岗位职责之组织人事部门职责

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人事部门岗位职责(5篇)

人事部门岗位职责(5篇)

人事部门岗位职责1、高层管理职位,协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;2、全面统筹规划人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施;3、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;4、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平,控制人力资源成本;5、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划;6、负责公司的整体企业文化建设。

人事部门岗位职责(2)人事部门是一个组织中非常重要的部门,负责管理组织的人力资源,确保组织内部的人力资源能够高效地运作。

以下是人事部门常见的岗位职责:1. 人力资源规划:根据组织的发展战略,负责预测和规划组织未来的人力资源需求,包括制定招聘计划、培训计划等。

2. 招聘与选拔:负责组织和实施招聘计划,包括发布职位信息、筛选简历、面试候选人等。

3. 员工培训与发展:负责制定和实施员工培训计划,包括培训需求分析、培训课程设计、组织培训活动等。

4. 绩效管理:负责制定和执行绩效管理制度,包括目标设定、绩效评估、绩效考核等。

5. 薪酬管理:负责制定薪酬政策和标准,包括薪资调整、福利制度、奖惩措施等。

6. 劳动关系管理:负责处理员工的劳动关系问题,包括与工会的谈判、处理劳动纠纷等。

7. 员工关系管理:负责维护良好的员工关系,包括组织员工活动、开展员工满意度调查等。

8. 人事信息管理:负责维护和管理员工的人事信息,包括员工档案、合同管理等。

9. 组织发展:负责制定和实施组织发展计划,包括组织结构设计、流程优化等。

10. 法律合规:负责了解和执行相关法律法规,确保组织的人力资源管理符合法律要求。

这些岗位职责可能会根据组织的规模和业务需求有所调整,但总体来说,人事部门的职责是保障和发展组织的人力资源,为组织的发展提供支持。

岗位职责之组织人事部门职责

岗位职责之组织人事部门职责

岗位职责之组织人事部门职责【篇一:组织人事岗位职责及岗位规范】组织人事岗位职责:1.协助办公室和公司领导开展人事管理相关工作,具体负责公司人员招考、聘用以及办公室人事管理工作。

2.负责办理员工入职手续,员工劳动合同的签订、续签与管理等工作,负责基本工资核定、绩效工资核算、工资调整等工作,负责办理新入职员工的职工保险、公积金缴纳等工作。

3.负责办理员工转正、调动、离职、退休等异动手续。

4.负责做好并及时更新员工的人事档案,汇总整理人力资源信息,建立人才库。

5.负责做好员工考勤、请销假管理、年终考核、评优等工作。

6.负责做好员工业务培训、干部教育培训等工作。

7.根据干部任免制度,协助领导做好干部选拔计划、考察、任免等工作。

8.负责人力资源信息统计、分析、汇总,及时报提相关部门。

9.负责部门日常行政事务,配合上级主管部门做好其他人事方面的工作。

组织人事岗位规范:1.严格按政策规定和程序,办理职工调整、调动、安置手续;不准超越工作范围泄漏相关人事信息,不准利用职务之便谋取私利,收受礼品、礼金等财物。

2.对于国家关于事业单位和国有企业管理的政策规定要研究透彻,搞好编制管理和人力资源管理工作,确保不出差错。

3.准确按时完成月、季、年度劳动工资统计汇总报表。

5.熟悉职工工资情况,按工资政策,及时、准确报批晋升职工工资;不准在上级领导没有批示的情况下,越权发放员工工资及福利。

6.按照上级部门统一安排,及时做好单位干部培训、职称申报工作,做好培训、考试的组织工作;培训过程中不准参加非公务的宴请、旅游和其他消费娱乐活动。

7.认真、及时分类做好干部、专业技术人员和工勤人员年度考核考评工作;不准弄虚作假,不准因个人好恶做不公正的考评,不准利用职务之便公报私仇。

9.严格按国家有关规定及时办理职工退休手续和职工各项社会保险、公积金等手续。

10.严格贯彻执行党和国家的有关人事档案保密的法规和制度,严密保管,确保档案的完整与安全;不准私自篡改干部档案信息,不准超越工作范围向他人透露相关人事信息,不准在无保密措施的载体上存储、传递、处理人事相关材料,或擅自将相关材料带出工作场所。

人事部的岗位职责(最新9篇)

人事部的岗位职责(最新9篇)

人事部的岗位职责(最新9篇)人事部的主要职责篇一1、根据各部门需要,进行招聘各职位人员,或协助办理离职手续2、根据各岗位职责内容进行考核3、沟通协调各部门之间合作4、根据公司发展需要,优化人事管理制度5、组织团建、新员工培训活动人事部的岗位职责篇二1.负责人力资源部日常工作;2.制定人力资源部年度工作计划;3.负责新进人员的甑选、招聘、录用;对人才的发现与引进、招聘技巧及方法、招聘渠道的拓展与维护具有丰富的实践经验,熟悉人事工作流程;4.负责起草公司有关人事方面的改革方案、管理制度以及人员调整计划,并组织实施;5.负责职工人事档案的`收集、整理、归档、提供使用等工作,保证人事档案的安全、准确和保密;6.负责办理员工入、离、调、转手续和薪资调整;7.认真做好上级领导交办的其他工作。

人事的岗位职责篇三1,考勤:每日/每月考勤异常系统等处理及管理,监督指导各部门保质保量完成考勤,社保公积卡领取等;每月薪资数据收集/初审/归档及每月接待员工薪资问题登记及反馈2,月度绩效考核:月度绩效数据收集、初审、工厂端组织会议回顾3,报告:每月工时及行政费用预提/预测;对外工时数据;HR周会/月会报告、员工入职离报告;HR KPI等4,员工活动:生日会、运动会、团队拓展、年会等组织协调举办5,保安、工厂5S管理、保洁、食堂、工作餐管理:行政外包服务管理及相关服务人员管理6,公司车辆/司机管理:协调安排公司用车;用车制度/日常费用控制;车辆年检/保险/ECT/油卡/保养维修管理、跟踪、监督;出现车辆故障等情况,及时安排修理,确保公车正常使用;员工车辆停放协调管理;司机管理等7,来访接待:接待前准备/接待中协调/接待后的整理8,员工宿舍:按需寻找房源;协议管理及费用控制;协议追踪9,行政办公用品采买:瓶装水、办公用品、清洁用品、咖啡耗材等10,机票预订:根据差旅及相关制度预订机票、费用控制、结账人事部门岗位职责篇四岗位职责:1、结合公司业务发展需要,统筹规划人力资源战略,辅助企业战略目标的达成;2、制订和完善公司培训管理体系和培训流程,落实公司各级人员的培训工作,提升员工素质和能力;3、制定及完善公司薪酬福利体系的设计,建立公平、公正、具激励性的薪酬体系和绩效考核体系,激励和培养有潜力的公司骨干;4、负责各类高级人才的甄别和选拔,指导规划员工的。

组织人事部门岗位职责

组织人事部门岗位职责

组织人事部门岗位职责组织人事部门岗位职责(精选23篇)组织人事部门岗位职责篇11、人事资料、建档、分类、整理等档案管理,人事及行政合同的管理;2、负责各项招聘工作,应聘人员的预约,接待和面试;3、员工入职、离职、异动等手续的'办理及后勤布置工作;4、员工考勤核算、考勤异常检查及通报;5、后勤物资、订水、订票等日常时务性工作;6、法定节假日、福利、办公室制度等通知通告的草拟及发布工作;8、公司宿舍的日常管理和维护;9、办公用品申购、采购、入库、发放、员工领用登记、保管、盘点、月度汇总等工作;组织人事部门岗位职责篇21)负责员工各项流程的搭建与优化改进等业务管理(入转调离等),及员工用户体验提升;2)进一步建立健全人力资源政策、制度、流程,构建高效应用的人力资源管理体系;3)依据部门需求,订立人员招聘、配置、优化、绩效、企业文化等业务计划,以及激励与嘉奖的落地方案;4)绩效考核核算及管理,薪酬报告、薪酬绩效方案的设计与实施;5)理解业务部门招聘需求,运用多种招聘渠道和手段完成日常招聘工作;6)搭配进行企业文化建设,进行企业文化宣导,建立良好的内部工作氛围;7)支持和帮忙业务领导掌握人员管理技能,提升其管理水平,做好人力资源赋能;8)通过人力资源运营,对现有的人力资源数据进行分析,供应相关优化建议;9)参加培训需求调研与培训计划订立,组织实施培训,跟进培训效果评估,建立培训档案;10)通过主动和有效的沟通,建立多样化的交互渠道,保证组织中信息的通畅,帮助部门进行人才梯队搭建。

组织人事部门岗位职责篇31、熟识人力资源各个模块,精通招聘模块,擅长统筹、完满部门各项工作;2、完满招聘体系,拓展招聘渠道,提高效益保证各部门需求人员的及时到位;3、订立培训、绩效、员工关系等人事工作的规划,并做好落实或监督落实工作;4、布置行政日常相关工作,处理好相关部门工作要求,保持良好的政企关系组织人事部门岗位职责篇41、依据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划。

组织人事部门的职责内容(5篇)

组织人事部门的职责内容(5篇)

组织人事部门的职责内容1、负责公司内部人才的招聘工作。

开发并维护各大招聘渠道,按照各部门的招聘要求,进行简历筛选及初试人员的面试安排工作;2、负责公司内部的培训工作。

进行新员工入职培训的讲授、考核及效果评估。

根据培训计划及需求,实施与监督培训工作的开展;3、协助部门编写、修改和推行实施各类人力资源管理规章制度;4、协助开展公司企业文化活动、员工团建活动的组织与策划;5、负责公司员工入转调离等相关手续的办理与档案管理;6、负责公司其他行政工作;7、领导临时安排的其他事务。

组织人事部门的职责内容(2)人事部门是一个企业中非常重要的部门,其职责内容主要涵盖以下几个方面:一、招聘与招聘管理1. 拟定、制定和完善招聘政策、方案和流程,确保招聘工作的科学化、规范化和合理化。

2. 制定并实施企业的人才储备和招聘计划。

3. 开展各类招聘活动,包括组织招聘展会、校园招聘、社会招聘等,吸引和筛选合适的候选人。

4. 负责候选人的面试、测评、录用及入职手续办理等工作。

5. 维护招聘信息和数据库,并建立有效的候选人跟踪系统。

二、培训与发展1. 制定和执行企业的培训发展政策和计划,并确定培训目标和重点。

2. 设计并组织各类培训课程、讲座和活动,提升员工的专业技能、管理能力和综合素质。

3. 进行员工培训需求调研和分析,制定个性化的培训方案。

4. 定期评估培训效果,不断优化培训体系和方案。

三、绩效考核与薪酬管理1. 设计和实施企业的绩效管理制度和流程。

2. 确定员工考核指标和标准,并协助各部门进行绩效评估。

3. 根据绩效评估结果,制定并执行薪酬激励政策和方案。

4. 监督并保证薪酬体系的公正、透明和合理性。

四、员工关系管理1. 建立和维护良好的员工关系,推动企业文化建设和企业价值观的传播。

2. 处理员工投诉和纠纷,维护员工权益和合法权益。

3. 组织各类员工活动,增强员工凝聚力和归属感。

4. 建立并维护员工信息和档案,保护员工个人隐私。

组织人事岗位职责

组织人事岗位职责

组织人事岗位职责一、职位概述组织人事岗位是组织部门中一个重要的职位,负责协助管理层进行人力资源规划、招聘、培训和员工关系管理等工作。

本文将就三个主要方面进行讨论,分别是人力资源规划、招聘与选拔以及员工关系管理。

二、人力资源规划1. 调研和分析:对公司现有人力资源情况进行全面调研和分析,包括人员编制、员工素质和能力等方面。

2. 岗位规划:根据公司战略目标和业务需求,制定人力资源规划,包括拟定招聘计划和绩效评估制度等。

3. 绩效管理:协助制定和实施员工绩效考核制度,跟进员工绩效情况,并提供相应的反馈与改进建议。

4. 员工培训:组织并安排员工培训计划,确保员工具备所需的技能和知识,提高员工绩效和工作满意度。

三、招聘与选拔1. 岗位需求分析:与各部门沟通,了解招聘需求,并根据要求发布招聘信息,如职位描述、薪酬福利等。

2. 筛选简历:对收到的简历进行筛选,筛选出合适的候选人,安排面试。

3. 面试和评估:组织面试并参与面试过程,对候选人进行全面评估,包括综合能力、沟通能力和团队合作等。

4. 人才选拔:参与决策选聘人员,并与其他部门协调沟通,确保选聘的人员符合公司要求。

四、员工关系管理1. 员工入职:负责员工入职手续,包括签订劳动合同、进行入职培训等。

2. 员工福利管理:负责员工福利计划的管理,如工资、奖金、社保和福利补贴等。

3. 绩效改进与管理:协助制定和实施员工绩效考核制度,跟进员工绩效情况,并提供相应的反馈与改进建议。

4. 人事纠纷处理:协助处理员工的投诉和纠纷,维护良好的员工关系。

总结:组织人事岗位是一个重要的管理职位,需要协助管理层进行人力资源规划、招聘与选拔以及员工关系管理等工作。

通过细致的人力资源规划、科学的招聘与选拔以及健全的员工关系管理,可以有效提高企业的人力资源效益,促进公司长期稳定发展。

人事部岗位职责内容(5篇)

人事部岗位职责内容(5篇)

人事部岗位职责内容1.负责招聘和人才配置优化等工作,保障骨干员工的稳定性;2.执行组织绩效分解及业务部门员工个性化绩效激励方案的制定,并落实推动与落地;3.确定和发展关键人才,提供高效,快捷的服务于业务部门,并制定方案和政策,以支持业务增长;4.协助各部门建立工作流程与管理制度,了解其可执行性与开展进度,简化工作流程,提高工作效率;5.主动与业务部门负责人,一线主管及员工进行多种形式1的接触和有效沟通,保证信息在不同层级间的有效传递,建立良好的关系;6.推行各项人力资源政策,深入了解所负责部门业务与人员发展状况,并有针对性的开展组织与人才发展工作,团队建设规划。

人事部岗位职责内容(2)人事部是企业中非常重要的部门之一,负责招聘、培训、员工绩效评估、薪酬福利管理等一系列人力资源管理工作。

以下是人事部常见的岗位职责内容:1. 人事专员/助理:协助人事主管完成部门内各项人力资源工作,如招聘、培训、员工信息管理等。

2. 招聘专员/招聘主管:负责制定招聘需求,编写招聘广告,筛选简历,安排面试和评估候选人等。

3. 培训专员/培训主管:负责制定企业培训计划,组织员工培训,评估培训效果,推动员工发展等。

4. 绩效评估专员/绩效评估主管:协助制定绩效评估体系,组织绩效考核,汇总评估结果,提供员工职业发展建议等。

5. 薪酬福利专员/薪酬福利主管:负责制定薪酬福利政策,管理薪资结构和薪酬激励计划,处理员工福利问题等。

6. 人力资源经理/人力资源总监:负责制定企业人力资源战略,协助制定和实施人力资源政策,全面负责人事部门的管理和运营。

7. 人力资源BP(Business Partner):作为企业与员工之间的纽带,负责与业务部门沟通,协助解决人力资源相关问题,支持业务发展。

8. 员工关系专员/员工关系主管:处理员工的投诉和纠纷,组织员工活动,维护员工关系,提升员工满意度。

除了以上岗位,人事部根据企业的规模和需求,可能还会有其他特定的岗位职责,以满足企业对人力资源管理的需求。

组织人事岗位职责

组织人事岗位职责

组织人事岗位职责在任何一个组织中,无论是大型企业还是小型公司,组织人事岗位都是不可或缺的。

组织人事部门的职责是协助管理者处理人力资源的各个方面,从招聘到培训,再到员工关系的管理,组织人事岗位都扮演着重要的角色。

一、招聘与选拔招聘是组织人事部门其中一个主要的职责。

招聘工作的目标是寻找与组织目标相一致的员工,并确保招聘到的员工具备所需的技能和资格。

组织人事岗位在正式开始招聘之前,首先需要与各个部门沟通,了解他们的需求和要求。

然后制定并发布招聘公告,通过各种渠道寻找合适的候选人。

与候选人面谈,评估其背景、技能和性格特征,确保招聘到最佳人选。

招聘完毕后,组织人事部门会协助新员工进行入职培训和适应新环境。

二、员工关系管理员工关系管理是组织人事岗位的另一个重要职责。

它包括与员工沟通和互动,以及处理员工关系中的冲突和问题。

组织人事岗位需要建立一个积极的工作环境,促进良好的员工关系。

这包括确保员工的权益得到保护,制定和执行可行的员工政策和程序,以及解决员工之间的纠纷和争议。

此外,组织人事岗位还需要与员工保持沟通,了解他们的需求和意见,并及时对其反馈做出回应。

三、培训与发展组织人事岗位也负责员工的培训与发展。

他们需要与各个部门合作,了解组织的培训需求,并开发相应的培训计划。

这包括提供新员工的入职培训,帮助员工提升专业技能和领导能力,以及制定晋升计划,促进员工的职业发展。

组织人事岗位还需要评估培训的有效性,并根据反馈意见进行调整和改进。

四、薪酬与绩效管理组织人事岗位在薪酬和绩效管理方面发挥着重要的作用。

他们需要制定和执行合理的薪酬政策,确保员工获得公平的薪酬。

此外,他们还需要与管理层合作,制定和实施绩效评估体系,根据员工的表现和贡献调整薪酬和奖励。

组织人事岗位还需要处理员工的福利和离职事务,确保员工在离职时能够顺利过渡。

五、人力资源信息管理组织人事岗位还需要负责管理和维护人力资源信息系统。

他们需要确保人力资源数据的准确性和完整性,记录员工的相关信息,包括个人资料、职位信息、薪酬和绩效等。

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组织人事部门职责【篇一:组织人事岗位职责及岗位规范】组织人事岗位职责:1.协助办公室和公司领导开展人事管理相关工作,具体负责公司人员招考、聘用以及办公室人事管理工作。

2.负责办理员工入职手续,员工劳动合同的签订、续签与管理等工作,负责基本工资核定、绩效工资核算、工资调整等工作,负责办理新入职员工的职工保险、公积金缴纳等工作。

3.负责办理员工转正、调动、离职、退休等异动手续。

4.负责做好并及时更新员工的人事档案,汇总整理人力资源信息,建立人才库。

5.负责做好员工考勤、请销假管理、年终考核、评优等工作。

6.负责做好员工业务培训、干部教育培训等工作。

7.根据干部任免制度,协助领导做好干部选拔计划、考察、任免等工作。

8.负责人力资源信息统计、分析、汇总,及时报提相关部门。

9.负责部门日常行政事务,配合上级主管部门做好其他人事方面的工作。

组织人事岗位规范:1.严格按政策规定和程序,办理职工调整、调动、安置手续;不准超越工作范围泄漏相关人事信息,不准利用职务之便谋取私利,收受礼品、礼金等财物。

2.对于国家关于事业单位和国有企业管理的政策规定要研究透彻,搞好编制管理和人力资源管理工作,确保不出差错。

3.准确按时完成月、季、年度劳动工资统计汇总报表。

5.熟悉职工工资情况,按工资政策,及时、准确报批晋升职工工资;不准在上级领导没有批示的情况下,越权发放员工工资及福利。

6.按照上级部门统一安排,及时做好单位干部培训、职称申报工作,做好培训、考试的组织工作;培训过程中不准参加非公务的宴请、旅游和其他消费娱乐活动。

7.认真、及时分类做好干部、专业技术人员和工勤人员年度考核考评工作;不准弄虚作假,不准因个人好恶做不公正的考评,不准利用职务之便公报私仇。

8.依照公平公正公开原则严格执行干部任免条例,协助做好推荐、考察、公示等工作,研究确保选拔出优秀人才;不准照顾特殊关系人,不准为其说情、打探消息、联系或引见有关人员,不准向任何人员透漏、在非工作场合参与议论领导干部有关信息。

9.严格按国家有关规定及时办理职工退休手续和职工各项社会保险、公积金等手续。

10.严格贯彻执行党和国家的有关人事档案保密的法规和制度,严密保管,确保档案的完整与安全; 不准私自篡改干部档案信息,不准超越工作范围向他人透露相关人事信息,不准在无保密措施的载体上存储、传递、处理人事相关材料,或擅自将相关材料带出工作场所。

【篇二:01行政人事部组织架构及岗位职责】苏州金黄蜂装饰集团行政人事部组织架构行政人事部职责范围1. 协助常务副总经理处理日常工作,协调各部门工作,监督各部门认真及时地贯彻公司的各项决策和指令;2. 负责公司人员的人事管理工作,包括招聘、面试、员工关系、处理劳务纠纷等方面,并按期完成劳动报表及各项社会保险外包监管工作;3. 对员工人事内档实施科学的管理,确保人事档案健全、完整;4. 负责公司员工基本工资及业绩提成的核算、审核工作,负责各类业务合同的发放、登记工作。

5. 负责公司整体的培训工作,协同各部门共同抓好员工思想素质和业务水平的培训;6. 负责公司各项公文、图书、固定资产、设备设施及低值易耗品的管理工作。

7. 负责公司级会议的筹备和安排,对会议决定的执行情况进行催办和检查;8. 负责公司绩效考核方面的策划及组织工作。

9. 负责公司相关的对外协调联络工作;苏州金黄蜂装饰集团10. 负责接待来访客户、信件分发、清洁维护等行政职能工作。

11. 完成领导布置交办的其他工作。

行政人事部经理岗位职责职务名称:行政人事部经理报告上级:常务副总经理分管下级:行政培训主管、网络管理员、薪酬专员、人事专员任职要求:大学本科以上学历,有行政管理、人力资源管理相关专业理论基础;5年以上相关工作经历,有较强的写作、组织协调和综合管理能力。

职责权限:▲ 主要职责:1、组织实施人力资源体系的整合,正确贯彻执行国家及企业有关劳动关系等方面的政策和规定,依据装饰公司管理体系的要求,实现最大限度的人力资源开发,力争公司核心员工流失率低于10%。

2、组织制定公司行政管理、人力资源管理等方面的各项规章制度,并对其执行情况进行指导、监督、检查;定期对各项制度进行修正、完善;各项规章制度执行率达到100%。

3、在督导上级的指导下,增强公司内部各项工作的跟进、监督力度,与各部门形成良性的沟通协作关系,确保常务副总经理下达的各项指令得以顺畅的执行和及时的反馈,力争公司内部各项工作完成率达到100%。

▲ 次要职责:1、主持行政人事部的全面工作,监督、指导下属人员各项工作,提高本部门工作绩效。

2、负责公司员工招聘、筛选、初试、人员储备及社会保险代理的协调事宜。

3、按时完成人事月报,准确掌握人员流动情况,善于发现人事方面的管理隐患,妥善处理各类人事、劳动纠纷,采取有效的规避措施。

4、负责公司培训计划的制定并组织落实,依据培训计划对培训工作进行检查;负责编撰入职培训考核题库,实施新员工入职培训,保证入职培训率达到100%。

5、负责建立有效的激励机制,建立并实施科学完善的考核体系,根据公司要求按照年度经营指标完成全体员工的绩效考核工作年度考核覆盖率达到100%。

6、负责督导公司内部资产管理工作,监督资产台帐的设立及更新,逐步完善公司内部管理费用预算,控制行政办公成本。

7、负责公司级会议、集体活动的组织、实施工作。

苏州金黄蜂装饰集团8、负责建立公司内部的沟通平台,处理跟进内部投诉。

9、与相关行政主管部门、协作单位建立良好的沟通关系。

10、负责制定公司及本部门人员费用及行政办公预算,有效控制成本支出。

11、负责公司员工基本工资的核算及绩效提成工资的核定。

行政培训主管岗位职责职务名称:行政培训主管报告上级:综合部经理督导下级:行政专员、保洁员任职要求:大专以上学历;受过相关专业的培训;有3年以上培训工作经历,语言表达能力及组织能力强。

职责权限:▲ 主要职责:1、协助综合部经理组织实施公司内、外培训任务,形成培训控制模式,在确保新员工入职培训正常开展的同时,深入业务部门培训现场,收集培训课件,逐步完善公司内部培训题库。

2、协助综合部经理开展公司内部质检工作,确保内部办公秩序符合公司要求。

▲ 次要职责:1、在综合部经理的领导下,对各项职能服务工作进行全面督导。

2、配合综合部经理落实员工集体活动的组织工作,包括月度大会、生日会、年度会议、出游活动、各类主题活动等。

3、在综合部经理的指导下,按期完成职能部门满意度调查工作。

4、负责监管前台对客服务程序的执行情况、信件报纸的发放情况及公区卫生的清洁状况。

5、负责各项经济合同、服务协议的跟进工作。

6、负责起草公司的通知并传达公司的指示、其他信息,督促有关部门贯彻执行。

7、负责文件的报批、收发及传真,负责文书档案及合同的收集、整理、立卷、存档、转发等工作;严格执行外来文件收发、更改、借阅、作废及归档等管理制度。

8、负责各类钥匙的管理,做好钥匙分类,保管发放、回收和办理领用登记手续。

苏州金黄蜂装饰集团行政专员接待岗位职责职务名称:行政专员报告上级:行政培训主管督导下级:无任职要求:大专以上学历;2年以上前台接待工作经历,责任心及服务意识强。

▲ 主要职责:1、负责接待公司来访客户。

2、负责公司内部各类行政办公工作的落实。

▲ 次要职责:1、负责公司会议室及贵宾室的日常调配。

2、负责受理各种咨询信息,与相关部门及时沟通,及时处理和反馈,对疑难问题及时向上级主管汇报。

3、负责办理停车场使用手续和办理停车证。

负责报纸、邮件的分发管理工作。

按时播放工间操、背景音乐及公司宣传片。

负责公司相关文件复印及收发传真。

4、负责对公司库房实施管理工作,对采购物料进行验收,验收合格后填写入库单。

对常用物料设最高和最低库存量,达到最低库存量时申请采购,采购不超过最高库存量。

非常用物品按实际需要储存。

苏州金黄蜂装饰集团5、做好库房内防盗、防火、防水、防尘、防鼠、防虫、防霉、防锈、防漏工作。

严格执行申购物品流程及物品出入库程序。

每月25号对库存物料进行盘点,制作《库存物料盘点表》。

每季度末进行内部固定资产盘点。

6、公司物业费、房租费、电费、电话费的核对与缴纳。

部门报销费用的登记、核算、汇总,公司药品的采购与管理。

水吧所需的咖啡豆、糖包奶精、茶叶、小零食等客户接待用品购置,办公区植物租赁管理(订购与结算);办公区域饮用水的订购于结算。

负责对办公用品、行政宣传品进行管理和发放;负责在新员工办理入职、离职时发放和回收各类办公物品。

7、完成上级领导交办的其他工作。

网络管理员岗位职责职务名称:网络管理员报告上级:综合部经理督导下级:无任职要求:大专以上学历;2年以上资产管理工作经验,责任心及服务意识强。

熟悉财务管理流程。

具备成熟的局域网维护技术。

▲ 主要职责:1、负责对公司内部网络设备、计算机系统硬、软件的维护和管理工作。

2、公司各类办公资产的管理及控制工作。

▲ 次要职责:1、负责公司办公系统的维护、管理、数据的备份与恢复;及时解决公司人员使用网络和计算机方面的疑难问题;做好计算机网络系统运行情况日常记录,保证系统的可靠性。

2、负责管理公司投影仪、笔记本等计算机设备;负责巡视、维护公司打印机、复印机、传真机及通讯设备的正常使用;负责公司宣传视频、电子资料库运行维护。

3、不断钻研本职工作,提高工作效率,更新知识结构,完成领导交办的其它工作任务。

【篇三:人事行政部部门职责及组织架构】人事行政部部门职责一、人事行政部部门职能:我部门主要负责人事管理、行政管理和后勤保障工作,协助总经理及集团搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。

二、主要职责工作事项:1、人力资源管理与开发(1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理、劳动保险办理及缴纳的工作。

负责员工的档案管理、社会福利和保险等相关事务办理;(2)招聘工作:负责公司的人力资源开发、利用及人才储备工作,对公司员工招聘、录用和解聘的最终审核。

提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事相宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。

(3)工资体系制定:制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。

其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。

(4)培训开发:现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是人才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。

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