房地产档案管理制度模板
房地产工程档案管理制度
第一章总则第一条为了加强房地产工程档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等相关法律法规，结合我国房地产工程管理的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于房地产工程全过程中的档案管理，包括勘察、设计、施工、监理、验收等各个阶段。
第三条房地产工程档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案内容的完整性，不得遗漏、损坏、伪造、篡改档案。
2. 准确性原则：档案内容必须真实、准确、可靠，反映工程的真实面貌。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案实体和信息安全。
4. 利用性原则：便于档案的查询、利用和交流。
5. 保密性原则：严格执行国家有关档案保密的规定，确保档案信息安全。
第二章档案管理职责第四条房地产开发企业应设立档案管理部门，负责房地产工程档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：1. 负责制定房地产工程档案管理制度，并组织实施。
2. 负责房地产工程档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
3. 负责房地产工程档案的鉴定、整理、归档、保管、利用等工作。
4. 负责房地产工程档案的保密工作。
5. 负责房地产工程档案的培训、宣传和咨询工作。
第六条各级项目负责人应按照职责分工，负责所负责房地产工程档案的管理工作。
第三章档案收集与整理第七条档案收集应遵循以下要求：1. 按照工程进度，及时收集各类档案资料。
2. 收集的档案资料应真实、准确、完整。
3. 收集的档案资料应符合国家有关档案管理的规范和标准。
第八条档案整理应遵循以下要求：1. 按照档案分类、编目、归档等规范进行整理。
2. 档案整理应保证档案的系统性、完整性和连续性。
3. 档案整理应便于查询、利用和保管。
第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下要求：1. 选择适宜的档案保管场所，确保档案的安全。
2. 档案保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施。
房地产公司档案管理制度
版次：1******房地产开发有限公司档案管理制度第一章总则第一条目的：为了加强公司档案管理，维护档案的完整性、统一性和安全性，有效地为公司的决策、发展及各项工作的需要提供信息，特制定本制度。
第二章公司文件、材料归档管理第二条公司在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料均列入归档范围。
1、综合类：主要包括政府企业、行政管理部门在工作中形成的文件材料。
2、房产档案：主要包括涉及公司产权产籍的房屋的图纸、合同、证件等文件材料。
3、工程档案：主要包括公司的每一项目工程开发建设及后期物业管理中形成的图纸、函件、联络单、招（投）标文件、合同等文件材料。
4、经营档案：主要包括物资采购、房屋销售及其他经济活动中形成的档案材料。
5、财务档案和人事档案由财务部和人力资源部单独归档。
6、归档的文件材料包括纸质、照（胶）片、录像（录音）带等各种载体形式。
第三条文件材料的归档要求：1、公司各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期交档案室集中管理，任何人不得拒绝归档。
2、归档文件材料必须齐全、完整、准确。
3、归档文件材料必须准确地反映企业生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史面貌。
4、归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律，保持同一案卷内文件材料的有机联系。
5、归档的文件材料主要包括纸质、光盘、磁带、照片及底片、胶片、实物等各种载体形式。
6、归档的文件材料必须为正本，本公司编制的文件应附发文稿纸，归档的合同必须附有合同会签表及会签过程当中产生的修改版。
7、归档的具有永久、长期保存价值的电子文件应有相应的纸质文件材料一并归档保存。
8、非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。
9、外文（或少数民族文字）材料若有汉译文的应与汉译文一并归档，无译文的要译出标题后归档。
10、为便于保管和利用，归档的文件材料用的纸张必须优良，纸面清洁，书写文件材料应用碳素墨水或蓝黑墨水，禁用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水及复写纸等不牢固的书写材料。
房地产开发公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司档案管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高公司管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门、项目及个人形成的各类档案资料。
第三条公司档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料的全面性、连续性和系统性。
2. 准确性原则：确保档案资料的真实性、准确性和可靠性。
3. 安全性原则：确保档案资料的安全，防止丢失、损坏和泄露。
4. 有效性原则：确保档案资料的有效利用，服务于公司各项工作。
第二章档案管理机构与职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定公司档案管理制度，并组织实施。
2. 指导各部门做好档案管理工作。
3. 收集、整理、保管公司各类档案资料。
4. 提供档案查询服务。
5. 定期对档案进行鉴定、整理和销毁。
第六条各部门应设立档案员，负责本部门档案的收集、整理、保管和利用工作。
第三章档案收集与归档第七条公司档案的收集范围包括：1. 公司的规章制度、发展规划、重大决策等文件。
2. 项目开发过程中的合同、协议、设计文件、施工图、验收报告等。
3. 财务、人事、行政等部门的各类文件。
4. 有关法律法规、行业标准、技术规范等。
第八条档案收集应遵循以下要求：1. 及时收集，确保档案资料的完整性。
2. 严格按照档案分类标准进行分类，方便查询和管理。
3. 确保档案资料的准确性和可靠性。
第九条档案归档应遵循以下程序：1. 各部门将收集到的档案资料按照档案分类标准进行分类。
2. 档案员对档案资料进行整理、立卷、编制目录。
3. 档案管理部门对归档的档案资料进行审核、验收。
4. 档案管理部门将归档的档案资料入库保管。
第四章档案保管与利用第十条档案保管应遵循以下要求：1. 按照档案分类标准进行分类存放，确保档案资料的安全。
2. 定期对档案进行检查、清理，防止档案损坏。
地产档案管理制度模板
一、总则为加强地产档案管理，确保档案的完整性、准确性和安全性，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本地产开发公司的实际情况，特制定本制度。
二、档案管理职责1. 档案管理部门：负责地产档案的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等工作。
2. 各部门：各部门负责本部门产生的档案资料的收集和整理，定期向档案管理部门移交。
三、档案收集与整理1. 收集范围：- 土地取得及规划审批文件；- 项目设计、施工、监理文件；- 项目销售、营销、客户服务文件；- 财务、审计、税务文件；- 法律事务、合同、诉讼文件；- 人力资源、行政管理文件；- 其他具有保存价值的文件资料。
2. 整理要求：- 按照档案分类、编目、立卷、归档的程序进行；- 确保档案的完整性、准确性、系统性；- 使用规范的档案编号、目录、标签等。
四、档案保管与利用1. 保管要求：- 档案库房应保持通风、干燥、防火、防盗、防虫蛀、防霉变；- 定期检查档案的保存状况，及时修复破损档案；- 建立档案查阅登记制度，严格控制档案的借阅。
2. 利用要求：- 提供档案查阅、复制、摘录等服务；- 查阅档案应经档案管理部门批准，并办理相关手续；- 不得擅自涂改、损毁、销毁档案。
五、档案销毁1. 档案销毁前，应经档案管理部门审核，并报公司领导批准；2. 销毁档案应采用安全、环保的方式，并做好销毁记录。
六、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的个人或部门给予表彰和奖励；2. 对违反档案管理制度，造成档案丢失、损坏、泄露等行为的，依法予以处理。
七、附则1. 本制度由地产开发公司档案管理部门负责解释；2. 本制度自发布之日起实施。
八、具体实施细则1. 档案分类：- 土地档案；- 设计档案；- 施工档案；- 销售档案；- 财务档案；- 法律事务档案；- 人力资源档案；- 行政管理档案。
2. 档案编号：- 采用“年份-项目编号-档案类别-顺序号”的编号方式。
3. 档案归档：- 档案整理完成后，应及时向档案管理部门移交；- 档案管理部门应在收到档案后一周内完成归档工作。
房产档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强房产档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有房产档案的管理工作。
第三条房产档案是指本单位在房地产项目开发、建设、销售、售后等环节形成的具有保存和利用价值的各类文件、资料、图表等。
第二章管理机构与职责第四条本单位设立档案管理部门，负责房产档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定房产档案管理制度和操作规程，并组织实施。
（二）负责房产档案的收集、整理、归档、鉴定、保管和销毁工作。
（三）建立健全房产档案的检索系统和查询服务。
（四）负责房产档案的数字化和电子化管理。
（五）对房产档案的利用进行指导和监督。
（六）定期对房产档案进行清理、检查和评估。
第三章档案收集与整理第六条房产档案的收集范围：（一）项目立项、规划、设计、施工、验收、移交等文件资料。
（二）销售、售后、物业管理等相关文件资料。
（三）房产证、土地证、测绘报告等相关证件。
（四）其他与房产相关的文件资料。
第七条房产档案的整理要求：（一）按照档案分类、编号、装订、编目等规定进行整理。
（二）确保档案的完整、准确、清晰。
（三）采用统一的标准格式和术语。
（四）对重要档案进行备份。
第四章档案保管与利用第八条房产档案的保管要求：（一）按照档案的保存期限和保管要求进行分类存放。
（二）定期对档案进行防潮、防霉、防虫、防尘、防火、防盗等措施。
（三）确保档案的物理安全。
（四）对借阅档案实行登记制度。
第九条房产档案的利用要求：（一）档案的借阅、复制、拍摄等利用，需经档案管理部门批准。
（二）档案的利用不得违反国家法律法规和保密规定。
（三）档案的利用不得损害档案的完整性和安全性。
第五章档案销毁与移交第十条房产档案的销毁要求：（一）销毁档案需经档案管理部门批准。
（二）销毁档案前，应进行鉴定，确认无保存价值。
房地产合同档案管理制度
第一章总则第一条为规范房地产合同档案管理工作，确保档案的完整性、准确性和安全性，维护房地产权利人的合法权益，依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合本公司的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有房地产项目的合同档案管理。
第三条本制度旨在提高合同档案管理水平，确保合同档案的真实性、完整性、安全性和可追溯性。
第二章档案管理部门及职责第四条本公司设立合同档案管理部门，负责房地产合同档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条合同档案管理部门的主要职责：1. 负责制定合同档案管理制度，并监督实施；2. 收集、整理、保管房地产合同档案，确保档案的完整性、准确性和安全性；3. 对合同档案进行分类、鉴定、编目、统计等工作；4. 为公司内部和外部用户提供合同档案查询、借阅等服务；5. 对合同档案进行定期检查、维护和更新；6. 指导、监督各部门合同档案管理工作。
第三章合同档案的收集与整理第六条合同档案的收集：1. 合同档案管理部门应与各部门密切配合，及时收集合同档案；2. 收集的合同档案应包括合同文本、相关附件、协议书、补充协议、变更协议等；3. 收集的合同档案应真实、完整、准确。
第七条合同档案的整理：1. 合同档案管理部门应按照档案分类标准对合同档案进行分类；2. 对收集到的合同档案进行鉴定，确定其保存价值；3. 对合同档案进行编目，建立档案目录；4. 对合同档案进行归档，确保档案的有序存放。
第四章合同档案的保管与利用第八条合同档案的保管：1. 合同档案应按照档案保管规范进行保管，确保档案的物理安全和信息安全；2. 合同档案的存放应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防高温等条件；3. 合同档案的保管人员应具备相应的专业知识和技能。
第九条合同档案的利用：1. 合同档案管理部门应提供合同档案查询、借阅等服务；2. 合同档案的利用应遵循合法、合理、及时的原则；3. 合同档案的利用应保证档案的完整性和准确性。
房地产工程档案管理制度
第一章总则第一条为加强房地产工程档案管理，确保工程档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有房地产工程项目，包括但不限于新建、扩建、改建、技术改造及安装等项目的从立项至竣工验收过程中的文件编制、档案收集、管理、利用等工作。
第三条房地产工程档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：工程项目档案由项目部统一管理，重要及常用文件移交档案室保管。
（二）真实性原则：档案内容必须真实、准确，不得伪造、篡改。
（三）完整性原则：档案内容应完整无缺，确保档案的系统性。
（四）保密性原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应严格保密。
第二章工程档案管理机构及职责第四条公司设立档案管理部门，负责房地产工程档案的统一管理。
第五条档案管理部门职责：（一）制定房地产工程档案管理制度，并组织实施。
（二）负责工程档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
（三）负责工程档案的鉴定、销毁工作。
（四）对项目部及相关部门的工程档案管理工作进行监督、检查。
（五）负责档案信息化建设，提高档案管理效率。
第六条项目部职责：（一）负责工程档案的收集、整理、归档工作。
（二）确保工程档案的完整、准确、安全和有效利用。
（三）按照档案管理制度要求，对工程档案进行鉴定、销毁。
（四）定期向档案管理部门汇报工程档案管理工作情况。
第三章工程档案管理流程第七条工程档案收集（一）工程项目立项后，项目部应按照档案管理制度要求，及时收集、整理工程档案资料。
（二）收集的档案资料应包括但不限于：项目可行性研究报告、设计文件、施工图纸、合同、变更记录、验收报告等。
第八条工程档案整理（一）项目部对收集的档案资料进行分类、编号、装订，确保档案的整齐、规范。
（二）整理后的档案资料应按照档案管理制度要求，编制目录、索引。
第九条工程档案归档（一）项目部将整理好的档案资料报送档案管理部门。
房地产中介档案管理制度
第一章总则第一条为加强房地产中介服务机构的档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及相关法律法规，结合本机构实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本机构所有房地产中介服务活动中产生的各类档案资料。
第三条房地产中介档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料齐全、完整，不遗失、不损毁。
2. 准确性原则：档案内容真实、准确，反映房地产中介服务的实际情况。
3. 系统性原则：档案分类科学、有序，便于查询、利用。
4. 安全性原则：确保档案实体和电子档案的安全，防止档案信息泄露。
第二章档案分类与归档第四条房地产中介档案分为以下类别：1. 客户档案：包括客户基本信息、购房记录、租赁记录等。
2. 房源档案：包括房源基本信息、产权信息、交易记录等。
3. 合同档案：包括购房合同、租赁合同、代理协议等。
4. 财务档案：包括收入、支出、税费、佣金等财务记录。
5. 管理档案：包括公司规章制度、会议记录、员工培训等。
第五条档案归档要求：1. 归档材料应真实、完整，符合国家有关法律法规的要求。
2. 归档材料应按照档案类别进行分类，并编制目录。
3. 归档材料应按照时间顺序排列，确保档案的连续性。
4. 归档材料应进行编号，以便于管理和查询。
第三章档案保管与利用第六条档案保管要求：1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠、防盗。
2. 档案柜应使用防火、防盗、防潮的专用档案柜。
3. 档案材料应按照类别、时间顺序排列，并定期检查、整理。
4. 档案管理人员应定期对档案进行消毒、防霉处理。
第七条档案利用要求：1. 档案利用者应遵守档案保密规定，不得泄露档案信息。
2. 档案利用者应按照档案利用权限进行查询、复制。
3. 档案查询、复制应填写《档案查询申请表》，经档案管理人员审核后办理。
4. 查询、复制档案材料应保持档案的完整性和准确性。
第四章档案销毁与整理第八条档案销毁要求：1. 档案销毁应按照国家有关法律法规和本机构档案管理制度执行。
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房地产档案管理制
度
1
房地产地产档案管理制度
为了公司档案管理的统一性、完整性、规范性和安全性, 充分发挥档案的有效作用, 维护公司合法权益, 防止档案丢失、损坏、被盗、受潮、蛀蚀等, 特制定本制度。
一、编制依据:
( 一) 《中华人民共和国档案法》
( 二) 《国营企业档案管理暂行规定》
( 三) 《XX工业企业档案分类规划》
( 四) 《XX企业网、机关档案归档范围及保管期限》
二、总则
( 一) 公司档案是指各职能部门及个人在房地产开发建设中所形成的, 对公司有保存、查考价值的文字、图表、声像等各种形式的文件材料。
( 二) 公司档案是公司在各项工作中形成的全部档案的总和, 包括行政管理、营销策划、工程开发建设、财务审计、人事劳资、设备等。
( 三) 档案是公司的宝贵财富, 必须坚持集中统一管理, 按照《档案法》规定, 任何部门和个人不得以任何形式和手段将应归档的文件、资料据为己有。
( 四) 公司档案由公司总工程师分管, 行政隶属总经办。
( 五) 公司开发建设的工程项目各施工、监理单位应遵照本制度有关条款执行。
二、归档范围:
（一）行政管理, 归口单位总经部。
1、本级组织所形成的各种会议记录、总结、报告、文件资料及上级组织下发的文件资料等;
2、本公司总经理工作会、司务会、专题会、工程协调会会议
记录、纪要、决定;
3、本公司中长远规划、工作计划、总结及制定的规章制度等;
4、本公司的资质证书、工商、税务登记、营业执照等各项证书;
5、本公司形成的各类行政性经济合同、民事案件等;
6、本公司向上级及有关部门呈送的请示、报告及汇报资料及其上级批示等;
7、本公司的《简报》、机构沿革、大事记等;
8、上级及本公司法律事务等工作的资料;
9、公司《章程》法人治理结构的便宜, 议事规则, 董事会、监事会的预案、议案、决议等。
( 二) 财务审计, 归口单位财务部
1、财务工作计划、总结、上级及本公司有关财务管理方面的制度、规定、办法、通知;
2、有关财务、税费检查的文件资料;
3、各类财务报表、凭证、帐簿、工资表等;
4、固定资产的新增、调拨、报废、核资的请示、批复等文件资料;
5、上级及本单位关于审计工作的决定、规定、请示、批复等;
( 三) 人事劳资, 归口单位: 人力资源部
1、有关本公司机构设立、撤消、合并、更名和改变关系的决定、通知等文件;
2、有关本公司定员、定编的文件资料;
3、有关本公司干部任免、聘用文件资料;
4、本公司人员有关专业技术职务聘用资料;
5、本公司临时短聘人员聘用计划、考核及聘用工资待遇、解聘等;
6、关于本公司人员退职、退休、调动、奖惩等资料;
7、本公司工资计划、报表、奖金、津贴、福利等方面的文件资料。
( 四) 新征, 归口单位: 行政部
1、新征受让土地选点、评估、洽谈、科研报告、董事会( 董事长) 批复等原始资料;
2、新征受让土地合同、法律文书等原始资料;
3、新征受让土地规划、国土进窗报批等全部原始资料;
4、规划许可证、国土证、红线图等全部原始资料;
5、拆迁公告、差遣补偿等资料。
( 五) 住宅营销分配, 归口单位: 总经部、财务部
1、入园人员资格界定资料;
2、购房人员购房申请、户型选定、交纳认购保证金等资料;
3、《购房须知》、《楼书》;
4、住宅预售报告、批复及证书;
5、首付款有关资料;
6、住宅分配到户及个人银行按揭等资料;
7、住宅房价结算等资料;
8、办理产权证书等形成的全部资料。
( 六) 工程技术部分, 归口单位: 工程部、行政部
1、征地受让土地手续办妥后, 工程启动的初步可行性研究报告与批复;
2、规划设计任务书、设计、图纸文件、报告、审查与批复;
3、工程可研、环评报告与批复;
4、初勘任务书及出勘资料;
5、初设任务书及初设图纸文件( 含概算) 初设审查与批复;
6、施工详勘及详勘资料;
7、施工设计任务书及施设图纸、文件( 含预算) 、资料审查与批复;
8、工程进窗报建报批过程中, 所形成的全部资料、文件、证书;
9、工程建设各阶段验收报告;
10、工程竣工图、竣工验收报告;
11、工程设计、监理、施工、设备、物资材料等招标全过程形成的所有请示、报告、批复、纪要等资料;
12、在项目委托过程中所形成的方案、工程量计算、确认签证等资料;
13、所有设计修改、变更中形成的全部资料;
14、设备、材料、产品出产证书、技术参数指标、开箱验收等资料;
15、工程各类款项支付审批手续等资料;
16、工程审计、决算等全部资料。
( 七) 电力土木建筑分会
1、分会章程、组织机构沿革、分会组成领导成员名单等;
2、分会工作规则、各会议工程报告等;
3、分会年度工作计划总结;
4、各类专业会议形成的全部资料;
5、各类课题论文及评审意见;
6、土建分会评审专家库的全部资料。
四、归档要求
( 一) 档案资料的形成是全过程的产物, 而不是事后追索。
因此, 必须保证其准确性、完整性、系统性, 任何工作人员不得因工作贻误而造成资料档案的遗失或流失。
( 二) 所有归档的图纸文件资料必须符合永久保存条件, 凡圆珠笔、铅笔填写或复印资料均不能作为永久保存条件归档。
( 三) 工程技术档案按工程技术档案管理办法执行。
( 四) 设计单位提供的图纸、计算书、说明书及设计文件必须先交档案室签收, 然后再按有关规定分发。
任何个人不得中间截留。