公司法务部门如何做好合同审核
法务专员合同审核工作总结
法务专员合同审核工作总结近期，我在公司担任法务专员，负责合同审核工作。
在这个职位上，我认真履行职责，积极与各部门沟通合作，不断提高审查水平。
本文将对我的合同审核工作进行总结，包括合同审核的重要性、工作中遇到的挑战以及如何有效解决问题等。
一、合同审核的重要性在公司的日常经营中，合同是保证各项业务顺利进行的重要工具。
而作为法务专员，合同审核是我义不容辞的职责。
合同审核的目的是确保合同条款的合法性与合理性，减少公司遭受法律风险和经济损失的可能性。
只有通过合同审查，我们才能更好地保障公司的利益，确保公司的合同得到有效执行。
二、工作中遇到的挑战在合同审核工作中，我遇到了一些挑战。
首先是合同字面解释的确定。
有时候合同中的术语比较复杂，需要对其进行仔细解读，确保理解准确，不发生歧义。
其次是法律法规的更新换代。
法律环境不断发展变化，对于某些特定行业来说，相关政策也会跟进调整。
因此，我需要不断学习和更新业务知识，以及相关的法律法规，以确保合同符合最新要求。
三、解决问题与改进为了应对挑战，我采取了一些措施。
首先，我加强了与各部门的沟通与协作。
与其他部门保持良好的沟通，了解他们的需求和特定合同条款的要求，有助于我更好地开展审核工作。
其次，我注重学习和自我提升，保持对新法律法规的关注，并定期参加相关培训，以便及时了解新的政策规定。
最后，我定期总结经验，不断改进工作流程，提高审核效率与准确性。
四、工作成果与反思通过一段时间的合同审核工作，我取得了一些成果。
首先，我在有效地审核合同中发现并解决了一些潜在风险，有效减少了公司的法律风险。
其次，我在工作中提高了效率，通过与各部门密切合作，加强了合同审核的准确性。
然而，我也意识到，还有一些方面需要进一步改进。
例如，我可以进一步优化审核流程，减少重复工作，并且可以加强与公司其他部门的沟通与协作。
综上所述，作为一名法务专员，在合同审核工作中，我努力确保合同的合法性与合理性，有效减少公司的法律风险和经济损失。
合同管理中的法务审核规范
合同管理中的法务审核规范在合同管理中，法务审核是非常重要的一环。
合同作为双方约定的目的，有着法律效力和保障合同双方权益的作用，因此法务审核的规范化对于合同的有效性和合法性具有重要意义。
本文将从合同法律性质、法务审核流程、审核要点以及法务审核的意义等方面进行论述。
1. 合同的法律性质合同是民事法律行为，是个人或机构之间为了实现一定的目的而订立的协议。
根据《中华人民共和国合同法》，合同必须符合法律、行政法规的规定，不得违反国家的利益、公共秩序，不得违反社会公共利益，不得损害他人的合法权益。
2. 法务审核流程法务审核在合同管理中起到重要作用，通过对合同的法律性质进行审核，保障合同的合法性和有效性。
一般来说，法务审核的流程包括以下几个环节：2.1 合同初审在合同初审阶段，法务部门需要对合同的基本信息进行审核，包括合同的主体、内容、金额、合同期限等。
同时，还要对合同是否有违反法律法规的情况进行初步判断。
2.2 法律条款审核法务部门需要对合同中的各项条款进行审查，核对是否符合相关法律法规的规定。
例如，涉及到知识产权的合同是否符合著作权法、专利法等相关法律规定；涉及到劳动关系的合同是否符合劳动法等。
2.3 合同风险评估法务部门需要对合同中存在的法律风险进行评估，并提出合理的风险控制措施。
例如，对于涉及商业秘密的合同，需要评估保密条款的合理性和有效性，以及在不同情况下的违约责任等。
2.4 合同修订在初步审核中，可能会发现合同中存在不合规的条款或者不完善的部分，此时需要与合同相关方进行沟通和商议，并及时进行合同的修订和完善。
2.5 合同归档和监督审核完合同后，法务部门要按照公司的规定进行合同归档，并进行监督和跟踪，保证公司的利益合法权益受到保护。
3. 法务审核要点针对合同管理中的法务审核，以下是一些需要特别关注的要点：3.1 合同主体的资质法务部门要对合同主体的资质进行审核，确保合同的签订方具备签署合同的资格和权威。
法务部合同审核与法律风险防范计划
法务部合同审核与法律风险防范计划在当今社会，合同已成为商业活动中不可或缺的一部分。
然而，合同中也存在许多法律风险。
为了确保公司的利益，法务部需要认真审核合同，并制定法律风险防范计划。
本文将探讨法务部如何进行合同审核和制定法律风险防范计划。
一、合同审核合同审核是防范法律风险的第一道防线。
法务部在审核合同时，应重点关注以下方面：1.合同目的和条款的合法性法务部应确保合同目的合法，且合同条款符合法律法规。
对于存在违法或违规条款的合同，应要求对方进行修改或拒绝签订。
1.合同对方的资质和信用状况法务部应对合同对方的资质和信用状况进行调查，以确保对方具备履约能力。
对于不具备相应资质或信用状况不佳的对方，应谨慎对待，避免造成损失。
1.合同条款的严谨性法务部应确保合同条款表述清晰、严谨，避免出现歧义或漏洞。
对于重要条款，应采用书面形式明确约定，以便在发生争议时有据可查。
1.合同履行方式和时间法务部应关注合同履行方式和时间安排是否合理、可行。
对于存在履行障碍或时间安排过于紧张的合同，应要求对方进行调整或重新安排。
二、法律风险防范计划制定法律风险防范计划是法务部的另一项重要职责。
该计划旨在识别、评估和应对潜在的法律风险，以确保公司的利益不受损害。
以下是制定法律风险防范计划的一些关键步骤：1.识别潜在的法律风险法务部应通过市场调研、案例分析等方式，全面了解公司业务所面临的潜在法律风险。
这些风险可能涉及知识产权、隐私保护、反垄断等方面。
1.评估潜在法律风险的严重程度在识别潜在法律风险的基础上，法务部应对其严重程度进行评估。
这包括分析风险发生的可能性、影响范围以及可能造成的损失等。
对于高风险的业务领域或合作方，应给予重点关注和防范。
1.制定应对策略和措施针对不同类型的法律风险，法务部应制定相应的应对策略和措施。
例如，针对知识产权侵权风险，可以采取加强知识产权保护培训、建立知识产权审查机制等措施；针对合作方信用风险，可以采取定期评估合作方信用状况、建立风险预警机制等措施。
法务部工作计划
法务部工作计划法务部工作计划1一、提质增效把好合同关1、巩固和完善合同及法律文件的审核机制，不断完善完善中心合同管理办法及授权制度，严格依照制度进行评审，加强合同审核的有效性。
2、深入调研，根据商混行业的行业规范和商业习惯以及业务部门的要求，进一步完善合同范本的修改和制作，使其更符合实际操作和公司利益。
3、保证合同及其他法律文件的审批速度，并提出相应的书面法律意见和相应的修改。
4、加强合同履行中的全方位管控，对合同履行中存在的风险进行提示并制定可行的解决办法，为领导决策提供法律依据。
二、攻坚克难降低应收账款1、协助业务部门对中心债权进行清理和催收，对存在风险的工程进行跟踪。
落实中心“三色预警”制度，对债权进行直观分类并提出建议。
2、建立健全的诉讼管理制度。
一是做好已发生的'案件统计工作，建立大案台账、分析研究机制;二是在面临可能发生的纠纷时，应采取及时有效措施应对;三是建立纠纷化解机制，做好诉讼前与对方当事人的协调谈判工作，争取双赢;四是坚持诉前案件尽职调查、法律纠纷案件诉前、诉中法律论证、诉讼调解机制等诉讼管理机制;五是定期对已发生案件进行总结，把握案件发生规律和诉讼技巧。
3、对中心老债权(北京城建四集团第五广场项目、总参四部、天津滨海新区案)进行持续跟踪，探究可行性解决方案寻找新的突破点。
加强与法院沟通协调，采取多种途径推进历史积案解决。
三、宣贯落实“七五”普法工作，推进法治国企建设1、强化依法合规，完善制度建设。
结合中心发展需要，不断完善中心的制度体系，使企业在生产经营中有法可依，有章可循，真正做到依法治企。
2、主动适应发展，提升法律管理水平。
做好法律风险防范机制建设，切实将法律风险管理“关口前移、重心下移”，全面全程深入参与企业改制改革、业务谈判、重大经营事项决策、投资融资、合同审核、纠纷案件、知识产权保护、法治宣传和企业文化建设等方面工作，充分发挥法务人员在企业经营管理中“事前预防、事中控制、事后解决”的重要作用。
法务对销售合同审核的要点
法务对销售合同审核的要点学习法务对销售合同审核要点这么久了，今天来说说关键要点。
我理解呢，最首要的就是审核合同双方的主体资格。
这就好比两个人要组队做一件大事，得先看看这两个人有没有这个资格去做。
比如说我想和一家号称很大型的企业签销售合同，要是法务不审核这家企业是不是真的存在，是不是有资格进行销售这个行为，那可能就会出大麻烦。
像以前有那种皮包公司，专门骗人签合同然后卷钱就跑。
在这里呢我还有个疑惑，有时候国外企业来签合同，主体资格的审核就更复杂了，各种认证文件啥的，超级头疼。
我总结啊，碰上这种情况，就得多找一些国际商务咨询或者参考国际贸易法相关资料。
还有啊，合同条款得明确具体。
这是重中之重啊。
我觉得合同条款就像是两个人约好了要做的每一件事的清单。
例如产品的规格、数量、质量要求，要是没写清楚，就像你去餐馆点菜，只说要盘肉，没说是什么肉，多重，怎么做，肯定不行啊。
对了还有个要点，付款方式也要清清楚楚的。
是一次性付清，还是分期付款，分期付款的时间节点、支付方式等等都很关键。
我之前就见过因为付款方式没写好的例子，销售方以为是某个时间点一次性付款，购买方却认为是分三次付款，结果双方扯皮扯了很久。
这就是没审核好的结果啊，非常麻烦。
价格条款也不能忽视我理解。
这里面包含价格是不是含税价啊，是否有价格调整的机制之类的。
比如说原材料市场波动很厉害的时候，如果销售合同里没有价格调整的机制，对于一方可能就不公平。
就像卖菜一样，如果菜的进价涨得很厉害，但是合同里规定死了价格，那卖菜的就可能会亏损。
在这里我总结一个小学习技巧就是，可以找一些类似产品的销售合同模板拿来先看看，对比人家对于价格条款是怎么写的。
再一个要点就是争议解决条款。
我之前的时候老是不重视这个，后来才领悟到它的重要性。
这个就像是两个人万一吵架了，去哪儿讲理的这么个规定。
是仲裁啊还是诉讼，仲裁和诉讼对应的情况要写清楚，是通过哪个地区的仲裁机构或者法院来处理。
我想这里我还有很多需要学习的地方，因为仲裁和诉讼这方面的知识是很细很复杂的。
法务审核合同流程
法务审核合同流程
法务审核合同是指在合同的签署前，由公司的法务部门进行合同的审核和修改，以确保合同的法律合规性和合法性。
合同的法务审核流程可以分为以下几个步骤：
1. 了解合同内容：法务人员首先要了解合同的基本内容，包括合同的主要条款、合同的目的和主要交易对象等。
2. 审核法律条款：法务人员要对合同中的法律条款进行审核，包括条款的合法性、合规性和可执行性等。
3. 修改合同内容：如果发现合同中存在违法或不合规的条款，法务人员需要及时修改并提出相关建议。
4. 确认合同的法律效力：在合同签署之前，法务人员需要确认合同的法律效力，包括合同的适用法律、法律管辖等。
5. 撰写合同批准意见：最后，法务人员需要撰写合同批准意见，包括合同的法律合规性和合法性等，以为签署合同的决策提供参考。
通过以上步骤，法务人员可以有效地审核和修改合同，确保公司的合同具有法律效力和合法性，为公司的经营活动提供保障。
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做好重要合同法务审核工作
做好重要合同法务审核工作重要合同法务审核工作是保证企业合规性和风险控制的重要环节。
下面我将从多个角度全面回答这个问题。
首先，重要合同法务审核工作的目的是确保合同内容合法、合规，减少法律风险。
在进行审核时，需要仔细审查合同条款，确保其符合相关法律法规，并符合双方当事人的意愿和利益。
同时，还需要关注合同的可执行性和可操作性，以确保合同的有效履行。
其次，重要合同法务审核工作需要注意的是保护企业的利益。
在审核合同时，需要重点关注合同中的权利义务、责任限制、违约责任等条款，确保企业的利益得到充分保护。
同时，还需要注意合同中的风险分担和争议解决机制等内容，以降低潜在纠纷的发生和解决成本。
第三，重要合同法务审核工作还需要注重合同的合理性和公平性。
在审核合同时，需要评估合同条款是否合理、公平，是否符合市场行业惯例和公共利益。
特别是对于涉及消费者权益保护的合同，更需要审查是否存在不合理的霸王条款或不平等条款，保障消费者的合法权益。
此外，重要合同法务审核工作还需要考虑合同的风险管理。
在审核合同时，需要识别和评估合同可能存在的风险，包括但不限于合同履行风险、市场风险、法律风险等。
在发现风险时，需要提出相应的风险防范和控制措施，以降低企业面临的风险和损失。
最后，重要合同法务审核工作还需要与其他部门和外部律师等专业人士进行协作。
合同审核工作往往涉及多个领域的法律知识，需要与公司内部的业务部门、财务部门等进行有效沟通和协调。
同时，还需要与外部律师等专业人士进行合作，以获取更全面、准确的法律意见和建议。
总结起来，重要合同法务审核工作是一项复杂而重要的任务，需要从合法性、利益保护、合理性、风险管理等多个角度进行全面审查。
只有通过严谨的审核工作，企业才能确保合同的有效履行，降低法律风险，保护自身利益。
合同审核法务审批意见
合同审核法务审批意见1. 引言本文旨在就合同审核法务审批意见进行全面详细的阐述。
合同是商业交易中的重要文件，对于公司来说具有重要的法律约束力。
因此，在签署合同之前，必须进行法务审批，以确保合同条款的合法性和有效性，并保护公司的利益。
2. 合同审核流程2.1 合同提交当一份合同需要进行法务审批时，相关部门或个人应将合同提交给法务部门。
合同提交应包括以下内容：•合同正本及副本•相关附件和补充文件•提交人的联系方式及说明2.2 法务初步审查在收到合同后，法务部门将对其进行初步审查。
初步审查包括以下内容：•检查合同是否完整、准确无误•检查合同是否符合公司政策和相关法律法规•检查合同中的义务和权益是否平衡•检查风险因素和潜在纠纷点2.3 法律评估与修改建议基于初步审查结果，法务部门将进行详细的法律评估，并提出修改建议。
法律评估包括以下内容：•检查合同条款是否明确、具体•检查合同是否涉及到敏感信息或违反相关法律法规•检查合同中的义务和权益是否合理公正•检查合同中的风险因素和潜在纠纷点，并提出相应的风险防范措施2.4 法务审批意见基于法律评估和修改建议，法务部门将形成法务审批意见。
该意见应包括以下内容：•对合同条款的评估，包括条款的合法性和有效性•对合同中潜在风险和纠纷点的分析和预测•对合同修改建议的总结和说明2.5 审批结果通知法务部门将审批结果通知提交人，并说明审批结论及原因。
如果需要对合同进行修改，应指明具体修改内容。
3. 合同审核注意事项3.1 合同条款明确性合同条款应尽可能明确具体，避免模糊不清或存在歧义。
对于关键条款，如付款方式、履行期限等，应特别关注其明确性。
3.2 合同合法性和有效性合同必须符合相关法律法规的规定，并且不得违反公序良俗。
在审核合同时，应特别关注是否涉及到敏感信息，以及是否存在违反法律法规的情况。
3.3 合同风险评估合同中可能存在的风险因素和潜在纠纷点应进行充分评估。
对于高风险合同，应提出相应的风险防范措施，并在审批意见中详细说明。
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公司法务人员如何做好合同审核
公司法务需要对合同法非常熟悉，对公司的常见业务的合同文本有充足的研究和明确的认识，要对合同所涉及到的公司业务知识做到了解，才能根据实际情况审核合同，防范法律风险，并向公司高层提出可行的经营性建议：
一、与业务人员充分交流
公司法务人员在收到合同审核任务后，首先应当与合同业务人员进行交流。
这样的交流对合同审核工作的帮助是多方面的。
业务员人员对合同的介绍：
1、合同紧急程度和重要性；
2、合同所涉业务是成熟模式还是首次尝试的说明；
3、对合同当事人情况的说明、谁是强势一方的判断；
4、合同谈判甚至是前期执行情况的介绍以及应要求提供的合同背景资料；
5、询问业务人员对合同内容的担心和疑问，
这些都会在不同程度上增进了法务人员对合同业务的了解，指明法务人员在其审核意见中需要重点分析和解决的问题，保证了最终的审核意见能够贴近业务实际。
二、检索以往相同或类似业务合同的审核档案：掌握续签优惠和避免重复签约
公司法务人员在审核合同时，可以在部门档案中检索以往相同或类似业务合同的审核档案。
1、如果是合同续签，检查本次续签的合同与原合同有什么区别，法务人员对原合同的法律意见是什么，送审单位是否采纳了法务人员的意见，若我方作为付款方，是否获得的了续签优惠；
2、如果不是合同续签，则要审查是否存在就同一业务重复签约的情况，是否违反原合同中关于排他性合作的约定。
检索以往相同或类似业务合同的审核档案，不单可以避免重复签约的情况，而且可以在本次审核意见中引用以往法务人员的工作成果，提高审核效率，稳定审核质量，体现审核意见的延续性，保证审核意见的一致性。
三、审查合同内容和流程的合规性
（一）合法性审查：对合同内容是否国家法律的审查；
1、当事人的名称或者姓名和住所；
（1）审主体：三证，特许经营，还要求对方有相应的资质、许可。
（2）审注册资本：对方是否有缔约能力？对方承担责任的能力如何？
（3）审经营范围：是否超过对方的经营范围？
2、标的：法律对该标的是否有特别的规定。
禁止流通物？限制流通物？其他。
3、合同签订形式
看合同是否需要以招标、拍卖等特殊的方式缔结，尤其是一些建筑工程合同、土地出让合同和政府采购都可能涉及特殊的和创始签订方式。
（二）合规性检查：对合同的内容和流程是否符合公司的各项内部制度规定；
集团对主要业务和主要流程均有内部管理规定的，法务人员要注意对合同的合规性进行审查，要如熟悉法条一样熟悉企业的内部制度。
（三）实践性审查：对合同的各方面的实际操作性进行审查，以求贴合实际要求。
1、标的；
（1）约定要求详细、明确，做到指向对象具体，比如房屋买卖，食品卫生检疫。
（2）对合同标的为货物买卖的，一定要写明货物的名称、品牌、计量单位和价格.
（3）对合同标的是提供服务的，一定要写明服务的质量、标准或效果要求等。
否则，一旦纠纷产生，往往就造成“合同约定不明”的状况。
2、数量：是否具体。
计较单位是否明确。
3、质量：
（1）质量标准，具体，可行。
（2）验收方式，双方出具书面的验收材料等。
（3）质量保证，可以要求对方提供相应的保证。
对合同标的物符合国家各项标准（产品质量、卫生防疫等）的审查。
这种审查主要是帮助企业对对方产品质量的一种表面化理解。
企业不应该只相信对方提供的各类许可证和证件，而应根据对方提供的相关证件，通过电话咨询、委托异地审查或者实地考察等方式予以实际审核。
4、价款或者报酬：金额大小写规范，支付期限明确。
逾期不履行的后果。
5、履行期限、地点和方式；
（1）期限地点方式是否明确，是否公平合理。
（2）履行方式一定要具有可操作性，
（3）不可抗力、合同保密、技术开发、根据实际情况都要有约定。
6、违约责任；需要对潜在的纠纷有较全面的预测，审查违约责任的是否与潜在的违约形态相对应，是否具有实践性。
7、解决争议的方法。
是否有约定，约定是否对己方有利。
由于我国的地方保护主义严重，往往宁可在其他条款上妥协，也要取得有力的管辖权的约定。
四、从企业内控的角度审查业务，从企业经营的角度提出建议
公司的法务部门是企业风险内控的职能部门。
企业风险内控不单单是企业外部交易风险的识别和化解，也包括对企业内部违规违纪等事项的发现和追究。
在审核某工程项目的《施工合同》时，从业务人员的介绍中得知《施工合同》所涉工程已基本完工。
据此，可以判断本工程项目明显存在合同倒签的非正常操作。
审查人在审查意见中指出合同倒签直接违反了企业内部的规定，使得工程项目管理、工程造价管理、工程合同管理的功能大大降低，造成对项目实际操作人员的监督缺乏依据，容易引发纠纷和腐败行为。
外，若有可能法务人员也可以从企业经营的角度为合同业务提供改善建议。
例如，在审核捐赠合同时，建议变直接捐赠为间接捐赠，采用向法律明确规定的社会团体捐赠并指明用途的方式，既实现了对特定对象的捐赠，又获取了税务机关认可的可以用于申报纳税扣除的捐赠收据。
资信调查：可以通过信函、电报、电话或者直接派人对对方资信情况进行调查，也可以通过使馆、对方所在地的工商管理部门、律师行、行业协会、合作过的伙伴等，了解其是否讲信用，有无支付能力和财产担保等。
五、合同原件的保管
合同的原件保管是非常重要的，这不但是合同的履行的必要条件，更是索赔的最直接最有力的原始证据。
如果企业把合同的原件弄丢，则会多企业索赔造成非常被动的局面，甚至会导致无法进行索赔。
合同原件保管期限越长越好，最短不应少于合同履行完毕之日起2，因为民事纠纷诉讼时效为2年。
对于重要的设备、工程安装、工程施工合同等等德保管期限至少应等于或大于它的使用年限。
六、重大合同：重点审核和管理。
1、一般地说，企业的重大合同主要有：
合作发展合同、企业购并合同、联营合同、独家代理协议、重大技术改进或技术引进合同、
涉及担保的合同、房地产开发与交易合同、金额巨大的购销合同等。
2、重大合同签订之前，应派遣考察团进行考察：
考察团：企业高级管理人员+主管负责人+专业技术人员+法律人士+财务人员等的综合组成。
考察内容：
1)对对方的各类证件、资质和财务报表等进行仔细的审查。
；
2)去法院调查核实该企业是否存在诉讼案件，
3)去工商行政管理局调查核实该企业的年检注册和历年的奖罚情况，
4)去土地管理部门和房屋管理部门调查核实该企业是否存在不动产的抵押担保，
5)去税务局调查核实该企业是否存在拖延缴纳税费或者是否还有税费没有及时上缴
情况，
6)去环保局调查核实是否存在严重污染环境的行为等。
当然，以上几个方面的调查核实，因合同的内容侧重也就不同。
比如说，如果是合作发展项目，那么对缴纳税费的情况调查是必要的；如果是引进生产线，那么对该生产线的环保限制调查必须要详细化。
如果是房地产项目合作开发，那么对该房地产项目的土地审批的相关手续是否齐全和是否设立过抵押担保的调查则要尽可能详细。
3、由于这些合同涉及到企业的重要经济利益，对企业的发展有着至关重要的影响，因此，在签订合同过程中，一定要把这些合同挑出来，做为合同的重点审核和管理对象，
从合同的项目论证、对方当事资信调查、合同谈判、文本起草、修改、签约、履行或变更解除、纠纷处理的全过程，都应有法律顾问部门的主要人员的参与，严格管理和控制，预防合同纠纷的发生，有效维护企业合法权益。