电子证照应用责任清单(首批)【模板】
10
房地产经纪机构备案
市住建局
2019年12月底
11
房屋登记租赁
市住建局
2019年12月底
12
商品房预售合同登记备案
市住建局
2019年12月底
13
商品房现售备案
市住建局
2019年12月底
14
前期物业招标和中标备案
市住建局
2019年12月底
15
公开出让类国有土地审查
市自然资源和规划局
市自然资源和规划局
2019年9月底
12
增值税一般纳税人登记
市税务局
2019年9月底
13
营业执照
市市场监管局
2019年9月底
电子证照/电子批复应用责任清单（第二批）
序号
事项名称
所属部门
完成时限
1
企业项目投资备案
市发改委
2019年12月底
2
企业登记
市市场监管局
2019年12月底
3
建设项目环境影响评价文件审批（不含入海排污口设置审批，不含辐射建设项目）
市生态环境局
2019年12月底
4
建设工程施工许可证的发放
市住建局
2019年12月底
5
建筑业企业资质的核准
市住建局
2019年12月底
6
房地产开发企业资质的核准
市住建局
2019年12月底
7
燃气经营许可证的核发
市住建局
2019年12月底
8
商品房预售许可
市住建局建局
电子证照应用责任清单（首批）
序号
证照名称
所属部门
完成时限
1
户籍证明（身份证明）
市公安局
2019年9月底
2
驾驶证
3
行驶证
4
出生证
市卫健委
2019年9月底
5
社保缴费证明
市人社局
2019年9月底
7
基养老保险缴费证明
8
医保参保证明
9
结婚证明
市民政局
2019年9月底
10
离婚证明
市民政局
2019年9月底
11
不动产登记证明
2019年12月底
16
建设项目用地预审
市自然资源和规划局
2019年12月底
17
建设项目选址意见书的核发
市自然资源和规划局
2019年12月底
18
建设用地规划许可证的核发
市自然资源和规划局
2019年12月底
19
建设工程规划许可证的核发
市自然资源和规划局
2019年12月底
20
建设工程验线
市自然资源和规划局
2019年12月底
21
建设工程竣工规划核实
市自然资源和规划局
2019年12月底
证照岗位职责
证照岗位职责一、背景为了规范企业证照管理工作，明确证照岗位的职责，提高证照工作的管理水平和效能，特制定本规章制度。
二、管理标准1. 证照管理流程 1.1. 证照申领：根据业务需要，及时向相关职能部门提出证照申领申请，并提供相关材料。
1.2. 证照审批：证照岗位负责对证照申领申请进行审批，确认申请人符合相应条件后，将申请转交给上级进行审批。
1.3. 证照发放：当申请获得上级审批通过后，证照岗位负责将证照发放给申请人，并记录相关信息。
1.4. 证照使用：申请人在使用证照时，需遵守相关国家法律法规和公司规定，确保证照的合法使用。
1.5. 证照更新：证照岗位负责监控证照有效期，提前通知申请人进行证照更新，并跟进更新流程。
2. 证照档案管理 2.1. 证照收集：证照岗位负责收集、整理、分类企业所有证照信息，建立证照档案。
2.2. 证照存档：证照岗位负责将证照按照规定的流程进行存档，并确保存档的安全性和机密性。
2.3. 证照归档：当证照过期或不再有效时，证照岗位负责将其进行归档，并将归档记录进行分类存储。
3. 证照监督和检查 3.1. 监督：证照岗位应定期对证照使用情况进行监督，及时发现和纠正问题。
3.2. 检查：证照岗位应定期对各职能部门进行证照工作的检查，确保证照工作符合相关法规和公司要求。
4. 证照培训和宣传 4.1. 培训：证照岗位负责组织相关培训，使申请人了解公司的证照管理制度和相关法规，提升证照利用的水平。
4.2. 宣传：证照岗位负责向所有员工宣传证照的重要性和使用原则，提高员工对证照工作的重视程度。
三、考核标准1. 证照申领审批 1.1. 准确性：审批过程中遵循相关流程，审查申请人的资质和所提供材料的准确性。
1.2. 时效性：审批申请的过程不得超过规定的时限。
1.3. 审批记录：审批过程中需详细记录相关信息，包括审批人、审批意见、审批时间等。
2. 证照发放和使用 2.1. 准确性：确保证照发放给符合条件的申请人，避免错误发放。
推广电子证照应用实施方案
推广电子证照应用实施方案电子证照应用是指将各类证照的信息转换为电子形式，并利用互联网技术和相关应用程序进行存储、传输和使用的一种方式。
该应用能够实现证照信息的数字化管理和便捷的共享使用，有助于提高办事效率、降低管理成本、减少纸质证件的使用，同时也提升了证照信息的安全性和可靠性。
以下是推广电子证照应用的实施方案。
一、政府推动1. 出台相应政策和法规，鼓励机关和企事业单位采用电子证照应用，推动数字化管理和服务。
2. 加强对电子证照应用的宣传，向社会大众普及电子证照的概念和优势，提高公众的认知度和接受程度，增强推广的效果。
3. 成立相关部门或机构负责电子证照应用的推广和管理工作，制定详细的推广计划，并提供技术支持和培训，确保推广过程的顺利进行。
二、建设基础设施1. 建立统一的电子证照数据库，收集和整理各类证照的信息，实现一证通用。
2. 开发和完善电子证照应用程序，满足不同机关和企事业单位的需求，实现证照信息的查询、导出等功能。
3. 建立安全的网络平台和数据中心，确保电子证照信息的存储和传输的安全性和可靠性。
三、推动机关和企事业单位采用电子证照应用1. 鼓励机关和企事业单位主动应用电子证照，提高证照信息的管理效率和服务质量。
2. 提供技术支持和培训，帮助机关和企事业单位了解和使用电子证照应用程序，确保顺利推广。
3. 推动不同机关间的联网共享，实现证照信息的互通互认，减少重复办理和查询。
四、保障电子证照信息的安全性和可靠性1. 加强电子证照信息的安全保护，采用多层次的防护机制和加密技术，防止证照信息的泄露和篡改。
2. 建立完善的备份和恢复机制，确保电子证照信息的可靠性和可访问性。
3. 强化监督和管理，对电子证照的使用和管理进行监督和检查，及时发现和纠正问题。
五、积极推广电子证照应用的优势1. 以政策、经济等手段激励机关和企事业单位采用电子证照，推动其广泛应用。
2. 鼓励第三方应用开发商参与，提供更多的电子证照应用程序，满足不同需求，促进电子证照应用的创新和发展。
电子证照公司电子证照管理制度
电子证照公司电子证照管理制度一、引言近年来，随着数字化技术的快速发展，电子证照成为社会发展的重要组成部分。
为了更好地管理电子证照，提高效率和安全性，各个公司纷纷建立了相应的电子证照管理制度。
本文旨在介绍电子证照公司电子证照管理制度的重要性、目标和实施方法。
二、背景随着社会信息化和数字化进程的加速，许多政府机关、企事业单位逐渐采用电子化形式管理企业和个人的相关证照。
电子证照的管理不仅提高了效率，降低了成本，还方便了企业和个人的行政事务办理。
因此，建立一套科学、规范、安全的电子证照管理制度对于电子证照公司的发展和提升服务质量具有重要意义。
三、目标电子证照公司电子证照管理制度的目标主要包括以下几个方面：1. 提高管理效率：通过电子化的管理方式，实现证照信息的快速录入、存储、查询和共享，大大提升管理效率，缩短证照办理时间。
2. 保障信息安全：建立安全稳定的电子证照管理系统，采取一系列的技术手段和措施，加密、备份、防护证照信息，确保证照信息的机密性和完整性。
3. 提供便捷服务：通过电子证照管理制度，使企业和个人可以随时随地完成证照的申请、核验、续期等操作，便利了用户，提升了企业形象。
四、实施方法为了达到上述目标，电子证照公司可以采取以下实施方法：1. 建立电子证照管理系统：根据公司的实际情况和需求，选择合适的电子证照管理系统，并进行定制化开发，确保系统的稳定性和可靠性。
2. 设立权限管理机制：根据职责和权限，为不同的员工设置不同的操作权限，确保证照信息的安全性，防止非授权人员的恶意操作。
3. 建立规范操作流程：制定详细的证照申请、核验、续期等操作流程，明确每个环节的操作要求和责任，确保证照信息的准确性和完整性。
4. 实施信息安全措施：采用先进的加密技术，确保证照信息在传输和存储过程中的安全性；定期进行数据备份和灾难恢复演练，确保证照信息的可用性。
5. 提供培训和技术支持：对员工进行相关的电子证照管理培训，提高他们的操作技能和安全意识；同时，建立专门的技术支持团队，及时解决用户在使用过程中的问题和疑问。
中华人民共和国海事局关于公布第一批在线办理海事电子证照及更便利船员证书办理举措的公告
中华人民共和国海事局关于公布第一批在线办理海事电子证照及更便利船员证书办理举措的公告文章属性•【制定机关】中华人民共和国海事局•【公布日期】2021.10.29•【文号】海事局公告第10号•【施行日期】2021.10.29•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】专业技术人员管理正文中华人民共和国海事局公告第10号关于公布第一批在线办理海事电子证照及更便利船员证书办理举措的公告为深入推进“我为群众办实事”实践活动，方便人民群众办理海事业务，自2021年11月1日起第一批海事电子证照（见附件1）可以在线办理，海员证、海船船员适任证书和海船船员培训合格证可以合并申请办理。
一、海事电子证照在线办通过“海事一网通办”平台（https://）正常提交申请，对符合办理条件的，审批通过后平台将自动生成电子证照推送至申请人“海事一网通办”账户。
申请人可通过登录“海事一网通办”平台，进入个人账户?我的证照? 栏目，查看已经发放的电子证照，或通过微信小程序搜索栏，搜索“海事一网通办”小程序，在“海事一网通办”账户登录后，进入用户中心“我的证照”栏目查询。
电子证照与纸质证照具有同等效力。
二、船员证书办理更便捷海员证、海船船员适任证书和海船船员培训合格证可以合并申请一并办理，船员可通过“海事一网通办”平台的“船员服务一件事”栏目办理。
合并后的海船船员证书申请表格式见附件2。
特此公告。
附件：1.第一批可在线办理的电子证照清单2.海船船员证书申请表（培训合格证、适任证书、海员证）中华人民共和国海事局2021年10月29日附件1第一批可在线办理的电子证照清单1.海船船员适任证书2.海船船员培训合格证3.海员外派机构资质证书4.船员培训许可证附件2海船船员证书申请表（培训合格证、适任证书、海员证）姓名汉语拼音性别贴照片处身份证件号码出生日期年月日国籍出生地联系电话联系地址航海教育学历或培训院校名称：专业：毕业证/培训证明编号：毕业/结业日期：健康证明编号：签发机构：签发日期：最近五年主要海上服务资历职务船名船舶种类航区/机种总吨或主机功率上船任职日期解职离船日期申请培训合格证书现持培训合格证书证书号码：签发机关：签发日期：申请类别□初次申请□再有效换证□信息变更□污损补发□遗失补发证书项目申请项目已持证项目新增项目通过考试满足资历通过更新备注Z01Z02Z03Z04Z05Z06Z07Z08Z09 T01 T02 T03 T04 T05 T06-1 T06-2 T06-3 T07 T08-1 T08-2T08-3 T08-4 T08-5 T09 T10 T11 T12 T13 T14申请适任证书现持适任证书航区：等级：职务：证书号码：签发日期：（GMDSS适任证书）职务：证书号码：签发日期：申请类别□初次申请□再有效换证□信息变更□污损补发□遗失补发申请适任证书航区：等级：职务：取消限制项目：申请海员证原海员证号码原海员证有效期截至日原海员证状态□遗失、被盗□损毁□注销海员证批件号（适用时）申请类别□初次申请□换发、补发□信息变更□重新签发证书类别□国际航线□特殊航线□渔业船员申办期限证书邮寄□是□否如邮寄,邮寄地址□本人地址□单位地址承诺已知晓申请□适任证书□培训合格证书的要求，上述填写内容属实，提供的材料真实有效，在上述船舶任职期间未发生负有主要责任一般事故及以上等级事故。
上海市市场监督管理局关于推广应用电子证照的通知
上海市市场监督管理局关于推广应用电子证照的通知文章属性•【制定机关】上海市市场监督管理局•【公布日期】2022.01.07•【字号】沪市监法规〔2022〕10号•【施行日期】2022.01.07•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文上海市市场监督管理局关于推广应用电子证照的通知各区市场监管局，临港新片区市场监管局，市局有关处室、执法总队、机场分局、信息应用研究中心、行政服务中心，市大数据中心市场局团队：根据上海市人民政府办公厅《关于进一步做好电子证照推广应用工作的通知》和市场监管总局《电子营业执照管理办法（试行）》要求，为拓展电子证照在各领域的应用，提升企业活动和群众生活便利性，推动本市市场监管工作数字化转型和政务服务优化，现就本市市场监管部门推广应用电子证照有关事项通知如下。
一、完成本市市场监管部门电子证照制作、归集和发放。
本市市场监管部门政务服务事项需发放证照的，应当按照统一标准规范要求制发电子证照，并同步归集到电子证照库，确保归集入库的数据与本单位业务系统数据的一致性。
推进电子证照与实体证照同步。
2022年底前，完成本市市场监管部门电子证照（见附件1）的制作、归集和发放。
（责任部门：市局登记注册处、网络交易和市场规范监督管理处、产品质量安全监督管理处、食品生产安全监督管理处、食品经营安全监督管理处、特殊食品安全监督管理处、特种设备安全监察处、计量处、认可与检验检测监督管理处、市大数据中心市场局团队）二、政务服务领域优先使用电子证照。
严格落实本市“两个免于提交”有关要求，在政务服务“一网通办”过程中，可以通过电子证照库获取符合业务办理条件的电子证照，用证单位不得要求办事人提供实体证照。
市级电子证照制发证清单可通过“一网通办”总门户查询（https:///zwdtSW/certificationList/index.jsp）。
市局有关单位（部门）做好业务信息系统与身份认证、电子证照、电子印章的对接。
徐州市人民政府办公室关于印发徐州市推进“一网通办”一体化平台建设实施方案的通知
徐州市人民政府办公室关于印发徐州市推进“一网通办”一体化平台建设实施方案的通知文章属性•【制定机关】徐州市人民政府办公室•【公布日期】2019.07.29•【字号】徐政办发〔2019〕61号•【施行日期】2019.07.29•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文市政府办公室关于印发徐州市推进“一网通办”一体化平台建设实施方案的通知徐政办发〔2019〕61号各县（市）、区人民政府，徐州经济技术开发区、徐州高新技术产业开发区管委会，市各委、办、局（公司），市各直属单位：《徐州市推进“一网通办”一体化平台建设实施方案》已经市政府领导研究同意，现印发给你们，请认真贯彻执行。
徐州市人民政府办公室2019年7月29日徐州市推进“一网通办”一体化平台建设实施方案为贯彻落实《省政府关于加快推进一体化在线政务服务平台建设的实施意见》（苏政发〔2019〕20号）和《省政府办公厅关于印发进一步推进“互联网+政务服务”深化“不见面审批（服务）”改革工作方案的通知》（苏政办发〔2018〕96号）精神，全面推进我市“一网通办”政务服务改革，打造“彭城通”政务服务品牌，特制定如下实施方案。
一、工作目标按照全省一体化在线政务服务平台建设总体部署，全面推进政务服务一体化、公共支撑一体化、综合保障一体化，不断优化政务服务流程，用三年左右时间全面实现全市“一网通办”。
2019年底前，各地、各部门依托市级政务服务平台，整合对接各项业务办理系统，汇聚集成各类政务服务资源。
进一步突出重点高频政务便民事项，在全市梳理50项“一城通办”事项、50项自助办理事项和50项“一证、一照通办”事项。
2020年底前，各地政务服务平台、市级部门业务平台要与市级政务服务平台应接尽接、政务服务事项应上尽上，“一网通办”能力显著增强。
2021年底前，全市范围内的政务服务事项实现标准统一、整体联动、业务协同，将“彭城通”政务服务打造成为全省政务服务示范样板。
电子证照扩大应用范围实施方案
电子证照扩大应用范围实施方案
随着信息化和数字化的发展，电子证照的应用范围正在不断扩大。
为了实施电子证照的扩大应用，我们提出以下方案：
1. 完善法律法规：制定和修订相关法律法规，明确电子证照的法律地位和使用规定。
确保电子证照与纸质证照具有相同的法律效力。
2. 建设电子证照平台：建立一个统一的电子证照平台，整合各部门和机构的电子证照信息。
确保电子证照的真实性、完整性和可靠性。
3. 推动证照数字化：加快推广证照数字化，逐步取消纸质证照的使用。
鼓励公民和企业主动申请和使用电子证照。
4. 保障信息安全：加强电子证照信息的安全保护工作，采取措施防止信息泄露和篡改。
确保电子证照的安全可靠，防止被伪造和冒用。
5. 增强用户体验：提供便捷的电子证照申请和使用服务，简化办理流程，缩短办理时间。
确保用户能够方便快捷地获取和使用电子证照。
6. 加强宣传教育：开展广泛的宣传教育活动，提高公众对电子证照的认知和理解。
向公民和企业介绍电子证照的优势和使用方法，鼓励他们积极参与电子证照的应用。
7. 加强跨部门合作：各相关部门和机构应加强合作，共享电子证照信息，推动电子证照的互联互通。
构建电子证照应用的整体框架，实现政府部门之间的信息共享和协同办公。
通过以上方案的实施，电子证照的应用范围将得到进一步扩大，带来更多便利和效率提升。
同时，也需要持续关注电子证照的安全和隐私保护问题，确保电子证照的有效运用。
电子证照安全操作规程
电子证照安全操作规程随着信息技术的迅速发展，越来越多的企业和个人开始使用电子证照来管理和验证身份信息。
相比传统纸质证照，电子证照具有更高的便利性和灵活性，然而，与此同时，电子证照的安全性也面临着一系列的挑战。
为了保障电子证照的安全使用，我们需要制定一系列的操作规程。
1.保障电子证照的安全存储电子证照的安全存储是保障其安全性的首要步骤。
对于企业和个人而言，应尽量将电子证照存储在加密的设备或云存储平台中，以避免未经授权的人员访问。
此外，建议定期备份电子证照，以防止数据丢失和意外损坏。
2.密码保护和访问权限控制为了保障电子证照的安全性，建议使用复杂的密码对其进行保护。
密码应包含数字、字母和特殊字符，并定期更换。
此外，应根据需要设置不同的访问权限，只授权给需要访问电子证照的人员，以避免未授权的用户篡改或泄露电子证照。
3.网络安全和防病毒防护在使用电子证照过程中，网络安全是非常重要的。
应确保网络设备的安全性，使用防火墙和入侵检测系统防范网络攻击。
此外，建议使用正版的杀毒软件，并定期更新病毒库，以杜绝病毒对电子证照的危害。
4.防止电子证照的复制和篡改电子证照的复制和篡改是存在风险的，为了保障其真实性和完整性，可以使用电子签名和数字证书进行认证。
电子签名可以确保电子证照的真实性，而数字证书则可以防止证照被篡改。
此外，建议定期对电子证照进行校验，以确保其未被篡改或损坏。
5.加强员工培训和管理为了保障电子证照的安全使用，企业应加强员工的培训和意识教育。
员工需要了解电子证照的安全操作规程，知晓保护电子证照的重要性，并掌握相关的操作技能。
同时，企业需要建立完善的管理制度，对员工的电子证照管理行为进行监督和管理。
6.合法合规使用电子证照在使用电子证照的过程中，企业和个人需要确保其合法合规。
应遵守法律法规，不得使用伪造、变造或盗窃的电子证照，以免触犯法律。
同时，企业和个人也要注意保护他人的个人信息，不得滥用电子证照。
电子证照的安全操作规程对于保障其安全使用具有重要意义。
电子证照系统安全承诺书
电子证照系统安全承诺书
我单位申请接入深圳市政务电子证照系统，进行政务电子证照的管理、签发和使用，现承诺以下内容：
一、我单位遵守《计算机网络互联安全管理办法》、《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》及《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》等有关互联网的各项法律法规，不进行以下活动：
1、利用系统从事国家法律法规或公共道德所禁止的或不欢迎的活动，包括但不限于违反国家法律法规政策的任何内容（信息）、涉及国家秘密和/或安全的信息；封建迷信和/或淫秽、色情、下流的信息；博彩有奖、赌博游戏；违反国家民族和宗教政策的信息；散布电子邮件广告；
2、侵害他人合法权益的信息和/或其他有损于社会秩序、社会治安、公共道德的信息或内容。
3、通过系统开展任何盈利性的活动。
二、我单位严格遵守《广东省电子证照管理暂行规定》《深圳市政务电子证照暂行管理办法》，负责对本系统使用人员进行安全教育，对委托使用政务电子证照系统的单位和个人进行登记。
未经许可不私自复制、转储和借阅电子证照信息。
三、我单位妥善保管后台登陆使用的密钥和密码。
如遗失、不再使用或人员变更将立即通知深圳市大数据资源管理中心，否则由此造成的后果由我单位自行解决。
四、我单位业务系统发生变更导致暂停发证、用证的，将提
前告知深圳市大数据资源管理中心。
五、我单位若违反以上条款，市大数据资源管理中心有权停止我单位使用电子证照系统，我单位承担一切相关的法律责任。
承诺单位（盖章）：
年月日。
电子证照公司电子证照管理制度
电子证照公司电子证照管理制度一、引言电子证照公司作为一家致力于电子证照领域的公司，为了保障公司和客户的合法权益，制定了电子证照管理制度。
本制度的目的是规范公司内部电子证照的管理和使用，确保证照的真实、完整与有效性。
二、适用范围本管理制度适用于电子证照公司内部所有员工在工作中涉及电子证照的管理和使用。
三、电子证照的定义及分类1. 定义电子证照是指通过数字化技术手段将纸质证照以电子形式存储和管理的证照。
它们具有与纸质证照相同的法律效力。
2. 分类根据电子证照公司的业务范围和需要，电子证照可分为以下几类：身份证、驾驶证、营业执照、健康证、学历证书等。
四、电子证照的管理1. 录入与更新公司员工应将纸质证照转化为电子证照，并录入到公司的电子证照管理系统中。
在纸质证照更新、失效或变更时，员工应及时更新相应的电子证照。
2. 存储与备份公司应建立安全可靠的电子证照存储系统，并进行定期备份和文档存档。
电子证照的存储应符合相关法律法规的要求。
3. 权限管理为保护电子证照的安全性和机密性，公司应实施严格的权限管理制度。
只有经过授权的员工才能够访问和使用电子证照。
五、电子证照的使用1. 内部使用公司内部员工在办理相关业务时，可通过电子证照系统进行电子证照的查看和验证。
使用电子证照应遵循相关政策和流程，确保使用的合法性和准确性。
2. 外部提供公司可以根据客户或合作伙伴的需求，提供电子证照的相关信息。
在提供电子证照信息时，应注意确保信息的安全性和隐私保护。
六、违规处理对于违反本制度的行为，将按照公司相应的管理规定进行处理。
严重违规的行为将可能导致纪律处分甚至法律责任。
七、附则1. 本制度的修改和解释权归电子证照公司所有。
2. 本制度自颁布之日起生效。
3. 本制度的具体实施细则由相关部门负责制定和解释。
结语电子证照管理制度的建立和实施对于电子证照公司的发展和客户的信任是至关重要的。
公司所有员工应紧密遵守本制度，确保电子证照的安全和可靠性，为公司的长远发展贡献自己的力量。