办公设备技能培训资料
办公设备技能培训要点
办公设备技能培训要点1. 了解办公设备的基本知识：在进行办公设备技能培训之前，首先需要让员工了解各种办公设备的基本知识，例如打印机、复印机、传真机、多功能一体机等设备的功能和操作方法。
2. 熟练操作办公设备：培训员工熟练操作办公设备，包括正确的使用打印机、调整打印设置、更换打印墨盒等操作。
同时，还需要确保员工知道如何正确地使用复印机和传真机。
3. 掌握故障排除方法：在办公设备使用过程中，难免会出现一些故障，员工需要学会基本的故障排除方法，以减少对工作的影响。
例如，如何排除打印机卡纸、复印机卡纸等常见问题。
4. 注意办公设备的维护保养：培训员工要注意办公设备的维护保养，包括打印机、复印机、传真机等设备的日常清洁、保养和维修。
员工需要知道如何定期清理设备、更换耗材等维护操作。
5. 提高办公效率：通过培训员工掌握办公设备的技能，可以提高办公效率，减少工作中因设备故障而产生的时间浪费，提高工作质量和效率。
总的来说，办公设备技能培训要点主要包括了解基本知识、熟练操作、故障排除、维护保养和提高效率等方面，通过培训能够让员工更好地掌握办公设备的使用技能，提高工作效率和质量。
办公设备技能培训要点6. 学习节能环保的使用方法：办公设备的使用也需要考虑节能和环保因素，员工需要学习如何正确使用设备以减少能源消耗和废弃物产生。
例如，合理使用设备的节能模式、双面打印、合理使用纸张等方法。
7. 熟练使用办公软件与设备结合：办公设备通常需要与各种办公软件结合使用，例如打印文档、扫描文件等，员工需要学会如何将办公软件与办公设备配合使用，提高工作效率。
8. 掌握网络连接与共享技能：办公设备通常也需要与网络进行连接，共享文件、打印文件等，员工需要学习如何正确连接网络、使用共享打印机等技能。
9. 安全操作和保护隐私信息：在培训过程中，员工还需要学习如何安全操作办公设备，如密码设置、文件保护等，以及保护隐私信息的重要性。
10. 培养团队协作精神：在办公场景下，多个员工可能需要共享办公设备，因此团队协作也是重要的一环。
员工电脑培训资料1
员工电脑培训资料1在当今数字化的工作环境中，熟练掌握电脑操作技能对于每一位员工来说都至关重要。
这份培训资料旨在帮助大家更好地了解和运用电脑，提高工作效率，增强自身的竞争力。
一、电脑基础知识1、电脑的组成电脑主要由硬件和软件两部分组成。
硬件包括主机、显示器、键盘、鼠标、打印机等设备；软件则分为系统软件（如 Windows、Mac OS 等操作系统）和应用软件（如 Office 办公软件、Photoshop 图像处理软件等）。
2、操作系统的基本操作（1）开机与关机正确的开机顺序是先打开外部设备（如显示器、打印机等），然后再打开主机电源。
关机时，应通过操作系统的关机选项进行关闭，避免直接切断电源，以免造成数据丢失和硬件损坏。
（2）桌面与图标桌面是我们操作电脑的主要界面，上面的图标代表着各种程序和文件。
可以通过双击图标来打开相应的程序或文件。
（3）任务栏位于桌面底部的任务栏显示了当前正在运行的程序和系统状态。
可以通过任务栏进行程序的切换和操作。
二、常用办公软件1、 Word 文档处理（1）文字输入与编辑学会使用键盘输入文字，并掌握基本的编辑操作，如复制、粘贴、删除、查找替换等。
（2）格式设置包括字体、字号、颜色、加粗、倾斜、下划线等文字格式的设置，以及段落格式（如对齐方式、行距、缩进等）的调整。
（3）页面布局可以设置页面大小、方向、边距，插入页眉页脚等，使文档排版更加美观。
2、 Excel 电子表格（1）数据输入与编辑在单元格中输入数据，并进行数据的修改、删除、移动等操作。
（2）公式与函数掌握常用的公式（如求和、平均值等）和函数（如 VLOOKUP、IF 等），提高数据处理的效率。
（3）图表制作根据数据制作各种图表（如柱状图、折线图、饼图等），直观地展示数据。
3、 PowerPoint 演示文稿（1）幻灯片制作新建幻灯片，选择合适的布局，并在上面添加文字、图片、图表等内容。
（2）动画效果与切换效果为幻灯片添加动画效果和切换效果，增强演示的趣味性和流畅性。
电脑技能培训内容
表格与图表
学会创建、编辑表格和插入图 表，以及调整表格和图表格式
。
Excel数据处理
数据输入与整理
公式与函数
掌握如何输入、导入数 据，以及进行数据筛选、
排序和分类汇总。
学会使用常见公式和函 数，如求和、平均值、 计数等，进行数据计算。
图表与可视化
学会创建、编辑图表， 以及使用条件格式和数 据透视表进行数据可视
图像处理技能
04
图片编辑处理
图片裁剪
学习如何调整图片的大小和形状，通过裁剪 去除不必要的部分。
修复与修饰
学习修复图片中的瑕掌握调整图片的亮度、对比度、饱和度等色 彩参数，改善图片质量。
滤镜效果
了解并应用各种滤镜效果，如模糊、锐化、 复古等，增强图片表现力。
和结尾敬语的使用。
网络社交媒体使用
主流社交媒体平台介绍
简要介绍国内外主流的社交媒体平台，如微信、微博、Facebook 等。
社交媒体使用安全
强调在网络社交媒体上保护个人隐私和信息安全的重要性，教授如 何设置隐私权限和保护个人信息。
网络社交礼仪
教导学员在网络社交媒体上如何文明交流、尊重他人，避免网络冲 突和不当言论。
学会插入图片、图表和多媒体 内容，以及调整其格式和动画 效果。
幻灯片切换与放映
掌握幻灯片切换方式和效果， 以及演示文稿的放映、录制和
打包。
03
互联网技能
搜索引擎使用
搜索引擎基本原理
解释搜索引擎的工作原理， 以及如何通过爬取网页、 索引和匹配关键词来提供 搜索结果。
高效搜索技巧
介绍如何使用高级搜索功 能、限定词和布尔运算符 等技巧，提高搜索效率和 准确性。
数据备份与恢复
办公设备日常操作培训
办公设备日常操作培训1. 介绍办公设备是现代办公室中必不可少的工具。
为了能够高效地使用办公设备，提高工作效率，本文将为您介绍一些常见办公设备的日常操作技巧和注意事项。
2. 打印机2.1. 打印机的基本操作•打印机的基本布线：将打印机连接到电脑或者局域网上，确保打印机处于正常工作状态。
•打印文档：在电脑上完成文档撰写后，选择打印机，并设置打印选项，点击打印即可。
2.2. 打印机故障排除•打印质量差：可能是打印头脏了或者墨盒/碳粉不足，可以尝试进行打印头清洁或更换墨盒/碳粉。
•纸张卡住：检查打印机内部是否有纸张卡住，如果有，则轻轻地取出卡住的纸张。
3. 复印机3.1. 复印机的基本操作•将要复印的文件放在复印机的扫描台上。
•选择复印的设置选项，如复印份数，纸张大小等。
•点击开始复印，复印机将自动复制文件。
3.2. 复印机故障排除•复印件出现黑线：可能是扫描玻璃板脏了，可以使用干净的布擦拭扫描玻璃板。
•复印速度慢：可以检查复印机是否连接稳定，并尝试调整复印设置选项。
4. 扫描仪4.1. 扫描仪的基本操作•扫描前，确保扫描仪连接到电脑并正常工作。
•打开扫描软件，选择扫描设置，如扫描分辨率，扫描格式等。
•将要扫描的文件放置在扫描仪上，点击扫描即可完成扫描过程。
4.2. 扫描仪故障排除•扫描件出现噪点：可能是扫描仪传感器脏了，可以使用专业的清洁工具进行清洁。
•扫描速度慢：可以尝试调整扫描分辨率，并确保扫描仪连接稳定。
5. 传真机5.1. 传真机的基本操作•将要传真的文件放在传真机的传真台上。
•输入接收方的传真号码。
•点击发送按钮，传真机会自动发送文件到接收方。
5.2. 传真机故障排除•发送失败：检查传真号码是否正确，确保传真机连接到电话线路上。
•接收失败：检查电话线路是否正常连接并确保传真机处于接收模式。
6. 总结在办公室日常工作中，熟练掌握办公设备的操作技巧是提高工作效率的关键。
通过本文的介绍，您可以更加熟悉打印机、复印机、扫描仪和传真机的日常操作，并能够应对一些常见的故障。
办公设备技能培训资料
办公设备技能培训资料在当今的办公环境中，熟练掌握各种办公设备的技能已经成为提高工作效率和质量的关键。
本培训资料旨在为您提供全面、实用的办公设备操作指南，帮助您更好地应对日常工作中的各种需求。
一、电脑1、基础知识电脑是办公中最常用的设备之一。
了解电脑的基本组成部分，如主机、显示器、键盘、鼠标等，是正确操作的前提。
同时，要熟悉操作系统的界面和常用功能，如 Windows 系统的开始菜单、任务栏、控制面板等。
2、办公软件（1）文字处理软件（如 Word）学会创建、编辑和格式化文档，包括字体、字号、段落格式的设置，以及插入图片、表格、页眉页脚等操作。
掌握查找替换、自动编号、拼写检查等功能，能大大提高文档处理的效率。
（2）电子表格软件（如 Excel）熟练掌握表格的创建、数据的输入与编辑，能够进行公式计算、函数应用（如求和、平均值、计数等），以及数据的排序、筛选和图表制作。
（3）演示文稿软件（如 PowerPoint）能够设计制作演示文稿，包括选择模板、编辑幻灯片内容、设置动画效果、切换效果和演示文稿的放映等。
3、文件管理（1）了解文件和文件夹的概念，学会创建、复制、移动、删除、重命名文件和文件夹。
（2）掌握文件的保存路径选择，以及如何查找和整理文件，以方便快速找到所需的资料。
4、系统维护与安全（1）定期清理电脑垃圾文件，优化系统性能。
（2）安装杀毒软件，及时更新病毒库，防止病毒和恶意软件的入侵。
（3）设置合理的用户账户和密码，保护个人隐私和工作数据的安全。
二、打印机1、常见类型（1）激光打印机打印速度快、质量高，适用于大量文档的打印。
（2）喷墨打印机可以打印彩色文档和图片，成本相对较低，但打印速度较慢。
2、操作步骤（1）连接打印机将打印机通过数据线与电脑连接，并确保电源接通。
（2）安装驱动程序根据打印机型号，在官方网站下载或使用随机附带的光盘安装驱动程序。
（3）打印设置在打印文档前，可设置打印纸张大小、打印方向、打印份数、打印质量等参数。
办公设备培训
第二章
电脑使用
电脑频繁死机该怎么办
先尝试用杀毒软件检查看看有没有病毒，杀毒前请先升级病毒库至最新版本。
最近是否有装某些软件，装完之后才出现频繁死机，如果有则需要删除，可能是因为兼容性的问题。 与之前所说的蓝屏类似，检查散热是否良好，笔记本电脑散热死机是很常见的问题，可以先用手摸一下触摸板左 右两侧是否发烫如果发烫则有散热不好的可能，如果外界散热条件良好仍然发烫，则需要清理笔记本内部及检查
第一章
电脑基础
件都必须在操作系统的支持下才能运
应用软件 例如：QQ，office、u8…… 操作系统 例如：WinXP，Win7 电脑硬件 例如：台式机，笔记本
WindowsXP
WindowsVista
Windows7
Windows8
Windows10
6
春天集团 第二节 电脑使用注意事项
一、开机前 1、主机、显示器应放在通风良好的地方，不要有覆盖物 防止高温引起故障。 2、搬动前须关机断电，插拔各种连接线时应注意接头方 向，不要太用力，全插好后再接通电源。 3、请勿在电脑旁边放置水杯、烟灰等杂物，防止水蒸汽 腐蚀和液体、碎物进入电脑内部而引发故障。 4、正确的开机步骤，先开显示器，再按主机上的开机键。
第四章
办公网络
开始
24
春天集团 • 第三节 网络使用维护
如何设置共享
也可输入 “gpedit.msc”
25
春天集团 • 第三节 网络使用维护
网络故障
上不了网 网速慢
第四章
办公网络
1、线路检查：八成以上的突然上不了网都是因为 网线没信号的关系。因此第一步先检查网线和电脑 网卡的接口有没有正常连接，是不是因为脚不小心 把网线碰掉了，或者是交换机的电源被碰掉了。
常用办公设备的使用与维护培训
常用办公设备的使用与维护培训1. 引言办公设备是现代办公室中必不可少的工具，如何正确使用和维护办公设备对于提高工作效率和延长设备寿命至关重要。
本文将介绍常用办公设备的使用与维护方法，帮助员工更好地利用办公设备进行工作。
2. 打印机使用与维护2.1 打印机的基本使用打印机是办公室常用的设备之一，在使用时需要注意以下几点：•在打印前，确认所需打印文件是否已保存并准备好打印纸；•打印文件时，选择合适的打印机，并设置打印参数，如纸张大小、打印模式等；•打印过程中，注意观察打印机状态，及时处理可能出现的错误。
2.2 打印机的维护打印机的维护可以延长设备寿命，提高工作效率。
以下是常见的打印机维护方法：•定期清理打印机外部及内部的灰尘和杂物，保持设备干净；•及时更换墨盒或墨粉，以保证打印质量；•避免过度使用打印机，适时休息，以避免过热；•定期进行打印机固件的升级，以获得更好的兼容性和性能。
3. 复印机使用与维护3.1 复印机的基本使用复印机是办公室常用的设备之一，使用时需要注意以下几点：•预先准备好需要复印的文件和空白纸张；•选择适当的复印模式和数量；•在放置文件时，注意文件的摆放顺序和方向；•在复印过程中，注意观察设备状态，及时处理可能出现的故障。
3.2 复印机的维护为了保持复印机的正常运转和延长设备寿命，以下是常见的复印机维护方法：•定期清理复印机的外部和内部，特别是扫描仪等易积灰的部位；•使用合适的纸张和耗材，避免使用过于陈旧的纸张；•避免连续长时间使用复印机，以免导致过热；•定期检查复印机的部件和连接线，及时更换损坏的部件。
4. 电脑使用与维护4.1 电脑的基本使用电脑是办公室中最常用的设备之一，使用时需要注意以下几点：•保持电脑周围的环境整洁，避免灰尘和杂物进入；•定期备份重要数据，以防止数据丢失；•合理安排电脑的使用时间，避免长时间连续使用；•使用合适的输入设备，如键盘和鼠标，以提高工作效率。
4.2 电脑的维护正确的维护可以延长电脑的寿命，提高性能。
电脑办公基本技能培训资料
电脑办公基本技能培训资料一、电脑办公的重要性在现代社会中，电脑已经成为我们生活和工作的重要工具。
熟练掌握电脑办公基本技能，不仅可以提高工作效率，还能够使我们更好地适应信息化时代的发展。
因此，电脑办公培训成为了当今社会的热门话题。
二、电脑硬件知识1. 电脑的组成部分电脑由中央处理器(CPU)、内存、硬盘、显卡、显示器、键盘、鼠标等硬件组成。
了解每个硬件的功能以及相互之间的关系，有助于我们更好地操作电脑。
2. 常见的电脑外设除了基本的键盘和鼠标，我们还可以根据需要添加打印机、扫描仪、摄像头等外设设备。
这些外设设备的使用也需要一定的基础知识和技能。
三、操作系统的使用1. 常见的操作系统Windows、Mac OS、Linux是目前常见的操作系统。
我们需要了解它们的特点以及如何操作和管理系统。
2. 桌面和文件管理掌握桌面和文件管理技能，可以让我们更好地整理和存储文件，提高工作效率。
掌握文件的创建、删除、复制、移动等基本操作可以更好地管理我们的工作资料。
四、办公软件的使用1. 文字处理软件Word是目前最常用的文字处理软件，掌握其基本操作和功能，可以帮助我们处理日常办公工作中的文档。
2. 表格处理软件Excel是一款功能强大的表格处理软件，可以帮助我们处理数据、制作图表和进行简单的数据分析。
3. 幻灯片制作软件PowerPoint是用于制作演示文稿的软件，熟练使用它可以帮助我们进行专业的汇报和演讲。
五、网络应用与信息安全1. 电子邮件的使用掌握电子邮件的撰写、发送、接收和管理，可以使我们更好地进行在线沟通和文件传输。
2. 网络浏览器的使用熟练使用网络浏览器，了解常用的搜索引擎，能够更好地获取所需的信息。
3. 信息安全意识在进行网络办公时，我们要注意信息安全问题，包括密码的设置、文件的存储和共享以及防止病毒和恶意软件的攻击等。
六、常见问题及解决方法在电脑办公过程中，我们难免会遇到一些问题。
比如电脑死机、文件丢失等。
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办公设备技能培训资料第一章复印机一、复印机原理简述；虽然大家都有见过复印机，却很少有人会知道复印机是如何工作的。
下面就分别讲述模拟复印机和数码复印机的工作原理。
其实简单地说模拟复印机与数码复印机在工作原理上的差别在于曝光鼓曝光前的工作过程，数码复印机显影后部分的基本工作原理和机械设备则与模拟复印机相同。
1、模拟复印机的工作原理模拟复印机的工作原理是：通过曝光、扫描方式将原稿的光学模拟图像通过光学系统（如：镜头、镜子）直接投射到已被充电的感光鼓上，产生静电潜像，再经过显影、转印、定影等步骤，完成整个复印过程。
2、数码复印机的工作原理首先通过CCD（电荷耦合器件）传感器对通过曝光、扫描产生的原稿的光学模拟图像信号进行光电转换，然后将经过数字技术处理的图像数码信号输入到激光调制器，调制后的激光束对被充电的感光鼓进行扫描，在感光鼓上产生静电潜像，图像处理装置（存储器）对诸如图像模式、放大、图像重迭等作数码处理后，再经过显影、转印、定影等步骤，完成整个复印过程。
数码复印机基本上相当于把扫描仪和激光打印机的功能融合在一起了。
3、数码复印机的优点由于数码复印机采用了先进的数码技术，所有原稿经数码一次性扫描存入复印机存储器中，使其可以进行复杂的图文编辑，大大提高了复印机的工作效率和复印质量，降低了复印机的故障发生的机率。
数码复印机与模拟复印机相比，其主要优点主要有以下几点：（1）数码复印机只需对原稿进行一次性扫描，存入复印机存储器中，即可随时复印所需的多页份数。
它与模拟复印机相比，减少了扫描的次数，因此也就减少了扫描器产生的磨损及噪音，同时减少了卡纸的机会。
（2）由于传统的模拟复印机是通过光反射原理成像，因此会有正常的物理性偏差，造成图像与文字不能同时清晰的表达。
数码复印机就具有图像和文字分离识别功能，在处理图像与文字混合的文稿时，复印机能以不同的处理方式进行复印，因此文字可以鲜明的复印出来，而照片则以细腻的层次变化的方式复印出来。
而且数码复印机还支持文稿、图片/文稿、图片、复印稿、低密度稿、浅色稿等多种模式，及多达256级的灰色浓度，充分体现出复印件的清晰整洁。
（3）很容易实现电子分页，并且一次复印后的分页数量远远大于模拟复印机加分页器所能达到的份数。
（4）因为数码复印机是采用数码处理，因此能提供强大的图像编辑功能，例如：自动缩放、单向缩放、自动启动、双面复印、组合复印、重叠复印、图像旋转、黑白反转、25%-400%缩放倍率等多种编辑效果。
（5）采用先进的环保系统设计，使数码复印机无废粉、低臭氧、自动关机节能，图像自动旋转，减少废纸的产生。
（6）配备传真组件，就能升级成为A3幅面的高速激光传真机，可以直接传送书本、杂志、钉装文件，甚至可以直接传送三维稿件。
配备打印组件，就能升级成为A3幅面的高速双面激光打印机。
安装网络打印卡并连接于局域网后便可作为高速网络打印机，实行网络打印。
从上面可以看出，数码复印机所拥有的优点是传统模拟复印机所无法比拟的。
数码复印机由于是利用激光扫描和数字化图像处理技术成像的，因此它不仅仅提供复印功能，还可以作为电脑的输入输出设备，以及成为网络的终端。
现代化办公讲究的是高效率，数码复印机的出现，使现代化办公如鱼得水。
而且随着数字化技术的普及，数码复印机将成为现代化办公环境中不可缺少的办公设备。
二、复印机常见故障及处理方法1、复印件局部出现斑白这是由于复印机的感光鼓表面受潮结露的缘故，使鼓表面的局部无法带电吸附墨粉，所以复印时局部无法显影。
解决措施：开机预热半小时，将机内潮气烘干后使用。
2、开机复印出现全白现象这是由于复印机运行过程中转印分离电极丝漏电，无法将墨粉由感光鼓转印到复印纸上的缘故。
解决措施：开机预热半小时后使用，如仍不能解决则呼叫维修人员。
3、复印件皱折这是由于纸张过潮的缘故，导致复印纸在定影过程中纸张严重变形。
解决措施：更换一包新的复印纸。
复印纸用多少取多少，不要过多过早地打开包装。
4、复印件表面出现水波纹状墨迹，这一现象多发生在佳能复印机身上，主要由于显影辊受潮的缘故，墨粉在显影过程中无法正常显影。
复印件出现皱折、复印件无图像（全白）、复印件出现扫描同向的细黑线、复印件局部出现斑白、复印件出现深浅不一、复印件表面出现水波纹状墨迹。
三、复印机维护保养外部环境：摆放复印机时，将机器放于干燥处，要远离饮水机，矿泉壶，水源。
这样，可防止由于室内潮气造成的故障。
通风：在潮气较大的房间内，要保持通风，以降低室内的湿度，可预防卡纸，印件不清等问题。
预热烘干：每天早晨上班后，打开复印机预热，以烘干机内潮气。
纸张防潮：保持纸张干燥，在复印机纸盒内放置一盒干燥剂，以保持纸张的干燥。
在每天用完复印纸后应将复印纸包好，放于干燥的柜子内。
每次使用复印纸时尽量避免剩余。
电源：每天下班，关掉复印机开关后，不要拔下电源插头，以使复印机内晚间保持干燥。
阴雨天气：在阴雨天气情况下，要注意复印机的防潮。
白天要开机保持干燥，晚间防止潮气进入机内。
定期保养、选用纸盒、消边、复印纸要防潮防静、减少纸毛、自做清洁、选择好的复印纸。
第二章打印机一、打印机原理简述；1、针式打印机工作原理针式打印机针式打印机的特点是：结构简单、技术成熟、性能价格比好、消耗费用低。
针式打印机虽然噪声较高、分辨率较低、打印针易损坏，但近年来由于技术的发展，较大地提高了针式打印机的打印速度、降低了打印噪声、改善了打印品质，并使针式打印机向着专用化、专业化方向发展，使其在银行存折打印、财务发票打印、记录科学数据连续打印、条形码打印、快速跳行打印和多份拷贝制作等应用领域具有其他类型打印机不可取代的功能。
目前，市场上主要有9针和24针两种针式打印机。
9针的不配汉字库，其基本功能是打印字母和数字符号，若要用它打印16×16点阵组成的简易汉字，只能在图形方式下打印，打印时必须分两次进行，即第一次打印一行汉字的上半部分8个点，第二次打印该行汉字的下半部分8个点，上下两部分拼成一行完整的汉字。
显然，打印汉字的速度很低；若要用它打印24×24点阵组成的汉字，则一行完整的汉字至少需要3次打印才能完成，打印速度更慢。
西文针式打印机本身不带汉字库，汉字库设置在计算机系统硬盘上。
当进行汉字信息处理时，在汉字操作系统（CCDOS）支持下，根据汉字输入代码调用硬盘汉字库中的点阵码，主机将读出的点阵码以点像形式送给打印机。
对于一个24×24点阵组成的汉字来说，主机要送对应的72个字节点阵码给打印机。
显然，不仅主机忙于汉字转换，而且主机与打印机之间连续不断地传输点阵码，大大降低系统工作效率。
对于自配汉字库的打印机来说，当计算机进行汉字信息处理时，主机只要将需要打印的汉字国标码（两个字节）直接送往打印机，而汉字国标码变成对应的点阵码则由打印机内部完成，两者相比，主机处理一个汉字，由过去输出72个字节点阵码缩短为输出两个字节国标码，使系统工作效率大为提高。
打印机内部硬件和软件还能完成汉字纵向打印、横向放大、纵向放大、斜体字打印、空心字打印、反白打印、加黑字打印等功能。
从而使汉字打印机功能和打印速度得到充分发挥。
针式打印机是利用机械和电路驱动原理，使打印针撞击色带和打印介质，进而打印出点阵，再由点阵组成字符或图形来完成打印任务的。
打印机在联机状态下，通过接口接收PC机发送的打印控制命令、字符打印或图形打印命令，再通过打印机的CPU处理后，从字库中寻找与该字符或图形相对应的图象编码首列地址（正向打印时）或末列地址（反向打印时），如此一列一列地找出编码并送往打印头驱动电路，控制打印针击打顺序，将色带的色印打到纸上。
针式打印机的基本打印步骤是：启动字车→检查打印头是否进入打印区域→执行打印初始化→按照字符或图形编码驱动打印头打印一列→产生列间距→产生字间距→一行打印完毕，启动输纸电机驱动打印辊和打印纸输纸一行→换行（若是单向打印则回车），为下一行打印做准备。
针式打印机就是这样由监控程序控制打印电机完成打印作业的。
从结构和原理上看，针式打印机由“打印机械装置”和“控制驱动电路”两大部分组成，在打印过程中共有三种机械运动：打印头横向运动、打印纸纵向运动和打印针的击针运动。
这些运动都由软件控制驱动系统通过一些精密机械来执行。
针式打印机的机械装置包括：(1)打印头驱动机构（字车机构）该机构利用步进电机及齿轮减速装置，由同步齿形带来带动字车横向运动；(2)打印头打印头即印字机构，它是成字部件，由若干根打印针和相应数量的电磁铁组成，其中电磁铁可驱动打印针完成击打动作；(3)色带驱动机构在针式打印机中普遍采用单向循环色带机构，打印头左右运动时，色带驱动机构驱动色带向左运动，既可改变色带受击部位，保证色带均匀磨损，延长色带使用寿命，又能保证打印字符颜色深浅一致。
色带常用涂有黑色或蓝色油墨的带状尼龙或薄膜制成。
(4)输纸机构输纸机构是驱动打印纸沿纵向移动以实现换行的机构。
针式打印机的输纸机构一般分为摩擦输纸和齿轮输纸方式，前者适用于无输纸孔的打印纸；后者适用于有输纸孔的打印纸。
当打印头完成一行打印后（不管字符多少），走纸机构将马上完成一行或多行走纸；(5)打印状态传感机构不同的针式打印机其状态传感机构是不同的，一般有纸尽传感机构、原始位置传感机构和计时传感机构。
针式打印机的机架主要由左右墙板、电气组装框架和底座构成。
外壳是整体塑压成型，采用全封闭形式，起防尘和降低噪音的作用。
附解：针式打印机的工作原理是这样的：主机送来的代码，经过打印机输入接口电路的处理后送至打印机的主控电路，在控制程序的控制下，产生字符或图形的编码，驱动打印头打印一列的点阵图形，同时字车横向运动，产生列间距或字间距，再打印下一列，逐列进行打印；一行打印完毕后，启动走纸机构进纸，产生行距，同时打印头回车换行，打印下一行；上述过程反复进行，直到打印完毕。
针式打印机之所以得名，关键在于其打印头的结构。
打印头的结构比较复杂，大致说来，可分为打印针，驱动线圈，定位器，激励盘等等。
简单的说，打印头的工作过程是这样的：当打印头从驱动电路获得一个电流脉冲时，电磁铁的驱动线圈就产生磁场吸引打印针衔铁，带动打印针击打色带，在打印纸上打出一个点的图形。
因其直接执行打印功能的是打印针，所以这类打印机被称为针式打印机。
2、喷墨打印机的工作原理喷墨打印机按工作原理可分为固体喷墨和液体喷墨两种（现在又以后者更为常见），而液体喷墨方式又可分为气泡式（canon和hp）与液体压电式（epson）。
气泡技术（bubble jet）是通过加热喷嘴，使墨水产生气泡，喷到打印介质上的。
与此相似，hp采用的热感应式喷墨技术（thermal inkjet technology）是利用一个薄膜电阻器，在墨水喷出区中将小于0.5 %的墨水加热，形成一个汽泡。