活动组织流程规范
活动组织流程标准
塘厦区域活动组织流程规范一、活动组织流程简述1.洽谈活动→2.上报方案→走报告流程，完成审批→3.费用及场地落实、物料准备→4.制定输出口径及活动流程、预约客户→5.活动实施→6.验收报告→7.费用报销或返纳二、具体实施要点1)洽谈活动1、洽谈前准备①仪容仪表严格按照公司AA形象标准要求执行。
②物料准备IPAD（PPT/项目、产品照片/活动照片）、《活动合作意向书》、名片、宣传物料等。
2、合作方案①赞助、协办活动如贵公司已有活动安排的，我司负责赞助活动礼品、宣传（活动）物料、协助组织客户等，作为活动协办单位共同组织活动，贵司（提供我司）需在活动过程中加入塘厦项目宣传信息，如项目PPT简介、宣传短片播放、广告画摆放、通过贵司短信平台向客户发送我司相关信息等，协助我司对参加活动客户进行意向登记（或者提供签到客户名单）。
②资源互换活动如贵公司近期未有活动安排的，但拥有客户资源并有意向组织活动的，我司负责组织相关活动，例如节日活动、品酒（品茶）活动、沙龙讲座活动等，贵司可以通过活动进行客户回馈，推介新产品或服务，或者作为在我司销售中心开放后贵司到我司现场合作开展活动的交换。
活动过程中必须加入塘厦项目宣传信息，如项目PPT简介、宣传短片播放、广告画摆放、通过贵司短信平台向客户发送我司相关信息等，协助我司对参加活动客户进行意向登记。
③专场推介会如贵公司员工有意向了解塘厦项目，我司负责组织项目专场推介会，安排项目PPT讲解、宣传短片播放、宣传资料派发、现场咨询等，贵司提供场地并协助组织员工参加推介会，进行意向登记。
④客户邀约资源单位/商家无活动安排的，亦无意组织活动，但拥有客户资源的，协商邀约其客户参加我司组织的各种活动（钓鱼、自驾游、品酒等）。
备注：具体内容详见《活动合作意向书》2)活动方案方案上报活动组织人经过拜访拓展，与资源商家达成合作意向的，将具体活动方案汇总至吴经理，吴经理审批同意后，将活动合作方式及内容提交策划形成报告，并敦促策划即日上文。
活动流程规章制度范本
活动流程规章制度范本一、总则第一条为了加强公司活动的管理，确保活动顺利进行，提高活动效果，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司举办的各类活动，包括内部员工活动、外部交流活动、庆典活动等。
第三条公司活动应以积极向上、健康有益、丰富多彩为原则，注重活动质量，遵守国家法律法规，尊重社会公德。
二、活动策划与审批第四条活动策划1. 各部门如需举办活动，应提前向上级领导报告，提交活动策划方案。
2. 活动策划方案应包括活动主题、目的、时间、地点、参与人员、活动内容、预算等。
3. 活动策划方案应充分考虑活动安全性，制定应急预案，确保活动过程中人员安全。
第五条活动审批1. 上级领导收到活动策划方案后，应在5个工作日内进行审批。
2. 审批通过的活动，各部门应按照策划方案组织开展活动。
3. 审批未通过的活动，各部门应根据领导意见进行调整后重新提交审批。
三、活动组织与实施第六条活动组织1. 活动负责人应全面负责活动的组织与实施，确保活动顺利进行。
2. 活动负责人应提前与活动参与者沟通，确保活动参与人员按时参加活动。
3. 活动负责人应做好活动场地、设施、器材等准备工作。
第七条活动实施1. 活动进行过程中，应严格执行活动方案，确保活动按照预定流程进行。
2. 活动负责人应确保活动安全，关注活动参与者身体状况，避免发生意外。
3. 活动结束后，负责人应组织人员进行活动现场的清理工作，确保场地整洁。
四、活动总结与反馈第八条活动结束后，各部门应向上级领导提交活动总结报告。
第九条活动总结报告应包括活动名称、时间、地点、参与人数、活动内容、活动效果、存在问题及改进措施等。
第十条上级领导应根据活动总结报告，对活动进行评价，对优秀活动进行表扬，对存在问题进行整改。
五、违规处理第十一条违反本规章制度的行为，公司将视情节轻重给予相应处理，包括但不限于批评教育、罚款、停职等。
第十二条对于严重违反本规章制度，给公司造成重大损失或恶劣影响的，公司将依法追究相关责任。
学生社团活动及安全规范操作流程
学生社团活动及安全规范操作流程一、学生社团活动概述学生社团活动是指在学校内外，由学生自发组织、自愿参加的，以丰富课余生活、培养兴趣爱好、提高自身综合素质为目的的群众性活动。
学生社团活动有助于培养学生的团队协作精神、创新能力和实践能力，促进学生全面发展。
为了保障学生社团活动的顺利进行，必须严格遵守安全规范操作流程。
二、安全规范操作流程1. 活动策划阶段（1）活动策划人应根据社团章程和会员需求，拟定活动方案，包括活动名称、时间、地点、内容、形式、参与人员等。
（2）活动策划人应提前向学校相关部门申请活动，提交活动方案、活动预算和安全预案。
（3）活动策划人应根据活动内容，合理配置活动资源，包括场地、设备、道具、物资等。
（4）活动策划人应制定活动安全预案，包括活动现场安全、人员安全、物品安全等方面。
2. 活动筹备阶段（1）活动筹备组应根据活动方案，制定详细的活动筹备计划，明确各成员职责。
（2）活动筹备组应负责活动现场的布置和设施检查，确保场地、设备、道具等安全可靠。
（3）活动筹备组应加强活动现场的安全巡查，预防火灾、盗窃、拥挤等安全事故。
（4）活动筹备组应配备足够的安全工作人员，负责活动现场的安全秩序维护。
3. 活动进行阶段（1）活动主持人应按照活动方案，有序组织活动，确保活动顺利进行。
（2）活动现场人员应遵守活动秩序，不得擅自触摸设备、道具等。
（3）活动现场人员应服从安全工作人员的管理，如有违规行为，应及时制止。
（4）活动进行过程中，如有突发事件，应立即启动安全预案，采取相应措施。
4. 活动结束阶段（1）活动结束后，活动筹备组应负责现场清理，确保场地整洁。
（2）活动筹备组应收回活动道具、物资，进行清点、登记。
（3）活动筹备组应向学校相关部门报告活动情况，包括活动成果、存在问题等。
（4）活动筹备组应总结活动经验教训，为今后类似活动提供借鉴。
三、注意事项1. 学生社团活动应遵循学校相关规定，不得影响正常教学秩序。
举办大型活动流程及注意事项
举办大型活动流程及注意事项
举办大型活动是一项复杂的任务，需要仔细策划和准备。
下面是
一些举办大型活动的流程及注意事项。
一、流程
1. 策划阶段：确定活动主题、时间、地点、规模、预算和人员
组织结构等。
2. 确定执行方案：确定活动内容、流程、安保和应急预案等。
3. 准备工作：包括场地搭建、器材物资准备、人员培训和宣传等。
4. 活动执行：在活动当天，按照执行方案进行活动现场布置、
开场致辞、活动环节、介绍嘉宾、现场表演、节目互动、结束致辞等。
5. 收尾工作：整理活动资料、清理现场、总结活动经验、反馈
意见建议等。
二、注意事项
1. 安全措施：保证参与人员活动期间的人身安全和保护活动设
施的完好。
2. 环境保护：活动期间保护现场环境和周边环境，不污染环境，不浪费资源。
3. 参与者服务：提供参与者必要的服务和方便，如饮食、卫生、停车和娱乐等。
4. 队伍组织：组建完整的工作队伍，完成活动的策划、执行和
监督等任务，确保活动顺利实施。
5. 保密措施：确保活动相关信息的保密，避免泄漏隐私和商业
秘密。
举办大型活动需要综合考虑各种因素，确保活动顺利开展。
以上
流程及注意事项只是大致的规划和总结，具体情况应根据实际需求进
行具体实施。
会议及重大活动流程规范
每次大型活动、会议成立专项筹备小组，负责前期筹备、过程跟踪及后续处理工作.发起部门负责人。
特殊重大活动、会议的，由董事长指定领导班子成员担任。
发起部门及相关部门的部门中层及骨干人员(包括物资、场地、设备、考勤、资料管理等责任人)监察分室相关人员1、确定活动、会议的时间、地点及活动主题内容;2、确定活动参预人员姓名、职务、部门/单位；3、确定活动、会议的详细流程安排,明确相关工作人员职责，制定《xx 活动工作安排表》 (详见附表一) .1、至少提前三天根据活动、会议需求预定场地，并提出场地布置方案。
2、大型活动提前半天、会议提前半小时调试现场音响设备,保证所有设备在活动、会议举行过程中能正常运作。
3、至少提前一天确定是否需要做水牌、横幅，如有需要尽快确定内容，并即日制作准备好。
4、至少提前一天根据活动、会议需要准备好名牌、鲜花、礼花、茶水、水果、活动、纸巾、桌椅、流程表等,所有物资提前半天到位，并按要求提前布置好场地。
1、至少提前三天确定活动路线，做好相应接送、引领人员的工作安排。
2、至少提前两天根据活动级别、活动人数,确定使用车辆种类、数量，并于车辆确认后联系司机落实时间、行走路线.3、如活动需要接送客人、集团领导，则提前根据发起部门或者客人指定联系人提供的信息，查询需接送人员是否按时出发，飞机、火车有无晚点、延误等其他情况，并且进一步落实人员有无变化 ,做好相应的迎接准备。
同时,提前预定机场贵宾厅；提前沟通火车站出站安排；如客人自驾车来访，需提前安排引领人员及引领车辆 ,提前确定接头地点并熟悉行车路线.1、根据住宿人员的职务、级别、重要程度事前预定合适的酒店并安排合适的住房；2、根据住宿人员对楼层、朝向的特殊要求，合理安排房型及房间位置；确定房号、入住天数，提前做好房卡。
3、提前做好叫早及早餐安排 ,做好退房及返程的信息确认工作。
1、根据活动的内容、性质确定用餐标准，并预定合适的用餐酒店。
2、提前检查用餐房间的环境布置、坐次安排、空调、通风、灯光效果、音响、坐位间隔等，安排专人负责台卡的制作和摆放。
活动流程和具体实施方案
活动流程和具体实施方案一、活动流程1. 活动策划阶段在活动策划阶段，我们需要明确活动的目的、主题和目标群体，确定活动的时间、地点和预算，并制定详细的策划方案。
同时，需要与相关部门或合作伙伴进行沟通和协调，确保活动能够顺利进行。
2. 活动准备阶段在活动准备阶段，我们需要进行场地布置、物资采购、人员安排等工作。
同时，需要制定宣传方案，通过各种渠道进行活动宣传，吸引目标群体的参与。
3. 活动执行阶段活动执行阶段是活动的核心阶段，需要严格按照活动流程和安排进行活动的各项工作。
在活动进行中，需要及时解决各种突发情况，确保活动的顺利进行。
4. 活动总结阶段活动结束后，需要对活动进行全面的总结和评估，分析活动的优点和不足之处，并提出改进意见。
同时，需要对活动的成效进行评估，为下一次活动的策划提供参考。
二、具体实施方案1. 活动策划在活动策划阶段，我们需要成立策划小组，明确活动的主题和目标群体，制定详细的策划方案，包括活动内容、活动形式、活动时间、地点和预算等。
2. 活动准备在活动准备阶段，我们需要进行场地布置，包括舞台搭建、背景布置等工作。
同时，需要采购活动所需的物资，包括礼品、道具、食品等。
人员安排也是非常重要的工作，需要确定活动的工作人员和志愿者，并进行培训。
3. 活动执行在活动执行阶段，需要严格按照活动流程和安排进行各项工作。
包括接待来宾、引导参与者、组织活动节目等。
同时，需要及时解决各种突发情况，确保活动的顺利进行。
4. 活动总结活动结束后，需要进行全面的总结和评估，分析活动的优点和不足之处，并提出改进意见。
同时，需要对活动的成效进行评估，为下一次活动的策划提供参考。
以上就是活动流程和具体实施方案的内容，希望能够对大家在活动策划和执行过程中有所帮助。
活动的成功举办离不开每一个环节的精心策划和细致准备，希望大家能够认真对待每一个环节，共同努力，让活动取得圆满成功。
会议及重大活动流程规范
会议及重大活动流程规范一、前期准备1.明确目标在召开会议或举办重大活动前，需要明确目标和目的，明确会议的主题和议程，以确保会议的顺利进行和达到预期效果。
2.确定时间和地点确定会议或活动的时间和地点，并提前与相关人员进行沟通和确认。
3.筹备人员和预算确定筹备会议或活动的责任人和工作小组，并制定相应的预算，包括会议场地、设备、材料等费用。
4.准备会议材料准备会议所需的文件、资料、报告等材料，并提前发给与会人员，以便他们有足够的时间阅读和准备。
二、会议或活动流程1.开场致辞在会议或活动开始前，由主持人致辞，欢迎与会人员，并介绍会议或活动的背景和目的。
2.主题演讲邀请专家或相关人士进行主题演讲，以提供相关领域的知识和经验，并为会议或活动设置基调。
3.分组讨论根据会议的主题和议程，将与会人员分成几个小组进行讨论，每个小组由一名主持人带领，讨论结束后，小组汇报各自的意见和建议。
4.展示环节在会议或活动中安排一些展示环节，如展示项目成果、产品或研究成果等，以增加会议的互动性和参与感。
5.茶歇和交流安排适当的茶歇时间，让与会人员进行交流和互动，增进彼此之间的了解和沟通。
6.闭幕致辞在会议或活动结束前，由主持人进行闭幕致辞，总结会议的成果和收获，并感谢与会人员的参与和支持。
三、后期总结1.会议记录会议结束后，及时整理会议记录，包括会议的讨论内容、意见和建议，并将记录发送给与会人员，以便他们了解会议的结果和进一步行动。
2.评估和改进对会议或活动进行评估，了解与会人员的反馈和意见，并据此对下一次会议或活动进行改进，以提高效果和质量。
3.归档和交接将会议相关的文件、材料和记录归档保存，并将会议的经验和交接资料传递给下一次的组织者，以保证会议工作的连续性和可持续发展。
以上是会议及重大活动的流程规范，通过明确目标、筹备工作、流程安排和后期总结，可以确保会议或活动的顺利进行和取得预期效果。
同时，也需要根据具体情况和不同的会议类型进行相应的调整和补充。
会议及重大活动流程规范
会议及重大活动流程规范一、前期准备阶段在会议及重大活动前期准备阶段，应进行如下工作：1.确定会议目标和目的：明确会议的目标是为了传达信息、讨论问题、做出决策等。
2.确定会议时间和地点：根据参会人员的日程安排和会议规模确定会议时间和地点。
3.确定会议议程：根据会议目标确定会议议程，包括主题、演讲嘉宾、讨论环节等。
4.确定参会人员：确定参会人员名单，包括主持人、演讲嘉宾、主要讨论人员等。
5.准备会议材料：准备与会议议题和内容相关的文件、报告等材料，并提前发送给参会人员。
二、会议正式阶段在会议正式阶段，应按照以下步骤进行：1.开场致辞：由主持人进行开场致辞，介绍会议的目的和议程，并引导参会人员进入会议状态。
2.演讲环节：依据会议议程安排，由演讲嘉宾进行相关演讲，传达信息和观点。
3.讨论环节：根据会议议程安排，开展讨论环节，由参会人员就相关议题进行互动讨论。
4.决策环节：如果会议的目的是做出决策，需在讨论环节之后进行决策，并记录决策结果。
5.总结发言：会议结束前，主持人进行总结发言，概括会议内容和成果，并向参会人员表示感谢。
6.闭幕致辞：由主持人进行闭幕致辞，宣布会议正式结束。
三、会议后期工作在会议结束后，应进行如下工作：1.整理会议记录：整理会议讨论内容和决策结果，制作会议纪要，并发送给参会人员。
2.评估会议效果：对会议的目标和效果进行评估，收集参会人员的反馈意见，以便改进下次会议。
3.跟进行动计划：对于需要执行的决策和行动计划，进行跟进监督，确保其顺利执行。
4.感谢信函：对于参与会议的主要演讲嘉宾和参会人员，发送感谢信函，以表达感谢之情。
四、会议及重大活动流程规范注意事项在实施会议及重大活动流程规范时，还应注意以下事项：1.会议时间控制：合理安排每个环节的时间，避免会议超时或过长，保证会议的高效进行。
2.会议氛围营造：主持人应掌握会议的节奏和氛围，引导参会人员积极参与讨论和互动。
3.会议记录细致：会议记录应详细记录讨论内容和决策结果，确保会议的结果能够有效传达和执行。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
BBOSC户外运动活动组织流程规范
一、活动组织流程简述
1.活动策划→
2.策划方案论证→
3.踩线→
4.制定具体实施方案（）→
5.活动信息发布→
6.人员组织招、收→
7.费用报销或返纳
二、具体实施要点
1)洽谈活动
1、洽谈前准备
①仪容仪表
严格按照公司AA形象标准要求执行。
②物料准备
IPAD（PPT/项目、产品照片/活动照片）、《活动合作意向书》、名片、宣传物料等。
2、合作方案
①赞助、协办活动
如贵公司已有活动安排的，我司负责赞助活动礼品、宣传（活动）物料、协助组织客户等，作为活动协办单位共同组织活动，贵司（提供我司）需在活动过程中加入塘厦项目宣传信息，如项目PPT简介、宣传短片播放、广告画摆放、通过贵司短信平台向客户发送我司相关信息等，协助我司对参加活动客户进行意向登记（或者提供签到客户名单）。
②资源互换活动
如贵公司近期未有活动安排的，但拥有客户资源并有意向组织活动的，我司负责组织相关活动，例如节日活动、品酒（品茶）活动、沙龙讲座活动等，贵司可以通过活动进行客户回馈，推介新产品或服务，或者作为在我司销售中心开放后贵司到我司现场合作开展活动的交换。
活动过程中必须加入塘厦项目宣传信息，如项目PPT简介、宣传短片播放、广告画摆放、通过贵司短信平台向客户发送我司相关信息等，协助我司对参加活动客户进行意向登记。
③专场推介会
如贵公司员工有意向了解塘厦项目，我司负责组织项目专场推介会，安排项目PPT讲解、宣传短片播放、宣传资料派发、现场咨询等，贵司提供场地并协助组织员工参加推介会，进行意向登记。
④客户邀约
资源单位/商家无活动安排的，亦无意组织活动，但拥有客户资源的，协商邀约其客户参加我司组织的各种活动（钓鱼、自驾游、品酒等）。
备注：具体内容详见《活动合作意向书》
2)活动方案方案上报
活动组织人经过拜访拓展，与资源商家达成合作意向的，将具体活动方案汇总至吴经理，吴经理审批同意后，将活动合作方式及内容提交策划形成报告，并敦促策划即日上文。
完成要求：
1、总活动费用在2000元以下的，无需活动现场包装及邀约客户的，至少提前5天上文。
2、总活动费用在30000元以下的，活动现场需包装或需要邀约客户的，至少提前10天上文。
3、总活动费用在50000元以上的，至少提前15天上文。
4、活动一经确定当天立即上文，特殊情况请示吴经理。
备注：活动方案版式详见《活动组织计划书版式》
3)流程跟进
活动上文后，活动组织人根据活动时间节点，督促策划5日内走完审批流程，如出现滞后情况，须及时上报吴经理作下一步调整。
完成要求：
流程上文后，5日内走完（特殊情况滞后的须上报吴经理）。
4)费用及场地落实、物料准备
活动报告审批后，立即走费用流程、并落实场地及物料准备。
1、费用流程
外聘活动公司
需外聘活动公司的，流程审批后，立即督促策划发外聘通知单、尽快走完外聘流程，确定外聘公司后，取得外聘公司联系方式，沟通活动具体事宜。
借支流程
需走借支流程的，流程审批后，立即督促策划发借支单，尽快走完借支流程，走完流程后向财务借支。
垫支流程
需垫支活动费用的，流程审批后，采用公司或个人垫支，活动结束后，凭活动验收报告及活动费用发票，督促策划走报销流程。
2、场地落实
场地费用属于销售类费用，走借支流程：流程审批后，立即督促策划发借支单，尽快走完借支流程，走完流程后向财务借支。
3、物料准备
现场包装准备
宣传资料准备
活动礼品准备
要求：
报告审批后，三日内完成（特殊情况滞后的须上报吴经理）。
5)制定输出口径及活动流程、预约客户
1、输出口径
活动邀约输出口径
展点接待输出口径
来电接听输出口径
2、活动流程安排
塘厦项目xx活动人员安排
①活动简介
1、活动主题：
2、活动时间：
3、活动地点：
4、活动对象：
5、主办及参与单位：
②活动流程（参考）
③活动组织筹备
④活动现场安排
3、客户邀约
活动组织人根据活动人数需要，分配任务给各拓展板块进行要约，包括：
①拜访及活动板块
②电话营销板块
③展点拓客板块
6)活动验收
1、活动信息反馈
活动结束，提供以下数据给策划，
①有效登记客户数据
②活动现场照片
③活动效果反馈
完成时间
活动完成2天内
2、验收报告
活动组织人在活动结束并提供相关活动资料后、敦促策划3日完成验收报告。
完成时间
活动完成3日走流程。
7)活动费用报销
活动结束后，凭活动验收报告及活动费用发票，督促策划走报销流程。