公司打印复印扫描一体机使用管理制度
打印机、复印机使用管理规定
打印机、复印机使用管理规定打印机、复印机使用管理规定第一条：目的为了合理利用打印机、复印机资源，提高办公效率，保护环境，依据公司相关规定，制定本管理规定。
第二条：适用范围本规定适用于公司内所有打印机、复印机的使用管理。
第三条：使用原则1. 合理使用：员工在使用打印机、复印机时，应遵循合理使用的原则，不得滥用资源，避免浪费。
2. 环保使用：尽可能双面打印、复印，减少纸张的浪费。
未使用完的纸张应妥善保管，以便使用。
3. 共享使用：办公区域的打印机、复印机是供共享使用的，不得将个人打印机、复印机带入公司。
4. 节约用电：使用完毕后，请及时关闭打印机、复印机，以节约电能。
第四条：使用流程1. 提交申请：员工需在打印机、复印机使用前，向所在部门提出申请，并填写相应的使用申请表。
2. 审批流程：部门经理或相关人员对申请进行审批，并将审批结果通知申请人。
3. 使用注意事项：使用前，必须确认打印机、复印机的纸张充足，墨粉或墨盒是否充足，避免因为故障而造成不必要的浪费。
4. 使用时间限制：打印机、复印机的使用时间限制为工作时间。
如有特殊情况需要使用，需提前向部门经理申请，并得到批准。
第五条：管理措施1. 使用记录：部门应建立打印机、复印机的使用记录，包括使用人员、使用时间、使用目的等，并定期进行汇总上报。
2. 维护保养：定期对打印机、复印机进行维护保养，确保其正常运行和使用寿命。
3. 故障处理：发现打印机、复印机故障时，及时上报维修部门，并采取临时措施，确保使用的连续性。
4. 过期设备处理：对于工作量低、性能较差的打印机、复印机，应及时进行淘汰或更换。
第六条：违规处理1. 若员工违反本管理规定，滥用打印机、复印机资源，造成浪费等不良后果的，将受到相应的纪律处分。
2. 对于多次违规的员工，可能会限制其使用打印机、复印机的权限。
第七条：附则1. 本规定自发布之日起生效，部门经理应组织员工进行培训，确保员工了解并遵守本管理规定。
打印机、复印机使用管理规定
打印机、复印机使用管理规定1. 引言为了合理使用打印机和复印机资源，提高办公效率，减少资源浪费，特制定本规定。
2. 使用权限所有员工均可使用办公区域内的打印机和复印机，但必须在遵守本规定的前提下进行使用。
3. 使用须知1. 打印和复印前，应仔细检查文档内容，确保无误后再进行操作。
2. 打印和复印文件中涉及机密和保密信息时，应加密并确保打印机与复印机处于安全状态。
3. 使用纸张时，应注意选择正确的规格和类型，避免浪费。
4. 打印和复印文件时，应根据需要选择合适的打印质量和颜色，确保达到预期效果。
4. 打印机使用规定1. 打印前，请先预览文件内容，确保格式与要求一致。
2. 打印时，请选择合适的纸张规格，并适当调整打印布局，减少纸张浪费。
3. 打印机故障时，请及时通知相关人员进行维修，并及时更换耗材。
4. 已打印的文件，请及时领取，避免长时间占用打印机资源。
5. 复印机使用规定1. 使用复印机前，请将要复印的文件调整到适当的大小，并清理干净，防止纸屑或其他异物卡住机器。
2. 复印时，请选择合适的复印质量和颜色，减少资源浪费。
3. 复印大批量文件时，请分次进行，并及时清理复印机内的废纸，避免堵塞。
4. 复印完毕后，请关闭复印机，降低能源消耗。
6. 违规处罚对于违反本规定的员工，将依照公司相关规定给予相应的处罚，包括但不限于警告、扣除绩效、责任追究等。
7.公司希望所有员工能够遵守本规定，合理使用打印机和复印机资源，共同营造良好的办公环境，减少资源浪费，提高工作效率。
(字数：出于技术原因，暂时无法统计字数，请按照需要自行调整。
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公司打印_复印机管理制度
一、总则为了规范公司打印复印机使用，提高工作效率，降低成本，保障设备安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有使用打印复印机的部门和个人。
三、管理职责1. 设备管理部门负责打印复印机的采购、安装、调试、维修、报废等工作。
2. 使用部门负责打印复印机的日常管理和维护。
3. 员工应遵守本制度，合理使用打印复印机。
四、设备管理1. 打印复印机属公司财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法，禁止暴力锤击或锐物刻划。
2. 打印复印机应放置在通风、干燥、防尘、防潮的环境中，避免阳光直射。
3. 打印复印机下班后必须切断电源，确保设备安全。
4. 打印复印机应指派专人负责维护和清洁，定期检查设备运行状况，发现问题及时上报。
五、使用规范1. 使用打印复印机打印文件时，应遵循以下原则：（1）优先使用电子文档，减少纸张浪费；（2）打印文件前，请确认打印内容无误；（3）打印文件时，请合理安排打印顺序，避免频繁开关机。
2. 打印复印机只能用于公司内部文件打印，禁止私自打印与公司无关的私人文件。
3. 使用打印复印机打印文本时，只能打印一份，如需多份应使用复印机进行复印。
4. 使用打印复印机时，请注意节约耗材，避免浪费。
六、维修与保养1. 打印复印机出现故障时，应及时上报设备管理部门，由专业人员维修。
2. 禁止非专业人员随意拆卸、维修打印复印机。
3. 定期对打印复印机进行保养，确保设备正常运行。
七、监督与考核1. 设备管理部门负责对打印复印机使用情况进行监督检查。
2. 使用部门应定期向设备管理部门汇报打印复印机使用情况。
3. 对违反本制度的行为，公司将根据情节轻重给予相应处罚。
八、附则1. 本制度由设备管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
3. 本制度如有未尽事宜，由公司另行规定。
各种复印机打印机使用管理制度
各种复印机打印机使用管理制度各种复印机打印机使用管理制度一、使用原则1. 公司所有复印机和打印机仅用于公司内部办公使用，严禁私人使用或外借。
2. 使用复印机和打印机的员工必须遵守公司的相关安全、保密和使用规定。
二、使用权限1. 公司员工可以通过工作账号使用复印机和打印机，未经授权的人员不得使用。
2. 员工需要按照职务的需要，向上级主管申请复印机和打印机的使用权限。
3. 公司负责人有权根据职能需要，决定员工使用复印机和打印机的权限。
三、使用规范1. 就近原则：员工应尽量选择离自己工作岗位较近的复印机和打印机进行使用。
2. 填写使用记录：每位员工在使用复印机和打印机前，应填写使用记录，包括使用时间、用途、页数等信息。
3. 资源节约：员工在使用复印机和打印机时，应注意节约纸张、墨盒和耗材的使用，尽量避免浪费。
4. 打印限制：员工在打印文件时，应根据实际需要，选择必要的内容打印，避免不必要的浪费。
5. 打印范围：员工在打印文件时，应尽量避免打印机密、机密级别的文件，保证信息安全。
6. 定期维护：公司技术人员会定期维护复印机和打印机的设备，员工应配合并提供必要的支持。
7. 故障报修：一旦发现复印机和打印机出现故障，员工应立即报修，并配合维修人员进行维护。
8. 故障使用：如果复印机和打印机无法正常使用，员工应及时切换至其他可用设备。
四、违规处理1. 任何未经授权或违反规定使用复印机和打印机的行为，公司将按照相应的纪律处分规定进行处理。
2. 被发现有故意浪费资源、损坏设备或泄露机密等行为的员工，将承担相应的责任并赔偿损失。
3. 员工如发现他人存在违反规定的行为，应及时向上级主管或相关部门进行举报。
五、附则1. 本管理制度的解释权归公司所有，并可根据实际情况进行适当的修改和完善。
2. 所有员工在入职时需签署相关保密协议，保证对公司机密的保密工作。
3. 复印机和打印机的使用管理制度须在公司内部进行广泛宣传，并进行培训和考核。
公司复印机管理制度
公司复印机管理制度
第一条目的
为了规范公司复印机的使用和管理，提高工作效率，保障公司信息安全，制定本制度。
第二条适用范围
本制度适用于公司内部所有复印机的使用和管理。
第三条使用者资格
1. 公司员工需经过相关培训后，方可使用复印机。
2. 外来人员如需使用复印机，需经相关部门负责人批准。
第四条使用规范
1. 复印机使用时，应确保复印质量，避免重复复印。
2. 节约用纸，提倡双面复印。
3. 保持复印机清洁，定期进行保养。
4. 不得在复印机附近吸烟、饮食，防止损坏设备。
5. 不得私自在复印机上连接外部设备。
6. 不得随意移动复印机位置，如需调整，须经行政部批准。
第五条信息安全
1. 复印机涉及的公司文件、资料应严格按照国家有关保密法律法规和公司保密制度进行管理。
2. 不得使用复印机复制涉密文件、资料。
3. 不得将复印机用于非法用途。
第六条维护与保养
1. 行政部负责公司复印机的日常维护与保养。
2. 定期检查复印机设备，确保其正常运行。
3. 及时处理复印机故障，确保不影响公司工作。
第七条违规处理
1. 违反本制度的，公司将给予批评教育，并视情节严重程度进行相应的处罚。
2. 造成复印机损坏的，需按市场价格赔偿。
3. 涉及信息安全问题的，将按照公司保密制度和相关法律法规进行处理。
第八条制度修订
本制度根据公司实际情况适时修订，修订后的制度自发布之日起生效。
第九条附则
本制度由公司行政部负责解释，未尽事宜可根据实际情况予以补充。
打印机、复印机使用管理规定
打印机、复印机使用管理规定
打印机、复印机使用管理规定
⒈管理目的
为了规范和有效管理打印机、复印机的使用，提高办公效率，降低打印成本。
⒉使用范围
本规定适用于公司内部所有打印机、复印机的使用。
⒊打印机、复印机的位置安排
⑴打印机、复印机的位置应根据使用频率和办公区域的需求进行合理安排。
⑵打印机、复印机的位置应远离易燃、易爆等危险物品，保持良好的通风环境。
⒋打印机、复印机的使用权限
⑴打印机、复印机的使用权限由管理员进行分配，根据岗位需要进行合理设置。
⑵个人打印任务应进行登记，管理员定期进行统计和审查。
⒌打印机、复印机的维护和保养
⑴打印机、复印机的定期维护由专门人员负责，保持设备的正常运行。
⑵使用者应按照操作手册正确使用打印机、复印机，避免损坏设备。
⑶设备故障应及时报修，不得私自修理。
⒍纸张和墨盒的使用及管理
⑴纸张和墨盒应妥善保存，杜绝浪费。
⑵使用者应根据需要正确使用纸张和墨盒，避免浪费和过度使用。
⒎打印机、复印机的安全使用
⑴使用过程中应注意电源开关的使用，避免电源长时间开启。
⑵使用者应定期清理打印机、复印机的灰尘和杂物，保持设备的清洁。
⑶使用者离开办公区域时，应确保打印机、复印机处于关闭状态。
附件：
⒈打印机、复印机使用登记表
法律名词及注释：
⒈打印机：指能够将电子文档等信息转化为打印纸张的设备。
⒉复印机：指能够将纸张等物体上的图像忠实地复制到另一张纸张上的设备。
公司复印机管理制度
公司复印机管理制度第一章总则第一条为规范公司复印机的使用和管理，提高工作效率，保护公司资产，特制定本制度。
第二条公司各部门均应严格遵守本制度，加强对复印机的管理和使用，做到合理使用、爱护机器，确保安全高效地使用。
第三条公司复印机管理制度适用于公司内所有的复印设备，包括但不限于黑白复印机、彩色复印机、多功能一体机等。
第二章复印机的购置及配置第四条公司各部门需提前上报复印机购置计划，并经公司领导批准后购置。
购置的复印机需要提供购置合同、发票等相关凭证。
第五条公司要求各部门购置的复印机应当具备以下基本功能：1. 快速打印速度，保证工作效率；2. 良好的影印效果，保证打印质量；3. 可靠的耗材供应，保证连续工作。
第六条复印机的地点及配置应符合以下规定：1. 复印机应设置在通风良好，光线充足，操作便利的地方；2. 复印机周围不得堆放杂物，保持机器散热通畅；3. 复印机应远离湿气，尘埃等有害因素。
第七条配置复印机的部门应当负责复印机的日常维护工作，并定期对设备进行保养和维修，确保设备运行正常。
第三章复印机的使用和管理第八条所有复印机的使用均应当遵循以下原则：1. 复印机的使用应当合理合法，不得进行无意义的大量打印、复印；2. 禁止未经授权私自更改机器设置、拆卸机器件；3. 禁止使用公司复印机进行个人经济活动，如打印私人物品、印制销售文件等。
第九条公司要求各部门定期对复印机进行使用情况的统计和分析，为节约资源、提高效率提供数据依据。
第十条部门应当定期对复印机进行定期检查和维护，如发现故障及时上报维修。
第四章复印机的耗材管理第十一条公司要求各部门对复印机的耗材进行严格的使用和管理，确保耗材的充分利用。
第十二条部门对耗材的采购应当合理规划，避免因过多订购而造成浪费。
第十三条购置耗材的部门应当负责对耗材进行登记和管理，定期进行盘点。
第十四条耗材的更新应当根据实际使用情况确定，避免过早或过晚更换。
第五章复印机的安全管理第十五条公司要求各部门对复印机的使用进行安全管理，保障企业和员工的安全。
公司复印机打印机管理制度
一、总则为规范公司复印机、打印机的使用和管理，提高办公效率，降低办公成本，保障公司财产的安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有复印机、打印机的使用和管理。
三、管理制度1. 使用规定（1）复印机、打印机属公司财产，员工应爱护使用，不得随意拆卸、损坏。
（2）复印机、打印机应由专人负责管理，负责人员应熟悉设备操作和维护知识。
（3）复印机、打印机使用时，应遵守以下原则：a. 节约用纸，尽量减少打印份数，避免浪费。
b. 遵循“先申请，后使用”的原则，使用前需向管理部门申请。
c. 打印、复印内容应符合公司规定，不得涉及国家机密、商业秘密等敏感信息。
2. 维护保养（1）复印机、打印机应由专人负责维护保养，定期进行清洁、保养。
（2）发现设备故障，应及时报修，不得私自拆卸、修理。
（3）管理部门应定期对复印机、打印机进行检查，确保设备正常运行。
3. 复印纸、墨粉管理（1）复印纸、墨粉由管理部门统一采购、发放，各部门按需领取。
（2）复印纸、墨粉使用完毕后，应及时更换，不得浪费。
（3）复印纸、墨粉采购、使用情况需定期统计、上报。
4. 使用登记（1）复印机、打印机使用时，需填写使用登记表，记录打印、复印数量、内容等信息。
（2）使用登记表由管理部门负责收集、整理，以便跟踪、监督。
四、奖惩措施1. 对节约用纸、合理使用复印机、打印机，表现突出的员工，给予表扬或奖励。
2. 对损坏、浪费复印机、打印机，私自拆卸、修理设备，泄露公司秘密的员工，给予批评、处罚。
3. 对违反本制度，造成严重后果的，追究相关责任。
五、附则1. 本制度由公司办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
3. 公司可根据实际情况对本制度进行修订。
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一、制定目的：
为有效对公司复印传真打印扫描一体机进行规范管理，同时防止内 部商业机密泄露，合理正确的使用设备，合理节约办公经费，特制 定本制度。
二、适用范围：
本公司所有需要使用办公设备进行打印、复印、传真、扫描、装 订的员工。位置挪动、大规模复印打印（份数超过20份，单份页数 超过50张），需要经过综合管理部批准，方可使用。
4.2、复印文件资料、打印文件资料需要登记，记录：使用者、使用 日期、内容、张数、用途。不允许多印私流，内部文件外流。
4.3、禁止私自复印公司机密资料和非公司资料，重要原始凭证、公 司公文、公司资质材料等，需要部门主管核准才可复印扫描或发送传
真，并且需要复印机管理人员核对无误后方可进行操作。 4.4、复印打印登记表使用者需要认真填写，复印机管理员负责监督
表格的填写。每张登记表填写充满后，需要交回综合管理部进行检查和 统计，以便对公司耗材、资料复印、打印、传真等进行统一综合管理。
4.5、打印复印传真数量巨大的（超过200页），需要首先上传OA系 统，走审批流程，在公司领导同意后方可开始操作。
4.6、复印完毕后，无他人继续使用时，请按节能键进入节电模式。 4.7、为防止机器卡纸、禁止使用非复印纸、已褶皱复印纸、带订书 针纸张。 4.8、注意保持机器周围清洁卫生，在每次使用后，请使用者自行清 理产生的废纸、脏纸。商业机密相关的废页、残页需要用碎纸机粉碎销 毁，不得随意丢弃。 4.9、大量打印复印时，需要先打印复印一份，检查无误后，方可继 续进行后续份数的操作，以避免大量纸张和耗材的浪费。如果发现不按 此规定，造成使用设备大量输出：排板错误、文字错误、格式错误稿件 的情况，将按照耗材浪费程度，进行同等耗材价格的惩罚性罚款，向综 合管理部缴纳罚金，不缴纳者从当月工资中扣除。 4.10、设备原则上只对公司内部开放使用，外部人员和内部人员如需 印制私人文件使用，需向公司财务部缴纳相关使用费用，由设备日常管 理员进行监督执行。
五、维护和保养：
5.1、打印复印传真一体机日常清洁工作，由行政部进行日常维护，保 持机器外观清洁。 5.2、定期（每月一次）请专业公司进行内部清洁、维护、耗材添加等 工作，日常使用出现问题，第一时间联系信息中心系统管理员诊断故障
原因，避免将小故障扩大化，影响使用。
北京翠庭温泉酒店管理有限公司 2012年08月06日
序
原稿
日期
号
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使用部 门
使用者
A3
A4 合计
备注
制表日期：
制表人：
统计人：
三、负责部门：
总经办负责本办法的制定、修改、废止、解释工作。 综合管理部负责本办法制定、修改、分发传达、执行监督，并且负 责控制大规模打印复印的登记和耗材的管理、采购工作。 信息中心负责设备故障时的诊断、定位和维修公司联系。
四、管理办法：
4.1、打印复印传真一体机有综合管理部保管使用，其他部门未经许 可不得擅自关机、拆开机器、更换或者添加耗材。