合同审核流程及注意事项
合同审查的流程与要点
合同审查的流程与要点合同是一种法律文件，用于规定和约束各方之间的权利和义务。
而为了保证合同的有效性和合法性，合同审查成为必要的步骤。
本文将介绍合同审查的流程与要点。
一、合同审查的流程合同审查的流程一般可分为以下几个步骤：1. 审查需求确认：在开始进行合同审查之前，审查人员需要明确审查的具体需求。
这包括审查合同的范围，审查的时间限制，以及需求的重点。
2. 文件收集与整理：审查人员需要收集相关的合同文件，并进行整理。
这包括收集各方签署的合同原件、合同补充协议、合同附件等文件。
3. 合同内容审查：审查人员将对合同的内容进行仔细审查，包括条款的合法性、合同是否涵盖了各方的权益、合同约定是否清晰明了等。
4. 法律法规审查：审查人员需要对相关的法律法规进行审查，确保合同的内容符合当地的法律要求。
这包括对合同条款的合法性、违约责任的约定等方面的审查。
5. 审查结果记录：审查人员需要将审查结果进行记录，以备后续参考。
记录内容包括审查的时间、审查的重点、审查出的问题以及建议等。
二、合同审查的要点在进行合同审查时，需要注意以下要点：1. 合同文本的准确性：合同的文本应该准确无误，没有遗漏和错误。
每一项约定都应该明确、清晰，避免模糊和歧义的表述。
2. 权益的平衡：合同应该平衡各方的权益，避免一方过于强势或者剥夺了其他方的合法权益。
3. 法律合规性：合同的内容应符合当地的法律法规要求，不得违背法律禁止性规定。
在审查时需要特别关注禁止性约定和违约责任的限制。
4. 术语的准确性：合同中使用的专业术语应该准确无误，避免误导和误解。
在审查时需要确保术语使用的准确性和一致性。
5. 条款的合理性：合同的条款应该合理，并符合合同当事人的意愿和利益。
条款应考虑各方实际情况，并提供相应的保护和约束。
6. 风险的评估与控制：审查人员需要评估合同中的风险，并提出相应的控制措施。
这包括对违约责任、赔偿条款、争议解决等方面的评估和控制。
7. 合同的可执行性：合同的内容应具备可执行性，即能够实际履行。
合同审核流程(标准版)
合同审核流程（标准版）1. 背景合同审核是一个重要的流程，它确保组织在与外部实体签订合同之前，对合同条款和条件进行全面审查和确认。
合同审核的目标是确保合同的合法性、合规性和风险可控性，以保护组织的利益。
2. 流程概述2.1 合同提交- 合同甲方将合同文件提交给合同审核部门。
- 合同审核部门收到合同文件后，进行初步的登记和备案。
2.2 合同初步审查- 合同审核部门进行初步审查，确认合同的完整性和合规性。
- 合同审核部门核对合同的基本信息、签署方的资质和授权情况等。
2.3 合同法律审查- 合同审核部门将合同交由法律部门进行法律审查。
- 法律部门对合同的法律条款、风险点等进行详细审查和评估。
- 法律部门提供合同修改建议或意见，并与合同审核部门进行沟通和讨论。
2.4 合同商务审查- 合同审核部门将合同交由商务部门进行商务审查。
- 商务部门对合同的商务条款、商业利益等进行审查和评估。
- 商务部门提供合同修改建议或意见，并与合同审核部门和法律部门进行沟通和讨论。
2.5 合同最终审批- 经过法律审查和商务审查后，合同审核部门将合同提交给相关高层管理人员进行最终审批。
- 相关高层管理人员审查合同的法律合规性、商业合理性和风险控制措施等。
- 相关高层管理人员根据合同的审批结果，决定是否批准合同的签署。
2.6 合同签署- 经过最终审批后，合同审核部门将合同返回给合同甲方。
- 合同甲方根据最终审批结果，与合同乙方进行合同签署。
3. 注意事项- 合同审核流程中需要确保合同的保密性和安全性。
- 合同审核部门应建立合同审核记录和档案，以备查阅和审计。
- 合同审核流程中需要及时沟通和协调各部门之间的意见和建议。
以上是合同审核流程的标准版，旨在提供一个简单且没有法律复杂性的流程指南。
具体的合同审核流程可根据组织的需求和实际情况进行调整和优化。
合同审核流程及注意事项
合同审核流程及注意事项为了规范法务部合同审批流程和审核标准;提高法务工作的效率;最大限度降低我司业务中存在的法律风险;特针对合同审核及管理工作做出如下要求：一、合同审核流程法务部日常工作中需要审核的文件包括业务类合同、非业务类合同以及与我司业务相关的宣传资料等文本..现对各类合同的审核流程规定如下：1、业务类合同审核流程业务类合同指与公司业务相关的各类合同;包括借款合同、信息咨询服务合同、金融服务合同、房屋抵押合同、个人出借咨询服务合同以及与保理业务、私募基金业务等有关的一系列合同或资料..业务类合同事关重大;一般由业务需求部门通过企业邮箱向法务总监/副总监提出;由法务总监/副总监根据需要决定分配给法务部其他同事审核;法务部同事审核完并交由上级领导复审后通过企业邮箱将法律意见回复给业务需求部门..业务类合同初次审核的时限为2-3个工作日;自法务部收到待审合同之日起算;复审的时间不计算在内..2、非业务类合同审核流程非业务类合同指为了便于公司开展业务所需签署的各类合同;包括房屋租赁合同、装修合同、采购合同、服务类合同等..业务需求部门将待审合同和已批签呈发送至法务部企业邮箱;法务部收到合同后由合同管理部经理根据职责划分将合同分配给法务部同事审核;法务部同事审核完后会将合同发给合同管理部经理复审;复审无异议后法务部同事将已审合同通过企业邮箱反馈给业务需求部门..非业务类合同审核时限一般为1个工作日;重大复杂的合同为3个工作日;自法务部收到待审合同之日起算;复审的时间不计算在内..具体流程请见下图：3、合同签署注意事项:1合同审核内容存在异议时的处理办法：法务部审核完合同后;如对方存在异议;业务需求部门将合同再次发送至法务部邮箱;由负责初审的同事进行二次审核和沟通;直到双方确认无异议;如对方提供的是制式合同或者对方明确提出合同不能修改;为了不影响公司业务;业务需求部门经办人将合同无法修改的意见反馈到法务部邮箱;该合同才能签署..2签署注意事项：合同内容经双方确认无异议后;业务需求部门将纸质版的合同经业务经办部门经办人或部门领导签字和签呈拿到法务部;由合同初审同事和法务副总监签完字后;负责合同档案管理的法务专员将合同信息记录下来..待合同签字盖章流程走完;业务需求部门经办人负责将签呈及合同扫描件发送到法务部邮箱;由负责合同档案管理的法务专员负责归档管理..二、非业务类合同审核注意事项为规范非业务类合同的审核流程;节约人力和时间成本;提高工作效率;现对非业务类合同审核时应注意的关键点进行归纳总结;以便法务部同事参照执行：一所有合同必备条款通用1、部首部分：合同当事人的基本信息;自然人包括姓名、身份证号、联系方式、住址等；法人包括名称、地址、联系人、联系方式等..对于特定业务需要对方具备一定资质的;需要核实对方的资质文件..2、标的；3、数量；4、质量；5、价款/报酬以及支付方式；6、履行期限、地点和方式；7、违约责任：根据平等互利的原则;制定公平全面的违约条款;具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法；违约金一般为合同金额的20%;滞纳金一般约定为日千分之三或日万分之五；8、解决争议的方法：原则上先协商后诉讼;诉讼最好由我方所在地或合同签订地人民法院管辖；仲裁和诉讼不可并用..二我司具体审核要求通用1、发票出具：原则上对方应在我方付款之前或同时向我方提供相应金额的正规发票；2、合同款项：包括大写人民币和小写￥;货币符号与具体金额之间不能有空格；3、合同生效：原则上经双方签章时生效；合同一式肆份以上；4、结尾部分：需要签字的;都必须由本人法定代表人或委托代理人亲笔签名；需要盖章的;双方都必须使用合格的印章公章或合同专用章;不得使用财务章或业务章等不合格印章；注明合同签约日期；5、页码：标准格式为第*页共*页；6、合同页眉或页脚：不得出现对方公司标志..三合同审核意见反馈规范用语1、合同审核后未出现法律问题：您好;合同已审核无异议;请知悉..2、对方提供的制式合同无法修改：您好;为了维护我司的合法权益;法务部已从专业角度提示合同中存在的法律风险;因对方不同意我司的修改建议;为了我司业务的顺利进展;贵部门自行决定是否签署该合同;法务部意见仅做参考..3、合同审核后存在法律问题：您好;合同已审核;请见附件附件以修订版合同或法律意见书的形式提供..四各类合同审核关键点房屋租赁合同1、部首部分：明确写明出租方和承租方一般为我司的基本信息;包括双方的姓名或名称全称、地址、联系方式、联系人等..需要出租方提供房产证、身份证复印件用于核实存档；2、租赁房屋的基本情况：名称、数量、坐落位置、面积、装修及设施使用情况；3、房屋租赁期限：明确至年、月、日；4、房屋交付时间：合同签订后的某年某月某日；5、免租期房屋需要装修时：明确至年、月、日；6、租金支付标准：按月/年/期支付;金额包括大写人民币***和小写￥***元;且金额与计量单位之间不能有空格；7、租金支付方式：现金或转账支付;转账需要提供出租方的账户信息；8、租赁保证金/押金如有：出租方应在收到保证金/押金时向承租方提供收据；9、租赁物的维修：一般情况下由出租人履行租赁物的维修义务；10、租赁物的改造：承租人改造租赁物的;应经出租人的书面同意；11、转让或转租：出租人在租赁期间转让该租赁房屋的;承租人仍有权使用该租赁房屋；承租人未经出租人的同意;不得转租；12、续租：承租人应在租赁期满前一定期限内一般为30天提出；13、违约责任：出租人延期交付房屋、承租人逾期支付租金时违约金的支付标准..房屋装修合同1、部首部分：明确写明发包方和承租方双方的基本信息;包括双方的姓名或名称全称、地址、联系方式、联系人等；2、工程概况：包括工程的地址、装修面积、装修规格、承包方式等；3、施工期限：具体到年、月、日；4、工程质量要求：应达到国家、当地或专业的质量标准；5、装修工程价款：金额包括大写人民币***和小写￥***元;且金额与计量单位之间不能有空格..价款的明细可通过报价单的形式提供;且报价单必须与合同正文以及签呈中的金额一致；6、价款支付方式：一般按工程进度支付；现金或转账付款转账应注明承包人账户的基本信息；7、发包方的工作：提供设计图纸、装修所需水电设备、监督检查工程进度等；8、承包方的工作：提供资质证明、保证设施完好、按质按量施工、不得发包等；9、工期顺延：列举因各方原因导致顺延的情形；10、验收：明确验收标准；11、保修：明确保修的期限和范围；12、违约责任：承包方未按期完成施工、发包方逾期付款时违约金的计算标准.. 购销合同1、部首部分：明确写明买卖双方的基本信息;包括双方的姓名或名称全称、地址、联系方式、联系人等；2、货物的基本要求：具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品；单价；数量；总价大、小写等；3、货物的总价款：大写人民币***和小写￥***元;且金额与计量单位之间不能有空格；4、货物的质量：技术质量要求要明确、具体；5、包装方式：应适合于运输；6、交货方式：一般由卖方运货至买方指定地点；7、交货地点：买方指定明确的地点；8、交货时间：具体到年、月、日；9、价款支付方式：现金或转账转账写明卖方开户行、账户名、账号等基本信息；10、价款支付时间：具体到年、月、日;一般由买方收到货物并检验合格后支付货款；11、价款支付地点：货物交付的地点或其他约定地点；12、售后服务：售后服务的内容、期限、费用支付标准；13、违约责任：卖方交付的货物存在权利或质量瑕疵、卖方迟延交付货物、买方迟延受领货物、买方迟延支付价款等情形下买卖各方违约责任的承担方式违约金注明计算方式..服务合同1、部首部分：明确写明委托方和受托方双方的基本信息;包括双方的姓名或名称全称、地址、联系方式、联系人等；2、服务内容及要求；3、服务期限：具体到年、月、日；4、服务费金额：金额包括大写人民币***和小写￥***元;且金额与计量单位之间不能有空格；5、支付方式：按期/月支付；现金或转账付款转账应注明受托方账户的基本信息；6、质量要求广告印刷合同需要；7、保密条款猎头服务合同、易博DSP投放服务合同、代理记账委托合同需要；8、违约责任：委托方逾期支付服务费、受托方提供的服务不符合要求时违约金的计算标准..。
合同审核的流程范文
合同审核的流程范文合同审核流程是指对于拟定或修改的合同文件进行全面审查、评估其合法性、合规性及风险控制，并提供相关建议和意见的过程。
下面将从合同审核的准备工作、具体审核流程以及审核结果的处理等方面进行详细介绍，以便了解更多合同审核流程的相关内容。
一、合同审核的准备工作在进行合同审核之前，需要进行一系列的准备工作，确保能够全面、高效地开展审核工作。
1.确定审核范围：要准确确定审核的合同范围，明确需要审核的合同种类和数量。
2.建立审核团队：成立合同审核团队，确定团队成员及各自的职责，并明确审核团队的工作目标和时限。
3.收集合同材料：收集所有要审核的合同文件，并整理归档，以便审核团队能够方便地查阅和分析合同内容。
4.制定审核计划：根据实际情况制定合同审核计划，包括审核时间、审核方式、审核重点等，并告知审核团队成员。
二、合同审核的具体流程在准备工作完成后，可以开始具体的合同审核流程，分以下五个步骤进行。
1.合同初步审查：对合同文件进行初步审查，了解其主要内容和相关背景信息，并核实合同是否齐备、是否符合法律法规要求。
2.合同详细审查：对合同文件进行详细检查，包括各项条款的合理性、规范性以及风险控制能力的评估等。
还需要与内部或外部业务部门进行沟通，了解各自的需求和要求，并根据实际情况进行修改和调整。
3.风险评估和分析：根据合同的条款和条件，对潜在的法律风险进行评估和分析，并提出风险控制措施和建议。
4.合同审批：对审核结果进行总结和梳理，形成合同审核报告，并提交给相关管理层和决策者，经过审批后进行下一步的处理。
5.审核结果的处理：根据审批结果，对合同进行修改、签订或拒绝，并及时将结果反馈给合同当事人，确保审核结果的及时执行。
三、合同审核结果的处理合同审核结果的处理需要根据实际情况进行灵活调整，下面是一些常见的处理方式。
1.合同签订：如果合同审核结果无任何问题，审核团队可以向决策者建议尽快签订合同，并及时将结果反馈给合同当事人。
合同审核流程
合同审核流程合同审核是指对涉及的合同进行评估、审查和确认的过程。
合同审核的目的是确保合同的合法性和可执行性，避免合同风险，保护各方的权益。
下面将对合同审核流程进行详细说明。
一、合同审核的准备工作准备工作主要包括明确审核的目的和范围，编制审核计划，确定审核人员和相关的文件、资料。
二、合同审核的目标和范围合同审核的目标是评估合同的合法性和可执行性，确定合同的风险和风险控制措施。
合同审核的范围包括合同的法律合规性，合同条款和条件的合理性，合同的风险和责任分配等。
三、合同审核的程序1. 收集合同文件和相关资料：合同审核人员应当收集涉及的合同文件和相关资料，包括合同正文、附件、补充协议、合同执行情况等。
2. 审核合同的法律合规性：审核人员应当对合同的法律合规性进行评估，包括合同是否符合法律法规的规定，合同是否存在无效条款等。
3. 审核合同的条款和条件：审核人员应当评估合同的条款和条件的合理性，包括价格、付款方式、交付日期、违约责任等。
4. 评估合同的风险和责任分配：审核人员应当确定合同的风险和责任分配，包括风险的可能性、影响程度，以及各方的权益和责任。
5. 制定合同审核报告：审核人员应当根据审核结果，编写合同审核报告，包括审核的目的、范围、结果和建议等。
6. 合同审核结果的确认：审核人员应当将审核结果和建议提交给相关人员，进行讨论和确认，并记录相关意见和决策结果。
7. 完成合同审核的文件和记录：审核人员应当完成相关的文件和记录，包括合同审核报告、意见和决策记录等。
四、合同审核的要点和注意事项1. 法律合规性是合同审核的重要方面，审核人员应当熟悉相关法律法规，确保合同的合法性。
2. 合同的条款和条件应当与双方当事人的意愿和诚信原则相一致，审核人员应当评估合同的合理性。
3. 合同的风险评估需要全面考虑各种可能性和影响程度，审核人员应当综合考虑各方的权益和责任。
4. 合同审核报告应当准确、客观、全面，建议应当具体、明确、可操作。
关于合同审核流程及注意事项有哪些的信息
关于合同审核流程及注意事项有哪些的信息合同审查注意事项及审查流程一、严格审查签约主体资格签约过程中，公司往往更重视合同内容，而忽视了对合同主体资格的审查，有时甚至为了促成合作或碍于情面将旁竖对主体的审查变成“走过场”，这样的做法容易导致主体缺陷而使合同归于无效或难于履行，达不到签订合同目的。
因此，对签约主体的资格要严格审查：首先，要审查对方的营业执照及年检的情况，以了解其主体的合法性（如是否合法注册、是否存在未年检导致被吊销营业执照等）和经营范围，必要时应当到相关部门调查资产状况、工商登记以及不动产登记等；其次，对法律法规规定需要具备相应资质条件的合同项目，要根据合同内容审查对方的资质现状，即有否获得相关资质及目前效力情况（有的资质可能失效），如经营与电信相关的业务应取得电信业务经营资格许可证，通信建设工程需要相应资质等级等；第三，要对对方的履约能力进行必要评估，以保证签约后能够顺利履行合同。
二、合同内容的审查是重点首先，要审查合同的内容是否合法。
如有无违反国家法律法规的强制性规定；是否存在损害社会公共利益或以欺诈、胁迫手段订立合同的情形；是否存在重大误解或显失公平等等。
其次，要审查合同主要运链大条款是否完备、明确。
/考试大/收集/一个合同要对双方的权利义务有明确的规定，特别是合同标的、数量、质量、价款、履行期限、合同的解除、违约责任的承担等等主要条款必不可少，一旦未作约定或者约定不明，将对合同履行造成重大风险隐患。
最后，限度地为公司争取利益。
要站在有利于公司的角度上，对我方权利和义务进行全面衡量，当然是争取更多权利而尽可能地减少义务，并且，对我方可能出现的违约唤谨要规定相对较轻的违约责任；对对方条款的审查，则恰恰相反，不过，凡事都要有个限度，合同条款还是要建立在相对公平合理的基础上的，否则，显失公平的合同也可能导致被撤销的。
三、审查签约人有无签约权限很多情况下，合同是由一方或者双方授权代表签署的，此时应当审查代理人的资格和权限。
各类合同审核批准流程规范
各类合同审核批准流程规范目标本文档的目标是规范各类合同审核批准流程，确保公司在签订各类合同时的合规性和有效性。
流程以下是各类合同审核批准的基本流程：1. 合同起草：由相关部门或人员根据业务需求起草合同草案，并确保合同条款准确、合规。
2. 审核：草案需要提交给公司法务部门进行合规审核，确保合同符合相关法律法规和公司政策。
3. 内部审批：经过法务部门审核通过后，合同草案需要提交给相关部门或人员进行内部审批。
审批人员应对合同内容进行仔细阅读和评估，确保与公司利益一致，并确认是否需要进一步协商或修改合同条款。
4. 签订：经过内部审批后，合同草案可以提交给对方当事人进行签订。
签订前，应确保双方阅读并理解合同条款，并意识到自己的权利和义务。
5. 确认和归档：合同签订后，相关部门或人员应确认合同的有效性，并将合同归档保存以备日后参考。
责任分工合同审核批准流程中的主要责任分工如下：- 公司法务部门：负责对合同进行合规审核，确保合同符合相关法律法规和公司政策。
- 相关部门或人员：负责起草合同草案，并进行内部审批。
他们应对合同内容进行仔细阅读和评估，确保与公司利益一致，并确认是否需要进一步协商或修改合同条款。
- 对方当事人：负责签订合同前仔细阅读并理解合同条款，并确保自己的权利和义务。
注意事项在合同审核批准流程中，需要注意以下事项：- 合同起草时，应尽量避免使用不明确或模糊的条款，以免引起争议或法律风险。
- 合同审核过程中，应仔细审查合同内容，并确保合同与公司利益相符。
- 内部审批时，应及时反馈意见和建议，促使合同达到最终版。
- 在签订合同前，双方当事人应仔细阅读并理解合同条款，如有需要，应及时进行协商和修改。
- 签订后的合同应及时确认有效性，并妥善归档保存。
结论通过规范各类合同审核批准流程，我们能够确保公司在签订合同时的合规性和有效性。
合同审核人员和签订人员应严格遵守流程规范，并注意事项，以防止潜在的法律风险和合同纠纷的发生。
合同审核流程
合同审核流程合同审核是企业管理中非常重要的一环，它关系到企业的合法权益和经营风险。
一个完善的合同审核流程能够有效地保障企业的利益，避免合同纠纷和风险。
下面将详细介绍合同审核的流程及相关注意事项。
首先，合同审核流程应当明确责任人和审核程序。
在企业内部，应当设立专门的合同审核部门或者委托相关部门负责合同审核工作。
审核程序包括合同的申请、初审、复审和最终审核环节。
在每个环节都应当有专门的审核人员进行审核，确保审核的全面性和准确性。
其次，合同审核流程中需要注重合同的法律合规性。
审核人员需要具备一定的法律知识，对合同中的条款和内容进行仔细审查，确保合同的合法性和合规性。
尤其是涉及到涉外合同或者特殊行业的合同，更需要专业的法律人员进行审核，以免出现法律风险。
另外，合同审核流程中需要重视合同条款的清晰和完整。
审核人员需要对合同的各项条款进行逐条审核，确保合同内容清晰明了，没有模糊和歧义的地方。
合同中的各项条款应当完整，不应当遗漏重要内容，以免给企业带来损失。
此外，合同审核流程中需要注意合同的商业合理性。
审核人员需要对合同中的商业条款进行审核，确保合同的商业合理性和可执行性。
合同中的商业条款应当合理，符合市场规则和商业惯例，避免出现不公平条款或者不合理的内容。
最后，合同审核流程中需要及时反馈审核结果。
审核人员在完成审核后，需要及时向合同申请人反馈审核结果，并对审核过程中发现的问题进行说明和沟通。
在审核结果出来之后，需要及时进行归档和备案，确保审核工作的可追溯性和可查性。
综上所述，一个完善的合同审核流程是企业管理中不可或缺的一部分。
合同审核流程的建立和执行，能够有效保障企业的合法权益，降低经营风险，提升企业的管理水平和竞争力。
希望企业能够重视合同审核工作，建立健全的合同审核制度，为企业的可持续发展提供有力保障。
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合同审核流程及注意事项
为了规范法务部合同审批流程与审核标准,提高法务工作得效率,最大限度降低我司业务中存在得法律风险,特针对合同审核及管理工作做出如下要求:
一、合同审核流程
法务部日常工作中需要审核得文件包括业务类合同、非业务类合同以及与我司业务相关得宣传资料等文本。
现对各类合同得审核流程规定如下:
1、业务类合同审核流程
业务类合同指与公司业务相关得各类合同,包括借款合同、信息咨询服务合同、金融服务合同、房屋抵押合同、个人出借咨询服务合同以及与保理业务、私募基金业务等有关得一系列合同或资料。
业务类合同事关重大，一般由业务需求部门通过企业邮箱向法务总监／副总监提出,由法务总监／副总监根据需要决定分配给法务部其她同事审核,法务部同事审核完并交由上级领导复审后通过企业邮箱将法律意见回复给业务需求部门。
业务类合同初次审核得时限为２-３个工作日,自法务部收到待审合同之日起算,复审得时间不计算在内。
2、非业务类合同审核流程
非业务类合同指为了便于公司开展业务所需签署得各类合同,包括房屋租赁合同、装修合同、采购合同、服务类合同等。
业务需求部门将待审合同与已批签呈发送至法务部企业邮箱,法务部收到合同后由合同管理部经理根据职责划分将合同分配给法务部同事审核,法务部同事审核完后会将合同发给合同管理部经理复审,复审无异议后法务部同事将已审合同通过企业邮箱反馈给业务需求部门。
非业务类合同审核时限一般为1个工作日,重大复杂得合同为３个工作日,自法务部收到待审合同之日起算,复审得时间不计算在内。
具体流程请见下图:
3、合同签署注意事项:
(１)合同审核内容存在异议时得处理办法:法务部审核完合同后,如对方存在异议,业务需求部门将合同再次发送至法务部邮箱，由负责初审得同事进行二次审核与沟通,直到双方确认无异议;如对方提供得就是制式合同或者对方明确提出合同不能修改,为了不影响公司业务,业务需求部门经办人将合同无法修改得意见反馈到法务部邮箱,该合同才能签署。
(2)签署注意事项:合同内容经双方确认无异议后,业务需求部门将纸质版得合同（经业务经办部门经办人或部门领导签字)与签呈拿到法务部,由合同初审同事与法务副总监签完字后,负责合同档案管理得法务专员将合同信息记录下来。
待合同签字盖章流程走完，业务需求部门经办人负责将签呈及合同扫描件发送到法务部邮箱,由负责合同档案管理得法务专员负责归档管理。
二、非业务类合同审核注意事项
为规范非业务类合同得审核流程，节约人力与时间成本,提高工作效率,现对非业务类合同审核时应注意得关键点进行归纳总结,以便法务部同事参照执行:
(一)所有合同必备条款(通用)
1、部首部分:合同当事人得基本信息,自然人包括姓名、身份证号、联系方式、住址等；法人包括名称、地址、联系人、联系方式等。
对于特定业务需要对方具备一定资质得,需要核实对方得资质文件。
2、标得;
3、数量;
4、质量;
５、价款/报酬以及支付方式;
６、履行期限、地点与方式;
7、违约责任:根据平等互利得原则，制定公平全面得违约条款,具体写明约定得违约金数额、比例及计算方法;违约金一般为合同金额得20%,滞纳金一般约定为日千分之三或日万分之五；
8、解决争议得方法:原则上先协商后诉讼，诉讼最好由我方所在地或合同签订地人民法院管辖；仲裁与诉讼不可并用。
(二)我司具体审核要求(通用)
1、发票出具:原则上对方应在我方付款之前或同时向我方提供相应金额得正规发票；
2、合同款项:包括大写（人民币)与小写(¥），货币符号与具体金额之间不能有空格；
3、合同生效:原则上经双方签章时生效;合同一式肆份以上；
4、结尾部分：需要签字得，都必须由本人（法定代表人或委托代理人)亲笔签名;需要盖章得,双方都必须使用合格得印章(公章或合同专用章),不得使用财务章或业务章等不合格印章;注明合同签约日期;
5、页码：标准格式为第*页共*页;
6、合同页眉或页脚:不得出现对方公司标志。
(三）合同审核意见反馈规范用语
1、合同审核后未出现法律问题:您好,合同已审核无异议,请知悉。
2、对方提供得制式合同无法修改:您好，为了维护我司得合法权益，法务部已从专业角度提示合同中存在得法律风险,因对方不同意我司得修改建议，为了我司业务得顺利进展,贵部门自行决定就是否签署该合同,法务部意见仅做参考。
3、合同审核后存在法律问题：您好,合同已审核,请见附件(附件以修订版合同或法律意见书得形式提供)。
(四)各类合同审核关键点
房屋租赁合同
1、部首部分:明确写明出租方与承租方（一般为我司)得基本信息,包括双方得姓名或名称(全称)、地址、联系方式、联系人等。
需要出租方提供房产证、身份证复印件用于核实存档；
2、租赁房屋得基本情况:名称、数量、坐落位置、面积、装修及设施使用情况;
3、房屋租赁期限:明确至年、月、日;
4、房屋交付时间:合同签订后得某年某月某日;
5、免租期(房屋需要装修时):明确至年、月、日；
6、租金支付标准:按月／年／期支付,金额包括大写（人民币＊**)与小写（¥＊**元）,且金额与计量单位之间不能有空格;
7、租金支付方式:现金或转账支付,转账需要提供出租方得账户信息;
8、租赁保证金/押金(如有):出租方应在收到保证金/押金时向承租方提供收据；
9、租赁物得维修：一般情况下由出租人履行租赁物得维修义务;
10、租赁物得改造：承租人改造租赁物得,应经出租人得书面同意;
11、转让或转租：出租人在租赁期间转让该租赁房屋得,承租人仍有权使用该租赁房屋;承租人未经出租人得同意,不得转租;
12、续租:承租人应在租赁期满前一定期限内(一般为30天)提出;
13、违约责任:出租人延期交付房屋、承租人逾期支付租金时违约金得支付标准。
房屋装修合同
1、部首部分：明确写明发包方与承租方双方得基本信息,包括双方得姓名或名称（全称）、地址、联系方式、联系人等；
２、工程概况:包括工程得地址、装修面积、装修规格、承包方式等;
3、施工期限:具体到年、月、日;
4、工程质量要求：应达到国家、当地或专业得质量标准;
5、装修工程价款:金额包括大写（人民币**＊)与小写(¥**＊元),且金额与计量单位之间不能有空格。
价款得明细可通过报价单得形式提供,且报价单必须与合同正文以及签呈中得金额一致;
６、价款支付方式:一般按工程进度支付;现金或转账付款(转账应注明承包人账户得基本信息）;
7、发包方得工作:提供设计图纸、装修所需水电设备、监督检查工程进度等;
8、承包方得工作:提供资质证明、保证设施完好、按质按量施工、不得发包等；
９、工期顺延：列举因各方原因导致顺延得情形；
１0、验收:明确验收标准;
11、保修:明确保修得期限与范围;
１2、违约责任：承包方未按期完成施工、发包方逾期付款时违约金得计算标准。
购销合同
1、部首部分:明确写明买卖双方得基本信息，包括双方得姓名或名称(全称)、地址、联系方式、联系人等;
2、货物得基本要求:具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、就是否成套产品;单价；数量;总价（大、小写)等;
３、货物得总价款:大写（人民币***）与小写(¥***元),且金额与计量单位之间不能有空格; ４、货物得质量:技术质量要求要明确、具体;
５、包装方式:应适合于运输;
6、交货方式:一般由卖方运货至买方指定地点;
７、交货地点:买方指定明确得地点;
8、交货时间：具体到年、月、日;
9、价款支付方式:现金或转账（转账写明卖方开户行、账户名、账号等基本信息);
1０、价款支付时间:具体到年、月、日,一般由买方收到货物并检验合格后支付货款;
11、价款支付地点:货物交付得地点或其她约定地点;
12、售后服务:售后服务得内容、期限、费用支付标准;
１３、违约责任:卖方交付得货物存在权利或质量瑕疵、卖方迟延交付货物、买方迟延受领货物、买方迟延支付价款等情形下买卖各方违约责任得承担方式(违约金注明计算方式）。
服务合同
１、部首部分:明确写明委托方与受托方双方得基本信息，包括双方得姓名或名称（全称)、地址、联系方式、联系人等;
2、服务内容及要求;
3、服务期限:具体到年、月、日;
４、服务费金额：金额包括大写(人民币***)与小写(¥**＊元）,且金额与计量单位之间不能有空格;
5、支付方式:按期／月支付;现金或转账付款(转账应注明受托方账户得基本信息）;
6、质量要求(广告印刷合同需要)；
7、保密条款(猎头服务合同、易博DSP投放服务合同、代理记账委托合同需要);
8、违约责任：委托方逾期支付服务费、受托方提供得服务不符合要求时违约金得计算标准。