管理岗位工作日志规定
员工工作日志管理制度

员工工作日志管理制度一、背景介绍工作日志是指员工在工作中进行自我记录和汇报的一种形式,通过工作日志的记录和分析,可以了解员工的工作和思考过程,有助于提高工作效率和团队合作。
为了规范员工的工作日志管理,制定本工作日志管理制度。
二、适用范围本工作日志管理制度适用于全体公司员工,包括各级管理人员和普通员工。
三、工作日志的内容和形式1.工作日志的内容应包含以下要素:(1)工作日期:记录工作日志的具体日期;(2)工作内容:详细描述当天所从事的工作内容;(3)工作成果:记录工作的产出和完成情况;(4)工作困难:记录工作中遇到的问题和困难;(5)工作计划:根据当天的工作情况,列出下一步的工作计划。
2.工作日志可采用电子版或纸质版,由员工自行选择。
对于采用电子版的员工,应将工作日志存储在指定的共享文件夹中,以便其他相关人员查看。
四、工作日志的提交和审核1.工作日志应在每个工作日结束后的第二个工作日上午9点前提交。
2.工作日志的审核由直接上级负责,审核内容主要包括工作内容的合理性和完成情况的真实性。
3.直接上级应在每个工作日结束后的第二个工作日下午6点前完成对员工工作日志的审核。
五、工作日志的审阅和反馈1.直接上级应在每个工作日结束后的第三个工作日上午9点前完成对员工工作日志的审阅。
2.审阅内容主要包括对工作内容的理解和对工作困难的解决方案的提供。
3.审阅意见应提供给员工,并在每周固定的例会中进行口头反馈。
六、工作日志的保密性1.工作日志包含公司的内部信息,员工应妥善保管,不得外传。
2.离职员工应交回工作日志,不得留存或传递给他人。
七、工作日志管理的效益1.通过规范的工作日志管理,可以及时了解员工的工作进展,并发现并解决工作中的问题。
2.工作日志的记录和分析有助于提高员工的工作效率和团队合作能力。
3.工作日志的管理可以作为员工评优、晋升和奖惩的依据之一八、违规处理对于工作日志管理制度的违反行为,将按公司相关制度进行处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、降职或解雇等。
工作日志管理制度

工作日志管理制度1. 目的本规章制度的目的是规范企业职能部门的工作日志管理,提高工作效率,优化工作流程,确保工作内容记录准确完整。
2. 范围本制度适用于企业职能部门全体员工。
3. 定义•工作日志:指记录员工每日工作内容和相关信息的记录。
•工作日志管理:指对员工工作日志的收集、审核、归档和查阅等管理行为。
4. 管理标准4.1 工作日志填写 4.1.1 每位员工应依照规定时间(例如每日工作结束之前)填写当天的工作日志。
4.1.2 工作日志应包含但不限于以下内容:—工作日期—工作地方—工作内容和任务—工作进展和结果—遇到的问题和解决方案—协同工作人员(如有)—其他与工作相关的事项4.2 工作日志审核 4.2.1 部门主管负责对下属员工的工作日志进行审核。
4.2.2审核期限为提交工作日志后的24小时内。
4.2.3 部门主管应审核工作日志的完整性、准确性和合规性,并及时向员工提出修改或增补看法。
4.3 工作日志归档 4.3.1 审核通过的工作日志应进行归档存档。
4.3.2 归档内容应至少包含工作日期、工作内容、工作进展和结果等关键信息。
4.4 工作日志查阅 4.4.1 全部员工都有权利查阅他人的工作日志,并可以申请查阅特定员工的工作日志。
4.4.2 工作日志的查阅应遵守相关保密规定,不得泄露他人隐私和商业机密。
4.5 工作日志备份 4.5.1 每月的最终一天,部门应对当月的工作日志进行备份。
4.5.2 工作日志的备份应保管至少一年。
5. 考核标准5.1 工作日志填写及时性和准确性是考核的基本要求。
5.2 工作日志内容应实在详实,反映工作实际情况。
5.3 工作日志的审核应及时完成,审核看法应准确明确。
5.4 工作日志的归档应规范有序,并能快速检索和查阅。
5.5 员工对他人工作日志的查阅应敬重隐私,不得滥用和泄露。
6. 执行与监督6.1 部门主管负责执行本制度,并监督员工的工作日志填写、审核和归档等过程。
个人工作日志管理制度

一、目的为了规范个人工作行为,提高工作效率,确保工作目标的实现,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、工作日志的内容1. 工作计划:每日、每周、每月的工作计划,包括工作任务、目标、时间安排等。
2. 工作记录:记录每日、每周、每月的工作进展情况,包括完成的工作任务、遇到的问题、解决方案等。
3. 学习与培训:记录参加的学习与培训活动,包括培训时间、内容、收获等。
4. 个人成长:记录个人成长过程中的重要事件、心得体会等。
5. 考核评价:记录每月的绩效考核结果,包括优点、不足、改进措施等。
四、工作日志的格式1. 每日工作日志:包括日期、工作内容、完成情况、未完成原因、下一步计划等。
2. 每周工作日志:包括本周工作总结、下周工作计划、本周学习与培训、个人成长等内容。
3. 每月工作日志:包括本月工作总结、下月工作计划、本月学习与培训、个人成长、考核评价等内容。
五、工作日志的填写要求1. 严格按照规定的格式填写,内容真实、准确、完整。
2. 每日工作日志应在当天完成,每周工作日志应在每周五前完成,每月工作日志应在每月最后一天前完成。
3. 工作日志应使用规范的文字表达,字迹工整,格式统一。
4. 对于工作计划、工作记录、学习与培训、个人成长、考核评价等内容,应按照实际情况进行记录,不得虚报、瞒报。
六、工作日志的审核与反馈1. 各部门负责人应定期对员工的工作日志进行审核,确保工作日志的真实性、完整性。
2. 对于工作日志中存在的问题,部门负责人应及时与员工沟通,提出改进意见,帮助员工提高工作效率。
3. 对于表现优秀的员工,部门负责人应给予表扬和鼓励。
七、工作日志的存档与查阅1. 工作日志由员工本人负责存档,确保工作日志的完整性和安全性。
2. 公司人事部门负责对工作日志进行统一管理,方便查阅和统计。
3. 需要查阅工作日志时,员工应提前向人事部门提出申请,经批准后方可查阅。
八、奖惩措施1. 对于认真填写工作日志、工作表现优秀的员工,公司给予一定的物质和精神奖励。
关于工作日志的管理制度

一、目的为了规范员工工作行为,提高工作效率,确保工作目标的顺利实现,特制定本工作日志管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括但不限于各部门、各岗位。
三、工作日志的内容1. 工作日志应包括以下内容:(1)日期:记录每日工作的具体日期。
(2)工作项目:详细记录当天完成的工作项目,包括项目名称、工作内容、完成情况等。
(3)工作进度:记录项目进度,包括已完成部分、待完成部分、存在的问题等。
(4)工作心得:总结当天工作的心得体会,包括工作方法、经验教训等。
(5)工作计划:根据工作进度和实际情况,制定第二天的工作计划。
2. 工作日志的格式:(1)标题:工作日志(2)正文:日期:____年__月__日工作项目:1. 项目名称:____工作内容:____完成情况:____2. 项目名称:____工作内容:____完成情况:____……工作进度:1. 项目名称:____已完成部分:____待完成部分:____存在问题:____2. 项目名称:____已完成部分:____待完成部分:____存在问题:____……工作心得:____工作计划:____四、工作日志的填写要求1. 员工应于每日工作结束后,及时、准确、完整地填写工作日志。
2. 工作日志应字迹工整,内容真实、具体、客观。
3. 工作日志应按照规定的格式填写,不得随意篡改格式。
4. 工作日志中的内容应真实反映员工当天的工作情况,不得虚构、隐瞒。
五、工作日志的管理1. 员工应妥善保管工作日志,不得随意丢弃、损坏。
2. 部门经理应定期检查员工的工作日志,确保工作日志的完整性和准确性。
3. 公司人力资源部负责对工作日志进行汇总、分析和归档。
4. 工作日志的归档期限为一年,归档后不得随意查阅、借阅。
六、工作日志的考核1. 工作日志作为员工绩效考核的重要依据之一,考核内容如下:(1)工作日志的完整性:占比10%(2)工作日志的准确性:占比10%(3)工作日志的真实性:占比20%(4)工作日志的实用性:占比20%(5)工作日志的规范性:占比30%2. 考核结果与员工绩效奖金、晋升、培训等挂钩。
管理岗位工作日志规定

本规定要求办公室人员和部门经理如实记录每天工作情况;为加强管理,提高工作效率,绩效考核能落实到每个人工作中,从2012年6月起在XX办公室进行试点,现从2014年4月1日起,要求全部办公室人员结合工作计划,以《工作日志》的形式,每天如实记录自己的工作。
一、日志记录范围和目的:部门经理和全部办公室人员。
1、使上级及时了解下属的工作状况和工作效率,督促下属在规定的时间段内完成工作计划;2、保证当天工作当天完成,月度工作计划当月完成,提高工作效率和提高自我管理能力;3、通过一天工作小结提升完成工作的紧迫感和责任性;4、通过部门经理对部下工作的检查,了解部下工作效率和工作饱满度,更加细化量化部下工作内容。
二、内容和要求:以时间节点来记录每天所做的工作或以天数来记录需要几天完成的工作。
主要记录什么时间、完成什么工作或什么地点、办什么事、完成效果如何。
1、按岗位职责和工作计划要求安排自己工作(突出工作聚焦点);2、突出时间节点,突出数据记录完成的每项工作;3、实事求是记录每天做的工作,如实反映工作状态。
三、形式:个人做到每天记录,每周五把《工作日志》放在局域网“部门工作日志”文件夹中,供部门经理检查、考核,供人事综管部汇总、检查。
四、考核:1、各部门经理对本部门季度工作进行小结,在季度后的10天内向人事综管部提交《部门经理季度工作检查表》。
人事综管部结合部门《部门季度工作计划》和《部门经理工作日志》每季度检查部门经理工作完成情况并报总经理,为年度工作考核提供依据;2、部门经理每季度对部下《工作日志》进行检查、评估、反馈、指导及发出下季度工作指令,作为年度考核依据;3、人事综管部作为考评管理部门,定期对各部门《工作日志》执行情况进行检查,并以此为公司加薪、发奖、表彰等提供重要依据;4、各部门经理每季度完成“工作日志检查考核表”(部门经理季度检查和反馈意见表)次季度10日前交综合管理部。
5部门经理考核部下重点:1)根据“季度工作计划”确认当月完成工作几项,未完成几项工作;2)提出未完成工作内容和不够之处(包含差错和记录遵守情况等)提出下月改进意见;3)当月未完成工作,下月补做完成,但作为超时完成事项,记录在案;4)清晰扼要发出对下季度工作指令,对部下工作饱和度做到有数据量化说明;五、本规定从2014年4月1日起执行。
工作日志管理制度模版

工作日志管理制度模版一、目的和范围1.1 目的本制度的目的是规范员工的工作日志管理,确保工作日志的及时、准确记录并充分发挥其在工作中的作用。
1.2 范围本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时员工和实习生等。
二、主要内容2.1 工作日志的定义工作日志是指员工根据自身工作内容、任务和要求,以书面形式记录和总结自己每天的工作情况、收获和问题等的文档。
2.2 工作日志的要求2.2.1 及时性工作日志应当在每天工作结束后及时填写,确保记录的准确性和完整性。
2.2.2 真实性工作日志应当真实、客观地反映自己的工作情况,不得夸大、夸张或隐瞒事实。
2.2.3 详尽性工作日志应当详细记录自己每天的工作内容、进展、问题和解决方案等,不得模糊概括或只写泛泛而谈的内容。
2.2.4 个性化工作日志可以根据个人的工作习惯和特点进行个性化设置,如分块记录、使用关键词等。
2.3 工作日志的管理2.3.1 管理责任公司将指定专门的人员负责员工的工作日志管理,包括审核和反馈等。
2.3.2 审核要求工作日志的审核应当在合理时间内完成,审核人员应当认真核对工作日志的内容、格式等,并及时给予反馈和意见。
2.3.3 反馈要求审核人员应当根据工作日志的内容和情况,及时给予员工必要的反馈和指导,帮助员工改进和提升工作水平。
2.4 工作日志的保密工作日志作为公司的信息资产,应当妥善保管并严格保密,未经授权不得向外部人员泄露。
三、执行和监督3.1 执行公司将向全体员工宣传和普及工作日志管理制度,并要求员工严格执行。
3.2 监督公司将建立健全监督机制,加强对员工工作日志的监督和检查,并对违反制度规定的行为进行相应的纪律处分。
3.3 改进公司将定期组织优秀工作日志的交流分享活动,鼓励员工共同学习和提升,不断改进和完善工作日志管理制度。
四、附则4.1 本制度自发布之日起正式施行,公司保留对本制度的最终解释权。
4.2 员工对于工作日志管理制度有任何疑问或建议,可以向公司相关人员提出,并将得到及时回复和解答。
工作日志管理规定办法

工作日志管理规定办法背景工作日志是企业管理中不可或缺的一部分。
有效的工作日志管理可以提高工作效率、加强沟通、改善团队协作和加密管理。
因此,制定一套完善的工作日志管理规定办法对于企业管理至关重要。
目的本规定办法的目的是为了确保工作日志的记录真实、清晰、及时、规范,同时方便管理者对工作日志进行监督和管理,并协调好各个团队之间的工作。
适用范围本规定办法适用于公司所有员工。
定义•工作日志:指对于工作过程中的重要任务、时间安排、工作进展、成果、遇到的问题等内容的记录。
•工作日志管理人:具有管理权限或被授权管理工作日志的人员。
•工作日志审核人:组织审核工作日志的负责人。
工作日志管理工作日志的记录1.每天完成的任务,包括任务内容、完成时间和结果以及存在的问题等情况,必须及时记录在工作日志上。
2.每周在工作日志上进行工作总结,记录本周工作的成果与不足,以及下周的工作计划和目标。
3.工作日志按天、周、月归档存储,留存时间为3年。
工作日志的格式1.工作日志采用电子版记录,统一使用公司规定的工作日志系统,避免使用个人电脑、邮箱、云盘等非规定的储存方式。
2.工作日志必须记录任务创建时间、起止时间、任务名称、任务内容、任务进度、问题及解决情况等信息。
3.工作日志应当遵循统一格式,每条记录格式包括时间,重点(或任务名称或关键字),描述,截止时间和更新时间等部分。
4.工作日志中不应包含公司机密和竞争性信息,如有需要,应采取保密措施。
工作日志的审核1.工作日志审核人应按时调查和审核所有日志,确保每一位员工的日志记录准确且合规,审核后可根据需要提出合适的建议和改进建议。
2.如发现记录不规范、作假等情况,应及时提出批评和改正,严重的应报至直属上级领导。
3.审核人应尊重员工隐私,如涉及敏感内容,应按照公司保密责任制的要求进行处理。
管理措施1.所有员工必须认真执行工作日志管理规定办法,确保日志记录规范和准确。
2.工作日志管理人应确保工作日志记录的真实和准确,每月对工作日志的记录质量进行一次监督检查,对于记录不规范等问题的员工,应及时进行纠正和指导。
工作日志管理制度(五篇)

工作日志管理制度一、目的为了规范管理,提高工作效率,更好地协助员工及部门开展日工作总结,本着突出重点、合理分配、高效执行的原则,特制定本制度。
二、适用范围适用于全体员工。
三、原则2、合理分配工作权重,合理安排工作顺序。
3、强化层级管理,加强工作连续性。
四、操作细则(一)执行方法1、每日下班前____分钟,将工作完成情况及重点工作阶段性完成情况填入表内。
2、工作内容排序:按重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要的顺序将工作编排好,并将权重列入表中。
3、工作内容描述:每日工作内容及完成情况,包括重点工作、日常工作、临时交办工作的记录,疑难问题的处理。
在工作完成情况中要对工作节点完成结果如何,未完成原因进行详细描述,并将需要资源支持,外部关系等内容如实填写。
4、对于未完成的工作,要对当前完成的程度进行描述,并继续列入次日工作中,以便保证工作的连贯性。
5、项目相关人员《工作日志表》应与工程日志内容吻合。
6、《工作日志表》填写要字迹清楚、语言简练、重点突出。
(二)管理要求1、部门管理:直属上级必须每日下班前检查员工《工作日志表》的填写情况,并签字,如不能当日检查,则应于次日上班第一时间检查,并签字;人力资源部、集团办公室负责定期抽查,并对检查结果负责。
2、上报时间:每月____日15:00前,各部门将部门所有人员月度工作日志收集报人力资源部,如遇节假日以人力资源部通知时间为准。
3、人力资源部不定期抽查工作日志填写情况,发现未按时填写,或填写虚假内容将予以处罚(详见罚则)。
4、《工作日志表》将作为绩效考核重要依据及员工离职交接工作的重要依据。
五、附则1、本制度由人力资源部负责起草并负责解释;2、本制度中罚则部分不排除其他奖惩制度约束。
工作日志管理制度(二)第一章总则第一条为了全面、及时、准确地了解员工的工作情况,提高员工的工作效率和工作质量,制定本工作日志管理制度。
第二条本制度适用于所有公司员工,包括全日制员工、兼职员工以及临时员工。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
3、人事综管部作为考评管理部门,定期对各部门《工作日志》执行情况进行检查,并以此为公司加薪、发奖、表彰等提供重要依据;
4、各部门经理每季度完成“工作日志检查考核表”(部门经理季度检查和反馈意见表)次季度10日前交综合管理部。
六、附表
1、月度ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ作日志记录表;
2、工作日志检查表(部门经理季度检查和意见表反馈表)
3、部门经理季度工作检查表
二、内容和要求:以时间节点来记录每天所做的工作或以天数来记录需要几天完成的工作。主要记录什么时间、完成什么工作或什么地点、办什么事、完成效果如何。
1、按岗位职责和工作计划要求安排自己工作(突出工作聚焦点);
2、突出时间节点,突出数据记录完成的每项工作;
3、实事求是记录每天做的工作,如实反映工作状态。
1、使上级及时了解下属的工作状况和工作效率,督促下属在规定的时间段内完成工作计划;
2、保证当天工作当天完成,月度工作计划当月完成,提高工作效率和提高自我管理能力;
3、通过一天工作小结提升完成工作的紧迫感和责任性;
4、通过部门经理对部下工作的检查,了解部下工作效率和工作饱满度,更加细化量化部下工作内容。
5部门经理考核部下重点:1)根据“季度工作计划”确认当月完成工作几项,未完成几项工作;
2)提出未完成工作内容和不够之处(包含差错和记录遵守情况等)提出下月改进意见;
3)当月未完成工作,下月补做完成,但作为超时完成事项,记录在案;
4)清晰扼要发出对下季度工作指令,对部下工作饱和度做到有数据量化说明;
五、本规定从2014年4月1日起执行。
本规定要求办公室人员和部门经理如实记录每天工作情况;
为加强管理,提高工作效率,绩效考核能落实到每个人工作中,从2012年6月起在XX办公室进行试点,现从2014年4月1日起,要求全部办公室人员结合工作计划,以《工作日志》的形式,每天如实记录自己的工作。
一、日志记录范围和目的:部门经理和全部办公室人员。
三、形式:个人做到每天记录,每周五把《工作日志》放在局域网“部门工作日志”文件夹中,供部门经理检查、考核,供人事综管部汇总、检查。
四、考核:
1、各部门经理对本部门季度工作进行小结,在季度后的10天内向人事综管部提交《部门经理季度工作检查表》。人事综管部结合部门《部门季度工作计划》和《部门经理工作日志》每季度检查部门经理工作完成情况并报总经理,为年度工作考核提供依据;