廉政档案管理
廉政档案廉政档案管理制度
廉政档案廉政档案管理制度一、概述廉政档案管理制度是指依据国家相关法律法规和规章制度，建立健全廉洁从业人员廉政档案的收集、整理、管理和使用等程序和规范，旨在加强廉政建设、弘扬正气，是保障廉政人员廉洁从业的重要保障，对于构建廉洁政治生态和营造风清气正的良好工作环境具有重要意义。
二、建立廉政档案管理制度的重要性廉政档案是对廉洁从业人员的一种重要记录，它不仅反映了一个人在守规矩、廉洁自律等方面的表现，也是制度的一种监督，对于确保廉洁从业人员不被腐败侵蚀，防止不廉洁行为的发生有着不可替代的作用。
因此，建立健全廉政档案管理制度，对于加强廉政建设、提高廉政人员的自律意识，形成规范廉政从业的行为习惯有着重要的意义。
三、廉政档案管理制度的主要内容1. 廉政档案的收集根据国家有关的文件规定，单位应当及时收集廉政从业人员的廉政档案，包括个人基本信息、廉政考核及奖惩情况、廉政廉洁从业承诺书、廉洁从业验收情况、廉政教育谈话记录等相关内容，并及时进行登记和备案。
2. 廉政档案的整理单位应当建立廉政档案整理制度，按照规定的进行归档整理工作，分类归档，保证档案的真实性、完整性和准确性。
3. 廉政档案的保管单位应当建立严格的廉政档案保管制度，确保廉政档案的安全可靠，规定档案保管的责任人和部门，并定期对档案进行安全检查。
4. 廉政档案的使用按照《中华人民共和国档案法》的相关规定，廉政档案只能用于廉政监督、管理和服务工作，不得用于其他用途，任何个人和单位不得私自查阅、使用或泄露廉政档案。
5. 廉政档案的审查单位应当定期对廉政档案进行审查，确保档案的真实性和准确性，对于发现问题应当及时处理和整改，并进行书面记录。
四、廉政档案管理制度的落实1. 注重宣传教育单位应当加强廉政宣传教育工作，通过多种形式进行宣传教育，增强廉政从业人员的廉政观念和责任意识，使他们自觉遵守廉政从业规定。
2. 强化监督检查单位应当建立廉政档案管理制度的督导检查机制，定期对廉政档案管理制度的执行情况进行检查，发现问题及时整改，并对廉政档案管理工作进行评估。
廉政档案管理制度
廉政档案管理制度一、制度背景为贯彻国家反腐败斗争和廉洁自律要求，加强企业职能部门廉政建设，规范廉政档案管理工作，特订立本廉政档案管理制度。
二、管理标准1. 廉政档案的定义廉政档案是指记录企业职能部门廉洁自律有关事项和紧要廉政决策、措施、活动等的档案，包含廉政培训、廉政规章制度、廉政教育宣传、廉政纪律检查等内容。
2. 廉政档案的保管单位企业职能部门的廉政档案由企业党委职能部门（廉政办公室）负责保管。
3. 廉政档案的分类廉政档案分为以下几类：廉政制度档案、廉洁自律档案、廉政监督档案、廉政事件档案等。
4. 廉政档案的建立与整理1.档案的建立：企业职能部门应当依据需要，按规定流程建立相应的廉政档案，并确保内容真实、全面、准确。
2.档案的整理：每年底，企业职能部门应当对廉政档案进行年度整理，确保档案的完整性和可检索性。
5. 廉政档案的保管和使用1.档案的保管：廉政档案应当由企业党委职能部门（廉政办公室）负责保管，并建立相应的登记、借阅和使用制度。
2.档案的使用：廉政档案的使用应当经过合法程序，确保保密安全，严禁私自窜改、涂抹和毁坏档案。
6. 廉政档案的保管期限依据国家有关法律法规的规定，廉政档案的保管期限为永久保管。
三、考核标准1. 廉政档案管理的考核内容1.廉政档案的建立和整理是否按规定流程和要求进行；2.廉政档案的保管和使用是否严格遵守相关制度和规定；3.廉政档案的内容是否真实、准确、完整。
2. 考核评价方式针对廉政档案管理的考核内容，企业党委职能部门应当结合实际采取以下评价方式： 1. 日常监督检查：定期对廉政档案进行抽查，确保档案管理的规范性和有效性； 2. 年度绩效考核：将廉政档案管理作为企业职能部门绩效考核的紧要指标之一，通过对工作绩效的评价，反映廉政档案管理的情况； 3. 随机考核：不定期对企业职能部门进行廉政档案管理的随机考核，以检验工作的真实性和全面性。
四、附则1.对于违反廉政档案管理制度的行为，将依据企业相关制度予以纪律处分；2.企业党委职能部门（廉政办公室）应当加强廉政档案管理的宣传教育，提高工作人员的廉政意识和管理水平；3.本制度的解释权归企业党委职能部门（廉政办公室）全部。
某公司领导干部廉政档案管理实施细则
某公司领导干部廉政档案管理实施细则某公司领导干部廉政档案管理实施细则第一章总则第一条根据《中华人民共和国党风廉政建设和反腐败法》、《中国共产党纪律处分条例》等相关法律法规，结合本公司实际情况，制定本实施细则。
第二条本实施细则适用于本公司所有领导干部廉政档案管理工作。
第三条领导干部廉政档案是指记录和反映领导干部廉政状况的一套文件资料，用以规范和监督领导干部的廉政行为，加强廉政教育和警示教育，推动廉政文化建设。
第二章廉政档案的组成第四条廉政档案由个人基本资料、廉洁从政承诺书、廉洁履职报告、违纪违法处理决定书、廉洁教育证书、廉洁从政奖励证书等部分组成。
第五条领导干部廉政档案应当采用电子化管理，并备份在安全可靠的服务器中，确保数据的完整性和机密性。
第三章廉政档案的建立和完善第六条本公司应当建立健全领导干部廉政档案管理体系，确保廉政档案工作的科学性、规范性和权威性。
第七条领导干部入职后应当及时按照规定提交个人基本资料，并在一个月内签署廉洁从政承诺书。
第八条入职后每年，领导干部应当填写廉洁履职报告，详细记录工作内容、所涉及的廉政风险以及自身的廉政情况。
第九条领导干部廉政档案的完善主要包括个人廉洁从政奖励的记录、个人廉洁从政教育的记录以及个人廉洁从政教育证书等内容。
第四章廉政档案的管理和使用第十条本公司应当成立廉政档案管理委员会，负责领导干部廉政档案的管理工作。
委员会由公司领导和纪检监察等部门负责人组成，负责指导、监督和评估廉政档案的工作。
第十一条廉政档案的管理工作包括档案的采集、整理、存储、归档、调阅和更新等环节，应当建立相应的流程和制度，确保每个环节的准确和规范。
第十二条领导干部廉政档案的使用主要包括警示教育、廉政考核、奖惩决策和干部选拔任用等方面，应当根据不同的需要和权限进行合理的使用。
第五章监督和评估第十三条委员会应当每年定期对领导干部的廉政档案进行抽查和评估，确保档案的真实性和准确性。
第十四条委员会应当制定适当的奖惩措施，对廉政档案管理工作中的优秀个人和单位进行表彰，对违反管理规定的个人和单位进行批评和教育。
廉政档案管理
廉政档案管理随着中国政治经济社会的发展，廉政建设成为了国家治理中的重要方面之一。
廉政工作的实施和推进需要自上而下的管理机制，而廉政档案管理作为其核心部分之一，是廉政工作的重要保障之一。
那么，什么是廉政档案管理？廉政档案管理的作用是什么？又该如何进行廉政档案的建设和管理？一、廉政档案管理的概念及作用廉政档案是指记录党员领导干部在任职期间工作、生活表现和廉洁自律情况的档案，也包括督察、审查、调查等相关材料。
廉政档案管理是指对这些档案进行收集、整理、归档、保管、查询、使用、消除和销毁等环节的管理工作，以保障领导干部廉洁自律方面的正常运转。
廉政档案管理在维护政治清明、保障国家治理、反腐倡廉、严肃党内纪律上起到了至关重要的作用。
首先，廉政档案记录着党员领导干部的工作、生活表现和廉洁自律情况，可以为后续的监督督查和调查提供证据。
其次，廉政档案管理可以促进党员领导干部自律，让他们在工作和生活中始终保持清廉。
最后，廉政档案管理也是对党员领导干部工作成果的检验和衡量，有助于评价干部是否胜任职务，是否有提拔晋升的资格。
二、廉政档案的建设和管理（一）建设1、明确档案建设责任人。
档案建设责任人可以是政治部门、组织部门、纪检部门和人事部门等等。
2、建设廉政档案管理系统。
可以利用信息技术手段建立廉政档案管理云平台，实现档案管理数字化、网络化以及数据共享化。
还应建立完善的档案收集、整理、归档、保管、消除和销毁流程。
3、档案分类。
档案分类应从个人情况、任职情况、廉洁情况等几个方面进行分类。
每个档案应该由建档材料、廉政调查材料、审查处理材料、违纪违法材料和其他涉及档案的材料组成。
4、关键职务人员档案建设。
对于一些关键职务的领导干部需要建立更为完善的档案系统，以便更好地反映他们的工作和生活情况。
（二）管理1、档案查询。
档案查询应经过授权后进行，查询者应事先作出查询目的、查询对象等相关要求，并得到相关部门的授权才能进行查询。
2、档案保管。
2024年廉政档案管理制度(三篇)
2024年廉政档案管理制度第一条为切实加强对村主干领导干部廉洁自律情况的监督和管理，增强村主干领导干部执行党风廉政责任制的自觉性，促进党风廉政建设责任制的落实，推动党风廉政建设和____斗争的深入开展，依据区教育局党委《____实行党风廉政责任制的规定》和《____落实党风廉政建设责任制规定的实施办法》制定本制度。
第二条建立廉政档案是党____对领导干部在政治生活和从事各类公务、经营活动中形成的，能够反映领导干部在廉洁自律和廉政建设方面的思想认识、行为表现等有关备考文件、材料的搜集和保存。
第三条廉政档案管理应坚持客观、准确、及时、全面的原则，为考核村主干领导干部、为干部的任免、奖惩提供重要依据。
第四条廉政档案是村主干领导干部人事档案的重要补充，是全面反映、评价领导干部政治素质、道德品质、廉洁情况和廉政业绩的重要参考依据。
廉政档案内容包括以下____类：1、村主干领导干部基本情况表；2、村主干领导干部任职变化表；3、配偶、子女及子女配偶工作情况表；4、个人重大事项报告、收入申报、礼金、礼品登记、住宅电脑等情况；5、党风廉政建设责任制考核情况，含述职报告、民主测评情况、考核结论；6、落实党风廉政建设责任制工作成绩突出，受到村主干级以上纪检监察机关表彰、奖励____决定和有关事迹材料；7、因违反廉政准则和有关制度、规定而受到批评、诫勉的谈话纪要和受到处罚的结论材料；8、党____以及纪检监察部门对有关信访____的检查结论及相关证明材料；9、离任审计和经济责任审计报告内容；10、其他应归于廉政档案的资料。
第五条廉政档案要严格管理、落实专人负责，管理人员必须本着对党____和对干部本人高度负责的精神，严格按要求做好材料归档，不得擅自修改、损坏、丢失、伪造和泄露档案的具体内容，特别是涉及领导干部个人隐私的内容和属于党____内部掌握的情况。
第六条廉政档案管理实行自我回避制度，任何人不得接触自己的档案。
第七条廉政档案仅提供上级领导机关、党____、纪检监察部门、____部门了解有关情况时使用。
廉政档案管理实施方案
廉政档案管理实施方案一、背景。
随着社会经济的不断发展，廉政建设已成为各级政府和企事业单位必须重视的重要工作。
廉政档案管理作为廉政建设的重要组成部分，对于加强廉政意识、规范廉洁行为、防范腐败具有重要意义。
因此，制定和实施一套科学合理的廉政档案管理实施方案势在必行。
二、目标。
1.建立健全廉政档案管理制度，确保廉政档案的真实、完整、准确、安全。
2.加强对廉政档案的管理和监督，提高廉政档案管理的规范性和透明度。
3.促进廉政档案管理工作的科学化、制度化和规范化，为廉政建设提供有力支持。
三、实施方案。
1.建立健全廉政档案管理制度。
（1）制定《廉政档案管理办法》，明确廉政档案的范围、内容、归档期限等规定。
（2）建立廉政档案管理工作机构，明确责任部门和责任人，确保廉政档案管理工作的有序开展。
（3）完善廉政档案管理流程，规范廉政档案的收集、整理、归档和使用程序，确保廉政档案的真实性和安全性。
2.加强对廉政档案的管理和监督。
（1）建立廉政档案管理信息系统，实现廉政档案的电子化管理，提高廉政档案管理的效率和便捷性。
（2）加强对廉政档案的监督检查，定期开展廉政档案管理工作的自查和互查，及时发现和纠正廉政档案管理中的问题。
（3）建立廉政档案管理档案室，对廉政档案进行专门管理和保管，确保廉政档案的完整性和安全性。
3.促进廉政档案管理工作的科学化、制度化和规范化。
（1）加强对廉政档案管理工作的宣传和培训，提高廉政档案管理工作人员的专业素养和廉政意识。
（2）建立廉政档案管理考核评估机制，对廉政档案管理工作进行定期评估和考核，激励廉政档案管理工作人员提高工作水平和业绩。
（3）加强与相关部门的沟通和协调，建立健全廉政档案管理工作的协作机制，形成合力，共同推进廉政档案管理工作的科学化、制度化和规范化。
四、保障措施。
1.加大对廉政档案管理工作的投入，确保廉政档案管理工作的顺利开展。
2.建立健全廉政档案管理工作的监督和问责机制，对廉政档案管理工作人员的失职失责进行严肃处理。
廉政档案管理制度范文（2篇）
廉政档案管理制度范文一、制度背景廉政是指廉洁政府、廉洁行政、廉洁自律的一种政治文化和政治伦理准则。
廉政档案管理制度是在廉政建设的背景下，为了规范政府机关和公务员廉政行为，加强廉政监督，建立廉政记录和追究责任的一项重要制度。
二、制度目的廉政档案管理制度的目的是保护廉政记录，推动廉政建设，强化廉政意识，提高工作效率，保障公民权益，维护社会稳定。
三、制度内容1.记录范围廉政档案管理制度适用于政府机关及其工作人员，包括领导干部、公务员、合同制职工等。
记录范围包括但不限于廉政违纪行为、廉政教育培训、廉政考核、廉政奖励等。
2.记录方式廉政档案管理制度可以采用电子记录、纸质记录以及口头记录的方式。
对于重要记录，应采用多种形式互相印证，确保记录的真实性和准确性。
3.记录分类廉政档案管理制度应当对不同类型的廉政行为进行分类处理。
常见的分类包括违纪记录、廉政培训记录、廉政考核记录、廉政奖励记录等。
4.记录管理廉政档案应由专门的机构或部门负责管理。
制度规定了廉政档案管理人员的职责和权限，确保档案的安全和完整。
5.档案查询廉政档案管理制度允许相关人员查询与本人相关的廉政档案。
查询应经过审批，严格控制权限，避免滥用权力。
6.档案保密廉政档案管理制度规定了廉政档案的保密等级和控制措施。
敏感信息应进行加密处理，存储在安全的环境中，严禁泄露或传播。
7.档案归档廉政档案管理制度规定了档案归档的程序和标准。
档案应按照一定的时限进行归档，确保档案的保存完整和有效。
8.档案审计廉政档案管理制度规定了档案审计的程序和方法。
定期对廉政档案进行审计，发现问题及时纠正，确保档案管理的规范和有效。
四、制度实施廉政档案管理制度的实施应当遵循以下原则：1.依法依规：根据相关法律法规制定制度，确保制度的合法性和效力。
2.全面公开：廉政档案的内容应当充分公开，接受社会监督。
3.加强培训：通过培训提高廉政档案管理人员的专业素养和工作技能。
4.加强监督：建立监督机制，及时发现和纠正问题。
廉政档案管理制度
廉政档案管理制度
是指为了加强廉政工作，防止腐败现象的发生，建立起一套完整、科学、规范的廉政档案管理体系。
其目的是通过对领导干部和公务员的廉政档案进行管理，记录其廉政表现和履职情况，为监督和评价工作提供依据，促进廉洁干事。
廉政档案管理制度的主要内容包括：
1. 档案建设：建立档案存储和管理的机构和系统，制定档案管理规章制度，确保档案的安全、完整和真实性。
2. 档案分类管理：将廉政档案按照不同的类别进行分类管理，如领导干部的廉政档案、公务员的廉政档案等。
3. 档案采集：及时收集和录入廉政档案的相关信息，包括廉政检查、廉政述职、廉政谈话等。
4. 档案存储：制定档案存储的规范和标准，确保廉政档案的安全性和可查阅性。
5. 档案查询和利用：建立廉政档案查询和利用的机制，确保档案信息的及时、准确和有效。
6. 档案保密：对廉政档案信息进行严格保密，防止泄露和滥用。
7. 档案评价：通过对廉政档案进行评价，发现问题和改进不足之处，提高领导干部和公务员的廉政意识和履职水平。
廉政档案管理制度的实施，可以促进廉政文化的落地和廉政责任的落实，加强对干部的监督和管理，提高廉政工作的效果和水平。
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廉政档案管理廉政档案管理制度 (2)廉政文件管理制度 (6)廉政档案归档制度 (15)文书材料归档制度 (17)声像材料归档制度 (22)会计文件材料归档制度 (25)电子文件归档制度 (27)廉政档案保密制度 (32)廉政档案查阅利用制度 (33)廉政档案鉴定、销毁制度 (34)重大活动廉政档案登记制度 (35)廉政档案管理制度第一章总则第一条为提高廉政档案管理水平，充分发挥档案管理在各项工作中的指导作用，制定本制度。
第二章适用范围第二条本制度适用于公司全体员工。
第三章职责第三条积极宣传并遵守国家和项目办关于廉政档案管理的法规、制度、规定。
第四条维护廉政档案的完整、系统和安全，定期检查档案保管情况，改进档案保护技术，严守机密。
第五条档案管理人员应热爱本职工作，全面了解和掌握档案室情况,热情接待档案利用者，迅速、准确提供所需档案和资料。
第六条廉政档案保管应科学分类、排列、编号，要排列整齐，与存放索引相一致。
第七条定期检查和核对档案内容、数量，以及存放的顺序和位置，做到心中有数。
第四章工作规范第八条档案室管理规范一、认真贯彻“以防为主、防治结合”的原则，切实加强档案室的各项安全措施。
二、档案室为项目部机密重地，非档案管理人员未经领导准许不得擅自进入档案室。
三、不得窃取、出卖和涂改档案，违者追究法律责任。
四、档案出入库要及时登记，借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。
五、定期对档案室的案卷及保管条件进行检查,切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。
六、做好档案室温湿度的监控与登记工作。
第九条保密工作规范一、严格遵守和档案保密工作有关法规和制度。
二、查阅时须严格履行审批和登记手续，注明查阅目的和内容。
三、强化保密意识，严格控制阅档范围，严禁擅自翻阅、抄录及复印秘密文件资料。
因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥善保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。
四、发现丢失泄密情况后，立即向有关领导报告，并积极配合有关部门查处。
五、档案管理人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处理。
第十条档案利用规范一、查阅项目部一般档案材料,由综合部负责人签字批准,涉密档案，须经综合部负责人同意后报公司主要负责人签字批准。
二、严格履行借阅手续，并将利用结果及时向档案管理员反馈。
三、查阅利用档案，必须在档案室内，不得带出室外，不得转借他人传阅，随意摘录和复制。
特殊情况需摘录或复制档案材料需经领导签批，摘抄时必须保持档案内容的准确性，不准任意篡改。
四、查阅利用档案时不得随意涂改、拆卷或损毁。
工作人员对违规者，有权给予劝告、责令赔偿或其它处置，直至追究法律责任。
五、档案、资料一般不外借。
确因工作需要外借的，须经综合部负责人批准报公司主要负责人审批后，办理外借手续（限5天内归还）,若续借，需办续借手续。
六、要爱护档案，确保档案的完整与安全，不准折叠、勾划、涂改、抽撕、拆卷，不准在阅卷时吸烟、喝水。
第十一条档案鉴定销毁规范一、根据档案保管期限规定，及时对保管期满的档案进行鉴定、销毁。
二、鉴定档案必须采用直接审阅档案原件的方法，严禁只看案卷标题的间接鉴定方法。
三、经鉴定，对已经失去保存价值，需要销毁的档案要编造销毁清册，经公司主要负责人审批，方可销毁。
四、销毁档案时，必须有两人以上监销，监销者要在档案销毁清册上签字，注明销毁的方式和日期。
五、严格遵照保密工作守则。
对于大量销毁的档案，要送造纸厂当场化为纸浆，严防泄密。
六、不归档的重份文件及内部材料，须交由综合部集中销毁。
第五章附则第十二条本规定未尽事宜或其他特殊情况，由总经理办公会另行决定。
第十三条本规定由综合部制定并负责解释。
第十四条本规定自发布之日起实施。
廉政文件管理制度第一章总则第一条为提高办公速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，制定本制度。
第二章适用范围第二条本制度适用于公司外部机构的来函、来电和来文；本公司上报下发的各种文件、资料。
第三章职责第三条综合部负责公司各类文件的归口管理、签收和保管，阅批和分转、传阅和催办、发放、借阅和清退以及立卷与归档。
其他各部门指定兼职文管员在综合部指导下对部门文件进行相应处理。
第四章工作程序第四条文件的签收。
任何送到公司的公启文件（除公司领导亲启之外）均由文秘主管签收，再交由综合部经理拆封。
在签收和拆封时，文秘主管和综合部经理要注意检查封口和邮戳。
对函件开口和邮票撕毁应查明原因。
第五条文件保管。
综合部经理对来文拆封后，应及时附上《项目部文件处理单》，分类登记编号、保管。
须由公司承办或归档的公司领导亲启文件，在公司领导启封后，应交综合部办理正常手续。
第六条文件的阅批和分转（一）公司收文运转依靠传阅形式，各部门指定文员向综合部发文。
（二）对于公司各部门的内部请示报告类文件，审批流程为：拟稿部门拟稿→部门负责人核稿→综合部接收→综合部负责人阅批→副总经理审批→总经理审批→董事长批示→编号→归档（三）以上为常规流程，在文件运转过程中，可能需要多次领导批示，多个职能部门提出意见，以及提交项目经理办公会议研究等情况，流程根据需要略作调整。
（四）文件运转中，部门受理环节的主办部门要主动与协办部门沟通，尽快反馈办理意见和结果。
（五）综合部文员及部门拟稿人负责及时跟踪上报文件的处理结果。
第七条文件的传阅和催办（一）传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家或带到公共场所，也不得将文件转借、分阅其他人员。
对尚未传达的文件不得向外泄漏内容。
（二）阅批文件应及时，一般不得超过两天，阅后应签名以示负责。
如有领导“批示”、“拟办意见”，综合部应督办、催办有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。
（三）阅文时不得抄录全文，不得任意取走或复制、转借文件夹内任何文件及附件，如确系工作需要，要办理借阅手续，以防止丢失泄密。
（四）文件阅读完后，应交还综合部文秘主管，不得横向传阅。
（五）文秘主管对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。
不得将文件压放分散，如需备查，应按照有关保密规定，并征得综合部主任同意后，予以复印或摘抄，原件应及时周转归档。
第八条发文规定（一）公司正式对外发文只能以公司名义，公司上报下发正式文件的权力集中于综合部，各部门一律不得自行向上、向下递送正式文件。
（二）各部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作要求的，对全公司影响较大的工作部署，须由公司董事长批准签发，由综合部发文。
第九条发文范围（一）凡以公司名义发出的文件、通告、决定、决议、请示、报告、会议简报以及公司编写的会议纪要，均属发文范围；（二）公司对外发文主要用于：对业务单位联系有关工程建设、技术、材料供应、生产经营、人事劳资等工作事宜；（三）各部门与所属单位发生的一般业务联系，可用各部门的名义发文，应各自编号备查。
第十条发文内容（一）发布公司的规章制度；（二）公布公司的重大工程、技术、安全、经营管理、生活福利等决定；（三）发布公司有关奖惩决定和通报；（四）其他有关公司的重大事项。
第十一条发文程序与要求（一）公司发文流程：拟稿（部门员工）→部门核稿（部门负责人）→综合部初审（文员）→综合部阅批（综合部负责人）→项目经理阅批→项目经理签发→编号（文员）→校对（拟稿人）→盖章套打→归档。
（二）以上为常规流程，在文件运转过程中，存在提交项目经理办公会议研究或驳回等情况。
第十二条发文组成部分（一）发文号：由公司的代字、发文年度、发文顺序号组成，与签发人姓名一并位于文头与界栏线上；以项目部名义发文字号为“项经发字［年度］＊号”，均加盖公司公章。
（二）主送机关：向上级的请示、报告，一般只写一个主送单位；需同时报送另一个上级部门的，用“抄报”；对同级则用“抄送”；（三）标题：对文件主要内容的概括和反映，用三号黑；（四）正文：文件的主体部分，用三号仿宋；（五）附件：附件位于正文之后、印章之前，注明附件的序号、标题。
（六）文件日期：包括年、月、日，写在文件末尾，一般以印制日期为准，重要文件以签发日期为准；（七）文件印章：加印在发文日期中间；（八）密级：保密文件注明密级；第十三条用纸格式，公司经营管理类文件统一使用A4 纸。
第十四条印装格式（一）文件均采用横书横排；（二）单面印刷可在上端装订，双面印刷在左面装订；（三）装订可用线装、钉装、胶粘等办法。
第十五条版面格式，首页采用文头，页脚标注页码。
第十六条文件的借阅和清退（一）公司各部门有关工作人员因工作需要借阅一般文件的，须办理借阅登记，对有密级的文件须经综合部经理同意后方可借阅。
（二）借阅纸质文件应严格履行借阅登记手续，按时归还。
任何人不得将文件带走或全文抄录，不允许拆卷和在文件上勾划。
借阅电子文档，应遵守保密守则。
（三）文秘应定期对已办妥的文件和领导要求限期清退的文件，进行收缴清退工作。
如发现文件丢失，必须及时查明原因和责任者，并如实向上级报告。
第十七条文件归档（一）文件归档应按照年度、部门、内容、期限，分门别类地进行整理归档。
（二）归档时，要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全，保持文件、材料的完整性。
（三）要坚持平时归档与年终归档相结合的原则。
重要工作、重要会议形成的文件材料，要及时归档。
第十八条文件销毁（一）对于多余、重复、过时和无保存价值的文件，文秘要定期清理造册，经公司总经理办公会议批准，办理销毁手续。
（二）经审核同意销毁的文件，应由文秘进行正式销毁。
第十九条文件管理记录（一）综合部文秘对送到项目部的文件进行登记。
（二）综合部对拆分的文件分类登记编号、保管。
（三）以公司名义的发文综合部至少要保留一份进行保管，各部门提交并由综合部制发的公文可由综合部视具体情况而定是否对其进行保管，但发文部门须至少保留一份。
（四）文件的借阅和清退应由综合部档案管理员进行登记。
（五）文件由综合部档案管理员进行整理归档。
第五章附则第二十条本制度未尽事宜或其他特殊情况，由项目经理办公会另行决定。
第二十一条本制度由综合部制定并负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起实施。
附表1：文件/资料登记表附表2：文件/资料发放记录表附表3：廉政档案查阅（外借）登记表附表4：廉政文件销毁申请表注：档案管理员要定期整理档案，对需要销毁的档案提出销毁申请。
附表5：廉政档案销毁记录表廉政档案归档制度为了将本公司档案完整齐全地收集、保管起来，建立起内容丰富，结构合理的室藏结构，更好地为单位业务工作和其他工作服务，制定本制度。
第一章归档范围凡是反映本项目部工作或业务活动以及其他具有查考利用价值的各种门类、各种载体的文件材料，均属归档之范围。
1、上级机关制发的属于本项目部业务需执行的文件、普发的非主管业务但需执行的法规性文件、上级召开的需贯彻执行的会议主要文件以及上级领导针对本项目部的重要讲话、指示等。