物流部物控计划的操作规程
计划物控部工作流程及标准

计划物控部工作流程及标准计划物控部工作流程及标准一、前言计划物控部是企业中非常重要的一个部门,它负责物资计划、采购、库存管理和物流配送等工作。
在企业运营中,计划物控部的工作流程和标准的建立和执行是确保物资供应和生产运作顺利进行的关键。
二、工作流程1. 物资需求收集计划物控部根据生产计划和销售预测,收集各部门的物资需求信息。
部门间的协调和沟通是确保需求准确收集的关键。
2. 物资计划编制根据物资需求信息,计划物控部编制物资计划。
计划物控部需要考虑生产周期、供应周期、库存水平等因素,以确保物资的及时供应和合理利用。
3. 供应商选择与采购计划物控部根据企业的采购政策和标准,选择合适的供应商,并与供应商进行谈判和合同签订。
采购过程中需要注意供应商的信誉度、价格、质量等因素,并确保采购过程的透明和合规。
4. 物资入库管理计划物控部负责对采购的物资进行入库管理。
入库前需要进行验收,确保物资的数量、质量和规格与合同要求一致。
同时,需要对物资进行分类、编码、标识和定位,以便后续的库存管理和使用。
5. 库存管理计划物控部负责对库存物资进行管理和控制。
库存管理包括库存监控、库存调整、库存周转率分析等工作。
通过科学的库存管理,可以避免过多的库存积压和缺货现象,降低企业的运营成本。
6. 物流配送计划物控部负责对物资进行配送安排。
根据生产计划和物资需求,合理安排物资的配送时间和路径。
同时,需要与物流供应商进行协调,确保物资的准时配送。
7. 废弃物处理计划物控部负责对废弃物进行处理。
废弃物处理包括分类、回收、处置等环节。
合理处理废弃物可以减少环境污染,并实现资源的循环利用。
三、工作标准1. 严格执行采购政策和标准计划物控部需要严格执行企业的采购政策和标准,确保采购过程的透明、公正和合规。
在选择供应商和谈判合同时,需要充分考虑供应商的信誉度、价格、质量等因素,并与法务部门进行协调。
2. 建立健全的档案管理制度计划物控部需要建立健全的档案管理制度,对物资需求信息、采购合同、入库验收记录、库存台账等相关文件进行归档和管理。
物控部作业指导手册

物控部作业指导手册一、引言物控部作业指导手册旨在帮助物控部成员提高工作效率和质量,规范工作流程,达到更好的工作目标。
本手册主要分为工作准备,任务分配和执行,沟通合作,问题解决和总结反思五个部分,详细介绍了在物控部工作中需要注意的事项和技巧。
二、工作准备1. 熟悉相关知识在进行各项工作之前,物控部成员应当对所负责的领域进行深入了解和学习,掌握相关知识。
包括但不限于:供应链管理、物流管理、库存管理等。
只有这样,才能更好地应对工作中遇到的各种问题。
2. 确定工作目标在开始工作之前,要明确工作目标,并制定相应的计划和策略。
目标要具体、可量化,并分解成具体的任务,以便更好地进行管理和评估。
3. 做好工作预案对于常规工作和可能出现的突发事件,物控部成员应制定相应的工作预案,以应对不同情况下的工作要求。
预案应包括预防、应急和恢复等方面的措施,确保工作的顺利进行。
三、任务分配和执行1. 合理分配任务根据成员的能力和特长,结合工作的紧急程度和重要性,合理分配任务。
确保每个成员都有任务可承担,同时保证任务的完成质量和效率。
2. 监督和跟进工作进展领导或负责人要定期检查和跟进工作进展情况,确保任务按时完成,并及时解决工作中的问题。
对于滞后的任务,要及时调整和分配其他成员进行补充。
3. 审核工作成果在任务完成后,要对工作成果进行审核。
审核内容包括但不限于:工作质量、工作效率、数据准确性等。
对于有问题的工作成果,要及时提出修改意见或补救措施。
四、沟通合作1. 及时沟通交流在工作中,物控部成员应时刻保持沟通的畅通。
及时与同事、上级沟通交流,了解工作进展和存在的问题,及时解决工作中的疑问。
同时,也要与其他部门进行沟通,协调工作进度,确保一切工作的顺利进行。
2. 建立协作机制物控部内部成员之间要建立良好的协作机制,通过协作减轻个人压力,提升整体工作效率。
可以通过共享经验、甄选最佳实践等方式,协作完成任务。
3. 倡导团队精神物控部应注重团队精神的培养和弘扬。
【最新精选】物控部运作管理运作方案

物控部运作管理模式1、总则1、1制定的目的为了将公司的物流计划方式、流量大小、使用过程、检测监督、用后效果评核等纳入正规化之管理控制之中,避免物流的方向性错误和用量过大,使用失控,品质监测不到位等问题的发生,从而达到既能控制物流浪费,降低成本,又能满足公司物料需求之供给,让公司管理进入高层次,使各位轻松而提高工作效益之目的。
1、2此方案的适用范围凡隶属物流的所有在职干部和办事员,均按此方案管理。
1、3权责单位①由物控部负责本方案的制定、修改、废止之起草工作。
②由总经理(或者董事长)负责本方案的制定、修改、废止之核准工作。
2、管理原则2、1管理程序一.计算用量和报价2. 1 .1业务报价预算A.业务提供资料(开发样板《无样板估算定额》/开发制作单/开发样鞋或者鞋图)B.预算样板分片用量根据开发制作单和开发样鞋制作成本预算表。
C. 查询开发样鞋各物料价格(确定询价对象,平时每月定期到市场了解做好常用物料单价资料表的更新)D. 根据分片用量和相应物料单价及加工单价算出开发鞋单位成本金额。
(准确掌握固定成本和变动成本的当前成本要素状况)E. 登记好开发鞋预算报价,退还资料。
F. 客人有意向下单的鞋款(或者材料更改等情况),根据物料大货价格进行第二次核价。
2. 1. 2量产预算A. 开发部提供量产工艺资料/色卡/确认样和正确的鞋包。
B. 开发部根据订单配码提供确认合格的完整的中间码样板给物控部。
(可以切割机和算料软件相连,导出样板)C. 部件长度和规格由开发部确定(抽条/双面胶/松紧/压缝带/保险带/缝包线/拉链)D. 算料员根据排刀预算结果填入色卡,打印排刀图交裁断。
E. 色卡和资料退还给开发部,开发部准确输入BOM资料。
F. 打印一份BOM资料给开发部和算料员审核。
(算料员对计算的用量负责,开发部对工艺和BOM的完整和准确负责)。
注:在算后样板有调整开发部及时提供样板重算,影响生产进度或者材料过剩由开发部负责。
物控操作流程

物控操作流程1.0目的严格控制物料的需求计划,保证所有物料得到合理、有效的管控,确保生产按计划进行,制定本流程。
2.0适用范围工厂物料自制生产、外购、委外加工数量控制和进度控制。
3.1职责3.1厂长:负责监督物控的工作进度,对《物料需求计划》表的审核工作,及重大的物料异常协调工作。
3.2仓管员:编制《物料需求计划》表,负责物料的需求分析与计划、进度跟进、用料控制、损耗统计及分析。
3.3采购部:负责物料采购、进度跟催、来料质量异常处理、供应商沟通及新供应商开发。
3.4仓库:负责物料数据(包括库存数、欠料数)的提供,物料的保管和收发工作。
3.5仓管员:负责来料及生产退料的检验工作。
3.2作业流程4.1厂部根据营销部下达《客户任务单》通过评审后下达《生产任务单》到物控(仓管员)。
4.2对于非常规订单,技术部按产品构成编制《物料清单》,并在4个工作小时内完成提供给厂部。
4.3仓库在4个工作小时内提交《物料清单》内物料库存数量,物控对照《物料清单》库存数量及采购部编制的物料采购周期表进行核算分析,与生产主管确定需求数量和交货期。
物控在接单后1个工作日内编制好《物料需求计划》表,并交厂长审核,总经理批准。
总经理接单后在4个工作小时内完成审批。
4.4对于计划外或者采购周期超过1个月的原材料等物料,物控应根据营销部预告提前编制好《物料需求计划》表进行采购工作。
4.5采购部接到物控交总经理审批的《物料需求计划》对物料进行采购工作,落实采购订单后在《物料需求计划》中确定供应商、加工单位的交货期交给物控,采购员回复交期在1个工作日内完成。
4.6物控每天负责跟踪《物料需求计划》进度,对外协加工、延期的、跟催困难的物料制订《物料进度跟踪表》由采购部填写交货期。
采购部负责跟催加工单位、供应商按期交货,对异常情况延期交货,采购部要在延期交货前通知物控,说明延期原因并重新确定交货期。
4.7仓库按《物料需求计划》、《物料进度跟踪表》、《采购订单》的交货期、数量对供应商、加工单位收发物料,并通知物控或者在《物料需求计划》、嫩料进度跟踪表》作记录。
物流管理操作规程

物流管理操作规程【物流管理操作规程】第一章总则一、目的和依据物流管理操作规程的目的是为了规范和提高物流管理工作的质量和效率,提升企业的物流运作能力和竞争力。
本规程依据相关法律法规和企业内部管理体系制定。
二、适用范围本规程适用于企业内部所有与物流管理相关的工作,包括但不限于仓储、运输、供应链协调等环节。
第二章仓储管理一、入库管理1. 仓库接收货物前,应进行验收并记录货物的数量、品质,并填写入库登记表。
2. 入库时应根据货物属性进行分类储存,并进行合理摆放,以便于取货和盘点。
3. 入库后应及时制作入库凭证,并及时报告相关部门。
二、出库管理1. 出库操作前,应核对货物的种类和数量是否与出库单一致,确保发货的准确性。
2. 出库时应按照货物属性分类,采取先进先出原则,避免货物积压或损坏。
3. 出库后应及时制作出库凭证,并对出库情况进行记录和报告。
三、库存管理1. 定期进行库存盘点,比对实际库存与系统记录的数据,及时发现并处理库存异常情况。
2. 合理控制库存周转率,避免库存过高或过低。
3. 对有质量问题的货物及时处理,确保库存货物的品质。
4. 建立库存档案,准确记录库存变动和调拨情况。
第三章运输管理一、运输计划1. 根据客户需求和物流成本,制定合理的运输计划。
2. 与供应商或承运商协调,明确运输任务、时间及要求。
二、运输过程1. 确保货物的正确装载和稳固,防止在运输过程中发生损坏或丢失。
2. 定期进行运输工具的维护和检查,确保运输工具的安全性和可靠性。
3. 按时交付货物,确保运输及时性和客户满意度。
三、异常处理1. 运输途中如遇突发情况,及时与相关部门和客户沟通,并制定应急措施。
2. 处理运输过程中出现的货物损坏、丢失等问题,保障客户权益。
第四章供应链协调一、仓储与采购部门协调1. 与采购部门密切配合,做好原料和成品的收发工作。
2. 及时向采购部门提供库存情况和需求预测,以便协调供应计划。
二、仓储与销售部门协调1. 根据销售部门的需求,合理安排库存和出库计划。
生管物控作业指导书

生管物控作业指导书简介生产管理物流控制是公司生产过程中重要的环节,通过对生产和物流过程的控制,提高生产效率、降低成本、提高顾客满意度。
本文档旨在给相关部门(例如:生产管理部、物流部等)提供一份生产管理物流控制的作业指导书。
作业流程作业流程包括:进货管理、数据管理、生产计划、生产控制和物流管理。
下面分别对每一项进行详细介绍。
进货管理采购流程1.识别需求:根据生产计划,确定生产需要的原材料和物料。
2.寻找供应商:根据需求,挑选适合的供应商,并考虑价格、交货期、品质等因素。
3.询价:向选定的供应商发送询价单,确认成本和交货期。
4.下单:选择供应商并签订采购合同。
5.接受货物:检查货物是否与合同一致,检测质量,确认无误后,将货物内部记录到数据库中。
库存管理1.周期性盘点:定期检查货物库存数量和状态。
2.货物分类:将库存物品按照使用频率和质量分类,对不同种类的物品制定不同的库存策略。
3.合理布局:将相同类型的货品放在一起,同时设置有效的标记,方便跟踪库存情况。
数据管理生产数据生产数据提供有关生产产品和原材料使用情况的有价值信息。
1.日常监视:对生产过程进行日常监视,以确保生产过程在规定的操作条件下进行。
2.工艺标准:记录工艺标准和生产流程的变化,保留记录以便日后查看。
3.质量控制:当发生生产问题时,记录问题发生的时间并进行相关操作,以确保随时可查看相关信息。
物流数据物流数据包含产地与仓库间货物的发运和到货情况及详细清单,协助物流部门准确的运营和监督工作。
1.货物追踪:当货物发运时,记录货物的名称、数量和发运日期,确保物流运行顺畅。
2.库存管理:记录货物的进出库情况,同时保留相关的记录以供将来使用。
3.发货管理:记录出库物品名称、数量和负责人,以确保物品交付的正确。
生产计划生产计划制定1.产品预测:根据预测销售额和历史销售金额,预测需生产产品的数量和生产时间。
2.生产批次:根据产品分类、生产时间和资源情况,制定制品生产批次及其完成时间。
物控工作计划

物控工作计划计划与物控,是制造业最为头疼的管理难题!当计划经济时代让位于市场经济,产品的单调及同质化被消费者的个性化需求所颠覆时,多品种小批量的按单生产模式,便逐渐成为制造业的主旋律。
随之而来的问题,将计划与物控的重要性推上现代企业管理的风口浪尖,为了满足客户日益苛刻的交期要求,企业只能维护越来越高的库存水平。
即使如何,缺货仍是时有发生,似乎永远走不出高库存与停工待料的困局,日益频繁的订单变更,插单,持续上升的呆滞料,吞噬为数不多的利润。
企业只能自嘲以空间换时间,用极低的库存周转率换取市场的明天,更有甚者,因为排期的不顺,产能预估的失误,供应的控制不力,设备故障、人员流失等风险控制的不足,不得不推掉本应该可以接下的订单,为企业带来不可估量的损失。
公司当前同样面临计划于物控两条线平衡运行的问题,公司当前必须整合计划和物控,变多头管理为集权管理模式,盘活资金,以“加速物料运转,均衡供应保障,确保生产顺畅,精准仓储管理为基本点,”的运作模式有序推行;现将物控工作初步规划和必然性简要阐述下:一.创建物控系统目的就目前公司物料运行而言,从生产计划化、采购计划到物料分析与计算、物料成本、物料的订购成本、物料的请购、跟催与进料控制、存量控制都没有系统的管控,因而停工待料、物料积压、影响生产之现象屡屡发生。
物料资源的成本一般占企业生产资源总成本的50%-80%,只要能在物料资源上有所改善,公司成本就能大幅节约。
而节约物料资源成本的手段,相对于节约其它资源更容易见成效更可评估:既通过批量请购、适宜库存、呆滞料、次料的使用,来节约成本。
最主要能使得原有的生产效率提升33.3%-60%以上。
二.物控部职能构建物控管理主要职能是物料计划、请购、物料调度、物料的控制(坏料控制和正常进出用料控制)等。
制定行之有效的生产计划管理方案,使物料与生产管理工作顺畅,保证客户的需求,提高客户的满意度,同时提高生产效率,降低综合成本,提升公司的整体实力。
仓储物流部管理制度及操作细则,各岗位职责及仓储规范

1 听从领导,听从安排,执行公司及部门的打算,处处以公司利益为重。
违反且不能提出有效建议的,罚款 20 元/次。
2 加强自身学习,主动参预公司的各项培训,不断提高业务学问和工作力量。
3 上班时自觉搞好和维护工作场所的环境清洁卫生,不许随地吐痰,乱扔果皮,纸屑和烟蒂,工作场所严禁任何人吸烟。
违反者,罚款 10 元/次。
4 关心企业,宠爱本职工作,认真履行岗位职责,工作严峻认真,严格按操作程序进行作业。
5 严格遵守工作纪律,按时上、下班,上班时不许睡觉、看书、看报等与工作无关的事项,不许擅离工作岗位、串岗和谈天。
违反者,罚款 10 元/次。
6 同事之间要团结、友爱、互助,不许开低级玩笑,相互谩骂、污辱和诽谤,更不许恣事生非,打架斗殴。
7 自觉维护公司利益,疼惜公司财产,节省用水、用电。
8 严禁有损公司信誉的言论和有损公司形象及利益的行为。
9 严禁携带易燃、易爆、易腐蚀及违禁品到工作场所。
自觉维护安全设施,提高消防安全和自我爱护意识,预防意外事故发生、严防偷盗,杜绝火险隐患。
10 自觉遵纪遵守法律,严禁拉帮结派,参预非法组织和违法犯罪活动。
岗位设置:备注: 1、仓管员可依据日常业务量及商品类别归属进行分岗。
2、对定单执行员可进行销售定单处理与快递单据处理分岗。
3、随着仓储物流部业务量的提高,将增设商品发运配送组,进行货物与 快递公司的交接、配送方案的制定与执行。
各岗位工作职责:1.1.1 负责制定和完善仓储物流部日常管理的制度、业务流程,提高仓储物流 部运营效率,降低收、发和存的差异率,合理掌握物流运营成本。
1.2 负责仓储物流部的规划及建设,包括库容及功能区域规划、仓储物流环 境及设施的建设、维护及管理,降低仓储成本。
1.3 负责库存管理,参预制定并跟进公司的选购方案,包括仓储物品的安全 管理、库存掌握。
配 送 员包 装 员仓 管 拣 货 员质 检 员订 单 执 行 员物 控 员包 装 发 运组仓 储 物 流 部仓储组数据组 经理1.4 负责物流商的评估、考核以及各类运输业务的管理,降低物流风险,协调跟进在途异样等。
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
1、目的:
为了控制公司的货物贮存成本和配送成本,制定物控计划的操作规程,确保本公司降低物流成本,提高配送效率。
2、范围:
针对物流部物控计划工作。
3、原则:
根据销售计划、采购周期和库存情况,制定采购计划需求表,跟催采购到货进度;根据各分仓的货物储存定额标准,确认各分仓的实际补货需求,制定配送调拔计划;制定合理的配送路线图和时间表,跟催配送进度,保质保量及时到达目的地。
4、作业流程:
4.1.1、计划员接到经相关部门确认的各连锁店、速递站、客户服务中心的日滚
动式预测三天销售计划表,进行汇总、统计和分析计算;
4.1.2、计划员根据产品部的销售计划表、仓管室的库存表和采购部的采购周期
表,制定合理的采购计划需求表(包括a、货物名称、规格型号、颜色;
b、采购数量、质量要求;
c、要求到货时间、到货地点;)
4.1.3、计划员把采购计划需求表经相关负责人审核后,转交给采购部,并跟催
采购进度,收到采购员的到货通知后,及时通知理货员办理收货作业;
4.1.4、如采购货物出现异常情况,当各连锁店每天实际完成的数量与销售计划
数量不相符,计划员要根据差异额及时调整采购计划数量;(a、每天实际完成的数量小于销售计划数量,计划员要在下批次的采购计划里减少相应采购数量;b、每天实际完成的数量超出销售计划数量,计划员要在下批次的采购计划里增加相应采购数量。
)
4.1.5、计划员根据各连锁店的销售报表和各分仓的库存量,制定合理的配送计
划调拨表(包括a、货物名称、规格型号、颜色;b、调拨数量、质量要
求;c、要求发货时间、到货地点);
4.1.6、计划员把配送计划调拨表经相关负责人审核后,转交给加工组,并跟催
配送进度,及时通知理货员办理发货作业;
4.1.7、如配送货物出现异常情况,应及时调整配送计划,当分仓要向总仓申请
调拨货物时,计划员根据总仓及其他分仓现存情况,进行总仓与分仓、分
仓与分仓之间的调配调拨。
(a、总仓没有分仓所申请的货物时,计划员要协调附近有此货物的分仓调拨到需求的分仓;b、总仓距离分仓较远不能
极时到达时,计划员要协调附近有此货物的分仓调拨到需求的分仓。
)4.1.8、计划员把总仓的货物调拨到各速递站,速递站仓管员再根据各连锁店的
实际销售需求进行配货;(原则上各连锁店不摆放现货,销售需求由所属
速递站负责配货,速递站在接到通知后,在20分钟内送货上门。
)
4.1.9、计划员根据各分仓的调拨数量、车辆的运输成本和配送效率,协助配送
主管制定合理的配送路线时间表,通知配送司机到理货区提货。
(定点定
时一天两次配送时间:每天上午8:30和下午15:30莞城采配中心发车,特殊情况办理快速配送:a、时间是:先紧后缓;b、路线是:先近后远。
)。