合同部门的主要职责包括：1. 负责公司与客户签订的合同起草、审查和签订工作；2. 监督和跟踪合同的履行情况，如期向公司报告合同履行情况；3. 提供合同管理相关的咨询和支持服务，协助其他部门制定合同管理政策和规定；4. 组织合同管理培训，提升员工的合同管理素养和技能；5. 协助公司处理合同纠纷，维护公司的合法权益。
第十二条合同部门的具体工作任务由部门领导根据公司工作需要和合同情况确定，职责分工明确。
第四章人员管理第十三条合同部门应当建立健全的人员管理制度，包括招聘、绩效考核、奖惩管理等。
第十四条合同部门的人员招聘应当遵循招聘程序，公平公正选聘合适的人才。
第十五条合同部门的员工应当严格遵守公司的规章制度，遵守职业道德，维护公司形象。
第十六条合同部门的员工应当按时完成工作任务，提高工作效率，服从公司管理。
第十七条合同部门的员工应当按照公司的绩效考核制度参加绩效考核，根据工作表现获得相应的奖惩。
合同科管理办法
合同科管理办法河北燕峰路桥建设有限公司大丽高速公路项目经理部合同科治理方法日期：2010年7月合同科治理方法为加大项目部的全面治理工作，保证按期优质完成项目工作目标，使工程合同治理、工程计量支付、工程台帐治理工作规范化、程序化，做到真实、准确，快捷。
依据有关法规、技术规范和指挥部、公司的有关合同治理方法、计量支付、台帐治理的规章制度，结合本项目特点和实际情形，特制定本方法。
合同治理1、合同科严格按程序办理合同的报审手续，项目部所签订的所有劳务合同，都必须按《合同治理方法》和《合同治理工作程序》的要求上报审批。
认真阅读与指挥部签定的合同文件及有关的技术规范、施工图纸，为规范合同治理及准确计量奠定基础。
2、项目部的所有合同文件都由合同科的合同治理员统一治理，合同的报审工作及合同台帐建立由专职合同治理员负责。
3、项目部与外包签订的劳务合同要严格按公司的合同范本，做到内容完整、齐全，合同的外包单价必须注明所包含的工作内容，合同正本和附件的每一页上都必须经双方签字认可，杜绝合同漏洞。
项目部必须加大成本操纵，有效的降低项目施工成本。
认真进行外包工程的单价测算，严格操纵外包工程成本。
4、合同科按照各科室负责人出具的对内计量基础资料、单项工程承包合同、施工现场实际情形，按月完成好外包劳务结算工作，做到结算工程数量准确，结算单价与外包合同单价一致，并按月建立好外包结算台帐。
5、合同必须由合同领导小组集体讨论决定，合同或补充协议必须以书面形式签订。
6、合同文件是公司的商业隐秘，只能在公司内部有关人员间传递、使用，有关人员须注意保密，严禁外传。
7、合同治理员必须参与合同终止前的结算、清理工作以及合同履行过程中的检查工作，发觉咨询题及时汇报和纠正并及时签定补充协议，以免发生合同纠纷。
要求合同治理人员要熟悉有关的法律法规、懂得施工成本核算，有较强的责任心。
8、建立健全工程台帐和合同台帐，项目在工程开工后，就必须尽快按公司合同科统一下发的工程台帐和合同台帐格式建立有关台帐，要求工程台帐和合同台帐中的工程数量和里程桩号要吻合。
合同管理办法
合同管理办法第一部分，总则。
第一条为规范和加强合同管理，保障各方合法权益，根据《中华人民共和国合同法》和其他相关法律法规，制定本合同管理办法。
第二条本办法适用于本单位内部或与外部单位签订的各类合同管理。
第三条合同管理应遵循公平、公正、诚实信用的原则，严格按照法律法规和合同约定履行合同义务。
第四条合同管理工作由本单位设立的合同管理部门负责组织实施，各部门、各单位配合合同管理部门做好合同的履行、管理和监督工作。
第二部分，合同签订。
第五条合同签订应当明确约定合同双方的权利和义务，合同期限、履行地点、履行方式等内容，并经双方签字盖章确认。
第六条对于重要合同，应当及时进行法律风险评估，并征得法律意见。
第七条合同签订前，应当对合同内容进行全面审查，确保合同内容合法、合规，符合本单位的经营政策和法律法规要求。
第八条合同签订后，应当及时归档备案，并建立合同台账，做好合同履行的跟踪管理工作。
第三部分，合同履行。
第九条合同履行过程中，各部门、各单位应当严格按照合同约定履行合同义务，确保合同的及时、完整履行。
第十条对于合同履行中的争议和纠纷，应当及时与对方协商解决，如无法协商解决，应当依法通过仲裁、诉讼等方式解决。
第十一条对于合同履行中的重大事项，应当及时向合同管理部门报告，并征得领导批准。
第四部分，合同管理。
第十二条合同管理部门应当建立健全合同管理制度和工作流程，加强对合同履行情况的监督和检查。
第十三条对于合同管理中的违法违规行为，应当及时进行处理，并追究相关责任人的责任。
第十四条定期对合同管理工作进行评估和总结，不断完善合同管理制度，提高合同管理水平。
第五部分，附则。
第十五条本办法由本单位合同管理部门负责解释。
第十六条本办法自发布之日起施行，有效期至新的合同管理办法出台。
(完整版)合同管理办法
(完整版)合同管理办法一、目的和范围本管理办法的目的是为了规范和加强合同的管理，确保合同的执行和履约，提高合同管理的效率和质量。
本办法适用于公司内所有与外部单位或个人签订的合同。
二、合同管理的基本原则1.合同管理应遵循公平、公正、公开的原则，保护公司的合法权益。
2.合同管理应遵守法律法规，遵循合同订立的合法原则。
3.合同管理应注重效率和灵活性，提高合同管理的响应能力和处理效率。
4.合同管理应强化监督和评估，及时发现和解决合同执行中的问题。
三、合同管理的流程1.合同签订–根据业务需要，确定合同的签订对象和合同模板。
–对合同模板进行审阅和修改，确保合同条款的准确和合规。
–双方填写并签署合同，同时存档备份。
2.合同履行–合同履行过程中，双方应按照合同约定的方式和时间履行各自义务。
–合同履行过程中，如有任何变更或争议，应及时通知相关部门或人员处理。
3.合同变更–若合同履行过程中需要变更合同内容，应经过双方协商一致，并经过相关部门审批。
–变更后的合同内容应及时更新，并存档备份。
4.合同存档和管理–合同应进行编号，并按照合同编号进行存档和管理。
–合同存档应包括电子档案和纸质档案，确保档案的安全性和完整性。
–根据合同的履行情况，定期进行档案的整理和归档。
1.合同管理部门–负责制定和修订合同管理的制度和流程。
–负责审核合同模板和合同的合法性和准确性。
–监督和评估合同执行情况，及时发现和解决问题。
–组织合同存档和管理工作。
2.业务部门–负责与外部单位或个人签订合同，并履行合同义务。
–负责与合同执行相关的事项处理和协调工作。
–及时向合同管理部门报告合同履行情况和问题。
3.法务部门–负责审阅和修改合同模板，确保合同的合法性和准确性。
–协助业务部门处理与合同相关的法律问题和争议。
–提供法律咨询和指导，保护公司的合法权益。
1.合同管理部门应定期对合同执行情况进行监督和评估，及时发现和解决问题，并向公司高层报告合同管理的情况。
合同管理措施及规定(3篇)
第1篇一、引言合同管理是企业经营活动中的重要环节，对于保障企业合法权益、维护市场秩序、促进经济发展具有重要意义。
为了加强合同管理，规范合同行为，提高合同质量，降低合同风险，特制定本措施及规定。
二、合同管理组织机构1. 设立合同管理部门，负责合同管理工作的组织、协调、监督和检查。
2. 合同管理部门设立合同管理员，负责合同签订、履行、变更、终止等工作。
3. 各部门、各岗位应明确合同管理职责，确保合同管理工作有序开展。
三、合同管理制度1. 合同签订制度（1）合同签订前，需进行充分的市场调研和风险评估，确保合同内容合法、合规。
（2）合同签订前，需经合同管理部门审核，确保合同条款完整、清晰、准确。
（3）合同签订后，需及时办理合同备案手续。
2. 合同履行制度（1）合同履行过程中，各方应严格按照合同约定履行义务，确保合同目的实现。
（2）合同履行过程中，如遇特殊情况导致合同无法履行，应及时协商解决。
（3）合同履行过程中，如发现合同条款存在争议，应及时提请合同管理部门协调解决。
3. 合同变更制度（1）合同变更需经双方协商一致，并签订书面变更协议。
（2）合同变更协议应明确变更内容、变更原因、变更期限等事项。
（3）合同变更协议签订后，应及时办理备案手续。
4. 合同终止制度（1）合同终止需符合合同约定或法律法规规定。
（2）合同终止后，各方应按照合同约定办理相关手续。
（3）合同终止后，合同管理部门应进行合同终止后的资产清算、债权债务处理等工作。
5. 合同纠纷处理制度（1）合同纠纷发生后，各方应积极协商解决。
（2）协商不成时，可依法向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。
（3）合同纠纷处理过程中，合同管理部门应提供必要的协助。
四、合同管理措施1. 加强合同签订管理（1）合同签订前，需对合同对方主体资格、履约能力进行审查。
（2）合同签订前，需对合同条款进行充分协商，确保合同内容公平、合理。
（3）合同签订后，需及时办理合同备案手续。
合同部职责及管理制度简版
合同部职责及管理制度合同部职责及管理制度一、合同部简介合同部是企业中非常重要的部门之一，其职责是负责管理和执行企业内外部合同的相关事务。
合同部的工作涉及到合同的起草、审核、签订、履行和终止等方面，对于企业的经营管理和风险控制具有重要作用。
二、合同部职责1. 合同起草：合同部根据企业的需求和法律法规的要求，负责起草各类合同的合同文本，确保合同具备法律效力和保护企业利益的条款。
2. 合同审核：合同部对于其他部门起草的合同进行审核，检查合同的条款是否符合法律法规和企业内部规定，避免合同漏洞和风险。
3. 合同谈判：合同部参与与合作伙伴的合同谈判，协商合同条款，确保企业的权益不受侵害。
4. 合同签订：合同部负责组织合同的签署，确保签署程序的合法性和有效性。
5. 合同履行：合同部监督和管理合同的履行情况，确保各方按照合同约定的条款和条件履行合同义务。
6. 合同终止：合同部负责监督和管理合同的终止，处理合同解除、终止和违约等相关事宜。
7. 合同管理信息系统：合同部负责建立和维护合同管理信息系统，实现合同的全过程管理，提高合同管理效率和精度。
三、合同部管理制度1. 合同管理流程：合同部建立完善的合同管理流程，明确合同的起草、审核、签订、履行和终止等各个环节的具体操作步骤。
2. 合同管理标准：合同部制定统一的合同管理标准，包括合同文本的格式、条款的规范和合同审批流程等，确保合同管理的一致性和规范性。
3. 合同管理人员培训：合同部为合同管理人员提供必要的岗位培训，包括法律法规的学习、合同管理流程的培训和专业知识的提升，提高合同管理人员的专业素养和风险意识。
4. 合同管理风险控制：合同部建立合同管理风险控制机制，及时发现和处理合同管理中的风险和纠纷，减少企业的法律风险和经济损失。
5. 合同管理信息化：合同部推动合同管理信息化建设，应用合同管理软件和技术，提高合同管理的自动化和智能化水平。
6. 合同管理监督和评估：合同部定期对合同管理工作进行监督和评估，加强对合同相关工作的质量控制和效果评估。
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河北燕峰路桥建设有限公司
大丽高速公路项目经理部合同科管理办法
编制：
审核：
日期：2010年7月
合同科管理办法
为加强项目部的全面管理工作，保证按期优质完成项目工作目标，使工程合同管理、工程计量支付、工程台帐管理工作规范化、程序化，做到真实、准确，快捷。
依据有关法规、技术规范和指挥部、公司的有关合同管理办法、计量支付、台帐管理的规章制度，结合本项目特点和实际情况，特制定本办法。
一、合同管理
1、合同科严格按程序办理合同的报审手续，项目部所签订的所有劳务合同，都必须按《合同管理办法》和《合同管理工作程序》的要求上报审批。
认真阅读与指挥部签定的合同文件及相关的技术规范、施工图纸，为规范合同管理及准确计量奠定基础。
2、项目部的所有合同文件都由合同科的合同管理员统一管理，合同的报审工作及合同台帐建立由专职合同管理员负责。
3、项目部与外包签订的劳务合同要严格按公司的合同范本，做到内容完整、齐全，合同的外包单价必须注明所包含的工作内容，合同正本和附件的每一页上都必须经双方签字认可，杜绝合同漏洞。
项目部必须加强成本控制，有效的降低项目施工成本。
认真进行外包工程的单价测算，严格控制外包工程成本。
4、合同科根据各科室负责人出具的对内计量基础资料、单项工程承包合同、施工现场实际情况，按月完成好外包劳务结算工作，月按，并致一价单同合包外与价单算，结确准量数程工算结到做
建立好外包结算台帐。
5、合同必须由合同领导小组集体讨论决定，合同或补充协议必须以书面形式签订。
6、合同文件是公司的商业秘密，只能在公司内部相关人员间传递、使用，相关人员须注意保密，严禁外传。
7、合同管理员必须参与合同终止前的结算、清理工作以及合同履行过程中的检查工作，发现问题及时汇报和纠正并及时签定补充协议，以免发生合同纠纷。
要求合同管理人员要熟悉相关的法律法规、懂得施工成本核算，有较强的责任心。
8、建立健全工程台帐和合同台帐，项目在工程开工后，就必须尽快按公司合同科统一下发的工程台帐和合同台帐格式建立相关台帐，要求工程台帐和合同台帐中的工程数量和里程桩号要吻合。
二、计量管理
1、计量原则
1)坚持“客观公正、诚实信用、实事求是、符合规定”的原则；
2)按合同文件规定的方法、范围、内容、单价、单位计量；
3)按业主和监理工程师统一要求的计量方法计量；
4)构造物工程按成品计量，其他工程按实际完成计量；
5)不符合合同文件要求的工程，不予计量；
6)工程的各种实验、检查、检测、验收资料凭证必须齐全，工程质量不符合要求不允许计量；
；结漏和量计复重得不，算计值净种一是量计7)．
8)计量人员必须认真进行计量，遵守劳动纪律和职业道德规范。
2、计量依据
1)合同文件、技术规范、工程量清单；
2)施工设计图及变更设计图；
3)中间交工证书、质量检验凭证；
4)有关计量的补充办法或协议；
5)经有权审批机构同意计量的其它内容。
3、计量范围
工程量清单及修订的工程量清单中的内容和工作范围，合同文件中规定的各项应支付费用和扣款项目。
4、计量程序
1）、工程达到规定计量单元时，由工程队技术负责人准备相关计量基
础资料（对内对外）上报项目部技术科、质检科复核。
2）、项目部技术科负责对计量基础资料中的横断、几何尺寸、计算式等技术指标进行复查，质检科负责对《中间交工证书》及其他质量资料进行复查，技术科、质检科复查后，出具书面审核意见并签字认可后，报合同科。
3）、项目部合同科根据技术科、质检科审核意见，编制填报《工程施工进度月报》和《中间计量汇总表》报驻地办、指挥部有关处室审核；4）、项目部合同科上报《中间计量表》到驻地办后，全程负责办理各级相关部门的审核手续直至总监理工程师签发中期支付证书，并．协助财务科申请业主核准付款。
5）、项目部合同科根据工程队对内计量基础资料、单项工程承包合同、施工现场实际，出具《工程计价单》。
《工程计价单》经项目部技术科、质检科、对劳务承包工程的工作内容和范围、工程数量、工程质量复查后，由机材科出具材料及其他扣款项目、数量、金额证明，报项目总工和项目经理审核，然后交财务科支付劳务承包工程款。
5、计量要求：
1）、计量人员应该熟读合同文件及管理办法，尽量斟酌合同文件的条款，为计量提供依据。
积极编制未有清单号的单价（而实地已发生或变更完善的）并及时上报批复。
2）、每月工程队准时提供可以计量的资料，如不准时提供，影响项目部向业主计量的工程队，将按有关规定对工程队行政负责人、技术负责人进行处罚。
3）、上道工序未经监理工程师检验就进行下道工序的施工等一切不符合项目管理程序所做的工程不能计量；因质量不合格造成返工所涉及的增做工程和为方便施工增做的工程不能计量。
4）、工程量清单上的数量只是初步设计时的工程数量，在施工过程中，由于地质情况变化或工程变更，可能会使实际工程量与清单工程量有较大出入。
因此，在计量过程中，工程队负责人必须提供实测工程量进行计量。
如果实测工程量与清单工程量有出入，无论增加或减少，都应根据实际情况进行变更，并申报变更图表，计量时以变更批复工程量为准。
、项目部合同科认真做好计量记录工作，加强和完善记录管理）5．和归档工作，计量原始记录要做到能清楚表明哪些已计量，哪些尚未计量，哪些已由监理工程师签发过支付证书，哪些已完工作尚未签发支付证书等等，确保计量工作顺利完成。
6）、计量不符的处理：在计量中，严禁工程任务未完成，工程价款已结算完毕的现象发生。
若发现虚报、漏报工程数量，造成严重影响公司形象和利益的单位、个人，将按有关规定严罚。
7）、每一工程单元的计量，必须与现场实地、质量、试验挂钩，未经监理工程师签字、检试资料不全或不符要求的，不予计量结算。
三、工程计量台帐的建立和管理
1、工程计量台帐的种类：
（1）原设计工程数量台帐；
（2）合同台帐；
（3）施工复测后台帐；
（4）施工过程中的变更或完善设计台帐；
（5）竣工台帐；
（6）支付台帐。
2、工程计量台帐的建立：
（1）依据
○合同文件、技术规范、工程量清单；1○所签订的劳务承包合同2○；施工设计图纸（通过计算核对数量）3○4工程变更令；○；经审批的补充（完善）设计图（通过计算核对数量）5．
⑥每月的中期支付月报表。
（2）原则和方法
○首先按施工设计图，认真清理和统计出设计工程数量，经承包1人、驻地办、总监理代表处及指挥部四方核对无误后建立台帐；
○台帐按技术规范、工程量清单细目编号及细目名称建立，若有2变更新增项目，按新增细目编号及细目名称录入；
○工程台帐必须经驻地监理工程师和业主签认，并且每月四方必3须核对台帐一次。
（3）日常管理
合同管理员、计量员应加强工程合同、工程计量台帐的日常管理工作，
认真学习、领会和吃透《技术规范》、《合同文件》中有关条款的内容和精神，深入施工现场调查、收集施工进展情况和核对实际完成工程数量，做到心中有数，计量准确。
随时修正录入微机中的数据和保管好原始记录，对计算机中的重要数据必须备份和经常检查。
合同管理员、计量员应加强业务学习，努力提高业务水平，严格遵守合同、计量工作纪律，认真履行工作岗位职责，实事求是完成的工作。
本办法自发布之日起实施。
在实施过程中，若有不妥之处或与上级管理办法有冲突的地方，请及时通报合同科予以修正。