沃尔玛验厂需要准备的资料(ES)
沃尔玛验厂须知
迪斯尼、沃尔玛、天马、KS、CS、海之宝客户验厂资料沃尔玛验厂必须准备的数据及相关文件、应对方法：一、营业执照二、工厂平面图1.工厂各生产车间的面积数、车间分布示意图及总体面积2.宿舍平面图及其建筑面积三、劳动合同1.劳动合同必须是在职工同工厂确定劳动关系时开始签订2.客户不接受集体合同(全体职工都必须签劳动合同)3.劳动合同必须由员工本人签名4.劳动合同内对特殊工种，必须在合同内注明职业危害，提醒职工注意，如喷油。
5.合同之有效性，即劳动合同期满后要进行续签或解除劳动关系6.合同签订人数必须与相对应比例参保人数与在职人数完全一致(包括人事记录与考勤)四、人事资料1.所有职工人事数据要贴有身份证复印件及彩色免冠近照，身份证复印必须清楚，否则保留原件，以备查(离职人事数据须保持1?年以上)2.身份证像须与登记相一致(主要从五观来看)，不得有借他人身份证或假身份证进厂3.人事部必须要有一个识别假身证或借用的文件指引，并有相关培训记录4.人事资料上的有关身份证明，包括地姓名、出生年月、性别等必须与身份证上完全一致，否则必须改正重填数据5.核对进厂时间入厂时是否有年满18周岁，身份证到查厂阶段是否有过期(需提前2至3个月通知职工寂办)6.人事数据与保险?、合同、工卡等必须完全保持一致7.在职与离职档案的分开归档管理与分类分部门管理(《档案管理法》)8.请假的记录须与工卡、工资表一致9.职工离辞、请假的记录与数据归档保管至少半年以上10.工卡不宜太新，要想办法适当弄脏一点(工卡保持1?年以上)五、童工与未成年人保护1.工厂不得使用未满16周岁的童工进行生产，对不慎使用童工的工厂采取积极措施保障童工的合法权益，如遣送、补偿、健康检查、教育等2.对使用未满?18?周岁的未成年人，要对其进行健康检查直到年满18岁为止，不得安排其从事危险或劳度较大的工作，如矿山、起重、机械作业、喷油等(《中华人民共和国劳动法》第64条：不得安排未成年工从事矿山井下，有毒有害、国家规定的第四级体力劳动强度的劳动和其它禁忌从事的劳动。
wal-mart验厂
WAL-WART验厂wal-mart验厂有哪些重要内容1、报酬一些常见的违规：试用期工资仅能在一定期间内用于没有经验的新雇员。
可以被Wa-mart接受的试用期最多是3-6个月；未支付适当的工资；工资不能确认/工资制度不清楚；没有依法支付加班费；没有依法支付福利；非法扣款；没有给员工薪资单；员工不知道工资率和扣款率；支付试用期工资超过法律规定的试用期期限；去付试用期工资给有技术的员工；拖延支付部分工资；未去付的计件工资/不支付返工工资；伪造工资表2、工作时数工作时数标准必须张贴在工厂。
超过这些时数的时间必须相应补尝。
加班时数必须不超过国家/地方标准允许的时数，除非工厂持有在指定时间内和指定的额外加班时数之法律豁免文件，无限制加班是不被接受的。
以下是一些常见的违规：违反wa-mart的第七天休息政策；加班：经常性的强制加班；计时系统：上班不记工时/未建立考勤记录；加班：超时加班（工厂尽可能控制在60小时内）；加班：严重超时加班（每6个工作日超过72小时，每日工作超过14小时的最高总工作时数-午夜至次日的午夜）。
3、强迫劳工以下是一些常见的违规：员工被囚禁在工厂使用抵押债务的劳工向使用监狱劳工的国营实体采购产品/材料过高的招募费不合理地限制基本需求的使用（如食物、水、厕所等）要求例行的七天工作周开除或惩罚不加班的员工工厂未经员工同意之下扣留他们的政府签发的身份证明文件过分限制行动：不允许夜晚外出，可以在几天/星期外出等在合同/工厂的条例规定中有非法的/不合理的条款4、童工以下是一些常见的违规：没有提供年轻员工健康检查没有提供未成年工适当的休息时间未成年工没有/过期的/不完整的工作文件不能确认未成年工的年龄没有批准的工作证件和雇用未满合法年龄的员工在审计日期间：若员工未达合法工作年龄（根据西洋历的出生日期），便归类于童工未满合法工作年龄员工在没有记录的情况下工作不完整的年龄记录文件在年龄证明记录上有多处不符合的地方未成年工在超过法律限制的情况下工作（在禁区工作）允许员工的孩子在生产区活动没有聘雇程序以确保行为准则申请工作者伪造年龄证件历史性童工：工厂在过去没有为wa-mart生产商品的一段时间内所雇用的童工为了证明工厂过去曾使用童工，审计员会从审计日往前追查6个月。
2009年沃尔玛给各供应商的验厂(ES、FCCA、GSV)新标准
2009年沃尔玛给各供应商的验厂（ES、FCCA、GSV）新标准尊敬各合作伙伴:沃尔玛人权标准在2009年有以下变化,请做好倡导及对策工作一.自2009年1月1日起所有WM验厂结果期限及补救措施时限延长1绿灯:2年后跟进评估(不变)2黄灯:每12个月跟进评估(由6个月改为12个月)3橙灯:每6个月跟进评估(由4个月改为6个月)二.所有由第三方进行评估的初审与追踪审核的费用由工厂负责---2009.4.1生效2.1以上适用于2009.4.1或之后按排/指定的所有审核2.2所有确认由Wal-Mart合作人完成的审核,工厂不用承担费用---2009.4.1生效三.. 追踪审核将是不通知的--2009.4.1生效3.1以上适用于2009.4.1或之后按排/指定的所有审核3.2第三方审核公司的审核可以提供4-6周的窗口给供货商/工厂,但具体的未宣布的审核日期将不会告知.四..对于A型GP供货商的资格预审----实时生效4.1如果工厂收到年龄违规(1~2个童工)的评估,工厂将不会通过资格预审的人权部分.4.2 如果追踪审核30天内确定补救发现的童工(1~2个童工),工厂可以通过Wal-mart验厂最新标准修正红灯－冻结的政策：从2009年5月1日起，从上次的审核日期算，两年内得到3个橙灯评估=红色－冻结一年。
今年2009年1月，橙灯的后续审计期间从120天改为180天，以便留出更多的时间给工厂改善和补救．让供应商发展的努力更加有效。
鉴于这种延长，红灯－拒绝进程GP 和非ＧＰ采购供应商的工厂也已修订。
此前是，２年内累计４个橙灯=红色－冻结一年。
•有2个橙灯的工厂：在过去两年内已经有２个橙灯，如果再增加一个橙灯，那么就等于等到一个红灯将导致他们被冻结。
•在第二个橙灯跟进审计，工厂将有6个月时间来替换工厂，在这6个月内，该工厂能继续生产和出货。
过了６个月的有效期后，工厂将会被变为“冻结”状态。
•第二个橙灯工厂的重新使用，必须获得相应的采购的批准．方可改为“正常”的状态•当一家工厂收到的第2次橙色评估的结果，今后的订单是无法保证的．取决与wal-mart，•在过去２年间有收到３个橙灯的工厂，最近一次审核的日期是2009年5月1日的工厂将仍然可以接收订单。
第五讲 沃尔玛ES验厂标准--参考学习
沃尔玛验厂最新清单最新的沃尔玛验厂准备工作清单1 机构信息公司营业执照（复印件3份）2 公司厂区平面图3 公司组织机构图4 基本厂规厂纪（如安全管理制度）5 各类证书（如CE ROHS等）6 验厂须知沃尔玛最新的《道德标准流程》张贴到位7 符合沃尔玛要求的最新的《出货须知》8 验厂宣传（板报、动员会组织）9 验厂一般记录生产记录（订单、生产跟进记录、个人日报表）10 财务记录避让11 仓库管理记录12 检验记录13 采购记录（协议、订单）14 出货记录（协议、相关改进）15 历次验厂结果记录整理16 销售订单记录17 安全福利安全卫生健康培训记录（特别是爱滋病、职业病防治）18 消防演习（含记录、照片）19 设备维护与安全（含相关记录）20 电器设备安全（含相关记录）21 安全生产检查记录（每月1次）22 宿舍住宿人员名单（含入住时间）23 住厂人员暂住证复印件、办理记录24 吸烟室、洗眼池（含定期检查记录）25 厂房建筑结构安全合格证明26 厂房施工记录27 厂房消防安全平面图28 厂房消防安全检查记录29 机器安全操作培训记录30 紧急逃生图（疏散图）31 紧急逃生培训32 门卫、门禁管理办法（含监控）、管理记录（特别是会议记录）33 消防安全、财产安全检查资料34 各地应急灯配置和配置示意图、宿舍通道畅通35 生产车间大门开启、车间安全通道畅通36 应急处理的急救程序、急救设备、急救药品添置37 急救培训38 未成年工每半年体检、易发职业病人员体检39 EHS委员会（组织结构、人员组成、章程、工作程序、例会记录）40 特殊设备许可证明41 MSDS（含张贴到现场）42 危险物库存清单/废弃物库存清单43 耳塞配备、眼镜配备44 工作服、工作鞋（含管理办法制订、发放记录）45 各处厕所及浴室的标识、数量、位置图示46 垃圾桶和垃圾点的分布图示47 配备垃圾桶，确保垃圾分类48 工作卡的配齐与管理49 车辆管理50 宿舍男女分区、宿舍做饭的回避51 禁烟、防火等安全标志的检查与配备52 工伤管理办法、工伤监控档案、记录53 环境卫生车间卫生、5S现场管理54 宿舍卫生55 厂区公共卫生56 废物（焚烧许可）处理记录57 宿舍纪律规定、宿舍卫生检查记录58 食堂卫生许可证、人员健康证59 食堂菜谱、食堂餐具消毒卫生检查记录60 公司水质化验、员工饮用水的保证61 废气/废物/废水等的排污许可证62 环境卫生管理办法、卫生区划分示意图63 工会工会代表选举程序（强调人权）64 工会职责65 工会组织会议记录66 工会会员名单67 工会活动记录68 合理化建议（建议渠道、建议箱）69 其他检查当天到厂人员的统计70 厂外仓库71 检查当天安全保卫工作布置（准备访客证、通知传递信息）72 检查当天生产工作布置（通知传递信息）73 检查当天抽查人员的跟踪（通知传递信息）74 沃尔玛工作配合奖惩75 外发分包。
沃尔玛审核ES应准备事项清单
客户名称：辅导老师：TEL：日期：报告编号：体系类别：WM-ES 入厂时间：出厂时间：序号问题张述改进要求负责人完成时间效果确认确认人一、工资工时问题（）1.人事档案要求：；1)人事档案上面张贴人员的照片2)身份证要求正反两面，在有效日期之内，并且全部为第二代身份证3)公司有一名内保人员不做进花名册。
2.劳动合同1)OK3.考勤从2013年6月份至验厂当天月份WM考勤要求：1、每周工作小时不超过72小时（包括正班和加班）2、上下班打卡时间控制在30分钟内刷卡3、7天有1天休息。
4、尽量贴近真实，按照实际班次来做。
5、建议购买一套软件自己操作工资考勤。
4.工资从2013年6月份至今年根据新的考勤，重新生成工资。
工资计算注意：1、工资计算按计时计算2、工资计算不要出现住宿扣费和餐费的补助3、工资构成最好是底薪+加班费+ 社保即可。
不要太多其他项目。
因为东西多了要解释清楚的工资来源。
5.请假条准备整理至少最近六个月的请假单，最好是只做工人请假。
（请假时间必须是星期一到星期五的正班小时，加班、星期流芳星期天时间不允许请假。
）6.离职单按照人事提供名单准备最近6个月的离职记录。
（离职申请单、离职人事档案、离职工资表）二、证书证件客户名称：辅导老师：TEL：日期：报告编号：体系类别：WM-ES 入厂时间：出厂时间：序号问题张述改进要求负责人完成时间效果确认确认人1.营业执照/税务登记证2.厂区平面图3.最低工资标准文件4.作业场所环境监测报告5.环境监测报告（废水、废气、厂界噪音）6.建设项目环境申请表/审批意见/环保验收环评批复暂时不符合客户要求。
7.有毒有害职业健康体检8.危险废弃物回收一套资料顾问老师处理。
9.急救员证书送外培训。
10.电梯的定期检验报告找物业要过来相关的年检报告和特种设备使用登记证。
11.空压机、压力表、安全阀的检查报告.12.房屋竣工验收报告缺少宿舍的房屋竣工验收证明。
13.消防验收报告宿舍的消防验收不符合要求，没有公章显示。
沃尔玛客户验厂标准书
为了规公司管理，确保满足客户对我司的要求，特制定本规：
2.0适用围：
本规适用于公司各家客户对我司验厂过程的管理。
3.0定义及英文翻译：
3.1 EHS：指环境、健康与安全
3.2 PPE：指个人防护用品
3.3 MSDS：指化学品安全技术说明书（也指物料安全数据表）
3.4 ES：指道德标准审核
④我司将在验厂后14个工作日接到一份审核结果的通知（以方式）
2.0验厂时需出示的文件、资料明细（见下表）
序号
文件资料名称
序号
文件资料名称
1
营业执照
11
最近一年的工资/生产记录
1工时卡/考勤记录
2计件工生产记录及计件工资计算记录
3工资计算记录（手工或电脑）
4有工人签名的工资条/薪资表
5工资扣除/罚款记录
3.9.2若有聘用16～18周岁的未成年工，则应按未成年保护法规定对未成年工提供劳动保护（如:
需向未成年工提供1～3次体检，且由工厂付费；不得安排夜班作业；不得安排有毒有害、重体力和高温高湿等禁忌的工种）。
3.10当地政府关于最低工资的文件
3.10.1工厂须有当地本年度有效版本的政府关于最低工资的红头文件。
特殊设备操作许可证明
9
16～18岁未成年工体检报告及上岗证/登记
19
废物/废水等的排污许可证明
20
工会代表选举程序、工会职责、工会组织会议记录
10
当地政府关于最低工资的文件
21
厂房建筑结构安全合格证
22
厂房消防平面图、紧急逃生图
23
消防演习记录、消防逃生程序
3.0验厂审核的要求及注意实事项（含文件、资料的要求）：
沃尔玛验厂申请及审核流程
沃尔玛一、沃尔玛定义沃尔玛公司（Wal-Mart Stores, Inc.）（NYSE：WMT）于1962年在阿肯色州成立,是一家美国的世界性连锁企业，以营业额计算为全球最大的公司，其控股人为沃尔顿家族。
总部位于美国阿肯色州的本顿维尔。
沃尔玛主要涉足零售业，是世界上雇员最多的企业，连续三年在美国《财富》杂志世界500强企业中居首位。
沃尔玛公司有9500家门店，分布于全球18个国家。
沃尔玛在美国50个州和波多黎各运营。
沃尔玛主要有沃尔玛购物广场、山姆会员店、沃尔玛商店、沃尔玛社区店等四种营业方式。
沃尔玛验厂分为三个部分：社会责任验厂（ES/RS验厂）、质量验厂或者也叫产能评估（FCCA）、反恐验厂（SCS验厂）。
二、沃尔玛验厂申请及审核流程：1、沃尔玛的供应商需向沃尔玛方面提交其所用工厂和所有分包商（必须是贸易商才可向沃尔玛申请，工厂不能直接赂沃尔玛申请审核；2、新的供应商或者工厂在申请的时候，系统会产生一个唯一的编号给到申请的工厂（8位数），同时会随机分配一个第三方的审核机构对这家申请的工厂进行审核；3、申请的工厂会收到一封关于道德采购审核程序的介绍信；4、供应商所提供的工厂和申请审核必须在出货前至少2个月完成，工厂的审核距离出货不能少于一个月，供应商要向沃尔玛方确保可以再规定的时间内完成工厂的审核。
5、审核前，审核机构会向申请的工厂发一份问卷，主要目的是了解工厂的一些基本情况，其中包括：生产、政策、环境、员工、工时、工资、福利、分包等；6、第三方审核公司会在收到沃尔玛通知后与工厂联系以及收取相关审核费用，但是具体的审核日期不会告知工厂(初审审核工厂或者重新激活工厂会通知审核日期)；7、根本工厂不同人数，第三方审核公司安排不同人数的审核员到工厂进行审核；8、审核完后，审核员会出具现场审核报告，对于在审核过程中出现的问题，将会在报告中予以呈现；9、工厂高层签署报告，表示认同，审核结束；10、第三方审核公司会把审核当天的报告发送给沃尔玛，沃尔玛会15个工作日后把报告发至贸易商邮箱，FCCA审核不管是否有通过都需要做CAP把所有问题点关闭后方可进行下次年底跟进审核。
沃尔玛验厂要求和对应工作
化学品物质安全资料表
制定化学品MSDS资料，并张贴在生产现场。
6
化学品的管理
1、可统一放在安全通风的地方，领回车间后，要有中文标签（名称、作用等），不可直接放在工作台上，要有第二容器装置，旁边要有泄露应对物料，如吸水纸、吸水布等。
2、第二容器装置：如化学品放在盆子里面。
7
化学品泄露的应对材料
1、制定化学品存放的装置，如围栏、洗眼器等。
平时加班工资：每个小时工资×加班时间×倍
星期六\日加班工资:每个小时工资×加班时间×2倍
法定节假日加班工资: 每个小时工资×加班时间×3倍
广州简捷企业治理顾问包志勇
2020年2月18日
6
花名册及员工档案
1公司制定员工花名册（包括员工姓名、地址、出生年月日、身份证号码、相片等）
7
请假单/休假记录/离职记录
1、制定考勤记录；
2、以及根据考勤记录完善请假单位/休假记录和离职记录。
8
未成年工体检及上岗登记
1、工厂可以招聘未成年工，但必须有当地医院盖章的体检表（合格），且工厂要到当地劳动部门办理未成年工的一岗登记。
20
化学品物质安全资料表
1、MSDS应张贴在使用化学品的车间；
2、对员工进行化学品泄露的应对急救措施培训，培训内容、图片、参加培训的人员等要形成报告资料。
21
消防检查报告或合格证明文件
1、每月定期检查消防器材，并且要有检查记录；
2、每年请消防部门检查，要用书面格式记录。
22
消防培训演习记录，紧急计划
制定化学品清单（包括内容：危险品名、用途、入库日期、领用日期、领用人、库存量等）
9
洗眼器
1、安装洗眼器要有卫生用水（经过过滤和净化的水，最好使用市政给水）；
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沃尔玛验厂需要准备的资料(ES) 社会责任方面需要提供的资料清单
26 食堂工作人员健康证a．提供食堂员工的健康证（厨工、搞卫生的，且应处于有效状
态）
综管/唐广
27 环保文件a．提供环保证明文件，如环境影响记录、环境项目竣工验收报告、环评批复、消防验收资料等；（10月后）
b．提供废水排放许可证、排污许可证、危废回收商资质证明、危废转移合同、危废交运联单等
总经办/万
英
综管/唐广
28 生产记录（生产日报表,
仓库收发记录,QC检查记
录等）
a．提供生产日报表应清晰，且上班时间应与考勤一致；
b．提供仓库收发记录（上班时间应与考勤一致）；
c．提供QC检查记录和设备仪器的自校表单（日期应与考勤一
致）
d．提供利器领用记录（上班时间应与考勤一致）
生产/谢振
昊、关德凯
物流/霍志
强
品质工程/
张福元。