煤炭采购验收管理办法
煤炭采购管理制度
煤炭采购管理制度一、制度目的：为规范煤炭采购管理，提高煤炭采购工作效率、降低采购成本，确保企业煤炭用量的准确性和稳定性，特制定本制度。
二、适用范围：本制度适用于公司内部所有煤炭采购活动以及与外部煤炭供应商的合作。
三、基本原则：1、煤炭采购必须符合国家法律法规的规定；2、严格按照招投标、询价、竞价等方式进行采购，确保煤炭采购公正、透明；3、煤炭采购必须确保煤质和供应量稳定，同时确保价格低廉；4、采购部门必须保证与供货商的合作关系公正、合法、透明；5、煤炭采购与借款、赊购等必须分开管理；6、采购合同必须按照法律规定的方式签订，各项条款必须合法、合理；7、对于不符合本制度的行为，公司有权终止采购合同。
四、采购程序：1、采购计划的制定（1）基于本年度业务计划和去年数据，采购部门每年制定煤炭采购计划；（2）采购计划必须明确煤炭需求量、采购时间和预算金额。
2、供应商的筛选和评估（1）采购部门应根据招投标、询价、竞价等方式评估供应商；（2）评估标准应包括供应商的信誉度、资信状况、生产能力等因素。
3、报价与议价（1）煤炭供应商应按照公司采购计划提供符合标准的煤炭价格；（2）采购部门可与供应商进行进一步的磋商和议价。
4、签订采购合同（1）对于与供应商达成一致意见的采购，采购部门应签订正式采购合同；（2）采购合同应包括煤炭品种、规格、数量、价格、质量保证、付款方式、交货地点及时间等条款。
五、管理制度：1、煤炭采购人员和采购部门必须具有相应的专业知识和实践经验；2、采购人员必须严格遵守法律法规，不得接受供应商的任何形式的回扣；3、采购人员必须合理利用比价、招投标等方式，保证采购煤炭具有竞争性；4、采购记录必须完整且可查询；5、对于违反规定行为的采购人员，公司将根据严重程度进行相应的处罚或解除或调整其职位；6、对于供应商违反合同的行为，公司有权利要求返还损失，终止供货合同。
六、验收管理：1、采购完成后，煤炭必须按照采购合同的要求进行验收；2、验收结果应该具有公正性、说明性和科学性，并能够确保煤炭达到采购合同的要求。
供热企业煤炭采购管理办法
3.3
采购部门与潜在供应商进行洽谈，明确煤炭的价格、交货期限、质量标准等细节。在谈判中，采购部门应注重与供应商的沟通，确保双方的利益能够得到合理的保障。
3.4
采购部门与选定的供应商签订采购合同。采购合同应明确双方的权利和义务，包括煤炭的品种、规格、数量、质量标准、价格、交货方式和期限等。
5.
供热企业煤炭采购管理办法的制定和执行，对于保障供热服务的质量和成本控制具有重要意义。采购委员会和采购部门在煤炭采购过程中发挥着关键作用，应确保采购程序的透明、公平和合规。同时，采购部门应加强对供应商的管理和合作，提高采购活动的效率和效益。通过科学合理的煤炭采购管理，供热企业能够更好地确保煤炭供应的稳定性和质量，并提供可靠的供暖服务。
3.5
采购部门对供应商交付的煤炭进行质量检验，确保煤炭的质量符合合同约定的要求。对于不合格的煤炭，采购部门应及时与供应商沟通，要求做出整改或补偿。
3.6
供热企业应按照合同约定的付款方式和期限支付煤炭款项。采购部门负责与供应商进行结算，确保付款的准确性和及时性。
4.
4.1
采购部门应建立完善的信息管理系统，记录和保存与煤炭采购相关的文件、合同、检验报告等信息。同时，采购部门还应及时更新市场行情和煤炭供应商的信息，为采购决策提供参考。
供热企业煤炭采购管理办法
1.
随着经济的快速发展和人口的增加，供热企业在冬季提供稳定的供暖服务的需求不断增加。作为供热企业的主要能源之一，煤炭是供热企业必须采购的重要物资。煤炭采购的管理对于供热企业的供暖服务的稳定性和成本控制至关重要。为了确保煤炭采购的透明、公平、合规，制定本办法。
煤炭验收注意事项(燃煤采购合同)
燃煤采购合同第二条交货方式及时间2.1 货物由乙方负责运输至甲方指定地点。
乙方在履行货物运输手续后，应将货物按合同约定的数量、质量等通知采购人，以便采购人安排接收。
同时，乙方应派人现场交货验收，双方在确认数量、质量无误后，签写货物验收单据。
2.2交货时间：本合同签订生效后 30 日内供货完成。
第三条质量要求3.1煤炭的质量要求：乙方所提供的煤炭应当符合甲方提出的要求，严格按照招标文件，投标文件及中标通知书要求的煤炭成分供货。
详见招投标文件及中标通知书。
3.2所供应煤炭中不得含有任何可能会对卸输煤设施和燃煤设备造成意外损坏的物质。
第四条数量确定和质量检验4.1数量确定：以过磅后甲乙双方共同签单确认的数量为准。
4.2质量检验：煤炭到达甲方指定地点后，抽样送检至锡林郭勒盟质量技术监督局或有资质的第三方，并以出具的检验化验结果为结算依据，每批次检验化验费用由乙方承担。
如乙方提供的煤炭质量达不到相应的指标要求，甲方有权拒收。
第五条煤炭价格：乙方须向甲方提供煤炭质量标准完全符合要求的全额含增值税专用发票或增值税普通发票价格。
乙方向甲方销售煤炭的标准价格按中标通知书中标金额___元（大写：______整），合计___吨（后附供货明细）。
价格固定，不得随行就市。
第七条运输要求：乙方必须严格遵守国家、自治区治理超限超载等相关法律法规，严禁超限超载运输，并依法依规缴纳车辆通行费。
乙方在运输过程中，应保证人员和车辆的安全，在供货期间出现任何安全问题均与甲方无关，由乙方自行承担全部责任。
第八条安全要求：乙方要按照国家道路安全法规要求，对在运输中发生的一切安全事故由乙方承担全部责任，甲方不承担连带责任。
第九条违约责任9.1如甲方未按时支付货款，每逾期一日，承担日万分之一的违约金。
9.2乙方在采、制样过程中弄虚作假，提供煤炭不符合质量要求，应向甲方赔偿所供货物一倍金额的赔偿。
同时，应于5日内更换符合质量要求的煤炭。
乙方未及时供货，则构成违约，每逾期一日，承担日万分之一的违约金。
公司煤炭采购管理制度
一、总则第一条为规范公司煤炭采购行为，确保煤炭资源的安全、高效利用，提高采购效率，降低采购成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有煤炭采购活动，包括煤炭的购买、运输、储存、使用等环节。
二、采购原则第三条采购活动应遵循公开、公平、公正、高效的原则，确保采购质量、价格、交货期、售后服务等满足公司需求。
第四条采购活动应遵循市场经济规律，尊重供应商的合法权益，维护良好的市场秩序。
第五条采购活动应遵循节约原则，合理利用资源，降低采购成本。
三、采购流程第六条采购计划编制1. 各部门根据生产、经营、维修等实际需求，编制煤炭采购计划，报采购部门审核。
2. 采购部门对采购计划进行汇总、分析，形成年度采购计划。
第七条供应商选择1. 采购部门根据年度采购计划，选择符合国家法律法规、资质条件、质量要求、信誉良好的供应商。
2. 供应商选择可采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式。
第八条采购合同签订1. 采购部门与供应商协商确定采购价格、数量、质量、交货期、付款方式等条款。
2. 采购合同需经相关部门审核、公司领导批准后方可签订。
第九条采购合同履行1. 供应商按照合同约定履行交货义务，采购部门负责验收。
2. 采购部门对供应商的履约情况进行跟踪、监督。
第十条采购合同变更1. 采购合同履行过程中，如遇特殊情况需变更合同内容，双方应协商一致，并签订变更协议。
2. 变更协议需经相关部门审核、公司领导批准后方可生效。
四、质量与安全管理第十一条采购煤炭必须符合国家质量标准，确保煤炭质量满足生产、使用要求。
第十二条采购部门应建立煤炭质量检验制度，对采购的煤炭进行质量检验。
第十三条采购部门应加强对煤炭储存、运输、使用等环节的安全管理，确保煤炭资源的安全。
五、监督与考核第十四条公司设立煤炭采购管理监督小组，负责对煤炭采购活动进行监督、检查。
第十五条采购部门应定期对煤炭采购工作进行总结、分析，并提出改进措施。
第十六条对违反本制度的行为，公司将依法进行处理。
煤炭管理办法
煤炭管理办法（试行）第一章总则第一条为加强公司煤炭计划、采购、计量、入仓验收、质量检验、价格结算、储存和使用等各环节的管理,进一步明确相关单位和部门的职责，确保公司生产稳定、均衡、高效运行，最大限度地控制生产成本，参照四川*＊*有限责任公司《＊***分公司煤炭管理办法》的有关规定，结合公司生产经营实际和管理要求，特制订本办法。
第二条本办法适用于公司的生产用煤管理.第二章职责划分第三条生产安全处煤炭管理职责㈠负责收集、汇总盐电厂和化工厂月度用煤计划，并将计划汇总后报送供销处.㈡负责煤炭进、耗、存日常管理工作，负责入仓煤炭，煤渣、煤灰的计量和管理，检查和审核煤炭消耗数据的真实性。
㈢负责入仓煤、入炉煤、出炉煤渣及煤灰的取样工作，并对入仓煤各矿煤样进行编号，及时将煤样统一编号后交与技术质量管理处检测，并将分析检测结果在公司A8上进行公布。
㈣组织实施计量装置及监测设备的校准和日常维护工作.㈤负责制定争议煤炭(煤样)的处理方案，监督做好不合格煤炭的处置工作.㈥负责热值高低于合同约定奖扣款、水分超出合同约定扣重的计算、计量、统计和报送。
㈦负责组织最佳经济合理入仓煤热值的论证工作。
㈧监督做好煤炭的仓储管理工作，并参与煤炭月、季、年末的盘存工作。
第四条供销处煤炭管理职责㈠负责根据生产安全处的月度用煤计划以及对煤质、煤种要求,编制煤炭采购计划.㈡负责煤炭的招(邀）标和合同签订工作，并具体组织实施。
㈢负责煤炭的市场调查和客户管理，确保质量稳定，价格合理,及时、足量、均衡供应。
㈣负责办理煤炭结算手续。
㈤协助做好每月、季、年末煤炭的盘存工作.㈥参与制定争议煤炭（煤样）的处理方案，并负责做好不合格煤炭的处置工作。
第五条技术质量管理处煤炭管理职责㈠负责煤炭质量内控标准、煤炭验收检验规程的制订和实施。
㈡负责入仓煤、入炉煤、出炉煤渣及煤灰的分析化验工作,并按要求报送相关报表。
㈢对煤样、煤渣、煤灰分析数据的准确性、真实性负责. 。
煤炭采购管理制度
煤炭采购管理制度第一章总则第一条为规范煤炭采购管理，提高采购效率，降低采购成本，保障企业稳定生产经营，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门、项目单位等从事煤炭采购活动，适用于直接由公司操办的各项煤炭采购业务。
第三条煤炭采购应遵循合法、合规、公平、公正的原则，保证煤炭供应的质量和数量。
第四条各级领导干部应加强对煤炭采购工作的领导，坚决反对利用职权谋取私利、腐败分子，坚决杜绝以各种形式收受供应商或中介人员的贿赂。
第五条煤炭采购制度的执行应当关注煤炭资源保护，保持资源的可持续开发和利用。
第六条煤炭采购管理部门为本制度的责任主体。
第二章采购流程第七条煤炭采购采用招标采购的形式进行，招标程序应当公开、透明、公平。
第八条煤炭采购流程包括需求申请、立项审批、编制招标文件、招标公告发布、投标评审、成交公示、签订合同、履行合同等环节。
第九条采购流程中应当明确各环节的责任人和时间节点，确保采购活动的有序进行。
第三章采购管理第十条煤炭采购管理部门应当建立健全采购政策制度和采购管理制度，明确采购目标和规范，并将其执行情况纳入绩效考核。
第十一条采购管理部门应当采用科学的方法和手段评估供应商的信誉和实力，确保煤炭供应商的资质和信誉。
第十二条采购管理部门应当建立健全煤炭采购档案，真实记录采购活动的过程和结果，保留相关证据材料。
第四章合同管理第十三条采购活动完成后，应当与供应商签订正式合同，明确双方的权利和义务。
第十四条合同内容应当明确规定煤炭的品种、数量、质量、价格、交货时间、运输方式、付款方式等条款。
第十五条采购人员对合同的履行情况应当进行跟踪监督，确保双方履行合同义务，保证煤炭供应的顺利进行。
第五章绩效考核第十六条采购管理部门应当根据采购活动的实际情况，及时评估和总结，做好经验积累。
第十七条采购绩效考核应当综合考虑采购成本、采购质量、采购效率等方面的指标，对采购人员和供应商进行综合评定。
第十八条对于采购业绩优秀的个人和供应商，应当给予相应的奖励和优惠政策，对于表现不佳的个人和供应商，应当采取相应的惩罚措施。
热电公司煤炭采购管理制度
热电公司煤炭采购管理制度
1．范围
1．1本标准确定了XX热电有限公司煤炭采购部的工作内容与要求、职责与权限、检查与考核。
1．2本标准适用于XX热电有限公司煤炭采购部的工作。
2．工作内容与要求
煤炭采购部在总经理或商务副总的直接领导下，负责XX热有限公司煤炭的采购工作，以采购质优、价廉的煤炭为目标，保证满足本公司生产需求。
2．1做好本部门的日常工作，做到账目健全、手续齐备、内容真实、数字准确、档案规范、查阅方便。
2．2收集与煤炭有关的信息，及时了解煤炭行情，制定采购计划。
2．3拓宽采购渠道，平衡好汽运、列运、自购三种采购方式的采购量。
做到采购安全，努力降低成本，增加企业效益。
2．4掌握煤炭合同的执行情况，处理好煤炭入厂过程中发生的争议。
2．5负责煤炭业务的洽谈，合同的订立、采购、和结算等工作。
2．6做好本部门的安全教育工作，做到全年无事故。
2．7严格执行公司《煤炭管理标准》，加强采购成本控制意识。
2．8定期分析煤炭采购成本，了解周边电厂的库存情况、采购
价格及方式，并及时向总经理汇报。
2．9完成领导交办的其他工作。
3．责任与权限
3．1对公司负责。
3．2对公司煤炭采购工作负责。
3．3对订立的经济合同中的有关政策、法规条款的准确性、完整性负责。
3．4有权要求生技部门出具对煤炭的需求指标。
4．检查与考核
4．1本标准由总经理及领导班子负责检查。
4．2本标准按照《考核奖惩标准》进行考核。
煤炭采购控制管理制度及流程规范
煤炭采购控制制度和流程1、目的为规范煤炭采购程序，维护公司利益，有效控制采购煤炭的质量，降低生产成本，保证生产正常运行，特制定本制度。
2、适用范围适用于公司煤炭采购控制。
3、职责3.1供应部负责煤炭市场行情的调研分析、制定采购价格、确定采购方式、选择供应商、调整煤炭进货计划、控制煤炭库存量、审核煤炭票据。
3.2经营部负责自提煤炭的承运，到厂煤炭的卸货、自提煤炭运费的制定、结算和票据的审核，对承运人的承运情况进行监管。
3.3技术检测中心负责煤炭过磅、化验、数量的统计。
3.4使用单位负责煤场管理、煤质的监督、煤炭取样、样品编号、开具收货单和质量信息反馈。
3.5安全保卫部负责维持运煤车辆的进出厂秩序、监磅、卸车现场的安全和煤炭取样的监督。
3.6生产技术部执法队负责整个过程的监督、监察及时反馈整个过程中存在的问题并提出整改通知。
3.7财务部负责票据核对、账务处理、付款结算。
4、工作流程4.1价格4.1.1供应部煤炭采购员根据市场行情的变化，每月一次将煤炭市场行情进行汇总形成《煤炭市场调查报告》，包含煤炭出矿价格、煤炭质量、运输成本、交易方式、路况情况等，及时将市场动态汇报给供应部经理，由供应部经理汇报主管副总或总经理，为最终确定采购价格提供参考。
4.1.2采购合同签订前或正常采购过程中价格发生变化，由采购员填写《价格调整通知单》，供应部经理确认，主管副总经理审核，总经理批准。
4.2质量标准的确定由使用单位与供应部协商确定，依据市场实际、性价比、结合生产设备要求制定，特殊的质量要求由使用部门提出，报请生产副总经理批准。
4.3社会收购4.3.1供应部负责审核供应商的合法经营资质、经营许可证等手续是否合法有效，制定社会收购价格以及根据市场变化情况进行调整，规范制定出比较合理的煤炭收购标准和收购价格。
4.3.2供应部通过多种联系方式告知潜在供应商我公司当前的煤炭收购价格和收购标准，对于有供货意向的潜在供应商，由供应部经理和煤炭采购员与其进行商业谈判，达成供货意向。
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公司煤炭采购验收管理办法
为加强公司的煤炭采购、入场、取样、化验、监督等管理工作，确保公司利益，特制定本管理规定。
一、验收小组
组长：×××
副组长：×××
成员：×××
二、职责
1、组长负责整个煤炭验收过程的监督指导。
2、工程部负责煤炭质量检查、取样、卸车，配合完成过磅、量方等工作任务。
3、财务部负责煤炭过磅、量方、填写验收单据，配合完成质量检查、取样等工作。
4、办公室负责整个过程的监督，配合小组完成各项工作任务。
三、每次进煤由财务通知小组成员进行验收。
四、验收工作全程小组人员全部参加，办公室负责派车。
五、验收小组共同确定过磅地点，负责监督执行煤炭运输车辆称毛重、卸车、质量、目测、取样、量方、称皮重及出门、验收单签字等过程。
所有单据需双方签字认可。
六、每批煤炭同供货商当面进行取样、封包，第二天去
区质量监督站进行化验，化验要达到山庄合同要求：
1、发热量6000~6500大卡。
2、水份10%。
3、硫含量≤0.5
4、灰尘≤13.0
七、验收小组认真执行各项验收规定，确保山庄的煤炭质量。
八、严格遵守工作纪律，严禁吃请、受贿。