公文主题词表的编制说明
上海市教育委员会公文主题词表范例
上海市教育委员会文件沪教委办〔2008〕50号上海市教育委员会关于印发《上海市教育委员会公文主题词表》（试行）的通知各高等学校，各区县教育局、浦东新区社发局，各有关委、局、控股（集团）公司，市教委各直属单位，市教委各处室：为了加强公文规范化建设，提高公文质量，便于公文查询利用，根据国务院办公厅、教育部办公厅和市政府办公厅关于公文主题词的标引要求，结合本市教育事业的发展情况，我委组织编制了《上海市教育委员会公文主题词表》（试行）（以下简称词表）。
现将词表使用说明（试行）（附件1）、词表（附件2）及词表汉语拼音音序索引（试行）（附件3）印发给你们。
自本文件印发之日起，我委在印发除上行公文之外的公文时，各区县教育行政部门、各高等学校、市教委各直属单位及其他相关单位向我委行文时，均需按照本文件要求标引主题词。
在试行过程中有何意见与建议，请及时与我委办公室联系，以便修改完善。
附件：1. 上海市教育委员会公文主题词表使用说明（试行）2. 上海市教育委员会公文主题词表（试行）3. 上海市教育委员会公文主题词表汉语拼音音序索引（试行）上海市教育委员会二○○八年七月十四日（联系人：陶文捷；电话：23116626）主题词：教育文秘工作公文主题词通知抄送：教育部办公厅，市委办公厅，市人大常委会办公厅，市政府办公厅，市政协办公厅，本市各中等职业学校。
上海市教育委员会办公室2008年7月17日印发（共印320份）附件1：《上海市教育委员会公文主题词表》使用说明（试行）为贯彻中共中央办公厅、国务院办公厅、教育部办公厅和市政府办公厅对公文处理的要求，进一步规范公文主题词标引工作，便于公文检索和查询，市教委编制了《上海市教育委员会公文主题词表》（以下简称词表），供市教委印发除上行公文之外的公文标引主题词使用，同时供本市各区县教育行政部门、各高等学校、市教委各直属单位及其他相关单位向市教委行文时标引主题词使用。
一、词表结构词表共分14类，设类别词32个，类属词595个。
《公文主题词表》的体系结构
; 1、范畴表。
范畴表又称分类表，它根据公文的主要内容和职能部门的分工划分若干范畴，将字顺表中所列款目词按词义归入有关类目，满足按类查词和按族性检索的要求。
范畴表设两级类目，一级类目19个，用一个汉语拼音字母标识。
二级类目70个，用两个拼音字母标识。
2、字顺表。
字顺表由正式主题词与非正式主题词款目(词单元)、款目词的汉语拼音、范畴号和词的参照关系四部分组成，个别词还有注释。
例如，第121页：财政政策款目词汉语拼音→cai zheng zheng ce①汉语拼音。
注上汉语拼音主要是便于按音排序和按音查词。
②款目词。
款目词单元按汉语拼音字顺规定的同音同调同形排列，起排列和查找作用。
③范畴号。
范畴号即每个款目词所属的分类范畴编号。
这是字顺表与范畴表联系的渠道，通过范畴号可以在范畴表中查找与该主题词同属一个类别的相关主题词。
④参照关系。
参照关系有等同关系、属分关系和相关关系三种。
等同关系指两个以上概念相同或相近的主题词之间的关系，也叫用代关系，用“Y”表示正式主题词，用"D"表示非正式主题词；属分关系指概念上具有隶属关系的主题词之间的关系。
不同隶属关系主题词分别用“F”、“S”、“．”、“．．”和“Z”表示。
“F”是下位词指引符，该词之后的主题词为下位词，用“．”、“．．”表示，黑点多少表示词的等级，黑点越多表示该词越专指；“S”是上位词指引符；“Z”是族首词指引符，同时带有“*”号。
相关关系指主题词之间具有的交叉、对立、矛盾、对应等相互参照的关系，用C表示。
3、附表。
附表有三个，内容为：组织机构名称表；中国地区名称表；世界各国和地区名称表。
附表中的主题词与字顺表中的主题词具有同等效力。
公文主题词格式
公文主题词格式【原创实用版】目录1.公文主题词的定义和作用2.公文主题词的格式要求3.公文主题词的常见类型4.如何正确使用公文主题词正文一、公文主题词的定义和作用公文主题词是指用于描述公文内容的、具有一定规范性的词语，它可以反映公文的主要内容和特点，便于公文的分类、归档和检索。
公文主题词在公文处理工作中起着至关重要的作用，是实现公文信息资源共享和提高公文工作效率的关键。
二、公文主题词的格式要求公文主题词的格式要求主要包括以下几个方面：1.词表：公文主题词应选用《公文主题词表》中的词语。
词表包含了各类公文的主题词，按照一定的逻辑关系进行分类，使用者可以根据需要选择合适的主题词。
2.词序：公文主题词应按照一定的顺序排列，一般按照重要程度、时间顺序、地域范围等原则进行排列。
3.词数：公文主题词的数量应适当，一般选取 3-5 个关键词作为主题词，以充分反映公文的主要内容。
4.标点：公文主题词之间应使用逗号分隔，最后一个主题词后可加全角冒号。
三、公文主题词的常见类型公文主题词的类型主要有以下几类：1.类别词：用于反映公文的性质、类别，如“报告”、“请示”等。
2.事项词：用于反映公文的具体内容，如“工作计划”、“会议纪要”等。
3.涉及范围词：用于反映公文涉及的地域、部门等范围，如“全国”、“北京市”等。
4.时间词：用于反映公文的时间属性，如“2021 年”、“第一季度”等。
四、如何正确使用公文主题词正确使用公文主题词需要注意以下几点：1.选词要准确：根据公文的实际情况，选择恰当的主题词，以准确反映公文的内容。
2.用词要规范：使用规范的词语，避免使用非公文用语、缩略语等。
3.词序要合理：合理安排主题词的顺序，以便于检索和理解公文内容。
4.标点要正确：主题词之间使用逗号分隔，最后一个主题词后加全角冒号。
集团有限公司公文主题词表(WORD5页)
公文主题词表公文主题词使用说明一、公文主题词表由10类881个词组成，分三个层次。
第一层用黑体标注，为分类词，如“综合”、“综合经济”。
分类词只用于对主题词分类，不作标注用。
第二层用楷体标注，为类别词，如“文秘工作”，“行政事务”。
第三层用宋体标注，为类属词。
类别词和类属词组成主题词，作标注用。
二、并列的类别词均可单独使用。
三、主题词的标注，最多不超过5个词；要先标类别词，再标类属词。
四、根据需要，可将不同类的主题词进行组配标注。
五、当主题词表中找不出准确反映文件主题内容的类属词时，可只在类别词中选择适当的词标注。
公文主题词表一、综合（133）1.文秘工作（66）机关办公调研印章信访文书保密史志公文档案信息会议文件秘书电报谈话讲话总结批示指示汇报建议文章章程条例办法细则规定方案规范决议命令决定公告通告通知通报报告请示批复意见纪要简报监督检查督察审核资料协调协商协议精简整顿转发处理研讨议题议程交流座谈年鉴规则编辑编号函2.行政事务（30）行政休假参观着装接待措施调查视察考察礼品礼仪服务出席列席发言名单批准审批信函事务政务活动后勤住房招待所节假日工作制度纪念活动庆典活动3.外事工作（33）外交外事条约协定出国签证护照邀请来访谈判会见接见宴会外宾国际海关出访援助涉外商务议定书备忘录出入境招待会外国人对外友协外国专家外交人员涉外事务对外宣传对外政策对外关系4.港澳台(4)香港澳门台湾二.综合经济（199）1.经济（72）管理控制结构股份流通改革改造竞争开放开发协作资源资产资本资料物价价格投资招标投标经营生产转产项目产品质量承包租赁合同国有国营私营集体个体企业公司集团法人普查工商商标注册广告监督增产效益节约浪费破产亏损特区展销市场监事兼并仲裁专利产值产业合资合作重组所有制股份制责任制开发区保税区商品化横向联系第三产业生产资料2.计划（22）规划统计指标分配统配调拨报表更新改造立项能源评估项目环保节能环境调整战备人防台帐可行性研究3、财务金融审计（63）财政预算决算核算概算收支成本会计税务税率债务积累经费集资收费资金基金租金拨款利润补贴银行货币黄金白银存款贷款信贷贴现交易期货利率利息贴息外汇外币汇率债券证券股票彩票信托保险赔偿现金储蓄费用侨汇担保承诺稽核效能绩效比价折旧费折旧率附加费固定资产国有资产流动资金4.贸易（42）商品商业收购定购购置交易集贸检验销售消费批发供应零售拍卖专卖订货营业仓库储备储运货物采购外贸进口出口引进缉私商检外商外资合资世贸议购议售垄断经贸贩运商务许可证外向型驻外企业三.基本建设（89）1.基建管理（54）建设建筑基建扩建改建临建新建缓建停建新线旧线路基桥梁设施施工开工竣工隧道涵洞产权拆迁房屋房产公寓工程资质爆破征地住宅抗震发包空调监理排水安装铁路道路公路水利机场水库流域港口电站码头绿化土地电气化接触网混凝土楼堂馆所水土保持地方铁路2.勘测设计（16）勘察选线遥测地质航测测量遥感航道鉴定图纸任务书验收初步设计技术设计3.安全质量（19）事故爆炸隐患塌方违章冲突火灾追尾颠覆脱轨计量合格优质优良伤亡安全月标准线四.劳动人事社会保障（113）1.人事（34）任免人才干部考核公示定级定职任职选拔职务职名职责职称调动政审评审专家聘任聘用解聘辞职开除退职离休退休安置调配助勤离岗离任人员履历公务员2.机构（11）编制撤销定员合并名称设置职能精简更名移交3、劳动工资（37）劳动劳务福利工龄工资工人定额待遇行业就业招聘假期奖金津贴奖惩基本保留户口家属民工补助考勤下岗职工子女评选表彰工时含量争议技能鉴定技师劳动力工效挂钩4.社会保障（31）地名人口社团救灾救济募捐婚姻移民抚恤慰问调解烈士老龄纠纷墓地殡葬养老保险扶贫工伤年金失业伤残统筹残疾人职业病行政区划双拥工作希望工程公积金五.科技教育卫生（71）1.科技（40）科学技术科普科研标准计量专利发明创造情报网络卫星地震海洋编码病毒成果磁卡课题联网论文评审实验试验数据学术攻关证书咨询软件硬件开发上网计算机自动化合理化标准化因特网电子邮件2.教育（17）学校教师招生学生培训毕业学位留学教材进修培养学历专业函授考试继续教育3.卫生（14）医院医疗医药防疫疾病保健疗养体育医务生育计划生育爱国卫生大病统筹六.设备运输物资电务（94）1.设备（17）机械汽车仪器仪表产品制造装备保养检修报废零件选型购置设备实力评标2.运输（34）货运货物车票规章列车超限临管运营专列铺架桥梁轨枕区段区间篷布机车救援车辆敞车平车罐车棚车守车货车客车调度路料自备车专用线保温车内燃机车电力机车蒸汽机车3.物资（26）订货柴油汽油机电电器钢轨钢材枕木水泥仓库仓储器材原料包装配件轨料采购集采专供清查供应名册润滑油防腐剂分承包方4.电务（17）电报电话电源电路电缆电力光纤联锁通信信号闭塞无线有线电台调度集中电气集中七.公安司法（40）1.公安（24）警察警衔治安保安非法保卫禁毒通缉消防防火扫黄案件处罚证件管辖事件游行海防案例边防边界边境危险品2.司法（16）政法法制法律法院刑事律师检察程序公证纠纷劳改劳教民事诉讼普法八.党务宣传思想政治工作（81）1.党务（38）党风党费党籍党纪党课党龄党史党委代表党校党性党员党章登记支部组织党组评议发展修养党旗权利义务原则作风换届选举名额资格全体共产党党支部党委会主席团开幕式候选人民主生活会2.宣传思想政治工作（43）宣传政治思想政策报道形势言论务虚典型口号标语文风征集展览理论传统道德品德文明精神物质规范艺术图书广播电视电影出版广告报刊新闻音像文物文学文字素质舆论庆祝作风纪念物艰苦奋斗九、纪检监察（31）纪检监察（31）监督廉政政纪处分举报执法审理控告揭发检举申诉腐败失职渎职纪律检讨警告记过降级撤职留用复查复议证据定性定案记大过违法乱纪贪污受贿十、群众团体（30）1.工会共青团（24）基层女工群众竞赛保护维权集体青年命名团体青少年职代会全委会文化线生活线俱乐部文化宫志愿者职工之家企务公开共青团员卫生保健线2.妇女工作（6）家庭妇女儿童少先队妇幼保健。
国务院公文主题词表
国务院公文主题词表（1997年12月修订）国务院公文主题词表使用说明为适应办公现代化的要求，便于计算机检索和管理公文，特编制《国务院公文主题词表》（以下简称词表）。
词表主要用于标引国务院、国务院办公厅印发的文件和各地区、各部门上报国务院及其办公厅的文件。
一、编制原则（一）词表结构务求合乎逻辑，具有较宽的涵概面，便于使用。
（二）词表体现文档管理一体化的原则，即词表中主题词的区域分类和类别词可分别做为档案分类中的大类和属类。
二、体系结构（一）词表共由15类1049个主题词组成，分为主表和附表两大部分，主表有13类751个主题词，附表有2类298个主题词。
词表分为三个层次。
第一层是对主题词区域的分类如‚综合经济‛、‚财政、金融‛类等。
第二层是类别词，即对主题词的具体分类，如‚工交、能源、邮电‛类中的‚工业‛、‚交通‛、‚能源‛和‚邮电‛等。
第三层是类属词。
如‚体制‛、‚职能‛、‚编制‛等。
第二层和第三层统称为主题词，用于文件的标引。
（二）1988年12月和1994年4月修订的词表中曾列入本词表中而不再继续用作标引的主题词，用黑体单列在区域分类的最后部分。
三、标引方法（一）一份文件的标引，除类别词外最多不超过5个主题词。
主题词标在文件的抄送栏之上，顶格写。
（二）标引顺序是先标类别词，再标类属词。
在标类属词时，先标反映文件内容的词，最后标反映文件形式的词。
如《国务院关于加强水土保持工作的通知》，先标类别词‚农业‛，再标类属词‚水土保持‛，最后标上‚通知‛。
（三）一份文件如有两个以上的主题内容，先集中对一个主题内容进行标引，再对第二个主题内容进行标引。
如《国务院关于在若干城市试行国有企业兼并破产和职工再就业有关问题的通知》，先标反映第一个主题内容的类别词‚经济管理‛，再标类属词‚企业‛、‚破产‛；然后标反映第二个主题内容的类别词‚劳动‛，再标类属词‚就业‛；最后标‚通知‛。
（四）根据需要，可将不同类的主题词进行组配标引。
重庆市人民政府公文主题词表
重庆市人民政府公文主题词表2009年7月修订使用说明为适应经济社会发展和办公现代化的要求，便于计算机检索和管理公文，对2001年版的《重庆市人民政府公文主题词表》进行了再次修订。
修订后的《重庆市人民政府公文主题词表》以下简称词表主要用于标引市政府、市政府办公厅印发的文件和各区县自治县、市政府各部门、有关单位报送的文件。
一、体系结构词表共由15类1331个主题词组成，分为主表和附表两大部分，主表有13类989个主题词，附表有2类342个主题词。
词表分为三个层次。
第一层是对主题词区域的分类，如“综合经济”、“财政、金融”类等。
第二层是类别词，即对主题词的具体分类，如“工交、能源、邮电”类中的“工业”、“交通”、“能源”和“邮电”等。
第三层是类属词。
第二层和第三层统称为主题词，— 1 —用于文件的标引。
二、标引方法（一）一份公文的标引，最多不超过５个主题词。
主题词标在公文的抄送栏之上，顶格写。
（二）标引顺序是先标类别词，再标类属词。
在标类属词时，先标反映公文内容的词，最后标反映文件形式的词。
如《重庆市人民政府关于进一步做好促进就业工作的通知》，先标类别词“劳动”，再标类属词“就业”，最后标上“通知”。
（三）一份公文如有两个以上的主题内容，先集中对一个主题内容进行标引，再对第二个主题内容进行标引，如《关于主城区道路交通改造情况汇报和江北CBD基础设施建设项目信托融资情况汇报的会议纪要》，先标反映第一个主题内容的类别词“交通”，再标类属词“改造”，然后标反映第二个主题内容的类别词“金融”，再标类属词“信托”，最后标“会议纪要”。
（四）根据需要，可将不同类的主题词进行组配标引。
如《重庆市人— 2 —民政府关于创建知识产权保护模范城市的意见》可标“科技、产权、保护、城市、意见”。
（五）当词表中找不出准确反映公文主题内容的类属词时，可以在类别词中选择适当的词标引。
同时将能够准确反映公文内容的词标在类属词的后面，并在该词的后面加“△”以便区别。
公文主题词表
公文主题词表一、引言本文档旨在提供一份公文写作中常用的主题词表，以便于公文写作人员在起草公文时能够更加准确地选择合适的主题词，使公文的语言更加规范、简洁、明确。
本主题词表可作为公文写作的参考，同时也可供公文写作人员进行补充和修改。
二、主题词列表下面是常见的公文主题词表，包括了政府部门、法律法规、环境保护、教育培训、经济发展等多个方面的主题词。
1. 政府部门•行政机构•政策法规•政务公开•经济发展•社会保障•公共服务2. 法律法规•法律法规•法治建设•司法体制•法律援助•人民调解•法律责任3. 环境保护•生态环境保护•水资源管理•大气污染治理•废物处理•水土保持•生物多样性4. 教育培训•教育改革•学生管理•教育评估•职业培训•职业教育•创新创业5. 经济发展•国民经济•产业发展•市场监管•金融政策•区域发展•产权保护三、使用方法使用本主题词表时，公文写作人员可以根据具体的写作需要，在相应的主题词下作进一步选择或补充。
对于每篇公文，都应在起草前先明确主题词，以确保公文的主题明确、内容准确。
以下是一个使用示例：## 主题词：经济发展### 1. 国民经济- 经济发展- 经济增长- 经济结构- 产业升级### 2. 市场监管- 市场秩序- 价格监管- 消费者权益- 不正当竞争### 3. 金融政策- 货币政策- 融资环境- 金融风险- 金融创新### 4. 区域发展- 区域合作- 区域规划- 区域经济- 人口流动### 5. 产权保护- 合同法律- 产权交易- 产权保护机制- 产权纠纷解决四、总结本文档提供了一份公文写作中常用的主题词表，旨在帮助公文写作人员更好地选择合适的主题词，提高公文的写作质量。
希望本文档对公文写作人员的工作有所帮助，并欢迎补充和修改，以使主题词表更加完善。
中国科学院公文主题词表使用说明精品资料
中国科学院公文主题词表使用说明为适应办公现代化的要求，便于计算机检索和管理公文，特编制《中国科学院公文主题词表》(以下简称词表)。
词表主要用于中国科学院机关印发的文件和院属各单位上报院机关及其各部门的文件。
一、编制原则(一)词表结构力求合乎逻辑，具有较宽的涵盖面，便于使用。
(二)词表体现文档管理一体化的原则，即词表中主题词的区域分类和类别词可分别做为档案分类中的大类和属类。
二、词表体系结构词表由12类793个主题词组成，分为三个层次。
第一层是对主题词区域的分类7如“科技管理”、“开发经营”类等。
第二层是类别词，即对主题词的具体分类，如“科技管理”中的“计划”，、“财务”、“项目评估”等。
第三层是类属词。
如“规划”、“统计”、“指标”等。
第二层和第三层统称为主题词，用于文件的标引。
三、标引方法(一)一份文件的标引，除类别词外最多不超过5个主题词。
主题词标在文件的抄送栏之上，顶格写。
(二)标引顺序是先标类别词，再标类属词。
在标类属词时，先标反映文件内容的主最后标反映文件形式的，如《关于申请水稻基因组测序研究项目经费的请示》，先标类别词“生物学”，再标类属词“项目”、“经费”，最后标上“请示”。
(三)根据需要，可将同类的主题词进行组配标引。
如《关于研究所体制改革的决定》，可标“研究所体制决定”。
四、本词表由中国科学院办公厅负责解释，具体工作由文书处承办。
五、本词表自2004年1月1月起施行，1999年修订的主题词表同时废止。
中国科学院公文主题词表01．科技(44个)数学力学化学农学林学药学物理学天文学生物学水产学教育学统计学考古学管理学生态学材料科学地球科学机械工程化学工程水利工程核科学技术测绘科学技术能源科学技术环境科学技术安全科学技术动力电气工程工程与技术科学计算机科学技术航空、航天科学技术电子、通信与自动控制图书馆、情报与文献学信息科学与系统科学海洋科学大气科学纳米科学技术与工程先进制造技术信息技术网络技术软件技术通信技术信息安全航天工程航天应用空间科学技术02．科技管理(123个)02A．计划规划战略创新领域综合统计指标分配产业化政府采购02B．财务国库支付会计报表经费税务审计拨款贷款还贷预算概算决算资金基金奖金补贴补助债务利润利息国有资产周转金事业费运行费产权管理收费稽查资产处置制度融资合资免税金融机构02C．项目评估课题立项军工评估鉴定验收预研中试专项评审申报论证网络攻关项目重大项目重点项目 973项目方向性项目初步设计科学工程领域前沿项目重要方向项目项目建议书可行性研究报告02D．机构体制职能编制精简变更试点整合换届分院京区中心基地台站研究所植物园实验室课题组专家组研究院分类定位专家委员会大科学工程工程中心非法人研究单元评审委员会知识创新工程法人机构社团02E．成果、知识产权商标专利版权发明技术推广科技进步奖自然科学奖技术发明奖杰出科技成就奖国际科技合作奖专利权专有权注册02F．科研装备装备标准计量质量认证认可建设03．开发经营(41个)03A．企业公司股东董事监事经理合资股份章程执照注册股份制境外企业技术转移03B．经营合同协议代理上市股票投标贸易外贸金融外汇仲裁清算破产年检投资清产核资03C．开发新产品进出口自动化产学研技术创新技术改造工业性试验院地合作示范工程04．出版、文献情报(18个)期刊新闻报纸音像图书数字图书馆登记印刷著作权数据库文献情报电子出版物重大课题评奖记者证年检05．基本建设(38个)基建扩建土地征地拆迁调整调拨租赁报废住宅房改防灾人防抗震仪器设备监理原材料招投标意向书任务书零星基建园区建设执法监察基础设施改造设计处置合作建设产业化项目经济适用住房季度用放拨款申请申报施工竣工验收06．国际合作与交流(25个)合作豁免出访出国签证护照来访会见外宾海关出入境备忘录港澳台国际会议国际组织外籍华人外资外贷世界银行亚洲银行世界实验室接待计划荣誉称号．客座职务洽谈会外国记者07．人事教育(79个)07A．人事干部职员录用任免专家履历聘任辞退辞职职称待遇安置调配表彰奖励交流考核人才离退休管理人员研究人员技术人员流动人员外派人员访问学者科技副职领导班子后备干部岗位聘任项目聘用创新岗位07B．劳动分配就业招聘保险保护劳务事故工人复员转业合同制社会保障07C．工资津贴奖金福利收入奖惩年薪工资总额债务岗位津贴07D．教育学校学位学籍招生留学培训教师教材课程科普研究生博士后奖学金成人教育职业教育教学论文07E．抚恤遗属补贴补助护理丧葬08．安全、监察(20个)08A．安全保卫消防案件事件检查治安08B．监察立案审理纪检执法行贿受贿检举贪污违纪处分经济责任廉政建设09．文秘、行政(63个)09A．文秘工作机关机要印章信访督查保密公文档案会议文件提案领导讲话总结汇报建议意见题词条例办法细则规定方案决定指示通知通报报告请示批复评选宣传信息会议纪要函采访09B．行政事务行政参观措施调查考察调研礼品捐赠服务出席法人组织领导政策休假节假制度纪念活动文艺汇演09C．行政后勤卫生绿化房地产交通安全社区服务计划生育010．党群工作(39个)党委党支部党员管理党员教育组织发展组织民主集中制换届党费创新文化评价中心组学习学习思想政治工作稳定民主管理活动送温暖党风党建工会协会学会文联统战宗教侨务妇女青年团体选举共产党共青团职代会民主党派人大代表政协委员精神文明候选人011．学部(15个)院士资深院士外籍院士增选章程咨询基金会陈嘉庚奖学部主席团执委会常委会咨委会道德建设委员会院士大会学术活动012．行政区域(288个)012A．中国行政区域北京天津，河北山西内蒙古辽宁吉林黑龙江上海江苏浙江安徽福建江西山东河南湖北湖南广东广西海南四川贵州，云南西藏重庆陕西甘肃青海宁夏新疆台湾香港澳门石家庄太原沈阳大连长春哈尔滨南京合肥福州庐山青岛郑州开封新乡武汉长沙广州深圳成都。
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关于郑州市轨道交通有限公司
公文主题词表的编制说明
为了适应郑州市轨道交通有限公司办公现代化的要求，便于计算机检索和管理公文，根据国家有关规定，特编制《郑州市轨道交通有限公文主题词表》（以下或简称本词表）。
本词表的编制在兼顾思想性、科学性、实用性和概括性的基础上，既突出轨道交通的行业持点，又保持与《郑州市人民政府公文主题词表》的衔接和协调。
本词表在全部保留《郑州市人民政府公文主题词表》有关主题词的基础上，增加了一定数量轨道交通方面的主题词。
凡是通过组配能表达的词（具有持定意义的专有词除外）及意义相近的词不单列。
本词表主要用于标引和计算机管理检索郑州市轨道交通有限公司的公文。
一、体系结构
（一）本词表共由类个主题词组成，分为主表和附表两大部分，主表有类个主题词（其中，《郑州市人民政府公文主题词表》主题词个，新扩充的主题词个），附表有类个主题词。
词表分为三个层次，第一层是对主题词区域的分类，如“类”、“类”等。
第二层是类别词，即对主题词的具体分类，如“综合经济类”中的“计划”、“经济管理”等。
第三层是类属词，如“综合经济类”中“计划”类别词内的“规划”、“统计”等。
第二层和第三层统称主题词，用于文件的标引和检索。
(二)凡属新扩充的主题词均用黑体字，以区别于《郑州市人民政府公文主题词表》的主题词。
二、使用方法
（一）一份文件的标引，一般不超过７个主题词，主题词标引在文件的抄送栏之上、顶格写。
(二)主题词的标引顺序是，先标反映文件内容的词，最后标反映文件形式的词；如一份文件有两个以上的主题内容，先集中对一个主题内容进行标引，再对第二个主题内容进行标引。
如：《关于召开安全生产工作会议的通知》就需先标反映文件内容的词“安全生产”、“会议”，后标反映文件形式的词“通知”。
（三）主题词的标引应在分析的基础上进行。
即通过分析文件内容、文件标题，提炼出该文件真正具有检索意义的主题概念，并将其科学、准确、规范地转换为本词表中的主题词。
在标引主题词时，属于可有可无的主题词不标引，有最专指的主题词就不得用上位词（其涵盖面比其大的主题词）或下位词（其涵盖面比其小的主题词）标引，有单个主题词能表达公文含义时就不得用组配的主题词。
（四）标引主题词时，如没有专指的主题词表达所需反映的内容，则应选取最直接相关的主题词组配标引；如组配仍无法达到要求时，可选取最直接的上位词进行标引。
（五）附表中的区域主题词与主表中的主题词具有同等效力，当公文的主题内容涉及到某区域时方可选用。
如果附表中所列的国家、地区的实际名称发生了变化，可按变化以后的标准名称使用。
（六）在标引公文主题词时，凡文件内容涉及到真正表达公文主题的人名（外国人名不标引）和未列入本词表的县级以上地名（乡村级地名不标引）时，其人名和地名均可作为自由词直接准确规范地标引（人名用全称，地名不标后缀“县”、“市”、“地区”等）。
（七）在标引公文主题词时，凡遇到新颁布的业务方面的“法”（不包括各种规章条例），其“法”可作为自由词直接准确规范地标引（不标前缀“中华人民共和国”）。
（八）在标引公文主题词时，凡遇到“主题词表”内没有但又必须标引的新生语词，可以先标引，但须在本语词后加“（△）”。
（九）凡上报上级的文件，必须按上级编制的《公文主题词表》标引规则标引。
（十）凡利用主题词查找有关文件，必须依照有关公文主题词标引规则找出相应的主题词，否则就查找不到有关文件。
三、使用手段
在使用本词表时，可采取手工标引和通过计算机自动标引两种手段。
（一）手工标引：为了快速准确地查找、标引主题词，编
排了两种主题词检索方式：
１．主题词类别索引；
２．主题词首字汉语拼音索引。
(二)自动标引：为了便于人们掌握《财政系统公文主题词表》的使用方法，我们设计了《财政系统公文主题词表》标引软件，可以做到：
１．根据需要，进入《郑州市人民政府公文主题词表》或《郑州市轨道交通有限公司公文主题词表》引标系统；
２．根据输入的文件标题，能自动生成主题词；
３．能分别根据《郑州市人民政府公文主题词表》或《郑州市轨道交通有限公司公文主题词表》识别输入的主题词是否是标准主题词，并对非标准的主题词提示与其词型相近或词义相关的标准主题词供使用者选择。
《郑州市轨道交通有限公司公文主题词表》自动标引具体方法见其“软件使用说明”。
四、词表管理
本词表由综合管理部负责管理和解释。