高校院系办公室工作探讨
高等院校系部办公室行政工作思考
高等院校系部办公室行政工作思考引言高等院校系部办公室作为学校的行政管理部门，在高等教育的改革和发展中起着至关重要的作用。
行政工作是保障系部正常运行和提供良好办公环境的基石，同时也是高等教育管理现代化的重要组成部分。
本文将对高等院校系部办公室的行政工作进行深入思考和探讨，并提出一些改进和发展的建议。
1. 行政工作的意义和目标高等院校系部办公室的行政工作具有重要的意义和目标。
首先，行政工作是为了保证系部的正常运行和协调各项教学、科研和管理工作。
其次，行政工作通过规范和优化管理流程，提高工作效率，减少冗余和重复的工作，从而为教师和学生提供更好的服务和支持。
2. 存在的问题和挑战然而，高等院校系部办公室的行政工作也面临一些问题和挑战。
首先，办公室人员数量不足，工作任务繁重，导致工作效率低下和工作质量下降。
其次，部分办公室人员缺乏专业素养和高校行政管理能力，无法适应高等教育管理的需求和要求。
此外，信息化建设滞后，办公系统和流程不够智能化和便捷化，给办公工作带来不便和困扰。
3. 改进和发展的建议为了解决上述问题和提高高等院校系部办公室的行政工作水平，以下是一些建议和思考：3.1 加强人员配备和培训在高等院校系部办公室的人员配备上，应根据工作量和任务的需要，合理调配工作人员，并适时增加人员数量，确保工作质量和效率。
同时，应加强办公室人员的培训，提升其行政管理和专业素养，使其能够更好地适应高等教育管理的需求和要求。
3.2 推进信息化建设信息化建设是提高高等院校系部办公室行政工作效率和质量的关键。
应加强对办公系统的更新和维护，推行智能化办公流程，加快办公系统的数字化和互联网化进程，提供更便捷和高效的办公服务。
此外，可以利用先进的信息技术手段，优化办公工作流程，提高数据管理和处理的准确性和速度。
3.3 高效沟通与合作高等院校系部办公室行政工作涉及到多个部门和人员的合作和协调。
因此，加强与其他部门的沟通与合作至关重要。
关于做好高校院(系)办公室管理工作的若干思考
关于做好高校院（系）办公室管理工作的若干思考摘要：文章阐述了高校院（系）办公室管理工作的特性和职能，分析了高校院（系）办公室管理工作面临的主要问题，结合当前我国高校院（系）办公室管理改革发展趋势，提出了改进和完善高校院（系）办公室管理工作的思路与方法。
关键词：院（系）办公室工作思考中图分类号：g647 文献标识码：a文章编号：1004—4914（2012）06—085—03高校院（系）办公室是按照专业性质设置的学院教学行政管理组织，是学校、院（系）、教师、学生联系的桥梁和纽带，不但起着上通下达、综合协调的枢纽作用，还发挥着传递信息、研究政策，协助领导做好决策的参谋作用。
随着我国高教事业的快速发展和高校内部管理体制改革的推进，尤其是在实行二级管理机制的今天，如何做好院（系）办公室工作，是摆在我们面前的一个全新的课题和挑战。
结合笔者从事办公室工作的实践，对如何做好办公室工作谈几点认识。
一、高校院（系）办公室工作特性院（系）办公室是学校内部的基层管理单位。
它位于教学、科研的一线，直接为院（系）领导和广大师生服务，其工作特点有以下方面：1.院（系）办公室工作的执行性。
院（系）办公室属于管理层，不属于领导层，所以它的工作具有执行性的特点。
这一特点要求办公室自觉地贯彻和执行学校方针政策、院（系）的各项指示和精神。
作为院（系）办公室，工作上不能机械、教条地传达和执行，而应该根据部门的实际情况，把政策的原则性同执行方法的灵活性相结合，力求达到最完美的执行效果。
2.院（系）办公室工作的协调性。
院（系）办公室既要做好业务性工作，又要做好事务性工作。
上自校级各个职能部门，下至教师和学生，都需要院（系）办公室与他们沟通和联系。
如果说整个学院的工作是由各个职能部门来分管的，那么院（系）办公室则是这些职能部门的枢纽，其协调作用是全方位、综合性的。
高校的教学活动是一个环节紧密联系的复杂系统工程，任何一个环节都不能马虎懈怠，这就决定了院（系）办公室工作具有较强的协调性。
新时期高校办公室管理工作的几点探索与思考
新时期高校办公室管理工作的几点探索与思考摘要：高校办公室工作在学校管理系统中起着枢纽作用。
本文以高校院系办公室工作为着眼点，通过分析其特点及存在的问题，就改进和加强办公室管理工作提出了一些建议和对策。
关键词：高校办公室管理对策高校办公室处于学校枢纽位置，是领导的参谋和助手，是学校各项管理工作的指挥、执行系统。
高校办公室在整个学校管理系统中处于举足轻重的位置，具有承上启下、协调左右、联系内外、辅助决策等重要职能。
构建社会主义和谐社会落实到高等教育领域，就是要积极建设和谐校园。
和谐校园的基本构成要素是：以校园为纽带，凝聚精神，遵循以协调发展为核心的教育模式，打造各种教育要素的全面、自由、协调、整体优化的育人氛围，追求高校教育系统中各子系统及各要素之间的协调有序运转状态，以实现其良性整体效应。
高校院系办公室作为学院的一个窗口，在学院与学生、学院与学校、学院与社会进行沟通和联系中起着桥梁与中介的作用。
高校院系办公室处在整个学校管理系统中较为敏感的特殊部位，起着传递信息、联结内外、辅助决策的重要作用，对建设和谐校园有着极为重要的意义。
因此，必须高度重视，不断探索制定适合院系发展的管理办法、管理措施，来促进院系工作的协调发展。
一、高校院系办公室管理工作特点及存在的问题1.具有政策性和先导性，但办公室成员队伍整体素质不高办公室不仅要执行上级政策、规章、文件和重要会议精神，还必须贯彻学校领导指示，所以，办公室的工作人员，要经常分析、了解和掌握本系统、本单位执行党和国家的方针、政策、法规的情况，办公室人员只有具备过硬的政治素质、熟练的业务能力、扎实的工作作风，才能满足工作的要求，自觉地把学习掌握党和国家的方针政策当作自己的基本功，在工作中不断提高自己的政策水平。
但在很多高校，办公室工作人员大多数是从机关干部、辅导员、教师、教辅人员中选调，或是直接留校的本校毕业生，甚至是高职称人员的家属，绝大部分属于“半路出家”，且学历、经历各不相同，水平参差不齐，这些都不同程度地影响着办公室作用的有效发挥。
高校学院(系)办公室管理工作初探
完成 ， 没有合理统筹的安排 。办公室管理缺
乏 一 套 与 新 形 势 相 适 应 、健 全 完 善 且 切 实 可 行 的 规 章 制 度 ，依 旧 沿 用 过 去 旧有 的管 理 方 式 ，工 作 人 员 对 上 级 下 达 的 任 务 也 只 是 照 章 办 事 ，加 之 缺 乏 行 之 有 效 的 激 励 机 制 ，办 公 室 工 作 人 员 丁 作 的 积 极 性 主 动 性 受 到 影 响 ， 在 被 动 应 付 的状 态 。 同 时 ， 处 目
标 细 化 缺 乏 条 理 ， 而且 没 有 明 确 的 完 成 时 限 。 部 分 目标 的分 解 在 量 化 上 还 存 在 着 一
些问题。
革 ， 强联合 ， 、 强 联合 ， 科 系 统 化 ， 类 学 同 合 并 ， 类 扩 张 … … ， 个 国家 和 各 个 高 校 异 整 都 在 探索 最 大 程 度 ｌ 现 教 育 资 源 的 优 化 实 配 置 和 利 用 。 与此 同 时 轰 轰 烈 烈 的 改 革 给
重 、 作 要 求 不 断 提 高 的 状 况 ， 级 学 院 办 Ｔ 二
公 室 人 员 工 作 的积 极 性 却 难 以发 挥 。 有 的 甚 至相 对减 低 。究 其 原 因 主要 有 两 个 方 面 ：
一
高 校 学 院 办 公 室 管 理 工 作 的 特
点及现 状
现状分析 。
进 入 ２ 世 纪 后 ， 圜大 力推 行 高 校 改 １ 我
会 服 务和 创 收 需 要 办 公 室 去 安排 ，与 此 同 时 ，学 院在 发 展 建 设 过 程 中 遇 到 的 各 种 问 题 ， 需 要 学 院办 公 室 协调 解 决 。 也 时 效 性 较 强 ， 作 时 间欠 标 准 。 工 现代 社 会 越 来越 强调 时 效 性 ， 校机 关 职 能 部 门在
如何提高高校学院办公室工作效能
如何提高高校学院办公室工作效能前言随着高校的不断发展、壮大，办公室的重要性日益突显。
高校学院办公室作为学院的中枢机构，担负着信息交流、管理协调、各种文书处理、记录等活动。
然而，现实中往往存在许多问题，比如工作效能不高，办公室管理不规范等。
因此，如何提高高校学院办公室的工作效能，值得我们深思与探讨。
一、加强沟通在办公室的日常工作中，加强沟通是非常重要的。
首先，沟通可以保证信息的畅通，能够有效地传递学院的方针、政策、规章制度等，使管理更加精细化、标准化；其次，互相之间的沟通也能够帮助我们处理好各种工作间的协调关系，提高工作效能。
二、加强培训办公室中的工作人员要不断地提高自己的职业素质，不断更新自己的知识和技能，才能在工作中更好的发挥作用。
因此，办公室负责人应该加强工作人员的培训，提供更加合适的培训机会，包括邀请外部专家、组织内部讲座等多种方式，提高技能和素质水平，从而提高工作效能。
三、规范管理规范管理是每个高校学院办公室都应当遵守的管理制度。
各种文书、资料的处理，审批等等都需要在规定的时间内完成，不能拖延。
此外，要制定一些明确的制度和工作流程，使工作的执行更加规范，能够提高效率。
四、使用信息化技术现代社会，信息化技术已经得到广泛应用，相信在高校学院办公室中，也可以大力地使用它。
电子邮件、网络视频会议等各种信息化手段结合起来，不仅可以帮助高校学院积极面对新形势、应对各种挑战，而且还可以节省时间和成本。
因此，学院办公室要积极推进信息化建设，推广使用数字化、数据化的管理方式，以此提高工作效能。
五、建立健全的评估机制在工作中，一定要及时总结经验，及时发现问题，采取措施予以解决，才能在工作中不断提高工作效能。
因此，在这里建议建立健全的评估机制，对办公室工作进行不定期的、系统性的评估，及时归纳总结工作中的经验教训，发现各种问题，为今后的工作打下良好的基础。
六、结语总之，如何提高高校学院办公室的工作效能，不是一项简单的工作，需要各级领导以及学院办公室的全体工作人员共同努力。
论高校院系办公室工作面临的挑战与对策
用理论抓住事物的根本，而不是停留在表面，或作肤浅的解释。
它要求参与教育实践的教育主体把握理论的完整性内容。
把理论贯彻到底，不能因教育理论之外的任何因素的干扰而半途止步。
只有彻底地贯彻教育理论，才能给教育实践开辟道路，指明方向，给教育主体以信心和力量。
教育主体应该运用教育理论，对教育实践中发生的新问题、新情况，寻探它的深层原因，找出它们的内在联系，揭示其矛盾的本质，更好地为教育实践服务。
3、多角度促进教育理论向教育实践转化（1）实践者是研究者。
在教育领域中，研究者与实践者长期处于分离状态，前者的职责是发展理论，追求科学理想；后者的职责是发展实践，追求职业理想。
这种研究者与实践者，科学理想与职业理想的分离状态直接造成了教育理论与实践的脱节。
为了克服这一现象。
不但要提倡研究者深入教育实践第一线，更重要的是要使教育实践者成为自己实践情境的研究者，把职业和科学理想统一起来，使实践者既开放性地不断改进教学，又通过批判和修正不断提高对教育实践情景的理解水平。
（2）加强中介研究、行为研究教育理论提供实践的一般原理、原则或指导思想，从理论到教育实践之间还有一个广阔的“空白地带”，要跨越就需要一些中间环节，以增加理论的技术化和操作化程度。
中间环节的缺失使实际工作者感到理论不能用或无用，因此，大力加强中介研究，行动研究是目前改善教育理论与实践关系的重要措施。
中介研究是一种系统分析，它把教育理论向实践转化的过程作为研究对象，是一种过程分析，包括方法、工具、手段等。
如果说教育理论研究偏重于求“真”的话，中介研究则偏重于求“行”。
其基本类型可以有政策研究、案例研究、设计教改方案等。
行动研究是西方70年代后兴起的一种教育研究方法，它倡导“教育者即研究者”。
其主要特征是：实践者参与和研究过程民主化。
它要求教师从日常的教育教学活动向研究性的实践活动转化。
其一般程序是：计划、行动、考察、反思。
主要通过以下方式完成：①研究自我的教育行为；②解决自己实践中的问题；③对自己的行动进行批判性反思，从而以“理论与批判”、“意识的启蒙”来引起和改进教育行为。
高校院系办公室管理工作初探
英 教 育 ” 向 “ 众 教 育 ”转 变 ，我 国高 等 教 育 管 理 体 制 、 大
学 生 均 需 办 公 室 来 沟 通 协 调 。 如 果 说 整 个 学 校 管 理 工 作 是
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高校院 系办公室管理 工作初探
黄 海涛
（ 江苏盐城工学 院 ，江苏 盐城 ２ ４ ０ ） ２５ １
摘要 ： 本文分析 了高校 院系办公 室管理 工作的特 点和现状 ，对如何 进一步做好 办公 室工作提 出了初 步的分 析和 见解 。
关键词 ： 高校 ；办公 室；管理
批 纷 繁 复 杂 的 问 题 的 处 理 ， 无 不 涉 及 这 类 那 类 的 政 策 ， 一 地 把 握 好 每 一 个 环 节 不 出 差 错 ， 以 保 证 学 校 教 育 教 学 工 作
切 都 要 以 政 策 为 依 据 来 解 决 ， 时 时 事 事 都 要 执 行 政 策 ， 体 正 常 健 康 运 行 。
１ ．政 策 性 。 正 确 地 贯 彻 执 行 政 策 ， 科 学 合 理 地 制 定 正 影 响 院 校 的 外 部 形 象 ， 影 响 上 下 内 外 的 关 系 。 确政 策 是 各 级 领 导 和领 导 机 关 的 一 项 最 根 本 性 的 大 事 。办 公 室 工 作 作 为 领 导 的 参 谋 和 助 手 ， 既 要 学 习 、 研 究 上 级 的
系 管 理 模 式 、 管 理 理 念 等 方 面 的 改 革 也 在 不 断 深 入 。 高 等 教 由 相 关 职 能 部 门 来 分 管 ， 而 院 （ ） 办 公 室 则 是 这 些 职 能 育 在 国 家 和 社 会 生 活 中 的 作 用 和 地 位 日益 提 高 。 在 高 等 教 部 门 的 具 体 执 行 机 构 ， 其 作 用 是 多 层 次 、 全 方 位 的 、 综 合 育 改 革 与 发 展 步 伐 不 断 加 快 的 今 天 ， 我 国 高 校 建 设 正 面 临 性 的 ， 是 其 他 部 门 无 法 代 替 的 。 它 不 仅 要 协 调 好 各 部 门 之
“双一流”建设中优化院系办公室工作研究
“双一流”建设中优化院系办公室工作研究“双一流”建设是当前中国高等教育领域的重要战略，旨在推动我国高校整体实力提升，促进高等教育的内涵发展和质量提升。
作为“双一流”建设的关键一环，院系办公室的工作如何在建设过程中不断优化，成为了当前研究的热点话题。
本文将从优化院系办公室工作的角度出发，探讨“双一流”建设对院系办公室工作的影响，并提出相应的研究成果和建议。
1. 提升人才队伍建设“双一流”建设要求高校提升师资力量，构建一支高水平的教学科研队伍。
而院系办公室作为教学科研管理的重要部门，其工作也需要与“双一流”建设相适应。
在这一背景下，院系办公室需要针对不同学科领域的特点，制定相应的人才队伍建设计划，搭建相应的平台和渠道，以吸引、培养和留住高水平的人才，进一步提升院系的整体实力。
2. 推动学科建设“双一流”建设要求高校强化和优化学科布局，提升学科专业的实力和水平。
在这一进程中，院系办公室承担了学科建设的重要工作。
院系办公室需要结合自身的实际情况，制定学科建设规划，梳理学科专业的内部结构，优化学科资源配置，提高学科的核心竞争力，为高水平学科的建设做出积极贡献。
3. 加强科研管理“双一流”建设对高校提出了更高的科研水平要求，院系办公室在科研管理方面也面临着挑战和压力。
院系办公室需要加强科研项目管理，提升院系的科研绩效，加强对科研团队的支持和管理，培育一支有竞争力的科研团队，进一步提高院系的科研水平。
二、优化院系办公室工作的研究成果1. 人力资源管理模式创新针对“双一流”建设对人才队伍建设的要求，一些高校的院系办公室通过创新人力资源管理模式，提升了人才队伍的建设水平。
他们建立了一套完善的人才引进、培养和评价机制，搭建了一套灵活多样的人才培养平台，为院系的师资力量提升做出了积极贡献。
1. 加强院系办公室的战略规划针对“双一流”建设的要求，院系办公室需要加强对院系整体发展的战略规划，明确院系的发展目标和愿景，制定相应的发展策略和实施方案，确保院系的发展方向与“双一流”建设相适应。
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高校院系办公室工作探讨
摘要：高校院系办公室作为院系行政管理的执行机构，是院系综合事务的处理中心,是沟通上下、协调左右、联络内外的桥梁与纽带，是院系管理层的参谋助手。
围绕院系办公室工作定位，对如何做好院系办公室工作进行分析与探讨。
关键词：高校；院系；办公室工作
中图分类号：g47 文献标识码：a 文章编号：1009-0118（2011）-08-0-02
二级管理架构下的高校院系是拥有一定责权利的管理主体。
高校院系办公室作为院系行政管理的执行机构，是院系综合事务的处理中心, 是沟通上下、协调左右、联络内外的桥梁与纽带，是高校院系管理层的参谋助手。
高校院系办公室应适应学校、院系发展的需要，贯彻学校大政方针精神，执行高校院系行政管理层决策，有效参与政务，妥善处理事务，积极提供服务。
本文围绕高校院系办公室工作定位，对当前高校院系办公室中存在的主要问题及如何做好高校院系办公室工作进行了分析与探讨。
一、高校院系办公室的工作定位
高校院系办公室是维护高校院系行政管理体系高效运作的重要
保证, 是高校院系管理层对教学、科研、人事、财务、行政、后勤等各项工作实施管理的重要环节。
高校院系办公室工作定位主要包括:
（一）院系综合事务的处理中心
高校院系办公室是院系综合事务的处理中心，其所涉及的工作范围广、事务多，主要包括：
1、常规性事务
协助院系行政管理层督促各项工作计划、制度实施落实；管理办公用品；文书档案工作；会务服务工作；教务工作、人力资源工作，考勤考核、职称评定、福利事务等。
常规性事务具有周期性、规范性的特点，处理时以规章制度为执行准则。
2、临时性事务
包括突发紧急事件与院系领导交付的临时事务等，如交通事故、打架斗殴等需要院系办公室参与并配合有关部门工作；在院系行政管理层的授权下，草拟或审核有关文件资料等。
临时性事务具有独特性、灵活性的特点, 处理应根据情况做出合理的判断，需当机立断决不能贻误时机，不能独自决定的决不擅做主张。
（二）沟通上下、协调左右、联络内外的桥梁与纽带
高校院系办公室是沟通上下、协调左右、联络内外的桥梁与纽带。
高构院系办公室担负着沟通有关职能部门、院系管理层及师生员工的职责，应做到密切掌握动态，做到上传下达，及时传递行政管理层决策精神, 迅速反馈下级情况意见。
高校院系办公室与学校相应职能部门及院系内各部门间是平等的关系，院系办公室要顺利开展工作，离不开这些部门的配合与帮助，因此要做好深入人心的协调工作。
另外高校院系办公室承担院系的公关、接待和外联事务等，是展示院系形象的窗口。
（三）高校院系管理层的参谋助手
高校院系办公室还要做好院系管理层的参谋助手。
院系办公室要善于领会上级指示、吸纳群众意见，敢于发现实践中的新情况，对事物的发展做出正确的推理和科学的预测，为领导科学决策做出有关深入细致的调查研究，用创新思维提供解决问题的方案，提供合理化建议, 为院系领导的工作出谋划策。
二、高校院系办公室工作存在的主要问题
高校院系办公室在高校行政管理架构中处于基础性的地位。
高校院系办公室工作事务千头万绪，其效率高低与执行力强弱对院系管理质量好坏起着决定性的作用。
然而现实情况下，由于高校院系办公室工作职能不到位、院系办公人员业务水平不高及服务意识的不强，使得高校院系办公室未有效发挥出应有的作用，进而导致高校院系管理成本的上升与管理效率的低下。
（一）工作职能不到位
院系办公室作为院系行政管理层的下属机构，是非权力型的综合办事机构，承担着办事、办文、办会的任务，其工作的范围和内容非常广泛，但并不是对院系琐碎大小事务简单的包罗万象。
实际工作中由于职责范围没有界定明确, 院系办公室职能不到位，就会停留在处理日常琐碎事物的低水平状态, 浮于琐事，导致综合事务处理效率低下，桥梁与纽带功能表现欠佳，参谋助手作用更是无从谈起。
（二）业务水平需提高
院系办公室人员必须具备过硬的业务水平，才能游刃有如地切实履行工作职责。
院系办公室人员大多是从机关干部、辅导员、教师、教辅中选调, 或是直接留用的本校毕业生, 学历、经历各不相同。
办公室工作人员，仅有的知识背景与工作经历远远不够的，要与时俱进，对办公室工作人员进行适时的继续教育不仅是必需的，也是当务之急的。
（三）服务意识应强化
服务是高校院系办公室工作的宗旨。
高校院系办公室工作的出发点与归依点就是为院系发展服务，为院系行政管理层服务，为广大师生员工服务。
提高服务质量是新时期对院系办公室工作的要求。
高校院系办公室仅仅停留被动办事的状态是消极落伍的表现，会直接影响到高校院系办公室及至整个院系管理层的自身形象与工作
效率。
只有上升到积极服务的境界，高校院系办公室才能切实在办事过程中不断探索新形势下做好工作的新方法, 做到在服务中提
高工作效率, 在服务中树立和提升自身形象。
三、与时俱进，科学管理，做好高校院系办公室工作
因应高校院系办公室的工作定位，针对当前存在的主要问题，结合新情况，新形势，与时俱进，科学管理，才能避免干扰因素的影响，提高与做好高校院系办公室工作。
（一）科学的规章制度是高校院系办公室工作的基础
科学的规章制度体系是实现管理科学化的基础。
随着高等教育的发展，高校的管理工作日趋规范化、科学化。
高校院系办公室单凭
经验、习惯开展工作，已不能适应形势发展的需要。
高校院系办公室应结合工作定位，建立、健全高校院系办公室的各项规章制度和工作流程，强化制度管理，强化服务意识，促使办公室各项工作纳入规范化、科学化的轨道。
要根据科学管理的需要和实际情况，对机构设置进行合理调整，明确职责分工和岗位责任，加大岗位目标责任的约束力度，健全规章制度，以具体工作的制度化、程序化和规范化，逐步实现管理的科学化。
（二）高素质的人员队伍是高校院系办公室工作的根本
规章制度的科学性，关键是在人的执行过程中来体现。
科学的规章制度没有高素质的人员配套，形同虚设。
高素质的人员队伍是院系办公室工作的根本。
要建设一支精干、高效的院系办公室班子，首先要强化良好的进人机制，选拔出有潜质，有志于从事办公室工作的人员；其次要有合理的用人机制，做好办公室的分工与匹配，人尽其能，人用其长；再次要有合理的培训机制，对办公室人员进行必要的继续教育。
（三）合理的激励机制是院系办公室工作的保障
要对院系办公室工作实行目标任务管理，形成奖勤治庸的激励机制。
激励要做好精神与物质的两个层面的结合，恰当的精神鼓励，适度的物质奖励，是调动人员工作积极性，服务自主化的推动剂。
要对高校院系办公室工作做出较为全面的客观评价，要对高校院系办公室人员所从事工作的质与量进行科学的考核与评估。
要建立健全的岗位考核、激励机制及科学合理的管理、服务评价制度，结合
具体情况，把硬性指标与弹性指标相结合，制定和完善岗位评价体系和激励机制，把考核评价作为管理的重要手段，以激励机制促进和保障岗位职责与管理目标的实现。
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