信息技术 EXCEL操作题知识点
浙江省高考信息技术 知识识记第9单元Excel操作知识点
第九单元 Excel操作知识点一、工作表的根本操作1、工作表的插入、重命名、删除、复制，都可以通过右键来完成2、数据输入：选中单元格，直接输入〔会覆盖活动单元格的原有数据〕。
要想输入文本格式的“数字〞，如此先输入’〔单引号〕3、修改数据：双击单元格或在编辑栏中修改，如果在单元格中没有显示完事内容或显示为###，可能是单元格的宽度不够4、单元格格式设置：“格式〞—“单元格…〞菜单或右键—“设置单元格格式〞，里面包括：数字〔数字格式〕，对齐〔对齐方式〕，字体〔字体颜色等〕，边框〔单元格表格边框〕，图案〔单元格表格底纹〕。
5、行/列操作●插入：都是在你选择行或者列的前面插入，右击行或列的名称—“插入〞●删除：右击行或列的名称—“删除〞●改变行高或列宽：选择行或列，“格式〞—“行〞—“行高〞—输入值—确定，或者通过拖放行标/列标栏的边框线来调整二、公式与函数1、公式：以=或+开头，用单元格名称是相对引用，如：=(B2+C2)/4*100，绝对引用形如$B$22、函数：此功能在插入菜单下的。
自动求和〔Sum〕，自动求平均值〔Average〕。
注意：先把活动单元格放在存放结果的单元格，要选择正确的数据区域。
=SUM(C3:G3)3、单元格区域：选择不连续区域配合Ctrl键，连续区域写法形如C3:G3，不连续区域形如C3,E34、自动填充：，自动填充相当于把公式从一个单元格复制到另一个单元格的操作效果。
5、公式或函数一旦建立成功，在单元格中将显示运算结果，在编辑栏中显示公式或函数本自动填充句柄身，如果单元格的值改变，引用过此单元格的单元格中的值也相应改变。
6、单元格内容显示为#DIV/0!或#ERROR等表示有错误发生三、排序：选择参加排序的数据区域，“数据〞菜单—“排序〞，然后在出现的对话框中选择“主要关键字〞，“递增〞或者“递减〞。
假设有次要关键字、第三关键字的依次选择，最后确定。
注意：如果有局部行不参加排序的，如此不要选中此行，然后再排序。
初中《信息技术》中考总复习—Excel操作模块
复习内容： 编辑表格：（插入行和列、调整行高、列宽、设置表格边框） 数据计算难点：（数据计算中单元格地址绝对引用、不连续 单元格数据计算） 数据筛选：（多重条件筛选） 图表制作与修改：（插入图表、修改数据源、修改标题、数 据标签等）
说明：本复习主要针对中考Excel操作题中易考、易错、难 点内容和备考实战。
色 ➢ 再选择样式（线
型样式） ➢ 最后选择边框范
围
操作步骤：选中单元 格区域，单击右键选
择“设置单元格格 式”，在“边框”选 项卡设置颜色、线型
样式、边框。
设置表格填充颜色
步骤：选择区域，在 “开始”菜单下“字体” 组点开“填充颜色”工
具，选择相注应意颜顺色序和
对比颜色
操作步骤：选中单 元格区域，单击右 键选择“设置单元 格格式”，在“填 充”选项卡设置填
数呢？
求和函数sum—不连续区域求和
修改函数参数， 不连续区域中间
不连续用的逗号单隔元开 格之间用逗号 隔开
数据的筛选—自动筛选
操作步骤： 将光标定位到数据表任一单元格， 执行【开始】→【编辑】→【排序和筛选】命
令，选择【筛选】（或者执行【数据】→【筛 选】）， 单击筛选条件标题旁下拉箭头 ，如 执行【数字筛选】→设置筛选条件（如大于或 等于670）。
图表的修改与修饰
用拖动鼠 标的方法 选择新数
据源
图表的修改与修饰—修改标题、标签
无标题则 添加标题
有选标题中则直图 表 接依修次改在标【题图表
工具】“布局” 选项卡下分别 选择“图表标 题”和“数据 标签”效进果行设 置图
Excel表格数据处理已经复习完 了，自己想想，你都有些什么收 获呢？
信息技术学业水平考试操作题复习指南
信息技术学业水平考试操作题复习指南（一）文字录入题答题注意事项1.录入时选择自己熟悉的输入法，ctrl+空格：打开/关闭中文输入法2.微软拼音输入法：按shift 键可以实现中英文切换3.智能ABC输入法：在中文输入状态下，输入英文的方法：在输入的英文字符前输入字母v标点和特殊符号：按v1或v2或v3可以打开符号列表。
（二）互联网应用复习提纲一、保存网页★打开指定网页，在“文件”菜单中选择“另存为”，选择保存位置，输入文件名。
二、保存网页中的图片★在图片上单击鼠标右键，选择“图片另存为”，选择保存位置，输入文件名，题目中如对文件类型有要求，还要选择相应的保存类型。
三、保存网页中的文字信息到文本文件★★例：在internet文件夹中建立meihua.txt，内容为“花之韵”网站“花与诗”页面中关于“梅花”的诗词说明文字。
操作步骤：1．打开“我的电脑”，打开internet文件夹，在其中建立meihua.txt，2.打开“花之韵”网站“花与诗”页面，复制其中关于“梅花”的诗词说明文字，3.打开刚才建立的meihua.txt文件，将复制的文字粘贴到文件中并保存文件。
四、关键字搜索★例：在主页中搜索有关“防治近视眼”的信息，并将搜索到的网页保存到NETKT文件夹下，文件名为“mypage.htm”。
操作步骤：在关键字搜索框中输入：防治近视眼，点击“GO”（或“搜索”），将找到的网页保存即可五、下载★★例：找到网页上的“文件下载3”超链接，将对应的文件下载到NETKT文件夹下，文件名为：file。
操作步骤：在“文件下载3”上点击鼠标右键，选择“目标另存为”，选择保存位置为：NETKT 文件夹，输入文件名为：file。
（三）.电子邮件（Webmail）★★★（四）Word复习提纲一、编辑文字★1．删除文字：选中文字，选择“剪切”或按“Delete”键2．移动文字：选中文字，选择“剪切”，将光标固定在插入点，后点击“粘贴”3．分段（另起一行）：将光标固定在分段处，然后按回车键二、文字格式★选中文字后单击右键选择“字体”或打开“格式”菜单选择“字体”，然后可设置：字体、字号、字形、字的颜色、下划线、着重号、阴影、上标、下标、动态效果、字符间距。
初中信息技术excel知识点
Excel 操作题考点分析 1.1. 工作簿的打开与保存工作簿的打开与保存 打开保存打印打印预览 2.2. 工作表数据的选定工作表数据的选定 如：如：E4E4表示第四行第五列表示第四行第五列A1A1：：F1表示第一行第一列到第一行第五列表示第一行第一列到第一行第五列 B2B2：：F8表示第二行第二列到第八行第六列表示第二行第二列到第八行第六列3.3. 数据的输入与编辑数据的输入与编辑对齐方式字体颜色4.4. 工作表的修饰（单元格格式设置）格格式设置） 1、选择所要设定的工作区、选择所要设定的工作区 2、右击选择设置单元格格式3、4、数字下设置文本型、数字下设置文本型5、对齐下设置水平对齐方式—居中、对齐下设置水平对齐方式—居中 和6、字体下设置字体字形字号字体颜色、字体下设置字体字形字号字体颜色7、边框下先设置再设置再设置5.5. 公式（如：总金额公式（如：总金额==单价*数量）数量） 1、选择要用公式计算的第一个单元格、选择要用公式计算的第一个单元格 2、点击3、点击本行单价单元格、点击本行单价单元格4、按键盘上的乘号键、按键盘上的乘号键5、点击本行数量单元格、点击本行数量单元格6、点击6.6. 函数：求和（函数：求和（SUM SUM SUM）最）最小（值（MIN MIN ）最大值（MAX ）平均值（AVERAGE AVERAGE））1、选择要计算的第一个单元格、选择要计算的第一个单元格2、选择3、选择函数（、选择函数（SUM SUM SUM MIN MIN MAX MAX AVERAGE AVERAGE AVERAGE）点确）点确定4、点击 7.7. 自动填充的使用自动填充的使用 1、选择已计算好的单元格、选择已计算好的单元格2、鼠标放置单元格右下方出现实心十字形状3、按鼠标左键往下拖拽往下拖拽8.8. 排序的方法排序的方法 如：按金额递减排序如：按金额递减排序1、选中单元格区域2、数据—排序、数据—排序3、选择排序属性（如：金额）、选择排序属性（如：金额）4、选择增减排列（递增、递减）、选择增减排列（递增、递减）。
信息技术复习——EXCEL操作题
信息技术复习——EXCEL操作题1．王朝使用Excel对2006.1.23-2.14北京车市汽车销售数据（如图1所示）进行统计分析，请协助他完成相关数据处理。
第1题图1（1）王朝首先选定了A1:D1区域，然后单击工具栏中“”按钮，请分析他这一操作产生的结果，并在正确的效果图前面打“√”。
( )( )（2）王朝根据各品牌汽车销售量及其平均售价统计出各品牌汽车的总交易额，他在D3单元格中输入公式“＝B3*C3”，然后用“自动填充”的方法将公式复制至D15单元格，则D15中的公式为。
接下来他采用了同样方法，在E3单元格中输出公式“＝B3/B16”，然后用“自动填充”的方法将公式复制至E15单元格，请分析E3:E15区域中的公式计算结果是否正确，如有错误，给出正确的解决方法。
（3）王朝在审核表中数据时，发现“标致”的销售数据输入有误，随即将B7单元格中的数据修改为410，试分析在B7单元格中数据修改后，哪些单元格的数据会随之变化？（要求：至少写出3个单元格）（4）为了直观的对比分析各品牌汽车的销售数量，王朝根据图1所示表中的数据，创建了图2所示图表，请指出创建该图表依据的数据源区域。
第1题图2（5）通过图表我们可以直观的发现销售量差距最大的两个品牌是。
（6）王朝希望将图1表中所示各品牌汽车的信息按交易额由高到低排列，他在排序过程中应使用的关键字是，排序后A3单元格中的数据为。
2.以下学生档案表已经经过两个关键字的排序，通过仔细观察，我们可以发现的在排序过程中使用的关键字及排序方式为……………………………………………………（）A. 以“应发工资”为主要关键字降序，“扣除”为次要关键字降序。
B. 以“应发工资”为主要关键字升序，“年龄”为次要关键字降序排序。
C. 以“应发工资”为主要关键字升序，“扣除”为次要关键字降序排序。
D. 以“应发工资”为主要关键字降序，“年龄”为次要关键字升序排序。
3.如下图所示，计算学生“总分”为高等数学、数据结构、科技英语、Pascal语言和数据库的成绩之和，以下操作错误的是………………………………………………………（）A. 选中H14单元格，在编辑栏中输入“=C14+D14+E14+F14+G14”，然后用填充柄填充下面的单元格B. 选中H14单元格，在编辑栏中输入“=88+98+82+85+89”，然后用填充柄填充下面的单元格C. 选中H14单元格，在编辑栏中输入“=SUM(C14:G14)”，然后用填充柄填充下面的单元格D. 选中C14:G14区域，按工具栏中的“∑”按钮, 然后用填充柄填充下面的单元格观察图1中的Excel工作表，完成4-6题。
高中信息技术学业水平考试Word、Excel操作题考点总结
Word操作题考点总结常用工具栏、格式工具栏的调出：视图菜单——工具栏——常用、格式1、设置字体、添加底纹字体的设置：选中文字——格式——字体字符间距、文字效果的设置：选中文字——格式——字体——字符间距、文字效果底纹的设置：选中文字——格式——边框和底纹2、设置段落、行距选中段落——格式——段落——行距、首行缩进（找特殊格式）、段前段后、左缩进右缩进3、页面设置文件——页面设置页边距（上下左右）、纸型4、图片插入图片：先把光标放到插入的位置，插入——图片——来自文件图片大小设置：选中图片——格式——图片——大小——输入高、宽值（根据情况取消或勾选“锁定纵横比”）图片环绕方式的设置：选中图片——格式——图片——版式——选择合适的环绕方式（若找不到需要的环绕方式，点击高级）5、艺术字插入艺术字：先把鼠标光标放到插入的位置，插入——图片——艺术字艺术字环绕方式的设置：选中艺术字（鼠标呈四向箭头单击）——格式——艺术字——格式、版式更改艺术字的样式、字体：选中艺术字——艺术字工具栏（若没有，选择视图菜单——工具栏——艺术字）6、自选图形插入自选图形：插入——图片——自选图形——出现自选图形对话框选中合适的图形，然后拖拉鼠标绘制图形自选图形的设置：选中自选图形——格式——自选图形——设置自选图形格式——颜色线条、大小、版式7、文本框插入文本框：插入——文本框——横排、竖排文本框的设置：文本框上单击——格式——文本框——设置文本框格式——颜色线条、大小、版式8、项目编号选中需要添加项目符号的段落——格式——项目符号和编号——编号9、特殊符号插入——特殊符号——特殊符号10、分栏分栏：格式——分栏——选择分的栏数取消分栏：格式——分栏——选择一栏11、页眉和页脚、页码视图——页眉和页脚插入——页码12、新建Word文件找到要求的文件夹——空白处右击——新建——Microsoft Word文档——输入文件名13、制作表格表格——插入——表格合并单元格：拖动鼠标选中需要合并的单元格——右击——合并单元格文字居中对齐：拖动鼠标选中整个表格——右击——单元格对齐方式——中部居中插入一行：单击需要插入的位置——表格——插入——行在上方（下方）14、保存、另存文件文件——保存文件——另存为Excel操作题考点总结2、设置字体、合并居中选中单元格——格式——单元格——字体选中单元格——单击格式工具栏右对齐的右边“合并及居中”按钮2、填充底纹颜色选中单元格——格式工具栏3、插入一行：选中单元格——插入——行（默认在选中单元格的上方插入一行）4、自动填充编号输入1002，选中1001和1002两个单元格，拖动右下角实心十字形5、设置行高、列宽选中行（或列）——格式——行（列）——行高（列宽）6、设置内外框线选中单元格区域——格式——单元格——边框（先选后点）7、设置数据类型（数值型、货币型、百分比）选中数据——格式——单元格——数字8、重命名工作表Sheet1、复制Sheet1中数据到Sheet2相同位置下方Sheet1上右击——重命名选中数据——右击“复制”——切换到Sheet2——右击“粘贴”9、条件格式选中数据——格式——条件格式10、页面设置文件菜单——页面设置11、用公式计算单击需要存放数据的单元格——输入“=”号——根据公式计算——自动填充12、用函数计算单击需要存放数据的单元格——插入——函数——选择函数（Sum求和，Average求平均，Max求最大值，Min求最小值）——默认数据区域（不对的改）——自动填充13、排序选中数据区域——数据——排序——选择关键字——升（降）序14、筛选单击关键字——数据——筛选——自动筛选——自定义15、创建图表（数据点折现图、簇状柱形图、饼图）选中数据区域——插入——图表信息技术基础1、信息的定义：①信息是事物的运动状态及其状态变化的方式。
河南高中信息技术学业水平测试操作知识点总结
河南高中信息技术学业水平测试操作知识点总结（详细）一、WORD操作知识点1、设置字体格式方法一：选中文字→单击“格式”主菜单→选择“字体...”命令项→弹出“字体”对话框→设置中文字体(如宋体、黑体、幼圆)、字号、文字颜色、字形（如加粗、倾斜）等项目→单击“确定”。
方法二：选中文字→利用格式工具栏里的各个命令按钮进行设置。
注意：Word题中的楷体就是指楷体—GB2312,不是仿宋—GB23122、设置段落格式方法一：选中段落→单击“格式”主菜单→选择“段落...”命令项→弹出“段落”对话框→设置段落的首行缩进格式（在特殊格式里面选择，不要认为是左缩进和右缩进）和度量值、段前段后间距、行距、对齐方式（如左对齐、居中）等项目→单击“确定”。
方法二：单击段落，使插入点进入该段落文字中间→右击段落→弹出右键菜单→选择“段落...”命令项→设置段落的首行缩进量、段落间距、段内行距、对齐方式等项目→单击“确定”。
3、插入艺术字（插入图片方法类似）方法：移动插入点到目标位置→单击“插入”主菜单→指向“图片”菜单项→弹出级联菜单→选择“艺术字...”命令项→弹出对话框→选择相应行列的式样→单击“确定”→键入所要求的文字设置字体、字号→单击“确定”。
4、设置图片或艺术字的版式方法：选中图片或艺术字，右击弹出快捷菜单，选中设置图片（艺术字）格式菜单（注意：更改图片的大小时要将“锁定纵横比”去勾），（环绕方式：嵌入型、四周型、紧密型、浮于文字上方和衬于文字下方等）。
默认的环绕方式：嵌入型。
5、插入表格方法：移动插入点到目标位置→单击“表格”主菜单→指向“插入”菜单项→弹出级联菜单→选择“表格...”命令项→弹出“插入表格”对话框→调整为所要求的行数列数→单击“确定”。
6、表格编辑（1）插入行：方法一、选中表格行—（鼠标定位在表格左边的N行处，变成斜箭头时按左键），表格—插入行方法二、在表格的中间或结尾插入行：把鼠标定位在此行后面的回车符前，按一下“回车键”(或TAB键、或选“插入行”)。
EXCEL知识点总结
信息技术八年级下复习题一、单选题1、在Excel的单元格中完成学号“001、002、003……”的输入，需要先将单元格的格式设置为（）类型。
A、文本B、常规C、数值D、日期2、Excel表格中，在默认的情况下，单元格的数据类型属于（）。
A、文本B、数字C、数值D、常规3、在Excel电子表格中，活动单元格的地址显示在（）内。
A、编辑栏B、标题栏C、名称框D、状态栏4、在Excel表格中，下列单元格地址正确的是（）。
A、5DB、D5C、CDD、DC5、在Excel电子表格中，使用编辑栏输入公式，输入完成后，单击（）号表示放弃已经输入的内容。
A、=B、√C、×D、+6、在Excel电子表格中，在单元格A1、B1、C1、D1中分别输入2、3、=A1*B1、C1+A1，则A1、B1、C1、D1显示的结果为（）。
A、2、3、5、7B、2、3、6、C1+A1C、2、3、=A1*B1、7D、2、3、=A1*B1、C1+A17、在Excel中，若将D1单元格中的公式“=$A$1+B1+$C$2”复制到D2单元格中，则D2中的公式为（）。
A、=$A$1+B2+$C$2B、=A1+B1+C2C、=A2+B2+C3D、=$A$2+$B$2+$C$28、在Excel表格默认状态下，在水平方向将当前单元格切换到右边相邻单元格操作中用到的键位是（）。
A、制表键TabB、Shift+TabC、EnterD、Shift+Enter9、在Excel表格默认状态下，在水平方向将当前单元格切换到左边相邻单元格操作中用到的键位是（）。
A、制表键TabB、Shift+TabC、EnterD、Shift+Enter10、在Excel表格中，给“sheet1”重命名为“学考”的方法可用鼠标（）键（）击sheet1标签，在弹出的菜单中选择“重命名”后输入工作表的名称。
A、左、单B、左、双C、右、单D、右、双11、在Excel电子表格中,默认的情况下对于数值字符，系统自动按（）方式排列。
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EXCEL操作题相关知识点
一、数据计算(能用函数计算就用函数计算，不能用函数的手工输入相应公式来计算)
1、函数计算
第一步：选择要填写计算结果的那个单元格（下右图中，要计算“合计”，则选择F3单元格）。
第二步：单击工具栏中的“fx”按钮或单击菜单“插入”→“函数”。
第三步：在打开的对话框中选择相应函数（下右图中要计算“合计”，则选择SUM函数），然后单击“确定”按钮。
第四步：在打开的对话框中选择要计算的数据范围，方法如下：如果要计算的范围是一个连续区域，则单击“Number1”栏处（见下左图），使光标停在该处，然后在工作表中通过鼠标拖拉完成数据选择；如果要计算的范围是多个连续区域，则先单击“Number1”栏处，使光标停在该处，在工作表中通过鼠标拖拉完成第一个数据区域选择，接着再单击“Number2”栏处，使光标停在该处，在工作表中通过鼠标拖拉完成第二个数据区域选择，依此类推。
最后单击“确定”按钮完成该单元格的计算。
第五步：选择该单元格，鼠标指针移到该单元格的右下角，出现+ 时，鼠标拖拉到相应单元格。
名称功能名称功能
Sum 求和Max 求最大值
Average 求平均值Min 求最小值
2、公式计算
第一步：单击要填写计算结果的那个单元格（右图
中就是选择C2单元格）。
第二步：直接从键盘上输入相应计算公式，所有公
式都以=开头（单元格可进行选择输入）。
第三步：按回车完成该单元格的计算。
第四步：选择该单元格，鼠标指针移到该单元格的
右下角，出现+ 时，鼠标拖拉到相应单元格。
注：1、公式中乘号用*表示，除号用/表示。
2、如果要想在填充时公式中引用的某个地址始终保持不变，则该地址在引用时必须用绝对地址（在行、列号前加$,例：$D$2）3、函数计算方法也可以通过手工输入的方式来进行，在要填写计算结果的那个单元格中直接输入函数即可（要理解冒号和逗号的作用。
例：要计算“合计”，可以在F3单元格中输入=sum（C3：E3）；如果计算的“合计”不包括“语言类”，则在F3单元格中应输入=sum（C3，E3）。
）
二、单元格格式设置
1、设置小数位数、百分比、货币符号、文本格式：
第一步：选择要设置的数据区域
第二步：在选择的区域上鼠标右击，在弹出的菜单上选择“设
置单元格格式”命令
第三步：在打开的对话框中单击“数字”→“数值”，接着选
择好相应选项后再进行相应参数设置，最后单击“确定”按
钮完成设置。
（小数点在“数值”选项、百分比在“百分比”
选项、货币符号在“货币”选项、文本格式在“文本”选项）
2、设置水平对齐、垂直对齐、合并单元格：
第一步：选择要设置的数据区域
第二步：在选择的区域上鼠标右击，在弹出的菜单上选择“设
置单元格格式”命令
第三步：在打开的对话框中单击“对齐”，接着选择好相应选
项后单击“确定”按钮完成设置。
3、设置字体、字形、字的大小、字的颜色：
第一步：选择要设置的数据区域
第二步：在选择的区域上鼠标右击，在弹出的菜单上选择“设置单元格格式”命令
第三步：在打开的对话框中单击“字体”，接着选择好相应选项后单击“确定”按钮完成设置。
三、数据排序
操作方法：
第一步：选择参与排序的数据行（选择范围一般为参与排序的数
据行再加上表格的第一行，但如果第一行单元格的大小与下面数
据行的单元格大小不一致（见下例2），则只选择参与排序的数据
行）
第二步：单击菜单“数据”→“排序”，弹出如左图对话框
第三步：在该对话框中进行相应设置（如果按文字的笔划排序，
则单击“选项”按钮打开“排序选项”对话框再进行设置），最后
单击“确定”按钮完成排序
例1、如要按“合计”从高到低排序，
则大致操作方法如下：
1、范围应选择A2：G5
2、在“排序”对话框中，“我的数据
区域”栏处选择“有标题行”，“主要
关键字”栏处选择“合计”，并选择
降序。
例2、如要按“总叶绿素大田”从低
到高排序，大致操作方法如下：
1、范围应选择A4：G6
2、在“排序”对话框中，“我的数据
区域”栏处选择“无标题行”“主要
关键字”栏处选择“列G”，并选择
升序。
四、数据筛选
1、选出最大、小几个数据
第一步：在表格中任选一单元格
第二步：单击菜单“数据”→“筛选”→“自动筛选”
第三步：单击相应的字段边的按钮，在下拉列表中选择“前10个”（见下左图）
第四步：在弹出的对话框（见下右图）中进行相应选择，最后单击“确定”按钮完成筛选
2、选出一指定范围数据
第一步：在表格中任选一单元格
第二步：单击菜单“数据”→“筛选”→“自动筛选”
第三步：单击相应的字段边的按钮，在下拉列表中选择“自定义”
第四步：在弹出的对话框（见下图）中进行相应选择，最后单击“确定”按钮完成筛选
在“自定义”对话框中，最多可以设置2
个条件，如果设置了2个条件，选择“与”，
则数据必须同时符合设置的这2个条件
才会筛选出来；选择“或”，则数据只要
符合其中一个条件就会被筛选出来。
五、创建图表及修改图表
1、建立图表
第一步：选择图表数据范围
第二步：单击工具栏中的图表向导命令或单击“插入”菜单中的“图表”命令
第三步：在弹出的图表向导（步骤之1）对话框中选择图表类型，然后单击“下一步”
第四步：在图表向导（步骤之2）对话框中，“系列产生在”栏处按要求选择行或列，然后单击“下一步”
第五步：在图表向导（步骤之3）对话框中，按要求设置好相应的图表选项（标题等），然后单击“下一步”第六步：在图表向导（步骤之4）对话框中，按要求选择好图表存放位置，然后单击“完成”
第七步：如果要求图表放在指定区域，则通过鼠标拖拉把建立好的图表移动到指定区域位置。
2、修改图表
第一步：在要修改的图表上鼠标右击，在弹出的菜单中（见上右图）根据要修改的内容选择相应的命令（图表类型、源数据、图表选项、位置）
第二步：在弹出的对话框中根据要求进行相应设置，最后单击“完成”按钮。
3、图表的分析（观察法、计算法、排序法、筛选法等）：采用适当方法分析数据得出结果。
六、数据的复制
1、常规复制（相当于选择性粘贴中，在粘贴栏处选择“全部”）
第一步：选择要复制的数据区域
第二步：单击菜单“编辑”→“复制”
第三步：选择目的地区域的第一个单元格，然后单击“编辑”→“粘
贴”
2、以“数值”形式复制（只复制单元格中的值）
第一步：选择要复制的数据区域
第二步：单击菜单“编辑”→“复制”
第三步：选择目的地区域的第一个单元格，然后单击“编辑”→“选
择性粘贴”，弹出“选择性粘贴”对话框（见左图）
第四步：在该对话框中，在“粘贴”栏处选择“数值”，最后单击“确
定”按钮。