集团公司海外工程项目工作人员回国工作流程图
集团因公(私)出国(境)管理工作流程

集团因公(私)出国(境)管理工作流程(讨论稿)一、因公出国(境)申报程序集团本部各部室、二级公司根据出访的业务需要,须在每年4月份将下半年出访计划或10月份将次年上半年出访计划上报集团人力资源部,由人力资源部汇总报集团主管领导审批后按以下流程办理。
(一)、本系统工作人员因公出国,须由所在单位提出书面申请(签发人不得为出访人),报请分管的集团领导审批同意后,及时填写《北京市因公出国、赴港澳任务申报表》、《出国人员业务审查表》,由集团人力资源部审核并报集团主管领导审批签字后,统一编号,报请市外事归口部门审批。
申报因公出国任务的具体要求及需要报送以下材料:1.通过软件打印的《北京市因公出国、赴港澳任务申报表》二份(单位领导签字并盖公章;领导本人出访,不得本人签字),生成的上报盘一张;2.出访国接待单位邀请函(要写明邀请的时间范围、在境外停留天数及所需费用由那方承担等),须从本土发出的传真件(部分国家需要原件)原件或传真件一份、复印件及译文(A4纸)各三份;3.邀请方情况简介、日程安排、所需费用(预算)通知书(各二份);4.出访人身份证及复印件(复印件二份);5.因公出国人员审查表(二份);6.本人档案(要有劳动合同)及出国人员配偶单位提供的政审材料(原件及复印件各一份);(二)、因公参加非本市组织的出国团组,需办理出国任务确认件,除以上材料外还需提供:1.组团单位向北京市人民政府外事办公室(以下简称市外办)出据《征求意见书》(原件及复印件各一份);2.《出国任务批件》(复印件三份)及任务通知书(原件一份,复印件二份),《出国任务批件》及《任务通知书》上应有拟出国人员的姓名、所在单位职务或职称,出国任务批件任务、通知书所列基本情况应准确无误,通知书主送北京市人民政府;(三)、非本系统工作人员参加本系统团组,除报送(一、二)项材料外,还需报送提供:1.参团人员单位的同意函(原件及复印件各一份);2.本系统外的人员提供《因公出国及赴港澳人员审查批件》或《因公出国(境)人员备案表》(原件及复印件各一份)。
【精品】最新境外劳务人员输出流程(十二分)

联系人及校址示意图
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培训的时候,首先要将组织的工人名单发给校方,并且每人需交 200元的培训费用,名单发完后,由中建的相关人员讲解巴哈马项目 概况以及劳务合同,讲解完后分工种进行技能考试,然后再由中建 的人员进行面试,了解工人的一些想法及基本信息,最后结合成绩 确认是否派遣其出国劳务。
巴哈 马项 目概 况及 合同 讲解
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境外输出施工人员考试
油漆工考试
瓦工考试
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境外输出施工人员考试及面试
木工考试
工人面试
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四、提交工卡资料
将符合出国劳务的施工人员的护照、健康证、无罪证明扫描 件外加一张白底免冠电子档照片打包发给巴哈马项目对接人员, 由他来提交给当地的领事馆申请工卡。
工卡申请表
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五、领取工卡
提交工卡资料后的1-2个月,即可申请到工卡。
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二、办理健康证
健康证是每个出国劳务人员不 可或缺的证件,只有在保证施工人 员身体健康的情况下,才能安排其 出国劳务。
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由于巴哈马气候与国内气候存在差异,环境的变化对人的 身体状况特别是血压带来的影响较大,而当地的医疗条件和药 品储备都比较局限,本着对施工人员身体健康负责的原则,出 国前体检是很重要的一个环节,并且体检结果还必须符合《赴 巴哈马施工人员健康规定》。
出国人员选派流程图定稿

境外工作人员需求申请表 (附件1)境外工作人员选派流程(附件2)。
境外工作人员终止境外工作申请表”(附件3)境外岗位变动审批表(附件4)境外工作人员休假名单(附件5)境外工作人员结束休假名单(附件6)境外工作人员述职及考评报告”(附件7)境外工作人员选派通知单(附件8)境外工作人员需求申请此表一式三份,分公司(项目部)、销售公司人力资源部、****公司人力资源部各一份,申请编号由销售公司人力资源部统一填写境外工作人员选派流程图附表3境外工作人员终止海外工作申请表境外工作人员终止海外工作申请表…………………………………………………………………………………………………………(单位):经本人申请,公司领导决定,您单位同志由于 _______原因现不适合继续在海外工作,同意回到原工作所在单位另行安排工作,并请于年月日报到。
特此通知。
****公司人力资源部年月日附表4境外工作人员岗位变动审批表境外工作人员岗位变动审批表…………………………………………………………………………………………………………(单位):根据项目计划安排,公司领导决定,您单位同志由于 _______原因现由分公司(项目部)调往分公司(项目部),并请于年月日前往分公司(项目部)报到。
特此通知。
****公司人力资源部年月日说明:此表一式一份,仅限于海外分公司(项目部)使用,销售公司提交,****公司留存。
附表5海外工作人员休假通知单海外工作人员休假通知单销售公司:按照项目计划安排,现___________地区___________项目部从事__________岗位工作的________同志,将于_____年_____月____日开始休假,休假时间____天,起始日期为_____年_____月____日,截止日期为_____年_____月____日。
特此通知。
分公司(项目部)分公司(项目部)经理签字:_____年_ _月 __日****公司:按照项目计划安排,现___________地区___________项目部从事__________岗位工作的________同志,将于_____年_____月____日开始休假,休假时间____天,起始日期为_____年_____月____日,截止日期为_____年_____月____日。
出国须知_因公出国(境)项目报批及手续办理程序流程全套流程图(1)

办理护照所需材料1、护照卡2、出国任务批件3、培训件(培训项目需提供)4、白底色小二寸照片3张
5、手续费(普通一周50元,加急1-3天75元)6、身份证复印件
办理签证所需材料1、邀请函2、签证表3、护照4、签证公函5、出国任务批件(正件及复印件)
6、培训件正件及复印件(培训项目需提供)7、申请签证事项表8、照片9、签证费
因公赴香港工作
送签所需材料:
首次赴港常驻人员1、主管单位申请函(局便函)2、国家主管部门批件(指外经贸部、人民银行或证监会会同港澳办批准设立驻港机构及核定外派人员编制的批文或证监会批准在港发行H股的批文,复印件)3、有关来港工作事宜表4、香港入境处936B表,原件,由驻港机构向香港入境处索取5、邀请函6、担保函7、培训班结业证书8、出国任务批件9、长期赴港申请表(绿色表)10、身份证复印件、护照照片4张(蓝底色)
6、手续费(短期65元,长期150元)
因公临时赴香港参会、培训、考察、公务
送签所需材料:1、邀请函(正本及复印件)2、港澳办批复函(正本及复印件)
3、赴港申请表(身份证复印件、蓝底色护照照片4张)
4、出国任务批件正本及复印件5、培训备案表正本及复印件(培训项目需提供)
6、手续费(短期65元,长期150元)
6、培训件(培训项目需提供)7、申请签证事项表8、照片9、签证费
10、机票订单、派遣证明、在职证明、费用证明(部分国家需提供)
中央外汇业务中心人员因公出国(境)报批及手续办理程序流程图
办理护照所需材料
1、护照卡2、出国任务批件3、审查批件4、培训件(培训项目需提供)
5、照片3张6、手续费(普通一周50元,加急1-3天75元)7、身份证复印件
国外项目部休假管理办法

国外项目部中方员工休假管理办法(试行)第一条在国外项目部工作的中方员工,离开项目部集中回国休假原则上每年安排一次,安排条件为:到达施工现场后,连续工作满8个月以上的,每年可享受一次休假。
第二条集中回国休假时间为45天,包含路程在内(时间计算自离开国公工地起至返回金边止),特殊情况可增加相应休假天数,但仅限于婚假、护理假、产假3种情况,以上3种假应当与年度休假安排在一起,不允许分次休假,丧假可根据情况分次休假(往返产生的交通费用自行承担),以上4种特殊情况以外的其它休假包含在45天之内。
特殊情况休假时间标准为:婚假:3天;护理假(男方):10天;产假(女方):120天。
丧假:3天(路途除外),仅限直系亲属,凭丧亡证明销假。
第三条各部门、工区可根据施工生产情况,每月给职工一天现场休假,分两次休息(一次半天),但需严格考勤制度,在考勤中如实反映。
第四条员工探亲休假不影响职工个人连续工龄时间的计算。
第五条具备享受探亲假条件的中方员工,应由本人提前一个月提出书面申请,经部门负责人、分管领导、项目经理批准后,方能休假。
该书面申请应明确休假时段,并在批准后交综合办公室备案。
第六条休假交通费用1.综合办公室按项目领导批准的员工个人休假申请,提前一个月预定回国的往返机票(包括国际航班机票及国内航班机票),费用由项目部承担,机票预定标准线路为**-**-**。
家不再**的员工,需在休假报告中注明探亲城市的名称,由综合办公室预订**至该城市的国内机票。
因个人原因不能在规定时间内订票或线路更改产生的差额部分,由员工个人承担。
2.综合办公室负责安排**境内工地至金边机场的往返车辆。
第七条休假人员回国后,必须在一周内将护照和有效联系方式交。
TG公司外派员工成功回任的方法

基本思路:针对导致外派回任人员流失的各种原因,TG 公司从全局和长远角度出发,加强对外派员工的连续化、系统化和人性化的管理,并形成了图1的外派人员回任管理模式。
首先,在外派前公司给员工制定完整的职业生涯规划和清晰的归国政策。
通过研究发现,外派人员主要关心将来回国后的工作安排,而透明化的归国政策可以减少外派人员回任后面临的不确定性,从而降低他们回任后的离职率。
其次,在外派期间注重与外派人员的沟通与交流。
外派人员在海外执行任务期间所感知到的组织支持与他们归国后的流失意图之间存在显著的负相关。
再次,回任前要开展文化适应性培训和归国后工作预期的管理。
归国前开展文化适应性培训有利于员工尽快重新适应母国文化。
对归国后工作预期的管理则有利于员工形成合理的工作期望值,降低离职倾向。
最后,员工回任后要实行人性化的管理政策。
如果归国人员的家属对其归国后的工作及非工作条件满意度比较高时,有利于增强归国人员对组织的承诺。
制定灵活的回任人员管理政策,可以有效提高外派回任人员的人力资本回报率。
(上述文字是对图形的阐释,可以不用弄上PPT,可由演讲者简单口述)具体的方法:1.外派前制定完整的职业生涯规划。
在外派前TG公司就结合员工所处的职业生涯阶段制定一个符合员工预期的职业生涯规划。
公司帮助员工评估自身的素质、能力和职业目标,然后对员工外派后将要从事的任务进行分析,从而实现员工素质与工作任务的有效对接以及职业生涯发展阶段的有效对接,保证了职业规划的连续性和系统性。
除了选择纵向职业发展通道外,还选择了行为职业通道和横向职业通道。
比如,销售人员归国后可以在销售部实现职位提升,还可以在与销售相关的公关或售后等部门实现职位提升,也可以在其他的相关部门进行横向职位调动。
对于技术研发人员,除了继续在职称评定方面给予政策倾斜外,如有机会也可以选择管理类职业发展通道,实现职务的提升。
通过设计多重的职业发展通道,增强了员工归国后职务安排的弹性。
从境外到国内跨境公司流程

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外事工作管理规定(人力资源部)

外事(wàishì)工作管理规定(人力资源部)外事工作管理(guǎnlǐ)规定(人力资源部)某某公司(ɡōnɡ sī)外事工作管理规定为了贯彻《中国(zhōnɡ ɡuó)建筑材料集团公司外事工作管理规定》和《中国建筑材料集团公司关于因公出国〔境〕人员审批(shěnpī)管理方法》,进一步加强我公司对外工作的管理,结合我公司工作的实际情况,制定本规定。
第一条严格执行《中国建筑材料集团公司外事工作管理规定》和《中国建筑材料集团公司关于因公出国〔境〕人员审批管理方法》。
第二条各单位根据工作需要,每年年底编报下一年出国任务方案并报公司人力资源部。
第三条各单位派遣团组及出国人员,必须有明确的出国目的、实质性的工作内容和工作任务,出国费用及来源等。
严格限制一般性考察团组。
第四条确因工作需要出国考察学习,根据考察学习的内容,由公司人力资源部提出出国任务申请并填报《出国任务申请表一》〔附件1〕,经主管公司领导同意,报公司领导班子研究批准后,公司人力资源部按程序办理出国〔境〕事宜。
第五条参加出国考察人员,出国前要提交出国任务报告,回国后二十天内须写出出国考察总结报告,报公司人力资源部。
第六条工程前期工作,如商务考察、技术谈判、工程调查等,由公司市场营销部提出出国任务申请并填报《出国任务申请表一》,经主管公司领导同意,报公司领导班子研究批准后,公司人力资源部按程序办理出国〔境〕事宜。
第七条参加工程前期工作人员,回国后二十天内应上报公司人力资源部商务考察或工作总结报告。
第八条工程后期工作,如设备安装、调试和现场技术效劳等涉外工程效劳需技术人员出国〔境〕,包括再次因公出国〔境〕,须由工程组织单位提出出国任务申请并填报《出国任务申请表二》〔附件2〕,经公司市场营销部审核,主管公司长签署意见,报公司长批准后,公司人力资源部按程序办理出国〔境〕事宜。
第九条对于未经批准擅自出国〔境〕者,公司除费用不予报销外,还将给予批评教育或纪律处分。