公文筐模拟题目(含答案)九

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公文筐测试题汇总(附答案)

公文筐测试题汇总(附答案)

公文筐测试题汇总(附答案)【情境】XXX是一家人型民营上市公司,业务领域涉及水利工程,环保科技和电力自动化等多个领域,其人力资源部下设五个主管岗位,分别是招聘主管,薪酬主管、绩效主管、培训主管和劳动关系与安全主管,每个主管有2-3位下属。

今天是2006年7月9日,你(XXX)有机会在以后的3个小时里担任该公司人力资源部总监的职务,全面主持公司人力资源管理工作。

现在是上午8点,你提前来到办公室,秘书已经将你需要处理的邮件和电话录音整理完毕,放在了文件夹内。

文件的顺序是随机排列的,你必须在3个小时内处理好这些文件,并做出批示。

11点钟还有一个重要的会议需要你主持,在这3小时里,你的秘书会为你推掉所有的杂事,没有任何人来打扰。

【任务】在接下来的3小时中,请你查阅文件筐中的各种信函,电话录音以及Email等,并用如下的回复表作样例,给出你对每个材料的处理意见。

具体答题要求是:确定你所选择的回复方式,并在相应选项的“□”里划“√”请给出你的处理看法,并正确、详细地写出你将要采纳的措施及意图。

【文件一】类别:电话录音来电人:XXX国际事业部总监接受人:XXX人力资源部总监日期:7月8日XXX:您好,我是国际事业部的XXX,去年10月中旬,XXX 曾要求各部门上报2006年的人学生招聘计划。

由于我部业务的特殊性,不仅要求较高的英语水平,而且要懂理一定的专业知识,这类人员在校内招聘的难度很大。

此外,由于我们公司薪酬水平较低,即使招聘来也很容易流失,过去几年的流失率高达74%。

为此我们国际事业部多次召开会议,并初步达成共识:公司需要制定中长期的人才规划以吸引并留住优秀人才。

但是,到底该如何操作,尚无具体方案。

我刚和总裁通过德律风,他建议我直接与您沟通,不知您有何看法想法,请尽快告知。

回复方式:德律风回复。

做如下考虑后约谈XXX。

一、诚恳感谢国际事业部对人力资源管理工作的重视,并且指出了制定中长期人才规划的建议。

二、中长期人才规划的建议:指派下属到国际事业部有关专业部门听取意见,草拟适合本企业特点的技术开发型长期发展战略。

公文筐测试题及答案

公文筐测试题及答案

公文筐测试题及答案一、选择题1. 公文筐是指:A. 存放公文的容器B. 公文的草稿箱C. 公文流转的系统D. 公文的收发渠道答案:C. 公文流转的系统2. 公文筐的主要功能是:A. 入库存档B. 公文传输C. 校对审阅D. 信息发布答案:B. 公文传输3. 公文筐的使用可以提高什么效率?A. 工作效率B. 信息安全效率C. 协作效率D. 决策效率答案:A. 工作效率4. 公文筐的使用可以使得公文的处理更加:A. 高效B. 严格C. 安全D. 专业答案:A. 高效5. 公文筐系统可以实现以下哪项功能?A. 公文的自动归档B. 公文的电子签章C. 公文的在线编辑D. 公文的网络传输答案:D. 公文的网络传输二、简答题1. 请简述公文筐系统在公文流转中的作用。

答:公文筐系统可以实现公文的网络传输、信息发布、流转管理等功能,使得公文的处理更加高效、安全,并提高工作效率。

通过公文筐系统,可以快速传达公文内容,方便各部门间的协作合作,提升决策效率。

2. 请列举公文筐系统的一些常见功能。

答:公文筐系统的常见功能包括:- 公文的网络传输:通过网络传输公文,实现快速、及时的沟通与协作。

- 公文的在线编辑:支持多人同时在线编辑公文,提高合作效率。

- 公文的审阅与批示:在系统中可以方便地对公文进行审阅、批示、签署等操作。

- 公文的归档与检索:系统可以自动归档公文,并提供快速的检索功能,方便查阅历史公文。

- 公文的安全管理:公文筐系统可以对公文进行权限管理、加密传输等措施,保障公文的安全性。

三、论述题请论述公文筐系统的优势和在实际工作中的应用。

(文章正文开始)公文筐系统作为一种公文流转管理工具,具有以下几个优势。

首先,公文筐系统能够实现公文的快速、便捷传输。

传统的公文传输方式需要通过纸质邮寄或交接,操作繁琐且耗费时间。

而公文筐系统通过网络传输公文,实现即时沟通与协作,大大缩短了公文传输的时间,提高了工作效率。

其次,公文筐系统支持多人同时在线编辑公文。

公文筐模拟题目及答案九

公文筐模拟题目及答案九

人力资源二级公文筐模拟题目及答案(九)职业:企业人力资源管理师等级:国家职业资格二级卷册三:综合评审注意事项:1、请按要求在试卷的标封处填写您的姓名、准考证号、单位名称。

2、请仔细阅读各种题目的回答要求,并在规定的位置填写您的答案。

3、本卷共有六题,每题20分,考生选择其中任意五题作答。

如六题全部作答,只按前五题计总分。

4、请保持卷面整洁,不要在试卷上作任何与答题无关的标记,也不得在标封区填写无关的内容。

【情境】飞鸿集团成立于1991年,现拥有2万名员工,并已建成3平方公里的生产基地。

飞鸿集团坚持做大做强制造业的产业发展方向,采取了独立型的企业集团职能机构,集团公司下属三个子公司,分别涉及家电、通讯、房地产业务领域。

负责家电制造的子公司目前在中国家电行业具有较高的市场地位和品牌形象,并以严格的成本控制和快速推出新品著称,其部分产品已经打入国际市场。

2005年,该集团进军发展前景广阔的通讯行业,成立了负责通讯设备业务领域的全资子公司,目前在市场上已有一定知名度,集团决定在未来五年对通信业务领域继续加大投入,2010年,飞鸿集团进军房地产行业,目前已经成为地域性品牌的开发商。

飞鸿集团对人力资本的建设非常重视,每年至少投入5000万元从全球引进一流人才并构建国际化人才合作渠道;集团每年还有至少投入3000万元培训基金,用于人才培养和开发,此外,还建立了人才梯队选拔、培养机制,为各类人才提供了良好的职业发展平台。

您(魏志峰)是飞鸿集团的人力资源总监,负责集团公司和三个子公司人力资源工作的整体规划、协调和指导。

在公司内,您直接向集团公司的董事长兼总经理付洪涛汇报工作,您有5位直接下属,分别是薪酬主管、招聘主管、劳动关系主管、培训主管、绩效主管,负责集团的人力资源具体事务。

同时,三个子公司的人力资源部经理同时向您和各子公司的总经理汇报工作,集团公司人力资源管理工作的原则是,由集团公司制定相关规划和方案,包括招聘规划,绩效方案、薪酬方案、培训规划等,然后分解到各子公司,再由子公司具体执行。

公文筐测试题汇总(附答案)

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公文筐测试题汇总(附答案)文件一】类别:电话录音来电人:XXX国际事业部总监接受人:XXX人力资源部总监日期:7月8日电话回复:感谢XXX对人力资源管理工作的重视,并且指出了制定中长期人才规划的建议。

针对中长期人才规划的建议,将指派下属到国际事业部有关专业部门听取意见,草拟适合本企业特点的技术开发型长期发展战略。

对于大学生在校招聘难的问题,可以考虑扩大招聘范围和其他招聘方式,并且分析招聘需求,制定招聘计划。

针对薪酬低的问题,将指派薪酬主管进行薪酬市场调查,并根据企业的财务实力和市场情况的变化,草拟调整新聘人员薪酬方案。

我是XXX,关于公司绩效考核的问题,我认为我们需要对考核体系进行优化和改进。

具体来说,我们需要:1、明确考核标准和指标,使其更加客观、公正、科学。

2、加强对员工的培训和指导,提高员工的绩效水平。

3、建立有效的激励机制,激发员工的积极性和创造力。

4、加强对绩效考核结果的监督和评估,确保考核结果的准确性和公正性。

我认为,只有通过以上措施,才能建立一个科学、公正、有效的绩效考核体系,为公司的发展提供有力的支持。

希望您能认真考虑并给予支持和指导。

谢谢!XXX,作为绩效主管,对公司的绩效考核体系提出了改进意见。

她认为,为了让考核更加客观、公正、科学,需要明确标准和指标,并加强员工的培训和指导。

此外,建立激励机制和加强监督和评估也是必要的。

只有这样,才能为公司的发展提供有力的支持。

她希望人力资源部能够认真考虑并给予支持和指导。

2、需要进一步了解财务部门的具体情况和预算安排,以便更好地协调解决问题。

3、可以考虑与财务部门协商,寻求解决方案,如分期支付或者调整预算安排等。

4、同时,也需要考虑培训的效果和成本效益,是否可以寻求更加经济有效的培训方式。

5、需要及时与工程部门沟通,了解项目进展和可能的影响,以便及时采取措施,避免影响公司声誉和合同执行。

文件五】类别:书面请示来件人:XXX招聘主管收件人:XXX人力资源部总监日期:7月7日尊敬的XXX:我是XXX,招聘主管。

公文筐测试案例及答案

公文筐测试案例及答案

公文筐测试案例及答案一、案例描述。

某公司为了提高公文管理效率,决定引入公文筐系统进行测试。

在测试过程中,发现了一些常见的问题和解决方法。

1. 公文筐登录问题。

在测试过程中,有用户反映无法正常登录公文筐系统。

经过分析,发现是由于网络连接问题导致的。

解决方法是检查网络连接是否正常,或者尝试使用其他网络进行登录。

2. 公文上传问题。

另外一些用户遇到了公文上传失败的情况。

经过排查,发现是因为公文格式不符合系统要求导致的。

解决方法是将公文保存为常见的格式,如doc、pdf等,然后重新上传。

3. 公文审批问题。

还有用户在进行公文审批时遇到了一些困难,比如无法正常查看审批流程、无法添加审批人等。

经过检查,发现是由于权限设置不当导致的。

解决方法是检查用户权限设置,确保审批流程和审批人的添加符合规定。

二、解决方案。

针对以上问题,我们提出了一些解决方案:1. 加强用户培训。

针对公文筐系统的使用问题,我们可以加强用户的培训,提供详细的操作指南和常见问题解决方法,帮助用户更快地适应系统的使用。

2. 完善系统提示。

在系统中加入更多的提示信息,比如网络连接异常、文件格式不符等,提高用户对问题的识别和解决能力。

3. 优化权限设置。

对于公文审批问题,我们可以优化权限设置,确保每个用户都能够按照规定的流程进行审批操作,避免出现权限不足的情况。

三、测试结果。

经过以上解决方案的实施,我们重新进行了公文筐系统的测试。

结果显示,之前的问题得到了有效解决,用户的使用体验得到了明显的提升。

公文筐系统在公文管理方面的效率得到了进一步的提高,为公司的工作带来了明显的便利。

四、总结。

通过本次测试案例,我们发现了公文筐系统在实际使用中可能出现的问题,并提出了相应的解决方案。

在今后的使用中,我们将进一步加强对公文筐系统的管理和培训,确保其能够发挥最大的效益,为公司的工作提供更好的支持。

以上就是公文筐测试案例及答案的相关内容,希望对大家有所帮助。

公文筐测试题及答案

公文筐测试题及答案

公文筐测试题及答案测试题:某公司举办了一次公文筐测试,以下是测试题及答案,请阅读以下内容并回答相应问题。

题一:公文筐是一款用于电子公文处理的软件,它的主要功能是什么?答案:公文筐是一款用于电子公文处理的软件,它的主要功能是实现电子公文的撰写、发送、审批、归档等流程,提高公文处理效率和便捷性。

题二:在公文筐中,你可以使用哪些方式撰写公文?答案:在公文筐中,可以使用多种方式撰写公文,包括直接输入文字、导入外部文档、选择模板等。

题三:公文筐的审批功能有哪些特点?答案:公文筐的审批功能具有多级审批、审批意见记录、审批流程设置等特点,可以灵活适应不同单位的审批需求。

题四:公文筐中的归档功能可以实现哪些操作?答案:公文筐的归档功能可以实现公文的分类存档、归档检索、归档备份等操作,方便用户进行公文管理和查阅。

题五:公文筐支持哪些文件格式?答案:公文筐支持多种文件格式,包括.doc、.docx、.pdf、.txt等,方便用户导入和导出公文。

答案:题一答案:公文筐是一款用于电子公文处理的软件,它的主要功能是实现电子公文的撰写、发送、审批、归档等流程,提高公文处理效率和便捷性。

题二答案:在公文筐中,可以使用多种方式撰写公文,包括直接输入文字、导入外部文档、选择模板等。

题三答案:公文筐的审批功能具有多级审批、审批意见记录、审批流程设置等特点,可以灵活适应不同单位的审批需求。

题四答案:公文筐的归档功能可以实现公文的分类存档、归档检索、归档备份等操作,方便用户进行公文管理和查阅。

题五答案:公文筐支持多种文件格式,包括.doc、.docx、.pdf、.txt 等,方便用户导入和导出公文。

文章结束。

公文筐测试题目

公文筐测试题目

1、在处理一份紧急的项目报告时,你发现其中关键数据缺失,此时你应首先:A. 立即向上级汇报,请求指示B. 自行填补数据,确保报告完整C. 联系报告编制人,询问数据情况D. 忽略缺失数据,按时提交报告(答案)A2、公司计划开展一项新业务,作为项目负责人,在制定计划初期,你应优先考虑:A. 业务的市场前景B. 团队的执行能力C. 资金的筹集渠道D. 以上各项并重,综合考量(答案)D3、收到一份关于客户投诉的邮件,你的首要行动是:A. 立即回复客户,承诺解决B. 转发给相关部门,等待处理C. 查阅详细记录,了解事件全貌D. 忽略邮件,认为是个案(答案)C4、在准备年度工作总结会议材料时,你发现部门业绩未达标,最合适的做法是:A. 隐瞒实际情况,突出亮点B. 客观分析原因,提出改进措施C. 强调外部因素影响,推卸责任D. 简化报告,避免提及不足(答案)B5、面对员工提交的加班申请,你的审批依据应主要是:A. 员工个人意愿B. 工作任务紧急程度C. 员工上次休假时间D. 部门预算余额(答案)B6、在审阅一份合同草案时,你发现条款中存在模糊不清的表述,应采取的措施是:A. 直接签署,相信对方诚信B. 忽略细节,加快流程C. 与对方沟通,明确条款内容D. 自行修改,确保无误(答案)C7、公司决定举办一次团队建设活动,作为组织者,你首先应考虑的是:A. 活动预算B. 员工兴趣C. 活动地点D. 活动形式创新(答案)B8、收到一份关于产品改进的建议信,你的处理方式是:A. 直接丢弃,认为不切实际B. 转发给研发部门,不跟进C. 认真阅读,评估可行性D. 回复感谢,但不采取行动(答案)C9、在制定下一年度部门预算时,你应重点考虑的因素是:A. 去年预算的增减比例B. 行业内其他公司的预算水平C. 部门实际需求与公司战略目标D. 市场上同类产品的价格变动(答案)C10、面对一项需要跨部门合作的项目,作为项目负责人,你的首要任务是:A. 确定项目分工,各自为战B. 组织跨部门会议,明确职责C. 直接开始执行,边做边调整D. 等待上级指示,再行动作(答案)B。

公文筐模拟题(详)

公文筐模拟题(详)

公文筐模拟题(详)第一篇:公文筐模拟题(详)文件筐模拟测试题(一)【情境】1.感谢国际事业部对人力资源管理工作的重视,并且指出了制定中长期人才规划吸引并留住人才的建议,2、充分认识人力资源管理水平与企业现状的矛盾,战略性人力资源管理的长期性,艰巨性和阶段性。

3、人力资源管理的当务之机急是建立人力资源管理基础平台,明确人力资源管理的理念,体系,各种制度和规划。

4、针对不同的职位和人员采用有效的岗位招聘方式在招聘过程中十分重要,当校园招聘无效时,可选用其它如社会招聘、委托中介、内部招聘、网上招聘等5、不能完全依赖外部招聘,要和内部培养,内部选拔相结合。

6、薪酬调查:激励薪酬,必须制定企业的薪酬策略,当企业财力不佳时,要对关键岗位职工采用高于市场中点,其他人员可考虑低于市场平均水平。

困难中的企业更要注重通过感情、制度、事业的精神激励方式留人。

7、尽快制定企业的中长期人才规划,必须从企业的战略出发,构建未来的人才需求蓝图和相应的吸引、培育、激励、整合、开发、控制的人才管理规划。

8.改变招聘方式;并根据企业的财务实力和市场情况的变化,分析招聘需求,制定招聘计划。

9.并采取其他吸引人才的措施,招聘和留住企业需求的人才,指定薪酬主管与其他专业部门协商方案。

10.加强公司的形象宣传,树立良好的公司社会形象吸引人才。

营造尊重人才的氛围。

【文件二】有件事情非常紧急,重大交通事故1、在第一时间内报告企业高层领导,联系有关部门和伤亡职工家属。

2.报告公司主管安全工作的副总裁或总裁,组成由安全主管为组长、销售部有关人员、公司相关领导组成事故应急小组前往郑州了解情况,尽量挽回或减轻损失,并做好接待家属的准备工作,为家属前往郑州作出安排。

尽力抢救、治疗职工。

3、确认企业是否参加工伤保险,如果参加按国务院2004年1月1日颁布的《工伤保险条例》办理相关事宜。

包括工伤认定,工伤申请,工伤补偿等。

4、如果企业没有参加工伤保险,按《工伤保险条例》规定,对员工的一切补偿由企业承担。

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方青
回复内容 1、 对于招聘工作应该做出整体分析和诊断 1)招聘工作与企业发展战略及模式对接程度 2)重新衡量和开展工作分析,做出完整对应的工作分析体系 3)重新再做工作评价,调查合理的薪酬制度结构和体系 4)调查原有招聘渠道、方法、程序等方面的问题,制定相应的改进方案 5) 对于相关的组织承诺做出不要的准备,如:组织职业生涯管理规划、员工福利计划等。 2、 对于应聘对象,以“80 后”,甚至“90 后”为主,应该做出系统调查和分析 1)应聘对象的时代特点 2)应聘对象的职业理想所求 3)应聘对象岗前培训状况 4)优秀应聘对象来源分析。 3、 对于劳动力市场进行系统调查和分析 1) 本地劳动力市场的基本状况和发展趋势 2) 一线工人职位的招聘情况及竞争事态 3) 一线工人进入市场的个体行为的不同情况 4) 国家和地方级市场对于一线工人的有关政策、规定。 4、 在招聘过程中,不可以随意降低对工作经验和技术能力的要求,应该保证基本的工作任务要求,并
4、请保持卷面整洁,不要在试卷上作任何与答题无关的标记,也不得在标封区填写 无关的内容。
【情境】 飞鸿集团成立于 1991 年,现拥有 2 万名员工,并已建成 3 平方公里的生产基地。飞鸿集团坚持做
大做强制造业的产业发展方向,采取了独立型的企业集团职能机构,集团公司下属三个子公司,分别涉 及家电、通讯、房地产业务领域。负责家电制造的子公司目前在中国家电行业具有较高的市场地位和品 牌形象,并以严格的成本控制和快速推出新品著称,其部分产品已经打入国际市场。2005 年,该集团 进军发展前景广阔的通讯行业,成立了负责通讯设备业务领域的全资子公司,目前在市场上已有一定知 名度,集团决定在未来五年对通信业务领域继续加大投入,2010 年,飞鸿集团进军房地产行业,目前 已经成为地域性品牌的开发商。飞鸿集团对人力资本的建设非常重视,每年至少投入 5000 万元从全球 引进一流人才并构建国际化人才合作渠道;集团每年还有至少投入 3000 万元培训基金,用于人才培养 和开发,此外,还建立了人才梯队选拔、培养机制,为各类人才提供了良好的职业发展平台。
在对去年的绩效考核结果进行统计和分析后,我发现了一个问题,在集团的招聘过程中,我们过去的 原则是一线工人的年龄不大于 30 岁,特殊情况也不能超过 35 岁。而随着集团公司的发展,很多工人在 飞鸿工作超过 10 年,公司也按照劳动合同法的要求和他们签订了无固定期限劳动合同。在统计绩效考核 结果的时候,我发现与公司签订无固定期限劳动合同的员工的绩效可耦合结果要明显优于那些年龄 也相 对较大,但未达到签订无固定期限劳动合同条件的员工。我考虑,这是不是因为更好的劳动保障激励了工 龄偏长员工的积极性。另外,统计结果还显示,这些年纪较大的员工的平均绩效并不逊色与年轻 员工。此 事我也和基层主管聊过,大家普遍认为,只要机制得当,其实老员工也能发挥更大的价值。这个问题牵涉 面比较广,希望您能组织我们做一次深入的讨论。
柯玉生 回复内容 1、集团应该为适应企业发展战略和国际化人才建设的需要建立整体的薪酬管理策略和方案。 2、做好工作分析和评价 1)注意行业在薪酬方面的差异 2)注意职位级别在薪酬方面的差别 3)建立有效的职位等级表。 3、做好薪酬调查 1)掌握调查的支持理论 ①薪酬差异理论 ②效率工资理论 ③信号工资理论 2)做好各方面的薪酬调查 ①对外竞争的薪酬调查 ②对内公平的薪酬调查 ③对员工个人的薪酬调查 ④对发放程序的薪酬调查。 4、对于整个集团人工成本管理进行分析 1)掌握管理的支持理论 ①保留工资理论
张威威 回复内容 1、调查企业人员招聘的环境分析 (1)人员招聘的外部环境分析 ①技术的变化 ②产品、服务市场状况分析
a. 市场状况对用工量的影响。 b. 市场预期对劳动力供给的影响。 c. 市场状况对工资的影响。 ③劳动力市场 a. 市场的供求关系。 b. 市场的地域环境。 ④竞争对手的分析 a. 竞争对手正在招聘哪类人员?招聘条件是怎样的? b. 竞争对手采取怎样的招聘方式? c. 竞争对手提供的薪酬水平是怎样的? d. 竞争对手的用人政策是怎样的? e. 政府管理 f. 社会文化 g. 教育状况 (2)人员招聘的内部环境分析 ①组织战略 ②岗位性质 a. 岗位的挑战性和职责。 b. 岗位的发展和晋升机会。 ③组织内部的政策与实践 a. 人力资源规划。 b. 内部晋升政策。 2、进行企业吸引人才的因素分析 优势) ① 良好的组织形象和企业文化 ② 增强员工工作岗位的成就感 ③ 赋予更多、更大的责任和权限 ④ 提高岗位的稳定性和安全感
人力资源二级公文筐模拟题目及答案(九)
职 业:企业人力资源管理师 等 级:国家职业资二级卷 册 三:综合评审
注意事项:1、请按要求在试卷的标封处填写您的姓名、准考证号、单位名称。
2、请仔细阅读各种题目的回答要求,并在规定的位置填写您的答案。
3、本卷共有六题,每题 20 分,考生选择其中任意五题作答。如六题全部作答,只按 前五题计总分。
【文件二】 类 别: 电子邮件 来件人: 柯玉生 集团公司薪酬主管
收件人: 魏志峰 人力资源总监 日 期: 5 月 19 日 魏总:
昨天我和几个子公司的人力资源部经理开例会,在商议集团今年的薪酬等级调整问题时,各子公司的 人力资源部经理提出,过去各子公司都是按集团统一的薪酬等级标准来对员工进行工资等级的划分,但实 际上这种做法并不合理。虽然三个子公司同属一家集团公司,但所处的行业有很大差异,不同 行业相同 职位的薪酬差距也很大,勉强按照集团规定的工资等级标准给员工定薪,会造成很多问题。各子公司近年 来的离职率都开始上升,他们认为这与集团目前的薪酬管理制度有一定联系。这几位经理都 表示,集团应 当将薪酬等级管理的权限下放到子公司,以便各自灵活管理。但这涉及到整个集团人工成 本的管理,我个 人也认为各位经理反映的情况是很重要的,此事的处理还希望和您商议一下。
②劳动力成本理论 ③岗位竞争理论 2)调查人工成本在整体企业经营管理核算中的作用及控制体制 5、调查、分析薪酬与离职率的相关 1)离职率与薪酬标准的关系 2)离职率与奖金制度的关系 3)离职率与晋升的关系 4)离职率与企业文化的关系。 6、建议成立集团的薪酬管理委员会集中领导整体的薪酬管理政策决策和指导 7、拟定必要的薪酬管理制度 8、全面做好薪酬制度和方案的一系列准备工作 9、系统研究公司治理结构和集团薪酬管理体制即与分的公司集权和分权)。
春节后我们在各个城市加大招聘力度,招聘职位中的一线工人的薪酬水平比去年提高了但招聘效果依然不 够 理想,现在时间离预定招聘结果结束的时间还有一个月,已完成的招聘任务离 1500 人的招聘目标还有 450 人的缺口。去年的员工流失率比较高,春节后的返岗率又下降了 2 个百分点,人员紧缺的形式很严峻。
在招聘过程中,我们还恰当降低了对工作经验和技术能力的要求,依然不能达到人员需要的数量。我 分析了一下,现在的工人主要以“80 后”,甚至“90 后”为主,与过去相比,这些工人对工作职位以及薪 酬福利待遇的看法有了很大的变化。而我们目前的招聘方法和几年前差别不大,招聘条件也仅仅是在工 资上有所提高,这已经不适应当今的招聘形式了,我希望就此事尽快和您商议一下。
在接下来的两小时中,请你查阅文件筐中的各种信函、电话录音以及 Email 等,并用如下的回复表给 出你对每个材料的处理意见。 具体填写的要求是: (1)请准确、详细地写出你将要给出的回复(无论何种方式),并概要说明你这样做的意图和将要 采取的措施。 (2)尽可能考虑多些思考的维度。 【回复表示例】
回复方式:(请将选项前的“□”上打“√” )
回复方式
处理时间
□ 信件/便函
□ 面谈
□ Email
□ 电话/语音邮件
□ 不予处理
回复内容:(请做出准确、详细的回答)
【文件一】
类 别:电子邮件
来电人:方青 集团公司招聘主管
接收人:魏志峰 人力资源部总监
日 期:5 月 19 日 魏总: 今年的招聘工作遇到很大的困难,本市其他企业遇到的“民工荒”问题在我们企业也很明显。
【文件三】 类 别:信函 来件人:张威威 家电公司生产副总 收件人:魏志峰 人力资源部总监 日 期:5 月 19 日 魏总:
我们今年下半年从德国引进一条新的 LBF 冰箱生产线。这条生产线的引进可以大大缓解公司供货紧 张的情况,但同时带来很多人力资源方面的变化。一方面是员工数量,现在我们的用工情况已经很紧张 了,但更突出的是操作工人的技能水平问题,这个问题需要提前和集团商议。关于引进生产线这个问题, 我们公司准备在下周三上午召开一次准备会议,请您在百忙之中抽出时间来参加,希望您能从人力资源 管理的角度给予指导,在未来的人员规划方面也希望和您多多讨论。
预测企业发展的对于一线工人的要求的动态发展水平标准。 5、 对于本企业在劳动力市场上需求与供给做出基本的测算 6、 从企业战略和劳动力市场的现状来制定总体的招聘方针,并得到董事会的认可 7、 制定公司具体可行的招聘方案,发挥和挖掘一切可能,确保招聘任务的完成 8、 在分析原因的基础上,制定员工流失应对方案,完善员工沟通机制 9、 系统分析和建立整体企业文化体系,全面推动包括一线工人在内的员工关怀机制的进展 10、 注意建立企业用工的全面预警机制和一系列预案。
⑤ 保持工作、学习与生活的平衡。 3、分析企业吸引人才的其他途径和方法 ①向应聘者介绍企业的真实信息 ②利用廉价的“广告”机会 ③与职业中介机构保持密切联系 ④建立自己的人际关系网 ⑤营造尊重人才的氛围 ⑥巧妙获取候选人信息。 4、策划企业人力资源供不应求状况的对策:当预测企业的人力资源在未来可能发生短缺时,要根据具体 情况选择不同方案以避免短缺现象的发生。 1)符合条件而又处于相对富余状态的人调往空缺职位。 2)如果高技术人员出现短缺应拟定培训和晋升计划在企业内部无法满足要求时应拟定外部招聘计 划。 3)如果短缺现象不严重且本企业的员工又愿延长工作时间则可以根据《劳动法》等有关法规制定 延长工时适当增加报酬的计划这只是一种短期应急措施。 4)提高企业资本技术有机构成提高工人的劳动生产率形成机器替代人力资源的格局。 5)制定聘用非全日制临时用工计划如返聘已退休者或聘用小时工等。 6)制定聘用全日制临时用工计划。 5、从广义和狭义规划角度做好规划 ①人员配备计划 ②人员补充计划 ③人员晋升计划 ④人员培训开发计划 ⑤员工薪酬激励计划 ⑥员工职业生涯规划 ⑦其他计划包括劳动组织计划、员工援助计划、劳动卫生与安全生产计划等。 6、从企业各类人员计划的编制: 前提工作分析、企业发展战略 (1)人员配置计划人员配置计划的主要内容应包括,企业每个岗位的人员数量、人员的职务变动情况、 职务空缺数量以及相应的填补办法等。
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